技術(shù)檔案管理制度匯編【16篇】

有哪些

技術(shù)檔案管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，它涵蓋了技術(shù)資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用、更新和銷(xiāo)毀等多個(gè)環(huán)節(jié)。主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的技術(shù)檔案分類(lèi)體系，根據(jù)檔案性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)編碼。

2. 檔案收集：規(guī)定各類(lèi)技術(shù)文件的收集范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序，確保重要技術(shù)信息的完整性。

3. 檔案整理：明確檔案整理的流程和方法，包括文件排序、編目、裝訂等。

4. 檔案保管：設(shè)定安全的存儲(chǔ)條件，包括物理環(huán)境、防火防潮、防蟲(chóng)防霉等措施。

5. 檔案利用：制定查閱、借閱、復(fù)制檔案的權(quán)限和流程，保證信息的有效利用。

6. 檔案更新：規(guī)定定期審查和更新檔案的機(jī)制，確保信息的時(shí)效性。

7. 檔案銷(xiāo)毀：明確過(guò)期或無(wú)價(jià)值檔案的銷(xiāo)毀程序，防止信息泄露。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案分類(lèi)與編碼：依據(jù)公司業(yè)務(wù)和技術(shù)發(fā)展，設(shè)立技術(shù)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、設(shè)備維護(hù)等，并為每個(gè)類(lèi)別分配唯一的編碼，便于檢索和管理。

2. 檔案收集：各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收集工作，確保文件的及時(shí)歸檔，新入職員工需了解并遵守檔案管理制度。

3. 檔案整理：所有技術(shù)文件需按照日期、版本和重要性進(jìn)行排序，編制詳細(xì)的目錄，以便快速定位。

4. 檔案保管：檔案室應(yīng)設(shè)置在防火、防盜設(shè)施齊全的地方，定期檢查環(huán)境條件，確保檔案安全。

5. 檔案利用：?jiǎn)T工需填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可查閱檔案；外單位人員查閱需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。

6. 檔案更新：每年至少進(jìn)行一次全面的檔案審查，更新過(guò)時(shí)信息，剔除無(wú)用文件。

7. 檔案銷(xiāo)毀：對(duì)不再需要的檔案，由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀建議，經(jīng)公司管理層審批后，按照安全方式進(jìn)行銷(xiāo)毀。

上墻內(nèi)容

1. “技術(shù)檔案管理，守護(hù)企業(yè)智慧資產(chǎn)。”

2. “檔案分類(lèi)編碼，清晰易找，確保信息有序?！?

3. “檔案安全第一，防火防盜防潮，人人有責(zé)?！?

4. “查閱檔案，手續(xù)完備，保密為重。”

5. “定期更新，淘汰陳舊，保持檔案鮮活?！?

6. “銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)格審批，保護(hù)企業(yè)隱私。”

7. “技術(shù)檔案，助力企業(yè)發(fā)展，共享知識(shí)力量?！?/p>

通過(guò)上述制度的實(shí)施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的技術(shù)檔案管理體系，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的信息支持，同時(shí)也保障公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。各相關(guān)部門(mén)和員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

技術(shù)檔案管理制度范文

【第1篇】技術(shù)檔案管理制度

叉車(chē)安全檔案至少包括叉車(chē)臺(tái)帳、叉車(chē)作業(yè)人員臺(tái)帳、叉車(chē)安全技術(shù)檔案。為了確保本單位橋式起重機(jī)安全檔案齊全完好，特制定起重機(jī)械安全檔案管理制度。

一、叉車(chē)臺(tái)帳:

內(nèi)容至少包括橋式起重機(jī)名稱(chēng)、型號(hào)、種類(lèi)、主要技術(shù)參數(shù)、制造單位、購(gòu)置時(shí)間、檢驗(yàn)情況、使用狀態(tài)、重大維修情況及其它變更情況。

二、叉車(chē)作業(yè)人員臺(tái)帳

橋式起重機(jī)作業(yè)人員臺(tái)帳內(nèi)容至少包括姓名、作業(yè)類(lèi)別、作業(yè)證號(hào)、取證時(shí)間、換證情況，事故記錄。

三、叉車(chē)安全技術(shù)檔案

1．叉車(chē)安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見(jiàn)證的重要資料，

應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》；

2)叉車(chē)制造單位產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用和維護(hù)、保養(yǎng)手冊(cè)、電氣原理圖等隨機(jī)技術(shù)文件和資料；

3)叉車(chē)、車(chē)輛驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)報(bào)告和使用單位自行檢查記錄；

4)叉車(chē)的日常使用狀況記錄；

5)叉車(chē)的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄；

6)吃擦訂購(gòu)、改造。

7)叉車(chē)改造、大修方案，改造、維修情況記錄。

2．檔案資料均應(yīng)分類(lèi)、注冊(cè)登記、編制索引，不得遺失和混裝，每年進(jìn)行一次普查。每臺(tái)叉車(chē)均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，以便日常管理。

3．使用單位變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨機(jī)移交檔案。

4．相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄，并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

5．叉車(chē)安全技術(shù)檔案由叉車(chē)安全檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，叉車(chē)安全技術(shù)檔案為永久保存，只有當(dāng)該叉車(chē)報(bào)廢后技術(shù)檔案方可銷(xiāo)毀。

6．叉車(chē)安全技術(shù)檔案一般不外借、外傳。如需借用，應(yīng)辦理借用登

記手續(xù)，用完后及時(shí)歸還。

7．常用資料如有需要復(fù)印，可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，由檔案管理人員復(fù)印分發(fā)，并記錄在案。

8．叉車(chē)安全技術(shù)檔案資料如有遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，設(shè)法補(bǔ)救，

并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

【第2篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范例

為加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。

第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條:設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:

1、 申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。

2、 外購(gòu)設(shè)備隨機(jī)文件材料(說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊(cè)、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。

3、 設(shè)備的安裝、試車(chē)、調(diào)試記錄。

4、 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。

5、 設(shè)備三大規(guī)程。

6、 設(shè)備的運(yùn)行記錄。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。

7、 設(shè)備事故原始記錄及分析報(bào)告。

8、 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書(shū)。

9、 外購(gòu)設(shè)備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。

10、 水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。

11、 電氣設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告書(shū)。

12、 設(shè)備防腐記錄。

13、 水質(zhì)報(bào)告。

14、 鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。

15、 受壓容器鑒測(cè)報(bào)告。

16、 管網(wǎng)密封檔案。

17、 備品備件儲(chǔ)備定額、備件圖冊(cè)。

18、 主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

第三條:工控資料保管及借閱:

1. 工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔,個(gè)人不能保存。

2. 現(xiàn)有的工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

3. 不得隨意更改工控機(jī)用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

4. 工控資料的借閱時(shí)間為三天,超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5. 工控機(jī)的程序維護(hù)完畢后,需對(duì)程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。

6. 非專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫(huà)面。

7. 不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機(jī)內(nèi)用戶(hù)程序。

第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

【第3篇】電梯技術(shù)檔案管理制度

電梯技術(shù)檔案管理制度范本

1、目的和范圍

1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時(shí)消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。

1.2范圍規(guī)定對(duì)電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。

2、職責(zé)

電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。

3、技術(shù)檔案管理制度

3.1電梯技術(shù)檔案的種類(lèi):

a、電梯隨機(jī)出廠(chǎng)文件(包括產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書(shū)、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線(xiàn)圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄);

b、電梯開(kāi)工申報(bào)單;

c、電梯安裝施工記錄;

d、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

e、特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告;

f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告;

g、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄;

h、事故及故障記錄;

i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄;

j、同意注冊(cè)的登記表。

3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。

3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時(shí)將各種記錄移送檔案部門(mén)保管。

3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門(mén)保管。

3.5有關(guān)人員部門(mén)需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見(jiàn)后向檔案管理部門(mén)借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時(shí)歸還借閱資料。

3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門(mén)裝訂成冊(cè)。

3.7電梯相關(guān)資料的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。

管理公司(公章)

【第4篇】工程安全技術(shù)檔案管理制度

第一條:為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

第二條:本制度所稱(chēng)的檔案,是指過(guò)去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。

第五條:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

第九條:對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

第十一條:保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密,必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

第十二條:堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法。

【第5篇】職工文化技術(shù)學(xué)習(xí)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容

本制度規(guī)定了我廠(chǎng)職工文化技術(shù)學(xué)習(xí)檔案的管理要求。

2、管理要求

2.1職工文化技術(shù)學(xué)習(xí)檔案,按要求編制好目錄,裝訂成冊(cè),于下一年一季度送交廠(chǎng)檔案室集中統(tǒng)一保管。

2.2所有檔案材料一般不得借出保管部門(mén),如因特殊情況,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)同意辦理借閱手續(xù),按期歸還。

2.3職工提干、晉級(jí),并有該職工的文化技術(shù)檔案材料說(shuō)明,作為提供依據(jù)之一。

2.4及時(shí)整理歸檔,歸檔材料要齊全。職工經(jīng)廠(chǎng)方同意在外的各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),在報(bào)銷(xiāo)學(xué)費(fèi)的同時(shí),應(yīng)附有結(jié)業(yè)證書(shū),或其他學(xué)歷證明,到辦公室核準(zhǔn),經(jīng)辦公室備案后方可報(bào)銷(xiāo)。

2.5職工升級(jí)考核的成績(jī),也應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠(chǎng)辦備案存檔,對(duì)弄虛作假、不實(shí)事求是者,按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。

【第6篇】燃?xì)夤炯夹g(shù)檔案管理制度

為了加強(qiáng)公司技術(shù)管理,為生產(chǎn)提供快捷、及時(shí)的服務(wù),特制定技術(shù)檔案管理制度。

1.接到公司技術(shù)安全部下發(fā)的技術(shù)資料,及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂、歸檔,并及時(shí)提供給基層部門(mén)進(jìn)行熟悉,做好詳細(xì)的記錄。

2.查借閱檔案資料必須進(jìn)行登記,并按時(shí)督促歸還。

3.查借閱檔案者要愛(ài)護(hù)案卷,不得將案卷拆毀、涂改、污染。

4.借出或還回案卷時(shí),必須嚴(yán)格履行登記、注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追查責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。

【第7篇】公司技術(shù)檔案管理制度6

公司技術(shù)檔案管理制度(六)

總則:

1.1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù)。特制訂本管理制度。

1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(mén)(包括車(chē)間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書(shū)等。

1.3 公司技術(shù)職能部門(mén)、車(chē)間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開(kāi)展。

1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室,并配備專(zhuān)職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

2技術(shù)文件資料的歸檔:

2.1 每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊(cè)、盒),由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。

2.2 各部門(mén)或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí),交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見(jiàn)pd423《文件控制程序》表碼pd423-02),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。

2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。

2.4 凡各部門(mén)形成的圖紙類(lèi)文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室移交歸檔。

2.5 凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料,隨儀器、設(shè)備入廠(chǎng)的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、電氣線(xiàn)路圖等在開(kāi)封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn),如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

3綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé):

3.1 綜合檔案室的任務(wù):

3.1.1 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。

3.1.2 協(xié)助各部門(mén)和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

3.1.3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

3.2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé):

3.2.1 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)提供技術(shù)資料。

3.2.2 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類(lèi)、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。

3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作。

3.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

4技術(shù)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀:

4.1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報(bào)廢,保管期限為一年。

4.2 凡要銷(xiāo)毀的技術(shù)檔案,必須造具清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷(xiāo)人監(jiān)督下進(jìn)行銷(xiāo)毀,防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷(xiāo)毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。

5技術(shù)檔案的保管和借閱:

5.1 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。

5.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告,交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。

5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

5.4 技術(shù)檔案的保密制度:

5.4.1 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來(lái)、外購(gòu)的資料,隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料,原始底圖等),要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。

5.4.2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。

5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術(shù)檔案。

5.5 技術(shù)檔案的借閱:

5.5.1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫(xiě)《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

5.5.2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說(shuō)明書(shū)等,均在公司內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。如無(wú)副本時(shí),需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。

5.5.3 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其限期歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值(各類(lèi)書(shū)籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格)報(bào)技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部,對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短,可按處罰金額的1/2至全額返回。

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5.5.4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰,由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部,對(duì)檔案借閱人

進(jìn)行處罰。

6技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放:

6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

6.2 需加工制作的工裝類(lèi)圖紙文件,應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購(gòu)部備料,以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進(jìn)行木模、坯料檢查,其中裝配圖發(fā)放于模具保管,供工裝的管理使用;一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購(gòu)部,用于加工訂貨;一套用于檔案室存檔,供日常借閱使用。

6.3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份,發(fā)放生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會(huì)簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處,其中,重油廠(chǎng)需發(fā)放三份。

6.4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗(yàn)收依據(jù)的泥芯圖,應(yīng)曬制四份,發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。

6.5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等,應(yīng)曬制三份,發(fā)放生產(chǎn)車(chē)間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

6.6 作為驗(yàn)收依據(jù)的檢驗(yàn)卡片,應(yīng)曬制三份,發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。

6.7 因工作原因,需要發(fā)放各使用場(chǎng)所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)所。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》(參見(jiàn)pd423《文件控制程序》表碼pd423-01),發(fā)放清單由文件編制部門(mén)填寫(xiě),部門(mén)主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)所,發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)所、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個(gè)人,應(yīng)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》(參見(jiàn)pd423《文件控制程序》表碼pd423-06),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門(mén)主管批準(zhǔn)后,可簽名領(lǐng)取。

6.8 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無(wú)法使用時(shí),可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無(wú)法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時(shí),文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費(fèi)用,其金額按復(fù)(曬)制資料的實(shí)際價(jià)格核算,由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送交公司財(cái)務(wù)部。

7技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改:

7.1 當(dāng)文件編制部門(mén)需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)有更改通知單。對(duì)用戶(hù)提供的文件資料進(jìn)行更改時(shí),還應(yīng)有用戶(hù)同意更改的書(shū)面證明,并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別,并將修改通知保留備查。

7.2 技術(shù)檔案更改后,資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所, 以保證文件的使用得到有效控制。

【第8篇】設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度一

1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料

1.1以生產(chǎn)車(chē)間為單位的設(shè)備清冊(cè)（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

1.2全廠(chǎng)設(shè)備分類(lèi)匯總表；

1.3全廠(chǎng)靜密封點(diǎn)匯總表；

1.4全廠(chǎng)設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)、年報(bào)；

1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺(tái)帳；

1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺(tái)帳及檢驗(yàn)報(bào)告；

1.8設(shè)備非計(jì)劃停車(chē)臺(tái)帳；

1.9設(shè)備事故及故障臺(tái)帳；

1.10全廠(chǎng)潤(rùn)滑手冊(cè)；

1.11全廠(chǎng)主6kv系統(tǒng)一次圖；

1.12全廠(chǎng)主6kv系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠(chǎng)繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄，全廠(chǎng)6kv電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺(tái)帳；

1.13全廠(chǎng)過(guò)程控制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；

1.14全廠(chǎng)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠(chǎng)a級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳。

2.生產(chǎn)車(chē)間技術(shù)管理具有的資料

2.1建立全車(chē)間設(shè)備明細(xì)表及分類(lèi)匯總表；

2.2全車(chē)間靜密封點(diǎn)匯總表；

2.3車(chē)間設(shè)備技術(shù)狀況季報(bào)表；

2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類(lèi)技術(shù)檔案；

2.5建立車(chē)間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲(chǔ)罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：

（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，

（2）安裝使用說(shuō)明書(shū)，安裝試車(chē)記錄，

（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)，

（4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報(bào)告，

（5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，

（6）潤(rùn)滑油（脂）種類(lèi)、用量記錄等設(shè)備潤(rùn)滑資料，

（7）設(shè)備防腐檔案，

（8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，

（9）主要配件更換記錄，

（10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，

（11）設(shè)備技改技措記錄；

2.6 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備巡檢記錄，含潤(rùn)滑內(nèi)容；

2.7 潤(rùn)滑手冊(cè)；

2.8 車(chē)間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車(chē)間a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖管理臺(tái)帳；

2.9 發(fā)電車(chē)間電氣技術(shù)管理需具有的資料：

（1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，

（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線(xiàn)路走向圖，

（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳，

（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，

（5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊(cè)、第二種工作票登記冊(cè)、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，

（6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

【第9篇】設(shè)備技術(shù)臺(tái)帳、檔案管理制度二

3. 電氣技術(shù)管理具有的資料

3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；

3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊(cè)以及分類(lèi)匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；

3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線(xiàn)路走向圖；

3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動(dòng)作記錄、繼電保護(hù)定值臺(tái)帳、繼電保護(hù)年度檢修計(jì)劃；

3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；

3.7受托管理范圍內(nèi)6kv電動(dòng)機(jī)和100kw及以上的低壓電動(dòng)機(jī)技術(shù)檔案，100kw以下的低壓電動(dòng)機(jī)登記卡片；

3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊(cè)，第二種工作票登記冊(cè)，電動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記??；

3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時(shí)用電票（至少保存最近一年）；

3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

4. 儀表技術(shù)管理具有的資料

4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；

4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備清冊(cè)以及分類(lèi)匯總表（計(jì)算機(jī)建檔管理）；

4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；

4.4受托管理范圍內(nèi)a、b級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；

4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺(tái)帳；

4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報(bào)警儀技術(shù)檔案；

4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計(jì)劃停車(chē)管理臺(tái)帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；

4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動(dòng)化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。

【第10篇】技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊(cè)，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車(chē)間使用，車(chē)間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門(mén)根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠(chǎng)外。

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

四、編制全公司專(zhuān)用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過(guò)兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

【第11篇】綠景物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度

物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度

一.各類(lèi)技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè),由工程部?jī)?nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫(xiě)資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫(xiě),保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊(cè),歸檔保存,保存三年。

七.每一臺(tái)設(shè)備都必須建立設(shè)備臺(tái)賬卡,詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠(chǎng)家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄,每次維修維護(hù)記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺(tái)帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊(cè),編制目錄。

【第12篇】技術(shù)檔案歸檔管理制度

為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本制度。

第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專(zhuān)人統(tǒng)一管理,以便于隨時(shí)調(diào)用,維護(hù)檔案的完整與安全。

第二條 檔案管理部門(mén)接受上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)管理本單位的科技(部分)檔案,其任務(wù)是:

(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;

(二)積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;

(三)進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì);

(四)認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。

第三條 認(rèn)真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:

(一)公司建立及變更的有關(guān)原始資料或復(fù)印件;

(二)工程建設(shè)、安裝及變更的有關(guān)原始資料;

(三)所有設(shè)備及其維修的原始資料;

(四)所有運(yùn)行記錄和檢查表格;

(五)壓力容器、計(jì)量器具、閥門(mén)的原始資料和定期檢測(cè)證書(shū)等;

(六)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會(huì)議記錄等;

(七)公司各部門(mén)關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等;

(八)其他具有保存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。

第四條 歸檔要求

(一)歸檔的文件材料,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔;

(二)案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長(zhǎng)期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;

(三)按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄備考表;

(四)全部案卷組成后,要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào),然后逐卷登記,填寫(xiě)案卷目錄。

第五條 檔案借閱管理

(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調(diào)閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(二)借閱時(shí)間,一般檔案最長(zhǎng)不超過(guò)10天,密級(jí)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)一周;

(三)借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案;

(四)借檔人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

【第13篇】設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。

2. 設(shè)備建檔 酒店所有設(shè)備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗(yàn)單，安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單，試車(chē)記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進(jìn)安裝記錄，運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號(hào)以便查找。

3. 設(shè)備圖表 設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào)，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。

4. 設(shè)備運(yùn)行日志 包括：配電室運(yùn)行日志，鍋爐運(yùn)行日志，空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報(bào)表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

5.技術(shù)檔案借閱 工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

【第14篇】技術(shù)和車(chē)輛維修檔案管理制度

1、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

2、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、存放、歸檔，并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限，電子檔案要及時(shí)備份。

4、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

5、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

6、維修車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一檔制，二級(jí)維護(hù)及以上作業(yè)的車(chē)輛檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)記錄、維修人員和質(zhì)量檢驗(yàn)人員名單，竣工出廠(chǎng)合格證副頁(yè)、結(jié)算憑證。

7、檔案的借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

【第15篇】特殊設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

一、 歸檔時(shí)間 辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。

3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

【第16篇】特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度

1．目的

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案資料是特種設(shè)備從購(gòu)入、安裝、使用，直至報(bào)廢的全過(guò)程的技術(shù)資料。特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為特種設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是完善特種設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作，建立和完善特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保特種設(shè)備檔案的完整性、真實(shí)性和可靠性。

2．適用范圍

本制度選用于公司所有特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案管理。

3．建檔要求

特種設(shè)備檔案盒由我局統(tǒng)一發(fā)放，按一臺(tái)設(shè)備一個(gè)檔案的要求建立，每一臺(tái)特種設(shè)備的安全技術(shù)檔案須包括如下內(nèi)容：

3．1特種設(shè)備出廠(chǎng)資料（特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、監(jiān)檢報(bào)告等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等）；

3．2 特種設(shè)備及其安全附件的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

3．3 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

3．4 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

3．5 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

3．6 特種設(shè)備使用登記證。

4．管理要求

4．1 指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時(shí)更新檔案內(nèi)容；

4．2 特種設(shè)備檔案的應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機(jī)械、電梯、游樂(lè)設(shè)施等分類(lèi)存放，有條件的單位應(yīng)建立特種設(shè)備檔案室。

4．3 每個(gè)特種設(shè)備檔案應(yīng)有便于查閱的檔案號(hào)；

4．4 建立特種設(shè)備檔案的查閱、借出和調(diào)入登記制度；

4．5 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的保管期限為從特種設(shè)備購(gòu)入開(kāi)始建立，到特種設(shè)備報(bào)廢注銷(xiāo)為止。（公司可視具體情況延長(zhǎng)保存時(shí)間）

4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)。，每季度查點(diǎn)一次；年終對(duì)所有檔案查點(diǎn)一次。