外貿(mào)跟單主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

外貿(mào)跟單主管是企業(yè)對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)確保訂單從接收到交付的全程順利進(jìn)行，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)資源，與客戶(hù)保持良好溝通，以達(dá)成公司的銷(xiāo)售目標(biāo)和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

崗位職責(zé)要求

1. 具備深厚的外貿(mào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，了解國(guó)際貿(mào)易規(guī)則和流程。

2. 精通英語(yǔ)，能流利地進(jìn)行商務(wù)交流。

3. 擁有良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理技巧。

4. 熟練運(yùn)用各類(lèi)辦公軟件和外貿(mào)跟單系統(tǒng)。

5. 能夠處理突發(fā)事件，具備問(wèn)題解決能力。

6. 具備良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí)和商業(yè)敏感度。

7. 有責(zé)任心，能夠在壓力下工作，保證訂單質(zhì)量和交期。

崗位職責(zé)描述

外貿(mào)跟單主管在日常工作中，主要負(fù)責(zé)監(jiān)控和推進(jìn)訂單的執(zhí)行，包括但不限于以下方面：

1. 訂單接收與確認(rèn)：接收客戶(hù)的訂單，審核訂單內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)與客戶(hù)溝通確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)。

2. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)：與生產(chǎn)部門(mén)緊密合作，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，解決生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間。

3. 物流安排：協(xié)調(diào)物流部門(mén)，安排貨物運(yùn)輸，處理清關(guān)事宜，確保貨物安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)客戶(hù)。

4. 質(zhì)量控制：參與產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合客戶(hù)要求和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

5. 文件處理：準(zhǔn)備和審核各類(lèi)外貿(mào)單證，如合同、發(fā)票、裝箱單等，確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。

6. 客戶(hù)關(guān)系管理：定期與客戶(hù)溝通，處理客戶(hù)反饋，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

7. 風(fēng)險(xiǎn)防范：識(shí)別并預(yù)警潛在的貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)，提出預(yù)防措施，降低公司損失。

8. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：指導(dǎo)和培訓(xùn)跟單員，提高團(tuán)隊(duì)整體工作效率和業(yè)務(wù)水平。

有哪些內(nèi)容

外貿(mào)跟單主管的工作內(nèi)容廣泛，包括但不限于：

1. 定期報(bào)告訂單狀態(tài)，向管理層提供業(yè)務(wù)更新和預(yù)測(cè)。

2. 參與商務(wù)談判，協(xié)助簽訂合同，確保條款公平合理。

3. 對(duì)接供應(yīng)商，協(xié)調(diào)物料采購(gòu)，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

4. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)處理結(jié)算和收款事宜，確保資金流動(dòng)順暢。

5. 實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，優(yōu)化跟單流程，提高效率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

6. 參與市場(chǎng)調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司決策提供參考。

7. 處理客戶(hù)投訴，及時(shí)解決問(wèn)題，維護(hù)公司聲譽(yù)。

外貿(mào)跟單主管需全面掌握業(yè)務(wù)流程，以專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)，確保外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，助力企業(yè)在全球市場(chǎng)中取得成功。

外貿(mào)跟單主管崗位職責(zé)范文

第1篇 外貿(mào)跟單主管崗位職責(zé)

外貿(mào)跟單主管 禾賽光電 上海禾賽光電科技有限公司,禾賽光電,禾賽科技,禾賽 職責(zé)描述:

1. 負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的日常管理工作。

2. 向工廠(chǎng)提供準(zhǔn)確的發(fā)貨安排和預(yù)測(cè),指導(dǎo)工廠(chǎng)的生產(chǎn)計(jì)劃。

3. 庫(kù)存管理,及時(shí)盤(pán)庫(kù), 帳實(shí)相符。

4. 庫(kù)存周轉(zhuǎn)率, 通過(guò)向公司提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售計(jì)劃和提高借貨的周轉(zhuǎn)率來(lái)提升庫(kù)存周轉(zhuǎn)率, 使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到公司目標(biāo)要求。

5. 回款管理, 按照制度控制發(fā)貨; 催促逾期賬款盡快付款, 回款率達(dá)到公司目標(biāo)。

6. 數(shù)據(jù)提供的準(zhǔn)確性和及時(shí)性, 核對(duì)訂單數(shù)據(jù), 回款數(shù)據(jù), 并向國(guó)際銷(xiāo)售及時(shí)提供數(shù)據(jù).

任職要求:

1. 3年以上外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn), 熟悉出口流程和國(guó)際物流。

2. 英語(yǔ)讀寫(xiě)流暢,可以進(jìn)行無(wú)障礙的書(shū)面溝通;英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)良好,可以進(jìn)行基本商務(wù)溝通。

3. 了解erp系統(tǒng)的操作,熟悉用友系統(tǒng)的加分。

4. 工作細(xì)致, 責(zé)任感強(qiáng)烈。

5. 溝通和協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀, 有抗壓能力。

6. 有一定的管理經(jīng)驗(yàn)和能力。