集團行政總監(jiān)崗位職責

崗位職責是什么

集團行政總監(jiān)是企業(yè)核心管理層的重要成員，負責統(tǒng)籌管理公司的行政事務，確保企業(yè)運營的高效與順暢。

崗位職責要求

1. 具備出色的領(lǐng)導力和戰(zhàn)略思維，能夠制定并實施長期行政管理規(guī)劃。

2. 擁有豐富的行政管理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運作流程和法律法規(guī)。

3. 精通團隊管理，能激發(fā)員工潛力，提升行政團隊的整體效能。

4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。

5. 對財務管理有一定了解，能合理控制行政成本。

崗位職責描述

集團行政總監(jiān)的角色集管理者、協(xié)調(diào)者和決策者于一身，他們需要全面把握公司行政工作的全局，從政策制定到執(zhí)行監(jiān)督，無一不需精心策劃和嚴謹執(zhí)行。他們不僅要保證日常行政事務的高效運行，如辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)維護、后勤保障等，還要在重大事件如企業(yè)重組、搬遷或大型活動的組織中發(fā)揮關(guān)鍵作用。

在內(nèi)部管理層面，行政總監(jiān)需要構(gòu)建并優(yōu)化行政管理體系，提高行政服務質(zhì)量和效率。他們要定期評估行政工作的效果，及時調(diào)整策略以適應企業(yè)的發(fā)展需求。他們還需要培養(yǎng)和指導行政團隊，提升團隊的專業(yè)技能和服務意識。

對外，行政總監(jiān)需與政府、供應商、合作伙伴等建立并維護良好的關(guān)系，確保公司在合規(guī)的前提下順利開展業(yè)務。他們要處理各類行政許可、資質(zhì)申請，以及處理突發(fā)的公關(guān)問題。

有哪些內(nèi)容

1. 行政政策與流程制定：設(shè)計并推行符合公司戰(zhàn)略的行政管理制度和流程。

2. 團隊管理與培訓：招聘、培訓和考核行政團隊，提升團隊專業(yè)素養(yǎng)和協(xié)作能力。

3. 財務管理與成本控制：參與預算編制，監(jiān)控行政支出，確保財務健康。

4. 內(nèi)部服務與設(shè)施管理：負責辦公環(huán)境的維護，確保員工工作條件良好。

5. 外部關(guān)系協(xié)調(diào)：與政府、供應商等建立合作關(guān)系，處理相關(guān)行政手續(xù)。

6. 應急處理與危機管理：制定應急預案，妥善處理突發(fā)事件，保障公司正常運營。

7. 項目協(xié)調(diào)與執(zhí)行：參與公司重大項目，如新建辦公區(qū)、大型會議等活動的組織與協(xié)調(diào)。

8. 法規(guī)遵從性：確保公司行政工作符合國家法律法規(guī)，降低法律風險。

作為集團行政總監(jiān)，他們的工作內(nèi)容廣泛而深入，每一項任務都直接影響到公司的運營效率和品牌形象。他們需要具備全面的視角，敏銳的洞察力，以及出色的執(zhí)行力，以確保公司在行政管理領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)。

集團行政總監(jiān)崗位職責范文

第1篇 集團行政總監(jiān)崗位職責

集團行政總監(jiān) 安徽永先置業(yè)集團有限公司 安徽永先置業(yè)集團有限公司,永先 職責描述:

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;

3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;

4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

5、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;

9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;

10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;

11、完成上級交辦的其它事宜。

任職要求:

1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),并有實際操作經(jīng)驗;;

2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應對突發(fā)事件的能力;

3、能全面組織管理公司的行政工作;

4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調(diào)能力;強有力的執(zhí)行力;

5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗;

6、掌握word,e_cel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。