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客服跟單崗位職責(zé)匯編(3篇)

更新時(shí)間:2024-05-18 查看人數(shù):76

客服跟單崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

客服跟單崗位,是企業(yè)內(nèi)部客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)跟蹤和協(xié)調(diào)客戶訂單的整個(gè)流程,確保從下單到交付的每個(gè)環(huán)節(jié)都順暢無(wú)誤,以提供優(yōu)質(zhì)的客戶體驗(yàn)。

崗位職責(zé)要求

1. 熟悉公司產(chǎn)品和服務(wù),能夠準(zhǔn)確解答客戶關(guān)于訂單的問(wèn)題。

2. 具備良好的溝通技巧,能夠有效處理客戶的需求和投訴。

3. 細(xì)心負(fù)責(zé),能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決訂單處理中的問(wèn)題。

4. 能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,迅速調(diào)整工作計(jì)劃。

5. 具備一定的項(xiàng)目管理能力,能夠多任務(wù)并行處理。

6. 對(duì)客戶服務(wù)流程有深入理解,熟悉訂單管理軟件的使用。

崗位職責(zé)描述

客服跟單員的工作涵蓋多個(gè)方面,包括但不限于:

1. 訂單接收:接收客戶的訂單,核實(shí)訂單信息的準(zhǔn)確性,如產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨日期等。

2. 訂單跟進(jìn):監(jiān)控訂單狀態(tài),及時(shí)更新客戶訂單進(jìn)度,確保按時(shí)交付。

3. 協(xié)調(diào)資源:與生產(chǎn)、物流等部門(mén)緊密協(xié)作,協(xié)調(diào)訂單處理過(guò)程中的各項(xiàng)事宜。

4. 解決問(wèn)題:處理訂單過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況,如缺貨、延遲等,提供解決方案。

5. 客戶溝通:保持與客戶的良好溝通,定期反饋訂單進(jìn)展,解答客戶疑問(wèn)。

6. 數(shù)據(jù)記錄:準(zhǔn)確記錄和報(bào)告訂單相關(guān)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)決策提供參考。

7. 客戶滿意度提升:通過(guò)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,維護(hù)公司品牌形象。

有哪些內(nèi)容

1. 日??蛻艚换ィ和ㄟ^(guò)電話、郵件、在線聊天等方式與客戶進(jìn)行日常溝通。

2. 訂單異常處理:識(shí)別并解決訂單異常,如訂單修改、取消、退款請(qǐng)求等。

3. 內(nèi)部協(xié)作:與銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等部門(mén)保持良好協(xié)作,確保訂單流程順暢。

4. 數(shù)據(jù)分析:分析訂單數(shù)據(jù),找出流程瓶頸,提出改進(jìn)措施。

5. 客戶關(guān)系管理:維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫(kù),定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。

6. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:參與改進(jìn)客戶服務(wù)流程,提高效率,減少錯(cuò)誤。

7. 培訓(xùn)與發(fā)展:參加內(nèi)部培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)技能,適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

客服跟單員是企業(yè)與客戶之間的橋梁,他們不僅需要處理日常訂單事務(wù),還需要具備問(wèn)題解決能力和良好的人際交往能力,以確保客戶滿意度和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的雙重提升。

客服跟單崗位職責(zé)范文

第1篇 外貿(mào)客服跟單崗位職責(zé)

外貿(mào)跟單/外貿(mào)客服 聚晨電子 廣州市聚晨電子有限公司,聚晨電子,聚晨 崗位職責(zé):

1、維護(hù)及跟進(jìn)好公司的老客戶;

2、訂單的處理和跟進(jìn);

3、完成上級(jí)安排的其他工作。

任職資格要求:

1、國(guó)際貿(mào)易或英語(yǔ)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)或以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)以上,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力強(qiáng);

2、具備外貿(mào)銷(xiāo)售助理/銷(xiāo)售跟單方面工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極好學(xué),溝通能力強(qiáng),靈活解答客戶的問(wèn)題,具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

第2篇 銷(xiāo)售客服跟單崗位職責(zé)

客服跟單/銷(xiāo)售助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 工作職責(zé):

1、及時(shí)有效地協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)/服務(wù)客戶;

2、負(fù)責(zé)公司訂單跟進(jìn);協(xié)助業(yè)務(wù)完成訂單出貨,內(nèi)部進(jìn)程跟進(jìn),出貨計(jì)劃安排,確??蛻艚回浧?

3、及時(shí)回復(fù)客戶郵件,盡力滿足客戶對(duì)品質(zhì)、交貨期等各方面的要求,以達(dá)到長(zhǎng)期合作的目的;

4、處理并解決訂單生產(chǎn)過(guò)程中的各種異常、客訴;

5、文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔;

職位要求:

1、跟單經(jīng)驗(yàn)一年以上(領(lǐng)悟能力特別強(qiáng)的應(yīng)屆生也可考慮);

2、中專(zhuān)及以上學(xué)歷

3、良好的溝通技巧和說(shuō)服能力,口齒清晰,表達(dá)能力強(qiáng);

4、能吃苦耐勞,有上進(jìn)心;能承受一定的工作壓力;

5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神;

第3篇 客服跟單助理崗位職責(zé)

客服跟單/銷(xiāo)售助理 深圳市中明科技股份有限公司 深圳市中明科技股份有限公司,中明科技,中明 工作職責(zé):

1、及時(shí)有效地協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)/服務(wù)客戶;

2、負(fù)責(zé)公司訂單跟進(jìn);協(xié)助業(yè)務(wù)完成訂單出貨,內(nèi)部進(jìn)程跟進(jìn),出貨計(jì)劃安排,確??蛻艚回浧?

3、及時(shí)回復(fù)客戶郵件,盡力滿足客戶對(duì)品質(zhì)、交貨期等各方面的要求,以達(dá)到長(zhǎng)期合作的目的;

4、處理并解決訂單生產(chǎn)過(guò)程中的各種異常、客訴;

5、文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔;

職位要求:

1、跟單經(jīng)驗(yàn)一年以上(領(lǐng)悟能力特別強(qiáng)的應(yīng)屆生也可考慮);

2、中專(zhuān)及以上學(xué)歷

3、良好的溝通技巧和說(shuō)服能力,口齒清晰,表達(dá)能力強(qiáng);

4、能吃苦耐勞,有上進(jìn)心;能承受一定的工作壓力;

5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和敬業(yè)精神;

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