- 目錄
崗位職責(zé)是什么
公司行政主管是負責(zé)管理和協(xié)調(diào)公司日常行政事務(wù)的專業(yè)人士，他們在確保組織運營順暢、高效時，扮演著內(nèi)部溝通橋梁的角色，促進各部門間的協(xié)作與信息流通。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力，能有效管理公司資源。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握相關(guān)法律法規(guī)。
3. 擁有良好的溝通技巧，能處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
4. 能夠制定并執(zhí)行行政政策和程序，確保合規(guī)性。
5. 有較強的解決問題和決策制定能力，應(yīng)對突發(fā)事件。
6. 對細節(jié)有敏銳的關(guān)注，確保工作的精確性。
7. 能夠利用數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化行政效率和成本控制。
崗位職責(zé)描述
作為公司行政主管，日常工作包括但不限于：
1. 維護辦公環(huán)境的整潔和安全，確保員工的工作舒適度。
2. 組織和安排公司會議，準備相關(guān)資料，管理會議室預(yù)訂。
3. 協(xié)調(diào)各部門需求，確保辦公設(shè)備、物資的供應(yīng)與維護。
4. 管理公司固定資產(chǎn)，如車輛、家具和辦公設(shè)備，確保資產(chǎn)的有效利用。
5. 負責(zé)員工的入職、離職手續(xù)辦理，協(xié)助人力資源部門進行員工福利管理。
6. 參與制定和更新行政政策，確保其符合法規(guī)要求和公司戰(zhàn)略目標。
7. 處理與外部供應(yīng)商的關(guān)系，如物業(yè)、清潔、餐飲等服務(wù)提供商。
8. 監(jiān)控行政預(yù)算，控制費用支出，定期進行成本效益分析。
9. 在必要時，代表公司與政府機構(gòu)、合作伙伴等進行對外聯(lián)絡(luò)。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：制定和執(zhí)行行政管理制度，監(jiān)督各項行政工作的執(zhí)行情況。
2. 人員管理：協(xié)助處理員工的日常事務(wù)，如出勤、休假、福利等。
3. 資產(chǎn)管理：跟蹤和維護公司資產(chǎn)，包括采購、分配、保養(yǎng)和報廢。
4. 供應(yīng)商管理：評估和管理供應(yīng)商，確保服務(wù)質(zhì)量與成本效益的平衡。
5. 危機處理：應(yīng)對突發(fā)事件，如辦公設(shè)施故障、安全問題等，確?？焖儆行У慕鉀Q方案。
6. 內(nèi)部溝通：搭建和維護內(nèi)部溝通平臺，促進部門間的合作與信息共享。
7. 法規(guī)遵守：確保公司的行政活動符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險。
8. 成本控制：通過數(shù)據(jù)分析，識別潛在的成本節(jié)省機會，優(yōu)化行政開支。
9. 項目協(xié)調(diào)：參與公司重大項目，提供行政支持，確保項目的順利進行。
公司行政主管需以專業(yè)、細致、高效的方式履行這些職責(zé)，通過不斷提升行政管理水平，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的后勤保障。
公司行政主管崗位職責(zé)范文
第1篇 公司行政主管崗位職責(zé)
人力行政主管(傳媒公司) 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司 北京白馬時光文化發(fā)展有限公司,白馬時光,白馬時光 崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責(zé)協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負責(zé)協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責(zé)協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
