崗位職責(zé)是什么
董事會秘書是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，負責(zé)協(xié)調(diào)董事會的運作，確保董事會會議的順利進行，并處理與公司治理、合規(guī)性、信息披露等相關(guān)事務(wù)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的法律知識，特別是在公司法和證券法規(guī)方面，以便準確理解和執(zhí)行相關(guān)法規(guī)。
2. 擁有出色的組織能力，能夠高效地安排董事會會議，包括準備議程、記錄會議紀要和跟進決議執(zhí)行。
3. 精通溝通技巧，能夠與董事會成員、管理層、股東和其他利益相關(guān)者建立良好的工作關(guān)系。
4. 保持高度的專業(yè)道德和保密性，妥善處理敏感信息。
5. 具備良好的問題解決能力，能夠在面臨復(fù)雜問題時提出有效的解決方案。
崗位職責(zé)描述
董事會秘書的角色是連接董事會與企業(yè)其他部門的橋梁，他們在確保公司治理的透明度和合規(guī)性方面發(fā)揮著核心作用。他們不僅需要在法律框架下提供專業(yè)建議，還要協(xié)助董事會制定戰(zhàn)略決策，確保決策過程的公正與有效。此外，他們還負責(zé)監(jiān)控公司的合規(guī)狀況，確保及時、準確地向監(jiān)管機構(gòu)報告相關(guān)信息。
在日常工作中，董事會秘書可能需要參與股東會議的籌備，處理股東查詢，維護公司注冊文件，以及管理公司治理文檔。他們還需要與外部顧問、審計師和法律顧問保持緊密合作，以確保公司的法律和監(jiān)管要求得到滿足。
有哪些內(nèi)容
1. 組織和主持董事會及委員會會議，準備會議資料，記錄會議決議，并確保會議記錄的準確性。
2. 監(jiān)督和管理公司的信息披露程序，包括定期報告、公告和其他法定披露。
3. 提供公司治理方面的專業(yè)意見，協(xié)助董事會制定和實施政策。
4. 確保公司遵守適用的法律、法規(guī)和上市規(guī)則，進行合規(guī)性審查。
5. 協(xié)調(diào)與監(jiān)管機構(gòu)的溝通，包括提交報告、回應(yīng)查詢和處理合規(guī)問題。
6. 維護公司的法定和公司記錄，包括公司章程、股東名冊和會議記錄。
7. 為董事會成員提供行政支持，如行程安排、文件管理和信息檢索。
8. 參與處理股東關(guān)系，解答股東疑問，協(xié)助處理股東糾紛。
9. 與外部顧問協(xié)作，確保公司的法律文件、合同和其他法律事務(wù)得到妥善處理。
作為董事會秘書，其職責(zé)涵蓋企業(yè)治理的多個層面，他們的工作質(zhì)量和效率直接影響到公司的運營效率和公眾形象。因此，這一職位需要具備全面的專業(yè)知識、卓越的組織能力和高度的責(zé)任感。
董事會秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 財務(wù)總監(jiān)兼董事會秘書崗位職責(zé)
財務(wù)總監(jiān)兼董事會秘書 江蘇徐工信息技術(shù)股份有限公司 江蘇徐工信息技術(shù)股份有限公司,徐工信息,徐工 職責(zé)描述:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標建立適合公司經(jīng)營管理需要的財務(wù)管理和資本運營體系,保持公司財務(wù)運作的順暢;
2、參與制訂公司年度總預(yù)算匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算,召集并主持公司預(yù)算會議;
3、掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況;
4、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;
5、主持制訂公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預(yù)算管理、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況;
6、向股東會提供年度決算報表、財務(wù)年度分析、股東會和董事會需要的其他資料。
7、負責(zé)新三板掛牌或上市工作對接、協(xié)調(diào)及配合,組織召開股東會、董事會及公司各類日常工作協(xié)調(diào)會議,會議材料準備、發(fā)放收集、會議通知、會議記錄及存檔等相關(guān)事宜;
8、協(xié)調(diào)溝通公司與董事、證券所、律師所、會計師事務(wù)所、各中介機構(gòu)和政府相關(guān)部門等新三板掛牌或上市服務(wù)機構(gòu)合作關(guān)系;
9、負責(zé)公司董事會工作、投資者管理工作、融資工作等;
10、按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,依法準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會會議和股東大會出具的報告和文件;
11、依法負責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;
12、履行《公司法》、《證券法》、證監(jiān)會和證券交易所要求履行的其他職責(zé);
13、負責(zé)公司日常投資和融資相關(guān)工作;
14、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、 財務(wù)、會計、金融、投資等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,擁有中級以上會計師職稱,具有注冊會計師資格證書者優(yōu)先考慮;
2、 具備良好的財務(wù)管理意識,熟知先進的財務(wù)管理方式。十年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗,其中五年以上財務(wù)管理職位工作經(jīng)驗;
3、 精通財會專業(yè)知識,通曉會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式,熟悉經(jīng)濟法律法規(guī)、商業(yè)財務(wù)知識;
4、 具備出色的財務(wù)管理經(jīng)驗及敏銳的洞察力和數(shù)據(jù)感覺,熟悉財務(wù)計劃、成本分析、預(yù)算、成本核算等高級財務(wù)管理流程;
5、 具有良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及高度的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴守公司機密。
6、 熟悉董事會操作流程,熟悉公司營運機制,精通資本市場運作;
7、 熟練掌握有關(guān)資本運作的法律、財務(wù)、金融、公司治理及綜合管理的知識及技能。善于溝通,協(xié)調(diào)項目管控;
8、 熟練掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī);
9、 5年以上企業(yè)融資、投融資相關(guān)工作經(jīng)驗,精通國內(nèi)資本市場運作模式,了解投、融資證券程序及投資分析和相關(guān)政策法規(guī);
10、 持有新三板公司董秘證者優(yōu)先考慮,或有上市公司/新三板公司董事會秘書、企業(yè)董事會專員、證券事務(wù)、股權(quán)事務(wù)和工商管理等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
