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測繪管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范測繪工作的流程、標準和責任分配，確保測繪數(shù)據(jù)的準確性、完整性和時效性，為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)。
包括哪些方面
1. 測繪作業(yè)流程管理：明確測繪項目的啟動、執(zhí)行、審核和驗收各個階段的具體步驟。
2. 數(shù)據(jù)質(zhì)量管理：設(shè)立數(shù)據(jù)質(zhì)量標準，規(guī)定數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和更新的規(guī)則。
3. 設(shè)備與技術(shù)管理：規(guī)定測繪設(shè)備的使用、維護、校準及新技術(shù)的引入與應(yīng)用。
4. 人員資質(zhì)與培訓：設(shè)定測繪人員的資質(zhì)要求，制定定期培訓計劃，提升專業(yè)技能。
5. 法規(guī)與標準遵守：確保測繪活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。
6. 項目協(xié)作與溝通：建立有效的跨部門溝通機制，確保測繪工作與其他業(yè)務(wù)的協(xié)同。
7. 安全與保密管理：保障測繪作業(yè)的安全，防止測繪數(shù)據(jù)的泄露。
重要性
測繪管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 確保測繪工作的標準化和規(guī)范化，減少錯誤和遺漏，提高工作效率。
2. 保護企業(yè)資產(chǎn)，通過準確的測繪數(shù)據(jù)，避免因規(guī)劃不當造成的損失。
3. 增強企業(yè)決策的科學性，基于準確的測繪信息，制定更合理的戰(zhàn)略規(guī)劃。
4. 促進團隊協(xié)作，明確職責分工，提高整體執(zhí)行力。
5. 符合法規(guī)要求，避免因違規(guī)操作導致的法律風險。
方案
1. 制定詳細的測繪作業(yè)手冊，涵蓋各環(huán)節(jié)操作指南，確保員工能遵循標準進行工作。
2. 設(shè)立專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理小組，定期進行數(shù)據(jù)審計，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
3. 提供設(shè)備操作培訓，確保員工熟練掌握測繪設(shè)備的使用和維護。
4. 定期組織法規(guī)和標準的培訓，提升員工的合規(guī)意識。
5. 建立跨部門協(xié)調(diào)會議制度，解決測繪工作中的問題和沖突。
6. 對敏感測繪數(shù)據(jù)實施加密存儲，設(shè)置訪問權(quán)限，強化安全防護。
7. 定期評估測繪管理制度的效果，根據(jù)反饋進行調(diào)整優(yōu)化，保持制度的適應(yīng)性和有效性。
通過上述方案的實施，我們將構(gòu)建一個高效、合規(guī)的測繪管理體系，為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。
測繪管理制度范文
第1篇 測繪工作質(zhì)量管理制度
測繪質(zhì)量管理制度((五)
第一條 質(zhì)量管理方針優(yōu)質(zhì)測繪,高效創(chuàng)新,誠信為本,樹立以用戶為中心的理念,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和用戶的需求,信守合同,遵守承諾,為用戶提供適用、可靠的測繪資料和先進可行的設(shè)計成果;以高質(zhì)量的測繪產(chǎn)品和服務(wù);達到用戶的完全滿意。培養(yǎng)和造就一支德才兼?zhèn)? 訓練有素的管理人才和測繪科技人才的測繪隊伍;保持先進的技術(shù)和設(shè)備;營造適宜的生產(chǎn)環(huán)境;提高全體職工的質(zhì)量意識,持續(xù)改進質(zhì)量管理;堅持科技創(chuàng)新,實施科教興所,提升核心競爭力,在科技和質(zhì)量方面保持行業(yè)先進水平.
第二條 質(zhì)量管理目標 同樣寫到總則里面質(zhì)量――交付測繪產(chǎn)品合格率達 100%;信譽――保證測繪合同履約率達 100% ;服務(wù)――追求用戶滿意率達 100% ;科技――始終保持行業(yè)的先進水平為實現(xiàn)我所的質(zhì)量目標,(質(zhì)量、信譽、服務(wù)、科技四個方面寫4條)單位全體職工按照年度工作計劃的內(nèi)容和要點,結(jié)合本單位職能和承擔的工作,對單位的質(zhì)量目標進行量化分解,制定年度質(zhì)量目標. (目標制定,量化分解)
第三條 測繪生產(chǎn)質(zhì)量管理 測繪生產(chǎn)質(zhì)量管理是指測繪單位從承擔測繪任務(wù),組織準備,技術(shù)設(shè)計,生產(chǎn)作業(yè)直至產(chǎn)品交付使用全過程實施的質(zhì)量管理. 它貫徹 質(zhì)量第一, 注重實效 的方針,以保證質(zhì)量為中心,滿足需求為目標,防檢結(jié)合為手段,全員參與為基礎(chǔ),促進本單位走質(zhì)量效益的發(fā)展道路.(定義取為單獨一項)制定制度如下: (以下每款寫為一條)
1,外業(yè)生產(chǎn)管理 a, 外業(yè)作業(yè)人員必須熟練操作各種測繪儀器熟悉并理解作業(yè)依據(jù)的測量規(guī) 范及項目的技術(shù)設(shè)計書內(nèi)容. b,對技術(shù)設(shè)計書有關(guān)條款如有不同意見,不得擅自修改,應(yīng)報單位復議, 作業(yè)中應(yīng)嚴格按照規(guī)范和技術(shù)設(shè)計書的要求操作. c,測量使用的儀器設(shè)備應(yīng)良好運行,并按規(guī)范規(guī)定的檢驗項目對儀器進行 檢驗.全站儀,精密水準儀應(yīng)每年一次,送省技術(shù)監(jiān)督局檢定. d,儀器必須有專業(yè)人員操作,任何未經(jīng)培訓并沒有上崗證的人員均不得使 用儀器,儀器操作應(yīng)按規(guī)范要求進行,操作人員應(yīng)培養(yǎng)正確的操作習慣,不當操 作造成儀器損壞或測量成果不合格者,以待崗培訓的方式處理. e,注意生產(chǎn)安全.牢固樹立生產(chǎn)安全的概念,生產(chǎn)作業(yè)中時時不忘安全. f,測量工作結(jié)束后,應(yīng)進行自檢,自檢合格后,交外業(yè)組長復查,復查合 格后,提處質(zhì)檢組,外業(yè)觀測記錄應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定的要求,各專業(yè)外業(yè)工作結(jié)束 后,應(yīng)提交規(guī)范的成果資料.
2,內(nèi)業(yè)生產(chǎn)管理 a,由專人負責檢查外業(yè)觀測記錄數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范要求的格式,閉合差是 否超限,若檢查不合格,應(yīng)補測或重測. b, 內(nèi)業(yè)作業(yè)人員應(yīng)嚴肅認真, 一絲不茍, 嚴格按規(guī)范規(guī)定的要求整理數(shù)據(jù). 內(nèi)業(yè)計算資料均應(yīng)有計算人,復核人,審核人簽名. c,內(nèi)業(yè)作業(yè)中有不清楚的地方,絕不能憑主觀推測處理,應(yīng)詢問外業(yè)人員確認,或如有必要親赴作業(yè)現(xiàn)場確認. d,內(nèi)業(yè)操作中使用的軟件應(yīng)驗證,作業(yè)員應(yīng)熟練掌握軟件的使用方法,避 免丟失數(shù)據(jù)或錯誤發(fā)生. e, 內(nèi)業(yè)工作結(jié)束后, 應(yīng)會同外業(yè)組長編寫本次工程的技術(shù)總結(jié)及測繪報告, 迎接質(zhì)檢組的質(zhì)量檢查.
第四條 測繪技術(shù)質(zhì)量管理 (1)接受測量任務(wù)后,應(yīng)組織技術(shù)人員踏勘現(xiàn)場,收集資料,起始點資料應(yīng)由甲方以書面形式簽字蓋章后,才能交外業(yè)組. (2)根據(jù)甲方要求和工程實際情況,以規(guī)范為依據(jù),編寫測量任務(wù)書和技術(shù)設(shè)計書,可以指定一人起草,再由測繪管理技術(shù)人員會審,編寫結(jié)束后簽名. (3)應(yīng)定期組織測量技術(shù)人員進行專業(yè)培訓,不段引進和吸引新技術(shù)新方 法,提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平. (4)應(yīng)加強對技術(shù)工人的培訓和實踐,積極響應(yīng)勞動管理部門推行的持證上崗制度,技術(shù)工人必須持證上崗. (5)不斷研究開發(fā)新的技術(shù)應(yīng)用,針對實際工作遇到的新情況,新問題相 應(yīng)的解決辦法,鼓勵動腦筋,想辦法,努力把每個環(huán)節(jié)做到規(guī)范化,以提升整個 單位的技術(shù)水平. (6)一個測繪工程結(jié)束后,都應(yīng)提交完整的資料并歸檔,應(yīng)十分重視資料 整理工作 ,對不完整或不合格的資料應(yīng)堅決重做. (7)測量成果和資料不得私自提供他人,應(yīng)嚴守保密制度如發(fā)現(xiàn)私自提供 他人測量成果者,以批評教育或下崗的方式處理,情節(jié)嚴重者由黨政部門按黨紀國法處理. 測繪質(zhì)量管理.
第五條 測繪產(chǎn)品質(zhì)量管理. a,質(zhì)量是企業(yè)的生命,每個員工都必須有自覺的質(zhì)量概念,產(chǎn)品質(zhì)量是一 把尺子,質(zhì)量好壞代表了單位的形象和綜合管理水平,應(yīng)推廣全面質(zhì)量管理. b,外業(yè)組嚴格按規(guī)范和技術(shù)設(shè)計書的要求作業(yè),嚴把質(zhì)量關(guān),外業(yè)記錄應(yīng) 全面推行電子記錄方式作業(yè),外業(yè)觀測應(yīng)遵守各類工程對氣象因素的要求,決不 能蠻干. c, 儀器精度是測量精度的重要保證, 因此測量前的儀器檢查是十分重要的. 全站儀必須檢查其測距精度,水平角,垂直精度,十字絲位置是否正確,垂直誤 差,分叉誤差等,如發(fā)現(xiàn)不合精度要求,必須立即改正或送修.水準儀必須檢查 圓盒水準氣泡,管水準氣泡,十字絲,i 角,特別是 i 角的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,必須改正或送修.測深儀必須做比對測量,如測深不準,要立即校正或送修.所有 檢查項目要有記錄,有簽字,有問題的要有匯報,有處理意見. d,嚴格執(zhí)行兩級檢查,一級驗收的制度,外業(yè)組自檢,質(zhì)檢組復檢, 總工室驗收. e,測量工程應(yīng)編寫相應(yīng)的測量成果或測量技術(shù)報告,并履行驗收手續(xù).
第六條 測繪產(chǎn)品質(zhì)量檢查的內(nèi)容和方法 為了確保成果,成圖的質(zhì)量,作業(yè)小組在測圖過程中必須做好經(jīng)常性檢查. 做到站站檢查:每站測圖結(jié)束,檢查本站所測地籍要素,地物,地貌有無錯誤和 遺漏,用儀器檢查鄰站所測部分界址點,地物,地貌點的平面和高程是否超限, 如有錯誤,及時糾正;沿途檢查:遷站過程中,沿途進行巡視檢查,觀察圖上的地物,地貌是否正確,有無遺漏;全面檢查:本幅圖的野外工作結(jié)束后,作業(yè)小組還應(yīng)對本幅圖作一次全面的檢查,以保證成果成圖質(zhì)量,便于檢查驗收.全面檢查包括室內(nèi)檢查,野外巡視檢查和儀器檢查三種. a,室內(nèi)檢查,它是檢查成果成圖質(zhì)量的第一步.首先,檢查各種控制資料 是否齊全;各項成果的圖形條件是否滿足要求;計算是否正確;有無超限或其它 不符合要求的數(shù)據(jù); 圖上注記的高程是否與計算成果一致. 其次, 檢查各種記錄, 觀測和計算手簿中的記載是否齊全, 正確, 清晰, 有無連環(huán)涂改, 是否合乎要求. 所有控制資料都應(yīng)作全面詳細檢查,但也可視實際情況重點抽查其中某一部分. b,野外巡視檢查,它比較容易了解測圖質(zhì)量的一般情況和發(fā)現(xiàn)作業(yè)中的缺 點與錯誤.選擇巡視路線的原則是:既能檢查室內(nèi)發(fā)現(xiàn)重大疑點,又能檢查范圍 較大,分布均勻的測繪面積.其方法:一般沿道路進行.檢查進將原圖上地物, 地貌與實地對照比較,查看有無遺漏,綜合取舍情況,形狀是否相似,地貌顯示 是否逼真,符號運用,名稱及其它注記是否正確等,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場改正。
第七條 質(zhì)量管理活動 1,評選質(zhì)量信得過班組 2,評選優(yōu)秀測繪工程項目活動 3,評選優(yōu)秀測量能手稱號活動 4,邀請測量專家對單位進行技術(shù)指導 5,與其它測量單位進行技術(shù)交流 ↑事實上貌似沒有這個事 第八條 遠期目標 爭取
完成 iso 質(zhì)量體系認證以及計量認證這兩項管理體系的認證工作.測繪單位技術(shù)崗位崗位職責(以下提前到總則之后)
(一)測繪質(zhì)量的技術(shù)負責人: 1、熟悉測繪產(chǎn)品質(zhì)量標準和生產(chǎn)作業(yè)的技術(shù)規(guī)范,掌握測繪項目的生產(chǎn)過程,對測繪產(chǎn)品的技術(shù)、質(zhì)量負責; 2、負責項目合同的簽定; 3、負責項目的技術(shù)方案,質(zhì)量標準制定; 4、負責對生產(chǎn)中出現(xiàn)的主要技術(shù)問題的處理; 5、負責對項目設(shè)計書,檢查報告的審核; 6、負責項目經(jīng)費、人員、物資、儀器的統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(二)項目負責人: 1、負責項目設(shè)計、組織實施、產(chǎn)品檢查; 2、對組織生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責; 3、負責對一般性技術(shù)問題、質(zhì)量問題處理; 4、負責項目工作總結(jié)、檢查報告的撰寫; 5、負責產(chǎn)品質(zhì)量檢查的組織; 6、負責成果資料的整理歸檔上交。
(三)技術(shù)人員: 1、按時、按質(zhì)、按量完成項目負責人交給的測繪生產(chǎn)任務(wù); 2、對所完成的測繪產(chǎn)品質(zhì)量負責; 3、對測繪資料,成果負有保密責任; 4、負責對所完成的測繪成果、資料整理上交; 5、愛護儀器設(shè)備。
(四)質(zhì)量檢查及質(zhì)量檢查員: 1、質(zhì)量檢查員必須通過省測繪產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗站組織的專門培訓、獲得培訓合格證書; 2、質(zhì)量檢查程序: (1)作業(yè)員自檢; (2)作業(yè)員互檢; (3)專職質(zhì)檢員或兼職質(zhì)檢員檢查; (4)項目負責人撰寫檢查報告上報技術(shù)負責人審核。
第2篇 測量儀器測繪工具測繪材料管理制度
1、測量儀器、測繪工具、測繪材料是國家和企業(yè)的財產(chǎn),是地測人員工作的武器和裝備,每一個地測人員都必須珍惜愛護它們。
2、測量儀器是一種精密儀器,必須由觀測員使用和管理,并定期對儀器進行檢修和校正。
3、測繪工具按科內(nèi)分工由各工作人員負責使用和管理。
4、以科為單位按年度制定計劃經(jīng)礦領(lǐng)導批準購制測繪材料,并制定統(tǒng)一測繪材料購進使用臺帳,按使用對象一月下發(fā)給各工作員進行登記使用,并以季度檢查礦新需制、繪描、曬圖紙張數(shù)的實際用量和存量是否符合購置量。
(1)繪圖紙和計算紙以及鉛筆、橡皮、刀片等由繪圖員保管。
(2)各種記錄薄和記錄表由記錄員保管。
(3)曬圖紙和曬圖機具由記錄員保管。
(4)描圖紙由描圖員保管。
(5)各種計算表由計算員編制和保管。
5、50米鑒定鋼卷尺,在每次測量工作結(jié)束后,必須由觀測員和記錄員進行防銹保管。
6、各種繪、描、曬圖紙必須按其各其特點采取相應(yīng)措施進行保管。
7、地質(zhì)羅盤由地質(zhì)員使用保管。
8、塔尺、花桿、小平板、丁字尺、懸掛羅盤等其它用具由內(nèi)業(yè)人員保管。
9、建立測量儀器和測繪工具登記臺帳。
10、每個工作人員(科員)對測量儀器和測繪工具及繪測材料只有使用權(quán),沒有占有權(quán)。
(1)不允許將測繪工具轉(zhuǎn)借、丟失和損壞,否則照價賠償。
(2)測繪材料必須是本礦測繪使用,如私用和用于礦外,必須由其保管者進行加倍賠償。
(3)測量儀器無權(quán)外借,不允許其他外單位及私人使用,如遇特殊情況,在不影響本礦地測工作的前提下,經(jīng)由礦主管領(lǐng)導批準方可,但必須由觀測員和儀器同行。
11、地測科人員調(diào)出時,必須辦理使用權(quán)和工具及材料移交手續(xù),如短缺、丟失、損壞必須照價賠償。
第3篇 測繪隊移動存儲介質(zhì)保密管理制度
測繪隊移動存儲介質(zhì)保密管理制度
為加強電腦、移動存儲介質(zhì)管理,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合實際,制定本制度。
第一條 測繪隊有建立健全使用、復制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及測量隊員工執(zhí)行本制度的監(jiān)督、檢查職責,界定涉密與非涉密移動存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、軟盤、u盤、光盤、磁帶及各種存儲卡)及筆記本電腦,并登記造冊。
第二條 必須指定專人負責電腦和涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)、電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
第三條 涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上使用。確因工作需要攜帶涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)外出,須報經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準,并履行相關(guān)手續(xù)和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密電腦、涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位使用。
第四條 非涉密電腦、移動存儲介質(zhì)不能與涉密的相混用;嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質(zhì)帶入本單位網(wǎng)內(nèi)使用。
第五條 涉密電腦、移動存儲介質(zhì)需要送外部維修時,必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質(zhì)的單位進行維修,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前,應(yīng)進行信息清除處理。
第六條 涉密電腦硬盤、移動存儲介質(zhì)的銷毀,經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準后,到區(qū)國家保密委指定的銷毀點銷毀或送交區(qū)國家保密委統(tǒng)一銷毀,其他人員不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
第七條 工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密電腦和涉密移動存儲介質(zhì)造成泄密事件的,將依據(jù)法規(guī)追究責任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
第4篇 測繪檔案室安全管理制度（3）
測繪檔案室安全管理制度(三)
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導分管。
2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導負責,對檔案員進行業(yè)務(wù)指導,在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應(yīng)集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
8、檔案人員應(yīng)加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料
做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利
用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。
7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;不準向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,借出時間一般不得超過三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易
燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(
九)檔案統(tǒng)計與匯報制度
檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;負責全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。
第5篇 測繪公司員工出差管理制度
為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費開支，特制定本制度。
一、員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》。
二、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請示，出差歸來后補辦手續(xù)。
三、出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。
四、出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。
五、出差人員返回企業(yè)后，30天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。
六、業(yè)務(wù)招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后，報總經(jīng)理審批，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費，一般不予開支。
七、出差人員要實事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。
第6篇 測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
測繪隊涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
第一條 為加強涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。
第三條 主管領(lǐng)導執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。分管領(lǐng)導、科室負責人,對執(zhí)行本規(guī)定負有指導、監(jiān)督、檢查職責。
第四條 涉密計算機投入使用前,要進行必要的安全檢查,不允許進行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標進行操作。
第五條 涉密計算機應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。
第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負責接入管理,不允許私自將電腦、小交換機、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。
第七條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。
第八條 涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導批準后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。
第九條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進行日常管理,嚴禁無關(guān)人員進入該場所。
第十條 涉密計算機及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。
第十一條 涉密計算機如需恢復其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。
第十二條 禁止將涉密計算機轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進行公益捐贈或銷售。
第十三條 報廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當嚴格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。
第十四條 工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴重,造成泄露機密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān),依法追究刑事責任。
第7篇 某某公司測繪技術(shù)管理制度
某公司測繪技術(shù)管理制度
1 主題內(nèi)容
本標準規(guī)定了測繪生產(chǎn)技術(shù)的管理職能職責,管理內(nèi)容與要求與考核等。
本標準適用于全公司的測繪工作管理。
2 管理職能和職責
一 管理職能
1 設(shè)專職的總程師一人、負責全公司測繪工作,測繪工作建立三級管理制度,公司總工程師級,業(yè)務(wù)部的工程師級,作業(yè)組員級。
2 職責
測繪總工程師主要職責。
a、負責全公司測繪技術(shù)管理,檢查指導和貫徹有關(guān)規(guī)范,圖式和技術(shù)規(guī)定的執(zhí)行,定期對一、二類工程測繪成圖成果進行檢查驗收并做出評價。
b、負責安排對一、二類工程測繪技術(shù)設(shè)計書技術(shù)總結(jié)的審核、。審定
c、對全公司測量技術(shù)人員作全理調(diào)配平?和考核。
d、協(xié)同有關(guān)部門做好儀器的調(diào)配和平衡、適時組織技術(shù)力量對不能繼續(xù)使用的儀器進行鑒定并做出結(jié)論。
e、積極組織全公司測繪人員總結(jié)交流測繪工作經(jīng)驗,學習應(yīng)用新理論、新技術(shù)、不斷提高測繪工作效率和質(zhì)量。
f、認真填寫有關(guān)規(guī)定的測繪工作報表。
二 工程師主要職責
a、在公司總工程師的領(lǐng)導下、負責業(yè)務(wù)部門的測繪技術(shù)管理對三類工程的測繪成圖進行檢查驗收并做出結(jié)論評價。
b、負責組織對現(xiàn)場踏勘,安排有關(guān)技術(shù)人員編寫技術(shù)設(shè)計、技術(shù)總結(jié)。
c、負責安排對三類工程測繪技術(shù)設(shè)計書、技術(shù)總結(jié)的審核審定。
d、負責對測繪儀器的保養(yǎng)和維修,并按規(guī)定周期安排對測繪儀器的核準,提供購置測繪儀器的建議和計劃。
三 作業(yè)組員職責
a、作業(yè)組員是測繪工作成果中主要責任者,負責貫徹落實各項技術(shù)管理規(guī)定及規(guī)范、細則、技術(shù)設(shè)計書的實施。
b、負責測繪組的全面工作(生產(chǎn)技術(shù)管理)編寫技術(shù)設(shè)計并組織實施按期完成任務(wù)。
c、認真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)范,嚴格按設(shè)計施工,確保測繪成果質(zhì)量。
d、對所有的原始記錄、計算成果、圖件進行檢查及時整理裝訂。
e、積極領(lǐng)導全組參加小組活動交流經(jīng)驗,不斷堤高水平和成果成圖質(zhì)量。
f對儀器設(shè)備進行檢查校正,使其達到正常運轉(zhuǎn),并做到安全生產(chǎn)。
3 管理內(nèi)容與要求
一 技術(shù)設(shè)計的編寫出及審批
a、為確保測繪成果質(zhì)量,在施工前必經(jīng)術(shù)進行技術(shù)設(shè)計,編寫技術(shù)設(shè)計書。
b、工程師組織有關(guān)人員到實地踏勘、了解測區(qū)情況,廣泛收集已有成果成圖資料,然后按《工程測量技術(shù)設(shè)計書編制規(guī)定》的要求進行,并做到認真編寫。
c、一、二類工程測繪技術(shù)設(shè)計書,由總工程師安排有關(guān)技術(shù)人員審核審定,三類工程測繪技術(shù)設(shè)計書由工程師安排有關(guān)技術(shù)人員審核審定。
二 檢查驗收工作
a、檢查驗收工作是促證測繪成果成圖的手段,也是總結(jié)經(jīng)驗不斷提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)人員技術(shù)水平的有力辦法。
b、檢查驗收按《過程術(shù)程序》的要求進行,所有測繪項目實行三級檢查,即自檢和互檢和驗收
c各級檢查驗收的比重
1自檢:作業(yè)員或作業(yè)組自檢,均過行100%-200%的檢查,并作出檢查記錄。
2互檢:作業(yè)組之間互檢(用于兩個以上作業(yè)組時),均進行50%-60%的檢查,并作出記錄。
3業(yè)務(wù)部檢查:檢查的比重應(yīng)不少于30%為宜。
4公司檢查:在業(yè)務(wù)部檢查的基礎(chǔ)上進行,其檢查驗收的比重應(yīng)不少于10%。公司級檢查驗收的工作由總工程師主持進行,應(yīng)寫出檢查記錄和檢核報告。
三技術(shù)總結(jié)的編寫
a在施工完成,公司級檢查驗收全面通過后由項目技術(shù)負責人組織有關(guān)技術(shù)人員編寫。
b技術(shù)總結(jié)的具體要求詳見《工程測量報告書編出規(guī)定》
c一、二類技術(shù)總結(jié)由總工程師審核、審定,三類技術(shù)總結(jié)由工程師審核、審定。
4.檢查與考核
一.本標準由總工程師管理,進行檢查。
二.本標準的貫徹執(zhí)行情況,通過對總工工標校準和有關(guān)人員崗位職責一并進行檢查檢核。
5.本標準自頒布之日起執(zhí)行
第8篇 工程測繪儀器管理制度及使用方法
工程測繪儀器管理制度及使用方法
工程測量工作是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是技術(shù)管理工作的重要組成部分。它既是工程建設(shè)施工階段的重要技術(shù)基礎(chǔ)工作,又為施工和運營安全提供必要的資料和技術(shù)依據(jù)。測量儀器是測量人員對工程施控的有力武器。愛護好測量儀器及工具是我們每一位測量工作者應(yīng)具備的品德。由于測量工作是在室外進行,受自然條件、氣候條件等因素的影響,所以對維護好測量儀器非常重要,正確使用、科學保養(yǎng)儀器是保障測量成果質(zhì)量,提高工作效率,延長儀器使用年限的重要條件,是每個測量工作人員必須掌握的基本技能。否則不但影響測量工作的進展和任務(wù)的完成,而且會造成儀器丟失或損壞。為此,特制訂本制度。
一、各類儀器使用管理制度
1、建設(shè)局所有測繪儀器具體有專人統(tǒng)一管理、專職人員對建設(shè)局各類測繪儀器的保管、使用和維護負責。
2、嚴格各類儀器使用前完好檢查登記、使用后檢查完好交接制度、對使用人在使用中丟失或損壞的零部件和儀器設(shè)備要照價賠償,其他人員不得配備儀器室門的鑰匙。
3、儀器的存放要編號、分類、定柜、定位。測繪隊定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生、將各類儀器存放整齊。時刻注意室內(nèi)防盜、防火、防毒等安全措施,做好通風、防潮、防塵和整潔工作。
4、建立健全儀器管理明細帳、實物流水帳和統(tǒng)計報表,定期核對,做到帳、冊、表、物相符。人員調(diào)動時要辦理嚴格的接交手續(xù)。
5、儀器的報廢和借用、報廢要辦理登記和審批手續(xù)。經(jīng)領(lǐng)導審批外借儀器要及時收回,并做好接交手續(xù)。
二、 儀器設(shè)備使用
1、儀器開箱前,應(yīng)將儀器箱平放在地上,嚴禁手提或懷抱著儀器開箱,以免儀器在開箱時儀器落地損壞。開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),以免在用完后按原樣入箱。
2、儀器在箱中取出前,應(yīng)松開各制動螺旋,提取儀器時,要用手托住儀器的基座,另一手握持支架,將儀器輕輕取出,嚴禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后,應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內(nèi)。儀器箱放在測站附近,箱上不許坐人。
3、安置儀器時根據(jù)控制點所在位置,盡量選擇地勢平坦,施工干擾小的位置,安置儀器時一定要注意儀器,檢查儀器腳架是否可靠,確認連接螺旋連接牢固后,方可松手。但應(yīng)注意連接螺旋的松緊應(yīng)適度,不可過松或過緊。
4、觀測結(jié)束后應(yīng)將腳螺旋和制動、微動各螺旋退回到正常位置,并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持,按出箱時的位置放入原箱。蓋箱前應(yīng)將各制動螺旋輕輕旋緊,檢查附件齊全后可輕合箱蓋,箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
5、使用全站儀、光電測距儀,在無濾光片的情況下禁止將望遠鏡直接對準太陽,以免傷害眼睛和損害測距部分發(fā)光二級管。
6、在強烈陽光、雨天或潮濕環(huán)境下作業(yè),務(wù)必在傘的遮掩下工作。
7、對儀器要小心輕放,避免強烈的沖擊震動,安置儀器前應(yīng)檢查三腳架的牢固性,整個作業(yè)過程中工作人員不得離開儀器,防止意外發(fā)生。
8、轉(zhuǎn)站時,即使很近也應(yīng)取下儀器裝箱。測量工作結(jié)束后,先關(guān)機卸下電池后裝箱,長途運輸要提供合適的減震措施,防止儀器受到突然震動。
9、儀器應(yīng)保持干燥,遇雨后將其擦干,放在通風處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫,儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。
10、儀器長途運輸時,應(yīng)切實做好防震、防潮工作。裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。測量人員攜帶儀器乘汽車時,應(yīng)將儀器放在防震墊上或腿上抱持,以防震動顛簸損壞儀器。
11、必須建立健全測量儀器設(shè)備臺帳、精密測量儀器卡,儀器檔案等制度,儀器出庫、入庫應(yīng)辦理登記、簽認手續(xù)。
12、當測量儀器,工具出現(xiàn)下列情況為不合格:已經(jīng)損壞;過載或誤操作;功能出現(xiàn)了可疑;顯示不正常;超過了規(guī)定的周檢確認時間間隔;儀表封緘的完整性已被破壞;光電類、激光類儀器超過使用壽命,零點漂移嚴重,測量結(jié)果不穩(wěn)定,測量結(jié)果可靠性低時,必須申請報廢;常規(guī)儀器損壞后無法修復,或儀器破舊、示值難辯、性能不穩(wěn)定,影響測量質(zhì)量時,必須申請報廢。
13、測量儀器必須定人保管,對貴重精密測量儀器(如、cass系統(tǒng)、全站儀、精密水準儀、)應(yīng)規(guī)定專人保管,專人專用,專人送檢,他人不得隨意動用,以防損壞,降低精度。
總之,為了加強測量儀器的管理,使測量儀器管理制度規(guī)范化,保證測量儀器正確使用,精度滿足測量規(guī)范要求,測量數(shù)據(jù)準確可靠,更好地為我局工程建設(shè)服務(wù),確保工程測量準確及建筑工程質(zhì)量高效控制,望大家自覺遵守本制度。
第9篇 測繪檔案室安全管理制度
測繪檔案室安全管理制度
(三)
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導分管。
2、檔案人員應(yīng)及時將上級檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導匯報,以便及時了解檔案工作動向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導負責,對檔案員進行業(yè)務(wù)指導,在檔案移交時檢驗案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,測繪檔案應(yīng)集中存放在測繪檔案室,實行統(tǒng)一管理。
5、根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò),定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時做好登記和統(tǒng)計工作。
8、檔案人員應(yīng)加強學習,不斷提高思想覺悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識,使測繪檔案工作更趨規(guī)范化、科學化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《 保密法》規(guī)定的各項條款,依法辦事;
認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學術(shù)水平,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、現(xiàn)代化。
7、遵守保密制度。
未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內(nèi)容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應(yīng)列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時搞好檔案集中和統(tǒng)一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料,均應(yīng)整理立卷后歸檔,由檔案室統(tǒng)一管理,不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時應(yīng)履行移交手續(xù),填寫移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門窗電的開關(guān)情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限,實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜,并被有必要的安全保護設(shè)施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房,查閱檔案不得在庫房內(nèi)進行。
7、庫房內(nèi)不得堆放其他物品,以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛(wèi)制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設(shè)專用檔案庫房,配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置閱覽檔案室,建立監(jiān)閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理,鑰匙由專管人員使用。
檔案人員工作調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪友,或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密;
不準向無關(guān)人員談?wù)?、泄露有關(guān)檔案內(nèi)容。
在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
7、非檔案人員不得進入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應(yīng)持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案,應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,借出時間一般不得超過三天。
借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。
批注、勾畫、污損,更不得拆卷抽取;
撕毀原件,違者將依據(jù)《檔案法》規(guī)定追究責任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經(jīng)校領(lǐng)導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊,并撰寫包括:本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統(tǒng)一編號,檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊,重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。
庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃品,庫房內(nèi)外放置滅火器材,以應(yīng)急需;
庫房門窗要裝置防盜設(shè)備,及時關(guān)開、上鎖,鑰匙由專人專柜保管,不得隨身攜帶;
經(jīng)常清掃、整理庫房內(nèi)外和櫥架內(nèi)外的清潔衛(wèi)生;
注意觀測庫房溫濕度,盡量控制在規(guī)定標準;
每年四月份放置一次殺蟲劑,并視情況及時采取措施,防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進行保養(yǎng),防止銹蝕,保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統(tǒng)計與匯報制度檔案統(tǒng)計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。
加強檔案統(tǒng)計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。
為進一步加強檔案統(tǒng)計工作,特制度如下統(tǒng)計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作;
負責全校檔案構(gòu)成、檔案利用、檔案工作人員構(gòu)成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作;
負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。
檔案的登記是檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ),應(yīng)結(jié)合實際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內(nèi)容:卷內(nèi)目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統(tǒng)計臺帳,掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各種情況數(shù)據(jù),按上級部門的要求及時報送各種報表。
到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應(yīng)做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表,要按時間要求,準確無誤地報出,所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。
5、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行,隨時保證檔案與帳目相符;
每年底對本年度的各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計,形成完整的統(tǒng)計資料。
6、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計的數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標,進行調(diào)查、綜合分析、對比,從中找出存在的問題,提出改進措施。
第10篇 z測繪協(xié)會辦公室管理制度
為加強對本協(xié)會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1 本協(xié)會辦公室是協(xié)會干部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統(tǒng)一管理。
2 愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。
3 保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4 節(jié)約用電,注意安全,最后離開的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門。
5 在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開。
二、值班要求
1值班時間及值班安排具體詳見測繪協(xié)會值班安排表.
如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調(diào)整。
2值班人員要負責好辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。
3值班人員有權(quán)監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門,并要如實作好《值班日記》內(nèi)容記錄,包括:
1) 當天在協(xié)會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。
2) 衛(wèi)生值日情況。
3) 有無其他特殊情況,值班人員應(yīng)作好會議記錄。
4) 如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
第11篇 測量儀器、測繪工具、測繪材料管理制度
1、測量儀器、測繪工具、測繪材料是國家和企業(yè)的財產(chǎn)，是地測人員工作的武器和裝備，每一個地測人員都必須珍惜愛護它們。
2、測量儀器是一種精密儀器，必須由觀測員使用和管理，并定期對儀器進行檢修和校正。
3、測繪工具按科內(nèi)分工由各工作人員負責使用和管理。
4、以科為單位按年度制定計劃經(jīng)礦領(lǐng)導批準購制測繪材料，并制定統(tǒng)一測繪材料購進使用臺帳，按使用對象一月下發(fā)給各工作員進行登記使用，并以季度檢查礦新需制、繪描、曬圖紙張數(shù)的實際用量和存量是否符合購置量。
（1）繪圖紙和計算紙以及鉛筆、橡皮、刀片等由繪圖員保管。
（2）各種記錄薄和記錄表由記錄員保管。
（3）曬圖紙和曬圖機具由記錄員保管。
（4）描圖紙由描圖員保管。
（5）各種計算表由計算員編制和保管。
5、50米鑒定鋼卷尺，在每次測量工作結(jié)束后，必須由觀測員和記錄員進行防銹保管。
6、各種繪、描、曬圖紙必須按其各其特點采取相應(yīng)措施進行保管。
7、地質(zhì)羅盤由地質(zhì)員使用保管。
8、塔尺、花桿、小平板、丁字尺、懸掛羅盤等其它用具由內(nèi)業(yè)人員保管。
9、建立測量儀器和測繪工具登記臺帳。
10、每個工作人員（科員）對測量儀器和測繪工具及繪測材料只有使用權(quán)，沒有占有權(quán)。
（1）不允許將測繪工具轉(zhuǎn)借、丟失和損壞，否則照價賠償。
（2）測繪材料必須是本礦測繪使用，如私用和用于礦外，必須由其保管者進行加倍賠償。
（3）測量儀器無權(quán)外借，不允許其他外單位及私人使用，如遇特殊情況，在不影響本礦地測工作的前提下，經(jīng)由礦主管領(lǐng)導批準方可，但必須由觀測員和儀器同行。
11、地測科人員調(diào)出時，必須辦理使用權(quán)和工具及材料移交手續(xù)，如短缺、丟失、損壞必須照價賠償。
第12篇 測繪成果質(zhì)量管理制度
測繪成果質(zhì)量管理制度
為了加強做好在測繪中成果質(zhì)量的管理工作，確保我所測繪成果產(chǎn)品質(zhì)量符合各項規(guī)范，特制定本制度。
一、總則
（一）全體工作人員必須認真學習政治、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，掌握和了解各項測量規(guī)范和技術(shù)規(guī)程，精通各項測繪手段，努力提高個人的綜合素質(zhì)。
（二）嚴格遵守測繪資質(zhì)資格管理制度，不超越本單位等級許可的范圍從事測繪活動，不轉(zhuǎn)、發(fā)包測繪項目，嚴格按時對資格證書進行年檢，對年檢中存在的問題及時改正和完善。
（四）強化質(zhì)檢工作，建立產(chǎn)品質(zhì)量審查制度，做到誰主管誰負責、誰崗位誰負責，質(zhì)檢員全程負責的雙重管理辦法，哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題必須即時查找原因，及時解決。
（五）嚴格工作程序，接受委托后，組成測量小組確定項目負責人，擬定測繪方案，由項目負責人組織外業(yè)生產(chǎn)，內(nèi)業(yè)成果出來后，由作業(yè)人員自檢、作業(yè)組互檢后，提交給質(zhì)檢人員進行質(zhì)量檢驗，確定成果符合要求，方可交付用戶，最后移交資料室整理歸檔。以上程序，缺一不可，必須嚴格遵守，各司其職，各負其責。
（六）加強測繪收費管理，嚴格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準的標準收費，不得擅自提價和壓價，擾亂測繪市場，從而影響測繪成果質(zhì)量。
二、生產(chǎn)作業(yè)過程的質(zhì)量管理
（一）、職責
1、 分管生產(chǎn)的副所長任本單位生產(chǎn)負責人，生產(chǎn)負責人負責生產(chǎn)作業(yè)過程的管理，實施監(jiān)控。
2 、作業(yè)組負責對測繪項目的生產(chǎn)和提供服務(wù)，必須按測繪規(guī)范操作，對各項生產(chǎn)和服務(wù)提供實施有效控制。
3 、質(zhì)檢小組負責最終檢查和不合格品的控制。
（二 ） 測繪工作程序
1 、受理測繪業(yè)務(wù)
2 、派件
由生產(chǎn)負責人派件給作業(yè)小組，下達項目管理表或技術(shù)設(shè)計書。
3 接件
作業(yè)組長接件，并按項目管理表或技術(shù)設(shè)計書的要求組織生產(chǎn)和服務(wù)。
4 、測繪作業(yè)
測繪工作人員按測繪規(guī)范和公司制定的相關(guān)技術(shù)要求進行測繪作業(yè)；由作業(yè)組長組織實地踏勘；根據(jù)項目管理表或技術(shù)設(shè)計書要求，組織作業(yè)，并填寫相應(yīng)的作業(yè)記，作業(yè)組長進行測繪成果核對（自查）；
5 、作業(yè)組自查后由作業(yè)組之間互檢。
測繪項目成果由測繪作業(yè)組之間互檢后提交給質(zhì)檢檢查小組。
6 、質(zhì)檢小組負責測繪成果的最終檢查。
7 、編制技術(shù)總結(jié)。
8 、收費。
嚴格執(zhí)行國家規(guī)定和物價部門批準的標準收費
9 、歸檔
辦公室及檔案室對測繪成果進行整理，歸檔保存。
三、測繪質(zhì)量獎懲管理
（一）、 獎勵
1、按時或提前完成項目任務(wù)，完成或超額完成年度經(jīng)濟目標（指標），按年度經(jīng)濟責任制的有關(guān)規(guī)定計獎。
2、提出合理化建議或提供信息情報，新技術(shù)應(yīng)用，改革創(chuàng)新等，并在定期內(nèi)有顯著經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量改進，均視效益情況給予獎勵。
3、獲得顧客好評或獲獎的，給予獎勵。
4、一貫遵紀守法，忠于職守，勤業(yè)敬業(yè)出全勤，出色完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)的，給予獎勵。
5、其他對單位或社會有重大貢獻的，給予一次性獎勵。
（二）、懲罰
1、未能及時完成項目任務(wù)或年度經(jīng)濟目標（指標），按年度經(jīng)濟責任制有關(guān)規(guī)定扣獎或經(jīng)濟處罰。
2、因人為因素引起工作偏差，造成單位經(jīng)濟賠償損失的，直接責任人承擔賠償總額的10%-20%處罰。無正當理由使工程明顯推遲完成，扣除應(yīng)得補貼的20%-30%。
3、玩忽職守，違章作業(yè)造成重大質(zhì)量事故，使國家和人民財產(chǎn)遭受損失的，視情節(jié)輕重和損失程度，分別給予警告、降級、撤職，直到開除處分，并予經(jīng)濟罰款。
4、無正當理由不服從分配和指揮或借故無理取鬧，影響生產(chǎn)、工作的，初者批評教育，重者予以經(jīng)濟罰款并行政處分。
（三）、考核
1、每個月進行定期考核，年終匯總考核。
2、考核結(jié)果公示一周，由辦公室收集反饋意見。
3、重大獎罰經(jīng)本所辦公會議討論決定，即時實施獎罰。
4、考核結(jié)果經(jīng)所長批準后兌現(xiàn)。
