崗位職責(zé)是什么
圖檔管理崗位是企業(yè)內(nèi)部一個關(guān)鍵的職能角色，主要負(fù)責(zé)維護(hù)和管理企業(yè)的各類圖形、圖像、圖紙和技術(shù)文檔，確保這些信息資源的安全、準(zhǔn)確和高效利用。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)節(jié)關(guān)注度，能準(zhǔn)確分類和標(biāo)記圖檔。
2. 熟悉圖檔管理軟件和相關(guān)it技術(shù)，能夠熟練操作和維護(hù)圖檔管理系統(tǒng)。
3. 掌握圖檔管理標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，確保合規(guī)性。
4. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門對圖檔的需求。
5. 具備一定的項目管理能力，能有效推進(jìn)圖檔整理和更新工作。
崗位職責(zé)描述
圖檔管理專員在日常工作中，需要接收和審核來自各部門的圖檔，確保其完整性、清晰度和適用性。他們要建立并維護(hù)一套完善的圖檔管理體系，包括圖檔的存儲、檢索、版本控制和廢棄流程。此外，他們還需定期進(jìn)行圖檔的備份和清理，防止信息丟失，并確保信息的時效性。
在企業(yè)項目執(zhí)行過程中，圖檔管理專員需要與設(shè)計團(tuán)隊、工程部門和其他相關(guān)部門緊密合作，提供及時、準(zhǔn)確的圖檔支持。他們需要了解各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對圖檔的需求，確保圖檔在項目中的順暢流轉(zhuǎn)。
圖檔管理崗位還涉及到對外協(xié)作，如供應(yīng)商、客戶或合作伙伴的圖檔交換，需要遵守保密協(xié)議，確保敏感信息的安全。
有哪些內(nèi)容
1. 圖檔的接收與錄入：接收新產(chǎn)生的圖檔，進(jìn)行初步審核，然后錄入系統(tǒng)。
2. 系統(tǒng)維護(hù)：管理圖檔管理系統(tǒng)，定期更新和優(yōu)化，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
3. 圖檔分類與歸檔：根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，將圖檔進(jìn)行分類和歸檔，便于查找和使用。
4. 版本控制：跟蹤圖檔變更，管理不同版本，防止版本混亂。
5. 權(quán)限管理：設(shè)置圖檔訪問權(quán)限，保護(hù)信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
6. 圖檔檢索服務(wù)：為內(nèi)部用戶提供快速、準(zhǔn)確的圖檔檢索服務(wù)。
7. 圖檔審計與報告：定期進(jìn)行圖檔審計，生成報告，以評估圖檔管理的效果。
8. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：培訓(xùn)員工正確使用圖檔管理系統(tǒng)，解答使用過程中的問題。
9. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門在圖檔使用上的需求，解決可能出現(xiàn)的問題。
10. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保圖檔管理符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)政策。
圖檔管理崗位是企業(yè)信息流的關(guān)鍵節(jié)點，其工作質(zhì)量直接影響到項目的順利進(jìn)行和企業(yè)的知識資產(chǎn)管理。這個角色需要具備專業(yè)的技術(shù)知識，良好的組織協(xié)調(diào)能力，以及對信息安全的高度敏感性，以確保圖檔在整個企業(yè)生命周期中的有效管理和利用。
圖檔管理崗位職責(zé)范文
第1篇 圖檔管理崗位職責(zé)
圖檔管理師 雅居樂建設(shè)集團(tuán)有限公司 雅居樂建設(shè)集團(tuán)有限公司,雅居樂 崗位職責(zé):
1、執(zhí)行并優(yōu)化圖檔管理制度;
2、負(fù)責(zé)項目圖紙簽發(fā)、曬圖、圖紙歸檔等圖紙管理工作;
3、根據(jù)設(shè)計工作需要,收集項目資料、標(biāo)準(zhǔn)、樣本等,并進(jìn)行編輯、分類、歸檔;
4、配合方案、初步設(shè)計、概算等成品的加工工作,如材料準(zhǔn)備、裝訂成冊等;
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)審查、設(shè)計人員職稱管理及注冊師資格證書管理。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;
2、2年以上圖檔管理及資質(zhì)、職稱管理經(jīng)驗;
3、做事細(xì)致,條理性清晰,有較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心。
第2篇 圖檔管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)完成各類技術(shù)檔案(電子和圖紙文本)的歸檔、整編、光盤制作等工作;
2、負(fù)責(zé)對各部門形成的技術(shù)檔案材料進(jìn)行收集、整理、分類和編目,妥善保管,定期統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門技術(shù)檔案歸檔情況;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量和生產(chǎn)項目管理過程中產(chǎn)生的各項記錄文件的收發(fā)、登記和歸檔、借閱等管理工作。
5、負(fù)責(zé)圖書、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的編目、分類、標(biāo)識工作;
6、負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門發(fā)布的信息,對作廢版本作出標(biāo)識或淘汰處理;
7、負(fù)責(zé)建立完善的圖書、規(guī)范、資料入庫、出庫等環(huán)節(jié)的核對;
8、負(fù)責(zé)打印出圖、增曬圖紙等統(tǒng)計、聯(lián)系,做好出圖后期服務(wù)工作;
9、協(xié)助配合本部門其他崗位工作;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
