承包商供應商相關管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保供應鏈的穩(wěn)定性和效率。它通過規(guī)范與承包商和供應商的合作流程，提高服務質量，降低運營成本，預防潛在風險，從而維護企業(yè)的利益和聲譽。此制度也促進了雙方的溝通與協(xié)作，保證項目的順利進行。
包括哪些方面
1. 供應商選擇與評估：制定明確的供應商篩選標準，包括資質審查、質量控制能力、價格競爭力、交付能力等方面，確保供應商的資質和能力符合企業(yè)需求。
2. 合同管理：規(guī)定合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止流程，明確雙方的權利和義務，防止因合同糾紛影響業(yè)務正常運行。
3. 服務質量監(jiān)控：設立定期的質量檢查和績效評估機制，對承包商和供應商的服務進行跟蹤評價，確保其持續(xù)改進。
4. 應急管理：制定應對供應商違約、供應中斷或其他突發(fā)情況的預案，保障業(yè)務連續(xù)性。
5. 關系維護：建立有效的溝通渠道，定期召開會議，解決合作中的問題，強化合作關系。
6. 法規(guī)遵從：確保所有交易符合法律法規(guī)，避免因違法行為帶來的法律風險。
重要性
1. 優(yōu)化成本：通過嚴格的供應商管理制度，企業(yè)能有效控制采購成本，降低不必要的浪費。
2. 提升效率：明確的合作流程和溝通機制可以提高項目執(zhí)行效率，減少延誤和返工。
3. 風險防控：通過預先評估和監(jiān)控，能及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險，避免重大損失。
4. 保障品質：通過質量監(jiān)控，確保產品和服務質量，提升客戶滿意度，維護企業(yè)品牌形象。
5. 建立信任：良好的供應商關系有助于建立長期穩(wěn)定的合作，共同應對市場變化。
方案
1. 設立專門的供應商管理部門，負責供應商的選擇、評估、管理和關系維護工作。
2. 定期更新和修訂供應商管理制度，以適應市場變化和技術進步。
3. 實施供應商培訓計劃，提高供應商對企業(yè)要求的理解和執(zhí)行力。
4. 建立供應商績效數(shù)據庫，記錄和分析供應商的業(yè)績，作為評估和決策的依據。
5. 引入第三方審計機構，定期對供應商進行獨立評估，確保公正公平。
6. 制定公正的爭議解決機制，快速解決合作中出現(xiàn)的問題，避免影響業(yè)務。
7. 鼓勵供應商創(chuàng)新，通過技術升級和優(yōu)化服務，提升整體供應鏈的競爭力。
8. 在合同中明確規(guī)定保密條款，保護企業(yè)的商業(yè)機密和知識產權。
通過以上方案的實施，企業(yè)能夠構建一個高效、穩(wěn)健的承包商供應商管理體系，為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實基礎。
承包商供應商相關管理制度范文
第1篇 承包商供應商相關安全管理制度格式怎樣的
一、目 的
對相關方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關方(包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等)施加影響。
三、職 責
1、生產管理部:對相關方施加影響的歸口管理部門。
負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果;2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間:負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響;
4、相關單位:對所轄區(qū)內的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括:
⑴原材料、輔助材料供應商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應商。
2、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機:
① 在選擇新供應商/服務承包商時,應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商/服務承包商,應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單,并報生產管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。
評估的內容:
a) 資質(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d)
4.4條要求的內容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關方,列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中,交管理者代表批準。
重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方:
① 對需重點施加影響的相關方,由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內容有:
a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓;
e) 是否配置了必要的防護設施;
f) 是否有安全生產方面的管理規(guī)定,是否認真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關內容。
注:針對不同的相關方,檢查的內容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區(qū)的相關方,各單位負有監(jiān)督管理責任。
生產管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。
各相關單位要詳細記錄相關方進出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;
進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經造成職業(yè)健康安全事故的相關方,責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方:
由各部門每年以文件的形式向對應的相關方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求:
① 供應處應要求供應商提供經營許可證;
② 對職業(yè)健康安全有影響的產品的供應商應提供產品標準(或產品使用說明書);
③ 化學品供應商應提供相應產品的資料;
④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產品的供應商,應對產品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質證明;
② 危險化學品的運輸,按《危險化學品安全管理條例》第四章進行;
③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環(huán)保部、相關單位應加強管理,對違反相關規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正;
對造成公司財產損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應依據規(guī)定進行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū),須到門衛(wèi)進行登記;
在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求:
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內鳴笛。
第2篇 承包商供應商相關安全管理制度
一、目 的
對相關方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關方(包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等)施加影響。
三、職 責
1、生產管理部:對相關方施加影響的歸口管理部門。負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果;
2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間:負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響;
4、相關單位:對所轄區(qū)內的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括:
⑴原材料、輔助材料供應商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應商。
2、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機:
① 在選擇新供應商/服務承包商時,應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商/服務承包商,應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單,并報生產管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。評估的內容:
a) 資質(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d) 4.4條要求的內容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關方,列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中,交管理者代表批準。
重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方:
① 對需重點施加影響的相關方,由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內容有:
a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓;
e) 是否配置了必要的防護設施;
f) 是否有安全生產方面的管理規(guī)定,是否認真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關內容。
注:針對不同的相關方,檢查的內容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區(qū)的相關方,各單位負有監(jiān)督管理責任。生產管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。各相關單位要詳細記錄相關方進出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經造成職業(yè)健康安全事故的相關方,責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方:
由各部門每年以文件的形式向對應的相關方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求:
① 供應處應要求供應商提供經營許可證;
② 對職業(yè)健康安全有影響的產品的供應商應提供產品標準(或產品使用說明書);
③ 化學品供應商應提供相應產品的資料;
④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產品的供應商,應對產品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質證明;
② 危險化學品的運輸,按《危險化學品安全管理條例》第四章進行;
③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環(huán)保部、相關單位應加強管理,對違反相關規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正;對造成公司財產損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應依據規(guī)定進行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū),須到門衛(wèi)進行登記;在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求:
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內鳴笛。
第3篇 承包商供應商相關安全管理制度怎么寫
一、目 的
對相關方提出必要的環(huán)境與職業(yè)健康安全要求,以促使其減少職業(yè)健康安全風險。
二、適用范圍
適用在職業(yè)健康安全方面對公司相關方(包括公司工程施工方、物料供應商、運輸公司、生活物資供應商等)施加影響。
三、職 責
1、生產管理部:對相關方施加影響的歸口管理部門。
負責組織檢查各部門對相關方施加影響的效果;2、設備技術部:對工程施工方進行評估并施加影響。
3、備煤車間:負責對外來運輸車輛、供煤單位人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響;
4、相關單位:對所轄區(qū)內的相關方施加影響并對對外來運輸車輛、外來人員進入廠區(qū)進行管理并對其施加影響。
四、工作程序
1、相關方分類
公司可望施加影響的相關方包括:
⑴原材料、輔助材料供應商;
⑵外協(xié)加工單位;
⑶ 工程施工方;
⑷外來運輸公司;
⑸外來人員;
⑹生活物資供應商。
2、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的評估
⑴評估的時機:
① 在選擇新供應商/服務承包商時,應就是否對其施加職業(yè)健康安全影響進行評估。
② 對在推行職業(yè)健康安全管理體系前就與本公司有業(yè)務往來的供應商/服務承包商,應就是否對其施加職業(yè)健康安全(ohs)影響進行評估。
⑵評估的要求
① 各單位對自己選擇的相關方列出需要施加影響相關方的清單,并報生產管理部備案。
② 各部門對相關方進行評估。
評估的內容:
a) 資質(營業(yè)執(zhí)照、注冊證等);
b) 管理人員和特殊作人員的持證上崗情況;
c) 可能帶來的安全隱患及環(huán)境污染;
d)
4.4條要求的內容。
各部門填寫的“相關方評估記錄”,安全環(huán)保部簽屬評審意見。
③ 應擇優(yōu)選擇符合公司職業(yè)健康安全管理要求的相關方。
④ 評估后若與公司的重大職業(yè)健康安全風險相關聯(lián)的、可能造成職業(yè)健康安全事故的,安全環(huán)保部認為必須對其施加影響的相關方,列入“需重點施加影響的相關方一覽表”中,交管理者代表批準。
重大職業(yè)健康安全風險的確定見《危險源辨識、風險評價和風險控制策劃控制程序》。
⑤其他的未定為重點施加影響的相關方為一般施加影響的相關方。
3、對相關方職業(yè)健康安全施加影響
⑴ 對需重點施加影響的相關方:
① 對需重點施加影響的相關方,由各責任部門向其提供本公司的職業(yè)健康安全方針并與其簽訂《安全環(huán)保管理協(xié)議書》。
② 有關部門每年至少一次對重點相關方的職業(yè)健康安全狀況進行跟蹤檢查,檢查后要填寫“相關方環(huán)境與職業(yè)健康安全檢查報告”。
跟蹤檢查的主要內容有:
a) 與本公司進行業(yè)務溝通的人員是否理解本公司的職業(yè)健康安全方針;
b) 是否因勞動保護或職業(yè)健康安全問題受到相關方的投訴;
c) 是否因職業(yè)健康安全事故受到上級主管部門、安全生產監(jiān)督管理部門的處罰;
d) 員工是否接受過職業(yè)健康安全方面的培訓;
e) 是否配置了必要的防護設施;
f) 是否有安全生產方面的管理規(guī)定,是否認真執(zhí)行;
g) 檢查工作現(xiàn)場,查看有無安全隱患;
h) 同上一次檢查比較,職業(yè)健康安全表現(xiàn)是否有明顯改變;
i) 《安全環(huán)保協(xié)議書》的相關內容。
注:針對不同的相關方,檢查的內容可在以上基礎上增加或減少。
③ 對進入各單位轄區(qū)的相關方,各單位負有監(jiān)督管理責任。
生產管理部制定《外來施工單位安全管理辦法》。
各相關單位要詳細記錄相關方進出時間,督促其按規(guī)定辦理各種工作票證;
進行日常安全隱患檢查,檢查記錄在“安全環(huán)保檢查記錄”上。
④對不符合要求的相關方所轄區(qū)部門要提出整改意見,對因整改不符或拒絕整改可能造成安全事故或已經造成職業(yè)健康安全事故的相關方,責任部門有權做出限期整改、減少訂貨、經濟扣罰、更換供應商等措施對其施加影響。
⑵對一般施加影響的相關方:
由各部門每年以文件的形式向對應的相關方宣傳公司的職業(yè)健康安全方針、職業(yè)健康安全常識等,不斷提高其職業(yè)健康安全意識。
⑶ 對相關方的投訴按照《糾正預防措施控制程序》進行處理。
4、對相關方職業(yè)健康安全施加影響的一般要求
⑴ 對供應商的要求:
① 供應處應要求供應商提供經營許可證;
② 對職業(yè)健康安全有影響的產品的供應商應提供產品標準(或產品使用說明書);
③ 化學品供應商應提供相應產品的資料;
④ 提供化學品以及對職業(yè)健康安全有影響的產品的供應商,應對產品的運輸和裝卸等環(huán)節(jié)進行控制。
⑵對工程施工方的要求
① 基建技術部應要求施工方提供現(xiàn)場特殊工種施工人員的上崗證;
② 要求施工方按本公司的要求對施工產生的噪聲與揚塵以及高空墜落物、障礙物、坑、洼、溝坎等安全隱患進行控制;
⑶ 對運輸公司的要求
① 相關采購部門、銷售部門應要求運輸公司提供資質證明;
② 危險化學品的運輸,按《危險化學品安全管理條例》第四章進行;
③ 門衛(wèi)對進、出廠區(qū)的各種運輸車輛、訪問人員進行檢查、登記并記錄。
⑷ 對外來人員的要求
a) 雇請外單位人員在公司的場地進行施工時,安全環(huán)保部、相關單位應加強管理,對違反相關規(guī)定或作業(yè)規(guī)范的活動或行為應加以教育與糾正;
對造成公司財產損失、人員傷害、作業(yè)環(huán)境破壞的,應依據規(guī)定進行處理;
b) 被雇請的外來施工人員進入廠區(qū),須到門衛(wèi)進行登記;
在廠區(qū)從事明火等危險作業(yè)須到生產管理部辦理動火許可證。
⑸ 對生活物資供應商的要求:
① 食品供應商應提供其工作人員的健康證明;
② 生活物資供應商運輸物資過程中不得有泄漏,不得在廠區(qū)內鳴笛。
