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崗位職責(zé)是什么
傳達(dá)室崗位是企業(yè)或機(jī)構(gòu)的第一道門戶,承擔(dān)著對(duì)外聯(lián)絡(luò)、安全保障和內(nèi)部管理的重要職責(zé)。
崗位職責(zé)要求
1. 嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé):傳達(dá)室工作人員需具備高度的責(zé)任心,確保信息傳遞的準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 守時(shí)敬業(yè):始終保持在崗狀態(tài),嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
3. 溝通能力:具備良好的溝通技巧,能有效處理訪客咨詢和內(nèi)部通知。
4. 觀察敏銳:保持警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。
5. 熟悉規(guī)程:了解并遵守企業(yè)規(guī)章制度,熟知安全應(yīng)急預(yù)案。
崗位職責(zé)描述
傳達(dá)室崗位的日常工作包括但不限于接待來(lái)訪人員、接收和分發(fā)郵件及包裹、監(jiān)控安全攝像頭、管理進(jìn)出車輛和員工考勤。此外,還需協(xié)助處理突發(fā)狀況,如遇緊急事件,需迅速啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急措施并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)。
有哪些內(nèi)容
1. 來(lái)訪管理:核實(shí)訪客身份,登記來(lái)訪信息,確保其活動(dòng)范圍在許可區(qū)域內(nèi)。
2. 郵件處理:收發(fā)郵件、快遞,按照規(guī)定程序進(jìn)行登記和分發(fā)。
3. 安全監(jiān)控:監(jiān)控視頻設(shè)備,對(duì)異常行為進(jìn)行記錄和報(bào)告。
4. 車輛管理:指揮車輛進(jìn)出,維護(hù)停車場(chǎng)秩序,確保車輛安全。
5. 員工服務(wù):協(xié)助員工處理與傳達(dá)相關(guān)的事務(wù),如代收個(gè)人包裹等。
6. 緊急應(yīng)對(duì):熟悉并執(zhí)行火災(zāi)、盜竊等緊急情況下的安全預(yù)案,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。
7. 環(huán)境維護(hù):保持傳達(dá)室區(qū)域整潔,定期檢查設(shè)施設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。
傳達(dá)室崗位是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要一環(huán),其工作質(zhì)量和效率直接影響到企業(yè)的形象和內(nèi)部管理。因此,傳達(dá)室工作人員需具備專業(yè)素養(yǎng),以嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作態(tài)度,為企業(yè)營(yíng)造安全、有序的工作環(huán)境。
傳達(dá)室崗位職責(zé)范文
第1篇 幼兒園傳達(dá)室值班員崗位職責(zé)內(nèi)容
1.堅(jiān)守工作崗位,實(shí)行坐班制,嚴(yán)禁擅離職守,防止幼兒走失,做好安全工作。
2.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱及書信等收發(fā)工作,不得遺失,不得出差錯(cuò)。
3.負(fù)責(zé)本園門口三包區(qū)域的衛(wèi)生工作和綠化管理工作。
4.提高警
第2篇 傳達(dá)室門衛(wèi)崗位職責(zé)
19.6.1? 認(rèn)真執(zhí)行公司管理制度,不得擅自離開崗位,不得酒后上班。
19.6.2? 按作息時(shí)間正常開關(guān)大門,負(fù)責(zé)門區(qū)范圍公物、設(shè)施的看護(hù)和門區(qū)衛(wèi)生及門前“四包”。
19.6.3? 根據(jù)要求做好當(dāng)班記錄和交接班工作。
19.6.4? 對(duì)允許出入公司的人員、車輛和貨物等,認(rèn)真做好驗(yàn)證和檢查工作。
19.6.5? 對(duì)外單位聯(lián)系工作人員,憑有效證件或由有關(guān)接待人員陪同履行登記手續(xù)后方可允許入內(nèi)。指揮外單位聯(lián)系工作的車輛規(guī)范停放。
19.6.6? 對(duì)會(huì)客、信訪等人員,及時(shí)電話聯(lián)系相關(guān)部門落實(shí)接待人員后,辦理登記手續(xù),引導(dǎo)到指定地點(diǎn)接談。
19.6.7? 下班后負(fù)責(zé)公司大院內(nèi)的巡查,對(duì)未關(guān)閉的辦公室門窗、路燈、自來(lái)水等及時(shí)關(guān)閉,并做好記錄,及時(shí)提示有關(guān)部門做好防火、防盜工作。
19.6.8? 加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出公司人員禁帶物品的檢查(如不準(zhǔn)攜帶和暗藏武器彈藥、兇器及易燃易爆、劇毒物品等,如特殊工作需要須辦理專項(xiàng)手續(xù)),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)報(bào)告,并做好防范措施。
19.6.9? 門衛(wèi)臨時(shí)性離開傳達(dá)室應(yīng)及時(shí)關(guān)閉大門等,并檢查傳達(dá)室電器設(shè)備(如電水壺、電視、空調(diào)等)是否關(guān)閉。
19.6.10? 嚴(yán)禁閑雜人員和與公司無(wú)關(guān)的各類車輛進(jìn)入公司。
19.6.11? 遇有緊急情況及時(shí)報(bào)警,并堅(jiān)守崗位,做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和引導(dǎo)除警人員的工作。
19.6.12? 服從部門管理,著裝整潔,文明值崗。
第3篇 傳達(dá)室崗位職責(zé)要求
1、傳達(dá)室要保證每天24小時(shí)有人值班,特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可自行找人替班。(“五一”、國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領(lǐng)導(dǎo)帶班,教職員值班)。
2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作,大膽勸告、制止未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),隨便進(jìn)入校園活動(dòng)或破壞、影響學(xué)校正常秩序和公共財(cái)物的不良現(xiàn)象。對(duì)校內(nèi)物資出門要嚴(yán)格查詢。
3、每天早、晚按時(shí)開、鎖校門、教學(xué)樓各層通道鐵門。認(rèn)真做好防火、防盜工作。
4、學(xué)生在校期間要加強(qiáng)門衛(wèi),未經(jīng)同意,不準(zhǔn)讓學(xué)生走出校門,以保證學(xué)生的安全。
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃,不用電爐等高功率的電器。
6、每天下午放學(xué)后應(yīng)負(fù)責(zé)廁所的衛(wèi)生。
7、負(fù)責(zé)搞好每天的報(bào)刊、郵件收發(fā)工作,并如數(shù)分發(fā)到各辦公室,他人不得隨便代領(lǐng)借閱等。
8、下班時(shí)間,如有上級(jí)電話等應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、加強(qiáng)夜間巡視、值班,若有盜竊等不安全事件發(fā)生,應(yīng)及時(shí)報(bào)警。
10、做好來(lái)訪者的接待工作,先弄清來(lái)訪者的身份后,再填寫來(lái)訪登記表,然后方可進(jìn)入學(xué)校。
第4篇 傳達(dá)室人員崗位職責(zé)范例
一、堅(jiān)守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅離職守,無(wú)故空崗。
二、做好外來(lái)人員的盤查、登記工作,嚴(yán)禁外來(lái)人員和車輛擅自進(jìn)入宿舍區(qū)內(nèi)。
三、做好相關(guān)人員報(bào)刊、雜志及訂奶戶的收、發(fā)保管工作,做到不丟失、不積壓。
四、保持好傳達(dá)室內(nèi)的衛(wèi)生清潔,不在傳達(dá)室內(nèi)打撲克、下象棋及其他娛樂(lè)性活動(dòng)。
五、負(fù)責(zé)宿舍區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,做到每日清掃,隨時(shí)清理。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第5篇 傳達(dá)室崗位職責(zé)
1、傳達(dá)室要保證每天24小時(shí)有人值班,特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可自行找人替班。(“五一”、國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)法定假日另增加領(lǐng)導(dǎo)帶班,教職員值班)。
2、搞好校園門禁安全保衛(wèi)工作,大膽勸告、制止未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),隨便進(jìn)入校園活動(dòng)或破壞、影響學(xué)校正常秩序和公共財(cái)物的不良現(xiàn)象。對(duì)校內(nèi)物資出門要嚴(yán)格查詢。
3、每天早、晚按時(shí)開、鎖校門、教學(xué)樓各層通道鐵門。認(rèn)真做好防火、防盜工作。
4、學(xué)生在校期間要加強(qiáng)門衛(wèi),未經(jīng)同意,不準(zhǔn)讓學(xué)生走出校門,以保證學(xué)生的安全。
5、負(fù)責(zé)傳達(dá)室、校門口周圍的衛(wèi)生打掃,不用電爐等高功率的電器。
6、每天下午放學(xué)后應(yīng)負(fù)責(zé)廁所的衛(wèi)生。
7、負(fù)責(zé)搞好每天的報(bào)刊、郵件收發(fā)工作,并如數(shù)分發(fā)到各辦公室,他人不得隨便代領(lǐng)借閱等。
8、下班時(shí)間,如有上級(jí)電話等應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、加強(qiáng)夜間巡視、值班,若有盜竊等不安全事件發(fā)生,應(yīng)及時(shí)報(bào)警。
10、做好來(lái)訪者的接待工作,先弄清來(lái)訪者的身份后,再填寫來(lái)訪登記表,然后方可進(jìn)入學(xué)校。
第6篇 傳達(dá)室職員崗位職責(zé)
1、按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,不得脫崗。
2、文明執(zhí)勤,禮貌對(duì)待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪者和家長(zhǎng),對(duì)來(lái)訪的陌生者進(jìn)行登記。
3、注意學(xué)生進(jìn)出校門,保護(hù)學(xué)生安全。
4、對(duì)運(yùn)出物資憑出門手續(xù)檢查放行。
5、禁止閑雜人員進(jìn)校。
6、禁止非法公事車輛進(jìn)校。
7、收發(fā)信件,報(bào)刊雜志交予有關(guān)人員。
8、按學(xué)校的規(guī)定,按時(shí)開啟和關(guān)閉校門。
9、遇到偶發(fā)事件或不能處理的事情,要及時(shí)用電話向主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和有關(guān)人員報(bào)告。