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后勤總務(wù)崗位職責(zé)3篇

更新時間:2024-05-19 查看人數(shù):97

后勤總務(wù)崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

后勤總務(wù),是企業(yè)運營中的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常運營的穩(wěn)定性和高效性,確保各項服務(wù)和支持工作有序進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力,能有效管理供應(yīng)商、服務(wù)商的關(guān)系。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程,對財務(wù)、人事、設(shè)施管理有一定了解。

3. 擁有良好的溝通技巧,能處理內(nèi)部員工的需求和外部業(yè)務(wù)合作。

4. 具備解決問題的能力,能在緊急情況下迅速做出決策。

5. 注重細(xì)節(jié),對工作質(zhì)量有高標(biāo)準(zhǔn)要求。

6. 精通辦公軟件,能高效處理文檔和數(shù)據(jù)。

崗位職責(zé)描述

后勤總務(wù)的工作涵蓋了企業(yè)日常運作的多個層面,包括但不限于辦公環(huán)境的維護(hù)、物資采購、員工福利管理、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修、以及各類活動的策劃與執(zhí)行。他們需確保公司的后勤支持系統(tǒng)運行順暢,為員工提供舒適的工作環(huán)境,同時保障企業(yè)的經(jīng)濟效率。

有哪些內(nèi)容

1. 環(huán)境管理:維護(hù)辦公區(qū)域的清潔與安全,處理設(shè)施設(shè)備的故障,確保辦公環(huán)境的正常運行。

2. 采購與庫存管理:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購,合理控制庫存,防止資源浪費。

3. 服務(wù)協(xié)調(diào):與外部服務(wù)商保持良好聯(lián)系,如餐飲、保潔、保安等,確保服務(wù)質(zhì)量。

4. 員工福利:組織員工活動,如團建、節(jié)日福利發(fā)放,提升員工滿意度。

5. 合同管理:審核、簽訂與后勤相關(guān)的各類合同,確保企業(yè)權(quán)益不受損害。

6. 預(yù)算控制:監(jiān)控后勤部門的預(yù)算執(zhí)行情況,優(yōu)化成本,提高效率。

7. 應(yīng)急處理:應(yīng)對突發(fā)情況,如停電、漏水等,快速制定解決方案。

8. 政策執(zhí)行:確保公司遵守相關(guān)法規(guī),執(zhí)行內(nèi)部規(guī)章制度,如環(huán)保、安全等政策。

9. 數(shù)據(jù)報告:定期提交后勤運營報告,分析數(shù)據(jù),提出改進(jìn)建議。

后勤總務(wù)的工作繁雜而重要,他們?nèi)缤髽I(yè)的“大管家”,既要關(guān)注細(xì)微之處,也要把握全局,以專業(yè)、細(xì)致的服務(wù),為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

后勤總務(wù)崗位職責(zé)范文

第1篇 后勤總務(wù)崗位職責(zé)范本

1.嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,做好本職工作,服從組織安排。

2.負(fù)責(zé)食堂清潔衛(wèi)生管理,做到餐具每日消毒。

3.負(fù)責(zé)食堂食品采購工作,杜絕購買腐爛變質(zhì)食品。

4.負(fù)責(zé)成本控制,厲行節(jié)約,杜絕浪費。

5.負(fù)責(zé)食堂安全管理工作,不發(fā)生責(zé)任性的被盜、火災(zāi)事故。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1.員工通勤車以及停車場管理;shuttle bus and staff parking lot management;

2.負(fù)責(zé)采購、訂購工作服;purchase and order uniform;

3.工服洗滌以及更衣室整體規(guī)劃、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;

4.后勤項目員工扣費以及月度財務(wù)核銷、報賬;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;

5.接收和確認(rèn)業(yè)務(wù)部門的后勤需求,調(diào)配資源并制定交付計劃;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;

6.總務(wù)領(lǐng)域日常以及雙班工作推進(jìn);general affairs routine work and double-shift work;

7.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.

任職要求:

1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;持c1以上駕照,兩年以上工作經(jīng)驗;bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work e_perience;

2.較強的溝通交流能力和組織協(xié)調(diào)能力、較強的獨立判斷能力和問題處理能力,及時應(yīng)對各種突發(fā)問題的處理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;

3.具備較強計劃管理和控制能力 strong ability for plan management and control;

4.具備較強的利用office辦公軟件處理報告和數(shù)據(jù)的能力 good at office report and data processing;

5.熟悉汽車企業(yè)后勤服務(wù)體制;be familiar with supporting service system in automobile company;

6.能適應(yīng)加班和雙班的工作 able to support overtime and 2-shift work.

第3篇 后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)任職要求

后勤總務(wù)管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、進(jìn)行經(jīng)營情況分析 ,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解,保障公司目標(biāo)計劃體系的運行順暢。

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整,主導(dǎo)公司制度體系建設(shè),搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)等書面化規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度,按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求,對公司文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。

4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關(guān)工會的各項活動。

5、公司決議事項和工作計劃的跟進(jìn)。

6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績效考評等工作。

7、及時完成其它相關(guān)工作及上級交辦事項。

任職要求:

1、具有一定的企業(yè)管理知識。

2、具有一定的目標(biāo)、計劃管理知識。

3、具有一定的文字功底。

4、較強的溝通、表達(dá)能力。

5、原則性強,具有較好的抗壓能力。

(行政總務(wù)后勤方向非生產(chǎn)管理)職責(zé)描述:

1、進(jìn)行經(jīng)營情況分析 ,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解,保障公司目標(biāo)計劃體系的運行順暢。

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整,主導(dǎo)公司制度體系建設(shè),搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準(zhǔn)等書面化規(guī)定進(jìn)行規(guī)劃與建設(shè)。

3、負(fù)責(zé)行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度,按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求,對公司文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。

4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關(guān)工會的各項活動。

5、公司決議事項和工作計劃的跟進(jìn)。

6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績效考評等工作。

7、及時完成其它相關(guān)工作及上級交辦事項。

任職要求:

1、具有一定的企業(yè)管理知識。

2、具有一定的目標(biāo)、計劃管理知識。

3、具有一定的文字功底。

4、較強的溝通、表達(dá)能力。

5、原則性強,具有較好的抗壓能力。

(行政總務(wù)后勤方向非生產(chǎn)管理)

后勤總務(wù)崗位職責(zé)3篇

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