總經(jīng)辦崗位職責20篇

崗位職責是什么

總經(jīng)辦，全稱總經(jīng)理辦公室，是企業(yè)高層管理團隊的核心支持部門，主要負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常運營、戰(zhàn)略規(guī)劃及對外聯(lián)絡等工作，確保公司各項業(yè)務的高效運行。

崗位職責要求

作為總經(jīng)辦的一員，需要具備以下特質(zhì)：

1. 精通企業(yè)管理知識，熟悉公司運營流程。

2. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧。

3. 能夠獨立處理復雜問題，應對突發(fā)狀況。

4. 強烈的責任心和保密意識，尊重企業(yè)機密。

5. 對市場趨勢和行業(yè)動態(tài)保持敏銳洞察力。

6. 良好的書面和口頭表達能力，熟練掌握辦公軟件。

崗位職責描述

總經(jīng)辦的工作日常包括但不限于：

1. 協(xié)助總經(jīng)理制定和執(zhí)行公司戰(zhàn)略，參與重要決策的討論與制定。

2. 組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的溝通協(xié)作，確保信息暢通無阻。

3. 監(jiān)控公司運營情況，定期提交分析報告，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

4. 處理與外部合作伙伴、政府機構的關系，維護企業(yè)形象。

5. 安排總經(jīng)理的日程，處理來訪接待，確保其工作高效有序。

6. 參與企業(yè)重大活動的籌備和執(zhí)行，如年會、慶典、商務談判等。

7. 負責公司文件的管理和歸檔，確保文件的安全和合規(guī)。

8. 協(xié)助處理企業(yè)危機，制定應對策略，降低對公司的影響。

有哪些內(nèi)容

1. 戰(zhàn)略規(guī)劃：參與編制和調(diào)整公司的長期和短期發(fā)展規(guī)劃，跟蹤實施進度。

2. 決策支持：收集、整理和分析各類業(yè)務數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理的決策提供依據(jù)。

3. 內(nèi)部管控：監(jiān)控公司運營指標，發(fā)現(xiàn)潛在問題，提出改進措施。

4. 外部關系：建立并維護與客戶、供應商、政府及其他利益相關方的良好關系。

5. 行政事務：負責辦公環(huán)境的管理，包括設備采購、設施維護等。

6. 會議管理：組織和主持公司內(nèi)部會議，記錄會議紀要，跟蹤決議執(zhí)行。

7. 法規(guī)遵守：確保公司運營符合法律法規(guī)要求，及時更新相關政策信息。

8. 培訓與發(fā)展：協(xié)助組織員工培訓，提升團隊整體素質(zhì)和執(zhí)行力。

總經(jīng)辦的工作涉及面廣，需要具備全面的視角和細致入微的執(zhí)行能力，以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，促進公司的持續(xù)發(fā)展。

總經(jīng)辦崗位職責范文

第1篇 總經(jīng)辦副經(jīng)理崗位職責

崗位描述:

1、各種上交文件的收集(含會議記錄),各部門、各品牌依據(jù)公司規(guī)定或臨時要求上交的文件匯總、分類、督促上交

2、會議記錄提及需完成事項的跟進,對于總經(jīng)理及董事長會議記錄中提到的需要相關部門或人員執(zhí)行的事項及時跟進并反饋

3、對外事務處理,涉及公司以外的如:政府、協(xié)會等單位發(fā)往我司的文件需加以處理的,或總經(jīng)理私人事件、其他公務事件需要處理的需妥善完成

4、會務接待,各種領導到店接待、會議組織、外出應酬;

5、信息篩選,廠家文件篩選、各部門、各品牌會議記錄查閱、外界各種信息地篩選;

6、新品牌申請工作,公司欲經(jīng)營新的經(jīng)銷店需通過一系列的申請手續(xù)獲得經(jīng)營資格,相關的申請工作由總經(jīng)理助理協(xié)助完成;

7、廣西工作對接,公司分支機構的業(yè)務、政策、管理等方面的對接

8、總經(jīng)理辦公室整理,總經(jīng)理辦公室文件的分類、歸檔、茶具、洗手間門窗

9、總經(jīng)理臨時安排事項,總經(jīng)理臨時口頭安排的事項及時完成,分為通知會議召開、工作安排、文件精神傳達等

10、對公司重要人員的關系維護,與我司業(yè)務往來人員、政府官員、協(xié)會人員等關系維護;

11、廠家返利政策研讀,各品牌廠家對經(jīng)銷商返利政策的了解、分析。

任職要求:

1、年齡30-40歲,身高男170cm以上,女160cm以上,大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè);

2、有大型企業(yè)行政或人力資源管理經(jīng)驗3年以上;

3、有良好的職業(yè)形象,有良好的語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

4、優(yōu)秀的寫作能力和文字功底。

第2篇 總經(jīng)辦文員崗位職責任職要求

總經(jīng)辦文員崗位職責

崗位職責:

1、負責總經(jīng)辦各類文案、文件、資料的傳閱、保管、分發(fā)、立卷、歸檔等工作。

2、負責公司印章的保管、登記。

3、負責公司各類禮品的保管、臺賬的建立、分發(fā)。

4、負責來賓的日程安排落實和執(zhí)行等服務工作。

5、負責公司各類會議室使用的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和衛(wèi)生管理，公司層面會議的準備、會議紀要工作。

6、負責各部門工作計劃的收集，計劃的落實跟蹤、執(zhí)行情況的反饋。

7、負責公司各類文化活動的組織，團建等工作的開展和跟進。

8、上級領導安排的其它工作任務。

崗位要求:

1、男女不限，20至35歲，五官端正，形象氣質(zhì)佳，身體健康，無不良惡習。

2、大專及以上學歷。

3、人資或行政管理、文秘專業(yè)，1年以上相關工作經(jīng)驗，能獨立完成人資、行政層面的基礎性服務工作。

4、性格開朗，有一定的工作應變和適應能力。

第3篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責

總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理行政助理 上?；唆奁放乒芾碛邢薰?上?；唆薹椏萍加邢薰?上?；唆奁放乒芾碛邢薰?凰艮 崗位描述:

1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關事宜;

3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內(nèi)容的工作跟進,妥善處理各種對外事務;

崗位要求:

1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務的處理及相關流程,大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

3、較強的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;

4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業(yè)精神,有團隊合作精神;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

第4篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責任職要求

總經(jīng)辦副主任崗位職責

總經(jīng)辦副主任 總經(jīng)辦副主任

廣州黃埔

職責:

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

任職要求:

1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;

2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;

4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗 總經(jīng)辦副主任

廣州黃埔

職責:

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作;

2、協(xié)調(diào)公司各部門的相互關系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況;

3、管理公司的文書、檔案和資料，做好接待政府來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

任職要求:

1、具有高度的工作責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，工作細心、穩(wěn)健、可靠，時間觀念強;

2、思維敏捷，對事物的反應能力快，對上級指示精神的領悟力較強，工作講求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰寫能力，并且能夠熟練操作各種辦公自動化的設備;

4、具有大型國企5年以上工作經(jīng)驗

總經(jīng)辦副主任崗位

第5篇 常州項目-總經(jīng)辦-前期經(jīng)理職位描述與崗位職責任職要求

職位描述：

職責描述：

1、負責根據(jù)項目節(jié)點計劃編制報批報建專項計劃，確保各類報批報建工作滿足項目進度計劃的要求（包括并不局限于4證的辦理）；

2、負責項目內(nèi)政府相關部門的對接（包括并不局限于鎮(zhèn)政府、發(fā)改委、規(guī)土局、建交委、環(huán)保局、人防、消防、交警、衛(wèi)生等各部門），負責定期收集更新有關政府規(guī)劃、立項、土地、房地產(chǎn)、建筑、拆遷以及水、電、氣、視、訊、測繪、排污、消防、環(huán)保、白蟻、人防等法律、法規(guī)、政策信息，并且負責上述資料的歸檔管理與新政策資料更新，并向上級提供最新政策、法規(guī)變化情況；

3、根據(jù)項目各階段的進度計劃，控制、協(xié)調(diào)、落實水、電、燃氣、通訊等配套手續(xù)工作；

4、負責項目運行中前期事項的公司內(nèi)部牽頭對接（包括并不局限于政府事項的招投標、圖紙的修改、專項審查的組織、銀行貸款的文件協(xié)助）；

5、負責項目后期驗收的各項事宜（包括并不局限于各政府部門的驗收、安全、質(zhì)量的驗收，水電煤等驗收、檔案等竣工驗收備案）；

6、負責項目大產(chǎn)證的辦理，業(yè)主小產(chǎn)證的分割

任職要求：1、5年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)前期開發(fā)相關工作經(jīng)驗；

2、2年以上房地產(chǎn)企業(yè)前期報批建管理工作經(jīng)驗；

3、具有所在地不少于2個項目前期報批報建經(jīng)驗，有綜合體前期經(jīng)驗者優(yōu)先；

第6篇 總經(jīng)辦主任崗位職責任職要求

總經(jīng)辦主任崗位職責

崗位職責描述:

1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理;

3、落實跟蹤并協(xié)調(diào)布置總經(jīng)理安排的任務及命令;

4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通;

5、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿;

6、協(xié)助做好公司來賓的接待工作;

7、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理;

8、完成總經(jīng)理和總經(jīng)辦主任交辦的其他工作。

業(yè)務要求(必備條件):

1、熟悉企業(yè)運作流程;

2、知識結構較全面，具有本崗位豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;

3、具有較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

4、具有很強的文筆能力和語言表達能力;

5、具有很強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

6、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;

7、較強的獨立工作和公關能力;

8、具備良好的職業(yè)道德，團隊協(xié)作精神，高度的責任感，品行端正，具有親和力;

9、統(tǒng)招本科以上學歷，相關專業(yè)背景。

總經(jīng)辦主任崗位

第7篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理助理崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(總經(jīng)辦)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、負責公司管理體系之有效運行,并根據(jù)公司中長期及年度經(jīng)營管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營管理目標,確保實施。

3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經(jīng)營管理及內(nèi)部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營管理任務。

4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。

6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現(xiàn)場服務質(zhì)量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現(xiàn)場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。

10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設計及管理創(chuàng)新的拓展工作。

11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。

12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現(xiàn)狀中不足現(xiàn)象提出整改意見和落實整改措施。

13、負責根據(jù)公司統(tǒng)一授權,在權限內(nèi)審批經(jīng)營性開支,合理控制費用支出。

14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調(diào)、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協(xié)調(diào)。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。

第8篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責

作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責,供參考。

1.對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進展。

2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。

3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報表。

4.組織本員工按規(guī)定和計劃工作任務。并對任務的質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。

5.本同公司和之間的溝通和。

6.匯總全公司各年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問題責成解決。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.檢查各年度方針的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、經(jīng)濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。

11.公司內(nèi)部班組建設,組織班組長培訓和班組升級達標活動。

12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運行。

14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時性的工作。

第9篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書主管崗位職責

【管理層級關系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下級:文書檔案員

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關系。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大學本科以上學歷,具有較強的中文寫作能力。

工作經(jīng)驗:3年以上管理工作經(jīng)驗。

外語水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽英語電話。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設備。

【崗位職責】

1.參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2.組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3.負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4.負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5.注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;

6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7.負責匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關系,組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各辦公室工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9.完成上級領導交辦的臨時性工作。

第10篇 物業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責

1.學習并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調(diào)查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務。

2.負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。

4.協(xié)助公司領導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作，起到潤滑促進作用。

5.負責公司日常對外聯(lián)絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動。

6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領導指示，做好員工的招聘、培訓、調(diào)配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。

7.完成上級交辦的其他工作。

第11篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責

總經(jīng)辦副主任 博日 杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日 崗位職責:

1、全面負責人事行政工作。

2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。

3、監(jiān)督指導和控制下屬工作。

基本要求:

1、本科及以上學歷,人力資源等相關專業(yè)。

2、熟悉人事行政管理,擅長招聘工作。

第12篇 總經(jīng)辦秘書崗位工作職責

篇一:總經(jīng)辦秘書崗位職責

職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協(xié)助領導工作活動

任務2:完成領導交辦的日常各項工作

職責二:協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2:協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的貫徹落實

職責三:起草各類公文

任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇二:總經(jīng)辦秘書崗位職責

1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

4、編制房地產(chǎn)市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

9、公司網(wǎng)絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

篇三:總經(jīng)辦秘書崗位職責

1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

5.負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

6.完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

篇四:總經(jīng)辦秘書崗位職責

1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

5、負責機票、賓館等預訂工作;

6、總經(jīng)理賓客接待工作;

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

篇五:總經(jīng)辦秘書崗位職責

1. 參加總經(jīng)辦例會,協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;

2. 組織安排公司行政會議和總經(jīng)理辦公會,做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息;

3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用;

4. 負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;

5. 注意開展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關工作;

6. 協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;

7. 負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;

8. 組織安排總經(jīng)辦行政例會,并做好記錄,編寫紀要,督導檢查各專業(yè)工作落實情況,及時了解和反饋信息;

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信;

10.負責公司的文書、檔案管理工作;

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

17.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

18.嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

19.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

第13篇 總經(jīng)辦文秘崗位職責

董辦(總經(jīng)辦)高級文秘(企業(yè)管理方向) 永安期貨 永安期貨股份有限公司,永安期貨 崗位職責:

1、根據(jù)總經(jīng)理要求,搜集、整理國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等相關信息材料,做好分析、調(diào)查、研究,為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營方針提供依據(jù);

2、在總經(jīng)理指導下,撰寫公司工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等材料;

3、整理經(jīng)營層會議記錄、紀要,負責會議事項的落實與推進;

4、參與專項課題研究及綜合項目推進,支持公司階段性任務的順利開展與實施;

5、參與公司重大活動的策劃和組織,組織安排各種會議;

6、聯(lián)絡并處理公司對外公共關系;

7、完成領導交辦的其它工作。

任職資格:

1、28歲以下,全日制大學本科以上學歷,經(jīng)濟、法律、金融、管理專業(yè)背景優(yōu)先;

2、英語六級以上,口語流利,熟練使用各類辦公軟件;

3、良好的文字表達力和公文寫作能力,思維敏捷、活躍;

4、工作勤勉、誠懇,責任心強,能夠承受較強的工作壓力;

5、個性開朗,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和公共關系能力。

簡歷投遞后三周內(nèi)未收到通知視為未通過篩選。

第14篇 總經(jīng)辦專員崗位職責任職要求

總經(jīng)辦專員崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助做好公司各類政府項目、資質(zhì)和科技獎勵的申報工作;

2、搜集國家及地方相關政策信息，及時了解項目申報相關政策、流程;

3、協(xié)助做好與政府主管單位、行業(yè)協(xié)會的的聯(lián)絡、溝通工作;

4、負責公司資質(zhì)文件的整理與保管以及相關印鑒的關聯(lián)和合同審核蓋章工作;

5、負責總經(jīng)辦領導的會議時間安排和會議提醒;做好總經(jīng)辦相關會議的會議記錄和遺漏事項推動和跟進;

6、負責總經(jīng)辦相關領導工作報告的收集、整理和校對工作;

7、總經(jīng)辦行政事務并按照公司要求完成總經(jīng)辦相應的工作(如預算、費用管理等)。

8、總經(jīng)辦交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學本科及以上經(jīng)濟、財務管理、中文、新聞、法律等相關專業(yè)畢業(yè)，英語口語流利;

2、具有較強的文字功底與文化素養(yǎng)，知識面廣，能起草各類公文及相關文件;

3、具有良好的人際溝通能力和獨立工作能力，優(yōu)秀的執(zhí)行力、服從精神，保密意識強;

4、較好的應變、協(xié)調(diào)、溝通、分析能力，邏輯思維清晰;

5、工作責任心強，能承受一定的工作壓力，具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng);

6、熟練操作計算機及辦公軟件;

7、擁有c1駕照;

8、一年以上工作經(jīng)驗，優(yōu)秀的碩士應屆畢業(yè)生亦可。

總經(jīng)辦專員崗位

第15篇 管理層總經(jīng)辦主任崗位職責范本

1.對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權。

3.協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內(nèi)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對浴場內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

5.協(xié)助總經(jīng)理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現(xiàn),向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發(fā)對內(nèi)、對外的行政性文件。

7.協(xié)助律師顧問做好有關法律方面的工作。

8.組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執(zhí)行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務及行政事務工作。

10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

12.根據(jù)國家的有關方針政策、勞動管理規(guī)定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。

第16篇 總經(jīng)辦助理崗位職責

總經(jīng)辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:

1.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理

3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;

4.負責公司日常行政工作;

5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布

6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標

崗位職責:

1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

2..良好的聽寫能力;

3.良好的計劃和綜合分析能力;

4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;

第17篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦副總經(jīng)理崗位職責

物業(yè)公司副總經(jīng)理崗位職責(總經(jīng)辦)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的專項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門經(jīng)理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。

2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實施公司的管理體系。

3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監(jiān)督考核。

4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,領導制定人力資源需求規(guī)劃。

5、協(xié)助總經(jīng)理召開質(zhì)量分析會,審查發(fā)生的重大服務質(zhì)量問題及嚴重不合格。

6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進行績效考核。

7、負責公司經(jīng)營管理制度的整理、修改和完善并監(jiān)督執(zhí)行。

8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執(zhí)行和結果。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務。

第18篇 總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責任職要求

總經(jīng)辦經(jīng)理崗位職責

職責描述:

? 組織管理、協(xié)調(diào)

? 各體系建立與維護

? 總經(jīng)理決議跟進執(zhí)行

任職要求:

? 8年以上中大型企業(yè)綜合管理經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)歷。

? 熟悉組織管理，具備較強的計劃、協(xié)調(diào)、跟蹤能力。

? 有中大型企業(yè)文件體系策劃經(jīng)驗，熟悉企業(yè)標準化體系、iatf16949體系。

總經(jīng)辦經(jīng)理崗位

第19篇 總經(jīng)辦總經(jīng)理崗位職責

總經(jīng)辦產(chǎn)業(yè)投資副總經(jīng)理 1、公司前臺部門負責人,帶領團隊開展投資日常工作;

2、負責重點合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護和管理;

3、負責拓展戰(zhàn)略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

4、負責資源的拓展,領導并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機會;

5、負責投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風險進行評估、及時解決存在的問題,并負責擬定已投資項目的退出方案建議;

6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領域工作經(jīng)驗,3個以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;

7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設立、募資、投資和投后工作,具備國內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

8、有扎實的財務、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等; 1、公司前臺部門負責人,帶領團隊開展投資日常工作;

2、負責重點合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開發(fā)以及合作資源的維護和管理;

3、負責拓展戰(zhàn)略伙伴的團隊建設與管理,制定談判策略;

4、負責資源的拓展,領導并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機會;

5、負責投后管理等工作對已投資項目的跟蹤管理,對項目風險進行評估、及時解決存在的問題,并負責擬定已投資項目的退出方案建議;

6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領域工作經(jīng)驗,3個以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;

7、熟悉pe/vc、并購或定增基金的設立、募資、投資和投后工作,具備國內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

8、有扎實的財務、金融知識,有良好的投融資分析、項目管理等;

第20篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責（2）

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(二)

【管理層級關系】

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責】

1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責審核各部門辦公設備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級領導交辦的臨時性工作。