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崗位職責(zé)是什么
教學(xué)秘書是教育機(jī)構(gòu)中不可或缺的角色，他們主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和支持教學(xué)活動的日常運行，確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織和溝通能力，能夠有效地與教師、學(xué)生及行政人員合作。
2. 熟悉教育政策和程序，了解課程設(shè)置、教學(xué)評估和學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 精通辦公軟件，如電子表格、日程管理工具和數(shù)據(jù)庫管理。
4. 保持高度的準(zhǔn)確性，注重細(xì)節(jié)，以確保所有文檔和記錄的完整性和一致性。
5. 能夠應(yīng)對多任務(wù)環(huán)境，靈活調(diào)整工作優(yōu)先級，以適應(yīng)不斷變化的需求。
崗位職責(zé)描述
教學(xué)秘書在日常工作中扮演著多種角色，包括但不限于：
1. 維護(hù)課程表：確保所有課程時間、地點和教師信息的準(zhǔn)確無誤，及時更新并分發(fā)給相關(guān)人員。
2. 協(xié)助教學(xué)計劃：與教師合作，收集和整理課程大綱、教材清單，協(xié)助制定學(xué)期教學(xué)計劃。
3. 學(xué)生事務(wù)處理：處理學(xué)生的出勤記錄、成績錄入、考試安排，以及協(xié)助解決學(xué)生關(guān)于課程的問題。
4. 行政支持：準(zhǔn)備教學(xué)相關(guān)會議的議程，記錄會議紀(jì)要，協(xié)助組織學(xué)術(shù)活動和研討會。
5. 文件管理：妥善保存教學(xué)文件，如教師評估報告、學(xué)生檔案和教學(xué)資源，確保資料的安全和保密。
6. 溝通橋梁：作為教師、學(xué)生和管理層之間的聯(lián)絡(luò)人，傳達(dá)重要信息，協(xié)助解決問題。
有哪些內(nèi)容
教學(xué)秘書的工作內(nèi)容廣泛，涉及以下幾個方面：
1. 教學(xué)資源管理：收集、整理和分發(fā)教學(xué)材料，如講義、試卷和參考書目。
2. 數(shù)據(jù)分析：定期分析教學(xué)數(shù)據(jù)，如學(xué)生表現(xiàn)和出勤率，為改進(jìn)教學(xué)提供依據(jù)。
3. 學(xué)期事務(wù)：參與學(xué)期初的注冊和學(xué)期末的評閱工作，協(xié)助處理退課、補考等相關(guān)事宜。
4. 事件協(xié)調(diào)：組織和安排教學(xué)相關(guān)活動，如家長會、開放日和畢業(yè)典禮。
5. 應(yīng)急處理：在教學(xué)過程中遇到突發(fā)情況，如教室沖突或教師臨時缺席，能迅速找到解決方案。
6. 支持評估：協(xié)助教師進(jìn)行學(xué)生評價，處理成績投訴，確保公平公正。
教學(xué)秘書的工作是確保教學(xué)環(huán)境的穩(wěn)定和高效，通過他們的專業(yè)支持，教育機(jī)構(gòu)能夠更好地專注于提供優(yōu)質(zhì)教育。
教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 某學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施,及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長報告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作;
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績統(tǒng)計工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機(jī)、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作;
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作;
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班,以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作;
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第2篇 教學(xué)秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
1.在教務(wù)科和教研室主任領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展本教研室教學(xué)工作。
2.具體做好教學(xué)安排,編制課表,課前兩周發(fā)放授課通知單,并督促實施。
3.安排好臨床見習(xí)和實習(xí),并督促嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行。
4.及時做好各種記錄、存檔,負(fù)責(zé)收集、保管教學(xué)材料。
5.組織并參與各項教研活動,每學(xué)期聽課8次以上;負(fù)責(zé)課時費的統(tǒng)計、發(fā)放。
6.征求教師和學(xué)生的意見,及時向教研室主任及教務(wù)科匯報。
第3篇 教學(xué)秘書崗位職責(zé)任職要求
教學(xué)秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.協(xié)助學(xué)院院長開展教學(xué)、行政管理相關(guān)工作;
2.教學(xué)、行政檔案材料整理歸檔;
3.學(xué)生相關(guān)檔案管理;
4.學(xué)院資產(chǎn)及辦公用品的管理。
任職資格:
1.碩士研究生以上學(xué)歷，教育、管理、思政相關(guān)專業(yè);
2.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
教學(xué)秘書崗位
第4篇 系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；
2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；
3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計考勤情況；
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見；
5.按時收集期中、期末考試卷，按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處；
6.組織各類考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作；
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作；
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書 青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司 青島青軟實訓(xùn)教育科技股份有限公司,青軟實訓(xùn),青軟實訓(xùn) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)高校課程及實訓(xùn)授課時間、人員安排對接。
2、負(fù)責(zé)高校教學(xué)規(guī)范流程標(biāo)準(zhǔn)化制定、整理更新、培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)高校教學(xué)過程中臨時任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設(shè)計人員組織協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)人員安排統(tǒng)籌,各關(guān)鍵節(jié)點跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力。出色的人際交往能力和社會活動能力。
4、具有較強(qiáng)的判斷力和執(zhí)行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
第6篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)
責(zé)任一:學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是院長(系部主任)、業(yè)務(wù)副院長(系部副主任)教學(xué)管 理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)選擇工作責(zé)任心強(qiáng)、熟悉教學(xué)管理的工作人員擔(dān)任。教學(xué)秘書的職責(zé) 如下:
一、學(xué)籍管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
二、教務(wù)管理
1、根據(jù)本科培養(yǎng)方案報送開課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調(diào)動事宜,統(tǒng)計教師任課情況,在每 學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動及調(diào)課申請,并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。
4、深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學(xué)方面的問題。協(xié)助教學(xué)副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發(fā)聽課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見、建議和要求,并及時向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績及試卷管理
1、落實教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。
2、負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協(xié)助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績,及時通知課程不及格的學(xué)生 和家長,并將課程不及格情況統(tǒng)計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。
4.協(xié)助處理考試舞弊違紀(jì)學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動學(xué)生進(jìn)行教育。
5.協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預(yù)訂計劃。
2、及時反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫、評優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,及時報送最后一學(xué)期各科成績及畢業(yè)論文成績。
2、編報畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留 存。
3、根據(jù)院系部審核通過的名單組織填寫畢業(yè)證書和學(xué)位證書,并負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。
七、其它工作
1、認(rèn)真及時做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4、為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
責(zé)任二:體育學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo),是日常教學(xué)活動的組織者和管理者。其主要職責(zé)是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。
4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。
責(zé)任三:文學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。
二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。
三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。
四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機(jī)教室上課的課程日程表。
五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。
六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。
七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。
八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。
九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。
十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。
十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。
十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。
十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。
十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。
十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。
十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作
十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
責(zé)任四:懷化學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.教學(xué)運行管理工作
(1)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任制定和組織實施本單位各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、教學(xué)工作計劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)改革方案、課程建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)管理規(guī)定等。
(2)每學(xué)期在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)助教學(xué)副主任編制下一學(xué)期的開課計劃和教學(xué)任務(wù)書,并報教務(wù)處備案;負(fù)責(zé)將確定后的教學(xué)任務(wù)書發(fā)送給任課教師。
(3)協(xié)助教學(xué)副主任檢查教學(xué)計劃執(zhí)行情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)檢查工作。
(4)按照教務(wù)處和系(部)領(lǐng)導(dǎo)的要求,具體組織安排本單位的各項教學(xué)活動,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,協(xié)助處理教學(xué)過程中的各種突發(fā)事件,協(xié)助教學(xué)事故的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作,維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
(5)完成各項實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)表格的領(lǐng)取、收發(fā)和數(shù)據(jù)上報,協(xié)助系(部)做好各類實驗、實習(xí)、見習(xí)、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)、畢業(yè)答辯的組織實施等工作。
(6)負(fù)責(zé)根據(jù)開課計劃和教學(xué)任務(wù)書編制課表,并將教務(wù)處審定后的課表發(fā)送給任課教師和學(xué)生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調(diào)整工作,將教務(wù)處批準(zhǔn)的課程臨時變動(調(diào)課、停課)情況及時通知到各有關(guān)教師和學(xué)生班,并檢查、落實臨時變動課程的執(zhí)行情況。
(7)協(xié)助教務(wù)處開展課堂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估、各項教學(xué)評優(yōu)、教學(xué)競賽等工作,開展調(diào)查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務(wù)處反饋教學(xué)信息。
(8)協(xié)助教務(wù)處組織填寫教學(xué)管理所必須的表格,核對數(shù)據(jù),為教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)資料。
(9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學(xué)工作量。
(10)協(xié)助系(部)領(lǐng)導(dǎo)制定和檢查落實本單位的各項教學(xué)管理規(guī)章。
(11)組織本系(部)學(xué)生選修課的報送、網(wǎng)上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結(jié)果報教務(wù)處。
(12)組織學(xué)生有計劃地網(wǎng)上選課、申報研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性試驗項目、申報創(chuàng)新實踐學(xué)分。
2.學(xué)籍與學(xué)位管理工作
(1)組織新生的報到注冊工作。每學(xué)年開學(xué)后,組織新生填寫教學(xué)管理所必需的表格,核對數(shù)據(jù),為本科教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。組織學(xué)生的入學(xué)注冊登記,統(tǒng)計學(xué)生的注冊情況,統(tǒng)計學(xué)生人數(shù)變動,建立學(xué)籍檔案,并按要求及時報教務(wù)處備案。
(2)在教務(wù)處指導(dǎo)下,審查學(xué)生學(xué)籍資格,辦理學(xué)籍手續(xù)。
(3)按時辦理學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等)手續(xù)。
(4)按時編制、提供本單位應(yīng)屆畢業(yè)生畢(結(jié))業(yè)、學(xué)位授予資格審查名冊。負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生準(zhǔn)時參加電子攝像,協(xié)助完成電子注冊、學(xué)歷認(rèn)證的有關(guān)工作。
(5)組織發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書,接受遺失畢業(yè)證和學(xué)位證的校友的咨詢,指導(dǎo)學(xué)歷證明的辦理工作。
3.考試與成績管理工作
(1)在教務(wù)處和教學(xué)副主任的指導(dǎo)下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關(guān)的師生,組織、通知參加監(jiān)考的教師準(zhǔn)時到考場參加監(jiān)考工作,督促教師按照考試管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。
(2)協(xié)助安排考試不及格學(xué)生的補考工作,督促學(xué)生及時辦理補考手續(xù),并通知參加補考的學(xué)生準(zhǔn)時參加考試。
(3)審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù),并報教務(wù)處備案。
(4)指導(dǎo)教師通過登陸教務(wù)管理信息系統(tǒng)錄入或自行導(dǎo)入學(xué)生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學(xué)生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務(wù)處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負(fù)責(zé)人未簽字的原始成績報表,教學(xué)秘書應(yīng)予以拒收。對不符合教務(wù)處成績登錄規(guī)定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學(xué)秘書應(yīng)要求系(部)或教研室負(fù)責(zé)人更正或補填。
(5)辦理對考試成績有異議學(xué)生的查卷手續(xù),落實查卷有關(guān)具體工作。
(6)協(xié)助教務(wù)處作好本系(部)學(xué)生參加全國英語等級考試、英語應(yīng)用能力水平考試、國家及省級計算機(jī)等級考試和各種學(xué)科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監(jiān)考人員等工作。
(7)組織學(xué)生報考研究生、公務(wù)員或就業(yè)推薦表的成績審查。
4.教材管理工作
(1)在分管教學(xué)副主任指導(dǎo)下,及時準(zhǔn)確填報預(yù)訂教材的清單交教材管理部門。協(xié)助教師選定優(yōu)秀教材,協(xié)助教材管理部門審查預(yù)訂教材情況。
(2)及時組織本系(部)各班學(xué)生訂購、領(lǐng)取教材,辦理繳納、結(jié)算教材款項等事宜。
(3)協(xié)助教師領(lǐng)取教學(xué)用書。
(4)協(xié)助系(部)組織教師開展教材質(zhì)量評價,反饋教材使用意見。
5.教學(xué)檔案管理工作
(1)校歷、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱、實驗實訓(xùn)大綱、考試大綱、教學(xué)工作計劃與總結(jié)、教學(xué)進(jìn)度計劃表、教師任課表、班級教學(xué)日志等教學(xué)文件的歸檔、保管。
(2)各學(xué)期、各班級課表、考表、學(xué)籍、成績相關(guān)材料的歸檔、保管。
(3)本單位教師的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的建檔、歸檔、保管。
(4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學(xué)、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學(xué)活動的原始資料,教學(xué)研究和教改項目資料,教學(xué)檢查活動及其總結(jié)材料。
(5)畢業(yè)生的畢業(yè)實習(xí)成績、鑒定表、實習(xí)日志及總結(jié)材料、實驗實訓(xùn)記錄、課程設(shè)計、學(xué)年論文、畢業(yè)論文(設(shè)計)的收集、整理、報送、歸檔工作。
(6)其他重要的教學(xué)檔案的收集、整理與保管。
責(zé)任五:湖北師范學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是聯(lián)系教師、學(xué)生和學(xué)校教學(xué)管理職能部門的紐帶,在院系教學(xué)管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責(zé)是:
1.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會制定或修訂教學(xué)計劃、課程教學(xué)大綱,每學(xué)期根據(jù)教學(xué)計劃的要求落實教學(xué)執(zhí)行計劃各教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù),到教務(wù)處聯(lián)系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機(jī),報教務(wù)處匯總。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生上機(jī)選課及打印教師、學(xué)生課表。
3.負(fù)責(zé)組織教材征訂工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學(xué)生。
5.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好教育、生產(chǎn)實習(xí)等實踐教學(xué)工作。
6. 協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)教學(xué)進(jìn)度計劃組織教學(xué)常規(guī)教學(xué)檢查、聽課、督導(dǎo),以及開展教學(xué)評價工作等活動。
7.負(fù)責(zé)向教務(wù)處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監(jiān)考人員并及時通知學(xué)生和監(jiān)考人員。
8.負(fù)責(zé)考試試卷的印制和保管工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)生成績的上機(jī)錄入工作,并通知學(xué)生主修、輔修、重修成績等。
10.根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定及時報送有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍處理情況。
11.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)和大學(xué)生科研立項、報獎等有關(guān)事務(wù)工作。
12.協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)組織教師進(jìn)行各級教學(xué)研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學(xué)經(jīng)費管理等。
13.負(fù)責(zé)四、六級英語考試和有關(guān)競賽活動的報名、成績公布等工作。
14.負(fù)責(zé)院系教學(xué)檔案工作。
15.進(jìn)行教學(xué)管理研究、提高教學(xué)管理水平。
16.其它與教學(xué)相關(guān)的事務(wù)。
第7篇 教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)
篇一:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、教務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)院教學(xué)總體規(guī)劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織所屬教學(xué)系擬定學(xué)期(年)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃,由院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,上報教務(wù)處審批并備案。
2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃和教務(wù)處分課情況,組織教師進(jìn)行選課并按照要求排課。
3、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)執(zhí)行計劃,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系解決教學(xué)過程中課程編排、教師調(diào)(代)課、教室及教學(xué)設(shè)備器材的使用等問題,保證正常教學(xué)秩序。
4、根據(jù)教學(xué)計劃和教務(wù)處分課情況,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系統(tǒng)計匯總所需教材信息,報教務(wù)處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應(yīng)的安排。
5、根據(jù)教師工資管理規(guī)定和績效考評辦法,負(fù)責(zé)外語學(xué)院專兼職教師的工作量統(tǒng)計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交人力資源處。
6、協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理學(xué)院教學(xué)、教輔單位交辦的臨時性工作。
二、教研、教學(xué)督導(dǎo)檢查
1、根據(jù)教學(xué)計劃、外語學(xué)院和學(xué)院規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行教學(xué)檢查和督導(dǎo)。對在教學(xué)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題歸納匯總后,提出相應(yīng)的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后交教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)辦,并對教師的整改情況進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。
2、組織外語學(xué)院各教學(xué)系教師聽課;組織外語學(xué)院各教學(xué)系的學(xué)生信息員對教師的課堂教學(xué)進(jìn)行測評。收集教師和學(xué)生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,督導(dǎo)措施的執(zhí)行。
3、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的要求做好教師評學(xué)、學(xué)生評教及期中教學(xué)檢查等工作。
4、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)和科研管理工作。
5、根據(jù)學(xué)院和外語學(xué)院的要求,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各種形式的教學(xué)競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優(yōu)質(zhì)課比賽等。
6、根據(jù)教學(xué)計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)院屬各教學(xué)系做好學(xué)術(shù)交流工作。
7、根據(jù)外語學(xué)院工作計劃,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織院屬各教學(xué)系設(shè)計畢業(yè)論文選題,組織畢業(yè)論文答辯,統(tǒng)計畢業(yè)論文成績及登陸,移交畢業(yè)論文。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學(xué)生成績變動情況。
5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。。
三、考務(wù)及成績管理
1、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書做好每學(xué)期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監(jiān)考、匯總試卷等。
2、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書開展期末考試、補考和緩考學(xué)生試卷的評定工作。
3、按照教務(wù)處要求和安排組織院屬各教學(xué)系秘書對學(xué)生的成績進(jìn)行匯總、審核和系統(tǒng)登陸,并協(xié)助有關(guān)人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。
4、按照教務(wù)處和外語學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)生調(diào)班、調(diào)系、調(diào)專業(yè)的審核,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理所涉及到的學(xué)籍變動、學(xué)分移轉(zhuǎn)等工作,及時記載學(xué)生成績變動情況。
5、做好學(xué)生成績管理工作,負(fù)責(zé)建立、保管學(xué)生的成績檔案。
篇二:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1、教學(xué)秘書是系行政辦公室第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)系辦公室各項日常工作。
2、協(xié)助系主任做好日常教學(xué)和行政管理工作。
3、做好教學(xué)文件、教學(xué)檔案的發(fā)放、搜集、整理、保管工作。
4、協(xié)助系主任編排課程總表,負(fù)責(zé)課程的臨時調(diào)整與統(tǒng)計,負(fù)責(zé)統(tǒng)計教師的教學(xué)工作量和科研成果。
5、協(xié)助系主任安排學(xué)生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負(fù)責(zé)試卷的收交、打英發(fā)放、存檔,負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績的統(tǒng)計與匯總。
6、做好學(xué)生學(xué)籍管理方面的有關(guān)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教材的發(fā)放。
7、做好辦公用品的購買與發(fā)放工作,每學(xué)期開學(xué)前,為授課教師準(zhǔn)備好教材、學(xué)生名冊、課程表。
8、負(fù)責(zé)保管體育系印章,領(lǐng)取分發(fā)教職工的工資、資金、福利費等。
9、負(fù)責(zé)系報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、管理工作,及時傳達(dá)會議通知,分送文件、信函。
10、做好系教學(xué)、辦公等固定資產(chǎn)的保管與維修工作。
11、堅持值班、整理內(nèi)務(wù)、認(rèn)真做好系辦公室的日常工作。參加有關(guān)教學(xué)工作的各種例會,并認(rèn)真做好會議記錄。
12、認(rèn)真完成系領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性工作,協(xié)助輔導(dǎo)員做好畢業(yè)生分配的有關(guān)工作。
篇三:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.落實教學(xué)計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。
2.下達(dá)教學(xué)任務(wù)書,并及時將匯總表送交教務(wù)處。
3.負(fù)責(zé)教學(xué)調(diào)度工作,落實教室,檢查教學(xué)。
4.參與各類考試的組織管理,負(fù)責(zé)本系試卷的檢查、驗收和管理。
5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
6.做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
7.協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
8.接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函、來電。
9.協(xié)助本系、部主任落實學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)、社會調(diào)查方面事宜。
10.協(xié)助本系、部教師整理報送科研課題材料。
11.做好畢業(yè)生資格審查和證書發(fā)放工作。
12.認(rèn)真做好本系、部教師考勤及工作量統(tǒng)計上報和課時工資的核算工作。
13.負(fù)責(zé)搞好本系、部辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
14.做好院、系、部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇四:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制訂和實施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結(jié)。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專業(yè)年級的培養(yǎng)方案,及培養(yǎng)計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實施計劃并貫徹落實教學(xué)實施計劃。
4.協(xié)調(diào)本系部內(nèi)外關(guān)系,加強(qiáng)同有關(guān)部門的溝通,保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作,完成上傳下達(dá):
(1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達(dá)教學(xué)任務(wù)通知書。
(2)協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時匯總上報。
(3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結(jié)。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計并上報學(xué)期實驗課程計劃、課程設(shè)計、年度教學(xué)學(xué)習(xí)計劃等并上報。
(5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數(shù)據(jù)的保存及備份(學(xué)生成績、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程設(shè)置、教材相關(guān)文件)。
(6)協(xié)助教研室落實教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)做好畢業(yè)學(xué)生的成績統(tǒng)計工作。
8.完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇五:教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)范例
專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理,其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo),搞好學(xué)院教學(xué)管理工作,落實各種教學(xué)管理規(guī)章制度,及時匯報教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);
2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計劃,填報教學(xué)執(zhí)行計劃;
3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表,落實好監(jiān)考人員,通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作,保證正常教學(xué)秩序;
4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座,安排教學(xué)觀摩課,做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作;
5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計;
6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及?？茖W(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報名工作;
8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績,撰寫總結(jié)材料,組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯,等);
9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;
10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;
11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);
12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;
13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;
第9篇 高校教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
職責(zé)二:高校教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:
1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。
2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。
3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。
5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。
6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。
8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。
10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。
11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。
13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。
15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。
16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。
17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:大學(xué)英語教學(xué)部教學(xué)秘書崗位職責(zé)
為了明確大學(xué)英語教學(xué)部教務(wù)秘書崗位職責(zé),規(guī)范教務(wù)管理,保證教務(wù)工作高效有序地運行,特制定本崗位職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)各類教務(wù)文件的上傳下達(dá);協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門安排的各項教務(wù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)本部門和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書接受大學(xué)英語教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的管理。
二、負(fù)責(zé)各類教務(wù)檔案的收集、整理及分類存檔保管;負(fù)責(zé)教師個人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)制訂教學(xué)計劃;負(fù)責(zé)開課、排課的組織與落實。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生補考、重修等事宜的指導(dǎo)、辦理、統(tǒng)計與管理工作。
五、負(fù)責(zé)教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負(fù)責(zé)整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔(dān)任聽力系統(tǒng)的管理員,對于教師反映的問題,及時和學(xué)校教務(wù)部門聯(lián)系、督促及時解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語教學(xué)部做好各類考試的考務(wù)安排,以及負(fù)責(zé)收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負(fù)責(zé)除期末考試以外的各類考試,如大學(xué)英語四六級和全國大學(xué)英語競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統(tǒng)計任課教師的教學(xué)工作量,并準(zhǔn)時報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實施與落實。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動。
十四、嚴(yán)格執(zhí)行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十五、手機(jī)保持24小時開通狀態(tài),保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節(jié)假日時,如因工作需要應(yīng)及時返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
本崗位職責(zé)自公布之日起實施,未盡事宜以學(xué)校的有關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
職責(zé)四:青島科技大學(xué)教學(xué)秘書崗位職責(zé)
教學(xué)秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處和實驗設(shè)備處的指導(dǎo)。教學(xué)秘書應(yīng)具有普通全日制本科及以上學(xué)歷,具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和團(tuán)隊精神,熟悉教學(xué)管理規(guī)范,并以高度負(fù)責(zé)的精神,做好學(xué)生學(xué)籍和教學(xué)行政管理等工作,努力為教學(xué)服務(wù)。其工作職責(zé)如下:
一、教學(xué)行政管理:
1.在分管教學(xué)院長(主任)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專業(yè)設(shè)置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設(shè)等工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好各種教學(xué)評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好本學(xué)院(部)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;
5.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教學(xué)改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;
6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習(xí)等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;
7.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào),協(xié)助落實指導(dǎo)教師、組織教師評閱論文,做好學(xué)院(系、部)本、?？粕厴I(yè)設(shè)計(論文)答辯組織工作;
8.負(fù)責(zé)各種教學(xué)文件、教學(xué)資料和教學(xué)數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;
9.協(xié)助教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)做好學(xué)院日常教務(wù)管理工作,做好教學(xué)信息的上傳和下達(dá),及時將教學(xué)信息通知到教師和學(xué)生,并將信息及時反饋給教務(wù)處和分管教學(xué)院長(主任)。
二、教學(xué)調(diào)度管理:
1.負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)的報送、錄入和落實,并負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、課表、教學(xué)日歷、校歷、學(xué)生學(xué)習(xí)情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);
2.負(fù)責(zé)學(xué)院(部)專業(yè)課程的教學(xué)調(diào)度工作;
3.負(fù)責(zé)本院調(diào)、停課的報送工作,并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學(xué)生;
4.負(fù)責(zé)本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作,并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)外聘教師的教學(xué)工作。
三、學(xué)生選課管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生選修課程的管理,安排指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生選課;通知安排學(xué)生進(jìn)行選課、重修、免修和退選等工作;
2.負(fù)責(zé)給任課教師提供學(xué)生選課名單;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)指導(dǎo)教師意見,對學(xué)籍異動學(xué)生的選課情況進(jìn)行調(diào)整;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生選課密碼的查詢和更改工作。
四、考務(wù)管理:
1.組織學(xué)生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;
2.組織學(xué)生參加普通話的測試工作;
3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作,參與學(xué)?？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵嵄締挝槐O(jiān)考教師名單,及時向教師和學(xué)生公布考試安排表,將監(jiān)考任務(wù)通知到監(jiān)考教師,回收監(jiān)考記錄并上交教務(wù)處;
4.負(fù)責(zé)專業(yè)課程考試及重考的考務(wù)安排;
5.負(fù)責(zé)審核本學(xué)院(部)緩考名單;
6.協(xié)助教務(wù)處做好不及格學(xué)生名單及考試課程名稱的匯總,負(fù)責(zé)辦理學(xué)生重考和重修手續(xù),通知學(xué)生重考和重修的時間和地點。負(fù)責(zé)將本學(xué)院(部)學(xué)生考試違紀(jì)、作弊情況及學(xué)院(部)處理意見及時報教務(wù)處。
五、學(xué)生成績管理:
1.考試結(jié)束后,督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進(jìn)行試卷分析和試卷存檔;
2.負(fù)責(zé)上報本學(xué)院(部)所開設(shè)課程的考核成績單,并將學(xué)生成績及時報送到學(xué)生所在學(xué)院(部);
3.負(fù)責(zé)維護(hù)本學(xué)院(部)學(xué)生成績的電子檔案,及時將學(xué)生的考試成績通知到本人;負(fù)責(zé)本學(xué)院(部)學(xué)生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;
4.負(fù)責(zé)審核《青島科技大學(xué)學(xué)生成績登記表》,無誤后加蓋印章并報送學(xué)校檔案館留存。
六、學(xué)生學(xué)籍管理:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學(xué)生證、準(zhǔn)考證和?；?并做好相關(guān)登記及存檔;
2.做好學(xué)生學(xué)籍異動(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留降級等)的核對、上報、學(xué)籍安排等工作;
3.做好學(xué)生畢業(yè)審核和學(xué)位資格審核,填發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書;負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好專升本、學(xué)分互認(rèn)、大類分流和雙專業(yè)等學(xué)籍管理工作。
七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學(xué)院(部)教師教學(xué)工作量。
八、教材管理:
1.根據(jù)教學(xué)計劃,協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;
2.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材建設(shè)工作;
3.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;
4.協(xié)助分管教學(xué)院長(主任)做好教材評價的組織工作;
5.負(fù)責(zé)落實教材方面的各項通知。
九、完成學(xué)校和學(xué)院布置的其它工作。
第10篇 中學(xué)教學(xué)秘書崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況。
5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。
6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。
7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。
9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。
12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作
(1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。
(3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。
14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
第11篇 學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實施，及時做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報告；
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時間表、選修課及課外活動表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；
三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計算機(jī)、英語等級考試、普通話水平測試的組織工作；
四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計工作；
六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作；
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
第12篇 系教學(xué)秘書教務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學(xué)號,發(fā)放學(xué)生證、校徽和各種證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學(xué)生成績證明;留(降)級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第13篇 系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)要求
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;
2.實施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;
3.辦理本系學(xué)生請假、銷假手續(xù),統(tǒng)計考勤情況;
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見;
5.按時收集期中、期末考試卷,按時錄入學(xué)生成績、上交教務(wù)處;
6.組織各類考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;
8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計、上報工作;
9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第14篇 系教學(xué)秘書（教務(wù)員）崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報；編制新生學(xué)號，發(fā)放學(xué)生證、?；蘸透鞣N證書；辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù)；填寫成績卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單，開具學(xué)生成績證明；留（降）級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報；畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報；初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格；整理報送畢業(yè)生檔案；發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。
4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。
5、公布考試考查日程表；嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷；領(lǐng)發(fā)試卷用紙；做好補考、緩考、重考工作；按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。
8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。
9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量（包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量）的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作，利用與統(tǒng)計工作；凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容，及時剪下歸檔。
11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
