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崗位職責(zé)是什么
商會(huì)秘書是商會(huì)組織中的重要職務(wù)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)日常運(yùn)作，為會(huì)員提供服務(wù)，協(xié)助執(zhí)行商會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)和決策。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地安排和管理商會(huì)的日常事務(wù)。
2. 熟悉商務(wù)禮儀和公關(guān)技巧，能代表商會(huì)與外界建立良好關(guān)系。
3. 擁有良好的溝通和人際交往能力，能夠處理與會(huì)員、政府機(jī)構(gòu)和其他合作伙伴的關(guān)系。
4. 精通辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成報(bào)告和文件的制作。
5. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，能夠協(xié)助處理商會(huì)的財(cái)務(wù)記錄和預(yù)算管理。
6. 對(duì)商會(huì)的運(yùn)營法規(guī)和政策有深入了解，確保商會(huì)活動(dòng)的合法性。
崗位職責(zé)描述
商會(huì)秘書的角色是多方面的，既要作為內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)者，又要作為對(duì)外的聯(lián)絡(luò)人。他們需要保持與會(huì)員的緊密聯(lián)系，了解他們的需求和問題，提供必要的支持和解決方案。此外，他們還需要策劃和執(zhí)行各種活動(dòng)，如研討會(huì)、培訓(xùn)課程和商務(wù)交流會(huì)，以促進(jìn)會(huì)員間的合作和商業(yè)機(jī)會(huì)。
在行政管理方面，商會(huì)秘書需要管理商會(huì)的文檔、記錄會(huì)議，并負(fù)責(zé)編寫和發(fā)布公告、通訊和其他內(nèi)部通訊。他們還負(fù)責(zé)維護(hù)商會(huì)的會(huì)員數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。
在財(cái)務(wù)方面，商會(huì)秘書需要協(xié)助編制和監(jiān)控商會(huì)的預(yù)算，確保資金的有效利用。他們還需協(xié)助處理會(huì)員費(fèi)用的收取和發(fā)票開具，以及與會(huì)計(jì)師和審計(jì)師的協(xié)調(diào)工作。
有哪些內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理：處理郵件、電話和電子郵件，安排會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要。
2. 會(huì)員服務(wù)：解答會(huì)員咨詢，處理投訴，維護(hù)會(huì)員關(guān)系，組織會(huì)員活動(dòng)。
3. 公關(guān)與宣傳：撰寫新聞稿，發(fā)布社交媒體內(nèi)容，組織和參與各類公關(guān)活動(dòng)。
4. 項(xiàng)目協(xié)調(diào)：協(xié)助策劃和實(shí)施商會(huì)項(xiàng)目，如培訓(xùn)、展覽、論壇等。
5. 法規(guī)遵守：確保商會(huì)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)，處理合規(guī)問題。
6. 文件管理：整理和歸檔商會(huì)文件，保持檔案系統(tǒng)的有序和安全。
7. 財(cái)務(wù)協(xié)助：協(xié)助進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，處理日常財(cái)務(wù)事務(wù)，參與年度審計(jì)。
8. 關(guān)系維護(hù)：與政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴和其他利益相關(guān)者保持良好溝通。
商會(huì)秘書是商會(huì)的核心樞紐，他們的工作涵蓋了商會(huì)的各個(gè)方面，確保商會(huì)高效、有序地運(yùn)行，同時(shí)促進(jìn)會(huì)員的共同發(fā)展。
商會(huì)秘書崗位職責(zé)范文
第1篇 商會(huì)秘書長崗位職責(zé)
商會(huì)秘書長 廣州飛人網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 廣州飛人網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,禮立方,飛人網(wǎng)絡(luò) 全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常事務(wù);
負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員維護(hù),活動(dòng)組織等;
外聯(lián)政府部門等工作。
要求:
30歲以上,成熟穩(wěn)重,可接受退休人士應(yīng)聘。
江西贛州人士優(yōu)先慮。
第2篇 商會(huì)秘書崗位職責(zé)
商會(huì)秘書 上海集塔景觀建筑設(shè)計(jì)有限公司 上海集塔景觀建筑設(shè)計(jì)有限公司,上海集塔景觀設(shè)計(jì),集塔,集塔景觀建筑設(shè)計(jì),集塔 職責(zé)描述:
1. 商會(huì)前期籌備工作,各類證照辦理;
2. 協(xié)助拓展商會(huì)會(huì)員;
3. 與會(huì)員單位的日常溝通與聯(lián)絡(luò),會(huì)員檔案等有關(guān)工作資料的管理;
4. 商會(huì)公眾號(hào)內(nèi)容的采編與實(shí)時(shí)更新。
5. 協(xié)助秘書長進(jìn)行策劃、組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施商會(huì)各類活動(dòng)。
任職要求:
1. 男女不限,本科以上學(xué)歷
2. 性格開朗、能吃苦耐勞,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及執(zhí)行能力。
3. 穩(wěn)重、心細(xì),有較強(qiáng)的文字功底,熟練使用電腦及各種辦公設(shè)備,熟練使用ps軟件
4. 具備良好的職業(yè)道德; 有較豐富的社會(huì)資源、企業(yè)資源者優(yōu)先考慮
第3篇 商會(huì)秘書長崗位工作職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)商會(huì)的日常事務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)商會(huì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;
三、建立健全商會(huì)社會(huì)活動(dòng)的評(píng)定、議事規(guī)則和辦法及制度;
四、組織管理團(tuán)隊(duì),廣泛吸收理事、會(huì)員單位并擬定會(huì)費(fèi);
五、廣泛參與社會(huì)活動(dòng),增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系;
六、協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;
七、協(xié)助會(huì)長處理商會(huì)重大事件并增進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè);
八、加強(qiáng)商會(huì)的社會(huì)責(zé)任和形象,并為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺(tái);
九、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)
二零一二年十一月十八日
