學校后勤規(guī)章制度是確保教育教學活動有序進行的重要保障，它涵蓋了后勤管理的方方面面，從資產(chǎn)管理到餐飲服務，從環(huán)境衛(wèi)生到安全保障，無一不涉及。編寫這樣的規(guī)章制度，不僅需要深入理解教育行業(yè)的特點，還需要具備一定的管理知識和實踐經(jīng)驗。
規(guī)章制度包括哪些
一般來說，學校后勤規(guī)章制度應包含以下幾個主要部分：
1. 總則：明確規(guī)章制度的目的、適用范圍及基本原則。
2. 組織架構：描述后勤部門的組織結構和職責分工。
3. 資產(chǎn)管理：規(guī)定設備、設施的采購、使用、維護和報廢流程。
4. 食品衛(wèi)生：設定食堂管理標準，確保食品安全和衛(wèi)生。
5. 環(huán)境衛(wèi)生：規(guī)定校園清潔、綠化和廢棄物處理的要求。
6. 安全保衛(wèi)：制定應急預案，規(guī)定安全檢查和應急處理程序。
7. 服務保障：規(guī)定教學、生活服務的標準和流程。
8. 法律責任：明確違反規(guī)章制度的處罰措施。
9. 附則：包括解釋權歸屬、修訂程序等內容。
作用和意義
主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1. 規(guī)范行為：明確工作職責和流程，減少工作中的混亂和沖突。
2. 提高效率：通過標準化操作，提升后勤工作的效率和質量。
3. 保障安全：預防和控制風險，確保師生的人身和財產(chǎn)安全。
4. 促進公平：消除人為因素，確保資源分配和服務的公正性。
5. 塑造文化：體現(xiàn)學校的管理理念和價值觀，塑造良好的校園文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時，應注意以下幾點：
1. 全面性：覆蓋后勤工作的所有重要領域，不留盲點。
2. 實用性：結合學校實際情況，確保制度可操作性強。
3. 參與性：廣泛征求師生意見，確保制度的接受度。
4. 法規(guī)依據(jù)：符合國家相關法律法規(guī)，保證制度的合法性。
5. 清晰性：語言簡潔明了，條目清晰，避免歧義。
學校后勤規(guī)章制度范文
第1篇 某學校后勤會館保安人員規(guī)章制度
學校后勤會館保安人員規(guī)章制度
保安是會館的重要崗位,是公安機關在會館進行安全防范工作的重要輔助力量,也是會館客人人身和財產(chǎn)安全以及會館設施與財物安全的守護力量。對于維護會館的正常經(jīng)營和環(huán)境安全起著重要的作用,在整個會館管理中不可缺少。
所有保安應做到:
一、維護會館的治安秩序和正常經(jīng)營;
二、保障客人、留學生的人身與財物安全;
三、 保衛(wèi)會館的設施與財物安全,維護會館利益;
四、 及時發(fā)現(xiàn)和打擊會館內的違法犯罪活動;
五、 配合有關部門做好消防管理,防止火災和其他事故的發(fā)生;
六、 對會館實行安全監(jiān)督,落實安全保衛(wèi)責任制;
七、 做好會館防火、防盜、防破壞和防災害事故工作;
八、 進行嚴格的治安管理,查處會館發(fā)生的案件和事故;
九、熟悉會館的環(huán)境,尤其了解會館的重點和要害部位的情況;
十、熟知保安設施與消防器材的分布情況和使用方法;
十一、遇事鎮(zhèn)定。遇到突發(fā)情況果斷處理,熟練運用職權,靈活多變,超出職責防衛(wèi)或自己處理不了的事情應控制事件的擴大,立即上報,維護會館的秩序和安全;
十二、具有職業(yè)道德,忠于職守,不以權謀私。
十三、嚴格遵守會館獎懲條例。
十四、對出入會館人員進行安全登記,嚴格檢查登記本人的人員是否在規(guī)定時間內離開,尤其是會館工作人員帶來的來訪者和外住留學生。
十五、保安在半夜12點關閉會館大門,12點以后不允許任何人出去,回來的可以,但必須登記回來的學生姓名和房間號。
十六、不得在工作時間內酗酒、睡覺、做其它與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
十七、對于當班保安。對于會館的安全有不可推卸的責任。如果當班時出現(xiàn)被盜,損壞公物、起火等事情發(fā)生,根據(jù)責任大小的實際情況嚴肅處理。因堅守崗位使會館公共財產(chǎn)受到保護的給予獎勵和表揚。
十八、上班時不許使用電腦上網(wǎng)、玩游戲,打電話等。
十九、著裝整齊、干凈、講文明禮貌。
二十、對來訪客人要求其22點前離開會館,對此工作不利的并給會館造成影響的,可根據(jù)情況給予罰款。
二十一、每天早上負責打掃門廳和門外的衛(wèi)生,按時更換日期表。
二十二、每天下班時,要對其它員工出入進行檢查,查看是否有人把會館物品帶出。
二十三、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和會館規(guī)章制度。
二十四、不得隨意串崗和換班,如有事必須通過領導允許。
二十五、交接班時,把上一班情況如實交給下一班,不得漏報和忘記。
二十六、對留學生要做到打不還手,罵不還口,以最真誠的服務心態(tài)對待每個留學生,做好自己的服務工作。
二十七、嚴禁在工作時間內脫崗、漏崗。
二十八、嚴禁聚眾賭博、斗毆、吸毒等非法活動。
二十九、要節(jié)約用水、用電,做到人走燈滅。
三十、尊敬領導,關心同志, 對客人說話要用禮貌用語。
三十一、嚴格遵守請消假制度,不得早退和遲到。
三十二、白天工作時間,每隔45分鐘巡邏一次。半夜12點以后每隔30分鐘巡邏一次。
三十三、巡邏時對安全通道、防火栓、公共廚房、后廚、應急燈、安全指示燈進行查看,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,處理后做好登記,如果自己處理不了,立即與部門經(jīng)理報告,或向保衛(wèi)處報告。學校后勤會館保安人員要加強消防安全工作,防止火災發(fā)生。當班人員還必須進行每日治安防火巡查。
巡查的內容包括:
1、用火、用電有無違章情況;
2、安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志,應急照明是否完好;
3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位,完整;
4、消防安全重點部位的人員在崗情況;
5、其它消防安全情況;
6、防火巡查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告。發(fā)現(xiàn)初期火災應當立即報警并及時撲救。
7、防火巡查應當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
三十四、保安值勤十不準
1、不準吸煙、喝酒;
2、不準吃零食和亂丟垃圾;
3、不準遲到、早退、串崗、脫崗;
4、不準說粗話和大聲喧嘩;
5、不準看書報和聽收錄音機;
6、不準拉幫結派和追逐嬉戲;
7、不準打瞌睡和會友;
8、不準調戲同事和刁難客人;
9、不準將手插于兜內和做一些不雅的動作;
10、不準做損壞會館形象的事。
三十五、保安儀容
1、不得留長發(fā)和染發(fā);
2、不得戴耳環(huán)和留長指甲、染指甲;
3、不得留胡須;
4、講究衛(wèi)生,勤換衣服勤洗澡;
5、按會館規(guī)定配套著裝,上班時間不得混穿,不得穿便裝;
6、不得穿拖鞋。
第2篇 _學校后勤管理規(guī)章制度
為規(guī)范學校經(jīng)費預算,嚴格執(zhí)行預算規(guī)定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進學校建設和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》的有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本辦法。
一、 預算編制的原則
1、 量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經(jīng)費。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,實行預算內外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經(jīng)費逐年增長。
3、 定員定額預算的原則。在充分調查研究的基礎上,根據(jù)學校實際,對以學生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。
4、 按勞取酬的原則。依據(jù)學校分配制度改革方案的有關規(guī)定,做好校內津貼預算工作。
二、預算編制的項目
(一)收入預算項目
我校收入預算項目為:
1學校經(jīng)費:包括按生均撥款的經(jīng)費、調資?？?、其它?？畹?。
2離退休人員經(jīng)費:包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費。
3住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4事業(yè)收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。
5其它收入:指未納入財政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預算項目
我校支出預算項目包括:事業(yè)支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
〈一〉事業(yè)支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費;
(3)其他工資;教學部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務費;
(6)零星加班費;
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費;
(2)印刷費;
(3)郵電通訊費;
(4)差旅費;
(5)水電費;
(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養(yǎng)路費、汽車保險費、行車費;
(7)專項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。
(8)專項材料費。
(9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。
(10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。
(11)業(yè)務招待費。
(12)其他,包括福利費;債務利息支出等。
3、對個人和家庭的補助
(1)離退休費用,包括離退休人員經(jīng)費;離休人員特需經(jīng)費;離退休公用經(jīng)費。
(2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預備金:指為處理不可預見的重大項目而實際準備的經(jīng)費。
三、預算編制
每學期開學后二個星期內,由總務處根據(jù)收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經(jīng)費預算的執(zhí)行
學期中間和學期結束由總務處負責檢查經(jīng)費預算執(zhí)行情況,及時向領導匯報。
第3篇 學校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
學校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
第一條 為加強車輛管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指大學學校后勤會館現(xiàn)有車輛(面包車)。
每三條 該車由學校后勤會館辦公室管理。
第四條 車輛由專職司機駕駛,專職司機每周定期對車輛檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第五條 車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由會館餐飲部保管,按車建立資料、費用檔案。
第六條 各部門需要使用車輛時,應事先填妥派車單,總經(jīng)理或餐飲部經(jīng)理簽字;
使用人持派車單方可出車。
當日不能簽字的,需電話請示,第二天補簽。
第九條 無餐飲部經(jīng)理、會館總經(jīng)理出具的派車單,司機不能出車。
個人私自用車,應予懲處。
除補齊各種費用外發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資50元,發(fā)現(xiàn)二次扣當月工資200元,并調離工作崗位或予以除名。
第十條 各部門派車時,應依下列規(guī)定辦理:
(一)車輛為會館購買商品及公務物品專用車輛。
(二)車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品。
(三)車輛行前應特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。
第十一條 司機每日填報行車日報表由餐飲部經(jīng)理簽字后報(辦公室文秘)核算員,由會館核算員核對實際里程數(shù)后,雙方簽字;
每月的5日前,由核算員把上個月的行車情況統(tǒng)計后呈報會館領導審核。
第十二條 行車日報表所載里程數(shù)應與車輛里程表相符,不符數(shù)額應由司機負責繳納差數(shù)里程汽油費。
第十三條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請會館總經(jīng)理核準后方可出車。
第十四條 車輛日常任務結束后和節(jié)假日應停放在會館指定場所,并將車門鎖妥。
第十五條 車輛燃油由司機到會館指定地點加油,并填寫車輛燃油報表,經(jīng)會館餐飲部經(jīng)理簽字后方可加油,特殊情況需電話請示,并于第二天上班后補簽。
否則,為私自加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資500元,以此類推。
第十六條 車輛需要維修、保養(yǎng)時,一是填寫車輛維修、保養(yǎng)明細表;
二是向會館經(jīng)理請示,并說明原因;
三是領導同意后,到會館指定的廠家進行維修和保養(yǎng);
四是私自維修車輛,費用自理。
本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
本辦法自發(fā)布之日起實施。
第4篇 學校后勤客房庫管員規(guī)章制度
學校后勤會館客房庫管員規(guī)章制度
1、堅持原則,秉公辦事,定期向經(jīng)理匯報庫存情況及積壓物資。
2、嚴格履行入出庫手續(xù),認真執(zhí)行物品入庫、驗收、簽字制度,做到票貨相符,票款相符,不符不驗收,質差量少不驗收。
3、嚴格物品管理,按不同種類分類擺放整齊。
4、保管員是倉庫第一安全責任者,嚴禁在庫內存放易燃易爆、有毒物品,做好庫內防火、防盜、防霉等安全工作,不準在庫內存放任何個人物品。
5、凡庫內一切物品不準私用、私借、私賣,倉庫鑰匙隨身攜帶,不經(jīng)領導批準不得私自轉交他人保管或使用。
6、建立健全保管帳目,帳物相符,各種原始單據(jù)(入庫出庫單、驗收單)按月裝訂,保存完整。定期盤點物資,并及時交財務盤點單。
7、堅持勤儉持家原則,做到物盡其用,避免造成損失和浪費。
8、堅守崗位,隨叫隨到,保證出入庫工作順利進行。
9、熟練使用消防設施,會撲救初期火災。
10、保持庫房內清潔整齊。
11、及時與洗衣店聯(lián)系,保證洗滌用品使用率達到最高效率。
12、對清洗的物品,出入庫必須認真檢查,對破損、丟失、被調換的要及時要求索賠和更換,因工作不認真造成的損失,由管庫員按價賠償。
13、對過期的物品要及時查對,及時反映。
第5篇 學校后勤會館餐廳收銀員規(guī)章制度
學校后勤會館餐廳收銀員規(guī)章制度
1、著裝整齊,儀表端正,堅守崗位,認真負責。
2、熟記餐廳的基本情況,對就餐人員要主動、耐心、熱情,以禮相待,有問必答。
3、就餐客人結帳時,如有損失物品,根據(jù)損失程度賠償后準其離開,否則不予結帳。
4、記錄好結算款項,嚴防丟失,所收經(jīng)費及時上繳財務。
5、禁止私拉電線,禁止私自用火;
6、不許漏崗、誤崗;上班期間,不許打鬧、嬉耍、聊天、聽音樂等與值班無關的事;對待客人態(tài)度要和藹,不許同客人爭吵、打罵;
7、嚴格執(zhí)行交接班制度,對現(xiàn)存問題要交接清楚;
8、對因漏崗、值班期間離崗或做其它與崗位無關的事而造成的一切后果,由當事人承擔。
9、對負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴格遵守財務規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責任自負。
10、要求做到,心理素質好,有較高的自身函養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇異發(fā)型,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關的佩物,不許吃帶有異味的食品。
11、工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。
12、配合好服務人員的工作,主動向顧客打招呼,客人結帳時一定要向客人報清消費的服務項目及各種項目的價位,找給客人零錢,要對顧客說道:找您__元,請點好。
13、由于責任心不強或馬虎大意出現(xiàn)錯算、漏算等情況,要承擔經(jīng)濟損失。
14、當好領導好管家,把好經(jīng)濟關,一切以大局為重,個人利益服從集體利益,嚴字當頭,做好本職工作,除了向經(jīng)理匯報經(jīng)營情況外,不能向任何人講經(jīng)營數(shù)字。
15、熟練掌握消防設施的使用方法,能及時撲救初期火災。
第6篇 學校后勤管理規(guī)章制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
為規(guī)范學校經(jīng)費預算,嚴格執(zhí)行預算規(guī)定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進學校建設和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》的有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本辦法。
一、 預算編制的原則
1、量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經(jīng)費。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,實行預算內外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經(jīng)費逐年增長。
3、 定員定額預算的原則。在充分調查研究的基礎上,根據(jù)學校實際,對以學生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。
4、 按勞取酬的原則。依據(jù)學校分配制度改革方案的有關規(guī)定,做好校內津貼預算工作。
二、預算編制的項目
(一)收入預算項目
我校收入預算項目為:
1學校經(jīng)費:包括按生均撥款的經(jīng)費、調資?？?、其它?？畹取?/p>
2離退休人員經(jīng)費:包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費。
3住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4事業(yè)收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。
5其它收入:指未納入財政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預算項目
我校支出預算項目包括:事業(yè)支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
〈一〉事業(yè)支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費;
(3)其他工資;教學部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務費;
(6)零星加班費;
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費;
(2)印刷費;
(3)郵電通訊費;
(4)差旅費;
(5)水電費;
(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養(yǎng)路費、汽車保險費、行車費;
(7)專項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。
(8)專項材料費。
(9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。
(10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。
(11)業(yè)務招待費。
(12)其
他,包括福利費;債務利息支出等。
3、對個人和家庭的補助
(1)離退休費用,包括離退休人員經(jīng)費;離休人員特需經(jīng)費;離退休公用經(jīng)費。
(2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預備金:指為處理不可預見的重大項目而實際準備的經(jīng)費。
三、預算編制
每學期開學后二個星期內,由總務處根據(jù)收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經(jīng)費預算的執(zhí)行
學期中間和學期結束由總務處負責檢查經(jīng)費預算執(zhí)行情況,及時向領導匯報。
__基建維修和設備采購管理規(guī)定
為切實加強學校基建維修和設備采購工作的監(jiān)督管理,提高教育經(jīng)費使用效益,切實防止在工程建設和設備采購中產(chǎn)生貪腐或不正當競爭行為,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購
法》及國務院《建設工程質量管理條例》等法律法規(guī),結合學校實際情況,制定本規(guī)定。
學?；ňS修和設備采購工作應本著為教育教學服務、為實現(xiàn)教育現(xiàn)代化服務、為師生服務的原則,認真執(zhí)行國家有關基建維修和設備采購的法律法規(guī)及相關政策,建立健全學?；ü芾砗驮O備采購的規(guī)章制度,嚴格按照基建程序和法律法規(guī)辦事,使教育基建管理和設備采購工作做到規(guī)范化、科學化、制度化。
一、基建維修和設備采購管理程序
(一)、學校所有基建維修和設備采購項目都要根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,分輕重緩急,認真做好前期論證工作,經(jīng)學校領導班子集體研究后列入學校年度部門預算,經(jīng)市教育局和市財政局批準后方可組織實施。凡未列入年初預算或未經(jīng)有權部門批準的項目一律不得組織實施(確有特殊情況,須報市教育局、市財政局批準調整部門預算)。要進一步加強基建維修工程和設備采購的預算管理,未經(jīng)市教育局和市財政局批準,決算不得突破年度部門預算。
(二)、要認真做好工程項目前期論證和設計工作
1、學校按照事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和校園建設總體規(guī)劃,并根據(jù)學校的資金狀況等,于每年九月份向市教育局報送下一年度的基建、維修項目報告書。項目報告書的內容包括:(1)項目實施的目的和依據(jù);(2)項目實施的時限和地點;(3)項目實施方案;(4)建設和維修的規(guī)模、標準和功能;(5)總造價及其構成;(6)資金來源。學校在上報之前要對項目報告書進行可行性論證。
2、嚴格按照有關單位規(guī)定的:五萬元以上的基建維修項目必須報市教育局批準,然后進行招投標。單價在800元以上或批量價格在10000元以上必須報市政府采購辦批準,進行招標。
3、重大基建、采購項目必須經(jīng)教工代表大會討論。
4、招標和實施結果,應進行公示,接受教職員工監(jiān)督。
__財產(chǎn)管理制度
為了加強學校財產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:
一 、學校財產(chǎn)管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制?？倓仗幵O內保管員1名,負責管理學校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作,凡有資產(chǎn)的處室,應建立財產(chǎn)分戶帳,負責本處室的財產(chǎn)保管、使用、登記等工作。沒有財產(chǎn)的處室,應有專人負責保管本處室的辦公用具和借用手續(xù)。
二、年級組長負責本年級組內辦公用具的管理和使用,辦公桌由使用者自己保管,年級組長在每學期開始的兩個月內,應提供一份年級組任課老師人數(shù)及所在辦公室的名單,配合總務處清理本年級組內用具,年級組長換位,應辦理公物交換手續(xù)。
三、辦公室用具由總務處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現(xiàn)私有辦公用具要限期歸還,并據(jù)罰款。
四、學校配備給單身職工的家具,只限本人使用,已領取結婚證書的教職工,在領取結婚證書后的三月之內,歸還所借全部生活用具。逾期不還者,從工資中扣款。
五、教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。
六、 教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公用具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。
七、新添固定資產(chǎn)類物品。由使用單位申請,分管校長和財務負責人審批后方可采購,購回后,學校財務管理員根據(jù)領導批條,查收后方可簽字報銷,登記上冊。
八 、 自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù),已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負責人賠償損失。
九、 每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產(chǎn)帳、物和辦公用具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產(chǎn)保管員有權抽查各組、辦公室的財產(chǎn)、帳、家具等物。
十、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
十一、獎懲辦法
(1) 學校對認真負責地管理好本組財產(chǎn)、做到帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。
(2) 對分管范圍內的財產(chǎn)不負責任或因管理不善,造成資產(chǎn)浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。
__財務管理制度
一、總 則
為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)優(yōu)先發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和國家有關法規(guī),結合學校特點,制定本制度。
學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經(jīng)濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國家資產(chǎn)損失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
學校只設報帳員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統(tǒng)一向市教育局報帳。
二、財務收支管理
(一)、收入管理
1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、附屬單位上繳收入、勤工儉學收入和其他收入。
2、學校必須嚴格按照國家有關規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學校預算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
3、學校要自覺執(zhí)行“收支兩條線管理”的原則,各項經(jīng)費必須及時足額上繳中心,做到票款同步。
(二)、支出管理
1、支出是指學校為開展教學活動及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。包括:事業(yè)支出、建設性支出、經(jīng)營性支出、對附屬單位補助支出。
2、學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節(jié)約,使各項支出發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
3、學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替,學校支出須使用合法票據(jù)(一些小額的零星費用,如購置掃帚等除外)。
4、嚴格開支審批手續(xù):由校長審批。
三、固定資產(chǎn)管理
學校固定資產(chǎn)是國家財產(chǎn),是保證教育、教學工作,滿足師生生活所必須的物質基礎。學校應加強對固定資產(chǎn)的使用管理,充分發(fā)揮其作用。
1、固定資產(chǎn)的管理和使用。
學校固定資產(chǎn)的管理必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結合,合理調配,物盡其用”的原則,建立健全管理和使用制度,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。
財產(chǎn)總保管員負責財產(chǎn)明細帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗收保管、頒發(fā)、調撥、登記、維修工作,定期檢查核實分管的財產(chǎn)。當分保管員調換時,負責監(jiān)督交接工作。
財產(chǎn)保管員分管財產(chǎn)、設備的保管、使用、維修,隨時記錄分管財產(chǎn)的變動情況,定期清查盤點,做到帳卡物相符。學校財產(chǎn)、設備由總務處統(tǒng)一調配使用,專用設備要專管專用,財產(chǎn)設備的使用須有領用、借用、回收手續(xù),努力提高使用效率。
學校教職工調離,必須辦理公物歸還移交手續(xù),經(jīng)財產(chǎn)總保管員簽字后,學校行政才可辦理調動手續(xù)。
2、資產(chǎn)的帳、冊
財產(chǎn)分保管員應對分管固定資產(chǎn)建立財產(chǎn)登記清冊,記錄所分管財產(chǎn)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價值等。
學校必須做到帳冊記錄齊全,帳物相符,帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)減少的鑒定、報批
學校固定資產(chǎn)的報廢、報損和轉讓,一般經(jīng)學校負責人批準。房屋、建筑物、車輛及單價價值在1萬元以上的大型、精密、貴重設備儀器的報廢、報損和轉讓,要經(jīng)過有關部門技術鑒定,經(jīng)主管部門或國有資產(chǎn)管理部門、財政部門批準后予以核銷。
固定資產(chǎn)經(jīng)鑒定不能使用且無使用價值時,應填寫固定資產(chǎn)報損單,經(jīng)學校負責人批準方能報損,并作相應的帳務處理,申報表一份交會計作記帳憑證。收回的變價款轉入修購基金。
學校應當定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面的清查盤點,對固定資產(chǎn)的盤盈盤虧應當按規(guī)定程序及時處理。
四、收費管理
嚴格收費管理,加強行風建設,各學校要進一步統(tǒng)一思想,提高認識,常抓不懈,嚴格要求,規(guī)范學校收費行為,樹立教育的良好形象和聲譽。
健全收費許可證制度。學校必須在收費前依據(jù)有關文件及時向物價部門辦理《收費許可證》的申領和變更手續(xù);實行收費公示制度,嚴格按規(guī)定亮證收費,公開學校收費項目和收費標準,自覺接受社會的監(jiān)督;規(guī)范學校收費票據(jù),嚴禁自制或代用其他票據(jù),票據(jù)的結報實行“向誰購領向誰結報”的辦法。
加強代管費的管理,代管費要按規(guī)定統(tǒng)一收繳,集中管理,單獨核算,?？顚Ｓ?按規(guī)定項目列支,每學期結束前必須按實結清,列明細向學生公布,余額退還。
五、內部牽制制度
為了在經(jīng)濟業(yè)務處理中查錯防弊,以保證會計信息質量和學校財物的安全完整,應制訂學校內部牽制制度。
凡涉及款項和財物收付、結算及登記每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理過程,必須由兩人或兩人以上共同分工負責。
經(jīng)費的報銷需有經(jīng)手人、驗收人(或證明人)簽字,報校長按權限審批后才能辦理。重大經(jīng)濟業(yè)務須經(jīng)校務會議研究決定。學校財務實行校長一支筆審批。
帳、錢、物相互獨立分管。貨幣資金實物形態(tài)保管和反映貨幣資金增減變化記錄完全獨立。財產(chǎn)物資保管和反映財產(chǎn)物資增減變化的記錄完全獨立。
實行財務公開、民主理財,增強學校財務工作透明度。加強群眾性的財務監(jiān)督。學校年度收支情況算應向教工代表大會報告,接受審議。
__收費規(guī)定
根據(jù)省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳《關于全省義務教育免費提供教科書后學校有關收費問題的通知》(贛教計字〔2008〕30號)文件、省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳《關于實施義務教育經(jīng)費保障機制改革后學校收費問題的通知》(贛教計字〔2007〕12號)和市教育局萍教發(fā)〔2007〕39號文件規(guī)定執(zhí)行,任何人不能亂收費或搭車收費。教育收費一律實行“兩公開”,即公開收費標準和收費項目、公開收費使用情況;“四統(tǒng)一” 即統(tǒng)一收費時間、統(tǒng)一收費項目、統(tǒng)一收費標準、統(tǒng)一使用省財政廳監(jiān)制的收費票據(jù)。
一、義務教育階
義務教育階段學校要嚴格執(zhí)行上級規(guī)定的收費政策。
1、免收雜費、課本(教材)費和與教科書配套使用音像教材費。
2、校服費、保險費、飲水費等一律自愿。
3、學校其他各項代收費,包括教輔材料費、學具費、存車費、體檢防疫費等一律取消。
二、 高中教育階段
加強高中教育階段收費管理,嚴格執(zhí)行擇校生“三限”政策(限人數(shù)、限錢數(shù)、限分數(shù))。
第7篇 學校后勤會館前臺收銀員規(guī)章制度
學校后勤會館前臺收銀員規(guī)章制度
1、總臺收銀員要求做到,心理素質好,有較高的自身涵養(yǎng),對客人說話時要口齒伶俐,語言清晰,簡練,溫和,自然得體,大方,面部始終帶有微笑,語言要使用普通話,衣著要整潔、整齊,不許染發(fā),留奇形發(fā)工,不許著濃妝,染指甲,佩帶與工作無關的佩物,不許吃帶有異味的食品。
2、對負責收銀和結帳工作,做到一絲不茍,大公無私,不多收、少收客人的現(xiàn)金,嚴格遵守財務規(guī)章制度,按規(guī)定辦事,不弄虛作假,原則上的問題要多請示、勤匯報,自作主張或責任心不強出現(xiàn)帳虧,錢虧,責任自負。
3、實行帳錢分離,不許一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,工作中光明磊落,出現(xiàn)挪用公款、貪污錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機關處理。
4、根據(jù)接待員送來入住單據(jù)準確錄入,認真核對。同時收款時要做到快、準,對各種鈔票必須認真核對,驗明真?zhèn)?對簽名結賬者,必須由經(jīng)理簽字。
5、每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行長繳短補的規(guī)定,不得以長補短發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向領導匯報。
6、每天收入的現(xiàn)款必須與帳單核對相符,并填寫營業(yè)日報表,同時將營業(yè)額連同營業(yè)日報表一起送財務簽收。
7、備用金必須天天核對,不得以白條抵庫,任何人不得挪用營業(yè)款。
8、耐心解答客人所提出的有關帳務方面的問題,自覺維護本單位聲譽,不得怠慢客人。
9、住宿客人結帳時,如有損失物品,根據(jù)損失程度賠償后準其離館,否則不予結帳離館。
10、負責各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計及各種報表的上報工作。
11、負責及時通知有關部門催繳各種到期費用。
12、主動向顧客打招呼,客人結帳時一定要向客人報清消費的服務項目及各種項目的價位,找給客人零錢,要對顧客說道:找您__元,請點好。
13、由于責任心不強或馬虎大意出現(xiàn)錯算、漏算等情況,由本人承擔經(jīng)濟損失。
虛心聽取客人對會館提出的意見及建議,并及時向領導匯報。
14、嚴格遵守會館獎懲條例。
15、認真填寫外國人登記表,并及時輸入電腦公安網(wǎng)登記,如有漏登、錯登,一切后果有本人負責。
16、對vip接待,前臺服務員做到準確、及時、周到、熱情。
17、熟練使用消防設施,會撲救初期火災。并遵守會館的其它規(guī)定。
第8篇 學校后勤會館會館核算員規(guī)章制度
學校后勤會館會館核算員規(guī)章制度
為加強會館成本核算的準確性與及時性,以便準確定價,正確計算收入與成本,增強客待飲食工作的透明度,特制定本制度。
1、會館成本核算實行兩級核算,學校財務處以會館為核算單位,對會館進行綜合成本核算;會館以餐廳和客房為核算單位,對餐廳進行綜合成本核算。成本核算以會館財務處數(shù)據(jù)為準。餐廳可以到財務處查詢、核對本餐廳的收支情況。
2、餐廳設成本核算員,成本核算員負責從材料出庫開始對制作、銷售過程進行全程核算,并填寫成本核算單。
3、餐廳操作人員對每種菜肴應按要求切配,核算員必須按主配料、調料投入多少,計算菜肴的單位成本并向餐廳經(jīng)理匯報。
4、對每餐售飯情況,成本核算員要及時統(tǒng)計、登記入賬,清點剩余食品并折款進行當日當餐核算,并于次日8:30前將當日成本核算情況向餐廳經(jīng)理匯報。
5、餐廳經(jīng)理要定期帶領會計人員對餐廳進行檢查,檢查菜肴成本核算是否真實、準確。
6、在每月底,餐廳倉庫管理員和餐廳經(jīng)理應做好準備,配合并參加庫存盤點、匯總,
7、學校財務人員和餐廳經(jīng)理應對核算結果進行分析,找出虧、盈的原因,不斷提高管理水平,積極增收節(jié)支。
8、餐廳應于每月1號(遇節(jié)假日,順延至節(jié)假日結束后的第一天)中午前,將當月應入帳的收入、支出送達財務部,過時不再受理。
9、對于未收到款的餐費收入,餐廳經(jīng)理應負責積極催收,不得長期掛帳。對于催收力度不夠、不及時,財務處將從當事人工資中扣回有關應收款。餐廳經(jīng)理離任時,必須將任職期間的應收款予以清結,否則將從當事人工資中扣回有關應收款。
10、成本核算員應忠于職守、愛崗敬業(yè),做好餐廳經(jīng)理的助手,以主人翁的姿態(tài)為會館算好每一筆帳,節(jié)約每一分錢;對于在工作中玩忽職守、弄虛作假、不負責任的,會館將視其情節(jié)輕重給予經(jīng)濟處罰直至解聘。
11、每周進行食品原料市場調查,掌握會館所用食品原料的來源、品種、性質、價格變動情況和市場供應情況。審批采購憑據(jù),嚴格控制采購,做到合理確定采購渠道。嚴格驗收入庫手續(xù),貨比三家合理定價,保證食品原料質量。嚴格控制采購環(huán)節(jié)。
12、根據(jù)餐廳經(jīng)營情況,制定備品采購計劃。選擇采購渠道上報部門經(jīng)理、總經(jīng)理,經(jīng)批準通過后,同采購人員合理購置,嚴格控制采購成本。
13、審閱各種營業(yè)報表、每日記事及客人的投訴單,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理。
14、督導、檢查餐飲部各部門衛(wèi)生、安全和環(huán)境布置美化情況。檢查備品的使用、保管情況。發(fā)現(xiàn)問題及時向餐飲部經(jīng)理匯報。
15、檢查會議就餐、大型宴會的準備、布置情況,完成餐飲部經(jīng)理交辦的其它事宜。
第9篇 _學校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
學校后勤會館車輛管理規(guī)章制度
第一條 為加強車輛管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指大學學校后勤會館現(xiàn)有車輛(面包車)。
每三條 該車由學校后勤會館辦公室管理。
第四條 車輛由專職司機駕駛,專職司機每周定期對車輛檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第五條 車輛的有關證件及保險資料統(tǒng)由會館餐飲部保管,按車建立資料、費用檔案。
第六條 各部門需要使用車輛時,應事先填妥派車單,總經(jīng)理或餐飲部經(jīng)理簽字;使用人持派車單方可出車。當日不能簽字的,需電話請示,第二天補簽。
第九條 無餐飲部經(jīng)理、會館總經(jīng)理出具的派車單,司機不能出車。個人私自用車,應予懲處。除補齊各種費用外發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資50元,發(fā)現(xiàn)二次扣當月工資200元,并調離工作崗位或予以除名。
第十條 各部門派車時,應依下列規(guī)定辦理:
(一)車輛為會館購買商品及公務物品專用車輛。
(二)車輛不得運載任何與業(yè)務無關的職員或物品。
(三)車輛行前應特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。
第十一條 司機每日填報行車日報表由餐飲部經(jīng)理簽字后報(辦公室文秘)核算員,由會館核算員核對實際里程數(shù)后,雙方簽字;每月的5日前,由核算員把上個月的行車情況統(tǒng)計后呈報會館領導審核。
第十二條 行車日報表所載里程數(shù)應與車輛里程表相符,不符數(shù)額應由司機負責繳納差數(shù)里程汽油費。
第十三條 節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應呈請會館總經(jīng)理核準后方可出車。
第十四條 車輛日常任務結束后和節(jié)假日應停放在會館指定場所,并將車門鎖妥。
第十五條 車輛燃油由司機到會館指定地點加油,并填寫車輛燃油報表,經(jīng)會館餐飲部經(jīng)理簽字后方可加油,特殊情況需電話請示,并于第二天上班后補簽。否則,為私自加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次扣當月工資500元,以此類推。
第十六條 車輛需要維修、保養(yǎng)時,一是填寫車輛維修、保養(yǎng)明細表;二是向會館經(jīng)理請示,并說明原因;三是領導同意后,到會館指定的廠家進行維修和保養(yǎng);四是私自維修車輛,費用自理。
本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
本辦法自發(fā)布之日起實施。
