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崗位職責是什么
土建資料崗位是建筑工程領域中不可或缺的一個角色，主要負責收集、整理、歸檔與工程項目相關的各種技術資料和管理文件，確保項目的順利進行和后期的審計、驗收等工作。
崗位職責要求
1. 具備扎實的建筑專業(yè)知識，了解土建工程的施工流程和技術規(guī)范。
2. 熟練掌握資料管理軟件和辦公軟件，如cad、project、excel等。
3. 細心嚴謹，具備良好的組織能力和溝通技巧，能與各項目團隊有效協(xié)作。
4. 具備良好的文檔編寫能力，能準確記錄和報告工程進度及問題。
5. 遵守公司規(guī)章制度，保證資料的完整性和保密性。
崗位職責描述
土建資料員的工作日常包括但不限于：
1. 負責收集和整理設計圖紙、合同文件、變更通知、施工日志等各類工程資料。
2. 參與項目會議，記錄會議紀要，并及時更新相關文檔。
3. 協(xié)助項目經(jīng)理跟蹤工程進度，編制進度報告，確保信息的實時更新。
4. 對接供應商和承包商，確保其提交的資料符合項目要求和標準。
5. 定期檢查施工現(xiàn)場，記錄施工情況，處理現(xiàn)場出現(xiàn)的技術問題。
6. 負責資料的分類、編碼、歸檔，確保資料的系統(tǒng)性和可追溯性。
7. 配合審計部門進行項目審計，準備相關文件以供查閱。
8. 在工程完成后，整理全部項目資料，參與工程驗收工作。
有哪些內(nèi)容
1. 設計文件：包括初步設計、施工圖、設計變更通知單等。
2. 施工文件：如施工組織設計、施工方案、質量檢查記錄、安全檢查記錄等。
3. 合同文件：承包合同、分包合同、供應合同等相關法律文件。
4. 進度文件：工程進度計劃、進度報告、延期申請等。
5. 技術文件：材料檢驗報告、試驗報告、隱蔽工程驗收記錄等。
6. 質量控制文件：質量檢查記錄、質量問題整改通知、驗收報告等。
7. 安全環(huán)保文件：安全交底記錄、事故報告、環(huán)保監(jiān)測報告等。
8. 溝通協(xié)調文件：會議紀要、工作聯(lián)系單、函件往來等。
9. 驗收文件：竣工驗收報告、結算報告、保修文件等。
土建資料崗位的工作繁雜而重要，要求從業(yè)者既要具備專業(yè)素養(yǎng)，又要有良好的協(xié)調和管理能力，以確保整個項目的順利進行和最終的成功交付。
土建資料崗位職責范文
第1篇 土建資料員崗位職責
土建資料員 四川省岷皓建筑勞務有限公司(分支機構) 四川省岷皓建筑勞務有限公司(分支機構) 崗位職責:
1、負責項目工程資料原件的搜集、整理、保管;對項目工程中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存
2、對項目資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號、存檔,做到分門別類、查找方便
3、負責施工現(xiàn)場各種施工資料的完整(特別是技術、經(jīng)濟簽證資料),必須保證資料與工程進度同步,實時收集項目過控節(jié)點并及時向所管轄部門領導上報
4、及時完善施工過程中的所有工程資料、各項簽證等工作,認真細致做好每天質檢日志
5、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作
6、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室
7、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室;
8、協(xié)助安全員對項目部現(xiàn)場施工安全管理的時時督導;
9、負責對接內(nèi)外的文件文檔收發(fā)工作,完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、有市政建筑資料整理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉辦理入場三級教育資料優(yōu)先;
4、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
5、熟悉釬探記錄、檢驗批、基坑驗槽等資料;
6、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
7、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;
8、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
9、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規(guī)定;
10、熟練操作計算機,建筑類專業(yè)優(yōu)先,可接收應屆生。
第2篇 土建資料員-崗位職責
建筑公司的土建資料員,主要是負責哪些工作,有哪些詳細的崗位職責呢以下的土建資料員崗位職責的資料,可供參考。
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務
第3篇 土建資料員崗位職責任職要求
土建資料員崗位職責
土建施工員，資料員 江西建工第一建筑有限責任公司 江西建工第一建筑有限責任公司 跟進分公司與項目部資料，整理公司兩年提升資料檢查，偶爾去項目現(xiàn)場實地學習
土建資料員崗位
第4篇 土建資料員崗位工作職責
職責一:土建資料員崗位職責
1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
職責二:土建資料員崗位職責
一、為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。
二、資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
二、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。
三、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
四、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
五、負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
六、負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
七、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
八、負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
九、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
十、協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
十一、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
職責三:土建資料員崗位職責
1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
職責四:土建資料員崗位職責
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室。
