崗位職責(zé)是什么
行政綜合崗位是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作的高效與順暢。這一職位需要扮演多種角色，包括但不限于行政管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、資源調(diào)配以及對外聯(lián)絡(luò)。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和計(jì)劃能力，能有效管理多項(xiàng)任務(wù)，保證工作按時(shí)完成。
2. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。
3. 熟悉企業(yè)行政流程，了解相關(guān)法律法規(guī)，確保合規(guī)運(yùn)營。
4. 具備問題解決能力，面對突發(fā)情況能迅速做出決策。
5. 掌握基本的辦公軟件應(yīng)用，如excel、word、powerpoint等，以支持日常報(bào)告和文檔處理。
6. 能夠保持專業(yè)素養(yǎng)，保守公司機(jī)密，維護(hù)企業(yè)形象。
崗位職責(zé)描述
行政綜合崗位的日常工作涵蓋廣泛，從日常辦公環(huán)境維護(hù)到大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行，無一不需要精心打理。這個(gè)角色需要處理的事務(wù)可能包括但不限于：
1. 組織和協(xié)調(diào)公司會(huì)議，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2. 管理辦公用品采購，維護(hù)辦公設(shè)備，確保員工的工作需求得到滿足。
3. 負(fù)責(zé)員工福利和活動(dòng)安排，提升員工滿意度和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4. 處理公司文件管理，包括歸檔、檢索和保密工作。
5. 協(xié)助處理人力資源相關(guān)事宜，如新員工入職手續(xù)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)等。
6. 參與企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃與執(zhí)行，確保項(xiàng)目按期交付。
7. 維護(hù)與供應(yīng)商、客戶和其他外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系，處理日常聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
有哪些內(nèi)容
1. 行政政策制定與更新：根據(jù)公司發(fā)展需要，參與行政政策的制定和修訂，確保政策的時(shí)效性和適用性。
2. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部信息的傳遞者，協(xié)助各部門之間的溝通，確保信息流通暢通。
3. 預(yù)算管理：協(xié)助編制和控制行政預(yù)算，確保資源的合理分配和有效利用。
4. 安全管理：監(jiān)督辦公環(huán)境的安全，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)。
5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司的合規(guī)運(yùn)營，避免法律糾紛。
6. 應(yīng)急處理：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，對突發(fā)事件進(jìn)行快速、有效的應(yīng)對。
7. 持續(xù)改進(jìn)：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，提出改善建議，不斷提升行政工作的效率和質(zhì)量。
作為行政綜合崗位，不僅需要具備全面的行政知識和技能，更需具備高度的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神，以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。
行政綜合崗位職責(zé)范文
第1篇 行政綜合前臺(tái)崗位職責(zé)
行政部—綜合處—行政前臺(tái) 澳中致遠(yuǎn)(中山)產(chǎn)業(yè)孵化器有限公司 澳中致遠(yuǎn)(中山)產(chǎn)業(yè)孵化器有限公司,澳中致遠(yuǎn) 職責(zé)描述:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1、全日制大?；蛞陨蠈W(xué)歷;
2、熟練使用辦公軟件,有一定的文字寫作功底,熟悉公文寫作;
3、具有良好的外聯(lián)和公關(guān)能力,較好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)意識,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德操守;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng)
5、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)意識。
第2篇 行政綜合管理崗位職責(zé)
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財(cái)務(wù)方面的工作事項(xiàng)銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn);
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動(dòng),情商高,要求形象較好,有一定的社會(huì)交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)。
第3篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)任職要求
人事行政綜合主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事物;其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴事宜。
任職資格:
1、 35~50歲，企業(yè)行政經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;
2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、有駕照者優(yōu)先。
第4篇 行政綜合主管崗位職責(zé)任職要求
行政綜合主管崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、營銷文化建設(shè)，企業(yè)形象管理;
2、營銷公司大型活動(dòng)策略與實(shí)施;
3、營銷公司會(huì)議組織、項(xiàng)目管理;
4、承接總公司相關(guān)環(huán)境、質(zhì)量體系職責(zé)輔助管理;
5、各類合同、文件的歸檔、下發(fā)、更改直至作廢的全過程管理;
6、營銷公司辦公需求規(guī)劃及日常管理;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，3年以上綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、服務(wù)意識強(qiáng)，細(xì)致縝密，有強(qiáng)烈的責(zé)任感;
3、具有嚴(yán)密的工作開展思路，較強(qiáng)的項(xiàng)目實(shí)施與推動(dòng)能力;
4、具備嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)，能夠創(chuàng)造性的開展工作。
行政綜合主管崗位
第5篇 行政綜合管理崗崗位職責(zé)
綜合行政管理崗 工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。 工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護(hù),優(yōu)化職場管理流程;
2.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司各項(xiàng)物資采購項(xiàng)目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項(xiàng)目合同的編制、報(bào)審;
3.負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項(xiàng)工作流程,維護(hù)并定期更新行政制度資料庫;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)帳和實(shí)物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點(diǎn)、報(bào)損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實(shí)偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點(diǎn),梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會(huì)議、活動(dòng)的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實(shí)的文字功底、熟悉運(yùn)用辦公軟件,良好的溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強(qiáng);
3.具備良好的心理素質(zhì) 具備奉獻(xiàn)精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
第6篇 行政綜合部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政管理經(jīng)理/綜合部經(jīng)理 綠城科技產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司 綠城科技產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司關(guān)聯(lián)公司 職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)完善公司行政管理體系,制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司的各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護(hù),負(fù)責(zé)各類接待的策劃、組織和實(shí)施;
3、 負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估;
4、 負(fù)責(zé)公司后勤支持和組織保障工作,含會(huì)議和活動(dòng)管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。
任職要求:
1、5年以上集團(tuán)化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗(yàn);
2、擅長行政/綜管的體系化管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理;
3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機(jī)構(gòu)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)
第7篇 行政綜合崗崗位職責(zé)
綜合行政崗 粵財(cái)控股 廣東粵財(cái)投資控股有限公司,粵財(cái)控股,粵財(cái) 職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理。
2.起草公司各類匯報(bào)材料。
3.負(fù)責(zé)公司收文擬辦和對內(nèi)、對外發(fā)文管理。
4.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃、籌備和執(zhí)行。
任職要求:
1.金融、經(jīng)濟(jì)、法律、管理等相關(guān)專業(yè),研究生及以上學(xué)歷學(xué)位。
2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強(qiáng)的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。
第8篇 行政綜合管理崗崗位職責(zé)任職要求
行政綜合管理崗崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財(cái)務(wù)方面的工作事項(xiàng)銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級，年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力，擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗(yàn);
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動(dòng)，情商高，要求形象較好，有一定的社會(huì)交際能力，有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)。
行政綜合管理崗崗位
第9篇 行政綜合部渠道分管總秘書崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
0、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
1、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
2、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實(shí)執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目的計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報(bào)工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
第10篇 人事行政綜合員崗位職責(zé)
工作內(nèi)容:
1、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作 程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果(擅長培訓(xùn)與績效)。
4、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。
8、制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施、考核。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書的辦理、年審、延續(xù)、升級等
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
崗位要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷,從事人力資源3年以上;
2、熟練人資6大模塊及基礎(chǔ)人事操作;
3、熟悉員工入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn);
4、熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;
5、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;
6、具有較強(qiáng)的人事管理能力和工作意識,有較強(qiáng)的調(diào)動(dòng)、策劃、執(zhí)行能力及親和力;
7、文筆流暢,思維敏捷,洞察力強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通能力。
第11篇 人事行政綜合主任崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運(yùn)營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第12篇 辦公行政綜合管理崗位職責(zé)
人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長沙運(yùn)營中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責(zé):
1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。
第13篇 行政綜合崗位職責(zé)任職要求
行政綜合崗位職責(zé)
綜合行政 天翼智慧 杭州天翼智慧城市科技有限公司，天翼 根據(jù)公司戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)協(xié)助公司管理層做好重要工作部署的貫徹落實(shí)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)、綜合事務(wù)管理、文檔管理、檔案管理等工作，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。
綜合協(xié)調(diào)事務(wù): 負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、紀(jì)要等;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策支撐服務(wù)等。
綜合事務(wù)管理:負(fù)責(zé)落實(shí)綜合管理工作規(guī)則、辦公制度、現(xiàn)場管理、會(huì)議管理、重要賓客接待;綜合部相關(guān)的成本費(fèi)用責(zé)任預(yù)算執(zhí)行管控、公司員工出差機(jī)票預(yù)訂結(jié)算;物業(yè)、福利、收發(fā)、名片印制、車輛調(diào)度等后勤服務(wù)。
文檔管理:負(fù)責(zé)公文管理、落實(shí)保密規(guī)定、公司印章管理等;組織對各部門文件材料歸檔。
任職要求:
1、30歲以下，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷
2、形象好，文字能力佳，溝通表達(dá)能力好
3、服務(wù)意識強(qiáng)，顧全大局
4、熟練使用各種辦公軟件
行政綜合崗位
第14篇 行政綜合辦主任崗位職責(zé)
項(xiàng)目綜合辦主任/人力行政經(jīng)理(儲(chǔ)備) 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司 廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,奧園,廣東奧園商業(yè)物業(yè)管理有限公司,廣東奧園奧買家電子商務(wù)有限公司,奧園 職責(zé)描述:
1、在公司負(fù)責(zé)人及集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持項(xiàng)目人事行政部工作,主管人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、結(jié)合公司實(shí)際情況制定、完善、修改各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
4、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位。
5、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
7、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,制定行政人力成本預(yù)算,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上購物中心行政人事工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同等崗位管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉人力資源管理各大模塊的相關(guān)知識、國家勞動(dòng)法規(guī);熟悉人力資源招聘管理及行政管理的事務(wù)性工作。
3、有較強(qiáng)的溝通和表達(dá)能力,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4、黨員優(yōu)先考慮;
第15篇 行政綜合部助理專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);
2、文字材料擬稿、會(huì)議記錄;
3、內(nèi)室、外室信息報(bào)道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人員要求:
1、大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責(zé)任心;
3、做事穩(wěn)重細(xì)致,語言表達(dá)能力較強(qiáng),有親和力,具有較強(qiáng)的溝通能力;
4、積極主動(dòng),具備較強(qiáng)執(zhí)行能力;
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第16篇 行政綜合助理崗位職責(zé)
行政助理綜合工資6500元起 平安普惠投資咨詢有限公司上海寶山分公司 平安普惠投資咨詢有限公司上海寶山分公司,上海平安普惠,平安普惠 崗位職責(zé):
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂閱年度報(bào)刊雜志,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,男女不限
