崗位職責(zé)是什么
行政人員是企業(yè)組織中的關(guān)鍵角色，主要負責(zé)維護日常運營的順暢和高效，確保公司的行政管理活動得以順利執(zhí)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效地管理內(nèi)部資源。
2. 熟練掌握辦公軟件，如電子表格、文檔處理等，以進行數(shù)據(jù)管理和報告編制。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各級員工和外部供應(yīng)商有效交流。
4. 嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細節(jié)，確保工作的準確無誤。
5. 具備一定的問題解決能力，能迅速應(yīng)對突發(fā)情況。
崗位職責(zé)描述
行政人員的角色涵蓋了多個方面，包括但不限于：
1. 日常事務(wù)管理：負責(zé)辦公環(huán)境的維護，如設(shè)備管理、辦公用品采購，以及會議室預(yù)訂等。
2. 文件管理：整理和歸檔公司文件，確保信息的安全性和可訪問性。
3. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，如篩選簡歷、安排面試等，以及員工的入職和離職手續(xù)。
4. 行政支持：協(xié)助組織公司活動，如員工培訓(xùn)、團建活動等，提升團隊凝聚力。
5. 財務(wù)協(xié)助：處理小額財務(wù)事務(wù)，如報銷審核、發(fā)票管理等。
6. 對外聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好關(guān)系，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。
有哪些內(nèi)容
1. 會議安排與協(xié)調(diào)：籌備和安排公司內(nèi)部及外部會議，包括預(yù)定會議室、準備會議資料、記錄會議紀要等。
2. 維護通訊系統(tǒng)：確保電話、電子郵件和其他通訊渠道的暢通無阻。
3. 法規(guī)遵守：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保公司運營合規(guī)。
4. 安全管理：監(jiān)督辦公環(huán)境的安全，定期進行安全檢查，確保員工的人身安全。
5. 預(yù)算監(jiān)控：協(xié)助制定和執(zhí)行行政預(yù)算，控制成本，提高經(jīng)濟效益。
6. 員工福利：參與策劃和實施員工福利計劃，提升員工滿意度和忠誠度。
行政人員在企業(yè)中扮演著不可或缺的角色，他們的工作不僅保障了日常運營的平穩(wěn)運行，還對提升企業(yè)形象、優(yōu)化工作效率、維護和諧的工作氛圍等方面起到重要作用。通過不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)，行政人員能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，推動其持續(xù)發(fā)展。
行政人員崗位職責(zé)范文
第1篇 行政人員-崗位職責(zé)
一個企業(yè)的行政部門有各個崗位的行政人員,各行政人員在工作中都扮演著不同的角色,因而崗位職責(zé)都不同,以下的行政人員崗位職責(zé)相關(guān)資料,僅供參考。
1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作,包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;
2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動會務(wù)工作。
第2篇 行政人員崗位職責(zé)內(nèi)容及任職資格
行政人員工作職責(zé)
崗位職責(zé):
1、管理勞動合同，辦理用工，退工手續(xù)，協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
2、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)；整理、統(tǒng)計員工日?？记谫Y料；
3、負責(zé)每日招聘信息刷新，簡歷篩選、安排面試等招聘支持工作；
4、協(xié)助招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核的各項工作；
5、繳納社會保險、個人所得稅及商業(yè)保險相關(guān)費用；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。任職要求：1.掌握人力資源相關(guān)知識，如招聘/薪資福利/培訓(xùn)及員工發(fā)展/績效考核等，并理解各項人力資源相關(guān)功能之間的聯(lián)系和配合；
2.對企業(yè)各部門之間的運作關(guān)系有所理解；
3.人際交往能力較好，溝通能力強，能與不同類型的人建立初步的聯(lián)系；
4.團隊合作精神，能與他人開展合作一起解決相關(guān)問題；
5.熟練掌握中英文聽、說、讀、寫技能；
6.掌握計算機應(yīng)用技術(shù)，如msoffice等應(yīng)用工具。
企業(yè)對行政人員要求
以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政人員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
行政人員職位描述： 崗位職責(zé)：1.組織溝通能力強、業(yè)務(wù)熟練。2.能熟練 掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。3.普通話標(biāo)準流利，形象氣質(zhì)佳，親和力強。4.工作負責(zé)、主動、干練，反應(yīng)靈敏，形象良好。5.協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。6.配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司活動的策劃、組織工作。7.完成經(jīng)理指派任務(wù)，對于公司制定計劃認真執(zhí)行，發(fā)展業(yè)務(wù)團體。8.負責(zé)人員招聘、調(diào)離。9.熟悉各類證件的年檢審查。 關(guān)鍵詞：行政人員
崗位職責(zé)及任職資格b
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員（各部門）進行日?？记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
第3篇 行政人員崗位職責(zé)
行政人員 廣東河海工程咨詢有限公司深圳市分公司 廣東河海工程咨詢有限公司深圳市分公司 能熟練使用microsoft相關(guān)辦公軟件;
文筆好,思路清晰,能編寫標(biāo)準格式公文;
具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮
第4篇 行政人員崗位職責(zé)(20篇)
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
1.語言表達能力強;
2.年齡22周歲-35周歲;
3.較高的個人素質(zhì)及良好的職業(yè)道德;
4、早上八點上班至下午五點半下班,周末節(jié)假日休息,國家法定節(jié)假日不上班。
5、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,有團隊意識和良好的溝通能力優(yōu)先考慮。
6、協(xié)作意識強,工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
任職資格和條件:
1、認同永嘉信文化及發(fā)展理念,有良好的團隊協(xié)作意識及服務(wù)意識,工作認真,有責(zé)任心,執(zhí)行力強;
2、本科以上學(xué)歷,文秘及行政管理相關(guān)專業(yè),男女不限,30歲以下有工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政工作流程,具備較強的語言溝通能力及文書寫作能力,并熟練掌握office等辦公軟件。
崗位職責(zé):
1、所內(nèi)行政的事務(wù)處理和與對外管理部門聯(lián)系協(xié)調(diào);
2、行業(yè)協(xié)會、社會其他機關(guān)、機構(gòu)來人來函的接洽處理工作,接收、整理、傳遞、歸檔來自上級單位文件;
3、其他所內(nèi)公共活動的支持、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:懂點財務(wù)
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
1)大專以上學(xué)歷;
2)最低一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3)熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
4)有一定的文字撰寫功底,可根據(jù)公司要求撰寫報告、制度、公告及軟文等。
5)負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)辦公室內(nèi)及各部門之間日常行政事務(wù)的管理以及協(xié)調(diào)。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、考勤統(tǒng)計,人事檔案分類管理。
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職要求:1、形象好,氣質(zhì)佳,
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)部門內(nèi)各類公文、匯報、總結(jié)文件的起草、編輯;
2. 負責(zé)部門內(nèi)員工考勤、報銷、車/機票及住宿預(yù)訂等部門事務(wù);
3. 負責(zé)與公司內(nèi)部各部門間的配合和聯(lián)系,保證信息暢通;
4. 負責(zé)部門內(nèi)部行政管理工作:會議安排、活動策劃等;
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.兩年以上工作經(jīng)驗;
2. 大學(xué)本科學(xué)歷,具備良好的英語聽說讀寫能力;
3. 熟練操作office等常用辦公軟件;
4. 工作認真細致、責(zé)任心強、為人正直,有較好的公文寫作能力;
5. 有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,時間觀念強;
6. 性格開朗活潑,形象氣質(zhì)佳,具有良好的心理素質(zhì)及抗壓能力。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.起草和修改報告、文稿等;
2.及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3.負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公設(shè)備管理;
4.訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
任職要求:
1、學(xué)歷不限,具備主觀能動性,中文、傳播學(xué)、新聞學(xué)、廣告學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、最好熟練使用ps、ai等繪圖軟件,有良好的美術(shù)功底;
2、具有良好的文字功底和豐富的創(chuàng)意想象力及品味鑒賞力,執(zhí)行力強、有良好的策略思考能力;
3、踏實敬業(yè)、具備良好的溝通技能、抗壓性和團隊協(xié)作精神
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位要求:
1、有兩年以上投標(biāo)標(biāo)書制作經(jīng)驗,能獨立完成專業(yè)標(biāo)書的制作、打印、蓋章、封標(biāo)工作;
2、熟悉招投標(biāo)知識和公司投標(biāo)標(biāo)書的編制流程;
3、本科及以上學(xué)歷,計算機類專業(yè)優(yōu)先;
4、熟練使用辦公軟件、ps美化工具等;
5、具備良好的語言表達和溝通能力;
6、有較強的信息分析、整合能力;
7、學(xué)習(xí)能力強,抗壓能力強。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
需有效和積極地:
1、 負責(zé)日常行政工作;
2、 負責(zé)辦公室后勤保障工作;
3、 負責(zé)對全體辦公人員進行日常考勤;
5、 處理公司對外接待工作;
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1、擁有至少3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、相關(guān)?？苹虮究埔陨蠈W(xué)歷;
3、具備技能:
及時提供完整工作成果的能力;
熟練使用電腦及office辦公軟件;
良好的溝通及說服能力;
良好的英文讀寫能力;
優(yōu)秀的會議組織能力;
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、大型活動制作統(tǒng)籌能力;
文筆流暢思路清晰,文案寫作能力。
身體健康,能夠適應(yīng)加班;
自信、敬業(yè)、進取、熱情、富團隊合作精神。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、公司考勤(辦公室衛(wèi)生、考勤、缺勤、遲到、早退、請假等),規(guī)章建立,維護等工作。
2、人員招聘,離職,入職工作等;
3、員工績效考核和盡職晉級、降職降薪的提案工作;
4、員工素質(zhì)提高培訓(xùn)工作;
5、檢查監(jiān)督人力資源管理制度的執(zhí)行情況并提出修訂建議。
7、工資核算等。
8、做一些合同備案、文案、標(biāo)書、詢價、采購、整理數(shù)據(jù)、確認工作、等。
9、服從領(lǐng)導(dǎo)按排。
崗位要求:
1、會計人力資源相關(guān)專業(yè)本科以上。
2、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;金蝶財務(wù)軟件。
4、熟悉各類招聘渠道及招聘流程,掌握較好的面試技巧;
5、具備較好的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和時間管理能力及親和力,做事細心;有責(zé)任感。
6、具備良好文字功底。
注:面談為準,以上作參考。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、負責(zé)日常行政工作
2、負責(zé)部門日常報表的報送
3、負責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門內(nèi)工作
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷
2、熟練操作office辦公軟件
3、工作態(tài)度認真
4、面試需帶1張1寸證件照,1張身份證復(fù)印件
公司可以為您提供午餐補助、全勤獎金、社保、年度旅游等福利
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé)、任職要求:
1、 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、 負責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
任職資格:
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;
2、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
3、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、完成各類文件的收集、整理、歸檔、等保管工作;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作;
3、公司其他日常工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、能夠熟練使用辦公軟件;
3、有良好的溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力;
4、誠信敬業(yè),服務(wù)意識強,能吃苦耐勞;
5、形象好,氣質(zhì)佳。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、根據(jù)要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作;
2、完成各類文件的收集、整理、歸檔等保管工作;
3、日常辦公室行政事務(wù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
任職要求:
1) 專科以上學(xué)歷,計算機、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有通信行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2) 工作細致、認真、有責(zé)任心,有較強溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;
3) 熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé): 1、來訪人員及學(xué)員的接待,引導(dǎo)及服務(wù) 2、電話的接聽與轉(zhuǎn)接,文件資料的整理與保管 3、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理 4、登記現(xiàn)金和記錄每日校區(qū)內(nèi)的日記賬,完成相關(guān)財務(wù)報表 5、協(xié)調(diào)各個部門有效的進行工作 。
任職要求: 1、形象氣質(zhì)具佳,普通話標(biāo)準 2、溝通能力強,綜合處理能力強 3、誠實可信,踏實認真,愛崗敬業(yè),具有良好的個人素質(zhì) 4、熟練操作計算機及相關(guān)軟件 5、有客戶服務(wù)及行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮 薪資福利: 思博雅教育培訓(xùn)學(xué)校將為卓越的人才隊伍提供優(yōu)厚的薪酬福利、廣闊的發(fā)展平臺、專業(yè)的培訓(xùn)體系以及良好的工作氛圍; 加入精英團隊,成就美好人生!
工作地址:內(nèi)蒙古阿拉善左旗綠色之光南區(qū)西北拐角4層
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
1、熱愛動物,忠誠服從,勤奮努力,誠實上進。
2、有強烈的責(zé)任心和細致的觀察力。
3、工作積極主動,有良好的客戶服務(wù)意識。
4、有較強的溝通及語言表達能力。
5、有行政工作經(jīng)驗,英語口語流利、書寫熟練者優(yōu)先。
6、學(xué)歷要求:行政管理、中文、公關(guān)等相關(guān)專業(yè)本科以上
7、5年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
8、性別要求:女。
9、僅限上海戶籍。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
任職要求:1、文筆好,擅長各類公文和商業(yè)信函寫作
2、英語水平優(yōu)秀的或者有網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮
3、較強的溝通協(xié)調(diào)能力
4、工作細致認真,謹慎細心,條理性強
5、熟練使用各類辦公軟件及辦公自動化設(shè)備
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、整理、統(tǒng)計員工日?？记谫Y料;
2、課表、考勤表、教學(xué)資料的打印等工作負責(zé)。
3、繳納社會保險、個人所得稅及商業(yè)保險相關(guān)費用;
4.協(xié)助咨詢顧問,做好實訓(xùn)部學(xué)員相關(guān)事宜的安排管理;
6.表、考勤表、教學(xué)資料的打印傳真等工作負責(zé)課。
7.其他公司分配的其他工作等,具體根據(jù)實際工作調(diào)配。
任職要求:1、能吃苦耐勞。有上進心,做事負責(zé)任
2、有團隊精神,人際關(guān)系融洽
3、有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先
4、有一定的穩(wěn)定性,能在公司長期發(fā)展者。
行政人員(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
任職要求:1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
第5篇 控股公司行政人員崗位職責(zé)
某控股公司行政人員崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理
1.協(xié)調(diào)公司各部門相關(guān)工作,了解、分析各部門日常工作情況,制訂相關(guān)規(guī)章制度,提出公司內(nèi)部管理建議;
2.對外公關(guān)聯(lián)絡(luò)及各類證照辦理;
3.對車輛調(diào)度、維修工作進行監(jiān)督,做好對司機的日常管理工作;
4.組織落實員工發(fā)展計劃,進行員工招聘、錄用及人力資源部檔案調(diào)動,員工養(yǎng)老保險金、福利待遇、作息制度、職稱和勞動合同的日常管理工作;
5.全面負責(zé)iso9000質(zhì)量體系維護工作;
6.對辦公用品、設(shè)備及固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、維修進行統(tǒng)籌安排和管理;
7.加強公司信息化建設(shè)和保密、安全工作;
8.規(guī)劃、建立公司后勤服務(wù)保障的工作模式,保證公司整體工作順利開展;
9.做好部門內(nèi)部隊伍建設(shè),建立高效團隊。
行政助理
1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項事務(wù)安排,做好公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通,處理日常工作;
2.協(xié)助辦理各項證照手續(xù);
3.協(xié)助對公司日常車輛調(diào)度和車輛維護進行管理;
4.對公司辦公設(shè)備進行購置及維護,制定公司信息化建設(shè)方案,付諸實施;
5.合理配置公司資產(chǎn),建立、健全管理體系,保證公司資產(chǎn)的完整性,發(fā)揮最大效用;
6.落實公司各種會議安排,協(xié)調(diào)會務(wù)事務(wù);做好公司各項后勤事務(wù)的具體落實;
7.制訂安全保衛(wèi)制度,消除安全隱患。
人力資源專員
1.及時辦理新員工關(guān)系調(diào)動轉(zhuǎn)移、勞動合同簽訂、交納養(yǎng)老保險、就失業(yè)辦理、轉(zhuǎn)正定級、職稱辦理等手續(xù),建立勞動人力資源部管理體系;
2.編制有針對性、可操作的全年員工發(fā)展計劃,認真組織各部門實施各項培訓(xùn),填制培訓(xùn)記錄單;
3.不斷完善公司招聘、面試、員工季度、年度績效考核、評價工作。
檔案資料管理
1.來信、來訪的接待和處理;
2.負責(zé)整理公司各類資料,并建檔保存;
3.打字、復(fù)印及開具介紹信、證明信;
4.負責(zé)公司印章和文檔管理;
5.工程專業(yè)檔案的收集、整理、歸檔、查閱、收發(fā)文登記工作;
6.統(tǒng)一管理公司各部門圖書、雜志,做好登記、借閱工作;
7.負責(zé)公司辦公用品的購買和發(fā)放。
8.負責(zé)組織、安排公司員工各項培訓(xùn)及業(yè)余活動。
第6篇 辦公行政人員崗位職責(zé)
辦公室行政人員 湖北一正藥業(yè)有限公司 湖北一正藥業(yè)有限公司 職責(zé)描述:
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結(jié)友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學(xué)習(xí)上進,人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;
7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
