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本《值班及交接班管理制度》旨在規(guī)范公司日常運營中的值班工作流程,確保各部門在非正常工作時間的平穩(wěn)運行,及時處理突發(fā)事件,保證業(yè)務(wù)連續(xù)性和客戶滿意度。
包括哪些方面
1. 值班人員的選拔與培訓(xùn)
2. 值班職責(zé)與權(quán)限
3. 值班日程安排
4. 交接班程序
5. 突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制
6. 監(jiān)督與考核
重要性
值班制度對于公司的日常運營至關(guān)重要,它不僅保障了業(yè)務(wù)的連續(xù)性,還能在緊急情況下迅速響應(yīng),減少損失。有效的交接班管理能確保信息的準(zhǔn)確傳遞,防止因溝通不暢導(dǎo)致的工作延誤或錯誤,從而維護(hù)公司形象和客戶信任。
方案
1. 值班人員選拔與培訓(xùn):值班人員應(yīng)具備扎實的專業(yè)知識,熟悉公司業(yè)務(wù)流程,并接受專門的值班培訓(xùn),包括應(yīng)急處理、溝通協(xié)調(diào)等技能。
2. 值班職責(zé)與權(quán)限:值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)控業(yè)務(wù)運行,處理突發(fā)事件,保持與各部門的溝通,有權(quán)調(diào)動必要資源以解決問題。
3. 值班日程安排:根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工工作負(fù)荷,制定合理的值班輪換表,確保每位值班人員有充分的休息時間。
4. 交接班程序: - 交班人員需提前準(zhǔn)備交接材料,包括當(dāng)日工作總結(jié)、待辦事項、注意事項等。 - 接班人員應(yīng)詳細(xì)了解情況,雙方共同確認(rèn)無遺漏后,完成交接手續(xù)。 - 交接過程應(yīng)記錄在案,供日后查閱。
5. 突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制:建立應(yīng)急預(yù)案,明確各級值班人員在面對突發(fā)事件時的行動指南,確保快速、有序地響應(yīng)。
6. 監(jiān)督與考核:管理層定期檢查值班記錄,評估值班效果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員給予獎勵,對存在問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)。
本制度的實施需要全員配合,每位員工都應(yīng)認(rèn)識到值班工作的重要性,嚴(yán)格遵守規(guī)定,共同維護(hù)公司的正常運營。通過有效的值班及交接班管理,我們能夠確保在任何時刻,公司都能以最佳狀態(tài)服務(wù)客戶,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
值班及交接班管理制度范文
第1篇 物業(yè)工程部值班及交接班制度設(shè)備運行管理制度
物業(yè)工程部設(shè)備運行管理制度:值班及交接班制度
1)值班人員應(yīng)按規(guī)定時間提前15分鐘到達(dá)工作崗位,進(jìn)行交接班前工作檢查,如接班人未到,當(dāng)班人員應(yīng)堅守崗位。
2)交班:第一交設(shè)備,即設(shè)備運行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題,并作清潔與保養(yǎng);第二交使用工具;第三交場地,交班前需進(jìn)行清洗工作:第四交值班記錄本。
3)接班:必須接交接班簿上的記錄,查看當(dāng)天公告牌是否有特別任務(wù)及安排,核對設(shè)備狀況,必要時進(jìn)行空車試運轉(zhuǎn)。對由于不清楚,隱患未查出而造成事故,由接班人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)交班者未按交班要求交班,接班者有權(quán)拒絕接班,并報告班組或部門領(lǐng)導(dǎo)處理。
4)接班人員接班時必須檢查以下工作:
5)查看上一班運行記錄是否真實可靠,聽取上一班值班人員運行情況介紹,交接設(shè)備運行記錄表。
6)查看上一班巡檢記錄表,聽取上一班值班人員巡檢情況介紹,交接系統(tǒng)設(shè)備巡檢記錄表。
7)檢查所轄設(shè)備之運行情況是否良好,是否與運行記錄、巡檢記錄相符,如有不符,應(yīng)記入備注欄,并應(yīng)要求上一班值班人員簽字。
8)檢查儀表及公用工具是否有缺、損,是否清潔,并按原位整齊擺放,如有問題應(yīng)要求上一班值班人員進(jìn)行整理,如有丟失,應(yīng)記入交接班記錄備注欄,并由上一班人員簽字。
9)查看交接班記錄中是否有上級領(lǐng)班及工程師發(fā)布之特別任務(wù)或安排,并在交接班記錄上簽字。
10)在下列情況時不得交班:
a)接班人員未到崗時,應(yīng)通知上級領(lǐng)班或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。
b)接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他原因造成精神狀態(tài)不良時,應(yīng)通知上級領(lǐng)班或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。
c)所轄設(shè)備有故障,影響系統(tǒng)正常運行時,交班人員須加班與接班人員共同排除故障后,方可進(jìn)行交接班,此時,接班人員必須協(xié)助交班人員排除故障。
d)交接班人員對所轄值班范圍之清潔衛(wèi)生未做清理時,接班人員應(yīng)要求交班人員做好清潔工作后,方可進(jìn)行交接班。
e)當(dāng)發(fā)生事故正在處理時,禁止交接班,接班人員應(yīng)配合當(dāng)班人員工作,待事故處理完畢后方可進(jìn)行交接班。
11)必須認(rèn)真填寫交接班記錄,雙方認(rèn)可后,共同在記錄上簽字。
12)值班人員必須有高度的責(zé)任心,須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。
13)值班人員隨時對設(shè)備、管線進(jìn)行巡視檢修,提高設(shè)備完好率。每班必須按規(guī)定時間及范圍巡檢所轄設(shè)備,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備隱患。
14)值班人員每天要認(rèn)真填寫值班記錄、巡視檢查表及相關(guān)表格。
15)當(dāng)工作需要離開崗位時,須向主管人員請示并告知去向,完畢后立即回到休息室,值班人員用餐時,必須輪換進(jìn)行,在早、午、晚和夜餐時間所有運行機(jī)房應(yīng)有人值班。
16)值班電話為工作電話,不得長時間占用電話聊天,不得打私人電話。上班時間內(nèi)不得喝酒、打牌、做與工作無關(guān)的一切活動。
17)須按計劃及工程師之安排做好設(shè)備日常保養(yǎng)和維修。如有較大故障,值班人員無力處理時,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)班或工程師。
18)當(dāng)發(fā)生重大意外事故時(如火災(zāi)等),要冷靜處理,即使向主管和保安部匯報。在保證人身安全的前提下,盡力控制事態(tài)發(fā)展,爭取把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
19)值班人員須做好本崗的環(huán)境衛(wèi)生,清潔地面、窗臺、門窗、設(shè)備表面等所有產(chǎn)生積塵之處,隨時保持值班范圍內(nèi)之清潔衛(wèi)生。
20)值班___大廈內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第2篇 夜間值班及交接班管理制度
為了保證機(jī)組安全,使設(shè)備在出現(xiàn)異常情況下能夠及時快速處理,特制定值班及交接班管理辦法。
1? 值班要求:
1.1值班人員必須能夠獨立作業(yè),方可參加值班;
1.2值班人員在值班期間必須遵守勞動紀(jì)律,不準(zhǔn)擅自離崗。
1.3值班人員必須按時到崗,按時在值長臺處簽到,并留專業(yè)帶班人聯(lián)系電話。
1.4值班人員有責(zé)任保證簽到時所填聯(lián)系電話暢通,有責(zé)任檢查值班電話是否可靠,2次電話無人接聽視為違反勞動紀(jì)律。
1.5值班人員嚴(yán)禁酒后上崗,否則將給以50-100元考核。
1.6值班人員應(yīng)備有常用備品備件和工器具,以備現(xiàn)場使用。
1.7值班人員簽到后,應(yīng)對本班所轄設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,發(fā)現(xiàn)缺陷及時處理。
1.8值班人員接到缺陷通知后,必須在規(guī)定時間內(nèi)(白天15分鐘、夜間20分鐘)到位。當(dāng)班缺陷當(dāng)班處理,遇有本班無法處理的缺陷,及時向本單位帶班人員匯報進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
1.9值班人員在值班期間,應(yīng)積極作好與其他單位的配合工作。
1.10在值班期間,現(xiàn)場發(fā)生任何緊急情況時,應(yīng)積極參加搶險工作,并向項目經(jīng)理匯報。
1.11值班人員必須認(rèn)真作好值班記錄。
1.12夜間值班時間為晚19:00-早7:40,此期間嚴(yán)禁脫崗,必須堅守崗位,與下一班負(fù)責(zé)人未交接班不得離崗,并做好交接班記錄。
1.13值班人員在值班期間必須愛護(hù)值班室室內(nèi)設(shè)施,保持好值班室衛(wèi)生。
2? 檢查考核:
2.1項目部不定期進(jìn)行檢查,凡違反以上要求者每次考核20-100元,因違反規(guī)定影響工作加倍進(jìn)行考核。
2.2故意損壞值班設(shè)施者,每發(fā)現(xiàn)一次按設(shè)施的2倍進(jìn)行考核。
第3篇 物業(yè)工程部日常運行管理-值班及交接班制度
物業(yè)工程部日常運行管理:值班及交接班制度
1.1值班人員應(yīng)按規(guī)定時間提前10分鐘到達(dá)工作崗位,進(jìn)行交接班前工作檢查,如接班人未到,當(dāng)班人員應(yīng)堅守崗位。
1.2交班:第一交設(shè)備,即設(shè)備運行狀況及發(fā)現(xiàn)的問題,并作清潔與保養(yǎng);第二交使用工具;第三交場地,交班前需進(jìn)行清洗工作:第四交值班記錄本。
1.3接班:必須交接接班報表上的記錄,查看當(dāng)天公告牌是否有特別任務(wù)及安排,核對設(shè)備狀況,必要時進(jìn)行空車試運轉(zhuǎn)。對由于不清楚,隱患未查出而造成事故,由接班人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)交班者未按交班要求交班,接班者有權(quán)拒絕接班,并報告班組或部門領(lǐng)導(dǎo)處理。接班人員接班時必須檢查以下工作:
1.3.1查看上一班運行記錄是否真實可靠,聽取上一班值班人員運行情況介紹,交接設(shè)備運行記錄表。
1.3.2查看上一班巡檢記錄表,聽取上一班值班人員巡檢情況介紹,交接系統(tǒng)設(shè)備巡檢記錄表。
1.3.3檢查所轄設(shè)備之運行情況是否良好,是否與運行記錄、巡檢記錄相符,如有不符,應(yīng)記入備注欄,并應(yīng)要求上一班值班人員簽字。
1.3.4檢查儀表及公用工具是否有缺、損,是否清潔,并按原位整齊擺放,如有問題應(yīng)要求上一班值班人員進(jìn)行整理,如有丟失,應(yīng)記入交接班記錄備注欄,并由上一班人員簽字。
1.3.5查看交接班記錄中是否有上級主管及工程師發(fā)布之特別任務(wù)或安排,并在交接班記錄上簽字。
1.4在下列情況時不得交班:
1.4.1接班人員未到崗時,應(yīng)通知上級主管或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。
1.4.2接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他原因造成精神狀態(tài)不良時,應(yīng)通知上級主管或工程師,須在上級安排之接班人員到崗后方可進(jìn)行交接班。
1.4.3所轄設(shè)備有故障,影響系統(tǒng)正常運行時,交班人員須加班與接班人員共同排除故障后,方可進(jìn)行交接班,此時,接班人員必須協(xié)助交班人員排除故障。
1.4.4交接班人員對所轄值班范圍之清潔衛(wèi)生未做清理時,接班人員應(yīng)要求交班人員做好清潔工作后,方可進(jìn)行交接班。
1.4.5當(dāng)發(fā)生事故正在處理時,禁止交接班,接班人員應(yīng)配合當(dāng)班人員工作,待事故處理完畢后方可進(jìn)行交接班。
1.5必須認(rèn)真填寫交接班記錄,雙方認(rèn)可后,共同在記錄上簽字。
1.6值班人員必須有高度的責(zé)任心,須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。
1.7值班人員隨時對設(shè)備、管線進(jìn)行巡視檢修,提高設(shè)備完好率。每班必須按規(guī)定時間及范圍巡檢所轄設(shè)備,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備隱患。
1.8值班人員每天要認(rèn)真填寫值班記錄、巡視檢查表及相關(guān)表格。
1.9當(dāng)工作需要離開崗位時,須向主管人員請示并告知去向,完畢后立即回到值班室,值班人員用餐時,必須輪換進(jìn)行,在早、午、晚和夜餐時間所有運行機(jī)房應(yīng)有人值班。
1.10值班電話為工作電話,不得長時間占用電話聊天,不得打私人電話。上班時間內(nèi)不得喝酒、打牌、做與工作無關(guān)的一切活動。
1.11須按計劃及工程師之安排做好設(shè)備日常保養(yǎng)和維修。如有較大故障,值班人員無力處理時,應(yīng)立即報告上級主管或工程師。
1.12當(dāng)發(fā)生重大意外事故時(如火災(zāi)等)要冷靜處理,及時向主管及各級領(lǐng)導(dǎo)匯報。在保證人身安全的前提下,盡力控制事態(tài)發(fā)展,爭取把事故消滅在萌芽狀態(tài)。
1.13值班人員須做好本崗的環(huán)境衛(wèi)生,清潔地面、窗臺、門窗、設(shè)備表面等所有產(chǎn)生積塵之處,隨時保持值班范圍內(nèi)之清潔衛(wèi)生。
1.14值班室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
1.15質(zhì)量記錄
《外來人員登記表》ed-tb-0309-114
《專業(yè)排班表》ed-tb-0309-128
《變配電室交接班記錄》ed-tb-0309-301
《盈地大廈配電室運行日志(高壓室)》ed-tb-0309-302
《盈地大廈配電室運行日志(低壓室)》ed-tb-0309-303
《樓宇自控機(jī)房交接班記錄表》ed-tb-0309-401
《給排水/空調(diào)專業(yè)交接班表》ed-tb-0309-501
《給排水專業(yè)交接班/日報表》ed-tb-0309-505