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使用登記管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范各類資源、設(shè)備、資產(chǎn)的使用流程，確保其有效管理和合理分配。該制度涵蓋了從物品領(lǐng)取、使用、維護到歸還的全過程，涉及部門協(xié)作、責任劃分、審批流程等多個環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 物品分類與編碼：對所有需要登記使用的物品進行分類，并賦予唯一的識別編碼，便于管理和追蹤。
2. 領(lǐng)用審批：設(shè)立明確的領(lǐng)用申請和審批流程，確保物品使用的合理性與必要性。
3. 使用記錄：詳細記錄每項物品的使用情況，包括使用者、使用時間、使用目的等信息。
4. 維護保養(yǎng)：規(guī)定物品的定期保養(yǎng)和檢查，預防因疏忽導致的損壞或失效。
5. 歸還與交接：制定物品歸還和交接程序，確保物品的完好無損和及時回收。
6. 異常處理：設(shè)定丟失、損壞等異常情況的處理辦法，明確責任人和賠償機制。
7. 審計與評估：定期對使用登記制度進行審計和評估，以優(yōu)化和完善管理流程。
重要性
1. 資源優(yōu)化：通過規(guī)范化的使用登記，可以避免資源浪費，提高資源利用效率。
2. 責任明確：明確各環(huán)節(jié)的責任人，減少因職責不清導致的糾紛和損失。
3. 風險控制：通過嚴格的審批和跟蹤，能及時發(fā)現(xiàn)潛在風險，防止資產(chǎn)流失。
4. 合規(guī)運營：符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定和外部法律法規(guī)要求，降低企業(yè)運營風險。
5. 提升效率：標準化的操作流程，提升工作效率，減少因流程混亂造成的延誤。
方案
1. 制度制定：由管理部門負責制定詳細的使用登記管理制度，包括上述各方面的具體細則。
2. 培訓推廣：組織員工進行培訓，確保全員了解并掌握制度要求。
3. 系統(tǒng)支持：引入信息化管理系統(tǒng)，自動化處理登記、審批、追蹤等流程，減少人為錯誤。
4. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)置專職或兼職的監(jiān)督人員，定期檢查制度執(zhí)行情況，確保制度落地。
5. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提供反饋，根據(jù)實際情況適時調(diào)整和完善制度，保持其適用性。
通過實施這一使用登記管理制度，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效管理，提高運營效率，同時也為員工提供了清晰的操作指南，促進企業(yè)內(nèi)部的和諧與秩序。
使用登記管理制度范文
第1篇 放射源使用登記管理制度
為了加強本單位放射源使用、轉(zhuǎn)讓和送貯等活動的管理工作,確保放射源從“搖籃到墳墓”期間的安全,制定放射源使用登記管理制度如下:
一、放射源的使用
1. 凡從事放射源操作的人員及管理人員必須參加環(huán)保部門組織的輻射安全與防護培訓,并取得證書。操作人員必須熟悉放射源操作方法、要求。
2. 放射源操作人員應嚴格按照規(guī)章制度進行操作。涉及放射源取用的,由專人負責建立領(lǐng)取、使用、歸還記錄檔案。
3.每周對放射源進行巡查巡測,巡查巡測情況記錄存檔。
二、放射源轉(zhuǎn)讓
建立放射源管理和放射源登記臺賬。做到進出本單位的放射源數(shù)量相符,放射源購買、更新、處置(轉(zhuǎn)讓、送貯)時,要按規(guī)定辦理放射源轉(zhuǎn)讓批準、備案登記、許可證變更等手續(xù)。
三、放射源送貯
在放射源閑置或者廢棄后三個月內(nèi),按照廢舊放射源返回協(xié)議規(guī)定,將廢舊放射源交回生產(chǎn)單位或者返回原出口方。若生產(chǎn)單位不能回收的,及時將廢舊或閑置放射源送省放射性廢物庫安全貯存。
單位名稱(加蓋公章)
日期
第2篇 儀器設(shè)備使用登記管理制度
(1)試驗室設(shè)儀器設(shè)備管理員。在主任的領(lǐng)導下，負責儀器的標定、校驗、更換易損配件，小修調(diào)試。儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)、維修由操作者負責。
(2)操作者必須按儀器、設(shè)備操作規(guī)程工作，嚴禁超負荷、超量程。按保養(yǎng)維護潤滑的要求進行保養(yǎng)維護潤滑，做到不銹蝕、無塵埃、不研磨，保持設(shè)備儀器的清潔、整齊。
(3)操作者發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)不正?，F(xiàn)象，停止運轉(zhuǎn)，通知設(shè)備員進行檢查維護，待允許運行后，再進行操作，否則一切后果操作人員負責。
(4)設(shè)備員負責管理儀器設(shè)備檔案，按要求填寫清楚。
(5)試驗室重要儀器設(shè)備明確專人使用、操作，其他人不得隨意使用，如使用必須經(jīng)負責人考核同意后使用。如工作需要使用，必須由本設(shè)備直接操作者在場方可。
第3篇 設(shè)備使用登記管理制度
1.使用前應詳細了解機器的性能特點,熟練掌握操作規(guī)程及注意事項,保證正確安全使用機器設(shè)備。
2.開機前必須檢查電源質(zhì)量及設(shè)備外觀是否正常,嚴禁機器帶病使用。
3.嚴格遵守操作規(guī)程,確實保障機器安全運行及被檢者的人身安全;嚴禁過載使用,盡量避免不必要的曝光。
4.使用過程中要求謹慎細心,準確操作,不可粗枝大葉,草率從事。發(fā)現(xiàn)問題立即停止。
5.對新上崗醫(yī)技人員及進修、實習人員應先進行設(shè)備操作培訓,由技師長考核合格后方可上機操作。
6.非本科室人員使用機器設(shè)備需經(jīng)科主任同意,并有本科室技術(shù)人員在場,方可使用。
7.機器設(shè)備開機后,操作人員不得擅離崗位。
8.機器設(shè)備在使用過程中發(fā)現(xiàn)故障時操作人員應立即關(guān)機、關(guān)閉電源,及時向技術(shù)組長和科主任匯報,以便及時組織檢修。并做好故障發(fā)生時間、故障基本狀況、故障原因分析及維修使用等信息登記工作。
9.病人檢查結(jié)束后及時清理機器及機房的污物,保持機器整潔。
10.每日記錄機器設(shè)備的運行情況。
第4篇 特種設(shè)備注冊使用登記管理制度
一、起重機械使用單位,應當嚴格執(zhí)行《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、行政法規(guī)的規(guī)定,保證特種設(shè)備的安全使用。
二、起重機械在安裝和使用過程中應嚴格遵守《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》和相關(guān)安全技術(shù)法規(guī)、標準。安裝過程中應隨時接受質(zhì)監(jiān)部門的現(xiàn)場監(jiān)察,安裝完畢后經(jīng)授權(quán)的特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)進行監(jiān)督檢驗。
三、起重機械在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi),特種設(shè)備使用單位應當向直轄市或者設(shè)區(qū)的市的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門登記。
四、起重機械使用單位應當建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
1、起重機械的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、出廠合格證、監(jiān)檢證書。
2、起重機械的定期檢驗和定期自行檢查記錄。
3、起重機械的電動葫蘆出廠合格證。
4、起重機械運行故障和事故記錄。
五、起重機械使用單位應當按照安全技術(shù)規(guī)范的定期檢驗要求,在安全檢驗合格有效期屆滿前3個月向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)提出定期檢驗要求。未經(jīng)定期檢驗或者檢驗不合格的特種設(shè)備,不得繼續(xù)使用。
六、起重機械出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況,應當對其進行全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
七、起重機械存在嚴重事故隱患,無改造、維修價值,或者超過安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定使用年限,應當及時予以報廢,并應當向原登記的特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門辦理注銷。
八、起重機械作業(yè)人員在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向現(xiàn)場安全管理人員和單位有關(guān)負責人報告。
九、根據(jù)本單位制定的特種設(shè)備事故應急措施和救援預案每年至少進行一次進行演練。
第5篇 麻醉藥品第一類精神藥品采購請領(lǐng)使用登記管理制度
為了更好的加強麻醉藥品、第一類精神藥品的管理,防止使用過程中出現(xiàn)紕漏,根據(jù)上級的有關(guān)文件精神,制定此制度。
一.醫(yī)院重視麻醉藥品、第一類精神藥品的管理,有麻醉藥品、第一類精神藥品管理委員會負責全院的特殊藥品包括麻醉藥品、第一類精神藥品的管理。
二.按照規(guī)定醫(yī)院藥劑科為麻醉藥品、第一類精神藥品的管理科室,負責麻醉藥品、第一類精神藥品的采購、請領(lǐng)、使用、登記制度管理。
三.麻醉藥品、第一類精神藥品的采購由專人負責,按照上級核對的供給量購入。購入后交藥品保管員保管,麻醉藥品、第一類精神藥品有專柜、加鎖,雙人管理。設(shè)有計算機帳物一套,人工帳一套。
四.麻醉藥品、第一類精神藥品的請領(lǐng)由各調(diào)劑室負責人負責,計算機打印出庫單,發(fā)藥人、請領(lǐng)人簽字,請領(lǐng)單保存?zhèn)洳椤?/p>
五.麻醉藥品、第一類精神藥品的使用按照上級的有關(guān)規(guī)定,必須經(jīng)醫(yī)院有關(guān)部門依據(jù)相關(guān)規(guī)定認定具有麻醉藥品、第一類精神藥品處方權(quán)的醫(yī)師開具處方使用。按照衛(wèi)生部的規(guī)定使用規(guī)定的處方。
六.麻醉藥品、第一類精神藥品的使用按照醫(yī)院有關(guān)麻醉藥品、第一類精神藥品的相關(guān)規(guī)定的處方量使用。
七.麻醉藥品按照“五?！惫芾?及時登記使用消耗情況。
八.醫(yī)院藥劑科每半年總結(jié)一次麻醉藥品、第一類精神藥品購入情況。
九.醫(yī)院按照規(guī)定定期檢查麻醉藥品、第一類精神藥品的請領(lǐng)、使用、登記制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止出現(xiàn)違規(guī)管理的問題。
十.麻醉藥品、第一類精神藥品的管理情況應及時在醫(yī)院藥事委員會會議上通報。
