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物品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，旨在確保公司資源的有效利用，防止資產(chǎn)流失，提高工作效率。該制度涵蓋了物品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)。
包括哪些方面
1. 物品分類與編碼：對(duì)各類物品進(jìn)行科學(xué)分類，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于管理和追蹤。
2. 采購(gòu)管理：明確采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂及付款等步驟。
3. 入庫(kù)驗(yàn)收：規(guī)范物品入庫(kù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量合格，記錄詳細(xì)。
4. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定倉(cāng)庫(kù)布局、存儲(chǔ)條件和安全措施，確保物品妥善存放。
5. 領(lǐng)用發(fā)放：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，執(zhí)行領(lǐng)用審批，記錄領(lǐng)用情況。
6. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用物品，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長(zhǎng)使用壽命。
7. 盤點(diǎn)管理：定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)差異，確保資產(chǎn)準(zhǔn)確無(wú)誤。
8. 報(bào)廢處理：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報(bào)廢申請(qǐng)、審批和處理流程。
重要性
物品管理制度的重要性在于：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少無(wú)效工作，提升物品周轉(zhuǎn)速度。
2. 控制成本：有效防止浪費(fèi)，降低采購(gòu)和存儲(chǔ)成本。
3. 保障安全：規(guī)范操作，減少事故風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)員工安全。
4. 保護(hù)資產(chǎn)：準(zhǔn)確掌握物品動(dòng)態(tài)，防止資產(chǎn)流失，保障公司利益。
5. 提升管理透明度：通過(guò)系統(tǒng)化記錄，便于審計(jì)和決策，提升管理效率。
方案
1. 建立完善的物品管理制度文件，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和流程。
2. 引入信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物品管理的自動(dòng)化和數(shù)字化。
3. 定期開展培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
4. 設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)糾正問題。
5. 鼓勵(lì)反饋，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況不斷優(yōu)化和完善制度。
物品管理制度的實(shí)施需要全員參與，管理層需給予足夠的重視和支持，以確保其有效執(zhí)行，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
物品使管理制度范文
第1篇 民爆物品使用現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)民用爆炸物品管理?xiàng)l例》的規(guī)定,為切實(shí)抓好我單位民爆物品在使用過(guò)程中的監(jiān)督管理,特制訂本制度。
1、由項(xiàng)目安全副經(jīng)理對(duì)民爆物品使用負(fù)監(jiān)管總責(zé)。
2、各架子隊(duì)以班組為單位,指定民爆物品使用現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管員,并將各組民爆物品使用監(jiān)管員名單報(bào)炸藥庫(kù)備案。
3、民爆物品監(jiān)管員要對(duì)所負(fù)責(zé)的班組民爆物品的開票、支領(lǐng)、使用和清退等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
4、沒有指定民爆物品監(jiān)管員的班組,炸藥庫(kù)有權(quán)不發(fā)給民爆物品。
5、各班組民爆物品監(jiān)管員如因請(qǐng)假不能上班,隊(duì)長(zhǎng)必須指定臨時(shí)民爆物品監(jiān)督管理員,并出具證明給炸藥庫(kù)備案。否則炸藥庫(kù)有權(quán)不給支領(lǐng)民爆物品。
6、各班組根據(jù)本班工作量預(yù)計(jì)所需民用爆炸物品的數(shù)量,將數(shù)量報(bào)本班安全員開具《民用爆炸物品出庫(kù)通知單》報(bào)相關(guān)人員審核批準(zhǔn),爆炸物品支領(lǐng)單,經(jīng)監(jiān)管人員審核簽字后,安全員與爆破工一起到炸藥庫(kù)支領(lǐng)民用爆炸物品,班長(zhǎng)指定思想覺悟高,工作責(zé)任心強(qiáng),懂爆炸物品性能的人員與專職爆破工負(fù)責(zé)支領(lǐng)和運(yùn)送。
7、進(jìn)入作業(yè)區(qū)前,監(jiān)督員要對(duì)支領(lǐng)的數(shù)量、種類、規(guī)格等進(jìn)行核實(shí),并認(rèn)真填寫記錄。
8、民爆物品現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理員,對(duì)民爆物品的使用過(guò)程、使用數(shù)量及班末清退等進(jìn)行監(jiān)督,爆破作業(yè)后,監(jiān)督員要對(duì)炸藥庫(kù)民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上填寫的數(shù)量進(jìn)行核實(shí),若支領(lǐng)、使用、和清退數(shù)量與監(jiān)督員掌握的數(shù)量相符,監(jiān)督員應(yīng)在民爆物品使用監(jiān)督管理記錄表上簽名,否則,不給簽名,并及時(shí)追查原因。沒特殊原因,不審核簽字的,一次罰款50元。
9、在監(jiān)管過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止或處理,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。
第2篇 易燃、易爆、有毒物品使用管理制度
一、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的易燃、易爆、有毒物品必須按照物品的性能、燃點(diǎn)進(jìn)行分類、單獨(dú)存放和管理。
二、必須按實(shí)際用量計(jì)劃采購(gòu)、庫(kù)存、不準(zhǔn)超量長(zhǎng)期存放。
三、使用、管理易燃、易爆、有毒物品的人員必須掌握物品的特性、使用、保管方法。
四、儲(chǔ)存易燃、易爆、有毒物品的容器必須牢固、密封，壓力容器必須符合有關(guān)規(guī)定，容器不得破損、變型、泄漏，要定期檢查維修。
五、使用和存放易燃、易爆物品的部位必須通風(fēng)、清潔、通道通暢、配電線路性能良好、接頭牢固、隔離火源及其它可燃物。
六、使用剩余部分必須收回妥善保管，殘?jiān)?、殘液不得隨意傾倒，集中安全處理。
七、辦公場(chǎng)所、住宿區(qū)域不準(zhǔn)存放易燃、易爆物品。
第3篇 危險(xiǎn)物品使用安全管理制度
一、凡使用化學(xué)危險(xiǎn)物品的部門,應(yīng)根據(jù)使用過(guò)程中的火災(zāi)危險(xiǎn)程度,劃定禁火區(qū),并設(shè)立明顯的禁止標(biāo)志,嚴(yán)格管理火種。
二、化學(xué)危險(xiǎn)品必須存儲(chǔ)地專用倉(cāng)庫(kù),專用場(chǎng)地或?qū)Ｓ脙?chǔ)存室(柜)內(nèi),并設(shè)專人管理。儲(chǔ)存室的面積一般不得超過(guò)2 0m2,儲(chǔ)存柜的總量不得超過(guò)200kg;各類化學(xué)物品必須分類儲(chǔ)存?；瘜W(xué)性質(zhì)不同、滅火方法不同、性質(zhì)相互抵觸的危險(xiǎn)物品,切忌混放在同一庫(kù)房,同一儲(chǔ)存室內(nèi)以免發(fā)生事故。
三、凡化學(xué)危險(xiǎn)物品,入庫(kù)前要驗(yàn)收登記,入庫(kù)后要定期檢查,領(lǐng)發(fā)要有嚴(yán)格的手續(xù)。
四、采購(gòu)化學(xué)危險(xiǎn)物品,要申請(qǐng)采購(gòu)證,憑有關(guān)部門發(fā)給的采購(gòu)證購(gòu)買。購(gòu)買劇毒物品,除嚴(yán)格執(zhí)行憑證供應(yīng)外,還應(yīng)由本單位出具證明,詳細(xì)寫明品種、數(shù)量和用途,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽名蓋章后方可購(gòu)買。
五、托運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品,必須附有有關(guān)證明,向指定的運(yùn)輸部門辦理。自運(yùn)化學(xué)危險(xiǎn)物品的,應(yīng)有符合安全要求的運(yùn)輸工具和經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)、有上崗證的人員裝運(yùn)。
六、安全部門應(yīng)積極配合公司有關(guān)部門,加強(qiáng)對(duì)危險(xiǎn)物品運(yùn)輸、貯存、使用、保管的安全監(jiān)督,通過(guò)定期或不定期檢查,抽查與普查以及聯(lián)合檢查等多種形式進(jìn)行安全檢查和指揮。
七、安全部門必須切實(shí)做好對(duì)直接管理或接觸危險(xiǎn)物品人員的審查、考核和培訓(xùn)工作,業(yè)務(wù)上堅(jiān)持上崗培訓(xùn)制度和經(jīng)常考核。
河南天宏鋼結(jié)構(gòu)有限公司
第4篇 貴重物品使用管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運(yùn)行正常,確保各項(xiàng)工作的順利開展。
二、職責(zé):
1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理,確保貴重物品的正常運(yùn)行。
2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。
三、管理規(guī)定
1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、dvd、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備,應(yīng)指定專人保管,責(zé)任落實(shí)到人。
2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù),任何人不得私自拆裝硬件和軟件,如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。
3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。
4、在設(shè)備操作使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員,待問題解決后方可使用,不可擅自處理。
5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買或外部維修,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買。
6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。
7、貴重物品要設(shè)專柜保管,專人使用。
8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖,鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。
9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。
10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作,落實(shí)防范措施。
11、如果是筆記本電腦,則不得安裝游戲程序及與工作無(wú)關(guān)的軟件,任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
12、貴重物品保管使用流程:
管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。
13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無(wú)故損壞,則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。
四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 易燃易爆有毒物品使用管理制度
一、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的易燃、易爆、有毒物品必須按照物品的性能、燃點(diǎn)進(jìn)行分類、單獨(dú)存放和管理。
二、必須按實(shí)際用量計(jì)劃采購(gòu)、庫(kù)存、不準(zhǔn)超量長(zhǎng)期存放。
三、使用、管理易燃、易爆、有毒物品的人員必須掌握物品的特性、使用、保管方法。
四、儲(chǔ)存易燃、易爆、有毒物品的容器必須牢固、密封,壓力容器必須符合有關(guān)規(guī)定,容器不得破損、變型、泄漏,要定期檢查維修。
五、使用和存放易燃、易爆物品的部位必須通風(fēng)、清潔、通道通暢、配電線路性能良好、接頭牢固、隔離火源及其它可燃物。
六、使用剩余部分必須收回妥善保管,殘?jiān)?、殘液不得隨意傾倒,集中安全處理。
七、辦公場(chǎng)所、住宿區(qū)域不準(zhǔn)存放易燃、易爆物品。
第6篇 明確易燃易爆物品使用貯存管理制度
(一)氧氣、乙炔的使用及貯存
1、乙炔瓶、氧氣瓶必須按規(guī)定年限進(jìn)行技術(shù)檢查,使用送檢合格的氣瓶。
2、氧氣瓶與乙炔瓶不得砼車運(yùn)輸,不得同庫(kù)存放;在運(yùn)輸貯存氧氣和乙炔時(shí),應(yīng)避免氣瓶劇烈震動(dòng)和碰撞;使用過(guò)程中防止氣瓶受暴曬。
3、使用氧氣和乙炔時(shí),兩種氣瓶距離不得小于8米,氧氣瓶距離明火不小于10米,乙炔瓶距離明火不得小于10米。
4、操作中嚴(yán)禁粘有油脂的手套、工具、棉紗等同氧氣瓶、瓶閥減壓器及管路接觸;乙炔瓶不得靠近熱源和電器設(shè)備。
5、禁止在乙炔瓶上放置物件、工具或纏繞橡皮管及割炬等。
6、模板、木枋的堆放
(1)模板及木枋應(yīng)堆放在通風(fēng)良好的指定場(chǎng)所,遠(yuǎn)離火源或與火源有效隔離。
(2)模板、木枋堆場(chǎng)周圍應(yīng)有醒目的防火標(biāo)志及足夠的滅火器材。
7、油料、油漆等的存放和使用
(1)油料、油漆單獨(dú)分類存放,庫(kù)房周圍有醒目的防火標(biāo)志及足夠有效地消防器材。
(2)開啟油料、油漆等易燃液體的容器時(shí),應(yīng)采用碰擊不發(fā)火花的工具。
(3)使用以上材料時(shí),操作者嚴(yán)禁吸煙,操作范圍內(nèi)亦嚴(yán)禁煙火。
(4)性質(zhì)不明,包裝損壞的貨物一律不得同庫(kù)存放。
(5)保持庫(kù)房通風(fēng)整潔。
(6)貨物堆碼不應(yīng)超高,垛底應(yīng)有墊襯。
