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資料歸檔管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)內(nèi)部信息的收集、整理、存儲和檢索，旨在確保信息的安全、完整和有效利用。內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1. 歸檔范圍與標準：明確哪些類型的文件需要歸檔，以及歸檔的標準和期限。
2. 文件分類與編碼：設定文件分類體系，便于管理和檢索。
3. 文件收集與整理：規(guī)定文件的收集方式、時間點及整理流程。
4. 存儲與保管：規(guī)定存儲介質(zhì)、環(huán)境條件以及保管期限。
5. 權(quán)限管理：設定訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。
6. 檢索與利用：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便員工查找所需信息。
7. 安全保護：制定安全措施，防止信息泄露或損毀。
8. 更新與廢棄：規(guī)定文件更新的程序和廢棄的標準。
9. 培訓與監(jiān)督：定期培訓員工，確保制度的有效執(zhí)行。
包括哪些方面
1. 法規(guī)遵從：確保歸檔活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
2. 信息安全：實施信息安全策略，保護企業(yè)敏感信息。
3. 工作流程：定義文件從產(chǎn)生到廢棄的全程管理流程。
4. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)，提升歸檔管理效率。
5. 質(zhì)量控制：定期審查歸檔工作，確保其質(zhì)量和準確性。
6. 應急處理：制定應對突發(fā)事件的預案，如火災、自然災害等。
7. 檔案鑒定：評估文件的保存價值，決定其存留期限。
8. 合同管理：涉及合同文件的歸檔，確保合同履行的可追溯性。
重要性
資料歸檔管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 信息保障：有效保護企業(yè)信息資源，防止信息丟失或損壞。
2. 法律合規(guī)：確保企業(yè)在法律糾紛中能夠提供有力證據(jù)。
3. 決策支持：提供歷史數(shù)據(jù)，支持企業(yè)決策的科學性。
4. 效率提升：通過高效檢索，節(jié)省員工找尋信息的時間。
5. 文化傳承：保留企業(yè)發(fā)展歷程，促進企業(yè)文化傳承。
6. 企業(yè)形象：展示企業(yè)的專業(yè)性和規(guī)范化管理水平。
方案
1. 制定詳細的操作手冊，明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟。
2. 引入電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)文件的數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理。
3. 設立專門的檔案管理部門，負責歸檔工作的執(zhí)行和監(jiān)督。
4. 定期進行文件清理，剔除無保存價值的過期文件。
5. 建立歸檔工作的考核機制，激勵員工遵守歸檔制度。
6. 加強與各部門的溝通，確保文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)和歸檔的順暢。
7. 定期評估制度的有效性，并根據(jù)反饋進行適時調(diào)整。
通過以上方案，企業(yè)可以構(gòu)建一個完善、高效的資料歸檔管理體系，為日常運營提供強有力的支持。
資料歸檔管理制度范文
第1篇 施工現(xiàn)場安全管理資料歸檔要求
安全生產(chǎn)管理就是針對人們在生產(chǎn)過程中的安全問題,運用有效的資源,發(fā)揮人們的智慧,通過人們的努力,進行有關(guān)決策、計劃、組織和控制等活動,實現(xiàn)生產(chǎn)過程中人與機器設備、物料、環(huán)境的和諧,達到安全生產(chǎn)目標。根據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)標準和湖南省建設廳有關(guān)安全生產(chǎn)要求,結(jié)合我司實際情況,施工現(xiàn)場安全管理資料必須有以下內(nèi)容:
一、安全管理綜合資料
1、安全管理機構(gòu)設置
2、安全管理保證體系
3、安全管理網(wǎng)絡圖
4、安全協(xié)議
5、安全檢查制度
6、安全教育培訓制度
7、職業(yè)危害預防制度
8、生產(chǎn)安全事故管理制度
9、安全生產(chǎn)獎懲制度
10、安全例會制度
11、設備管理制度
12、設備維修保養(yǎng)記錄(專人負責)
13、安全用品采購計劃、領用、報廢臺帳
14、?；饭芾碇贫?/p>
15、門衛(wèi)制度
16、治安保衛(wèi)制度(責任分解到人)
17、食堂衛(wèi)生責任制
18、節(jié)能減排措施
19、宿舍保暖和防煤氣中毒措施
20、宿舍消暑和防蚊蟲叮咬措施
21、消防措施、制度(滅火器材設置位置)
22、防粉塵、防噪音措施
23、季節(jié)施工專項措施
1~23項單獨成冊
24、電工巡視維修記錄(單獨成冊)
25、所有施工機具安裝后驗收記錄、設備臺帳
26、大型機構(gòu)設備產(chǎn)品合格證及檢測合格書(塔吊、物料提升機、龍門吊、行車等要經(jīng)當?shù)匕踩夹g(shù)監(jiān)督局驗收,發(fā)給驗收合格證書后方可使用)(25、26機械設備驗收資料單獨成冊)
27、腳手架及分段驗收記錄(量化)(單獨成冊)
28、模板安裝驗收記錄(單獨成冊)
29、危險因素調(diào)查表
30、危險源清單(根據(jù)工程實際情況進行危險源辨識)
31、重大危險源清單(29、30、31單獨成冊)
32、環(huán)境因素調(diào)查表
33、環(huán)境因素清單
34、重大環(huán)境因素清單(31、32、33單獨成冊)
35、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案(單獨成冊)
36、事故應急救援預案(防坍塌、防觸電、防高墜、防火災)(單獨成冊)
二、安全生產(chǎn)責任制(單獨成冊)
1、各級各部門安全生產(chǎn)職責:
1)、分公司(項目)經(jīng)理
2)、分公司(項目)技術(shù)負責人安全生產(chǎn)職責
3)、分公司(項目)安全員安全職責
4)、項目施工員安全職責
5)、項目班組長安全職責
6)、項目生產(chǎn)工人安全職責
7)、項目各部門職責
2、安全生產(chǎn)責任制制定后,在以后的各階段中對各級各部門安全生產(chǎn)責任制執(zhí)行情況進行檢查記錄并考核。(可制表)
3、經(jīng)濟承包合同中必須有安全生產(chǎn)指標。
4、各工種安全技術(shù)操作規(guī)程。
5、管理人員考核情況(可制表)
三、目標管理(單獨成冊)
1、目標制定
安全管理目標主要包括:
1)、傷亡控制指標:根據(jù)單位總體目標制定(年初簽定的合同)。
2)、安全達標目標:要有具體目標(合格、優(yōu)良)。
3)、文明施工實現(xiàn)目標:根據(jù)作業(yè)條件的要求,制定文明施工的具體方案和實現(xiàn)文明工地目標和指標。
4)、環(huán)境保護目標:污水、噪聲排放達標。
2、目標分解
對已制定的各項安全管理目標,根據(jù)安全責任目標的要求,按專業(yè)管理將目標分解到人。
責任人簽名。
3、目標考核
安全管理目標執(zhí)行的如何,有具體的責任分析和考核辦法,對分解的責任目標及責任人的執(zhí)行情況與經(jīng)濟掛勾,每月有考核結(jié)果并記錄(可制表)。
四、施工組織設計(單獨成冊)
1、施工組織設計由項目總工或技術(shù)負責人組織技術(shù)員、施工員編制,施工組織設計審批程序:三類及三類以下工程項目的施工組織設計,由項目總工或技術(shù)負責人審批,上報公司工程技術(shù)部備案。三類以上工程項目的施工組織設計由項目部組織編制后,報公司工程技術(shù)部及相關(guān)部門會審,公司總工程師批準后,方可實施。
一類工程:檐高≥20米,跨度≥24米;
二類工程:檐高≥12米,跨度≥15米;
三類工程:檐高<12米,跨度<15米;
2、對專業(yè)性較強、危險性較大的工程項目要編制專項安全方案。專項安全方案要經(jīng)技術(shù)負責人審批(或需專家論證的方案)。
3、土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、改建、擴建和拆除等活動中屬于危險性較大工程的,施工前單獨編制安全專項施工方案。
1)、基坑支護與降水工程
基坑支護工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑(槽)并采用支護結(jié)構(gòu)施工的工程;或基坑雖未超過5米,但地質(zhì)條件和周圍環(huán)境復雜、地下水位在坑底以上等工程。
2)、土方開挖工程
土方開挖工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑、槽的土方工程。
3)、模板工程
各類工具式模板工程,包括滑模、爬模、大模板等;水平混凝土構(gòu)件模板支撐系統(tǒng)及特殊結(jié)構(gòu)模板工程。
4)、起重吊裝工程
5)、腳手架工程
① 高度超過24米的落地式鋼管腳手架;
② 附著式升降腳手架,包括整體提升與分片式提升;
③ 懸挑式腳手架;
④ 門式腳手架;
⑤ 掛腳手架;
⑥ 吊籃腳手架;
⑦ 卸料平臺。
6)、拆除、爆破工程
采用人工、機械拆除或爆破拆除工程。
7)、其他危險性較大工程
建筑暮墻的安裝施工;
預應力結(jié)構(gòu)張拉施工;
6米以上的邊坡施工;
8)、采用新技術(shù)、新工藝、新材料,可能影響建設工程質(zhì)量安全,已經(jīng)行政許可,尚無技術(shù)標準的施工。
9)、高層(超過十層、超過24米)建筑施工現(xiàn)場臨時用電及設備容量在50kw以上者,要制定安全用電技術(shù)措施和電氣防火措施。
10)季節(jié)施工專項方案。
11)雷擊高發(fā)區(qū)防雷措施。
建筑施工企業(yè)專業(yè)工程技術(shù)人員編制的安全專項施工方案,由施工企業(yè)技術(shù)部門的專業(yè)技術(shù)人員及監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核,審核合格,同施工企業(yè)技術(shù)負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師簽字。
4、建筑施工企業(yè)應當組織專家組進行論證審查的工程
1、深基坑工程
開挖深度超過5米(含5米)或地下室三層以上(含三層),或深度雖未超過5米(含5米),但地質(zhì)條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復雜的工程。
2、高大模板工程
水平混凝土構(gòu)件模板支撐系統(tǒng)高度超過8米,或跨度超過18米,施工總荷載大于10kn/m2,或集中線荷載大于15kn/m2的模板支撐系統(tǒng)。
3、30米及以上高空作業(yè)工程,挑架、爬架或高度大于24m的落地式腳手架的搭設工程。
4、大型設備吊裝、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重設備安裝工程、易燃易爆特殊工程、大型設備試驗、試車等工程。
專項施工方案由項目總工或技術(shù)負責人組織編制,由項目總工或技術(shù)負責人組織專家組進行論證。
五、分部(分項)工程安全技術(shù)交底
1、安全技術(shù)交底工作在正式作業(yè)前進行,不但口頭講解,同時應有書面文字,(由施工技術(shù)人員進行講解)并履行簽字手續(xù)。
2、分部分項工程(按施工工序或?qū)I(yè)分):
拆除工程、人工挖孔樁(編制單獨的施工技術(shù)安全方案)、土方工程(機械挖土方、人工挖土方)、模板工程(大型模板編制方案,模板安裝、模板拆除)、鋼筋工程(鋼筋加工、鋼筋焊接、鋼筋綁扎與安裝)、混凝土工程(混凝土攪拌、混凝土運輸、混凝土澆搗、養(yǎng)護)、磚石砌筑工程、預制構(gòu)件安裝、門窗工程(木門窗制安、塑鋼窗安裝)、腳手架工程、地面工程、抹灰工程、貼面磚、屋面工程(屋面瓦安裝、卷材防水工程)、各種施工機械使用、給排水工程、建筑電氣工程、大型設備安裝、壓力容器制作安裝、結(jié)構(gòu)吊裝等。
六、安全檢查
1、安全檢查的主要內(nèi)容
查思想、查管理、查隱患、查整改、查事故處理
2、安全檢查,應由生產(chǎn)經(jīng)理或安全總監(jiān)(專職安全員)組織的有關(guān)技術(shù)、安全、施工管理人員共同進行。生產(chǎn)經(jīng)理或安全總監(jiān)(專職安全員)每天在工地指揮生產(chǎn)的同時,檢查和解決的安全問題,不能替代正式的安全檢查工作。
3、安全檢查應按照有關(guān)規(guī)范、標準進行,并對照安全技術(shù)措施提出的具體要求檢查。凡不符合規(guī)定的和存在隱患的問題,均應進行登記,并定整改人、整改時間、整改措施、整改驗收人對檢查出的安全隱患進行整改閉環(huán),并做好檢查情況記錄。
5、對有關(guān)上級來工地檢查中下達的重大事故隱患通知單所列項目,要如期整改并將整改情況進行登記和反饋。
七、安全教育
1、培訓時間:
建筑施工單位主要負責人安全資格培訓時間不得少于48小時,每年再培訓時間不得少于16學時。新從業(yè)人員安全教育培訓時間不得少于24學時。
2、對安全教育工作應建立定期的安全教育制度并認真執(zhí)行,有專人負責監(jiān)督。
3、新入廠工人必須經(jīng)公司、項目、班組三級安全教育。
安全教育主要包括安全生產(chǎn)思想、安全知識、安全技能三個方面的教育。
項目教育的內(nèi)容:本單位安全生產(chǎn)狀況和規(guī)章制度;工作環(huán)境及危險因素;所從事工種可能遭受的職業(yè)傷害和傷亡事故;所從事工種的安全職責、操作規(guī)程及強制性標準;自救互救、急救方法、疏散和現(xiàn)場緊急情況的處理;安全設施、設備、個人防護用品的使用和維護;預防事故和職業(yè)危害的措施及應注意的安全事項;有關(guān)事故案例;其他需要培訓的內(nèi)容。
班組教育內(nèi)容:崗位安全操作規(guī)程;崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項;事故案例剖析;勞動紀律和崗位講評等。
工人變換工種,應先進行操作技能及安全操作知識的培訓,考核合格后,方可上崗操作。進行教育和考核應有記錄資料。
安全教育講解員和受教育人員必須每人簽名字(萬一不會寫字的也可以按手印)。
對安全教育制度中規(guī)定的定期教育執(zhí)行情況,應進行定期檢查考核并做好記錄。
4、湖南省在建工程開工前開辦農(nóng)民工學校、竣工驗收時必須有該項資料。
八、班前安全活動
班前安全活動是行之有效的措施,班前安全活動內(nèi)容,針對各班組專業(yè)特點和作業(yè)條件進行,不能以布置生產(chǎn)工作替代安全活動內(nèi)容,做好班前安全活動記錄。
九、特種作業(yè)持證上崗
1、特種作業(yè)的范圍包括:電工作業(yè),金屬焊接、切割作業(yè),起重機(塔吊司機、司索指揮、電梯司機、卷揚機操作)作業(yè),登高架設作業(yè),壓力容器作業(yè)。
2、特種作業(yè)人員上崗前必須經(jīng)特種作業(yè)定點培訓機構(gòu)進行專門的安全技術(shù)和操作技能的培訓考核,并經(jīng)培訓考核合格,取得《特種作業(yè)操作證》后方可上崗。
3、電工、焊工、架子工、起重工、廠礦企業(yè)內(nèi)起重機械作業(yè)《特種作業(yè)操作證》由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制,地、市級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局負責簽發(fā),全國通用。
4、房屋建筑和市政工程起重機械安裝拆卸工、起重信號工、起重司機、司索工等作業(yè),由建設主管部門考核發(fā)證(湖南省建設廳要求)。
4、離開特種作業(yè)崗位達6個月以上的特種作業(yè)人員,應當重新進行實際操作考核,經(jīng)確認合格后方可上崗。
5、取得《特種作業(yè)操作證》者,每兩年到安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局進行1 次復審,未按期復審者,其操作證自行失效,視為無證上崗。
6、特種作業(yè)人員應進行登記造冊,并記錄工種、合格證號碼,有效期限等。
十、工傷事故處理
《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》中華人民共和國國國務院令第493號,2007年6月1日起施行。
1、傷亡事故分級:
(1)特別重大事故:是指造成30人以上死亡或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經(jīng)濟損失的事故;
(2)重大事故:是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經(jīng)濟損失的事故;
(3)較大事故:是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故;
(4)一般事故:是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經(jīng)濟損失的事故 。
2、施工現(xiàn)場凡發(fā)生輕傷、重傷、死亡及多人險肇事故均應進行登記,并逐級上報。
特別重大事故、重大事故逐級(每級上報時間不得超過2小時)上報至國務院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門。
較大事故逐級上報至省、自治區(qū)、直轄市人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門。
一般事故上報至設區(qū)的市級人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和負有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的有關(guān)部門。
上報的部門有當?shù)厥屑壈踩a(chǎn)監(jiān)督管理局、公安、工會、檢察院等單位。
3、發(fā)生的各類事故均應組織調(diào)查和配合上級調(diào)查組進行工作。發(fā)生輕傷和險肇事故時,應把工地自己組織調(diào)查情況和吸取教訓及處理結(jié)果進行登記。重傷以上事故,按上級有關(guān)調(diào)查處理規(guī)定程序進行登記。
3、事故發(fā)生后,按“四不放過”(事故原因沒有查清楚不放過,事故責任者沒有受到處理不放過,群眾沒有受到教育不放過,防范措施沒有落實不放過)的原則進行處理,
4、按規(guī)定建立符合要求的工傷事故檔案,每月28日前向安全環(huán)保部報送《企業(yè)職工傷亡事故月報表》和《二十三冶建設公司項目安全情況綜合月報表》并督促財務部門報送《安全生產(chǎn)投入報表》。
十一、安全標志
1、施工現(xiàn)場應針對作業(yè)條件懸掛符合gb2894-1996《安全標志》的安全色,并應繪制施工現(xiàn)場安全標志布置圖。當多層建筑各層標志不一致時,可按各層列表或繪制分層布置圖。安全標志布置圖應有繪制人簽名,并經(jīng)項目經(jīng)理審批。
2、安全色標應有專人管理,作業(yè)條件變化或損壞時,應及時更換。安全色標應針對作業(yè)危險部位標掛,不可以全部并掛排列流于形式。
3、施工現(xiàn)場的進口處應有整齊明顯的“五牌一圖”
五牌:工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌
一圖:施工現(xiàn)場總平面圖。
按地區(qū)要求增加:重大危險源公示牌
安全管理資料必須隨時建檔,不能寫回憶錄。
4、重大危險源公示牌。
十二、各工程所在地建設主管部門所要求的相關(guān)資料。
對于新工人從事建筑安裝施工企業(yè)的安全基本知識教育的內(nèi)容是:
1、新工人進入工地前必須認真學習本工種安全技術(shù)操作規(guī)程。
2、進入施工現(xiàn)場,必須戴好安全帽,扣好帽帶。
3、在沒有防護設施的2米高處,懸崖和陡坡施工作業(yè)必須系好安全帶。
4、高空作業(yè)時,不準向下或向上拋材料和工具等物件。
5、不懂電器和機械的人員,嚴禁使用和擺弄機電設備。
6、建筑材料和構(gòu)件要堆放整齊穩(wěn)妥,不要過高。
7、危險區(qū)域要有明顯標志,要采取防護措施,夜間要設紅燈示警。
8、在操作中,堅守工作崗位,嚴禁酒后操作。
9、特殊工種[電工、焊工、起重機械作業(yè)(電梯司機 司索指揮 塔吊司機 卷揚機操作工)、架子工、機動車輛司機等]必須經(jīng)特種作業(yè)定點培訓學校進行專業(yè)培訓,經(jīng)考試合格發(fā)給了《特種作業(yè)操作證》,方準獨立操作。
10、施工現(xiàn)場禁止穿拖鞋、高跟鞋、赤腳和易滑、帶釘?shù)男统嗖膊僮鳌?/p>
11、施工現(xiàn)場的腳手架、防護設施、安全標志、警告牌、腳手架連接鉛絲或連接件不得擅自拆除,需要拆除必須經(jīng)過加固后經(jīng)施工技術(shù)負責人同意。
12、施工現(xiàn)場的洞、坑、井架、升降口、漏斗等危險處,應有防護措施并有明顯標志。
13、任何人不準向下、向上亂丟材料、物、垃圾、工具等。不準隨意開動一切機械。操作者思想要集中,不準開玩笑,做私活。
14、不準坐在腳手架防護欄桿上休息和在腳手架上睡覺。
15、手推車裝運物料,要注意平穩(wěn),掌握重心,不得猛跑或撒把溜放。
16、拆下的腳手架、鋼模板、軋頭或木模、支撐要及時整理,圓釘要及時拔除。
17、砌墻斬磚要朝里斬,不準朝外斬。防止碎磚墜落傷人。
18、工具用好扣要隨時裝入工具袋。
19、不準在井架內(nèi)穿行;不準在井架提升后不采取安全措施到下面去清理砂漿、混凝土等雜物;不準吊籃久?？罩?下班后吊籃必須放在地面處,且切斷電源。
20、腳手架上霜、雪、泥要及時清掃。
21、腳手板兩端間要扎牢,防止探頭板。
22、腳手架超載危險:砌筑腳手架施工均布荷載每平方米不得超過3kn,即在腳手架上堆放標準磚不得超過單行側(cè)放三皮磚高;20孔多孔磚不得超過單行側(cè)放四皮高;非承重三孔磚不得超過單行平放五皮高,只允許二排腳手架上同時堆放。
23、單梯上部要扎牢,下部要有防滑措施;掛梯上部要扎牢,下部要綁扎。
24、人字梯中間要扎牢,下部要有防滑措施,不準人坐在上面,騎馬式移動。
25、高處:從事高處作業(yè)的人員,必須身體健康,患有高血壓、貧血癥、嚴重心臟病、精神病、癲癇病、深度近視眼在500度以上人員,以及經(jīng)醫(yī)生檢查認為不適合高空作業(yè)的人員,不得從事高空作業(yè)。對井架,起重工等從事高空作業(yè)的工種人員要每年體格檢查一次。
1)在平臺、屋檐口操作時,面部要朝外,系好安全帶。
2)高處作業(yè)不要用力過猛,防止失去平衡而墜落。
3)在平臺等處拆木模撬棒要朝里,不要向外,防止人向外墜落。
4)遇有暴雨、濃霧和六級以上的強風要停止室外作業(yè)。
5)夜間施工必須要有足夠的照明。
29、危險因素調(diào)查表;
30、危險源清單(根據(jù)工程實際情況進行危險源辨識)
31、重大危險源清單
32、環(huán)境因素調(diào)查表
33、環(huán)境因素清單
34、重要環(huán)境因素清單
35、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案
36、事故應急救援預案
第2篇 安全監(jiān)理資料歸檔管理制度
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組，對項目實施監(jiān)理過程中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的原始資料。項目監(jiān)理組從駐地之日起，所有監(jiān)理人員要明確分工，負責積累有關(guān)資料，妥善分類管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實行總監(jiān)負責制，借閱監(jiān)理檔案資料，必須經(jīng)總監(jiān)批準。辦公室設監(jiān)理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作，實行駐地總監(jiān)代表負責制，設專人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實施過程中，駐地資料管理員要及時將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有：監(jiān)理合同；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理指令；監(jiān)理日志；監(jiān)理月報；會議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺帳；監(jiān)理工作總結(jié)。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時間的先后順序整理分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄。
6、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號、建設單位、施工單位、開工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個月內(nèi)，由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長三年。保存期間需要查閱時，辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過保存期限的監(jiān)理檔案，公司檔案管理人員應清點核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書寫，字跡要清楚，簽字要齊全，內(nèi)容要真實可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi)，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風、防潮、避免蟲蛀損壞。
第3篇 安全管理基礎資料歸檔制度
為規(guī)范基礎資料的保管與使用,將安全管理主要基礎資料歸類建檔。包括:
1、安全會議記錄,主要記錄安全會議時間、內(nèi)容、地點參加人員,便于開展安全工作。
2、安全檢查記錄,對車輛及設施,實行定期檢查,便于了解車輛的現(xiàn)狀,保持良好的車況。
3、安全教育與培訓記錄,定期加強安全教育,加強人員業(yè)務培訓。
4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。
5、駕駛員管理臺帳,及時將駕駛員的有關(guān)信息歸檔,便于管理。
6、駕駛員安全行駛里程臺帳。
7、危險貨物運輸車輛臺帳,將車輛的相關(guān)信息建檔,便于車輛管理。
8、事故隱患管理臺帳。
9、危險貨物運輸事故檔案,應一案一檔,資料齊全。
