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崗位職責是什么
學校采購員是負責學校物資采購及管理的專業(yè)人員，他們在確保教學與運營活動正常進行時，致力于優(yōu)化采購流程，提高資金使用效率。
崗位職責要求
1. 具備良好的財務知識，能夠理解和分析預算，合理制定采購計劃。
2. 熟悉教育行業(yè)的市場動態(tài)，了解各類教學設備、用品的性能和價格。
3. 擁有良好的談判技巧，能與供應商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。
4. 嚴謹細致，能夠準確記錄和跟蹤采購訂單，確保貨物質(zhì)量與交付時間。
5. 遵守學校規(guī)章制度，保持廉潔自律，保證采購工作的公正透明。
崗位職責描述
學校采購員的工作涉及多個層面，包括需求分析、市場調(diào)研、供應商管理、合同簽訂、物流協(xié)調(diào)以及后期的庫存管理和費用控制。他們需要密切關(guān)注學校各部門的教學需求，及時響應并解決物資短缺問題。在采購過程中，采購員需評估供應商資質(zhì)，比較不同報價，以獲取性價比最高的產(chǎn)品。他們還需要與內(nèi)部部門保持良好溝通，確保采購活動符合學校的戰(zhàn)略目標和財務規(guī)劃。
有哪些內(nèi)容
1. 需求收集與分析：定期與校內(nèi)各部門溝通，了解教學、辦公及日常運營的物資需求，形成采購清單。
2. 市場調(diào)研與供應商選擇：調(diào)查市場，尋找可靠供應商，對比產(chǎn)品性能、價格和服務，建立合格供應商名錄。
3. 采購計劃與預算編制：根據(jù)需求和預算，制定采購計劃，確保采購活動在預算范圍內(nèi)進行。
4. 合同談判與簽訂：起草、審核采購合同，明確采購條款，保障學校權(quán)益。
5. 訂單跟進與質(zhì)量控制：監(jiān)控訂單執(zhí)行情況，確保貨物按時送達，并對到貨物品進行驗收，確保質(zhì)量達標。
6. 庫存管理：合理安排庫存，防止積壓和短缺，提高庫存周轉(zhuǎn)率。
7. 費用結(jié)算與審計：處理采購發(fā)票，進行費用結(jié)算，參與年度審計，確保采購活動的合規(guī)性。
8. 關(guān)系維護：與供應商保持良好溝通，處理售后服務，解決可能出現(xiàn)的問題。
作為學校采購員，他們的工作不僅關(guān)乎學校的日常運營，更影響著教育資源的合理配置和教學質(zhì)量的提升。通過專業(yè)、高效的工作，他們?yōu)閷W校的健康發(fā)展貢獻重要力量。
學校采購員崗位職責范文
第1篇 學校采購員崗位職責（5）
學校采購員崗位職責5
(一)按學校預算計劃,根據(jù)倉庫保管員和各部門負責人求購物資名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量,報經(jīng)總務主任和有關(guān)領(lǐng)導批準后及時采購,保證教學和學校其他工作的需要。
(二)采購回的物資必須交行政倉庫保管員驗收入庫。并及時向財務會計辦理報帳手續(xù)。
(三)主動與行政倉庫保管員聯(lián)系,在保證一定數(shù)量的庫存物品外,購物數(shù)量不宜過多,避免濫用資金或物資積壓,造成浪費。
(四)購物一定要憑購物審批單,不得自作主張購買物品。采購物品應保質(zhì)保量不符合要求,要負責退換。
(五)市場上一時采購不到急需的物品,須及時向有關(guān)人員說明情況或向領(lǐng)導匯報。采購中要貨比三家,選購質(zhì)好價廉的物品,為學校節(jié)省每一分錢。在采購中不準拿回扣和接受現(xiàn)金,禮品等。
(六)外出采購所領(lǐng)現(xiàn)金或支票要妥然保管。采購結(jié)束后必須及時向財務會計報帳結(jié)清,不得無故拖延。
(七)服從分配,積極完成總務主任和學校領(lǐng)導交給的其他任務。
第2篇 學校采購員崗位工作職責
職責一:學校采購員崗位職責
1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),自覺抵制不正之風,高效服務。
2. 按照主管領(lǐng)導要求,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務,全面進行市場調(diào)研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺接受監(jiān)督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門監(jiān)督。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設備到位后的安裝調(diào)試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規(guī)范位置上。
7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。
9. 遵守學校機關(guān)工作行為規(guī)范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。
職責二:學校采購員崗位職責
1、不斷鉆研采購業(yè)務,逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規(guī)格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質(zhì)量要求。
2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫(yī)藥用品、用具、防寒防暑用品的采購工作。
3、采購物品,憑采購單,經(jīng)后勤科長簽字方可采購。采購物品時要勤跑多問,貨比三家,本著勤儉辦校,精打細算的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量,價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回后,應及時與財務人員辦理結(jié)帳手續(xù)及固定資產(chǎn)填報手續(xù)。
4、凡購回物品,要及時交有關(guān)人員驗收簽字入庫,要手續(xù)完備、單據(jù)真實、錢物相符.如購回物品規(guī)格型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。
5、小件物品盡量自帶,非不得已,不租車送貨。
6、完成領(lǐng)導指派的突擊性,臨時性工作。
7、根據(jù)領(lǐng)導審批的采購計劃按時購買商品,保證物資供應。。
8、采購商品時必須堅持貨比三家的原則,保證價廉物美,杜絕購買三無商品及假冒偽劣產(chǎn)品。
9、采購的物品要及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門和管理人員,做到當面交清并有交接手續(xù)。
10、大型設備、量大的物資采購必須有領(lǐng)導參與和相關(guān)人員對物資質(zhì)量的監(jiān)督,共同完成采購工作。
11、定期報帳,做到清單、票據(jù)齊全,規(guī)范報帳手續(xù)。
12、采購員必要時對采購的所有物資進行自行建立帳本,以備核查。
職責三:學校采購員崗位職責
1、認真執(zhí)行學校各項管里規(guī)定,團結(jié)協(xié)作、清正廉潔、奉公守法、不損公肥私,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
2、服從領(lǐng)導聽指揮,認真落實上級布署的工作任務,如有不同意見,可逐級向上反映。
3、養(yǎng)成良好素質(zhì)、待人接物態(tài)度謙和,爭取同仁及商家的友好合作。
4、加強業(yè)務學習,及時了解市場行情,熟悉各種商品的知識和供求信息,多渠道采購質(zhì)優(yōu)、價廉的物品。
5、分輕重緩急,勤跑多問,按規(guī)定的時間、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量采購,保證供應。
6、堅持主渠道的物品采購和索證制度,不采購“三無”產(chǎn)品。
7、采購物品單據(jù)及時報賬,并嚴格按照財務制度執(zhí)行,不挪用公款。
8、瀆職、失職行為依據(jù)學校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、質(zhì)保期內(nèi),做好產(chǎn)品的售后服務;質(zhì)保期后,協(xié)助各部門做好對相關(guān)產(chǎn)品的維護工作。
10、接到任務單后,認真做好規(guī)劃,必要時,應與請購部門做好溝通和信息反饋。
職責四:學校采購員崗位職責
1.采購人員應本著熱愛大豐中學,熱愛廣大師生,對學校、社會、廣大師生負責的態(tài)度去工作。按時參加政治業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì)和思想覺悟。
2.經(jīng)常與司務長、廚師長、保管員聯(lián)系。做到購銷對路,保證燃料、糧、油、菜、肉、調(diào)料品等的需要。所購物品應當面交由保管員過秤、清點、驗貨。不合格物品、變質(zhì)物品,保管員和廚師長可當面拒收,并報告司務長,由此造成經(jīng)濟損失由采購員自己承擔。
3.購物按質(zhì)論價。所購物品(特別是自由市場所購物品)一般不得高于市場零售價格,注意成本核算,減少浪費。否則將以市場零售價格均價入賬(特殊情況除外)。
4.購物時填好購物清單,交食堂保管員校驗,雙方簽字(章)后方可入賬報銷。
5.杜絕人情菜、關(guān)系菜,做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。不得與市場商販相互聯(lián)手以謀利為目的進行導購,損害學校利益。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者將扣除工資的一定數(shù)額,重者交由學校行政會討論處理。
6.采購員回校后參加售飯(聽從廚師長安排)工作并聯(lián)系登記次日所需物品。必須按廚師長所開購物清單進行購物,不得擅自更改(特殊情況即時與廚師長聯(lián)系確定),以最大限度滿足食堂需求。
職責五:學校采購員崗位職責
1、采購員必須遵守國家法律法規(guī)和采購制度,不得違法采購腐敗霉變食物,嚴格杜絕“回扣”的違法行為。
2、大宗物品實行“集體采購”。采購過程中貨比三家,低價優(yōu)質(zhì),降低成本,樹立服務學生的理念,自覺接受監(jiān)督。
3、采購員根據(jù)各食堂的需要及時采購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫,并填寫入庫單,發(fā)票交食堂保管員簽收,出納憑據(jù)付款(票據(jù)要求字跡清楚)。
4、采購員必須堅持原則,不照顧關(guān)系購進低質(zhì)高價的物品。
5、加強對現(xiàn)金和票據(jù)的管理,丟失責任自負。
6、票據(jù)每三天按獨立核算食堂歸類結(jié)帳一次,合同賬目在次月5號結(jié)清。
7、需購進批量物資,提前三天報告中心,確保資金周轉(zhuǎn)到位。
8、努力學習,提高自身的業(yè)務水平,不斷改進工作,樹立服務于學生的思想,力爭作“____”的踐行者。
9、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
第3篇 學校采購員-崗位職責
一般情況下,學校的采購員都是負責哪些產(chǎn)品的采購工作,具體的崗位職責是怎樣的呢以下為您提供的詳細的學校采購員崗位職責資料,僅供參考。
一、嚴格遵守國家關(guān)于物資采購工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益,自覺抵制不正之風,高效服務。
二、不斷鉆研、不斷學習,逐步熟悉和掌握各科教學需要設備的規(guī)格、型號、性能和用途;逐步熟悉和掌握各項教學用品、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求;逐步熟悉和掌握學校各項日常維修所需物品的性能和質(zhì)量要求。
三、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑請購單采購,經(jīng)校長、分管校長、總務處主任審批,并查清保管室是否有庫存后,方可采購。采購物品時,要勤跑多問,貨比三家,本著勤儉辦學、精打細算、價廉物美的原則,對采購的物品要親自過目,保質(zhì)保量。
四、凡購回物品,必須及時交保管員驗收、入庫、簽字,手續(xù)必須完備,單據(jù)真實,錢物相符,按學校報銷程序及時與財務室辦理結(jié)賬手續(xù)。如購回的物品規(guī)格、型號不符,質(zhì)量低劣,價格偏高,數(shù)量過多,均應由采購員負責退換。
五、所購物品,應及時做好物資采購流水賬,逐項登記時間、品名、所需部門、單價、數(shù)量、金額等項目。
六、一次性購買大宗物品,要報政府采購辦,按程序?qū)嵭屑w采購或進行招標采購。
七、負責管理和督促學校清潔工搞好學校清潔衛(wèi)生。負責學校綠化的常規(guī)管理。
八、堅持每周一上午對全校清潔衛(wèi)生、綠化進行一次祥細檢查,發(fā)現(xiàn)問題,作好記錄并及時整改,
九、堅持常規(guī)上班,有事必須請假,并及時完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
