辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)3篇

崗位職責(zé)是什么

辦公室業(yè)務(wù)崗位是企業(yè)內(nèi)部的核心職能之一，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)的順暢和高效。

崗位職責(zé)要求

1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以處理各類文檔和報(bào)告。

3. 具備良好的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)設(shè)定能力，能在多任務(wù)環(huán)境中靈活應(yīng)對(duì)。

4. 對(duì)企業(yè)文化和政策有深入理解，能準(zhǔn)確傳達(dá)公司信息。

5. 能獨(dú)立完成項(xiàng)目管理，從策劃到執(zhí)行都能妥善處理。

6. 保持高度的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)工作保密性有嚴(yán)格要求。

崗位職責(zé)描述

辦公室業(yè)務(wù)崗位的工作涉及到日常行政管理、會(huì)議安排、文件管理、信息協(xié)調(diào)等多個(gè)方面。該崗位人員需扮演多種角色，包括但不限于協(xié)調(diào)員、信息處理者和問(wèn)題解決者。他們需要與各部門保持緊密聯(lián)系，確保信息的準(zhǔn)確傳遞，同時(shí)也要處理突發(fā)事件，維持辦公環(huán)境的穩(wěn)定。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等，確保辦公環(huán)境整潔、高效。

2. 文件管理：整理、歸檔公司文件，保證信息的安全和可追溯性。

3. 會(huì)議組織：安排會(huì)議日程，準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4. 內(nèi)外溝通：作為公司與供應(yīng)商、客戶和其他外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)人，處理日常溝通事宜。

5. 項(xiàng)目協(xié)助：參與企業(yè)項(xiàng)目，提供行政支持，如資料整理、進(jìn)度跟蹤等。

6. 信息協(xié)調(diào)：收集、整理和發(fā)布公司內(nèi)部通知，確保員工及時(shí)獲取重要信息。

7. 問(wèn)題解決：處理日常工作中遇到的問(wèn)題，為同事提供必要的幫助，優(yōu)化工作流程。

辦公室業(yè)務(wù)崗位在企業(yè)中起著承上啟下的關(guān)鍵作用，既要確保內(nèi)部運(yùn)作的有序，又要對(duì)外展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。通過(guò)高效的工作，他們?yōu)槠髽I(yè)的高效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的后臺(tái)支持。

辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)范文

第1篇 辦公室業(yè)務(wù)崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)拓展經(jīng)理 北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司 北京裕翔創(chuàng)新工程技術(shù)有限公司,裕翔 職責(zé)描述:

? 帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)合作、新客戶拓展;

? 定期會(huì)見(jiàn)不同供應(yīng)商,如it硬件供應(yīng)商、項(xiàng)目管理供應(yīng)商、辦公室搬遷業(yè)務(wù)伙伴;

? 實(shí)現(xiàn)并完成既定的業(yè)務(wù)目標(biāo),新客戶的業(yè)務(wù)跟進(jìn);

? 與銷售團(tuán)隊(duì)合作,積極拓展新客戶、新合作伙伴以及供應(yīng)商等;

? 收集潛在客戶信息,深入挖掘其需求;

? 為合作儲(chǔ)備及合作轉(zhuǎn)化提供最新信息資料給銷售團(tuán)隊(duì);

? 及時(shí)反饋區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓遇到的問(wèn)題,提出解決方法及所需支持;

- generate leads to sales team for business engagement;

- regular meet with different vendors, like it hardware vendors, project management vendors, business partner in office relocation areas;

- achieve leads generation target, new customer engagement;

- contact new customers / partners, co-work with sales team;

- collect potential customers information and needs;

- provide the latest information for cooperative reserve and cooperation transformation for sales team;

- feedback on problems encountered in regional market development, put forward solutions and support needed;

任職要求:

? 良好的英文溝通和寫作能力;

? 至少3年以上it基礎(chǔ)設(shè)施/辦公室搬遷/設(shè)備等的銷售經(jīng)驗(yàn);

? 能夠獨(dú)立開(kāi)展工作,良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;

? 具有較強(qiáng)的陌生拜訪及挖掘客戶能力;

? 善于與客戶建立良好關(guān)系,有較強(qiáng)的客戶溝通及客戶談判技巧;

? 積極樂(lè)觀,善于學(xué)習(xí)新鮮事物,愿意接受挑戰(zhàn);

? 有較強(qiáng)行動(dòng)力和執(zhí)行力強(qiáng);

- good english communication (written and oral);

- at least 3 years in it infrastructure / office re-location / furniture sales e_perience;

- work independently, but able to work as team;

- have a strong ability to visit strangers and tap customers;

- good at establishing good relationship with customers, strong customer communication and customer negotiation skills.

- positive and optimistic, good at learning new things, willing to accept challenges;

- strong action and e_ecutive power;

第2篇 辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)任職要求

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

一、 業(yè)務(wù)(市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng))方向

1.協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的日常行政、事務(wù)管理、對(duì)內(nèi)和對(duì)外的溝通和事務(wù)處理;

2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理制定和編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。在公司制定戰(zhàn)略時(shí)，搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供董事長(zhǎng)和總經(jīng)理參閱，在相關(guān)的問(wèn)題上能夠提出建議和意見(jiàn);

3.調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供董事長(zhǎng)和總經(jīng)理決策;

4.董事長(zhǎng)和總經(jīng)理委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作和業(yè)務(wù)ppt撰寫;

5.負(fù)責(zé)召集和主持公司會(huì)議，做好公司會(huì)議的組織、會(huì)議事項(xiàng)的跟進(jìn);

6.負(fù)責(zé)工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作;

7.與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作，負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送，傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議;

8.對(duì)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理在日常企業(yè)管理中，布置的任務(wù)和指標(biāo)，進(jìn)行登記歸類，以周和月為單位，負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況，并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào);

9.督促和監(jiān)督各部門領(lǐng)導(dǎo)向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)遞交周、月工作匯報(bào)的執(zhí)行;

10.撰寫公司需要的有關(guān)報(bào)告、文件，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，安排董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理出席的會(huì)議或者活動(dòng)，協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容，同時(shí)做好記錄;

11.日常處理的公務(wù)信件，董事長(zhǎng)和總經(jīng)理不在辦公室時(shí)，接聽(tīng)總裁辦公來(lái)電，做好來(lái)電的應(yīng)答工作，同時(shí)做好電話記錄;

12.協(xié)調(diào)由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自出面進(jìn)行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié);

13.董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。

二、配合運(yùn)營(yíng)支持部

1.組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行;

2.推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化，審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系;

3.召集和主持公司辦公會(huì)議，對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理，推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度，參與新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度的制定，并跟蹤其實(shí)施情況;維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常高效運(yùn)行;

4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作;

5.處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等;

6.協(xié)助對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng);

7.運(yùn)營(yíng)支持部交代的其他事務(wù)。

任職要求:

1、學(xué)歷要求:本科以上，mba和碩士?jī)?yōu)先;工商管理、金融經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè);

2、基本技能和素質(zhì):5年以上中大型企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理助理、3年管理的工作經(jīng)驗(yàn);有商業(yè)地產(chǎn)和傳媒公司經(jīng)驗(yàn)的候選人優(yōu)先考慮;

3、能力要求:

1) 熟悉公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程;

2) 有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力;

3) 較強(qiáng)的文字處理能力;

4) 中英文俱佳;

5) 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和工作態(tài)度，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;思路敏捷，有勇于開(kāi)拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心;

6) 有創(chuàng)新精神，敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀，具有“只有更好，沒(méi)有最好”的工作精神;

7) 性格成熟穩(wěn)重、做事主動(dòng)、執(zhí)行力強(qiáng)、愿意學(xué)習(xí)、對(duì)工作有激情、有敬業(yè)精神;

8) 擁有國(guó)際眼界、海外學(xué)習(xí)和工作背景的候選人優(yōu)先考慮。

辦公軟件使用和熟練度要求:熟練使用microsoft辦公軟件 ，擅長(zhǎng)powerpoint的ppt制作

語(yǔ)言要求:流暢的中文表達(dá)能力，擁有優(yōu)秀的英文書寫和溝通能力優(yōu)先

辦公室業(yè)務(wù)助理崗位

第3篇 辦公室業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室業(yè)務(wù)助理 萬(wàn)科 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司,萬(wàn)科,萬(wàn)科集團(tuán),萬(wàn)科 工作職責(zé):

1. 對(duì)內(nèi)及對(duì)外信息發(fā)布,相關(guān)信息發(fā)布端口管理工作;

2. 負(fù)責(zé)全集團(tuán)信息安全,突發(fā)事件信息處理;

3. 參與大型會(huì)議的組織會(huì)務(wù),包括但不限于會(huì)前收集整理上會(huì)材料,會(huì)中保障會(huì)議環(huán)節(jié)銜接順暢,會(huì)后督促落實(shí)會(huì)議決定。

任職要求:

1. 扎實(shí)的文字功底,作品有傳播性,雅俗共賞,而非艱澀深?yuàn)W。

2. 寫、編能力俱佳,出手無(wú)悔。

3. 如果有自媒體運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷,或有優(yōu)秀攝影和視頻作品,將是加分項(xiàng)。

4. 較高的人際敏感度,較強(qiáng)的溝通能力。