主任辦公室崗位職責(zé)16篇

崗位職責(zé)是什么

主任辦公室是企業(yè)核心管理層的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督日常運(yùn)營(yíng)，以確保組織的高效運(yùn)作和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

崗位職責(zé)要求

1. 具備卓越的領(lǐng)導(dǎo)力，能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成目標(biāo)。

2. 精通公司業(yè)務(wù)流程和管理實(shí)踐，能有效解決復(fù)雜問題。

3. 具備良好的溝通技巧，能夠與各級(jí)員工、部門和外部合作伙伴建立有效聯(lián)系。

4. 明確理解公司的戰(zhàn)略方向，并能將其轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)計(jì)劃。

5. 具備決策能力，能在壓力下做出明智的決策。

6. 能夠監(jiān)控和評(píng)估部門及項(xiàng)目的績(jī)效，確保質(zhì)量與效率。

崗位職責(zé)描述

主任辦公室主任的工作涵蓋多方面，包括但不限于：

1. 戰(zhàn)略規(guī)劃：參與制定和執(zhí)行公司戰(zhàn)略，確保所有活動(dòng)與長(zhǎng)期目標(biāo)一致。

2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門工作，解決跨部門協(xié)作中的沖突，優(yōu)化資源配置。

3. 項(xiàng)目管理：監(jiān)督重要項(xiàng)目的執(zhí)行，確保按時(shí)按質(zhì)完成。

4. 員工發(fā)展：指導(dǎo)和培養(yǎng)下屬，提升團(tuán)隊(duì)的整體能力和專業(yè)技能。

5. 信息管理：收集、分析和報(bào)告關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。

6. 關(guān)系維護(hù)：與內(nèi)外部利益相關(guān)者建立和保持良好關(guān)系，促進(jìn)合作。

有哪些內(nèi)容

1. 日常管理：負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)營(yíng)，確保辦公環(huán)境有序、高效。

2. 決策支持：提供戰(zhàn)略建議，參與高層會(huì)議，協(xié)助制定和調(diào)整公司政策。

3. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防措施，確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。

4. 危機(jī)處理：在緊急情況下，迅速響應(yīng)，制定并執(zhí)行應(yīng)對(duì)策略。

5. 文化建設(shè)：推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，提升員工滿意度和忠誠度。

6. 合規(guī)性：確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司政策。

7. 預(yù)算與財(cái)務(wù)：監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，參與財(cái)務(wù)決策，保證資源的有效利用。

主任辦公室主任需在不斷變化的環(huán)境中，靈活應(yīng)對(duì)，以全面視角審視公司運(yùn)營(yíng)，通過高效管理與協(xié)調(diào)，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

主任辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 院辦公室主任崗位職責(zé)范例

院辦公室主任崗位職責(zé)

1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、做好院黨政聯(lián)席會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,執(zhí)行會(huì)議決定。

3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計(jì)劃總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告,檢查和辦理有關(guān)文件、介紹信、函電等文書材料和相關(guān)事情。

4、指導(dǎo)教學(xué)秘書、行政秘書等做好教學(xué)、科研以及后勤保障工作。

5、處理學(xué)院的日常行政工作,處理學(xué)校和有關(guān)部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應(yīng)急處理院行政各科室的辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)等)常見故障。

6、按規(guī)定審批有關(guān)的行政經(jīng)費(fèi)開支和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,指導(dǎo)行政秘書辦理學(xué)院各類酬金的核算、發(fā)放。

7、組織和安排各類考試、培訓(xùn)等有關(guān)事宜。

8、協(xié)調(diào)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

9、負(fù)責(zé)每學(xué)期衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分。

10、兼任學(xué)院工會(huì)常務(wù)副主席,做好工會(huì)主席的助手,開展工會(huì)活動(dòng)工作。

11、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第2篇 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室主任崗位職責(zé)

一、在礦行政和分管礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全礦質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。

二、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、條例和上級(jí)主管部門有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)定。

三、負(fù)責(zé)制訂礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)計(jì)劃、質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲工作。

四、組織好旬、月、季度的安全質(zhì)量檢查驗(yàn)收工作,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患和質(zhì)量問題,及時(shí) 通知到有關(guān)單位落實(shí)整改。

五、深入現(xiàn)場(chǎng),了解和掌握井下各方面的質(zhì)量情況和礦井達(dá)標(biāo)規(guī)劃落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

六、處理達(dá)標(biāo)業(yè)務(wù),配合有關(guān)科室搞好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

七、抓好質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化靜態(tài)檢查和動(dòng)態(tài)抽查工作,以過硬的質(zhì)量為安全打下良好的基礎(chǔ)。

八、參加礦生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全辦公會(huì)、作業(yè)規(guī)程會(huì)審會(huì)。

第3篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責(zé)

物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。

2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄清原因，積極化解，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

3、擬定公司各種規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實(shí)執(zhí)行。

4、開展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營(yíng)情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作，供總經(jīng)理決策參考。

5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。

6、檔案的收集、分類和存檔管理；負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。

7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。

8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。

9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。

10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備，書寫會(huì)議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。

會(huì)議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。

11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。

12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知，完善人事檔案制度。

13、各類合同的擬定和審核和修改。

14、對(duì)外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。

15、辦理工商年檢等其他工商事宜。

16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(大學(xué))

1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)

人事行政經(jīng)理/綜合管理辦公室主任(長(zhǎng)沙運(yùn)營(yíng)中心) 萬興科技股份有限公司 萬興科技股份有限公司,萬興科技,萬興 崗位職責(zé):

1、在集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;

2、負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)行政后勤保障工作(公文、檔案、會(huì)議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。

3、進(jìn)行各項(xiàng)人事行政費(fèi)用預(yù)算、控制工作。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;

2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)或校企合格經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先!

3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、熟悉人力資源管理各個(gè)模塊以及行政管理工作流程;

5、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng)。

第6篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)（9）

物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)

在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。

1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;

2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);

3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;

5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;

6、負(fù)責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理,作好記錄工作;

7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類檔案的日常管理工作;

8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;

9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類服務(wù)費(fèi)等;及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;

12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施;

13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批及重大違章事件的處理工作;

14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。

第7篇 技改辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容

1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。

2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施。

3.負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作。

4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算,參與工程驗(yàn)收工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 黨群辦公室主任崗位職責(zé)

(一)黨群辦公室 主任/副主任

1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),中共正式黨員;

2.具有良好的學(xué)習(xí)能力,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實(shí)的寫作功底及較好的公文寫作水平;

3.身體健康,無不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

4.工作經(jīng)歷要求:

(1)應(yīng)聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,年齡不超過40歲,具備3年以上黨群、紀(jì)檢工作經(jīng)驗(yàn).

(2)應(yīng)聘黨辦專員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷。

(二)黨群辦公室

1.主任/副主任

(1)負(fù)責(zé)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè);

(2)協(xié)助黨委書記組織開展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對(duì)內(nèi)宣傳工作;

(3)負(fù)責(zé)組織開展對(duì)外宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作;

(4)負(fù)責(zé)組織開展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;

(5)協(xié)助紀(jì)委書記組織開展紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;

(6)協(xié)助工會(huì)主席開展工會(huì)群眾工作及團(tuán)委有關(guān)工作。

2.黨辦專員

(1)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求;

(2)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;

(3)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳報(bào)道工作;

(4)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)群團(tuán)各項(xiàng)工作。

第9篇 辦公室主任崗位安全職責(zé)

a.辦公室主任是在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公行政管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理等方面工作的綜合管理部門,依照公司各項(xiàng)專業(yè)管理法規(guī),結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行管理。

b.負(fù)責(zé)組織安排公司會(huì)務(wù)、會(huì)議紀(jì)要編寫、公司來客接待等工作。

c.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)各類文件及公文的編撰、印發(fā)、傳遞等工作。

d.負(fù)責(zé)與本部門對(duì)口專業(yè)的對(duì)外公關(guān)工作。

e.積極與公司內(nèi)其它各部門加強(qiáng)溝通和協(xié)作,保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成。

f.完成部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。

g.負(fù)責(zé)做好墻報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等部門和公司企業(yè)文化建設(shè)的日常性宣傳工作。

第10篇 辦公室主任崗位職責(zé)(圖書館)

1.完成館長(zhǎng)下達(dá)的部門工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、報(bào)表審核等工作。

3.做好校內(nèi)外有關(guān)部門、單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4.做好有關(guān)會(huì)議記錄、起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等工作。

5.協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館活動(dòng)，安肺關(guān)斜義。

6.協(xié)助館長(zhǎng)做好全館經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)成本管理、做好各類經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)。

7.負(fù)責(zé)臨時(shí)工的日常管理。

8.負(fù)責(zé)辦公用品及圖書用品采購計(jì)劃的審核并協(xié)助采購。

9.負(fù)責(zé)家具采購聯(lián)系。

10.組織落實(shí)全館安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、學(xué)生勤工助學(xué)管理工作。

11.負(fù)責(zé)新生人館教育的準(zhǔn)備與協(xié)調(diào)工作。

12.配合做好工會(huì)工作、職工生活福利，做好兼職信息員工作。

13.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

第11篇 生產(chǎn)辦公室油路副主任hse崗位職責(zé)

1、全面掌握總廠原油生產(chǎn)動(dòng)態(tài),抓好日常生產(chǎn)運(yùn)行,及時(shí)準(zhǔn)確抓好油氣儲(chǔ)運(yùn)管理,全面完成總廠油路各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

2、做好總廠調(diào)度的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行并制定調(diào)度令,保證安全生產(chǎn)。

3、抓好原油站庫管理及輸油優(yōu)化生產(chǎn),全面完成不同時(shí)期的生產(chǎn)任務(wù)并確保安全生產(chǎn)。

4、負(fù)責(zé)組織原油搶修方案的審定工作及各項(xiàng)措施落實(shí),確保生產(chǎn)任務(wù)完成、搶修安全。

5、協(xié)調(diào)配合做好油路系統(tǒng)的檢修工作,保證原油正常外輸。

6、負(fù)責(zé)全總廠原油生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)各科室及單位完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作順利完成。

第12篇 董事長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)辦公室主任 信宏實(shí)業(yè)投資 廣東信宏建設(shè)工程有限公司,信宏,信宏實(shí)業(yè),信宏實(shí)業(yè)投資,廣東信宏,信宏 職責(zé)描述:

1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);

4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;

6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);

5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

公司提供具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,基本工資、話費(fèi)補(bǔ)貼、績(jī)效工資、超額獎(jiǎng)勵(lì)、五險(xiǎn)、年度體檢等

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第13篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)、負(fù)責(zé)本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責(zé)落實(shí)情況;

(2)、負(fù)責(zé)編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計(jì)任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項(xiàng)文件項(xiàng)目,立項(xiàng),前期論證與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;

(3)、落實(shí)勘察、設(shè)計(jì)單位,組織設(shè)計(jì)方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,會(huì)同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)基建規(guī)劃管理和年度投資計(jì)劃的編制、送審及調(diào)整工作;負(fù)責(zé)基建工程的前期設(shè)計(jì)管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計(jì)劃負(fù)責(zé)擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究?？辈?、設(shè)計(jì)資料搜集、整理、編報(bào);工程設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制,工程設(shè)計(jì)的招投標(biāo),初步設(shè)計(jì)方案的審定工作和施工前的報(bào)批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程招投標(biāo)工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)合同管理,并與財(cái)務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財(cái)務(wù)搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會(huì)審工作;

(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負(fù)責(zé)學(xué)校的規(guī)劃總圖的補(bǔ)充及修改;

(13)、在主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制設(shè)備購置計(jì)劃,對(duì)外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細(xì)賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;

(15)、起草報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長(zhǎng)完成年度財(cái)務(wù)計(jì)劃;

(17)、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程投資控制;負(fù)責(zé)基建統(tǒng)計(jì)任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報(bào)表,根據(jù)上級(jí)部門的有關(guān)要求及時(shí)做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

(18)、負(fù)責(zé)辦理各工程項(xiàng)目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

第14篇 辦公室主任崗位職責(zé)(養(yǎng)殖)

1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),做到上情下達(dá),下情上達(dá),并加強(qiáng)對(duì)水、電人員的管理。

2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,組織好會(huì)議、學(xué)習(xí)和單位集體活動(dòng);協(xié)調(diào)管理文書、文印、檔案、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。

4.負(fù)責(zé)單位的勞資、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作。

5.組織搞好蠶苗收烘工作。

第15篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容(銀行)

1.公務(wù)接待、會(huì)務(wù)。

2.人事、勞動(dòng)統(tǒng)籌。

3.后勤管理(物品采購、車輛管理、餐廳管理)。

4.行政事務(wù)審批。

第16篇 行政總監(jiān)辦公室主任崗位職責(zé)

集團(tuán)行政總監(jiān)(集團(tuán)辦公室主任) 新聯(lián)集團(tuán) 江門市新英房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,新聯(lián)集團(tuán),新英 任職要求:

1、年齡38-48歲;男女不限,全日制本科及以上學(xué)歷,中文、法律、人力資源、工商管理類等相關(guān)專業(yè);

2、良好的溝通能力與公文寫作能力;

3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力,計(jì)劃和執(zhí)行及應(yīng)變能力,職業(yè)敏感度;

4、責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷縝密,保密意識(shí)強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有良好的職業(yè)道德;

5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,了解法律及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力。

6、熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)應(yīng)用軟件。

7、有大型集團(tuán)公司(非制造業(yè))或地產(chǎn)開發(fā)類公司同等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室及行政的全面工作,監(jiān)督維護(hù)正常秩序;

2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各部門的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;

3、組織、籌備公司辦公會(huì)及其他重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、整理各類重要會(huì)議的紀(jì)要,跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行落實(shí)情況;

4、配合處理公司外聯(lián)事務(wù)及外部公共關(guān)系,參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

5、組織集團(tuán)相關(guān)渠道的宣傳工作;

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

7、負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

8、巡視各業(yè)務(wù)部門及職能部門的工作情況,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,并推動(dòng)改善。積極參與完善各類內(nèi)部管理制度和流程,并配合相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查及落實(shí)改進(jìn)措施;

9、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。