辦公室人事崗位職責4篇

崗位職責是什么

辦公室人事崗位是企業(yè)組織的核心職能之一，主要負責管理人力資源，確保公司的人力需求得到滿足，同時推動員工的成長和發(fā)展。

崗位職責要求

1. 熟悉國家勞動法規(guī)及企業(yè)相關(guān)政策，保證人事操作合規(guī)。

2. 具備良好的人際溝通能力，能有效處理員工關(guān)系。

3. 精通招聘流程，能夠篩選和面試合適的人才。

4. 對績效管理有深刻理解，能設計和執(zhí)行公正的評價體系。

5. 熟練運用人力資源信息系統(tǒng)，提高工作效率。

6. 具備培訓和發(fā)展計劃的策劃與實施能力。

7. 能夠處理員工福利和薪酬事務，確保公平公正。

8. 保持對市場薪酬水平的敏感度，定期進行薪酬調(diào)查。

9. 能夠處理員工糾紛，維護和諧的辦公環(huán)境。

崗位職責描述

辦公室人事專員需全面掌握企業(yè)人力資源管理的各個環(huán)節(jié)，從招聘新員工開始，包括發(fā)布職位、篩選簡歷、面試及錄用決策。他們需要與各部門協(xié)作，了解崗位需求，確保引進的人才符合企業(yè)文化和業(yè)務需求。此外，他們還負責制定和執(zhí)行績效考核制度，以激勵員工提升工作效率和質(zhì)量。

在員工發(fā)展方面，人事專員需設計并實施培訓計劃，幫助員工提升技能和職業(yè)素養(yǎng)。他們還需關(guān)注員工福利，如社保、公積金等，確保員工權(quán)益得到保障。面對員工糾紛，他們應具備解決沖突的能力，維護企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定和和諧。

有哪些內(nèi)容

1. 招聘管理：發(fā)布職位信息，收集和篩選簡歷，安排面試，參與錄用決策。

2. 績效評估：建立績效考核標準，定期進行員工評估，提供反饋和改進建議。

3. 員工培訓：設計和執(zhí)行培訓課程，提升員工專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。

4. 薪酬福利：管理薪資結(jié)構(gòu)，執(zhí)行薪酬調(diào)整，處理員工福利相關(guān)事宜。

5. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)遵守勞動法規(guī)，處理勞動爭議，規(guī)避法律風險。

6. 員工關(guān)系：協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，處理員工投訴，維護良好工作氛圍。

7. 人力資源規(guī)劃：參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，預測和分析人力資源需求，制定相應策略。

8. 文件管理：維護員工檔案，確保信息準確無誤，遵守保密原則。

9. 持續(xù)改進：關(guān)注人力資源領(lǐng)域的最新動態(tài)，優(yōu)化企業(yè)人力資源政策和流程。

辦公室人事崗位是企業(yè)不可或缺的一環(huán)，通過高效的人力資源管理，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

辦公室人事崗位職責范文

第1篇 辦公室人事崗位職責

行政人事經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

·協(xié)助公司領(lǐng)導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

·公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構(gòu)的設置;

·招聘管理(負責相關(guān)公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關(guān)懷,組織團建

·員工關(guān)系(負責相關(guān)公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關(guān)行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

·曾在外國留學或在英文工作環(huán)境中有工作經(jīng)驗的優(yōu)先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關(guān)系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

·具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領(lǐng)和調(diào)動團隊的工作積極性

·熟練使用相關(guān)辦公軟件

·優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力

第2篇 辦公室人事助理崗位職責

總裁辦公室助理(財務、人事、行政) 北京銀建投資公司 北京銀建投資公司,銀建投資,銀建 職責描述:

1、全日制碩士研究生及以上學歷,專業(yè)不限;

2、性別:不限;

3、年齡:35歲以下;

4、良好的職業(yè)素養(yǎng),文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;

5、思維敏捷,學習能力強,具有獨立分析和系統(tǒng)思考能力;

6、具有前瞻的戰(zhàn)略目光,做事沉穩(wěn),優(yōu)秀的全局統(tǒng)籌、計劃能力,良好的溝通與協(xié)調(diào)能力;

7、知識結(jié)構(gòu)較全面,能夠迅速開展與公司業(yè)務有關(guān)的工作,具備對企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究及擬定公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略的能力;

8、具有駕駛執(zhí)照,駕車熟練,熟悉北京路況。

任職要求:

一、財務助理

1、協(xié)助總裁梳理公司財務體系及戰(zhàn)略規(guī)劃,對企業(yè)財務活動進行全局性、長期性和創(chuàng)新性的籌劃,并確保其執(zhí)行的過程,包括融資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略;

2、負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司財務報告體系;

3、協(xié)助總裁定期對企業(yè)經(jīng)營狀況進行階段性財務分析與財務預測,向總裁提供財務分析預測報告,提出合理化建議或意見;

4、熟悉稅法;熟悉賬務處理。

二、人事助理

1、協(xié)助總裁處理人力資源相關(guān)事務,負責梳理并持續(xù)優(yōu)化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;

2、推進公司企業(yè)文化建設,提高團隊戰(zhàn)斗力;

3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;

4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應用以及法律法規(guī)政策。

三、行政助理

1、負責貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,并且協(xié)助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責起草集團的管理制度、規(guī)章、條例;

2、負責部門制定與規(guī)章的制定;

3、負責與集團各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;

4、參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況。

第3篇 綜合辦公室人事主管崗位職責

1.負責百貨商場人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理。

2.負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織安排招聘工作，辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

3.制訂人力資源部工作計劃，檢查職責范圍內(nèi)的工作情況。組織本部門人員學習業(yè)務技術(shù)，不斷提高業(yè)務水平。

4.負責人力資源管理工作，對人事任免、薪資調(diào)整提出合理建議，對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

5.負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理。

6.負責組織公司績效考核工作，收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級等的意見并作出處理建議。

7.負責公司員工培訓工作，收集整理公司各部門培訓需求，制訂年(季、月)度培訓計劃，并協(xié)助各部門組織安排培訓。

8.負責與社保管理部門的工作聯(lián)系，辦理和管理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

9.根據(jù)公司授權(quán)，以黨政名義組織召開各種會議，制訂各項活動計劃，并組織實施。

10.報據(jù)公司各個階段反映的熱點、難點問題，有針對性地做好思想宣傳工作，最大限度地調(diào)動職工積極性。

11.負責根據(jù)不同崗位制定相應的工資分配方案，勞動工資統(tǒng)計、勞動合同的簽訂及審核，獎懲方案的制訂，經(jīng)批準后予以貫徹實施。

12.落實員工薪資核發(fā)及福利金、獎金等的正確發(fā)放。

13.負責公司各項人事制度和會議精神的傳達、實施和檢查。

14.按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。

第4篇 辦公室人事專員崗位職責

行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。