中學(xué)辦公室崗位職責(zé)5篇

崗位職責(zé)是什么

中學(xué)辦公室是學(xué)校行政管理體系的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)，確保學(xué)校日常運(yùn)作的順暢。

崗位職責(zé)要求

1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力，能有效管理各類(lèi)文件和資料。

2. 熟悉教育行政法規(guī)，了解學(xué)校教育教學(xué)政策。

3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與教師、學(xué)生和家長(zhǎng)建立良好關(guān)系。

4. 能熟練運(yùn)用辦公軟件，處理日常行政工作。

5. 具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，保證學(xué)校信息的安全。

崗位職責(zé)描述

中學(xué)辦公室的工作人員需要扮演多種角色，從行政管理者到信息協(xié)調(diào)者，再到服務(wù)提供者。他們負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)、歸檔和保管，確保信息流通的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。他們還需協(xié)助校長(zhǎng)和各部門(mén)處理突發(fā)事件，如安排會(huì)議、準(zhǔn)備報(bào)告、處理投訴等。

此外，辦公室人員需維護(hù)學(xué)校公共關(guān)系，與外界保持良好溝通，包括與家長(zhǎng)、社區(qū)機(jī)構(gòu)和政府部門(mén)的聯(lián)絡(luò)。他們還要參與學(xué)校活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，如開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等，以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。

有哪些內(nèi)容

1. 行政管理：負(fù)責(zé)學(xué)校的日常行政工作，包括制定和更新規(guī)章制度，管理辦公設(shè)施，監(jiān)督辦公用品的采購(gòu)與分配。

2. 文件管理：整理、歸檔各類(lèi)文件，確保信息的安全和可追溯性。

3. 溝通協(xié)調(diào)：作為學(xué)校與內(nèi)外部各方的聯(lián)絡(luò)窗口，處理郵件、電話咨詢，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作。

4. 會(huì)議組織：安排和籌備學(xué)校各級(jí)會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要。

5. 公共關(guān)系：與家長(zhǎng)、社區(qū)及政府部門(mén)保持聯(lián)系，處理相關(guān)事務(wù)，提升學(xué)校的社會(huì)形象。

6. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行：參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃和組織，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

7. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告：收集、整理學(xué)校數(shù)據(jù)，編制各類(lèi)報(bào)告，為決策提供依據(jù)。

8. 問(wèn)題解決：協(xié)助處理學(xué)生、教師和家長(zhǎng)的問(wèn)題，提供解決方案，維護(hù)和諧的校園環(huán)境。

中學(xué)辦公室的工作繁雜而細(xì)致，每一項(xiàng)任務(wù)都關(guān)乎學(xué)校運(yùn)營(yíng)的效率和質(zhì)量，因此，辦公室人員需要具備全面的專業(yè)知識(shí)和卓越的執(zhí)行能力，以確保學(xué)校的高效運(yùn)行。

中學(xué)辦公室崗位職責(zé)范文

第1篇 海天中學(xué)辦公室崗位職責(zé)（2）

高級(jí)中學(xué)辦公室崗位職責(zé)(二)

辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。是學(xué)校對(duì)外的窗口,也是校長(zhǎng)聯(lián)系各部門(mén)的橋梁,肩負(fù)著承上啟下的樞紐作用。作為學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),校辦的主要職責(zé)為:

1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體執(zhí)行黨和政府的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示、決定;據(jù)校長(zhǎng)指示,起草學(xué)校規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)等文件或材料。

2、協(xié)助黨總支做好組織工作。

3、負(fù)責(zé)安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和全校性大會(huì),做好會(huì)議記錄,并檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行情況。

4、統(tǒng)一管理學(xué)校文件的制發(fā),組織擬訂全校性規(guī)章制度,發(fā)布行政事項(xiàng)的布告、通知、通告。安排周工作日程和日常及節(jié)假日值班等工作。

5、負(fù)責(zé)行政公文、內(nèi)部刊物的收發(fā)、傳閱、催辦、落實(shí)、整理及歸檔等工作。

6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校聯(lián)系公務(wù)、參觀訪問(wèn)等工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室工作,做好文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等收集、裝訂、歸檔、查閱等工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛調(diào)度。

9、負(fù)責(zé)學(xué)校、校辦公室印章的使用,按規(guī)定開(kāi)具對(duì)外介紹信、證明件,填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。

10負(fù)責(zé)學(xué)校的人事勞資工作,做好職稱、考核、調(diào)資、考勤、每月績(jī)效的發(fā)放等工作。

11負(fù)責(zé)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,做好部分學(xué)生的戶籍申報(bào)工作。

12完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第2篇 北坡中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)

第三中學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校行政、支部事務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

二、人事管理

1.掌握了解全校教職工的自然狀況,建立健全職工花名冊(cè),按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2.按規(guī)定辦理調(diào)出入職工的各種手續(xù),根據(jù)校長(zhǎng)、書(shū)記安排,安置新來(lái)職工到自己的工作崗位。

3.按規(guī)定辦理職工的職稱評(píng)定、職務(wù)聘任、調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、探親假、退休等手續(xù),要求做到準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。

三、組織管理

1.建立健全黨員、積極分子名冊(cè),督促、檢查預(yù)備黨員、積極分子的考核情況及材料收集,及時(shí)收繳黨費(fèi)。

2.做好支部“三會(huì)一課”的準(zhǔn)備和記錄工作。

3.做好民主評(píng)議黨員和主作級(jí)干部、后備干部的考核工作。

4.做好發(fā)展新黨員的準(zhǔn)備工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修等繼續(xù)教育的組織工作。

五、按上級(jí)規(guī)定和要求,做好考勤工作,嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)定。特殊問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,月底匯兌出勤情況,積累資料為學(xué)校獎(jiǎng)懲提供可靠依據(jù)。

六做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備和記錄工作,在工作中認(rèn)真執(zhí)行保密制度。

七、認(rèn)真主動(dòng)熱情的做好校極接待工作和會(huì)后清理工作;認(rèn)真閱讀來(lái)信、熱情接待來(lái)訪者。

八、準(zhǔn)確無(wú)誤地為師生出具各類(lèi)證明和介紹信。

九、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)指示,起到上傳下達(dá)的作用。

十、工作中要堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,秉公辦事,不徇私情,嚴(yán)格遵循上級(jí)政策和規(guī)定。

第3篇 某中學(xué)安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責(zé)

中學(xué)安全監(jiān)督管理辦公室主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制定本單位安全工作計(jì)劃、措施和各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、具體組織指導(dǎo)本單位人員開(kāi)展安全知識(shí)的宣傳普及和教育工作。

三、貫徹落實(shí)安全工作政策法規(guī)和決定事項(xiàng)。

四、具體組織開(kāi)展校園安全工作檢查,及時(shí)消除各類(lèi)安全隱患。

五、依法監(jiān)督檢查學(xué)校新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的安全設(shè)施和工程施工情況。

六、協(xié)助校長(zhǎng)室有序開(kāi)展校園重大事故應(yīng)急救援工作。

七、協(xié)助上級(jí)職能部門(mén)搞好安全事故的調(diào)查處理

八、協(xié)助校長(zhǎng)室具體組織并實(shí)施本單位的安全工作考評(píng)。

九、協(xié)助校長(zhǎng)室受理和調(diào)處有關(guān)校園安全的群眾舉報(bào)、投訴。

十、承辦各級(jí)賦予的其他安全工作事項(xiàng)。

第4篇 北坡中學(xué)辦公室干事崗位職責(zé)

第三中學(xué)辦公室干事崗位職責(zé)

一、做好學(xué)校人事工作,對(duì)調(diào)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、離退休、返聘、出國(guó)、進(jìn)修、考察、病傷死職工認(rèn)真執(zhí)行政策,做好思想工作,對(duì)遺留問(wèn)題,在調(diào)查基礎(chǔ)上妥善處理。

二、做好全校教職工職稱評(píng)聘、轉(zhuǎn)正、提職和提薪工作。

三、做好各級(jí)先進(jìn)工作者的推選、評(píng)定和報(bào)批工作。

四、做好全校職工獎(jiǎng)勵(lì)工資、教齡津貼的核定、報(bào)批工作,并及時(shí)送財(cái)會(huì)室執(zhí)行。

五、做好全校人員的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

六、負(fù)責(zé)教職工探親假旅費(fèi)的審批、核定工作。

七、負(fù)責(zé)全校人員交通費(fèi)的核定、調(diào)整工作,及時(shí)送財(cái)會(huì)室執(zhí)行。

八、協(xié)助做好日常事務(wù)及接待工作。

第5篇 中學(xué)辦公室辦事員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊(cè)。

2.負(fù)責(zé)區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的收發(fā)、轉(zhuǎn)送。

3.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對(duì)外行文的抄寫(xiě)、打印及分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)教職工考勤登記、統(tǒng)計(jì)。

5.負(fù)責(zé)校內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)安排及會(huì)議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來(lái)賓、領(lǐng)導(dǎo)巡視接待工作。

6.負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)審所需個(gè)人材料的收集、整理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報(bào)道、校務(wù)公開(kāi)材料的收集和統(tǒng)計(jì)方面的工作。

8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動(dòng)、考核聘任等方面工作的具體操作。

9.協(xié)助檔案室完成文書(shū)檔案的收集、整理工作。

10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)布置的其他工作。