辦公室文秘崗位職責10篇

崗位職責是什么

辦公室文秘崗位是企業(yè)內部的關鍵角色，主要負責日常行政事務管理和協(xié)調工作，確保辦公室高效運作，為管理層提供有效支持。

崗位職責要求

1. 具備優(yōu)秀的組織能力和時間管理技巧，能高效處理多任務。

2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel和powerpoint，以完成文檔處理和數(shù)據(jù)分析。

3. 良好的溝通能力，能夠與各部門人員及外部合作伙伴有效交流。

4. 注重細節(jié)，保證文件和信息的準確無誤。

5. 保持專業(yè)素養(yǎng)，對待工作認真負責，尊重保密原則。

6. 必要時，能協(xié)助組織會議，準備會議資料，并做好會議記錄。

崗位職責描述

辦公室文秘的工作涉及日常行政事務的方方面面，包括但不限于：

1. 文件管理：負責文檔的整理、歸檔和檢索，確保信息及時、準確地傳遞。

2. 通信協(xié)調：接聽電話，處理郵件，轉發(fā)重要信息，確保內外部溝通暢通。

3. 日常運營：維護辦公環(huán)境整潔，管理辦公用品庫存，協(xié)助處理設施問題。

4. 會議支持：預定會議室，準備會議資料，確保會議順利進行。

5. 項目協(xié)助：參與公司項目的協(xié)調工作，提供行政支持。

6. 旅行安排：協(xié)助預訂差旅，處理相關費用報銷。

7. 關系維護：與供應商、客戶和其他合作伙伴保持良好關系，處理日常聯(lián)系事務。

有哪些內容

1. 行政支持：為管理層提供日常行政服務，包括預約、日程安排、文件處理等。

2. 內部溝通：作為內部信息流轉的橋梁，確保部門間信息的準確傳達。

3. 會議組織：從籌備到執(zhí)行，全面參與各類會議，確保會議流程順暢。

4. 財務協(xié)助：處理小額財務事項，如小額采購、費用報銷等。

5. 項目協(xié)助：參與項目啟動、執(zhí)行和收尾階段，提供行政和協(xié)調支持。

6. 社交活動：協(xié)助組織公司內部的社交活動，增強團隊凝聚力。

7. 客戶接待：接待來訪客戶，展示公司專業(yè)形象，提供周到的服務。

辦公室文秘需以專業(yè)、高效的方式處理上述工作，為公司的日常運營和決策提供有力的后臺支持。這一角色需要不斷適應變化，靈活應對各種挑戰(zhàn)，確保辦公室的高效運轉。

辦公室文秘崗位職責范文

第1篇 公司辦公室文秘崗位職責

總公司辦公室文秘品宣室負責人 前海財險總公司 新疆前海聯(lián)合財產保險股份有限公司,前海財險總公司,前海 崗位職責:

1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;

2. 準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;

3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;

4. 開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;

5. 具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;

6. 有效處理危機公關事件,維護公司形象;

7. 做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;

8. 統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。

任職資格:

1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);

2. 銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;

3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;

4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。

第2篇 辦公室文秘檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務,完成領導時交辦的各項工作。

第3篇 辦公室文秘崗位職責任職要求

辦公室文秘崗位職責

職責描述:

1、負責公司新媒體宣傳管理;

2、負責集團動態(tài)、簡報，領導講話稿、總結等起草。

任職要求:

1、35周歲及以下，大學本科及以上學歷;

2、3年及以上文秘工作經驗，有較強的文字功底，有微信公眾號運營經驗;

3、具有一定的抗壓能力，能適應適當?shù)募影?

4、在大型國有企業(yè)、事業(yè)單位等工作經驗者優(yōu)先。

辦公室文秘崗位

第4篇 工程公司辦公室文秘崗位職責

建筑工程公司辦公室文秘崗位職責

崗位概述:負責起草文案,信息資料收集并協(xié)助組織會務。

崗位職責

1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;

2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結、會議紀要、每周總結等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;

3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;

4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;

5.負責及時提供公司領導日常所需的各種文件與資料;

6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;

7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;

8.負責公司外事活動日記;

9.負責公司印章、介紹信的管理;

10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

。

第5篇 辦公室文秘-崗位職責

辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責,辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責:

(一)打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理;

(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內容;

(四)負責考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內容;

(六)布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

(八)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事。

第6篇 辦公室文秘工作崗位職責

不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責詳細資料,僅供參考。

一、負責年度工作計劃、工作總結的擬訂;

二、負責印發(fā)公文的審核,以及相關綜合性材料的起草與匯總;

三、負責安排院黨委會、檢察長辦公會等日常會議,擬定每周工作安排;做好相關會議的記錄,并根據(jù)需要整理會議紀要;

四、負責院領導參加各類禮儀活動的講話材料起草工作;

五、負責學院政務平臺的建設、管理與組織、協(xié)調工作,逐步規(guī)范和完善學院電子政務系統(tǒng)的運行使用;

六、負責檢察長信箱管理、以及來信來訪的接待工作;

七、負責檢察院辦公室主頁的維護工作;

八、做好信息收集、編發(fā)動態(tài)簡報,協(xié)助領導進行調研與咨詢;

九、完成領導交辦的其他工作。

第7篇 綜合辦公室文秘崗位職責

財險天津-辦公室-綜合文秘崗 太平財產保險有限公司天津分公司 太平財產保險有限公司天津分公司,太平 工作職責:

1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

3.負責公司行政會議管理工作;

4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

5.負責公司綜合性材料編寫工作;

6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

任職資格:

1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業(yè);

2.經驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優(yōu)先;

3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經濟管理知識;

5.其他要求:年齡35歲以下。

第8篇 辦公室文秘、檔案員崗位職責

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在2000年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

第9篇 辦公室文秘崗位職責范文

篇一:辦公室文秘崗位職責范文

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室主任(副)主任崗位責任制:

一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業(yè)務知識的學習,監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率。

四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記 薄。

六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

篇二:

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三:

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責:

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領 導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

篇四:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔 的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導 起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

篇五:

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準確。6. 保證各部門聯(lián)絡暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況,并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點, 并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

8. 熱情接待來訪人員,做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。

11. 搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。

第10篇 辦公室文秘崗位職責

辦公室文秘 廣東博昊實業(yè)集團有限公司 廣東博昊實業(yè)集團有限公司,博昊集團,博昊 崗位職責:

1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

4、協(xié)調公司各部門之間的內部工作關系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

任職要求

1、 漢語言文學類、新聞類等相關專業(yè)全日制專科及以上學歷;

2、 具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

3、 具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。