崗位職責是什么
企業(yè)行政崗位是企業(yè)內部管理的重要組成部分，主要負責協(xié)調各部門運作，確保日常辦公事務的順暢進行，同時為員工提供支持，維護企業(yè)內部秩序。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織和溝通能力，能有效處理多任務并保持高效。
2. 熟練掌握辦公軟件，如word、excel、powerpoint等，以完成文檔處理和數據分析工作。
3. 能夠制定和執(zhí)行行政政策與程序，保證合規(guī)性。
4. 對企業(yè)文化和價值觀有深刻理解，能體現公司形象。
5. 具備良好的問題解決技巧，應對突發(fā)事件時能迅速做出決策。
6. 必須具備高度的職業(yè)道德和保密意識。
崗位職責描述
企業(yè)行政人員的工作涵蓋廣泛，他們既是企業(yè)的“大管家”，又是團隊的協(xié)調者。他們的日常職責包括但不限于：
1. 維護辦公環(huán)境整潔，確保辦公設備正常運行。
2. 安排和協(xié)調會議，準備相關材料，記錄會議紀要。
3. 處理企業(yè)內部和外部的通信，包括郵件、電話和訪客接待。
4. 管理企業(yè)資產，如辦公用品采購、固定資產登記等。
5. 協(xié)助人力資源部門進行員工招聘、培訓及福利發(fā)放等工作。
6. 制定和更新行政規(guī)章制度，確保員工遵守。
7. 參與企業(yè)活動的策劃與組織，如員工聚會、年會等。
8. 處理員工的日常需求，如辦公用品申請、差旅安排等。
9. 定期進行行政費用的預算編制和成本控制。
有哪些內容
企業(yè)行政崗位的內容涉及企業(yè)運營的各個方面，具體包括但不限于：
1. 行政流程管理：建立并優(yōu)化行政流程，提高工作效率。
2. 文件管理：整理、歸檔各類文件，確保信息的安全和便捷訪問。
3. 供應商管理：與供應商保持良好關系，確保服務質量和成本效益。
4. 安全管理：確保辦公環(huán)境安全，定期進行安全檢查和培訓。
5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，防止企業(yè)違規(guī)風險。
6. 項目協(xié)助：參與企業(yè)項目，提供行政支持和協(xié)調工作。
7. 員工關系：促進員工間的溝通，提升團隊凝聚力。
8. 應急處理：制定應急預案，應對突發(fā)事件，保證企業(yè)運營不受影響。
企業(yè)行政崗位是企業(yè)運營的基石，通過高效、專業(yè)的行政管理，確保企業(yè)的日常運作順暢，提升整體運營效率。
企業(yè)行政崗位職責范文
第1篇 企業(yè)行政文員-崗位職責
各個企業(yè)的行政文員都是以協(xié)助行政主管工作人員完成企業(yè)的招聘,入、離職人員的手續(xù)辦理等工作。行政文員的崗位職責按照企業(yè)的不同需求來制定,以下是詳細的企業(yè)行政文員崗位職責資料,僅供參考。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
第2篇 某外資貿易企業(yè)行政主管崗位職責職位要求
職責描述：
崗位名稱：行政主管
崗位職能：
1.、日常辦公室行政事務，如辦公用品采購，差旅機票酒店預定，公章、證照及合同文件管理等
2. 備用金管理，費用報銷，庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作
3. 配合貨代公司處理進出口事務
4. 處理客戶備件采購事宜
5. 協(xié)調和維護客戶與總部之間的關系
6. 口頭及書面翻譯工作（一般性），也會涉及到與翻譯公司合作，校對譯文內容
7. 公司管理層安排的其他工作
8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告
職位要求：
英語口語必須作為工作語言，一定的計算機office操作能力，因為事情比較雜，要比較細致，頭腦條理清晰，有一定的溝通能力。
工作地點：靜安寺
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經驗
第3篇 企業(yè)行政部崗位職責-范本
部門名稱
行政部
直接上級:分管副總經理;
下屬部門:總務科、保衛(wèi)科;
管理權限:受分管理副總經理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責;
主要職能:
1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
保衛(wèi)科;直接上級:行政部;下屬崗位:保安員;部門性質:公司的安全保衛(wèi)工作;管理權限:受行政部的委托,行使對公司安全保衛(wèi)的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理,積極開展工作;主要職責:1。嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓;15.協(xié)助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協(xié)助做好有關公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作;
第4篇 企業(yè)行政管理崗位職責
1、簽訂勞動合同
2、人事檔案管理
3、辦理社保
4、公司日常考勤,工資結算出送財務
5、辦理人員入離職手續(xù)
6、協(xié)助相關招聘工作
7、組織公司員工進行培訓
8、發(fā)放節(jié)日的獎品
9、協(xié)助公司行政處理一些公司事務
