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印信管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它涉及印章的制作、使用、保管以及相關(guān)責(zé)任劃分等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)印章的安全與合規(guī)使用，防止因印章濫用或丟失帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 印章制作：明確印章的種類(lèi)、形狀、材質(zhì)及制作審批流程。
2. 印章使用：規(guī)定印章的使用權(quán)限、使用范圍、使用程序以及審批流程。
3. 印章保管：確定印章的保管責(zé)任人，制定保管措施和應(yīng)急預(yù)案。
4. 責(zé)任劃分：明確各部門(mén)和個(gè)人在印信管理中的職責(zé)，設(shè)定違規(guī)處罰機(jī)制。
5. 監(jiān)控審計(jì)：建立印章使用記錄，定期進(jìn)行審計(jì)檢查，確保制度執(zhí)行。
重要性
1. 法律效力：企業(yè)印章是法律文件生效的憑證，其管理和使用直接影響到企業(yè)的法律責(zé)任。
2. 企業(yè)形象：印章代表企業(yè)，規(guī)范管理能維護(hù)企業(yè)形象，防止因印章濫用導(dǎo)致的信譽(yù)損害。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的印信管理制度可以預(yù)防欺詐行為，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全。
4. 組織秩序：明確的職責(zé)劃分有助于提高工作效率，確保組織運(yùn)營(yíng)有序。
方案
1. 制定詳細(xì)規(guī)章制度：明確印章管理的各項(xiàng)細(xì)則，包括印章的申請(qǐng)、制作、啟用、停用、銷(xiāo)毀等流程，并形成書(shū)面文件。
2. 建立審批機(jī)制：設(shè)立印章使用審批流程，非常規(guī)使用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
3. 設(shè)立專(zhuān)人管理：指定責(zé)任心強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)印章保管，確保印章安全。
4. 定期培訓(xùn)：對(duì)全體員工進(jìn)行印信管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
5. 強(qiáng)化監(jiān)控：實(shí)施印章使用記錄制度，對(duì)印章使用情況進(jìn)行跟蹤，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
6. 制定應(yīng)急措施：設(shè)立印章丟失或被盜等情況的應(yīng)急處理預(yù)案，以快速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
7. 紀(jì)律處分：對(duì)于違反印信管理制度的行為，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰，以示警戒。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)能夠建立起一套完善的印信管理制度，既保障了印章的安全，又提升了管理效率，為企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)提供了有力保障。
印信管理制度范文
第1篇 印信管理制度
1、某地委、某地委辦公室的印章由專(zhuān)人管理。
2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書(shū)記或副書(shū)記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書(shū)室填寫(xiě)《印章使用審批單》。
3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專(zhuān)管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí),專(zhuān)管人員不得離開(kāi)。
4、建立用印登記簿,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類(lèi)介紹信存根,要妥善保管。
5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。
6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜,以保證安全。
7、公用信箋由專(zhuān)人管理,做到正確使用。
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第2篇 公司印信管理制度
1.總則
為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
2.印章的刻制
2.1 公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2.2 印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3 公司各部門(mén)根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。
3.印章的啟用
3.1 新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。
3.2 印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍(lán)色印油,以示首次使用。
4.印章的保管、交接和停用
4.1 公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管。
4.1.1 董事會(huì)、公司的正式印章、專(zhuān)用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門(mén)保管;
4.1.2 各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管;
4.1.3 印章保管須有記錄,注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時(shí)將此資料::存檔。
4.1.4 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。
4.1.5 如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。
4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
4.3有下列情況,印章須停止使用:
4.3.1 機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變;
4.3.2 上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;
4.3.3 印章?lián)p壞;
4.3.4 印章遺失或被竊,聲明作廢。
4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、清退、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
5.印章的使用
5.1 使用范圍。
5.1.1 凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司章;
5.1.2 凡屬公司對(duì)外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專(zhuān)用章;
5.1.3 凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章;
5.1.4 凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;
5.2 使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。
5.3 代章,因工作急需而又無(wú)合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注借印、代字樣。
5.4 使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)用印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
5.5 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
5.6 印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。
6.介紹信管理
6.1 介紹信種類(lèi):存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。
6.2 介紹信一般由行政部指定人員保管。
6.3 介紹信開(kāi)具由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部審批,嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
違規(guī)處理:
違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。
第3篇 辦公室管理制度印信管理制度
第一條 印信的種類(lèi)
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專(zhuān)用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)單(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第4篇 公司印信管理制度（5）
公司印信管理制度(五)
第一條 印信的種類(lèi)
一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。
二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注“對(duì)內(nèi)專(zhuān)用”.
四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
第三條 印信的監(jiān)印
一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條 印信蓋用
一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第5篇 辦公室印信管理制度
還在找辦公室印信的管理制度嗎,下面小編為大家搜集的一篇“辦公室印信管理制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
一條 印信的種類(lèi)
(一)印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。
(三)部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專(zhuān)用。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。
二條 印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。
(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。
(三)以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
三條 印信的監(jiān)印
(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。
(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
四條 印信蓋用
(一)文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)單(附表),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印信存檔。
五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
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第6篇 企業(yè)印信管理制度-文本
企業(yè)印、信管理制度文本
第一條全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由__、__負(fù)責(zé).
第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由__負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由__負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).
第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類(lèi)文件、資料需要蓋章,必須由廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書(shū)方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.
第四條發(fā)給各部門(mén)的印章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).
第五條公章的銷(xiāo)毀,必須經(jīng)____批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)并做好登記.
第六條各部門(mén)出差人員需開(kāi)具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.
第七條嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.
第八條印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.
第7篇 印信管理制度范例
1、某地委、某地委辦公室的印章由專(zhuān)人管理。
2、使用某地委印章,須經(jīng)某地委書(shū)記或副書(shū)記批準(zhǔn);使用某地委辦公室印章,須經(jīng)辦公室主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)。用印前要到秘書(shū)室填寫(xiě)《印章使用審批單》。
3、印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專(zhuān)管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規(guī)范。他人用印時(shí),專(zhuān)管人員不得離開(kāi)。
4、建立用印登記簿,對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記備查。對(duì)各類(lèi)介紹信存根,要妥善保管。
5、不準(zhǔn)私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。
6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險(xiǎn)柜,以保證安全。
7、公用信箋由專(zhuān)人管理,做到正確使用。
第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度
為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專(zhuān)用章、法人代表印章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)
保管。各部門(mén)辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開(kāi)具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財(cái)務(wù)用印章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人妥善保管。
三、各部門(mén)的印章,由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管,存放印章的設(shè)施必
須安全可靠。
四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專(zhuān)用章;一般事物性文件、
便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
七、使用部門(mén)印章,由該部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
九、印章需外帶使用時(shí),須填寫(xiě)《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門(mén)要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書(shū)。
十、嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)及部門(mén)主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷(xiāo)毀剩余空白公文。
