備用品管理制度3篇

備用品管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對(duì)于備用物資的管理流程，確保資源的有效利用，降低運(yùn)營成本，提高工作效率。該制度主要包括以下幾個(gè)部分：

1. 備用品分類與定義

2. 采購與入庫管理

3. 存儲(chǔ)與盤點(diǎn)

4. 使用與領(lǐng)用流程

5. 廢舊與破損處理

6. 責(zé)任與考核機(jī)制

包括哪些方面

1. 明確備用品的種類，如辦公用品、設(shè)備配件、應(yīng)急材料等，以及它們?cè)谄髽I(yè)運(yùn)營中的作用。

2. 規(guī)定備用品的采購程序，包括需求申請(qǐng)、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。

3. 設(shè)立詳細(xì)的入庫檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保備用品的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤。

4. 制定存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，包括適宜的環(huán)境條件、定期盤點(diǎn)以及標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，以防止物資損失或過期。

5. 定義備用品的領(lǐng)用流程，包括申請(qǐng)、審批、發(fā)放和記錄，確保合理使用。

6. 對(duì)廢舊和破損備用品的處理方式，如回收、維修、報(bào)廢等，以及相關(guān)責(zé)任人的確定。

7. 建立責(zé)任與考核機(jī)制，對(duì)備用品管理進(jìn)行監(jiān)督，通過績效評(píng)估促進(jìn)制度執(zhí)行。

重要性

備用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提高效率：規(guī)范化的管理流程可以減少因物資短缺造成的停工時(shí)間，提高工作效率。

2. 控制成本：通過合理的采購和使用，避免過度庫存和浪費(fèi)，有效控制運(yùn)營成本。

3. 保障安全：及時(shí)更換破損或過期的備用品，確保生產(chǎn)安全和員工健康。

4. 優(yōu)化資源分配：通過對(duì)備用品的監(jiān)控，企業(yè)可以更好地了解需求，優(yōu)化資源配置。

5. 提升企業(yè)形象：良好的物資管理能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，提升對(duì)外形象。

方案

1. 建立完善的備用品清單，定期更新，確保清單與實(shí)際庫存一致。

2. 實(shí)施電子化管理，使用庫存管理系統(tǒng)跟蹤備用品的采購、入庫、領(lǐng)用和消耗情況。

3. 培訓(xùn)員工，使他們了解并遵守備用品管理制度，提高全員參與度。

4. 設(shè)立專職管理人員，負(fù)責(zé)備用品的日常管理和問題協(xié)調(diào)，確保制度的有效執(zhí)行。

5. 定期進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度，保持其適應(yīng)性和有效性。

備用品管理制度的實(shí)施需要全體員工的配合與執(zhí)行，通過持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的高效管理。

備用品管理制度范文

第1篇 l公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5辦公設(shè)備購置申請(qǐng)表

第2篇 辦公設(shè)備用品管理制度

1. 目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2. 適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3. 職責(zé)

3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3 高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1 耐用品:

4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2 低值易耗品

4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3 員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7. 辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2 個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4 人為的損壞。

8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9. 辦公設(shè)備的外借, 必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11. 記錄表單

11.1 個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3 辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4 辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5 辦公設(shè)備購置申請(qǐng)表

第3篇 公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2. 適用范圍本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3．職責(zé)

3.1 人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2 使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3 高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià) 元以上辦公設(shè)備的申購、報(bào)廢、外借的審批。

3.4 信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4. 辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1 耐用品:

4.1.1 辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2 辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2 低值易耗品

4.2.1 辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2 生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5. 辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1 每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2 各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。

5.4 辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過 元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購。

5.5 辦公設(shè)備及用品采購回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6. 辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1 辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2 人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3 員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

6.4 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5 辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6 辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7. 辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1 所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2 個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。

7.3 故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4 經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1 安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2 私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3 使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4 人為的損壞。

8. 辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1 凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2 人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3 經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。

9. 辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10. 辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1 行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2 為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3 每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1 個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2 辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3 辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4 辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

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