備品配件管理制度7篇

備品配件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部對于設備維修、保養(yǎng)所需配件的管理流程，確保配件供應的及時性，提高設備運行效率，降低生產成本。主要內容包括配件的采購、存儲、領用、維護和報廢等環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 配件采購管理：明確采購流程，規(guī)定供應商選擇標準，制定合理的價格控制策略。

2. 配件倉儲管理：設定存儲條件，執(zhí)行庫存盤點，防止配件過期或損壞。

3. 配件領用管理：規(guī)定領用審批程序，記錄領用情況，確保配件使用透明。

4. 配件維護管理：制定保養(yǎng)計劃，執(zhí)行定期檢查，保證配件性能穩(wěn)定。

5. 配件報廢管理：設立報廢標準，處理廢舊配件，避免資源浪費。

重要性

備品配件的管理對企業(yè)運營至關重要。良好的配件管理制度能：

1. 減少設備停機時間：通過及時的配件供應，縮短維修周期，保障生產連續(xù)性。

2. 控制成本：有效采購和庫存管理，避免過度投資和資金占用。

3. 提高效率：標準化的領用流程，減少尋找和等待時間，提升工作效率。

4. 確保安全：定期維護和報廢處理，降低因配件故障引發(fā)的安全風險。

5. 優(yōu)化供應鏈：穩(wěn)定供應商關系，提升配件質量和供應可靠性。

方案

1. 采購管理：建立合格供應商名錄，定期評估供應商表現；實行批量采購和合同管理，爭取價格優(yōu)惠；設立緊急采購機制，應對突發(fā)需求。

2. 倉儲管理：采用信息化系統，實時跟蹤庫存狀態(tài)；設立安全庫存，預防斷貨；定期進行實物盤點，確保賬實相符。

3. 領用管理：實行領用申請制度，明確領用人責任；記錄領用配件的設備信息，便于追蹤使用情況；定期分析領用數據，優(yōu)化配件配置。

4. 維護管理：制定預防性維護計劃，減少突發(fā)故障；對重要配件進行定期性能檢測；培訓員工正確使用和保養(yǎng)配件。

5. 報廢管理：設定配件使用壽命，達到期限后進行報廢；對報廢配件進行安全處理，遵守環(huán)保法規(guī)；分析報廢原因，改進采購和使用策略。

實施這些方案，企業(yè)可以構建一套完善的備品配件管理制度，實現配件管理的高效、規(guī)范和可持續(xù)。在日常運營中，應持續(xù)優(yōu)化和完善制度，以適應企業(yè)的發(fā)展和市場變化。

備品配件管理制度范文

第1篇 化學工業(yè)企業(yè)備品配件管理制度

為了加強備品配件的集中統一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，特制定本制度。

１．基礎管理;各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

２．定額管理;生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業(yè)先進消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每２至３年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去（儲備定額計算公式附后）。

３．計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負責審查匯總，經平衡庫存后，分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執(zhí)行，同時又要保證生產需要，防止積壓。對已積壓過剩的備品配件，應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用，不得組機。

凡使用期限在６０個月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔１９７７〕５１號文件規(guī)定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的２～４％。

４．生產車間管理;生產車間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現象。各企業(yè)應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。

５．備件圖紙管理;圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據，是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況，并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動，要及時修改底圖和藍圖。

６．修舊利廢;在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質量。

７．國外訂貨;申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠（礦）設備動力科（或備件科）會同有關單位審查匯總，經主管廠（礦）長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經驗的基礎上，逐步開展備件的國產化工作，以提高企業(yè)經濟效益。

第2篇 設備備品配件管理制度

1、主題內容與適用范圍

本制度規(guī)定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產設備的管理。

2、管理內容

2.1備件管理目標

2.1.1在設備維修管理工作中,為加快修理進度,縮短修理停歇時間,而進行準備的各種另(部〉件,統稱為備件。

2.1.2根據供應來源,備件可分為自制備件和外購備件兩類。

備件管理是為確保企業(yè)設備維修能按計劃進行,在保證品種、保質保量,及時供應和經濟合理的原則下,對備件制造、儲備、供應等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設備維修的需要。

2.1.3備件管理目標:

2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務:生產供應手材乍為設備維修的后勤系統,應經濟畸合理、及時供應合格的備件,以減少停機時間,提高維修效率。

2.1.3.2保證重點設備的正常運轉:重點設備對企業(yè)的產品產量和質量影響較大,因此備件管理的工作重點要確保重點設備的正常運轉,大力減少停機損失。

2.1.3.3減少資金占用,節(jié)約管理費用:在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉,同時要修舊利廢,節(jié)約維修費用。

2.2備件管理范圍

生產科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠電

機電纜電氣柜、管道另件等。

2.3備件的入庫

2.3.1機模庫負責全廠設備備件的儲備、維護與發(fā)放工作。

2.3.2凡列入計劃外購的備件,均需經廠長審批,倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續(xù)。

2.3.3自制備件,需經檢驗員檢驗合格后交供應部填寫入庫單,保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。

2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標簽,分類存放。

2.3.5不屬備件管理范圍內的物資,倉庫有權拒絕入庫,特殊情況需經領導批準。

2.4備件的檢驗和收料

2.4.1外購物資到廣后,由設備管理員根據申請單位提出的型號、規(guī)格、數量、要求以及購進單位、價格進貨發(fā)票、質量情況、合格證等進行驗收。

2.4.2自制備件由檢驗員根據圖紙要求進行驗收。

2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進貨發(fā)票,認真核對實物,確認無誤后再簽收入庫,嚴禁不見實物就簽收。

2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領料單及發(fā)票嚴格審核后方可辦理。

2.5備件的儲備和保管

2.5.1備件的儲備

備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件

儲備(5)毛坯儲備

2.5.2備件的保管

2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質,要加強對精密備件的保管,要根據防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質變形。

2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結,每季盤點一次,及時掌握庫存數量,月報表及盤存表,生產科及財務各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時處理呆滯備件。

2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數量清、材質清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。

2.6備件的領用和發(fā)放

2.6.1備件的領用必須填寫領料單,由領用人和部門領導簽字,經生產科批準。

2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領料,由領用者簽字后,經生產科分管設備的科長批準后使用。

2.6.3技改項目所需備品配件,應事先提出申請,經生產科審批后,由領用人、部門負責人簽發(fā)的清單內容領用。

2.6.4領料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領用人、批準人)方能生效。

2.7備件的處理

設備已外調、報廢或改造,企業(yè)內已無此類設備,對其備件要及時處理和消帳。

2.8備件的報表和統計分析:

備件庫記帳員每月必須將:當月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數、各車間結算數、入庫清單等有關數據及報表送至供應部和財務科,以便反映庫存量,及實際消耗等情況,逐步提高備件管理的經濟效益。

第3篇 備品配件管理制度

一、 各有關單位要根據各自工作情況制定出相應的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質量檢驗制度。

二、 有關單位根據所使用的設備運轉部件磨損及腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產部要編制出本單位備品的消耗定額，并每2-3年修改補充一次，新增設備的備品配件消耗儲備定額，也要在調整定額時補充進去。

三、 有關單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃，主管部門負責審批匯總，經平衡庫存后進行訂貨，既要保證生產的需要，又要防止積壓。

四、 車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應工作。

五、 在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實抓好修復品的管理和使用，并嚴格控制修理質量。

第4篇 設備的備品配件管理制度

1、主題內容與適用范圍

本制度規(guī)定了設備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產設備的管理。

2、管理內容

2.1備件管理目標

2.1.1在設備維修管理工作中,為加快修理進度,縮短修理停歇時間,而進行準備的各種另(部〉件,統稱為備件。

2.1.2根據供應來源,備件可分為自制備件和外購備件兩類。

備件管理是為確保企業(yè)設備維修能按計劃進行,在保證品種、保質保量,及時供應和經濟合理的原則下,對備件制造、儲備、供應等實施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設備維修的需要。

2.1.3備件管理目標:

2.1.3.1為設備維修提供迅速而有效的服務:生產供應手材乍為設備維修的后勤系統,應經濟畸合理、及時供應合格的備件,以減少停機時間,提高維修效率。

2.1.3.2保證重點設備的正常運轉:重點設備對企業(yè)的產品產量和質量影響較大,因此備件管理的工作重點要確保重點設備的正常運轉,大力減少停機損失。

2.1.3.3減少資金占用,節(jié)約管理費用:在保證備件供應的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉,同時要修舊利廢,節(jié)約維修費用。

2.2備件管理范圍

生產科負責全廣設備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設施及全廠電

機電纜電氣柜、管道另件等。

2.3備件的入庫

2.3.1機模庫負責全廠設備備件的儲備、維護與發(fā)放工作。

2.3.2凡列入計劃外購的備件，均需經廠長審批，倉庫保管員核實無誤后可辦理人庫手續(xù)。

2.3.3自制備件,需經檢驗員檢驗合格后交供應部填寫入庫單,保管員核實目無誤后方可辦理人庫手續(xù)。

2.3.4備件人庫后登記上帳,涂油防銹,掛上標簽,分類存放。

2.3.5不屬備件管理范圍內的物資,倉庫有權拒絕入庫,特殊情況需經領導批準。

2.4備件的檢驗和收料

2.4.1外購物資到廣后,由設備管理員根據申請單位提出的型號、規(guī)格、數量、要求以及購進單位、價格進貨發(fā)票、質量情況、合格證等進行驗收。

2.4.2自制備件由檢驗員根據圖紙要求進行驗收。

2.4.3倉庫保管員必須憑審批后的進貨發(fā)票,認真核對實物,確認無誤后再簽收入庫,嚴禁不見實物就簽收。

2.4.4對于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉庫保管員必須憑審批后的領料單及發(fā)票嚴格審核后方可辦理。

2.5備件的儲備和保管

2.5.1備件的儲備

備件的儲備方式有:(l)成品儲備(2)半成品儲備(3)成對(套)儲備(4)部件

儲備(5)毛坯儲備

2.5.2備件的保管

2.5.2.1人庫的各件要保存好,維護好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質,要加強對精密備件的保管,要根據防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質變形。

2.5.2.2備件入庫登帳,出庫消帳目清月結,每季盤點一次,及時掌握庫存數量,月報表及盤存表,生產科及財務各一份,防止超儲和積壓所造成的資金損失,及時處理呆滯備件。

2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數量清、材質清〉,兩齊(庫容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。

2.6備件的領用和發(fā)放

2.6.1備件的領用必須填寫領料單,由領用人和部門領導簽字,經生產科批準。

2.6.2凡屬大修理項目要按供應部下達的更換件清單領料,由領用者簽字后,經生產科分管設備的科長批準后使用。

2.6.3技改項目所需備品配件,應事先提出申請,經生產科審批后,由領用人、部門負責人簽發(fā)的清單內容領用。

2.6.4領料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領用人、批準人)方能生效。

2.7備件的處理

設備已外調、報廢或改造,企業(yè)內已無此類設備,對其備件要及時處理和消帳。

2.8備件的報表和統計分析:

備件庫記帳員每月必須將:當月成支情況、月底庫存物資占用流動資金數、各車間結算數、入庫清單等有關數據及報表送至供應部和財務科,以便反映庫存量,及實際消耗等情況,逐步提高備件管理的經濟效益。

第5篇 電氣檢修班備品配件管理制度

1? 范圍

本標準規(guī)定了生產部電檢班物資管理的職責、管理內容與要求、檢查與考核。

本標準適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司生產部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

2? 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。

gb/t1.1-2000? 標準化工作導則

gb/t15498-1995? 企業(yè)標準體系? 管理標準和工作標準的構成和要求

dl/t600-2001? 電力標準編寫的基本規(guī)定

電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法

物資管理辦法（試行） 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

備品配件管理辦法（試行）? 黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司

黑龍江省鑫瑪熱電集團通河有限公司標準? 管理標準（第一分冊）

3? 術語和定義

為保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行，當設備發(fā)生事故時，能在極短的時間更換配件，使設備能恢復正常運行，設備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產。

4? 管理職責

4.1? 班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產、設備檢修及縮短事故搶修時間，提高機組經濟效益的一項重要工作。

4.2? 班組要高度重視，認真落實責任制。把備品配件管理工作落到實處。

4.3? 班組要設有備品配件專責人。

4.4? 負責備品備件、圖紙的相關管理工作。

4.5? 協助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

5? 管理內容與方法

5.1? 物資定額管理：

5.1.1? 班組技術員要依照電力部《電力生產設備事故備品配件管理辦法》結合本專業(yè)所管轄的設備運行狀況及檢修經驗，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

5.1.2? 根據備品配件定額的標準進行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

5.1.3? 備品配件的儲備要經班組技術員進行質量驗收。主要備品配件的儲備要經專業(yè)主管驗收后進行儲備。對不合格產品應及時返廠，備品配件要根據出廠合格證和試驗報告做好交接試驗，同時做好記錄。

5.1.4? 已儲備的備品配件要有卡片?？ㄆǎ涸O備標志、技術規(guī)范、檢修記錄、試驗記錄。做到隨時好用。

5.1.5? 備品配件的保管采取集中與分散的原則來進行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

5.1.6? 班組應設有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，要標明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數量、存放地點、驗收人、出庫時間、消耗部位、數量及備品配件出廠合格證。

5.2? 配件加工管理

5.2.1? 每月20日前班組技術員根據設備運行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經專業(yè)主管專工審核后報物資部。

5.3? 電機的修理管理

5.3.1? 電機修理，由于技術、設備條件等原因，分場內部不能承擔時，送外單位修理，要在分場進行登記。送電機廠修理也要在分場登記。電機修理后取回要有電機修理報告。包括檢修及試驗報告。同時分場要登記驗收。

5.3.2? 電機部件外單位修理完畢，驗收合格后，在條件允許情況下2天內必須組裝、試轉完畢，達到備用條件。

5.3.3? 建立健全備用電機臺帳，及時進行檢查試驗，備用時間、試驗時間、試驗人、檢查時間、檢查人、出庫時間，對備用電機應進行編號管理。

5.4? 物資使用管理

5.4.1? 根據儲備定額的標準，班組技術員要適時的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的備品備件儲備。

5.4.2? 由班組技術員負責備品、配件的統計和登記工作，以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術人員要經常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。

5.4.3? 由班組材料保管員負責材料消耗統計臺帳的填寫，要求及時、準確。對消耗的材料要及時通知班組技術員或班長提出計劃購買。

5.4.4? 檢修、安裝、開工前，工作負責人負責、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準備齊全，并認真檢查是否好用。

5.4.5? 備品、配件應按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。

5.4.6? 對備品、配件應按規(guī)程規(guī)定定期進行預防性試驗，保證其處于良好狀態(tài)，隨時好用。

5.4.7? 備品、配件專責人應熟悉有關備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風良好等）。

6? 檢查與考核

6.1? 對備品備件管理因人員過失，沒有達到備用條件而影響設備正常運行，

考核當事人50―200元。造成嚴重后果的按廠部考核標準嚴格考核。

6.2? 專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進行檢查，發(fā)現問題，考核技術員20-100元。

6.3? 對由于缺少備品配件而影響設備正常檢修進度考核班組技術員20-100元，班長20-100元。

6.4? 對由于備品配件提報不及時，設備缺陷得不到及時處理或消除，考核班組技術員10-50元，班長10-50元。

6.5? 對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統計臺帳，備品配件存儲不當，造成損壞的班組考核保管員10-100元。

6.6? 對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃，而影響機組大、小修正常開工或檢修進度，考核班組技術員或班長20-100元。

6.7? 本標準的執(zhí)行情況由經營計劃部負責檢查與考核。

附件：低壓電動機損壞修理協議書

第6篇 車間儀表備品配件管理制度

1 車間負責組織裝置儀表維護班編制大檢修儀器儀表備品配件計劃。

2 要加強儀器儀表備品配件的管理工作,按裝置建立臺帳,分區(qū)存放,通用的備品配件要注明,關鍵性的儀表必須有整機備用,備品配件貯備定額必須確保生產需要。

3 備品配件的儲備原則是:少品種,低限量,關鍵必備。

4 對有特殊存放要求的備品配件必須存放在專用庫房中。備品配件倉庫必須具備通風良好,物品擺放整齊等。

第7篇 化學企業(yè)備品配件管理制度

為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié),以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行,特制定本制度。

1.基礎管理各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。

2.定額管理生產車間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規(guī)律,合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動力管理部門根據實際需要和同行業(yè)先進消耗水平,編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額,并每2至3年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去(儲備定額計算公式附后)。

3.計劃管理及加工訂貨生產車間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃(非定額備件需同時提供圖紙和留有一定的加工周期)。主管部門負責審查匯總,經平衡庫存后,分自制、訂貨、外協、修舊和從國外進口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經濟合同法》執(zhí)行,同時又要保證生產需要,防止積壓。對已積壓過剩的備品配件,應及時采取措施調劑處理。備品配件必須專用,不得組機。

凡使用期限在60個月上以的配件列為事故配件,事故配件要列出明細表報上級主管部門審批。按國務院國發(fā)〔1977〕51號文件規(guī)定,事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過本企業(yè)設備固定資產原值的2~4%。

4.生產車間管理生產車間應做好備品配件管理工作,防止只要備件、不管備件的現象。各企業(yè)應根據情況在生產車間設立專職或兼職備件員,搞好備件管理和供應工作。

5.備件圖紙管理圖紙是進行設備維修、備件加工的技術依據,是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動力管理部門應設立專職測繪人員,負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖,圖物相符,并掌握一套完整的制造圖紙,備件底圖修改要有嚴格的審批手續(xù)。車間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質的變更情況,并及時報設備動力管理部門審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動,要及時修改底圖和藍圖。

6.修舊利廢在保證設備技術性能和滿足生產需要的前提下,開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法,切實抓好修復品的管理、使用,并嚴格控制修理質量。

7.國外訂貨申請國外訂貨的配件、儀表、特殊材料應由廠(礦)設備動力科(或備件科)會同有關單位審查匯總,經主管廠(礦)長審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經驗的基礎上,逐步開展備件的國產化工作,以提高企業(yè)經濟效益。

8.倉庫管理備件倉庫由廠(礦)一級統一管理,車間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類庫標準管理,倉庫管理要科學化,備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況,由設備動力管理部門匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續(xù),入庫備件要符合質量要求,并有合格證。重要備件要加強重點管理,所有備件入庫后應采取防銹、反腐措施,對存放年久、無合格證的備件,經檢驗、鑒定后方可發(fā)出。

9.各企業(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件,對已淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經技術鑒定,報主管部門批準。削價備件應按質論價,削價后損失按國家有關規(guī)定處理。如一次報廢價值在10萬元以上的配件要報上級主管部門審批。

10.備件財務管理要加強備件的資金和財務管理,各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續(xù),合理使用流動資金,加快流動資金周轉速度。

11.要結合本企業(yè)實際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進行管理,逐步推廣abc分類法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開展備件管理標準化工作,盡量采用應用范圍廣的標準,減少備件儲備品種,提高備件資金利用率。

附:儲備定額計算公式

n=akat/p

式中n——儲備定額(件);

a——同類設備臺數(臺);

k——每臺設備同種備件數(件);

a——不平均系數,由a、k的乘積而定:

a.k 1 2 – 5 5 – 10 10 – 20 20 – 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6

t——備件制造或訂貨周期(月)(本廠加工為6個月,外購為12個月;

p——備件使用期限(月)。