辦公室公務用車管理制度主要涉及車輛的使用管理、責任分配、保養(yǎng)維修、費用控制及緊急情況處理等多個方面，旨在確保公司公務出行的高效、安全與經(jīng)濟。
包括哪些方面
1. 車輛分配與調(diào)度：明確車輛的分配原則，制定合理的調(diào)度流程，保證車輛資源的合理利用。
2. 駕駛員管理：規(guī)定駕駛員的職責、培訓要求和行為準則，確保駕駛安全。
3. 公務用車申請：設定公務用車的申請程序，包括申請條件、審批流程和使用期限。
4. 費用管理：明確油費、維修費、保險費等相關(guān)費用的報銷標準和審批流程。
5. 車輛保養(yǎng)與維修：制定定期保養(yǎng)計劃，規(guī)定故障維修的處理方式。
6. 安全管理：設立安全駕駛規(guī)定，應對緊急情況的預案。
7. 車輛使用記錄：建立詳細的車輛使用記錄，以便追蹤和審計。
重要性
辦公室公務用車管理制度的重要性不言而喻。它有助于優(yōu)化資源配置，防止車輛濫用和閑置，降低運營成本。通過規(guī)范駕駛員的行為，可以提高行車安全，減少交通事故風險。嚴格的費用管理和車輛維護制度能確保公司資產(chǎn)保值，避免因疏忽導致的額外開支。良好的管理制度能夠提升工作效率，確保公務出行的及時性和有效性。
方案
1. 設立專職的車輛管理部門，負責車輛的日常管理、調(diào)度和維修工作。
2. 建立公務用車申請系統(tǒng)，員工需提前通過系統(tǒng)提交用車需求，由部門負責人審核后，由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度。
3. 對駕駛員進行定期培訓，強化安全駕駛意識，并設立駕駛員績效考核制度，激勵其提供優(yōu)質(zhì)服務。
4. 制定詳細的費用預算，對超支部分進行分析，找出節(jié)約空間，優(yōu)化費用結(jié)構(gòu)。
5. 定期進行車輛保養(yǎng)，一旦發(fā)現(xiàn)故障，立即安排維修，防止小問題演變成大問題。
6. 制定應急預案，包括車輛故障、交通事故等情況的處理流程，確保緊急情況下的快速響應。
7. 強化車輛使用記錄的管理，通過數(shù)據(jù)分析，持續(xù)改進管理制度，提升效率。
辦公室公務用車管理制度的建立和完善，需要全員參與，從細節(jié)做起，通過科學合理的管理，實現(xiàn)公務用車的高效、安全和經(jīng)濟運行。
辦公室公務用車管理制度范文
第1篇 區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關(guān)公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限農(nóng)開辦有關(guān)公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、 用車范圍公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。
三、 用車程序
1、 各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、 駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、 費用結(jié)報
1、 駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、 油耗管理車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、 車輛維修駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、 安全管理
1、 駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、 自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
第2篇 鎮(zhèn)辦公室公務用車管理制度
一、車輛使用
1、本鎮(zhèn)的車輛為工作用車，統(tǒng)一由辦公室負責調(diào)度并填寫出車單，通知出車。
2、領(lǐng)導和各科室工作用車應提前告知辦公室。
3、優(yōu)先保證鎮(zhèn)領(lǐng)導工作用車。
4、駕駛員要根據(jù)辦公室的安排，憑出車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無出車單出車的，按公車私用論處(特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續(xù))。
5、禁止公車私用?；?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準同意，每公里0.5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的收據(jù)備查。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài)，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。
2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。
3、駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī)，不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、禁止公車上私戶。
5、禁止干部職工未經(jīng)批準用公款和單位車輛學習駕駛技術(shù)。私自學習車輛駕駛技術(shù)所產(chǎn)生的一切費用一律不予報銷。
6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。
8、領(lǐng)導干部因工作變動或退離休的不得將本單位的車輛帶入新調(diào)入的單位或繼續(xù)駕駛。
9、私自駕車的交通事故，按有關(guān)交通法規(guī)處理，一切費用概由本人自付;私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。
10、違反上述規(guī)定，情節(jié)較輕的，給予批評教育;情節(jié)較重或?qū)曳傅模o予黨內(nèi)警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內(nèi)嚴重警告、撤銷黨內(nèi)職務、留黨察看或行政記大過、降級處分;造成重大經(jīng)濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法處理。
第3篇 _區(qū)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室公務用車管理制度
為適應公務用車制度改革,切實加強機關(guān)公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權(quán)限
農(nóng)開辦有關(guān)公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、用車范圍
公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關(guān)活動。嚴禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權(quán)限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、費用結(jié)報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結(jié)報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領(lǐng)導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
