辦公室行政管理制度3篇

更新時間：2024-05-09 查看人數(shù)：55

下載一鍵復制全文

目錄
1.辦公室行政管理制度包括哪些方面 2.辦公室行政管理制度重要性 3.辦公室行政管理制度方案 4.辦公室行政管理制度3篇

辦公室行政管理制度

辦公室行政管理制度是企業(yè)日常運營的核心組成部分，它涵蓋了一系列旨在確保辦公環(huán)境高效、有序運行的規(guī)則和流程。這些內(nèi)容包括但不限于：

1. 工作時間與考勤管理：規(guī)定員工的工作時間、休假制度及考勤記錄方式。

2. 辦公設備與物資管理：涉及辦公用品的采購、分配、維護及報廢流程。

3. 文件與檔案管理：設定文件分類、存儲、檢索和銷毀的標準。

4. 會議室與公共區(qū)域管理：明確會議室預訂、使用及清潔維護的規(guī)定。

5. 安全與衛(wèi)生管理：確保辦公環(huán)境的安全和衛(wèi)生，預防意外事故的發(fā)生。

6. 員工行為規(guī)范：設定員工的行為準則，包括著裝、禮儀、溝通等方面。

7. 通訊與信息技術管理：規(guī)定電子郵件、電話、網(wǎng)絡等通信工具的使用政策。

包括哪些方面

辦公室行政管理制度涉及的方面廣泛，主要包括以下幾個關鍵點：

1. 制度制定：確保制度的合法性和合規(guī)性，符合國家相關法律法規(guī)。

2. 執(zhí)行與監(jiān)督：設立執(zhí)行機構，對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督，確保制度的有效落實。

3. 培訓與教育：定期對員工進行制度培訓，提高員工對制度的理解和遵守程度。

4. 更新與修訂：根據(jù)企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，適時調(diào)整和完善制度。

重要性

辦公室行政管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 提升效率：清晰的規(guī)章制度能減少工作混亂，提高工作效率。

2. 維護秩序：制度可以規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境的和諧有序。

3. 保障安全：通過安全與衛(wèi)生管理，防止意外事故，保護員工的人身安全。

4. 促進溝通：統(tǒng)一的行為規(guī)范有助于建立良好的溝通氛圍，提升團隊協(xié)作能力。

5. 體現(xiàn)企業(yè)文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，反映企業(yè)的價值觀和管理理念。

方案

制定和實施辦公室行政管理制度的方案如下：

1. 制度構建：由人力資源部門主導，各部門參與，共同制定全面的行政管理制度。

2. 全員參與：確保每個員工都了解并簽署制度，理解其內(nèi)容和重要性。

3. 實施監(jiān)控：設立專人或小組負責制度執(zhí)行的監(jiān)督，定期檢查執(zhí)行情況。

4. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出對制度的意見和建議，以便及時調(diào)整。

5. 持續(xù)改進：定期評估制度效果，根據(jù)實際情況進行必要的修訂和更新。

以上方案旨在構建一個高效、有序的辦公環(huán)境，為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。

辦公室行政管理制度范文

第1篇辦公室行政管理制度怎么寫

(一) 員工守則

第一條遵法制學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

第期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油,以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一) 集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二) 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室,不準委托他人代管。

(三) 印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及進匯報,配合安保部門查處。

(四) 印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五) 有下列情況,印章須停用:

1、機構變動機構名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六) 印章停用要提出處理辦法,并報經(jīng)領導批準,及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一) 使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知,使用集團內(nèi)部印章;

3、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

(二) 使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領導批準方可蓋印,其權限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領導批準,并由其負責。凡不符合用印需要的,均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領導在該表上簽批。

(三) 使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時,保管人應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導,妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團領導審批,方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充,由集團總經(jīng)理頒布生效。

(六) 招待用餐管理規(guī)定

第一條用餐程序

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準,并提前將用餐通知書送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

2、如遇特殊情況,可口頭請示,同意后先用餐,再補辦手續(xù)。

第二條用餐標準餐費標準分為a、b、c三個檔次(酒水除外)。即一般客人用c檔,較重要客人用b檔,重要客人為a檔。

第三條酒水標準除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應。

第四條用餐后的核算

1、所有招待用餐費用,接待部門須及時報批,辦理結算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費用由接待人承擔。

第五條注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費開支。

第2篇單位辦公室行政管理制度

一個單位的辦公室,想要規(guī)范的管理,各方面的制度一定要健全,如紀律管理制度,考勤管理制度等。以下是詳細的單位辦公室行政管理制度的范本,可供參考。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;

第四條辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領導批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領導批準;

第十三條未經(jīng)領導批準和部門領導授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經(jīng)部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經(jīng)部門領導批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領導簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預先由部門領導批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領導批準的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領導;各部門全體外出,必須給領導辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部,及會議室、接待室。