- 目錄
本庫管工作管理制度旨在明確職責、優(yōu)化流程，提升庫存管理效率，確保公司資產(chǎn)的安全與有效利用。其主要內(nèi)容包括：
1. 庫存管理職責分工
2. 入庫與出庫操作規(guī)程
3. 庫存盤點與核查機制
4. 庫存信息記錄與報告制度
5. 庫存損耗與異常處理辦法
6. 安全與衛(wèi)生規(guī)定
包括哪些方面
1. 崗位職責：定義庫管員、倉庫主管及相關部門在庫存管理中的角色和任務。
2. 操作流程：詳述物料的接收、存儲、發(fā)放及退貨等環(huán)節(jié)的具體步驟。
3. 盤點制度：設定定期盤點和臨時盤點的執(zhí)行頻率、方法和報告流程。
4. 信息管理：規(guī)范庫存信息的錄入、更新和報告，確保信息準確及時。
5. 異常處理：建立庫存損耗、損壞、丟失的報告和賠償機制。
6. 安全規(guī)范：強調(diào)防火、防盜、防潮等安全措施，確保倉庫環(huán)境整潔有序。
重要性
有效的庫管工作管理制度對公司運營至關重要。它能：
1. 保障資產(chǎn)安全，降低庫存成本。
2. 提高庫存周轉率，增強供應鏈響應速度。
3. 防止資源浪費，優(yōu)化資源配置。
4. 支持財務核算，確保賬實相符。
5. 促進內(nèi)部協(xié)作，提高整體運營效率。
方案
1. 職責分工明確：庫管員負責日常操作，主管負責監(jiān)督與協(xié)調(diào)，相關部門配合處理異常。
2. 標準化操作：制定入庫檢查、上架、揀選、包裝等標準作業(yè)程序，減少錯誤。
3. 實施定期盤點：每季度進行一次全面盤點，每月進行抽樣盤點，確保庫存準確性。
4. 強化信息系統(tǒng)：升級庫存管理系統(tǒng)，實時更新庫存信息，實現(xiàn)庫存透明化。
5. 建立異常處理小組：針對庫存異常，迅速響應，查明原因，提出改進措施。
6. 定期培訓：加強庫管員安全知識培訓，提升風險防范意識。
實施本管理制度，將有助于我們構建高效、有序的庫存管理體系，實現(xiàn)公司資源的最優(yōu)配置，為公司的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
庫管工作管理制度范文
第1篇 倉庫管理員工作管理規(guī)章制度-范文
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。推薦:規(guī)章制度
3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結出月末庫存數(shù),上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
第2篇 倉庫管理員工作管理規(guī)章制度范文怎么寫
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。
推薦:規(guī)章制度3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。
必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。
如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。
對于進倉的物品,應在包裝上打上________賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結出月末庫存數(shù),上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
第3篇 浴場倉庫管理工作制度
一、工作職責：
倉庫設有倉庫管理員，負責保管酒店的各類經(jīng)營物品，主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記，物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作，保管好所管的所有物品。，保管好所管的所有物品。
二、工作標準：
1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符，以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收，并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。
2、所有進倉的物料，必須填制驗收單，物料經(jīng)驗收合格，辦理進倉接收手續(xù)后，所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問題，均由倉庫負責處理。
3、領用物料必須填寫《領料單》，經(jīng)使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后，方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫，必須辦理出庫手續(xù)，并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據(jù)領料單發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)，嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行，倉庫必須保證每日8：00――17：00必須在酒店，每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領取，除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領貨)。
7、倉庫所有物品應分類擺放，分批存放，倉庫須做到隨時提供物品庫存清單，空缺情況，并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析，做到物品提前清購，若倉庫未能及時清購而造成供應短缺，責任由倉庫負責，倉庫按最低存易提出清購，而采購員不能按時到貨，責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進入倉庫。
9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫，倉庫不的存放私人物品或其他單位物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全部給予沒收處理。
10、任何人員，除驗收所需外，不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施，注意放火防盜。
浴場倉庫安全制度
1、庫房應設專人負責防火工作.
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房.
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種，特別是對草包，紙包，布包物品需嚴格檢查，如有可疑應另外存放，進行觀察.
4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范，由正式電工安裝，維修，引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi)，禁止亂拉臨時線。
5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備，不應當使用六十瓦以上的白熾燈，不準超負荷作業(yè)，不準用不合格的保險裝置.
6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具，電線等設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等不安全因素，必須及時更新，維修.
7、儲存化學易燃，易爆物品的庫房，應根據(jù)物品的性質(zhì)，安裝防爆，隔 離或密封式電器照明設備.
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內(nèi)，獨立設置時，應留有足夠的防火間距，遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位，并應根據(jù)防雷的要求裝置避雷設備.
9、各種物品應根據(jù)不同性質(zhì)分庫，分區(qū)，分類儲存，不準將性質(zhì)相互抵觸，滅火方法不同的物品混存，并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱，性質(zhì)和滅火方法.
10、物品應按 五距 要求碼放:
a.頂距: 貨垛距頂50厘米;
b.燈距: 貨距燈50厘米;
c.墻距: 貨垛距墻50--80厘米;
d.柱距: 垛與柱子10--20厘米;
e.垛距: 貨與垛之間為100厘米，主要通道寬度不應小于1.5米.
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低，通風良好的庫房，并應有專人負責定時測溫.
12、遇水容易發(fā)生燃燒，爆炸的化學易燃物品，不得存放在潮濕和容易 積水的地方.
13、受陽光照射容易燃燒，爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施.
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查，其客器應當密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)，分解等情況時，應當立即進行安全處理.
15、在易燃和可燃物品的庫房外，應設置明顯標志，在庫房附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火.
16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品.
17、庫房內(nèi)不準設辦公室，休息室，不準住人，不準用可燃材料搭建隔層.
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點，掌握消防器材的使用方法， 負責撲救初起火 災.
19、每天下班前要進行防火 安全檢查，做到人走燈滅、鎖門.
第4篇 金庫管理工作制度
一、堅持雙人管庫,同進同出和雙人守庫制度，一切無關人員不得進入和接近金庫；非營業(yè)時間管庫員不得打開金庫。
二、金庫門、保險柜（箱）應裝配不同的鎖具的密碼字盤，密碼由出納人員掌握，使用；金庫門鑰匙要實行雙人分管，一名管庫員只能掌管一把鑰匙，備用鑰匙統(tǒng)一封存，上繳總行保衛(wèi)部門保管，無特殊情況，不得隨意啟封動用；如必須啟用，需辦理啟用簽發(fā)登記手續(xù)；如鑰匙丟失，要立即報告并采取有效措施；保險柜（箱）要實行密碼與鑰匙分人保管，出納人員保管密碼，復核人員保管鑰匙，人員變動時變更密碼,確保雙人管庫落實實處。
三、凡需寄存金庫物品，必須經(jīng)領導批準同意并經(jīng)管庫員現(xiàn)場檢查驗收后方可寄存。寄存物品必須建立登記、交接手續(xù)。嚴禁在庫房內(nèi)存放易燃、易爆等違禁物品和其他個人物品。
四、庫房內(nèi)各種設備要經(jīng)經(jīng)常檢查，如有損壞要及時修理、更換。要做好防火、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等，嚴禁煙火，保持整潔。
五、值班守庫人員不得接觸、保管金庫鑰匙；管庫員開前需檢查庫門是否正常，確定無異常情況后再開啟庫門；管庫員不得委托對方或他人代開。值班室必須加裝防盜門，并配有“貓眼”，室內(nèi)要有衛(wèi)生間設施、電視監(jiān)控、滅火器材、防衛(wèi)武器、通訊工具和110聯(lián)網(wǎng)的報警系統(tǒng)等設備.要配置防潮、滅火設備；安裝防暴燈、應急照明燈，并配備不間斷電源;庫內(nèi)實行24小時不間斷監(jiān)控和錄像。
六、上級部門和公安機關安全檢查時，必須由本單位負責人或保衛(wèi)部門負責人陪同并查驗相關證件無誤后，方可進入庫房檢查，非特殊情況，夜間不接受任何人、任何單位入庫檢查。
七、嚴禁無關人員進入庫內(nèi)，確因工作需要必須入庫的，要由機構負責人批準，并登記《_____農(nóng)村商業(yè)銀行非管庫人員進出金庫登記簿》，在管庫員陪同下方可進入庫內(nèi)。
第5篇 某金庫管理工作制度
一、堅持雙人管庫,同進同出和雙人守庫制度,一切無關人員不得進入和接近金庫;非營業(yè)時間管庫員不得打開金庫。
二、金庫門、保險柜(箱)應裝配不同的鎖具的密碼字盤,密碼由出納人員掌握,使用;金庫門鑰匙要實行雙人分管,一名管庫員只能掌管一把鑰匙,備用鑰匙統(tǒng)一封存,上繳總行保衛(wèi)部門保管,無特殊情況,不得隨意啟封動用;如必須啟用,需辦理啟用簽發(fā)登記手續(xù);如鑰匙丟失,要立即報告并采取有效措施;保險柜(箱)要實行密碼與鑰匙分人保管,出納人員保管密碼,復核人員保管鑰匙,人員變動時變更密碼,確保雙人管庫落實實處。
三、凡需寄存金庫物品,必須經(jīng)領導批準同意并經(jīng)管庫員現(xiàn)場檢查驗收后方可寄存。寄存物品必須建立登記、交接手續(xù)。嚴禁在庫房內(nèi)存放易燃、易爆等違禁物品和其他個人物品。
四、庫房內(nèi)各種設備要經(jīng)經(jīng)常檢查,如有損壞要及時修理、更換。要做好防火、防霉變、防蟲蛀、防鼠咬等,嚴禁煙火,保持整潔。
五、值班守庫人員不得接觸、保管金庫鑰匙;管庫員開前需檢查庫門是否正常,確定無異常情況后再開啟庫門;管庫員不得委托對方或他人代開。值班室必須加裝防盜門,并配有“貓眼”,室內(nèi)要有衛(wèi)生間設施、電視監(jiān)控、滅火器材、防衛(wèi)武器、通訊工具和110聯(lián)網(wǎng)的報警系統(tǒng)等設備.要配置防潮、滅火設備;安裝防暴燈、應急照明燈,并配備不間斷電源;庫內(nèi)實行24小時不間斷監(jiān)控和錄像。
六、上級部門和公安機關安全檢查時,必須由本單位負責人或保衛(wèi)部門負責人陪同并查驗相關證件無誤后,方可進入庫房檢查,非特殊情況,夜間不接受任何人、任何單位入庫檢查。
七、嚴禁無關人員進入庫內(nèi),確因工作需要必須入庫的,要由機構負責人批準,并登記《_____農(nóng)村商業(yè)銀行非管庫人員進出金庫登記簿》,在管庫員陪同下方可進入庫內(nèi)。
第6篇 半成品五金倉庫庫管崗位職責工作管理制度
為了保證注塑車間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫準確性,避免和減少次品入庫率,及時為生產(chǎn)部門提供準確數(shù)據(jù),提高生產(chǎn)和工作效率,合理安排出入庫時間,明確責任落實到人,特擬管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責;
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時完成工作任務。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質(zhì)量關;首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù),確認核簽有效出入庫單據(jù),按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質(zhì)量關;入庫時首先檢查物品的型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財務要相應,避免公司經(jīng)濟損失和倉庫混亂。
七、賬務做到日清月結,每月末必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務。
入庫管理;
一、入庫時檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權拒收不開單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫日期、產(chǎn)品型號、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標準化,
四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時,原則上采用先進先出法。出庫時必須根據(jù)生產(chǎn)計劃單領用,組裝車間領用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領取。
二、領料單必須注明型號,規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領,否則倉庫管理有權拒領。
三、庫存清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經(jīng)領導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調(diào)整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進行核對無誤后,及時把2聯(lián)單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順利進行。
二、倉庫內(nèi)所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
第7篇 倉庫管理員工作管理規(guī)章制度范文
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。
推薦:規(guī)章制度3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。
必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。
如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。
對于進倉的物品,應在包裝上打上________賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結出月末庫存數(shù),上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
