有哪些
一、檔案庫(kù)庫(kù)房管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案安全保管：確保檔案的物理安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲(chóng)害、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。
2. 環(huán)境控制：維護(hù)庫(kù)房的溫濕度適宜，防止檔案老化和損壞。
3. 記錄管理：建立完整的檔案出入庫(kù)記錄，確保可追溯性。
4. 人員管理：設(shè)定庫(kù)房進(jìn)出權(quán)限，規(guī)范員工行為。
5. 庫(kù)房設(shè)備：定期檢查和維護(hù)庫(kù)房設(shè)施，如防火設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)等。
6. 應(yīng)急預(yù)案：制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案，確保檔案安全。
實(shí)施細(xì)則
二、具體實(shí)施細(xì)則如下：
1. 安全保管： - 檔案存放應(yīng)遵循分類(lèi)、編號(hào)、排列的原則，便于查找和管理。 - 定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。 - 高價(jià)值或敏感檔案應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)區(qū)域，加強(qiáng)監(jiān)控。
2. 環(huán)境控制： - 設(shè)定庫(kù)房恒溫恒濕設(shè)備，保持溫度14-24℃，濕度45%-60%。 - 定期檢測(cè)環(huán)境指標(biāo)，超標(biāo)時(shí)采取相應(yīng)措施調(diào)整。 - 安裝防蟲(chóng)設(shè)備，定期進(jìn)行清潔消毒。
3. 記錄管理： - 建立檔案出入庫(kù)登記簿，詳細(xì)記錄檔案的借閱、歸還情況。 - 實(shí)行電子化管理，采用檔案管理系統(tǒng)，方便查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。 - 定期核對(duì)實(shí)物與記錄，確保一致性。
4. 人員管理： - 只有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的授權(quán)人員才能進(jìn)入庫(kù)房。 - 工作人員需遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。 - 庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、飲食，以防意外發(fā)生。
5. 庫(kù)房設(shè)備： - 定期對(duì)消防設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和測(cè)試。 - 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。
6. 應(yīng)急預(yù)案： - 制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括火警、水災(zāi)、斷電等情況。 - 定期組織應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對(duì)能力。 - 確保緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制暢通，以便快速響應(yīng)。
上墻內(nèi)容
三、上墻公示內(nèi)容：
1. 庫(kù)房安全守則： - 嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品入庫(kù)。 - 禁止私自移動(dòng)、拆封檔案。 - 發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告。
2. 庫(kù)房工作流程圖： - 顯示檔案的接收、整理、存儲(chǔ)、借閱、歸還等步驟。
3. 應(yīng)急疏散示意圖： - 標(biāo)注安全出口、疏散路線(xiàn)和集合點(diǎn)。
4. 聯(lián)系方式： - 安全負(fù)責(zé)人、維修服務(wù)、消防部門(mén)等緊急聯(lián)系人和電話(huà)。
通過(guò)以上管理制度的實(shí)施，我們旨在確保檔案庫(kù)庫(kù)房的高效、安全運(yùn)作，為公司業(yè)務(wù)提供可靠的支持。全體員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)檔案的安全與完整。
檔案庫(kù)庫(kù)房管理制度范文
第1篇 檔案庫(kù)房安全管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及產(chǎn)權(quán)所工作實(shí)際制定如下規(guī)定:
一、已實(shí)行數(shù)字化掃描的權(quán)屬檔案由檔案室負(fù)責(zé)人專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真保管檔案資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫(kù)房,嚴(yán)防遺失。
二、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。臨時(shí)保存的檔案,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫(kù)房須有檔案管理專(zhuān)人陪同并進(jìn)行登記。
三、檔案管理人員非工作時(shí)間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,在庫(kù)房?jī)?nèi)不允許從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)(禁止在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、吃東西)。
四、進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前,由庫(kù)房管理人員切斷電路,認(rèn)真檢查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理。
五、對(duì)庫(kù)房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù),特別是門(mén)窗、開(kāi)關(guān)。鑰匙專(zhuān)人保管,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
六、消防設(shè)備設(shè)施應(yīng)配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,并時(shí)常觀察庫(kù)房?jī)?nèi)溫度計(jì)的變化情況,隨時(shí)注意通風(fēng),調(diào)節(jié)庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。
八、嚴(yán)格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對(duì)庫(kù)房實(shí)施一次安全檢查,并做好檢查記錄。
十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。
二0__年八月一日
第2篇 檔案庫(kù)房安全防火管理制度
一、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房,并要設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
三、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施,注意調(diào)節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%之間。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲(chóng)害,及時(shí)采取措施消除。
五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
六、庫(kù)房必須配備滅火器材,確定專(zhuān)人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)使用滅火器。要安全使用滅火器設(shè)備,不得有明火裝置,不得在庫(kù)房吸煙和存放易然易爆物品。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門(mén)應(yīng)包鐵皮,窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
第3篇 h機(jī)關(guān)檔案庫(kù)房管理制度
為加強(qiáng)本局檔案庫(kù)房管理,確保庫(kù)存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫(kù)房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫(kù),庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫(kù)房的防蟲(chóng)、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。
五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修或更新。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房周?chē)鷩?yán)禁存放易燃易爆物品。
八、庫(kù)房無(wú)人時(shí),除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門(mén)窗。上下班要檢查門(mén)窗,注意防盜。
九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開(kāi)展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。
第4篇 z醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
人民醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用情況。
3.堅(jiān)持定期檢查庫(kù)房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫(kù)房鑰匙應(yīng)有專(zhuān)人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。
6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門(mén)、窗、切斷電源,確保檔案安全。
第5篇 檔案庫(kù)房管理制度范例
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房,以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
