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學(xué)生會(huì)管理制度是高校學(xué)生自治組織的重要組成部分,它旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,提升學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的能力。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會(huì)的層級(jí)結(jié)構(gòu),如主席團(tuán)、各部門職責(zé)等。
2. 選拔機(jī)制:規(guī)定學(xué)生會(huì)成員的選拔流程,如報(bào)名、面試、投票等環(huán)節(jié)。
3. 工作規(guī)則:設(shè)定學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
4. 內(nèi)部管理:包括會(huì)議制度、文件管理、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部溝通機(jī)制。
5. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)立對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督和績(jī)效評(píng)估的機(jī)制。
包括哪些方面
1. 角色定義:清晰界定學(xué)生會(huì)成員的角色和責(zé)任,確保各司其職。
2. 溝通機(jī)制:建立有效的溝通渠道,保證信息的透明度和及時(shí)性。
3. 決策流程:規(guī)范學(xué)生會(huì)的決策過(guò)程,確保決策的民主性和科學(xué)性。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:為學(xué)生會(huì)成員提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。
5. 紀(jì)律與獎(jiǎng)懲:設(shè)立行為準(zhǔn)則和獎(jiǎng)懲制度,激勵(lì)成員遵守規(guī)章制度。
重要性
學(xué)生會(huì)管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:通過(guò)明確的工作流程和責(zé)任分配,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
2. 增強(qiáng)凝聚力:良好的內(nèi)部管理可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的向心力,促進(jìn)成員間的合作。
3. 塑造形象:規(guī)范的運(yùn)作模式有助于樹立學(xué)生會(huì)的良好公眾形象。
4. 培養(yǎng)能力:制度化的管理能培養(yǎng)學(xué)生的組織協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)力。
5. 保障權(quán)益:公正公平的制度可以保障所有成員的權(quán)益,防止權(quán)力濫用。
方案
建立和完善學(xué)生會(huì)管理制度,我們可以采取以下措施:
1. 制定詳細(xì)的學(xué)生會(huì)章程,明確各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 定期舉辦工作培訓(xùn),提升學(xué)生會(huì)成員的業(yè)務(wù)能力。
3. 設(shè)立專門的監(jiān)督委員會(huì),對(duì)學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行定期檢查。
4. 鼓勵(lì)成員參與制度的制定和修訂,提高制度的認(rèn)同度。
5. 對(duì)優(yōu)秀表現(xiàn)的成員給予表彰,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行適度懲戒。
通過(guò)以上方案的實(shí)施,學(xué)生會(huì)管理制度將更加完善,為學(xué)生會(huì)的健康發(fā)展提供有力保障。
學(xué)生會(huì)管理制度意義范文
第1篇 大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度
##大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度
大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度
檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項(xiàng)制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3,校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5.檔案形式要求:對(duì)于各部文檔案,應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。
6.檔案上繳日期:在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二,檔案內(nèi)容要求:
(一)人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
(二)工作檔案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄,各部門工作檔案,上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記,按日期順序記錄,并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
(三)財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),定期檢查,詳見財(cái)務(wù)制度。
(四)活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書;活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié),并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2)各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應(yīng)該及時(shí)歸還,若有遺失應(yīng)做出書面檢討,主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4)認(rèn)真填寫索檔單,并由部長(zhǎng)以上簽名。
5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù):
(1) 借閱檔案必須有證明,由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱,沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記,登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
(2)借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人),做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
(3)借閱時(shí)間不得超過(guò)一周(主席團(tuán)同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
(4)復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的,需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng),并經(jīng)主席簽字同意后方可,
秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記(包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
第2篇 中學(xué)學(xué)生會(huì)管理規(guī)章章程格式
小編為大家整理了一篇關(guān)于中學(xué)學(xué)生會(huì)管理的規(guī)章章程,僅供大家參考。
第一章 總則
第一條: __中學(xué)學(xué)生會(huì)是在校黨支部和校務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的全體學(xué)生的群眾性組織。學(xué)生會(huì)受政教處的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同團(tuán)委會(huì)、少先隊(duì)大隊(duì)開展工作。
第二條:主要任務(wù):
①認(rèn)真貫徹國(guó)家的教育方針,促進(jìn)全校同學(xué)德、智、體、美、 勞全面發(fā)展。幫助學(xué)生們培養(yǎng)自學(xué)、自治、自理的能力和自尊、自強(qiáng)、自立、自愛的精神。
②以各種切實(shí)可行,生動(dòng)活潑的形式,對(duì)學(xué)生開展德育活動(dòng), 幫助同學(xué)進(jìn)步、成才。
③做學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶, 在維護(hù)國(guó)家集體利益的同時(shí),積極維護(hù)學(xué)生的正當(dāng)利益,竭誠(chéng)為同學(xué)服務(wù)。
④開展健康有益的課外活動(dòng)。加強(qiáng)校際及社會(huì)的橫向聯(lián)系, 廣交學(xué)友,共同進(jìn)步。
⑤加強(qiáng)同學(xué)間的團(tuán)結(jié),協(xié)調(diào)各年級(jí)和各班同學(xué)間的關(guān)系。 在政教處指導(dǎo)下,積極開展各項(xiàng)有益活動(dòng),為凈化、美化校園做貢獻(xiàn)。
⑥促進(jìn)同學(xué)和教職員工間的團(tuán)結(jié)。協(xié)助學(xué)校鞏固良好的教學(xué)秩序,建設(shè)富有我校特色的優(yōu)良校風(fēng)。
第二章 會(huì)員
第三條:凡在學(xué)的我校學(xué)生,均可成為學(xué)生會(huì)會(huì)員。
第四條:會(huì)員的權(quán)利和義務(wù):
①對(duì)本會(huì)的各項(xiàng)工作有參與、建議和批評(píng)的權(quán)利。
②有選舉和被選舉的權(quán)利。
③對(duì)本會(huì)各項(xiàng)工作有提出質(zhì)詢的權(quán)利。
④有遵守本會(huì)章程,執(zhí)行本會(huì)決議和義務(wù)。
⑤有向本會(huì)反映工作情況,幫助收集資料,傳達(dá)精神, 溝通信息的義務(wù)。
⑥有接受并完成本會(huì)委托的各項(xiàng)工作的義務(wù)。
⑦有向本會(huì)交納會(huì)員費(fèi)的義務(wù)。
第三章 組織和職權(quán)
第五條:本會(huì)的組織原則是民主集中制。
第六條:本會(huì)的權(quán)力機(jī)構(gòu)是學(xué)生代表大會(huì)。 學(xué)生代表大會(huì)每年舉行一屆,每學(xué)期期初例會(huì)一次,特殊情況可提前或推遲召開。
第七條:學(xué)生代表大會(huì)職權(quán):
①聽取和審查學(xué)生會(huì)委員會(huì)的工作報(bào)告。
②討論決定本會(huì)的工作方針和工作任務(wù)。
③制定、討論和修改本會(huì)章程。
④選舉產(chǎn)生學(xué)生會(huì)委員會(huì)。
第八條:學(xué)生會(huì)委員會(huì)職權(quán):
①選舉學(xué)生會(huì)正副主席。
②任命各部正副部長(zhǎng)。
③召集學(xué)生代表大會(huì)。
④在學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間,執(zhí)行學(xué)生代表大會(huì)決議,決定學(xué)生會(huì)重大問(wèn)題。
⑤審批學(xué)生會(huì)委員會(huì)工作。
⑥每學(xué)期初召開一次會(huì)議,由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)召集。
第九條:學(xué)生會(huì)委員會(huì)日常辦事機(jī)構(gòu)為學(xué)生會(huì)辦公室,其職權(quán):
①主持學(xué)生會(huì)日常工作。
②負(fù)責(zé)召集學(xué)生會(huì)委員會(huì)會(huì)議。
③協(xié)助學(xué)生會(huì)主席在學(xué)生會(huì)委員會(huì)會(huì)議和學(xué)生代表大會(huì)上報(bào)告工作情況。
④辦公室由學(xué)生會(huì)主席、副主席兼任主任、副主任。
第十條:學(xué)生會(huì)下設(shè)六個(gè)部,各部正部長(zhǎng)一人,由委員擔(dān)任,各部設(shè)干事若干人。
(一)學(xué)習(xí)部:
1、了解學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見,及時(shí)向教務(wù)處反映。
2、組織開展有利于學(xué)習(xí)的各種活動(dòng),如配合各學(xué)科進(jìn)行競(jìng)賽、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流等。
3、定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)學(xué)生動(dòng)向和情況。
4、進(jìn)行專業(yè)知識(shí)宣傳,促進(jìn)同學(xué)學(xué)習(xí)。
(二)宣傳部:
1、充分利用廣播、黑板報(bào)、??刃麄麝嚨匦麄鼽h的教育方針,以及黨的路線和政策等。
2、宣傳班級(jí)和個(gè)人在學(xué)習(xí)、生活作風(fēng)、組織紀(jì)律、 文體活動(dòng)、文明禮儀,班級(jí)日評(píng)比活動(dòng)以及勞動(dòng)等方面的好人好事。
3、宣傳部可分設(shè)廣播組和??M。廣播組要按時(shí)放廣播, ??M要定期出???。
4、定期召開各班宣傳委員會(huì)議,根據(jù)形勢(shì)發(fā)展研究安排布置當(dāng)前宣傳內(nèi)容或采取的形式。
5、定期檢查各班宣傳工作。
(三)文體部:
1、定期召開各班文體委員會(huì)議,了解各班文體活動(dòng)情況, 負(fù)責(zé)聯(lián)系解決同學(xué)文體活動(dòng)困難。
2、積極組織同學(xué),開展各式各樣的文娛、體育活動(dòng), 活躍同學(xué)的課余生活。
3、組織各班同學(xué)堅(jiān)持“班班有歌聲”活動(dòng),并定期檢查評(píng)比。
4、抓好“兩操”,對(duì)紀(jì)律松懈, 經(jīng)常無(wú)故不上操和不參加體育活動(dòng)的班級(jí)和同學(xué),給予教育與批評(píng)。
(四)生活部:
1、定期召開各班生活委員會(huì)議,了解或征求同學(xué)們?cè)谏钪械膶?shí)際困難、問(wèn)題和意見,研究解決辦法。
2、配合學(xué)校搞好食堂的飯菜質(zhì)量的監(jiān)督, 改善學(xué)生的生活。
3、負(fù)責(zé)檢查督促各班搞好教室,包干區(qū)及宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)和收入及預(yù)決算等工作。
(五)紀(jì)律部:
1、定期召開各班紀(jì)律委員會(huì)議,了解各班紀(jì)律狀況。
2、負(fù)責(zé)檢查學(xué)生行為規(guī)范,開展值勤、護(hù)校,整頓校園治安。
(六)女生部:
1、主管女生日常學(xué)習(xí)生活事務(wù)。
2、關(guān)心維護(hù)女生的合法權(quán)益,及時(shí)了解女生思想動(dòng)態(tài)。
3、協(xié)助有關(guān)部門開展有益女生身心的相關(guān)活動(dòng)。
第十一條:學(xué)生代表產(chǎn)生的方法:
①學(xué)生代表由學(xué)生選舉,學(xué)生代表代表學(xué)生。
②學(xué)生代表由班級(jí)的學(xué)生民主選舉產(chǎn)生,第一屆每班3人,之后初中部每班1人, 高中部每班2人。
③學(xué)生代表應(yīng)能盡職盡責(zé),做好上傳下達(dá)的雙向交流工作。
第十二條:學(xué)生會(huì)工作制度:
1、班委會(huì)是本會(huì)的基層組織。班委會(huì)在班級(jí)民主選舉產(chǎn)生,任期一學(xué)期,可連選連任。班委會(huì)設(shè)班長(zhǎng)、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、衛(wèi)生委員、生活委員、文藝委員、體育委員、紀(jì)檢委員等。班委會(huì)應(yīng)該團(tuán)結(jié)全班同學(xué),保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí),依照學(xué)校規(guī)章和班委會(huì)工作條例積極主動(dòng)地開展工作。
2、學(xué)生會(huì)重要會(huì)議應(yīng)爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門參加指導(dǎo)。
3、在正常情況下,每周召開例會(huì)一次,檢查和布置工作,特殊情況例外。
4、各部要積極配合,各負(fù)其責(zé),應(yīng)大膽積極地開展工作,各部委員會(huì)由部長(zhǎng)臨時(shí)確定召開時(shí)間,爭(zhēng)取主席、副主席參加,必要時(shí)可要求有關(guān)部門參加。
5、學(xué)生會(huì)制定值周制度,各部在搞好本部工作的前提下都有義務(wù)參加值周,值周工作從各部選擇有能力的成員參加,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后分成若干個(gè)值周小組,實(shí)施學(xué)生會(huì)制度的細(xì)則,其職責(zé)是:
(1)認(rèn)真檢查登記各班每天的出勤、紀(jì)律的打分。
(2)檢查紀(jì)律、檢查衛(wèi)生、監(jiān)督檢查班集體和個(gè)人的違紀(jì)情況。
(3)配合學(xué)校維護(hù)校紀(jì)校風(fēng)。
(4)每周六各部檢查統(tǒng)計(jì)總結(jié)評(píng)比結(jié)果,上報(bào)學(xué)生會(huì)主席。
第四章
附則
第十三條:本章程解釋權(quán)屬于__中學(xué)學(xué)生會(huì)。
第十四條:本章程自通過(guò)之日起開始實(shí)行。
第3篇 學(xué)生會(huì)管理章程格式
第一章總則
第一條為了實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的科學(xué)管理,使學(xué)生會(huì)工作走向規(guī)范化,有效發(fā)揮學(xué)生會(huì)在學(xué)生工作中的作用,特制定本條例。.
第二條學(xué)生會(huì)干部管理制度堅(jiān)持為同學(xué)服務(wù)的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn),貫徹公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。
第二章義務(wù)和權(quán)利
第三條學(xué)生會(huì)干部必須履行下列義務(wù):
(一)密切聯(lián)系學(xué)院和同學(xué),傾聽意見,接受監(jiān)督,努力為同學(xué)服務(wù);
(二)模范遵守校規(guī)、校紀(jì)和本會(huì)章程;
(三)維護(hù)學(xué)院的榮譽(yù)和利益;
(四)努力工作,服從命令,盡職盡責(zé),互相協(xié)作。
第四條學(xué)生會(huì)干部享有下列權(quán)利:
(一)對(duì)本會(huì)工作進(jìn)行討論并提出批評(píng)和建議;
(二)參加本會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),享受福利待遇;
(三)獲得履行職責(zé)所應(yīng)有的權(quán)利;
(四)依照本條例的規(guī)定辭職。
第三章組織機(jī)構(gòu)
第五條本會(huì)機(jī)構(gòu)由主席、副主席、辦公室、學(xué)習(xí)部、生活部、體育部、文藝部、宣傳部組成。
第六條各機(jī)構(gòu)主要職能:
(一)主席:全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作;負(fù)責(zé)召集學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議和全院班長(zhǎng)會(huì)議;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各職能部室學(xué)生干部的提名任命;代表學(xué)生會(huì)參加學(xué)聯(lián)聯(lián)席會(huì)議;負(fù)責(zé)向院黨總支、團(tuán)總支匯報(bào)工作。
(二)副主席:協(xié)助主席開展工作;分管若干部室的工作;
主席職務(wù)空缺時(shí),代理主席開展工作。
(三)辦公室:協(xié)助主席、副主席處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的檔案管理;負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干部的考勤,并協(xié)調(diào)各部開展工作。
(四)學(xué)習(xí)部:在全院學(xué)生中倡導(dǎo)良好的學(xué)風(fēng),及時(shí)了解并和學(xué)院有關(guān)部門反映同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)方面的意見和要求;組織開展有關(guān)文化、科技學(xué)術(shù)活動(dòng),引導(dǎo)全院同學(xué)全面發(fā)展。
(五)生活部:協(xié)助學(xué)校、學(xué)院搞好有關(guān)學(xué)生生活方面的各項(xiàng)工作,并及時(shí)向有關(guān)部門反映廣大同學(xué)的意見和要求;配合校學(xué)聯(lián)和院學(xué)生工作部門做好全院學(xué)生宿舍管理和衛(wèi)生評(píng)比、檢查工作;協(xié)助校有關(guān)部門維持學(xué)生正常的生活、學(xué)習(xí)秩序;負(fù)責(zé)全院學(xué)生各類補(bǔ)助的發(fā)放工作;組織發(fā)放助學(xué)貸款。
(六)體育部:倡導(dǎo)全院同學(xué)積極參加體育鍛煉,組織他們參加各類體育活動(dòng)和比賽;及時(shí)做好我院各類運(yùn)動(dòng)員的選拔和培養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督全院各班的早操出勤情況。
(七)文藝部:積極組織全院同學(xué)開展各類文娛活動(dòng),豐富廣大同學(xué)的課余生活。
(八)宣傳部:配合院團(tuán)總支、校學(xué)聯(lián)做好各項(xiàng)宣傳教育工作,并做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)宣傳工作。
第七條因工作需要,增設(shè)、減少或者變更機(jī)構(gòu)或職位時(shí),應(yīng)報(bào)學(xué)院團(tuán)總支批準(zhǔn)。
第四章錄用
第八條本會(huì)所有職位均采取公開面試、嚴(yán)格考核的辦法,按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄用。
第九條競(jìng)選學(xué)生會(huì)干部,應(yīng)具備以下資格條件:
(一)擁護(hù)中國(guó)**黨的領(lǐng)導(dǎo),思想要求進(jìn)步,遵紀(jì)守法,無(wú)處分;
(二)有良好的人際關(guān)系,愿為廣大同學(xué)服務(wù);
(三)有責(zé)任心,工作能力突出,有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力;
(四)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,無(wú)考試不及格現(xiàn)象;
(五)競(jìng)選主席、副主席,一般應(yīng)具有一年以上學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn),組織、決策能力強(qiáng),富有創(chuàng)新精神,在同學(xué)中具有較高威信;
(六)特殊職位的技能要求。
第4篇 學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部管理制度
1.紀(jì)檢部全體成員必須遵守校紀(jì)校規(guī)與學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。
2.作為紀(jì)檢部成員應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3.紀(jì)檢部全體成員要熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)。
4.全體紀(jì)檢部成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。
5.紀(jì)檢部的宗旨是:公平、公正、公開。紀(jì)檢部全體成員須自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)集體榮譽(yù),團(tuán)結(jié)合作,不計(jì)個(gè)人得失。
紀(jì)檢部規(guī)章制度細(xì)則
一、懲罰制度
1)遲到累計(jì)三次者記為一次缺勤,曠會(huì)者記為一次缺勤。
2)無(wú)故缺勤二次者給予口頭警告,無(wú)故缺勤三次者給予辭退處理。
3)對(duì)紀(jì)檢部造成不良影響或帶來(lái)?yè)p失者,給予辭退處理。
4)在工作中不認(rèn)真職守者給予警告并通報(bào)批評(píng)。
5)以權(quán)謀私、濫用職權(quán)者,將視情節(jié)輕重給予口頭批評(píng)至辭退處理。
二、紀(jì)檢部職責(zé)規(guī)定、要求及組織體系
1)對(duì)組長(zhǎng)的職責(zé)規(guī)定:組長(zhǎng)根據(jù)計(jì)劃向組員分配任務(wù),且隨時(shí)詢問(wèn)了解計(jì)劃執(zhí)行情況,聽取組員工作建議及任務(wù)完成情況;組長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)組員的活動(dòng)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)和提供鍛煉的機(jī)會(huì),充分發(fā)揮每個(gè)組員的特長(zhǎng),提高工作效率及工作質(zhì)量。組長(zhǎng)并定期向副部長(zhǎng)匯報(bào)組內(nèi)的工作。
2)對(duì)組員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時(shí)出席每次全體會(huì)議及部?jī)?nèi)會(huì)議;各組員應(yīng)服從組長(zhǎng)管理,按時(shí)完成任務(wù)。也可以對(duì)工作提出合理建議或設(shè)想;及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作;積極協(xié)助其他各組工作;積極參加學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。
3)組長(zhǎng)應(yīng)有高度的責(zé)任感和工作熱情,在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)完成工作,積極進(jìn)取。
4)遇到突發(fā)事件如:(查勤遇到學(xué)生特意刁難)應(yīng)頭腦冷靜處理事情,絕不允許意氣用事,將該班級(jí)記下,然后需第一時(shí)間向上級(jí)報(bào)告。
5)對(duì)于組員退出紀(jì)檢部,組員需提前一周向部長(zhǎng)遞交退部申請(qǐng),經(jīng)紀(jì)檢部批準(zhǔn)后方可正式退出。
6.紀(jì)檢部組織體系:一個(gè)部長(zhǎng)、三個(gè)副部長(zhǎng)、五個(gè)紀(jì)檢組。
三、行為規(guī)范
1.查勤
1)按時(shí)到達(dá)指定教室,禁止遲到事情的發(fā)生。
2)說(shuō)話禮貌用語(yǔ),進(jìn)門主動(dòng)問(wèn)好,尊重老師與同學(xué)。查勤完畢,主動(dòng)關(guān)門,對(duì)全體同學(xué)及老師說(shuō)“謝謝”等禮貌用語(yǔ)。
3)保證查勤的數(shù)據(jù)正確性及公正性,杜絕私自改查勤單子。
4)如實(shí)反映出現(xiàn)的各重問(wèn)題及情況。
2.所有紀(jì)檢部成員
1)不遲到早退。
2)積極維護(hù)活動(dòng)等各項(xiàng)秩序。
3)服從安排,配合部長(zhǎng)工作,支持學(xué)校的各種活動(dòng)。
4)不做影響紀(jì)檢部形象的事,及時(shí)反映各種情況,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)和改變自己的不足。
5)不準(zhǔn)與同學(xué)發(fā)生口角,杜絕身體沖突的行為,如有情況立即向部長(zhǎng)及老師反映。紀(jì)檢部所有成員必須服從學(xué)生會(huì)的各種規(guī)章制度,如有需要,積極配合其他部門的工作,為整個(gè)學(xué)生會(huì)而努力。
第5篇 學(xué)生會(huì)干部工作管理制度(范本)
總 則
第一條 為了明確學(xué)生會(huì)干部職責(zé),使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化,制度化,做到有據(jù)可依,有章可循,切實(shí)發(fā)揮干部的先鋒模范作用,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于我校學(xué)生會(huì)干部,包括學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員,各部正(副)部長(zhǎng)和學(xué)生干事。
第三條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該有堅(jiān)定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養(yǎng)和個(gè)人品德修養(yǎng)。
分 則
第一章 學(xué)生會(huì)干部管理制度
第一條 學(xué)生會(huì)工作正常有序的開展,離不開廣大學(xué)生會(huì)干部的努力,為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求學(xué)生會(huì)干部,規(guī)范學(xué)生會(huì)干部的隊(duì)伍建設(shè),制定本職責(zé)條例。
第二條 學(xué)生會(huì)干部的工作原則:勤于工作,樂(lè)于奉獻(xiàn)。
第三條 學(xué)生會(huì)干部的工作態(tài)度:嚴(yán)以律己,寬以待人。
第四條 機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)設(shè)主席1人,副主席3人。
2、學(xué)生會(huì)設(shè)學(xué)習(xí)部、紀(jì)律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個(gè)部。各部設(shè)部長(zhǎng)1名,副部長(zhǎng)2名。各班班委委員為相應(yīng)各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調(diào)一個(gè)年級(jí)的工作,每名副主席分管兩個(gè)部的工作。
4、每個(gè)部3名部長(zhǎng)各協(xié)調(diào)一個(gè)年級(jí)的相應(yīng)部的工作。
5、學(xué)生會(huì)隸屬團(tuán)委管理。
第五條 職責(zé)分工
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
1、全面主持學(xué)生會(huì)工作。定期召開主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全校班長(zhǎng)會(huì)議。
2、全面貫徹執(zhí)行學(xué)校的辦學(xué)思想,認(rèn)真完成學(xué)校交給的任務(wù),不斷提高學(xué)生會(huì)辦事效率。
3、做好學(xué)生會(huì)人事工作和學(xué)生會(huì)干部的思想政治工作,提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,并指導(dǎo)、督促、檢查規(guī)劃和計(jì)劃執(zhí)行情況,定期作出工作總結(jié)。
5、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作,根據(jù)需要列席學(xué)校有關(guān)會(huì)議。
6、了解分析學(xué)生動(dòng)態(tài),調(diào)查常規(guī)執(zhí)行、活動(dòng)開展情況,及時(shí)反饋,做好師生溝通。
7、代表學(xué)生會(huì)進(jìn)行對(duì)外友好交流活動(dòng)。
8、定期向團(tuán)委匯報(bào)工作情況。
9、籌備下一屆學(xué)生會(huì),做好學(xué)生會(huì)工作的“傳、幫、帶”。
二、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席開展工作。
2、每名副主席協(xié)調(diào)一個(gè)年級(jí)的學(xué)生會(huì)工作。按校學(xué)生會(huì)的規(guī)劃和工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)本年級(jí)各部門工作。
3、指導(dǎo)、督促、檢查分管部的工作,并及時(shí)將檢查結(jié)果上報(bào)匯總,并提交專題會(huì)研究。
4、組織開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與社會(huì)調(diào)查。
三、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開學(xué)習(xí)委員會(huì)議。
3、協(xié)助教務(wù)處開展教學(xué)情況調(diào)查,及時(shí)將學(xué)生有關(guān)意見反映給教務(wù)處。
4、協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行全校學(xué)生學(xué)習(xí)情況的分析,開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流。
5、協(xié)助教務(wù)處組織開展學(xué)科興趣小組活動(dòng)。
6、配合教務(wù)處,對(duì)各班的“教學(xué)日志”進(jìn)行填寫、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀(jì)律部部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開紀(jì)律委員會(huì)議。
3、監(jiān)督學(xué)生言行規(guī)范并對(duì)學(xué)生出勤進(jìn)行檢查。
4、督察值周班級(jí)到崗履職。
5、維持_、大型活動(dòng)等集體活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序。
6、維護(hù)就餐秩序。
五、生活部部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作,制定工作計(jì)劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長(zhǎng)會(huì)議。
3、引導(dǎo)、教育學(xué)生培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。
4、了解學(xué)生的生活狀況,及時(shí)向主席反映學(xué)生的一些實(shí)際困難,并努力幫助解決。
5、監(jiān)督學(xué)生在指定地點(diǎn)就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導(dǎo)教師,加強(qiáng)寢室文化建設(shè)和寢室管理。
六、環(huán)保部部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開環(huán)保委員會(huì)議。
3、協(xié)助環(huán)保指導(dǎo)教師,對(duì)教室、寢室、公區(qū)的清潔、內(nèi)務(wù)等進(jìn)行檢查,及時(shí)督促有關(guān)班級(jí)整改。
4、環(huán)保綠化維護(hù)與監(jiān)督。
5、在校園重點(diǎn)地段設(shè)環(huán)保監(jiān)督崗,維護(hù)環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部的全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開文藝委員會(huì)議,布置有關(guān)主題活動(dòng)工作。
3、協(xié)助團(tuán)委策劃、組織大型文娛活動(dòng)。
4、積極與各類藝術(shù)教師聯(lián)系,組織有關(guān)藝術(shù)團(tuán)體,開展有關(guān)文藝活動(dòng)。
5、舉辦各類藝術(shù)展覽、比賽。
八、體育部部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作,制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開體育委員會(huì)議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運(yùn)動(dòng)會(huì),開展好陽(yáng)光體育活動(dòng),組織每天1小時(shí)體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關(guān)球類與棋類比賽。
6、在體育組指導(dǎo)下組建學(xué)生專項(xiàng)體育隊(duì)伍或組織,積極開展活動(dòng)。
7、協(xié)調(diào)各類運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地及體育比賽的安排。
第二章 學(xué)生會(huì)干部任免及管理
1、學(xué)生會(huì)干部采取層層負(fù)責(zé)制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式,各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。
2、學(xué)生會(huì)干部任免必須按照正常程序聘任或競(jìng)聘的方式逐級(jí)審批;干事任免及調(diào)配由各部提出意見,最終學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。
3、副部長(zhǎng)以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團(tuán)委遞交申請(qǐng)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究后由團(tuán)委審批,再增補(bǔ)干部。
4、學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學(xué)生會(huì);違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生會(huì)干部自動(dòng)免職,并依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三章 學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度
第一條 時(shí)間:例會(huì)每?jī)芍芤淮?每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定,如遇考試或公共假日,例會(huì)時(shí)間另行通知。
第二條 參加人員:主席團(tuán)成員、正副部長(zhǎng)。除此之外,根據(jù)例會(huì)主題,可安排相關(guān)部門部分干事參加,重要會(huì)議必須請(qǐng)團(tuán)委、政教處領(lǐng)導(dǎo),分管德育的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三條 如有臨時(shí)工作任務(wù),學(xué)生會(huì)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議,各學(xué)生會(huì)干部必須全部到齊。
第四條 每次例會(huì),被通知人應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議,如遇特殊情況,應(yīng)提前請(qǐng)假,并向主席遞交假條,經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后,方可請(qǐng)假;但同時(shí)應(yīng)安排部門內(nèi)相關(guān)人員前來(lái)作詳細(xì)記錄,會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。
第五條 例會(huì)內(nèi)容
1、已結(jié)束活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2、即將開展活動(dòng)的部門由部長(zhǎng)在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案。
3、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面地將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們反映的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋,充分交流,堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。
4、主席在聽取各部活動(dòng)通報(bào)后要做相關(guān)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指出不足。
5、各委員遞交活動(dòng)總結(jié),對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理。
6、對(duì)于工作中難以解決的問(wèn)題,由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)委報(bào)告。
7、主席須將布置的下月活動(dòng)打印成表格,分發(fā)給各部部長(zhǎng)。
8、主席每學(xué)期期末將例會(huì)表格裝訂成冊(cè),上交給團(tuán)委留檔保存。
第四章 學(xué)生會(huì)換屆制度
第一條 每學(xué)年開學(xué)伊始,學(xué)校成立換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二條 競(jìng)選學(xué)生會(huì)干部的基本標(biāo)準(zhǔn):工作積極性高,工作責(zé)任心強(qiáng);思想境界高、有膽識(shí)、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條 程序:個(gè)人填寫申請(qǐng)表格——參加現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)選——考察——正式錄用。
第四條 時(shí)間:每學(xué)年開學(xué)前半期內(nèi)要完成學(xué)生會(huì)換屆選舉工作。
第五章 學(xué)生會(huì)干部自律制度
第一條 學(xué)生會(huì)干部在思想上應(yīng)積極要求進(jìn)步,自覺提高自己的思想政治素質(zhì),保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條 學(xué)生會(huì)干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計(jì)得失。
第三條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系,遇事多征求老師的意見,廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué),多與同學(xué)溝通。
第四條 學(xué)生會(huì)干部不應(yīng)搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時(shí)間,如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾,應(yīng)保持良好心態(tài),正確處理。
第五條 學(xué)生會(huì)干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度要端正,學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)步要快。
第六條 學(xué)生會(huì)干部的言行如果背離上述自律制度,應(yīng)自覺反省檢討。如果在校內(nèi)造成不良影響,學(xué)生會(huì)應(yīng)對(duì)其做出開除處理。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
第一條 對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部,由團(tuán)委、政教處統(tǒng)一評(píng)定,于每學(xué)年給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如:授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”等稱號(hào),記入個(gè)人檔案。
第二條 每學(xué)年末進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)比,凡是成績(jī)優(yōu)異,能起到表率作用的學(xué)生會(huì)干部,可由團(tuán)委、政教處推薦,參加“縣市優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比。
第三條 如無(wú)故不參加會(huì)議,或不履行請(qǐng)假手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)議,則寫一份檢查交學(xué)生會(huì)主席。如累計(jì)達(dá)三次或給學(xué)生會(huì)工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條 受到學(xué)校各種處分(包括通報(bào)批評(píng))的學(xué)生會(huì)干部取消一切評(píng)優(yōu)資格。根據(jù)情況,責(zé)令其退出學(xué)生會(huì)。
其他未盡事宜,以團(tuán)委、政教處決議和解釋為準(zhǔn)。
第6篇 大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度
檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性,有序性的有力保障,為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化,特制定此項(xiàng)制度,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對(duì)于各部文檔案,應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì),向辦公室索取檔案帶,待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二,檔案內(nèi)容要求:
(一)人事檔案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定,以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案,由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定,一式三份,每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院,作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定,由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
(二)工作檔案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄,各部門工作檔案,上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案,由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記,按日期順序記錄,并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
(三)財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)
、表格等,由主席團(tuán)負(fù)責(zé),定期檢查,詳見財(cái)務(wù)制度。
(四)活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書;活動(dòng)籌備情況;活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果;活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié),并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件,但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后,應(yīng)保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應(yīng)該及時(shí)歸還,若有遺失應(yīng)做出書面檢討,主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號(hào)。
第7篇 _學(xué)生會(huì)量化管理制度
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的內(nèi)部管理,提高學(xué)生會(huì)整體素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定此量化管理制度。
一. 量化考核辦法
1.考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)全體成員
2.本制度實(shí)行積分量化,每人每月基礎(chǔ)分為10分,按考核量化標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)加分,扣分。
3.具體考核方法:各部干事考核由部長(zhǎng)執(zhí)行,每周把考核結(jié)果交給紀(jì)檢部合算;
紀(jì)檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;
主席及各部部長(zhǎng)考核由紀(jì)檢部執(zhí)行。
4.考核要求:a.考核中每個(gè)學(xué)生干部都要端正態(tài)度,堅(jiān)持個(gè)人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個(gè)學(xué)生會(huì)成員都要踏踏實(shí)實(shí),積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經(jīng)核實(shí)將給予嚴(yán)肅處理。
5.考核結(jié)果:每月由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計(jì)并將結(jié)果在會(huì)議上公布。(每月考核成績(jī)?cè)?0分以上者位優(yōu)秀;9―7分為合格;7―4分將做為降級(jí)使用;4分以下者將視為自動(dòng)退會(huì)。)
二.考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)
_有以下情況者給予扣分
1 .準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)生會(huì)組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。
a若在沒(méi)遞交請(qǐng)假條或當(dāng)面請(qǐng)假的情況下,無(wú)故缺席者,每次扣除一份。
b會(huì)議精神為傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣除一分。
c無(wú)故遲到,早退者,每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時(shí)在上面亂添亂畫,未按照原來(lái)安排好的順序整理存檔或是時(shí)期損壞者,每次扣除一分。
3 .在參加例會(huì)或各項(xiàng)活動(dòng)中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活動(dòng)室等場(chǎng)所在會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .學(xué)生會(huì)各部開展大型活動(dòng)或作出重大決定時(shí)未向主席匯報(bào)者,每次扣除一分。
7 .各部每學(xué)期結(jié)束前未整理好本部文件(例如:計(jì)劃,總結(jié),制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應(yīng)負(fù)責(zé)人一分。
8 .不安于本職工作或長(zhǎng)期工作成績(jī)不理想,妨礙學(xué)生會(huì)工作者,每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產(chǎn)生間隙,不能做到互相團(tuán)結(jié),和睦相處,其部長(zhǎng)又不能及時(shí)調(diào)解,扣除相應(yīng)責(zé)任人一分。
10.學(xué)生會(huì)成員若有損害學(xué)生會(huì)形象者,視情況輕重扣1―2分。
11.違反組織紀(jì)律,泄露機(jī)密者,視情況輕重扣1―2分。
_有以下情況者給予加分
1.學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)工作和活動(dòng)時(shí),保質(zhì)保量完成,主動(dòng)參與布置,整理會(huì)場(chǎng)者,每人加一分。
2.舉辦活動(dòng)之前提出可行活動(dòng)設(shè)想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時(shí),積極投身工作,并與學(xué)生會(huì)其他成員團(tuán)結(jié)合作,和睦相處,共同為學(xué)生會(huì)盡心盡力者加一分。
4.對(duì)待工作認(rèn)真,態(tài)度端正,問(wèn)學(xué)生會(huì)或?qū)W校做出突出貢獻(xiàn),贏得榮譽(yù)者加1―2分。
第8篇 學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條 辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)
無(wú)關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條 辦公室值班制度
1、 辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退 (文章轉(zhuǎn)貼自實(shí)用工作文檔欄目) ,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)
聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)秘書處
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第9篇 某學(xué)生會(huì)女生部管理制度
一、值班
1、辦公室值班
(2)值班人員不得無(wú)故缺班,有特殊情況部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假。
(3)值班人員必須提前十分鐘之前到達(dá)辦公室,不得早退。
(4)值班人員值班期間應(yīng)著裝得體,佩帶工作證。
(5)值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧。
(6)若有來(lái)訪人員或由部門人員交收材料,要注意禮貌并做好記錄。
(7)值班人員應(yīng)注意辦公室衛(wèi)生,積極主動(dòng)打掃衛(wèi)生。
(8)值班人員下班記得關(guān)好電燈、電扇、門窗最后鎖門離開。
二、組織會(huì)議
1、部長(zhǎng)例會(huì):
(1)部門每?jī)芍荛_一次部門例會(huì)。
(2)在工作繁忙或緊急的情況下,可以臨時(shí)組織會(huì)議。
(3)會(huì)議以討論近期的重要事件為主,強(qiáng)調(diào)部門的制度,增進(jìn)委員之間的交流。
(4)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
(5)與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng)。如沒(méi)帶工作牌者寫500字檢討。
(6)與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式提前向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,否則一概以缺席處理。三次請(qǐng)假算一次曠會(huì),一次曠會(huì)寫800字檢討,三次曠會(huì)自動(dòng)離職。(7)會(huì)議記錄由部長(zhǎng)指定人選負(fù)責(zé),沒(méi)有部長(zhǎng)允許不得任意改動(dòng)。
2、經(jīng)管系大會(huì):
(1)每月末召開一次,全體人員參加。
(2)學(xué)生會(huì)會(huì)議召開,應(yīng)有負(fù)責(zé)人直接通知各成員。
(3)與會(huì)人員必須穿戴整齊,佩戴工作證,提前十分鐘到場(chǎng)。
(4)與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況,應(yīng)以書面形式向部長(zhǎng)請(qǐng)假,各部門部長(zhǎng)應(yīng)在會(huì)議前5分鐘將請(qǐng)假條交到辦公室負(fù)責(zé)考勤人員處,逾期不交的視為無(wú)故缺席。
三部門經(jīng)費(fèi)
(1)部門經(jīng)費(fèi)由部長(zhǎng)指定人選管理,不得擅自動(dòng)用。
(2)購(gòu)進(jìn)物品需要開發(fā)票做為證明。
四、工作證的管理、監(jiān)督
(1)工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
(2)凡在工作中,持證人均須佩戴工作證。
(3)持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進(jìn)行不正當(dāng)活動(dòng)。
(4)工作證須妥為保存,如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報(bào)告并補(bǔ)辦。
五、獎(jiǎng)罰制度
(1)每月評(píng)定一次先進(jìn)女生部工作者,并給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)部門人員如有辭職需以書面形式寫清原因及對(duì)部門的建議。
希望各委員提出寶貴的意見,我們會(huì)虛心接受!
第10篇 科學(xué)系學(xué)生會(huì)管理考核制度
動(dòng)科團(tuán)、學(xué)制度管理文件【__】2號(hào)
為加強(qiáng)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,激發(fā)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)成員的潛力,使“信心足、覺悟高、干勁猛、體會(huì)深、情誼重、進(jìn)步大”的發(fā)展理念更加合理化、制度化,培養(yǎng)學(xué)生干部(干事)的工作能力,經(jīng)書記處、主席團(tuán)研究決定,特制定學(xué)生干部(干事)考核管條例如下:
第一條 學(xué)生干部、干事在團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作期間實(shí)行10分制考核。
第二條 考核由秘書處具體負(fù)責(zé);每學(xué)期考核一次。
第三條 考核結(jié)果的構(gòu)成
考核結(jié)果為民主評(píng)議得分與減分項(xiàng)之和,當(dāng)達(dá)到直接除名條件時(shí)不予考核
第四條 民主評(píng)議辦法
1、團(tuán)總支副書記、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)正、副主席的評(píng)議:團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)占30%,各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部書記意見占30%,系學(xué)生工作組意見占40%;
2、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)的評(píng)議:各部成員(包括干部、干事)占60%,書記處、主席團(tuán)意見占40%;
3、團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部副部長(zhǎng)、干事評(píng)議:部門成員(干部、干事)占60%,部長(zhǎng)占40%;
4、我系社團(tuán)干部的評(píng)議:社團(tuán)成員占60%,社團(tuán)部意見占40%。
第五條 扣分項(xiàng)
1、例會(huì)、值班、集體活動(dòng)等,有特殊原因者應(yīng)提前向秘書處請(qǐng)假;無(wú)故遲到扣0.3分/次;早退扣0.2分/次;缺席扣1.0分/次。
2、不能按進(jìn)度完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),視情節(jié)輕重扣0.5-2分/次。
3、無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)上交各種計(jì)劃、總結(jié)的,扣0.5分/次;拒交的,扣1分/次。
4、受校區(qū)、系級(jí)通報(bào)批評(píng)者分別扣1分/次,0.5分/次。
5、其他情況,視情節(jié)輕重由書記處、主席團(tuán)給予相應(yīng)處理。
第六條 除名(通報(bào)批評(píng))項(xiàng)
1、各級(jí)通報(bào)批評(píng)達(dá)到兩次者立即除名。
2、因個(gè)人原因而致團(tuán)總支學(xué)生會(huì)蒙受重大損失的,視其輕重予以通報(bào)批評(píng)(1次)直至除名(2次)。
3、醉酒鬧事、打架、賭博、考試作弊等嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)者,考試?yán)塾?jì)4門補(bǔ)考、重修2門者立即除名。一學(xué)期考試2門補(bǔ)考勸其離職。
4、工作情況極差,經(jīng)多次教育無(wú)效者立即除名。
5、以權(quán)謀私,不以集體利益為重者;受到任何黨、團(tuán)、行政處分者立即除名。
6、凡例會(huì)、值班、集體活動(dòng)等,一學(xué)期三次無(wú)故遲到或二次缺席者,給予通報(bào)批評(píng)處分并立即除名。
7、超時(shí)、拒交各種計(jì)劃、總結(jié)累計(jì)達(dá)三次的,立即除名。
8、各部工作之間需要協(xié)作而加以拒絕者通報(bào)批評(píng)。
9、未列項(xiàng)目,視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)直至除名。
第七條 考核結(jié)果的處理辦法
評(píng)議成績(jī)?cè)?分(含6分)以下者,為不合格者,并勸其退出團(tuán)總支學(xué)生會(huì);評(píng)議成績(jī)?cè)?分以上,7分以下者,視為合格;評(píng)議成績(jī)?cè)?分(含7分)以上,9分以下者,視為稱職,9分以上(含9分)者,視為非常稱職。
第八條 各系級(jí)學(xué)生服務(wù)組織及系運(yùn)動(dòng)隊(duì)考核
1、系禮儀隊(duì)、主持人小組、生活小組成員根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部考核,考核等級(jí)及加分辦法參考系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干事考核標(biāo)準(zhǔn),并按照30%比例評(píng)選優(yōu)秀進(jìn)行系級(jí)通報(bào)表?yè)P(yáng)進(jìn)行加分。
2、系各運(yùn)動(dòng)隊(duì)成員參考系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干事考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),比賽獲獎(jiǎng)或參與加分按照相關(guān)規(guī)定另記。
3、系文藝隊(duì)成員參考系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)干事考核等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參加演出獲獎(jiǎng)加分按照相關(guān)規(guī)定另記。
4、系級(jí)學(xué)生服務(wù)組織及系運(yùn)動(dòng)隊(duì)考核的所有成員未滿一年則,不得參與考核及不享受加分待遇。
第九條 本條例適用于動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部(干事)。
動(dòng)物科學(xué)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
__年9月
第11篇 z學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期:
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持:
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求:
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第12篇 z學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第13篇 某學(xué)生會(huì)物品管理制度
學(xué)生會(huì)物品管理制度
學(xué)生會(huì)物品是學(xué)生會(huì)的公有財(cái)產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一保管,整理,歸檔。各部門及個(gè)人應(yīng)發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),愛護(hù)節(jié)約公物。為保證學(xué)生會(huì)物品管理有效進(jìn)行,特制定以下條例:
一、辦公物品的申辦、購(gòu)買以及發(fā)放:
1.各部門所需物品應(yīng)于學(xué)期初列出清單交至辦公室。并附上申請(qǐng)書一份,申請(qǐng)書需要寫明申請(qǐng)的日期、申請(qǐng)部門及所要購(gòu)買物品的名稱、數(shù)量、估價(jià)及規(guī)格。各部門如有特殊的要求的,應(yīng)在申報(bào)材料上寫明。凡屬合理要求,辦公室均應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行。
2.申請(qǐng)書統(tǒng)一交到辦公室,經(jīng)辦公室整理后呈報(bào)主席團(tuán),主席團(tuán)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放。
3.執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的部門,應(yīng)就近完成任務(wù)。
4.嚴(yán)禁以各種借口越級(jí)上報(bào)或自作主張私自購(gòu)買物品,若出現(xiàn)此類現(xiàn)象,后果自負(fù)。
5.各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí),需對(duì)物品進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),并填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》確認(rèn)領(lǐng)取。
二、物品的外借以及歸還:
1.學(xué)生會(huì)各部門或社團(tuán)如需借用辦公室物品,須認(rèn)真填寫辦公室物品借用登記表。借用的院學(xué)生會(huì)物品應(yīng)妥善保管,并按時(shí)歸還,如有損壞或遺失,照價(jià)賠償。
2.如遇特殊情況,本部門或社團(tuán)無(wú)法與辦公室取得聯(lián)系,可直接向主席團(tuán)及院辦公室主任說(shuō)明情況,經(jīng)同意,其行為視為正當(dāng),并在一日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù).對(duì)于沒(méi)有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記的部門或社團(tuán),院辦公室有強(qiáng)行收回并取消借用單位一定時(shí)間的借物資格。
3.物品歸還時(shí)辦公室值班人員應(yīng)檢查物品狀況,并做好歸還記錄。值班人員需在當(dāng)天向辦公室主任或副主任通報(bào)歸還情況,辦公室主任或副主任需于當(dāng)天進(jìn)行核查。對(duì)于沒(méi)有進(jìn)行歸還通報(bào)而出現(xiàn)物品損壞者,由經(jīng)手工作人員進(jìn)行賠償。物品歸還只允許一次到位,不能分批次進(jìn)行。
4.大型活動(dòng)前,各部門需派專人列出所需物品的清單并交與辦公室統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。活動(dòng)完畢后,各部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)歸還物品,辦公室值班人員應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行清理,并及時(shí)將物品歸于原處,如若出現(xiàn)損壞,由借用部門進(jìn)行賠償。
5.學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí),借條上應(yīng)加蓋公章?;蛴芍飨瘓F(tuán)成員簽名同意后,方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管,如有損壞按原價(jià)賠償。
6.物品借出時(shí),工作人員須明確預(yù)歸還日期,對(duì)于沒(méi)有及時(shí)歸還的,經(jīng)手的工作人員應(yīng)做好催促歸還工作,對(duì)于因故不能歸還物品者,需提交續(xù)借申請(qǐng)并說(shuō)明理由,由辦公室完成登記,續(xù)借期不超過(guò)三天。
7.公共物品、辦公設(shè)備、活動(dòng)器材等數(shù)量有限,所借物品須做到物有所有;在使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管,避免損壞丟失;使用后應(yīng)及時(shí)歸還。
8.任何人不得私自挪用辦公用品,如若發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
三、物品存放:
1.學(xué)生會(huì)物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室專人負(fù)責(zé)管理。
2.物品使用完后應(yīng)放回原處,不得將物品隨意擺放在辦公室內(nèi),對(duì)使用完物品后隨意堆放者,視情節(jié)輕重,予以批評(píng)、警告和處罰。
3.各部門存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品,應(yīng)向辦公室人員說(shuō)明物品用途及存放時(shí)間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無(wú)任何說(shuō)明,辦公室可將其自行處理。
四、物品的添置、報(bào)廢以及損壞賠償:
1.各部財(cái)產(chǎn)如需添置或報(bào)廢,應(yīng)及時(shí)向辦公室申報(bào)。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)報(bào)廢后在物品清單上注明。
2.學(xué)生會(huì)成員必須愛護(hù)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),如人為損壞或弄丟物品,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)報(bào)于辦公室并做好賠償記錄以及對(duì)此物品賠償;對(duì)情況嚴(yán)重或損壞丟失物品不報(bào)者,一經(jīng)查實(shí)情況,除賠償外還須追究其相應(yīng)責(zé)任。
五、辦公用品的保管:
1.辦公用品管理員必須清楚地掌握辦公用品的庫(kù)存情況。并經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)采取防蟲、防潮等保全措施。
2.針對(duì)辦公室管轄物品進(jìn)行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實(shí)時(shí)借出、歸還記錄表,定期做物品檢查、核實(shí),保證辦公室物品不損壞、不丟失。
3.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價(jià)賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
4.辦公用品管理員每月月底進(jìn)行一次盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。
5.每學(xué)期期末進(jìn)行總核對(duì),并向主席團(tuán)匯報(bào)本學(xué)期辦公室物品進(jìn)出入總情況。
6.辦公室有權(quán)向主席團(tuán)反映在整個(gè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的難以解決的問(wèn)題。
7.各部門應(yīng)指定專人管理辦公用品,出現(xiàn)非正常損壞或丟失,照價(jià)賠償并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
六、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物屬于公共財(cái)產(chǎn),任何集體或個(gè)人都不能私自占有。學(xué)生會(huì)成員有責(zé)任保護(hù)和愛護(hù)公共財(cái)物。
七、本制度解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)。
八、本制度自頒布之日起生效由辦公室執(zhí)行。
第14篇 某學(xué)生會(huì)檔案管理制度
學(xué)生會(huì)檔案管理制度
學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)在工作和各種活動(dòng)中形成并作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會(huì)開展工作提供豐富材料。
一.工作部門
1.學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;
2.各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3.各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
二.學(xué)生會(huì)檔案的分類及內(nèi)容
1、學(xué)生會(huì)檔案分類為:各類文件類(上級(jí)文件、申報(bào)表、申請(qǐng)表)、會(huì)議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎(jiǎng)懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動(dòng)內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級(jí)文件、申請(qǐng)表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會(huì)議記錄類:
各個(gè)部門根據(jù)各自部門會(huì)議情況包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會(huì)議;
(3)人事檔案類:
學(xué)生會(huì)人事檔案包括院學(xué)生會(huì)人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計(jì)劃類:
學(xué)生會(huì)各部門每學(xué)期工作開始(開學(xué)第一、二周)都應(yīng)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,做出本部門在未來(lái)一學(xué)期內(nèi)的各項(xiàng)工作設(shè)想。此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;
(5)活動(dòng)內(nèi)容類:
學(xué)生會(huì)各部門組織活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)計(jì)劃書(策劃書),并于活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié),并把工作總結(jié)于活動(dòng)結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品作為工作成績(jī)的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:
各部門于學(xué)期末要上交一份各項(xiàng)工作的詳細(xì)記錄。部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)級(jí)以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并存入檔案;
2、學(xué)生會(huì)成員檔案管理:
學(xué)生會(huì)辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會(huì)成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
(1)學(xué)生會(huì)干部個(gè)人檔案;
(2)學(xué)生會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定;
(3)與學(xué)生會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三.檔案管理原則
1. 當(dāng)有辦公室檔案管理員在場(chǎng)時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;
2. 管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;
3. 管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;
4. 未經(jīng)過(guò)主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5. 調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;
6. 調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場(chǎng)做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;
7. 檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔;
8. 檔案管理員不得私自翻看檔案;
9. 未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動(dòng)檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;
10. 檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四.檔案內(nèi)容要求:
1. 活動(dòng)策劃書、活動(dòng)籌備情況、活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果、活動(dòng)結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);
2. 活動(dòng)新聞稿。(對(duì)于比賽類活動(dòng),必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五.檔案查閱辦法:
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會(huì)的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1. 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;
2. 認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長(zhǎng))同意;
3. 各部門在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4. 檔案查閱完畢后請(qǐng)及時(shí)歸還,過(guò)期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;
5. 本細(xì)則適用于學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作中直接形成的,對(duì)今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六.檔案的要求:
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會(huì)各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
1. 學(xué)生會(huì)辦公室每年換任之前整理本學(xué)年檔案資料分類入庫(kù),每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案;
2. 學(xué)期初,由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學(xué)期末,干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)及時(shí)上交辦公室并存檔;
3. 遇有學(xué)生會(huì)干部工作調(diào)動(dòng)或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;
4. 對(duì)符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5. 院學(xué)生會(huì)的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會(huì)檔案,由院學(xué)生會(huì)辦公室決定;
6. 屬于學(xué)生會(huì)所有的檔案,由委員會(huì)決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個(gè)人無(wú)權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
七.檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:
1、各級(jí)文件;學(xué)生會(huì)成員名單及主要學(xué)生干部檔案;學(xué)生會(huì)各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)活動(dòng)照片,dv記錄等;學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)記錄、值班記錄和會(huì)議記錄;歷屆學(xué)生會(huì)的考核表;學(xué)生會(huì)的工作簡(jiǎn)報(bào)及上報(bào)的其它資料;以及各系學(xué)生會(huì)、各班委通訊錄;以及委員認(rèn)為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
八、本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)
行。
九、本制度最終解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。
第15篇 七中學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例
贛州七中學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例
第一章總則
為更好地提高校學(xué)生會(huì)干部的思想道德素質(zhì)水平,提高學(xué)生會(huì)干部的工作能力和工作效率,逐步建立和完善一套健全的學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制,充分發(fā)揮我校學(xué)生會(huì)組織的橋梁和紐帶作用,真正實(shí)踐“團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新,服務(wù)七中師生”的宗旨,特制定本干部管理辦法,具體內(nèi)容如下:
第一條學(xué)生會(huì)干部要有較高的思想覺悟和良好的道德修養(yǎng);
一、熱愛祖國(guó),熱愛中國(guó)**黨,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持黨的路線、方針、政策;
二、嚴(yán)于律己,言行一致,自覺遵守各項(xiàng)國(guó)家法律法規(guī)、社會(huì)道德規(guī)范與校紀(jì)校規(guī),處處以身作則,時(shí)時(shí)率先垂范;
三、有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,解放思想,實(shí)事求是,處處為學(xué)校的利益著想;
四、密切聯(lián)系廣大同學(xué),傾聽廣大同學(xué)對(duì)工作的合理建議及意見,并努力在工作中不斷完善自己;
五、有“服務(wù)七中師生”的強(qiáng)烈意識(shí),不允許有任何脫離或凌駕于廣大同學(xué)之上的行為。
第二條學(xué)生會(huì)干部要有較強(qiáng)的工作能力和良好的工作作風(fēng)。
一、有強(qiáng)烈的責(zé)任心與吃苦精神,勇于承擔(dān)各項(xiàng)相關(guān)工作,努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù);不斷改進(jìn)工作方法,提高自身工作效率,以一個(gè)學(xué)生干部的要求嚴(yán)格規(guī)范自己;
二、全心全意為同學(xué)服務(wù),善于開展批評(píng)與自我批評(píng)工作,勇于接受廣大同學(xué)的監(jiān)督。
第三條學(xué)生會(huì)干部要兼顧好學(xué)生會(huì)的工作與學(xué)業(yè)的關(guān)系,主動(dòng)更關(guān)心與幫助成績(jī)落后的同學(xué),力爭(zhēng)無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象出現(xiàn)。
第二章人事任免制度
第四條學(xué)生會(huì)干部系按照民主集中制原則,采取推薦、自薦及公開招聘等形式產(chǎn)生的,堅(jiān)持“能者上,庸者讓,不能者下”的應(yīng)聘原則;
第五條有下列任一種情況出現(xiàn)者,作自動(dòng)辭退處理:
一、一學(xué)期有兩門以上(含兩門)功課不及格者;
二、一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中無(wú)故缺席5次(含5次)以上者;
三、一學(xué)期在各類會(huì)議、活動(dòng)中病假、事假累計(jì)超過(guò)10次(含10次)者;
四、違反各類國(guó)家法律法規(guī)或?qū)W校的規(guī)章制度造成不良影響者;
五、缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),破壞團(tuán)隊(duì)合作,致使工作不能順利開展者;
六、從事與學(xué)生會(huì)干部身份不符的活動(dòng),嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象者;
第六條有下列任一種情況出現(xiàn)者,作免職處理:
一、政治上不能與保持一致者;
二、違反國(guó)家法律法規(guī)造成不良影響者;
三、不團(tuán)結(jié)、不合作,使學(xué)生會(huì)工作不能順利開展者;
四、以職權(quán)謀私利,在同學(xué)中造成惡劣影響者;
五、不能勝任本職位,經(jīng)調(diào)職仍不能勝任者;
六、從事與學(xué)生會(huì)干部身份不符的活動(dòng),損害學(xué)生會(huì)聲譽(yù)者;
七、其余違反《學(xué)生手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
贛七中北區(qū)團(tuán)委
贛七中學(xué)生會(huì)
二○__年八月二十三日
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