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集中管理制度職責(zé)是企業(yè)管理的核心組成部分，它旨在確保組織的高效運作，明確各個部門和崗位的權(quán)責(zé)，提升協(xié)同效率，保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
包括哪些方面
1. 權(quán)限劃分：明確各部門及員工的職責(zé)范圍，規(guī)定其在工作中可以行使的權(quán)力。
2. 工作流程：定義各個業(yè)務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和執(zhí)行步驟。
3. 決策機(jī)制：設(shè)定重大事項的決策流程，包括審批權(quán)限和參與決策的角色。
4. 監(jiān)督與考核：建立監(jiān)督體系，制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，確保職責(zé)落實。
5. 溝通協(xié)調(diào)：促進(jìn)部門間的溝通，解決跨部門協(xié)作中的問題。
6. 法規(guī)遵守：確保所有活動符合法律法規(guī)，規(guī)避潛在風(fēng)險。
7. 培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供必要的培訓(xùn)，提升其履行職責(zé)的能力。
重要性
集中管理制度職責(zé)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：清晰的職責(zé)分配減少了工作重疊和沖突，提升了工作效率。
2. 降低風(fēng)險：通過制度化管理，避免因職責(zé)不明導(dǎo)致的決策失誤和法律風(fēng)險。
3. 維護(hù)秩序：統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)確保了組織內(nèi)部的穩(wěn)定和有序。
4. 激勵員工：明確的考核標(biāo)準(zhǔn)激勵員工更好地履行職責(zé)，提升工作滿意度。
5. 促進(jìn)發(fā)展：通過持續(xù)優(yōu)化，集中管理制度有助于企業(yè)適應(yīng)市場變化，推動長期發(fā)展。
方案
1. 制度建設(shè)：制定詳細(xì)的職務(wù)說明書，明確每個職位的職責(zé)、權(quán)力和期望結(jié)果。
2. 定期評估：每年進(jìn)行一次全面的職責(zé)審查，確保職責(zé)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。
3. 培訓(xùn)實施：針對新入職員工和職務(wù)變更的員工進(jìn)行職責(zé)培訓(xùn)，確保他們理解并能勝任工作。
4. 反饋機(jī)制：建立反饋渠道，鼓勵員工對職責(zé)執(zhí)行過程中遇到的問題提出建議。
5. 跨部門協(xié)作：設(shè)立協(xié)調(diào)機(jī)制，解決跨部門合作中的職責(zé)沖突和協(xié)作難題。
6. 激勵與獎懲：將職責(zé)履行情況納入績效考核，優(yōu)秀表現(xiàn)應(yīng)得到獎勵，不盡職行為需進(jìn)行糾正。
通過上述方案，集中管理制度職責(zé)將得以有效實施，從而推動企業(yè)健康發(fā)展，提升整體競爭力。
集中管理制度職責(zé)范文
第1篇 辦公用品集中采購管理辦法制度
辦公用品集中采購管理辦法
為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一.集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,
4. 財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。
2. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 氧乙炔集中供氣安全操作規(guī)程及管理規(guī)定
1、使用部門應(yīng)對氧乙炔集中供氣設(shè)專人管理,配置乙炔房、氧氣房鑰匙,負(fù)責(zé)氣體房門鎖管理、氣體調(diào)壓、換氣工作、檢修維護(hù)。負(fù)責(zé)專人要熟練掌握各條管道的工作原理和相關(guān)知識。
2、匯流排使用前,在氣瓶、管道閥門全部關(guān)閉的情況下,將所要用匯流排一側(cè)氣瓶的高、低壓截止閥打開,先微量開啟所要使用一側(cè)的其中一只氣體瓶閥,使高壓壓力表示值緩慢上升到壓力不再上升時,再把這邊所有的氣瓶全部打開,然后再順時轉(zhuǎn)動減壓器調(diào)節(jié)螺桿,將氣體壓力值調(diào)節(jié)到車間工作區(qū)所需壓力值稍高。
3、開啟乙炔氣瓶閥門時,動作要緩慢,禁止用易產(chǎn)生火花的工具去開啟瓶閥。開啟減壓閥時,操作者面部不要對著減壓閥,但要仔細(xì)觀察壓力表的指針是否靈敏正常。
4、車間工作區(qū)需要調(diào)節(jié)氣體壓力時,應(yīng)首先在終端箱調(diào)節(jié)減壓閥,如最高壓力仍不能滿足需求,應(yīng)調(diào)節(jié)匯流排減壓閥壓力值。
5、正常工作日中,停止用氣時,先關(guān)閉終端箱截止閥,再旋松終端箱減壓器調(diào)節(jié)螺桿,直到終端壓力表示值為零。周末或節(jié)假日,還必須關(guān)閉匯流排截止閥,并切斷匯流排室內(nèi)電源。
6、氧氣匯流排換氣時,觀察自動切換裝置某一側(cè)供氣指示燈熄滅,則說明該側(cè)氣瓶壓力不足,可以直接更換氣瓶。氣瓶更換后,先微量開啟其中一只氣體瓶閥,使壓力表示值緩慢上升到壓力不再上升時,再把這邊所有的氣瓶全部打開。
7、乙炔使用氣壓不足時,先觀察乙炔房匯流排使用一側(cè)的壓力表,當(dāng)壓力表低于使用需求時,則表示壓力不足,需要切換,關(guān)閉該側(cè)截止閥,再將匯流排另一側(cè)的截止閥打開,此時,可以對壓力不足一側(cè)的氣瓶進(jìn)行更換。
9、每月對氧乙炔管路做1次保壓試驗,關(guān)閉終端截止閥,調(diào)節(jié)匯流排減壓閥,分別對氧氣管、乙炔管增壓至1mpa、0.3mpa,保壓3小時,觀察終端壓力表是否有壓降,如有壓降,則說明管道存在泄露點,需要檢查排除。
10、每月檢查1次以上乙炔房報警裝置,并做好檢查記錄。乙炔報警器如發(fā)出警報聲,則說明乙炔房有漏氣,檢查漏氣點并予以消除。進(jìn)行檢查維修時嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、穿靜電衣服。
11、每月檢查1次以上匯流排連接軟管,以及軟管各連接部位。如發(fā)現(xiàn)異?；驌p壞應(yīng)及時更換。
12、乙炔房內(nèi)搬運氣瓶時應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞,檢查維修時嚴(yán)禁用金屬工具敲擊,以免產(chǎn)生火花。
13、本規(guī)程應(yīng)在氧氣乙炔房上墻貼掛。
氧乙炔集中供氣安裝使用管理辦法
1、氧氣集中供氣房、乙炔集中供氣房與明火的距離應(yīng)至少為10米。
2、乙炔房內(nèi)要保持良好的通風(fēng),必須采用防爆型照明燈具及防爆開關(guān),必須設(shè)置防爆排風(fēng)扇。
3、使用部門應(yīng)配置專職(可兼職)人員每天至少檢查1次氧乙炔房,巡視周圍安全情況,做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)。
4、操作人員必須經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),持證上崗,集中供氣房非操作、維修人員禁止入內(nèi)。
5、氧乙炔房內(nèi)不得存放與本系統(tǒng)無關(guān)雜物、易燃易爆物品。
6、氧乙炔房匯流排氣瓶,應(yīng)有防倒措施。不得存放備用氣瓶。
7、氧乙炔集中供氣系統(tǒng)安裝時,應(yīng)注意各連接部分的清潔,切忌雜物進(jìn)入系統(tǒng)。
8、氧乙炔減壓器的高壓腔和低壓腔都應(yīng)裝有安全閥,當(dāng)壓力超過許用值時,自動打開排氣,壓力降到許用值即自行關(guān)閉。
9、閥門和附件應(yīng)采用鋼、可鍛鑄鐵或球墨鑄鐵材料制造的,或采用含銅量不超過70%的銅合金材料的產(chǎn)品。乙炔的工作壓力為0.02mpa以上至0.15mpa,管內(nèi)徑不大于50mm時,宜采用1.6mpa。
10、氧乙炔終端、匯流排處均應(yīng)設(shè)置回火器。
11、發(fā)現(xiàn)減壓器、各連接端口處有損壞或漏氣,以及壓力表超差、不歸零位等現(xiàn)象,應(yīng)及時進(jìn)行維修。
12、匯流排應(yīng)按規(guī)定使用一種介質(zhì),不得混用,以免發(fā)生危險。
13、氣體匯流排嚴(yán)禁接觸油脂,使用工具維修和操作工手上不能沾有油脂,以免發(fā)生火災(zāi)事故。
14、氣體匯流排不要安裝在有腐蝕性介質(zhì)的地方。
15、氣體匯流排不得逆向向氣瓶內(nèi)充氣。
16、乙炔匯流排、管道均應(yīng)有導(dǎo)除靜電的接地裝置,接地電阻不應(yīng)大于10ω。每80~100米處以及進(jìn)出車間建筑物處應(yīng)設(shè)接地裝置。
17、乙炔管道嚴(yán)禁穿過生活間、辦公室。廠區(qū)和車間的乙炔管道,不應(yīng)穿過不使用乙炔的建筑物和房間。
18、乙炔管道與其它管道之間的凈距,應(yīng)滿足:
(1)給水管、排水管并行凈距不低于0.25m;交叉凈距不低于0.25m;(2)熱力管、排水管并行凈距不低于0.25m;交叉凈距不低于0.25m;(3)燃油管、氧氣管并行凈距不低于0.50m;交叉凈距不低于0.25m;(4)滑觸線并行凈距不低于3m;交叉凈距不低于0. 5m;(5)絕緣導(dǎo)線或電路并行凈距不低于1m;交叉凈距不低于0. 5m;(6)非防爆型開關(guān)、插座、配電箱并行凈距不低于3m;交叉凈距不低于3m;另外,乙炔管道應(yīng)布置在最上層,其固定支架不應(yīng)固定在其它管道上,不應(yīng)與導(dǎo)電線路(不包括乙炔管道專用的導(dǎo)電線路)敷設(shè)在同一支架上。
19、氧乙炔管道應(yīng)有顏色區(qū)分,氧氣供氣管為藍(lán)色,乙炔供氣管為白色,并每隔不超過18米距離內(nèi)有氣體流向標(biāo)識。
20、匯流排投入使用后,應(yīng)進(jìn)行日常檢查維護(hù)。正常使用中,每年對壓力表進(jìn)行計量檢測。壓力表計量檢測按公司機(jī)電管理辦法執(zhí)行。
21、管道閥門檢修時,必須在氧氣乙炔匯流排管道總閥門關(guān)閉,并將管內(nèi)的余氣排凈后進(jìn)行。乙炔管如進(jìn)行焊接作業(yè)時,必須使用氮氣對管道內(nèi)的殘余氣體進(jìn)行排除。
22、氧乙炔房應(yīng)設(shè)有用途標(biāo)識、嚴(yán)禁煙火、爆炸性氣體、無關(guān)人員禁止入內(nèi)等警示標(biāo)識,并有專職人員責(zé)任牌、聯(lián)系電話、檢查維護(hù)記錄等。
23、本規(guī)程應(yīng)在氧氣乙炔房上墻貼掛。
第3篇 公路集中監(jiān)控聯(lián)動機(jī)制管理辦法
高速公路集中監(jiān)控聯(lián)動機(jī)制管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步發(fā)揮集中監(jiān)控的作用,提高信息采集、發(fā)布、交流和處理突發(fā)問題的能力,實現(xiàn)以監(jiān)控指揮中心為管理平臺,與收費、路政、養(yǎng)護(hù)等部門建立快速反應(yīng)聯(lián)動管理機(jī)制,逐步推進(jìn)智能化交通建設(shè),特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于處理在zz高速公路區(qū)域內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件、災(zāi)害天氣、安全事故等問題,由監(jiān)控指揮中心為管理平臺,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度收費、路政、養(yǎng)護(hù),等部門應(yīng)急作業(yè)。
第三條 組織機(jī)構(gòu):
管理處成立領(lǐng)導(dǎo)小組,處領(lǐng)導(dǎo)班子成員任正副組長,監(jiān)控、收費、路政、養(yǎng)護(hù)、服務(wù)區(qū)等業(yè)務(wù)管理部門及下屬各單位負(fù)責(zé)人為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)日常事務(wù),辦公室設(shè)在監(jiān)控指揮中心。
第二章 工作職責(zé)
第四條 監(jiān)控指揮中心負(fù)責(zé)日常工作的落實,做好與各相關(guān)部門、單位的協(xié)調(diào)、聯(lián)動工作,集中處理在zz高速公路區(qū)域內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件、災(zāi)害天氣、安全事故等問題,并根據(jù)各單位、部門上報的各類數(shù)據(jù)、信息按時向河北省高速公路管局(集團(tuán))報送相關(guān)報表。
第五條 各相關(guān)部門、單位與監(jiān)控指揮中心進(jìn)行信息資源共享,定期報告本部門、單位所負(fù)責(zé)的工作信息,遇突發(fā)問題及時上報,需要發(fā)布信息或其它部門、單位配合時,按程序提出申請,由監(jiān)控指揮中心報請領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,統(tǒng)一安排部署、協(xié)調(diào)聯(lián)動。各部門、單位接到監(jiān)控指揮中心發(fā)布的工作指示、命令后必須盡快落實,認(rèn)真配合監(jiān)控指揮中心和其它部門、單位的工作,確保及時、科學(xué)、合理的處理各類問題。
第三章 信息分類和預(yù)警
第六條 信息內(nèi)容共分五類:
1、收費信息
收費信息主要分三種,第一種是特殊通行車輛信息,主要包括軍警車、免費車、無卡車、超時車、壞卡車(已讀)、倒卡車、闖卡車、紙票、欠款、緊急、綠色通道等;第二種是因車流量驟變或其它路段封閉引發(fā)的站口堵車;第三種是司乘人員電話咨詢、投訴等情況。
2、路政信息
路政信息分為兩種,一種是處理事故信息;主要包括超限超載、違章、堵車、交通事故、危險品泄露等嚴(yán)重影響道路通行的突發(fā)事件。另一種是偷盜、破壞公路設(shè)施設(shè)備等治安刑事案件。
3、養(yǎng)護(hù)信息
養(yǎng)護(hù)信息分兩種,一種是養(yǎng)護(hù)施工路段實施交通管制、車輛限速、單幅雙向行駛等信息。另一種是主要包括大風(fēng)、大霧、暴雪、暴雨、雷擊、沙塵、冰雹、高溫等氣象災(zāi)害和因氣象災(zāi)害而造成的路面結(jié)冰、路基水毀、橋梁事故等災(zāi)害險情而影響交通安全的突發(fā)事件。
4、安全信息
安全信息主要包括存在火災(zāi)、跑水、漏電、消防設(shè)備不齊全等安全隱患或發(fā)生火災(zāi)、人為破壞、偷盜、搶劫財物等突發(fā)問題。
5、設(shè)施設(shè)備故障信息
設(shè)施設(shè)備故障信息主要包括收費站設(shè)施設(shè)備和外場機(jī)電設(shè)施設(shè)備的損壞造成斷電、通信系統(tǒng)癱瘓、無法正常收費等問題。
6、服務(wù)區(qū)服務(wù)信息
服務(wù)區(qū)服務(wù)信息主要是指本路段內(nèi)各服務(wù)區(qū)的經(jīng)營情況,如餐飲、食宿、停車場、維修廠的開啟或關(guān)閉狀態(tài)及提供的服務(wù)項目。
第七條 信息預(yù)警按照嚴(yán)重性和緊急程度分成 4 級 :
1、一般預(yù)警信息(i, 藍(lán)色表示 )
2、緊急預(yù)警信息 ( ii, 黃色表示 )
3、重大預(yù)警信息(iii, 橙色表示 )
4、特別重大預(yù)警信息(iv, 紅色表示 )
監(jiān)控指揮中心發(fā)出各類預(yù)警信息時,收費、路政、養(yǎng)護(hù)工作人員要按相關(guān)規(guī)定及時采取措施,并與監(jiān)控指揮中心加強信息交流,做好工作記錄。監(jiān)控指揮中心負(fù)責(zé)聯(lián)系收費、路政、養(yǎng)護(hù)、安監(jiān)辦、服務(wù)區(qū)、交警、氣象、二區(qū)其它路段等單位,交流信息,協(xié)調(diào)聯(lián)動,各單位要依據(jù)不同的預(yù)警級別做出相應(yīng)的響應(yīng)。
第四章 處理程序
第八條 一般預(yù)警信息的處理
1、一般收費預(yù)警信息的處理程序
監(jiān)控指揮中心每班設(shè)立四名收費專職監(jiān)控員,二十四小時對收費亭、收費廣場、車道、票證室進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)監(jiān)控范圍內(nèi)發(fā)生的問題,并將信息準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)到收費科、稽查隊及收費站,協(xié)助收費人員和稽查人員做好各種特殊車輛的通行工作,保存好監(jiān)控錄像、快速調(diào)取抓拍圖片。在加強監(jiān)控的同時,監(jiān)控員根據(jù)《zz高速公路收費崗位人員星級考核辦法》的規(guī)定,負(fù)責(zé)對收費人員的工作進(jìn)行全方位的點評,并將點評結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組及收費科、稽查隊、收費站反饋。各收費站要加強與監(jiān)控指揮中心進(jìn)行信息交流,提前將值班站長和收費人員的排班表和聯(lián)絡(luò)方式上報,保證聯(lián)絡(luò)方式的暢通,并核實監(jiān)控員提供的信息是否正確及對收費員星級考核點評的真實性。
(1)遇軍警車、免費車、紙票、u型車、超時車、無卡車、壞卡車(已讀)、綠色通道等情況時,監(jiān)控人員可依據(jù)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)實際情況發(fā)出指令,與收費人員共同妥善處理此類情況,并保存好錄像、圖片,做好記錄。需要請示值班站長時,由監(jiān)控班長負(fù)責(zé)聯(lián)系值班站長共同處理。
(2)接到咨詢、投訴電話時,監(jiān)控人員應(yīng)及時調(diào)查、了解實際情況,并給予清晰、明確的答復(fù),善于化解矛盾。如遇不清楚的問題,可向各收費科、稽查隊、收費站人員咨詢,然后做出答復(fù),做好記錄。遇投訴服務(wù)質(zhì)量或嚴(yán)重違紀(jì)問題時,監(jiān)控員要盡快將電話轉(zhuǎn)接到稽查隊,并配合稽查隊調(diào)查取證,由稽查隊完成處理?；殛犕瓿商幚砗笠獙⑻幚斫Y(jié)果和處理方式告知監(jiān)控指揮中心,監(jiān)控員記錄備案。
2、一般路況、養(yǎng)護(hù)、安全信息的處理
監(jiān)控指揮中心每班設(shè)立1名路況信息專職監(jiān)控員,根據(jù)監(jiān)控視頻圖像,24小時監(jiān)督監(jiān)控范圍內(nèi)的路況。發(fā)現(xiàn)問題時,將信息準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)到路政科、養(yǎng)護(hù)科、安監(jiān)辦、路政隊及養(yǎng)護(hù)工區(qū),并根據(jù)問題的具體情況科學(xué)合理地發(fā)布指令,同時負(fù)責(zé)對相關(guān)責(zé)任單位及人員采取措施是否合理、行動是否及時等方面進(jìn)行點評,將點評結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋。路政、養(yǎng)護(hù)及安監(jiān)辦要按規(guī)定進(jìn)行巡查,做好工作記錄,定時上報監(jiān)控指揮中心,接到預(yù)警信息后要立即組織人員采取行動,并及時與監(jiān)控指揮中心進(jìn)行信息交流,加強合作,確保及時高效、科學(xué)合理的處理問題。
(1)監(jiān)控員發(fā)現(xiàn)超限超載車輛、違章車輛時,及時通知路政隊,并保存好錄像、做好記錄。路政隊接到信息后,30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,處理完畢后將結(jié)果通知監(jiān)控指揮中心。收費站在監(jiān)控指揮中心的統(tǒng)一指揮下,可協(xié)助路政人員在站口攔截超限超載車輛、違章車輛。
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(3)監(jiān)控員要不斷地切換監(jiān)控圖像,監(jiān)督、管理監(jiān)控范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作。發(fā)現(xiàn)安全隱患問題時,及時報告處安監(jiān)辦。處安監(jiān)辦在10分鐘內(nèi)電話通知責(zé)任單位進(jìn)行整改,并監(jiān)督整改結(jié)果,需要下達(dá)整改通知書的一般不超過24小時。
3、一般設(shè)施設(shè)備故障信息的處理
監(jiān)控班長每日定期統(tǒng)計、檢查各收費站和外場設(shè)施設(shè)備運行情況,并做詳細(xì)的記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障時,及時通知各收費站和維護(hù)人員,并根據(jù)《機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理制度》和《機(jī)電設(shè)施設(shè)備維護(hù)方案》監(jiān)督維護(hù)人員修復(fù)的結(jié)果和時間。
維護(hù)人員接到監(jiān)控班長提供的信息后,要立即組織人員進(jìn)行修復(fù),修復(fù)完成后將結(jié)果上報監(jiān)控指揮中心。如不具備修復(fù)條件時,要在第一時間內(nèi)報告,并說明理由、提出解決方案。
4、一般服務(wù)區(qū)服務(wù)信息的處理
監(jiān)控指揮班長每日定期查看各服務(wù)區(qū)監(jiān)控錄像,做好工作記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時與服務(wù)區(qū)管理分中心及相關(guān)服務(wù)區(qū)聯(lián)系。服務(wù)區(qū)管理分中心要加強與監(jiān)控指揮中心的信息交流,遇餐飲、食宿、停車場、維修廠開啟或關(guān)閉及增加或變更服務(wù)項目時,要在30分鐘內(nèi)報告具體情況、原因,由監(jiān)控指揮中心及時上報河北省高速公路管局(集團(tuán))。關(guān)閉時間超三天的,需以書面形式向管理處說明原因。
第九條 緊急情況的處理
1、緊急收費信息的處理程序
(1)發(fā)現(xiàn)倒卡車、闖卡車、欠款等緊急情況時,收費人員要立即報告監(jiān)控指揮中心和值班站長,監(jiān)控指揮中心收費專職監(jiān)控員要保存好錄像、圖片,做好記錄并與值班站長、處稽查隊聯(lián)系,共同妥善處理。需要路政、交警及其它路段配合工作時,向監(jiān)控指揮中心提出申請,監(jiān)控指揮中心及時上報領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)指令負(fù)責(zé)聯(lián)系各部門統(tǒng)一處理。
(2)遇收費站口發(fā)生嚴(yán)重堵車現(xiàn)象時,收費人員要立即報告監(jiān)控指揮中心和值班站長,監(jiān)控指揮中心收費專職監(jiān)控員在5分鐘內(nèi)與值班站長、處收費科取得聯(lián)系,盡快采取有效辦法,如增開車道、交通疏導(dǎo)、復(fù)式收費、提前分流等。需要路政隊配合時,向監(jiān)控指揮中心提出申請,由中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)。路政隊接到監(jiān)控指揮中心通知后,立即趕赴現(xiàn)場配合收費人員、稽查人員工作。完成處理收費站口堵車時間一般不超過30分鐘,站口堵車超過30分鐘,要以書面形式向管理處說明原因。
2、緊急路況、養(yǎng)護(hù)、安全信息的處理程序
(1)監(jiān)控員發(fā)現(xiàn)監(jiān)控范圍內(nèi)的路段堵車、一般性交通事故等突發(fā)事件,須在5分鐘內(nèi)通知路政隊。路政隊接到監(jiān)控指揮中心通知后,立即趕赴現(xiàn)場實施處理,完成處理時間一般不超過60分鐘。監(jiān)控員全程監(jiān)控路政人員處理過程及采取的措施,不在監(jiān)控范圍內(nèi)發(fā)生的各類突發(fā)事件,路政人員要加強與監(jiān)控指揮中心的交流,報告處理進(jìn)度、結(jié)果及收取賠補償費的情況,由監(jiān)控指揮中心及時上報河北省高速公路管局(集團(tuán))。
(2)監(jiān)控員每日查看路上氣象站的氣象信息,發(fā)現(xiàn)大風(fēng)、暴雨、大雪、冰凍、高溫等惡劣天氣,要及時通知養(yǎng)護(hù)科、養(yǎng)護(hù)工區(qū),同時利用可變情報板、可變限速標(biāo)志板等發(fā)布路況信息,引導(dǎo)、提醒過往駕駛員安全行駛。養(yǎng)護(hù)工區(qū)接到監(jiān)控指揮中心提供的信息后,要立即組織人員采取預(yù)防措施,減少災(zāi)害性天氣造成的損害。尤其針對除雪保暢工作,監(jiān)控員要加強對養(yǎng)護(hù)人員除雪行動是否及時、有效等方面進(jìn)行點評,將點評結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組及養(yǎng)護(hù)科、養(yǎng)護(hù)工區(qū)反饋。
(3)監(jiān)控員發(fā)現(xiàn)起火、跑水、漏電等突發(fā)安全問題時,及時報告責(zé)任單位和處安監(jiān)辦,責(zé)任單位和處安監(jiān)辦要立即響應(yīng)采取措施。事后由處安監(jiān)辦調(diào)查原因和損失情況等,一般要求在三天內(nèi)完成調(diào)查報告并報監(jiān)控指揮中心備案。
3、緊急設(shè)施設(shè)備故障信息的處理程序
遇設(shè)施設(shè)備故障、光纜中斷應(yīng)急啟動站監(jiān)控、缺少ic卡代發(fā)紙票等緊急問題時,各負(fù)責(zé)單位及時與監(jiān)控指揮中心聯(lián)系,由監(jiān)控指揮中心協(xié)調(diào)處理。應(yīng)急啟動站監(jiān)控時,各收費站在接到通知后立即響應(yīng),站內(nèi)機(jī)電維護(hù)員更改ip地址,與站內(nèi)辦公室人員共同負(fù)責(zé)48小時以內(nèi)的監(jiān)控工作。超過48小時后中心監(jiān)控員下站,如中心監(jiān)控員人手不夠時,站內(nèi)機(jī)電維護(hù)員有義務(wù)替班,日常維護(hù)工作可暫時由中心維護(hù)員負(fù)責(zé)。
4、緊急服務(wù)區(qū)服務(wù)信息的處理
監(jiān)控員發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)廣場堵車、發(fā)生打架斗毆等情況時,及時與各服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并及時向高管局上報。各服務(wù)區(qū)要加強管理,有明確的應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施,處理一般性突發(fā)事件不超過30分鐘。需要協(xié)調(diào)交警、路政等部門處理時,由監(jiān)控指揮中心負(fù)責(zé)聯(lián)系。超過30分鐘不能處理的突發(fā)事件以書面形式向管理處說明情況。
第十條 重大情況的處理
(1)遇重大交通事故、危險品泄露等嚴(yán)重影響道路通行問題時,在監(jiān)控范圍內(nèi)的,監(jiān)控員須在第一時間內(nèi)通知路政隊、上報管理處、高管局。上報時實行5分鐘跳躍制(在逐級向領(lǐng)導(dǎo)報告時,如5分鐘內(nèi)未能與該領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,可以跳過這一位領(lǐng)導(dǎo)向上一位領(lǐng)導(dǎo)請示報告)。不在監(jiān)控范圍內(nèi)的,路政隊發(fā)現(xiàn)后要立即采取有效措施處理并先以電話形式及時上報監(jiān)控指揮中心,之后在半小內(nèi)將具體情況以文字形式上報。監(jiān)控指揮中心接到信息后,在第一時間內(nèi)利用情報板等設(shè)備向司機(jī)發(fā)布信息,并按規(guī)定上報管理處、高管局。
(2)遇偷盜、破壞公路設(shè)施設(shè)備、圍堵收費站等治安刑事案件時,在監(jiān)控范圍內(nèi)的,監(jiān)控員須在第一時間內(nèi)通知各單位主要負(fù)責(zé)人和路政隊,并保存錄像、圖片等證據(jù)。各單位及路政隊接到通知后要立即響應(yīng)并采取有效措施。不在監(jiān)控范圍內(nèi)的,各單位及路政隊發(fā)現(xiàn)后要立即采取有效措施處理并先以電話形式及時上報監(jiān)控指揮中心,之后在半小內(nèi)將具體情況以文字形式上報。監(jiān)控指揮中心接到信息后,在第一時間內(nèi)利用情報板等設(shè)備向司機(jī)發(fā)布信息,并按規(guī)定上報管理處、高管局。
(3)遇強降雪、洪澇、暴風(fēng)雨等重大自然災(zāi)害時,在監(jiān)控范圍內(nèi)的,監(jiān)控員須在第一時間內(nèi)通知養(yǎng)護(hù)工區(qū)和路政隊。養(yǎng)護(hù)工區(qū)和路政隊接到通知后要立即響應(yīng)并采取有效措施。不在監(jiān)控范圍內(nèi)的,養(yǎng)護(hù)工區(qū)和路政隊發(fā)現(xiàn)后要立即采取有效措施處理并先以電話形式及時上報監(jiān)控指揮中心,之后在半小內(nèi)將具體情況以文字形式上報。監(jiān)控指揮中心接到信息后,在第一時間內(nèi)利用情報板等設(shè)備向司機(jī)發(fā)布信息,并按規(guī)定上報管理處、高管局,需要封閉道路或請求交警配合時,由監(jiān)控指揮中心進(jìn)行協(xié)調(diào)。
第十一條 特別重大情況的處理
各單位要建立健全應(yīng)急預(yù)案和特別重大情況上報工作責(zé)任制,單位主要負(fù)責(zé)人是特別重大情況上報工作的第一責(zé)任人,各單位辦公室主任是直接責(zé)任人。對發(fā)生特別重大事件遲報、瞞報、漏報、誤報,造成嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)肅追究直接責(zé)任人、第一責(zé)任人、具體負(fù)責(zé)人責(zé)任。
(1)監(jiān)控員要加強對橋梁、重點路段的監(jiān)控,養(yǎng)護(hù)、路政人員要加大巡查力度,全面掌握路況信息,遇橋梁塌陷、路道被破壞長時間中斷、車毀人亡特別重大交通事故等情況時,在監(jiān)控范圍內(nèi)的,監(jiān)控員須在第一時間內(nèi)通知養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政隊、橋梁辦,并保存錄像、圖片等證據(jù)。養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政隊、橋梁辦接到通知后要立即響應(yīng)并采取有效措
施。不在監(jiān)控范圍內(nèi)的,養(yǎng)護(hù)工區(qū)、路政隊、橋梁辦發(fā)現(xiàn)后要立即采取有效措施處理并先以電話形式及時上報監(jiān)控指揮中心,之后在15分鐘內(nèi)將具體情況以文字形式上報。監(jiān)控指揮中心接到信息后,在第一時間內(nèi)上報管理處、高管局。在上報過程中要盡量簡化程序,特事特辦,靈活處置,可先用電話報告,聯(lián)系不通時可越級直報管理處主要領(lǐng)導(dǎo)。
第4篇 集中采購管理規(guī)定辦法
集團(tuán)集中采購和供應(yīng)商管理的辦法【1】
一、建立集中采購目錄
集團(tuán)公司要對采購項目需求和采購時間需求進(jìn)行統(tǒng)籌安排,做出年度、季度計劃,制定集中采購目錄。
首先,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)需求部門應(yīng)高度重視年度、季度采購計劃編制工作。
因為一份準(zhǔn)確的采購計劃不僅會給自身部門工作質(zhì)量帶來提升,也是對集中采購部門工作負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
其次,應(yīng)著重增強采購計劃的科學(xué)性。
年末各需求部門根據(jù)采購目錄和實際工作需要,科學(xué)預(yù)見下一年度采購計劃,科學(xué)編制集中采購目錄;在編制過程中應(yīng)盡力做好計劃準(zhǔn)備、需求評估、需求計算分析等主要環(huán)節(jié)工作,同時可在各子公司廣泛進(jìn)行調(diào)研,充分體現(xiàn)計劃編制的科學(xué)性和民主性,在此基礎(chǔ)上統(tǒng)籌協(xié)調(diào),正確決策,以平衡各子公司利益。
最后,要加強物資目錄管理,特別是新裝備所對應(yīng)物資目錄的創(chuàng)建工作,優(yōu)化目錄管理功能,確保編制、審核物資編號科學(xué)和準(zhǔn)確,全面拓展信息管理運用空間,擴(kuò)大對市場信息、價格波動、物資需求計劃提報、庫存動態(tài)和配送等信息的共享,提高集中采購工作效率,降低采購成本。
二、信息化管理
采購技術(shù)條件是集團(tuán)物資采購部門有效開展工作的必要條件,集團(tuán)物資采購部門要依托集團(tuán)的信息優(yōu)勢,建立自己的門戶,運用信息化手段,積極提升信息化水平,構(gòu)建信息共享平臺,提高管控能力。
首先,集團(tuán)公司要積極推動物資供應(yīng)管理信息化發(fā)展,在統(tǒng)一各子公司管理模式基礎(chǔ)上,統(tǒng)一物資編碼、統(tǒng)一各子公司物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),以構(gòu)建一個完整的物資信息化系統(tǒng)涵蓋所有子公司,同時涵蓋所有業(yè)務(wù)流程。
其次,物資采購信息系統(tǒng)要對集團(tuán)內(nèi)部各方提交的采購需求進(jìn)行匯總、分類、篩選,根據(jù)匯總后的需求編制相應(yīng)的采購計劃和調(diào)撥計劃,實現(xiàn)信息流、資金流、商品流的有機(jī)統(tǒng)一。
再次,物資采購信息系統(tǒng)要根據(jù)各供應(yīng)商采購物資的實際使用情況進(jìn)行跟蹤、匯總、比較、分析、評價,便于今后對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。
最后,物資采購信息系統(tǒng)要在集團(tuán)公司整個信息系統(tǒng)中實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,與財務(wù)、人力資源、銷售、辦公信息系統(tǒng)相連接,形成反映企業(yè)資源完整閉合的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),提升集團(tuán)公司管控能力、工作效率和決策水平。
三、供應(yīng)商管理
主要做法如下:
第一,合理選擇供貨商,使更多、更具實力的供應(yīng)商參與競爭,這樣集中采購才有選擇的范圍,采購效益才有存在的基礎(chǔ)。
第二,成立專門機(jī)構(gòu),定期對供應(yīng)商進(jìn)項現(xiàn)場考察和考核評價,將供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,培育大型重點戰(zhàn)略性的供應(yīng)商,與確定的重點(戰(zhàn)略)供應(yīng)商在技術(shù)、資金、服務(wù)上進(jìn)行更深層合作。
第三,通過與供應(yīng)商在資本、技術(shù)、服務(wù)域管理方面的聯(lián)接與合作,形成供應(yīng)商橫向一體化運作模式,實現(xiàn)戰(zhàn)略采購、提高企業(yè)效益、增強企業(yè)綜合競爭力。
第四,在具體的采購過程中,必須嚴(yán)把供應(yīng)商的資質(zhì)資格審查關(guān),堅決杜絕各種低資質(zhì)商、無資質(zhì)商,甚至是不法商的介入;充分利用有限的監(jiān)督審查力量,重點實施事前考察,把各種風(fēng)險因素排除在采購大門之外。
第五,要加強供應(yīng)商間的競爭。
招標(biāo)公示的范圍應(yīng)盡可能廣,詢價和邀請招標(biāo)的對象應(yīng)盡可能多,以真正形成市場經(jīng)濟(jì)的競爭效應(yīng)。
如何完善集中采購制度【2】
具體描述
一、目的 加強采購業(yè)務(wù)工作管理,做到有章可循,預(yù)防采購過程中的各種弊端,降低采購成本,提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
二、范圍 本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
三、職責(zé) 3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃,編制原輔材料需求清單。
負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單,核實倉庫存量,結(jié)合材料庫存安全定額,編制采購計劃,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。
3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審,總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
3.8財務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購的價格審查,負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。
3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗收,設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
3.10各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算,并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)。
四、采購作業(yè)操作規(guī)程
4.1物資采購的計劃、申請與審批
4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃,報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請,并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價
4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請,交財務(wù)部進(jìn)行比價;在提交采購計劃或申請的同時,采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料,有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價,進(jìn)行比價;10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。
4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購,公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo),確定采購價格和供應(yīng)商,一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格,只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào),不能上浮;如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場,價格可以上調(diào),但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。
4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序,物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進(jìn)行審查。
4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
回復(fù)1:全面點的采購管理制度
4.3采購實施及物資驗收
4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行采購。
4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃,報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購,除零星采購?fù)?批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會審,采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。
在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。
4.3.4采購物資運到本公司時,先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗,并出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結(jié)算
4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票,不能取得的,價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。
4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
五、責(zé)任
5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的,由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理,已經(jīng)與供方簽訂購銷合同,導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。
5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請,負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位,因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的,沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元,給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的,采購價格明顯高于比價結(jié)果的,價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。
提交供應(yīng)商報價時,與供應(yīng)商串通抬高價格,從中謀取私利;或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高;經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失,損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。
5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要,認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。
填寫不規(guī)范,導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的,采購部門有權(quán)拒絕采購。
采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字,無請購部門主管簽字,審批人不得予以審批。
對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。
并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。
若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。
5.6財務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品,依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。
若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時,必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。
嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。
因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。
5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。
若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。
對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,自本制度執(zhí)行之日起,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
第5篇 氧氣天然氣集中供氣系統(tǒng)安全管理規(guī)定
1 目的
為了加強天然氣和氧乙炔集中供氣系統(tǒng)的管理,安全使用天然氣和氧乙炔氣體,防止火災(zāi)、爆炸事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于企業(yè)船舶建造天然氣和氧乙炔氣體集中供氣的安全管理工作。
3 基本要求
3.1氧氣、天然氣管道設(shè)計、安裝必須符合國家有關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司安全、保衛(wèi)、設(shè)備、總務(wù)、生產(chǎn)等有關(guān)部門驗收合格后才能使用。
3.2管道氣操作人員必須經(jīng)過安全技術(shù)、勞動保護(hù)、消防知識的培訓(xùn),熟悉本崗位操作要求、各種氣瓶技術(shù)特性和可能發(fā)生的故障和事故以及應(yīng)采取的應(yīng)急措施和處理方法。
3.3氣站應(yīng)建成能遮陽、遮雨、通風(fēng)良好的結(jié)構(gòu),有良好的防雷設(shè)施,房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,確保消防器材始終處在有效期內(nèi),周圍20米內(nèi)禁止熱工作業(yè),氣站周圍做好嚴(yán)禁煙火的標(biāo)識。
3.4站管理部門和氣體使用維護(hù)部門應(yīng)建立有關(guān)安全管理須知和操作規(guī)程。
3.5送氣站內(nèi)所有電器設(shè)備必須采用防爆型,壓力表必須是法定計量單位的防爆型壓力表。
3.6管道氣瓶站內(nèi)不準(zhǔn)放置任何可燃物品,要配備足夠適用的消防器材和設(shè)施,設(shè)有禁火標(biāo)志。
3.7操作工禁止穿有鐵釘?shù)男翱赡芤痨o電火花的衣物,并嚴(yán)禁吸煙和帶入火種。
3.8操作者在使用中必須經(jīng)常對管道氣情況作認(rèn)真檢查,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行輸氣使用。使用中必須確保管道和連接口不漏氣,天然氣和乙炔接口必須安裝防止回火裝置,接口膠管必須牢固(用鐵線或卡馬綁好),接口管附近不得隨意動火。
3.9管道總送氣站內(nèi)氣瓶放置要平穩(wěn),預(yù)留人行通道,任何高壓連接閥不得有漏氣現(xiàn)象(包括瓶咀與管道口之間),減壓表輸入氣壓情況必須正常。
3.10禁止戴有油污的手套和工具操作氣瓶,以防引起爆炸。
3.11在開啟瓶閥和減壓器時,人要站在側(cè)面,開啟的速度要緩慢,防止材料零件溫度過高或氣流過快而產(chǎn)生靜電火花,造成燃燒。
3.12使用人員不準(zhǔn)任意修改氣壓調(diào)節(jié)閥,如有故障應(yīng)交由專業(yè)人員修理。
3.13操作者在作用中發(fā)現(xiàn)氣瓶管道有漏氣現(xiàn)象和其它異常情況,應(yīng)馬上停止供氣,并報有關(guān)部門修理。
3.14空瓶寫上標(biāo)記或放置在空瓶區(qū)域,牢固堆放在一邊,不得妨礙任何通道和造成某些隱患。
3.15天然氣萬一發(fā)生泄漏會聚集在一定的空間內(nèi),應(yīng)在事故現(xiàn)場周圍劃出禁火區(qū)域。嚴(yán)禁火種入內(nèi),消除泄漏后采取有效通風(fēng)措施,再測爆測氧合格后,才能解除警戒。
3.16機(jī)動車輛不允許進(jìn)入集中送氣站內(nèi)。
4 本規(guī)定由安監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 食品公司集中辦公電話管理辦法
食品股份公司公司集中辦公電話管理辦法
為加強和完善公司集中辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,辦公室增補話費。
四、每月1―5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進(jìn)行登記,月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實負(fù)起責(zé)任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
第7篇 某國庫集中支付管理崗位職責(zé)
a崗
1、在處長和分管副處長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國庫集中支付管理工作相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和制度;
3、負(fù)責(zé)擬定年度工作目標(biāo)、工作計劃;
4、負(fù)責(zé)按照年度預(yù)算,審核、上報全系統(tǒng)用款計劃;
5、負(fù)責(zé)按照年度預(yù)算、用款計劃及國庫支付有關(guān)規(guī)定,及時辦理經(jīng)費申請和撥付手續(xù);
6、負(fù)責(zé)全系統(tǒng)銀行賬戶監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告;
7、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
b崗
會計或其他崗位人員不在崗時,負(fù)責(zé)其各項工作。
第8篇 集中交易管理工作職責(zé)要求
1.管理、處置經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)集中交易平臺柜員業(yè)務(wù)權(quán)限、權(quán)限類參數(shù)的管理及柜員設(shè)置與柜員密碼的管理。
2.審核設(shè)置、確認(rèn)其他相關(guān)部門人員關(guān)于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)柜員權(quán)限、柜員密碼等權(quán)限管理。
3.營業(yè)部及各級人員參數(shù)設(shè)置檢查。
4.設(shè)置、變更、維護(hù)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)集中交易平臺系統(tǒng)級和分支級業(yè)務(wù)類參數(shù)。
第9篇 某醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度
為落實新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關(guān)文件規(guī)定,保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進(jìn)行,規(guī)范藥品購銷行為,按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關(guān)文件的規(guī)定,制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。
1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴(yán)格按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負(fù)責(zé)組織與實施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。
2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定:由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會的全程監(jiān)督下,按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則,采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種,遴選藥品時必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關(guān)于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定,不得隨意更改。
3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定:根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單,由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會負(fù)責(zé)組織專家,按照配送能力強、配送速度快、服務(wù)信譽好的原則,從新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè),配送企業(yè)一經(jīng)確定,無特殊情況不得隨意更換。
4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后,醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同,合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內(nèi),認(rèn)真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價、采購數(shù)量,按藥品采購計劃發(fā)送采購訂單。
5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負(fù)責(zé),對納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)進(jìn)行,不得擅自網(wǎng)外采購。國家實行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品,按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡(luò)交易信息安全性、保密性。
6、藥品采購驗收人員必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗收制度,驗明藥品合格證明和其他標(biāo)識,不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)和使用。
7、醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時最高零售價銷售藥品。
8、嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對藥品回款期限的規(guī)定,按照雙方約定的結(jié)算方式和期限,醫(yī)院及時支付藥品款。
9、重點監(jiān)控限額采購的品種的管理:凡納入重點監(jiān)控限額采購的品種,如臨床確需使用,由臨床科主任提出申請,醫(yī)務(wù)科審核,藥事管理與藥物治療學(xué)委員會主任委員審批,由藥劑科采購,做好重點監(jiān)控限額采購品種的記錄工作,于當(dāng)月將重點監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價匯總報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
10、臨時采購規(guī)則:對突發(fā)事件、自然災(zāi)害、搶救用藥,可先行采購,做好記錄,在10日內(nèi)將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價書面報地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會每季度召開一次會議,分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題,做好會議記錄。
第10篇 醫(yī)療廢物集中處置管理辦法格式
第一章 總 則
第一條 為加強對醫(yī)療廢物的安全管理,有效控制醫(yī)療廢物擴(kuò)散病原體,防止疾病傳播,保護(hù)和改善衛(wèi)生環(huán)境,保障人民群眾身體健康,根據(jù)《中華人民共和國國固體廢物污染環(huán)境防治法》、國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理條例》、《山東省實施<中華人民共和國國固體廢物污染環(huán)境防治法>辦法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱醫(yī)療廢物,是指醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在醫(yī)療、預(yù)防、保健以及其他相關(guān)活動中產(chǎn)生的具有直接或者間接感染性、毒性以及其他危害性的廢物。
第三條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)用藥品生產(chǎn)經(jīng)營單位、血站、醫(yī)學(xué)研究機(jī)構(gòu)、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位等的醫(yī)療廢物收集、運送、貯存、處置以及監(jiān)督管理等活動。
第四條 醫(yī)療廢物應(yīng)當(dāng)按照無害化的原則,采用統(tǒng)一收集、密閉運輸、集中處置的方法進(jìn)行安全處置。
本市行政區(qū)域內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)用藥品生產(chǎn)經(jīng)營單位、血站、醫(yī)學(xué)研究機(jī)構(gòu)、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生的醫(yī)療廢物必須進(jìn)行集中收集、安全存貯,運輸至市醫(yī)療廢物集中處置中心進(jìn)行集中處置,任何機(jī)構(gòu)和個人不得自行處置和買賣。
封閉式醫(yī)療廢物容器由市醫(yī)療廢物集中處置中心按市環(huán)境保護(hù)行政主管部門的規(guī)定統(tǒng)一配備提供,醫(yī)療廢物產(chǎn)生單位須妥善使用。
第五條 市環(huán)境保護(hù)行政主管部門對醫(yī)療廢物收集、運送、貯存、處置活動中的環(huán)境污染防治工作實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。
市衛(wèi)生行政主管部門對醫(yī)療廢物收集、運送、貯存、處置活動中的疾病防治工作實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。
市建設(shè)行政等主管部門按照各自分工共同做好相關(guān)工作。
第二章 醫(yī)療廢物的收集與管理
第六條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)療廢物管理責(zé)任制,其法定代表人為第一責(zé)任人,要切實履行職責(zé),防止因醫(yī)療廢物導(dǎo)致傳染病傳播和環(huán)境污染事故。
第七條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)制定與醫(yī)療廢物安全處置有關(guān)的規(guī)章制度和發(fā)生意外事故時的應(yīng)急方案;設(shè)置監(jiān)控部門或者專(兼)職人員,負(fù)責(zé)檢查、督促、落實本單位醫(yī)療廢物的管理工作,防止違反本辦法的行為發(fā)生。
第八條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)對本單位從事醫(yī)療廢物收集、運送、貯存、處置等工作人員進(jìn)行相關(guān)法律和專業(yè)技術(shù)、安全防護(hù)以及應(yīng)急處理等知識的培訓(xùn)。
第九條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)采取有效的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)措施,為從事醫(yī)療廢物收集、運送、貯存、處置等工作人員配備必要的防護(hù)用品,定期進(jìn)行健康檢查;必要時,對有關(guān)人員進(jìn)行免疫接種,防止其受到健康損害。
第十條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國國固體廢物污染環(huán)境防治法》和國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理條例》的規(guī)定,執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理制度。
第十一條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療廢物進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括醫(yī)療廢物的來源、種類、重量或者數(shù)量、交接時間、處置方法、最終去向以及經(jīng)辦人簽名等項目。登記資料至少保存3年。
第十二條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位,應(yīng)當(dāng)采取有效措施,防止醫(yī)療廢物流失、泄漏、擴(kuò)散。
醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)應(yīng)明確各部門崗位職責(zé),建立醫(yī)療廢物分類收集、消毒、交接等專人管理制度,在固定位置設(shè)置醫(yī)療廢物貯存暫存間。暫存間應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離醫(yī)療區(qū)、食品加工區(qū)、人員活動區(qū)以及生活垃圾存放場所,能避風(fēng)、避雨、防火、防盜、防鼠、防蚊蠅、防揚散、防滲漏,并設(shè)有明顯警示標(biāo)識。
醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)應(yīng)對暫存間定期消毒和清潔。醫(yī)療廢物中病原體的培養(yǎng)基、標(biāo)本和菌種、毒種保存液等高危險廢物,在交醫(yī)療廢物集中處置單位處置前應(yīng)當(dāng)就地消毒。
發(fā)生醫(yī)療廢物流失、泄漏、擴(kuò)散時,醫(yī)療廢物產(chǎn)生和處置機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取減少危害的緊急處理措施,對致病人員提供醫(yī)療救護(hù)和現(xiàn)場救援;同時向市、區(qū)(市)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)行政主管部門報告,并及時向可能受到危害的單位和居民通報。
第三章 醫(yī)療廢物的處置
第十三條 從事醫(yī)療廢物集中處置活動的單位,應(yīng)當(dāng)向市(或以上)環(huán)境保護(hù)行政主管部門申請領(lǐng)取危險廢物經(jīng)營許可證。未取得危險廢物經(jīng)營許可證,不得從事有關(guān)醫(yī)療廢物集中處置的活動。
第十四條 醫(yī)療廢物集中處置單位應(yīng)當(dāng)每天或至少每2天到醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)收集、運送一次醫(yī)療廢物,并負(fù)責(zé)醫(yī)療廢物的貯存和處置。
第十五條 醫(yī)療廢物集中處置單位運送醫(yī)療廢物,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)危險貨物運輸管理的規(guī)定,使用有明顯醫(yī)療廢物標(biāo)識的專用車輛。醫(yī)療廢物專用車輛應(yīng)當(dāng)達(dá)到防滲漏、防遺撒以及其他環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生要求。
運送醫(yī)療廢物的專用車輛使用后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)療廢物集中處置場內(nèi)及時進(jìn)行消毒和清潔。運送醫(yī)療廢物的專用車輛不得運送其他物品。
第十六條 醫(yī)療廢物集中處置單位在運送醫(yī)療廢物過程中應(yīng)當(dāng)確保安全,不得丟棄、遺撒醫(yī)療廢物。
第十七條 禁止任何單位和個人轉(zhuǎn)讓、買賣醫(yī)療廢物。
禁止在非貯存地點傾倒、堆放醫(yī)療廢物或者將醫(yī)療廢物混入其他廢物和生活垃圾。
醫(yī)療廢物集中處置單位產(chǎn)生的廢氣、廢水、廢渣等污染物必須經(jīng)過安全、達(dá)標(biāo)處理,并符合國家有關(guān)要求。
第十八條 醫(yī)療廢物集中處置單位應(yīng)當(dāng)安裝污染物排放在線監(jiān)控裝置,并確保監(jiān)控裝置經(jīng)常處于正常運行狀態(tài)。
第十九條 醫(yī)療廢物集中處置單位處置醫(yī)療廢物,應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定的環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
第二十條 醫(yī)療廢物集中處置單位應(yīng)當(dāng)按照環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生行政主管部門的規(guī)定,定期對醫(yī)療廢物處置設(shè)施的環(huán)境污染防治和衛(wèi)生效果進(jìn)行檢測、評價。檢測、評價結(jié)果存入醫(yī)療廢物集中處置單位檔案,每半年向所在地環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生行政主管部門報告一次。
第二十一條 醫(yī)療廢物集中處置單位處置醫(yī)療廢物,按照國家有關(guān)規(guī)定向醫(yī)療廢物產(chǎn)生單位收取醫(yī)療廢物處置費用。具體標(biāo)準(zhǔn)由市物價行政主管部門會同相關(guān)部門制定。
第二十二條 醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和個人應(yīng)當(dāng)與從事收集、貯存和集中處置經(jīng)營活動的單位簽訂收集、貯存和集中處置協(xié)議,并按照物價行政主管部門依法核定的標(biāo)準(zhǔn)繳納相關(guān)費用。
第二十三條 收取醫(yī)療廢物處置費必須嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),并使用財政部門統(tǒng)一制發(fā)的票據(jù)。
第二十四條 物價、財政等行政主管部門要加強對醫(yī)療廢物收費的監(jiān)督檢查。
第二十五條 環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)當(dāng)依照本辦法的規(guī)定,按照職責(zé)分工,對醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十六條 衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位從事醫(yī)療廢物的收集、運送、貯存、處置中的疾病防治工作,以及工作人員的衛(wèi)生防護(hù)等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查或者不定期抽查。
第二十七條 環(huán)境保護(hù)行政主管部門應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位從事醫(yī)療廢物的收集、運送、貯存、處置中的環(huán)境污染防治工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查或者不定期抽查。
第二十八條 環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)當(dāng)定期交換監(jiān)督檢查和抽查結(jié)果。在監(jiān)督檢查或者抽查中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療廢物產(chǎn)生機(jī)構(gòu)和醫(yī)療廢物集中處置單位存在隱患時,應(yīng)當(dāng)責(zé)令立即消除隱患。
第四章 罰 則
第二十九條 環(huán)境保護(hù)和衛(wèi)生行政主管部門接到對醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位、監(jiān)督管理部門及其工作人員違反本辦法行為的舉報、投訴、檢舉和控告后,應(yīng)當(dāng)及時核實,依法作出處理,并將處理結(jié)果予以公布。
第三十條 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由市衛(wèi)生或環(huán)境保護(hù)行政主管部門按照各自職責(zé)責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處2000元以上5000元以下的罰款:
(一)未建立、健全醫(yī)療廢物管理制度,或者未設(shè)置監(jiān)控部門或者專(兼)職人員的;
(二)未對有關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)法律和專業(yè)技術(shù)、安全防護(hù)以及緊急處理等知識培訓(xùn)的;
(三)未對醫(yī)療廢物收集、運送、貯存、處置等工作人員和管理人員采取職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)措施的;
(四)未對醫(yī)療廢物進(jìn)行登記或者未保存登記資料的;
(五)對使用后的醫(yī)療廢物運送工具或運送車輛未在指定地點及時進(jìn)行消毒和清潔的;
(六)未及時收集、運送醫(yī)療廢物的;
(七)未定期對醫(yī)療廢物處置設(shè)施的環(huán)境污染防治和衛(wèi)生效果進(jìn)行檢測、評價,或者未將檢測、評價效果存檔、報告的。
第三十一條 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,由市衛(wèi)生或者環(huán)境保護(hù)行政主管部門按照各自職責(zé)責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處5000元以下的罰款;逾期不改正的,處5000元以上3萬元以下的罰款:
(一)貯存設(shè)施或者設(shè)備不符合環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生要求的;
(二)未將醫(yī)療廢物按照類別分置于專用包裝物或者容器的;
(三)未使用符合標(biāo)準(zhǔn)的專用車輛運送醫(yī)療廢物或者使用運送醫(yī)療廢物的車輛運送其他物品的;
(四)未安裝污染物排放在線監(jiān)控裝置或者監(jiān)控裝置未經(jīng)常處于正常運行狀態(tài)的。
第三十二條 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位有下列情形之一的,由市衛(wèi)生或者環(huán)境保護(hù)行政主管部門按照各自職責(zé)責(zé)令限期改正,給予警告,并處5000元以上1萬元以下的罰款;逾期不改正的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;造成傳染病傳播或者環(huán)境污染事故的,由原發(fā)證部門暫扣或者吊銷執(zhí)業(yè)許可證件或者經(jīng)營許可證件;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)在運送過程中丟棄醫(yī)療廢物,在非貯存地點傾倒、堆放醫(yī)療廢物或者將醫(yī)療廢物混入其他廢物和生活垃圾的;
(二)未執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單管理制度的;
(三)將醫(yī)療廢物交給未取得經(jīng)營許可證的單位或者個人收集、運送、貯存、處置的;
(四)對醫(yī)療廢物的處置不符合國家規(guī)定的環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的;
(五)未按照本辦法的規(guī)定對污水、傳染病病人或者疑似傳染病病人的排泄物進(jìn)行嚴(yán)格消毒,或者未達(dá)到國家規(guī)定的排放標(biāo)準(zhǔn)排入污水處理系統(tǒng)的;
(六)對收治的傳染病病人或者疑似傳染病病人的生活垃圾,未按照醫(yī)療廢物進(jìn)行管理和處置的。
第三十三條 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位發(fā)生醫(yī)療廢物流失、泄露、擴(kuò)散時,未采取緊急處理措施,或者未及時向衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)行政主管部門報告的,由市衛(wèi)生或者環(huán)境保護(hù)行政主管部門按照各自的職責(zé)責(zé)令改正,給予警告,并處1萬元以上3萬元以下的罰款;造成傳染病傳播或者環(huán)境污染事故的,由原發(fā)證部門暫扣或者吊銷執(zhí)業(yè)許可證件或者經(jīng)營許可證件;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條 醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、醫(yī)療廢物集中處置單位,無正當(dāng)理由,阻礙衛(wèi)生或者環(huán)境保護(hù)行政主管部門執(zhí)法人員執(zhí)行職務(wù),拒絕執(zhí)法人員進(jìn)入現(xiàn)場,或者不配合執(zhí)法部門的檢查、監(jiān)測、調(diào)查取證的,由市衛(wèi)生或者環(huán)境保護(hù)行政主管部門按照各自職責(zé)責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,由原發(fā)證部門暫扣或者吊銷執(zhí)業(yè)許可證件或者經(jīng)營許可證件;觸犯《中華人民共和國國治安管理處罰法》,構(gòu)成違反治安管理行為的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十五條 違反本辦法的其他規(guī)定,按照國務(wù)院《醫(yī)療廢物管理條例》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第三十六條 計劃生育技術(shù)服務(wù)、醫(yī)學(xué)科研、教學(xué)、尸體檢查和其他相關(guān)活動中產(chǎn)生的具有直接或者間接感染性、毒性以及其他危害性廢物的管理,依照本辦法執(zhí)行。
第三十七條 本辦法自公布之日起施行。
第11篇 集中攪拌站安全管理制度范本
1、攪拌站要把混凝土配比掛牌公布,使攪拌司機(jī)知道以便掌握.
2、攪拌司機(jī)開車前要對設(shè)備進(jìn)行全面檢查,如有問題,必須經(jīng)維修人員修理后才能使用,工作前要進(jìn)行空車試運轉(zhuǎn)。
3、工作時攪拌司機(jī)要穿戴勞保用品,并嚴(yán)守工作崗位。
4、攪拌機(jī)運轉(zhuǎn)時,不準(zhǔn)用任何物件伸入攪拌筒內(nèi),嚴(yán)禁超負(fù)荷使用,運轉(zhuǎn)中發(fā)現(xiàn)異常情況停電時,必須將混凝土清出后進(jìn)行檢修。
5、設(shè)備每次使用后,操作人員要將攪拌筒內(nèi)清洗干凈,切斷電源,電源箱上鎖。將底卸時吊桶清掃干凈,將攪拌站環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈。
6、設(shè)備使用后,維修人員按保養(yǎng)要求要給各部加油,對鋼絲繩、傳運齒輪、滑道要涂油,檢查各開關(guān)是否靈活,水路是否暢通。檢修設(shè)備要切斷電源,檢修料斗要有安全措施。
第12篇 辦公用品集中采購管理辦法
為加強企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實行集中采購,分級管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一.集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強管理,為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。
3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,
4. 財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示,相關(guān)部室會簽后,報總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、 實施中注意事項
1. 計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表
2. 購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請,按照集團(tuán)京東集辦字〔~〕1號執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1. 各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。
2. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報銷。
3. 當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。
4. 各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時,須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第13篇 某農(nóng)村集中點管理辦法
一、明確農(nóng)村集中點管理的基本事項和原則
農(nóng)村集中點管理基本事項主要包括各集中點的保潔、水電等費用收取,道路、綠化、文體設(shè)施、供排水、排污設(shè)施等公共設(shè)施的維護(hù)管理、公共區(qū)域的環(huán)境保潔。管理的基本原則是堅持“誰使用、誰管理、誰受益、誰負(fù)擔(dān)”及村級公共事業(yè)“一事一議”。
二、嚴(yán)格落實農(nóng)村集中點管理的責(zé)任主體
(一)明確集中點管理的責(zé)任主體。農(nóng)村農(nóng)房集中點竣工入住后,所在村委會是農(nóng)民集中點管理的責(zé)任主體,具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)房集中點管理的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作;各農(nóng)房集中點全體村民業(yè)主是本集中點管理的具體責(zé)任主體,全體業(yè)主在村委會的指導(dǎo)下,依法通過村民小組(業(yè)主)會議成立本集中點物業(yè)管理委員會,按“一事一議”的原則對本集中點供水、供電、排污、綠化、保潔等工作實施管理;鎮(zhèn)人民政府按照新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃,充分尊重各村群眾的意愿,通過爭取項目,指導(dǎo)各村逐年完善農(nóng)村集中點的綠化配套及公共基礎(chǔ)設(shè)施,提升農(nóng)村集中點宜居水平。
(二)明確集中點管理的實施主體。各集中點物業(yè)管理小組及具體工作人員是集中點物業(yè)管理的實施主體。各村集中點要在村兩委的組織下召開業(yè)主大會,由村民業(yè)主民主推薦、公開選舉產(chǎn)生出有責(zé)任心、熱愛公益事業(yè)、善于管理、甘于奉獻(xiàn)的群眾組成集中點物業(yè)管理委員會,并產(chǎn)生集中點物業(yè)管理員。每個集中點物業(yè)管理員人數(shù)視集中點規(guī)模大小而定,建議50戶及以下集中點業(yè)主委員會成員可擬定1人,50戶以上至100戶可擬定2人。物業(yè)管理員的務(wù)工補貼,由各集中點根據(jù)實際,通過集中點業(yè)主大會,協(xié)商決定。集中點物業(yè)管理員產(chǎn)生后,要充分履行好職責(zé),協(xié)調(diào)解決好集中點管理中各類問題。
三、加強農(nóng)村集中點公共配套服務(wù)設(shè)施的管理
各集中點公共配套服務(wù)設(shè)施運行、維護(hù)、改造責(zé)任由本集中點村民業(yè)主共同承擔(dān)。
(一)集中點水電費的收取及設(shè)施的維護(hù)管理。
水塔供水的,集中點居民水電費繳納可按每戶水表計量收費(公攤部分按“一事一議”的原則,由集中點小區(qū)業(yè)主協(xié)商,共同承擔(dān)解決)。具體方式由各集中點召開村民業(yè)主大會研究決定,由集中點物管員實施。
對繳納水電費產(chǎn)生節(jié)余的,轉(zhuǎn)入集中點供水設(shè)施公共部分維修維護(hù)基金。對未產(chǎn)生節(jié)余或村民業(yè)主不愿籌集集中點供水設(shè)施公共部分專項維護(hù)資金的,可通過集中點業(yè)主大會,協(xié)商解決,共同分擔(dān)。
鎮(zhèn)自來水廠供水的,水電費收繳按照自來水經(jīng)營單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)集中點供電、光纖費用的收取,按照各業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定執(zhí)行。
(三)集中點排污設(shè)施的管理維護(hù)。對出戶至檢查井的排污支管的維護(hù)由各業(yè)主自行負(fù)責(zé),發(fā)生的費用由業(yè)主自行承擔(dān)。對于公共排污主管道、檢查井、污水凈化池的維護(hù),由各集中點業(yè)主按照“一事一議”的原則,通過集中點業(yè)主大會,協(xié)商解決,共同分擔(dān)。
(四)集中點的環(huán)衛(wèi)保潔工作。凡農(nóng)戶庭院周邊的均實行“門前三包”;凡公共區(qū)域的,可通過“外包”的方式實現(xiàn)保潔目標(biāo),具體費用的收取,由各集中點業(yè)主按照“一事一議”的原則,通過集中點業(yè)主大會,協(xié)商解決,共同分擔(dān)。
(五)集中點道路的維修維護(hù)。凡集中點道路出現(xiàn)損毀、斷頭路等情況的,由集中點業(yè)主大會按照“一事一議”的原則及遵循相關(guān)程序,申請財政獎補政策予以實施。
(六)集中點綠化的維護(hù)工作。凡集中點未進(jìn)行綠化的,由集中點業(yè)主大會按照“一事一議”的原則及遵循相關(guān)程序,申請財政獎補政策逐年予以實施。
四、開展“樹立文明風(fēng)尚、建好美麗家園”活動
加強農(nóng)村集中點管理工作是新農(nóng)村建設(shè)的一項重要內(nèi)容。各村兩委會要在各集中點開展“樹立文明風(fēng)尚,建好美麗家園”活動,通過懸掛標(biāo)語、以會代訓(xùn)、典型示范,宣傳引導(dǎo),促進(jìn)農(nóng)村集中點民主自治、自我服務(wù)、共建共享及村民文明素質(zhì)的提升,使各集中點群眾自覺維護(hù)居住小區(qū)的生活環(huán)境、愛護(hù)集中點公共設(shè)施。
第14篇 a公司會計集中核算管理制度
為了規(guī)范報帳單位和核算中心的操作和運行工作,加強教育會計集中核算管理,提高工作效益,順利開展各項工作,核算中心嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國國會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度,依法理財,最大限度發(fā)揮資金的使用效益,特制訂本管理制度。
一、核算中心工作職責(zé)
1、協(xié)助報帳單位編制預(yù)算,本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料 配合財政部門做好預(yù)算和財務(wù)管理工作。管理好報賬單位的各項資金,確保報賬單位各項業(yè)務(wù)順利開展。
2、統(tǒng)一辦理和審核報帳單位的財務(wù)收支。辦理現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌等資金結(jié)算,辦理經(jīng)費的撥入、支出、往來款項的收付等業(yè)務(wù)。監(jiān)督管理報賬單位各項資金的使用,嚴(yán)格支出管理,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理,規(guī)范財經(jīng)秩序,防止資金的浪費、挪用和擠占。
3、嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會計制度,統(tǒng)一為報賬單位進(jìn)行會計核算。包括對原始憑證合法性的審核、賬務(wù)處理等財會事務(wù)。加強會計基礎(chǔ)工作規(guī)范,保證核算操作規(guī)范合法達(dá)標(biāo)。
4、統(tǒng)一編制會計報表,為報賬單位和各部門提供財務(wù)報告,并提供各種會計服務(wù),及時向有關(guān)部門提供合法、真實、完整的會計信息,接受報賬單位對會計事項的查詢和資金核對等。
5、接受財政、監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的各項檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)知悉情況。
6、負(fù)責(zé)報帳單位收費票據(jù)的領(lǐng)取、保管、分發(fā)和核銷。為報賬單位保管會計檔案。
二、核算中心工作守則
1、遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,依法理財,認(rèn)真履行職責(zé)。
2、對在執(zhí)行會計服務(wù)業(yè)務(wù)中知悉的報帳單位經(jīng)濟(jì)(或商業(yè))秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3、對報帳單位示意作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚?提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求予以拒絕。
4、對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充直至完善,方可受理。
5、對報帳單位提出的有關(guān)會計處理原則問題負(fù)有解釋的責(zé)任。
三、核算中心工作人員主要職責(zé)
(一)、核算中心主任主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、管理核算中心的各項工作;
2、組織核算中心人員學(xué)習(xí)法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,以及思想教育;
3、負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作信息;
4、管理報帳單位資金的收取、儲存和使用,調(diào)度資金;
5、嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)財務(wù)審批事項,控制資金的合法使用;
7、熟悉掌握核算中心的運作情況,研究報帳單位的收支政策,并提出優(yōu)化收支結(jié)構(gòu)的政策性建議;
8、完成本局及上級部門布置的工作,協(xié)調(diào)部門關(guān)系。
(二)、核算中心副主任(兼會計主管)主要職責(zé):
1、協(xié)助主任管理核算中心工作,組織學(xué)習(xí)法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識和操作技能;
2、具體辦理核算中心的有關(guān)行政事務(wù),管理核算中心日常業(yè)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)審核報帳單位收支憑證,以及各項申請、報告和有關(guān)財經(jīng)事項等;
4、負(fù)責(zé)建立制訂核算中心的各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。對報帳單位的財務(wù)預(yù)算和決算的編制進(jìn)行審核把關(guān);
5、糾正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預(yù)算計劃以及違反財經(jīng)紀(jì)律的不良行為;
6、督促檢查指導(dǎo)核算中心開展業(yè)務(wù)工作,確定核算中心會計人員的分工,指導(dǎo)開展業(yè)務(wù)工作,提高工作質(zhì)量和效率;
7、掌握核算中心的各種信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)核算中心審核員(兼總會計、會計檔案、票據(jù)、核算系統(tǒng)管理)主要職責(zé)
1、協(xié)助主任、副主任管理核算中心工作,組織工作人員學(xué)習(xí)法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識和操作技能;
2、負(fù)責(zé)審核報帳單位各項收支憑證、委托單和有關(guān)財經(jīng)事項等;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行核算中心的各項管理規(guī)章制度。對報帳單位的財務(wù)預(yù)算和決算的編制進(jìn)行審核;
4、糾正和制止違反財經(jīng)法規(guī)制度行為和不執(zhí)行預(yù)算計劃以及違反財經(jīng)紀(jì)律的不良行為,以及規(guī)范計算機(jī)和財務(wù)軟件的使用和管理;
5、做好票據(jù)的購買、保管、發(fā)放、回收、核銷等工作,負(fù)責(zé)管理存檔的會計檔案資料,登記造冊,妥善保管;
6、負(fù)責(zé)計算機(jī)錄入會計憑證的審核和帳務(wù)結(jié)賬工作,以及計算機(jī)和財務(wù)軟件的維護(hù)工作,確保安全運作;
7、檢查指導(dǎo)會計組、出納組開展業(yè)務(wù)工作,想方設(shè)法提高工作質(zhì)量和效率;
8、掌握核算中心的各種信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(四)、核算中心會計員主要職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,遵守國家的法律法規(guī)和財政規(guī)章制度,依法行使職權(quán),規(guī)范辦理會計業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)報帳單位編制年度財務(wù)預(yù)算計劃方案,并將執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查及時匯報,編制各種會計報表、預(yù)算報表和決算報表,并對報表的真實性負(fù)責(zé);
3、拒絕受理不真實、不合法的原始憑證,對不規(guī)范的原始憑證一律予以退回更正、補充。對違反財經(jīng)法規(guī)制度的一切經(jīng)濟(jì)收支,一律不予受理;
4、負(fù)責(zé)依照法規(guī)在計算機(jī)上錄入記賬憑證,進(jìn)行帳簿登記工作,正確按會計制度辦理核算工作,做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳款相符、帳證相符、帳表相符。按電算化的管理規(guī)定進(jìn)行工作;
5、會計年度內(nèi)保管會計檔案資料,負(fù)責(zé)財務(wù)稽核工作;
6、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,監(jiān)督財務(wù)工作的正常運行,對報帳單位的帳務(wù)和資產(chǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督。認(rèn)真做好各項資金的管理和使用,為報帳單位開展業(yè)務(wù)工作提供資金保障。
7、為報帳單位提供預(yù)算決策,對財務(wù)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,編制分析報告;
8、負(fù)責(zé)向報帳單位通報財務(wù)狀況。接受審計、稅務(wù)機(jī)關(guān)和監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計檔案資料;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
(五)、出納員主要職責(zé):
1、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理好現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);任何一切支付,必須以處理完善的憑證為依據(jù)。否則,均予以拒絕。
2、登記好銀行日記賬。對未達(dá)賬項,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,及時掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行存款賬號出租、出借給任何單位和個人辦理結(jié)算。
3、登記好現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié),帳款相符,收入支出票據(jù)逐日逐筆登記帳務(wù),并按計算機(jī)管理規(guī)定操作。按時記帳、結(jié)帳交付單據(jù)。
4、做好庫存現(xiàn)金和各種有價證券保管保密工作,確保流動資金的安全,盡可能減少現(xiàn)金的提取。如因工作不慎而使單位蒙受損失時,要負(fù)賠償責(zé)任,遵紀(jì)守法,不得挪用、侵占公款,否則依法追究責(zé)任。
5、保管好所管印章、空白支票和空白收據(jù)等,按銀行票據(jù)管理辦法和財政票據(jù)管理規(guī)定辦事。
6、出納人員將所有的支出憑證復(fù)核,必須是經(jīng)會計主管嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,單位負(fù)責(zé)人簽字和單位公章是否與印鑒卡相符,查清確認(rèn)真實準(zhǔn)確后方能支付。
7、凡經(jīng)審核后報銷的發(fā)票原則上以轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)上銀行形式支付,未經(jīng)審核人員審核的支出款項,出納人員不得擅自辦理任何形式的支付業(yè)務(wù)。
8、支付款項必須由領(lǐng)款人在憑證上簽字,支付后加蓋“付訖”章和出納員印章。及時與會計組核對帳款是否相符。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
四、財產(chǎn)核算管理辦法
為了加強單位財產(chǎn)管理,避免國家財產(chǎn)的流失,管好、用好公有財產(chǎn),發(fā)揮應(yīng)有的使用效益,特制定本管理辦法。
1、本辦法所指的財產(chǎn),一般設(shè)備單價在500元以上(含500元),專用設(shè)備在800元以上(含800元)列為固定資產(chǎn)核算。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算。
2、對單位原有的財產(chǎn)進(jìn)行清理,登記造冊,落實專人負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)盤點損失或盤點盈余財產(chǎn),應(yīng)報告單位領(lǐng)導(dǎo),研究處理。
3、對單位新購買財產(chǎn),必須由實物驗收人驗收,驗收無誤后進(jìn)行登記,單位財產(chǎn)要全部登記造冊,由專人保管,建立財產(chǎn)的保管、領(lǐng)用、交還等制度或辦法,對領(lǐng)用財產(chǎn)進(jìn)行分類登記,實行誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé),誰歸還。
4、在每年的年底,應(yīng)由核算中心工作人員會同單位有關(guān)人員對財產(chǎn)進(jìn)行盤點清理,做到實物與帳冊相符。
5、對有人員變動的,要將保管、使用的財產(chǎn)移交,不能出現(xiàn)無人使用、無人管理的財產(chǎn)。
6、使用人員要珍惜愛護(hù)國家財產(chǎn),盡量保證其使用價值的完好,為做好工作提供條件。對造成資產(chǎn)損壞、損失和浪費的,區(qū)別情況作出處理,屬于責(zé)任事故造成損失的,應(yīng)由責(zé)任人予以全部或部分賠償。
7、大額財產(chǎn)的修繕、更新,須經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人審批,報核算中心審核。
8、財產(chǎn)的調(diào)撥、變賣、報廢必須登記造冊,由單位負(fù)責(zé)人審批,報核算中心審核,處理所得收入應(yīng)作為單位其他收入記帳。
9、財產(chǎn)不允許出借、出租、轉(zhuǎn)讓。
五、會計電算化管理制度
為加強計算機(jī)使用管理,保障計算機(jī)正常運行及會計資料安全,提高使用效率,按《會計電算化管理制度》操作,正確使用計算機(jī),特制訂本制度。
1、認(rèn)真執(zhí)行上機(jī)操作規(guī)程,遵守注意事項,按崗位分工和系統(tǒng)授權(quán)處理會計業(yè)務(wù),不得越權(quán)操作,不得擅自更改設(shè)置。
2、計算機(jī)要專機(jī)專用,專人負(fù)責(zé),專人管理,不允許無關(guān)人員操作。
3、會計用計算機(jī)出現(xiàn)硬件、軟件故障,不得自行拆卸檢修,立即報系統(tǒng)管理員派專人或聯(lián)系軟件供應(yīng)商處理。
4、操作人員要做好電算會計的安全。未經(jīng)主管人員同意,不得將硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)刪除;本單位軟盤或光盤不得帶出,使用時注意保護(hù)數(shù)據(jù)安全性;使用外單位軟盤或光盤,要先進(jìn)行病毒監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)病毒立即封機(jī)并及時上報系統(tǒng)管理員。重要數(shù)據(jù)資料要及時進(jìn)行備份,以保持與業(yè)務(wù)實際一致。一般要求軟盤或光盤雙備份,異地存放。
5、要加強會計電算數(shù)據(jù)保密工作,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得將機(jī)房內(nèi)的軟件、資料等轉(zhuǎn)借或提供給外單位和他人,作廢的數(shù)據(jù)資料要到指定地點集中銷毀。
6、不允許在計算機(jī)上進(jìn)行與財會工作無關(guān)的操作。不得在計算機(jī)上使用游戲軟件或非正常使用光盤,防止病毒侵入。
7、計算機(jī)使用完畢后,要及時切斷電源,注意防火;出入要注意關(guān)門,做好防盜工作。
8、對于操作人員違反上述規(guī)定,造成重大損失的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,觸及法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
六、核算中心操作規(guī)程
1、單位報帳員將有關(guān)收入、支出原始憑證統(tǒng)計、整理粘貼好,分別填寫《收入憑證匯總單》或《現(xiàn)金支出報批單》?！冬F(xiàn)金支出報批單》要經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批示簽字后,由報帳員填報《支出憑證匯總單》,送核算中心審核員審核。
2、審核員根據(jù)單位資金情況(預(yù)算指標(biāo)),審核其原始憑證的合法性、真實性、完整性,符合規(guī)定的,由審核員簽章確認(rèn)。屬于收入事項的,由審核員將收入憑證匯總單送出納組;屬于支出事項的,經(jīng)審核員簽署審核意見后,報核算中心主任審批,由審核員交給出納組辦理相關(guān)的支出手續(xù)。如不符合規(guī)定,退回單位報帳員處理。
3、報帳單位需委托核算中心通過銀行轉(zhuǎn)款給其他單位時,填寫《付款委托單》報審核員批準(zhǔn)后予以辦理。
4、出納組收到經(jīng)會計核算組審核并完備有關(guān)手續(xù)的收支原始憑證后,再進(jìn)行復(fù)核。如屬于報帳單位直接繳入的收入,由出納在資金帳套錄入憑證并由審核員審核后,記入到各報帳單位帳套,并在《收入憑證匯總單》上加蓋“收訖”章退回各核算組。如屬于報帳單位報銷的支出,則與原領(lǐng)備用金一起清算。
5、核算中心收到從財政局撥來各單位款項時,由會計根據(jù)財政局撥款明細(xì)單,由總會計通過收入分割單將收入劃分到各單位,會計據(jù)此作為單位的入帳依據(jù)進(jìn)行登記入帳。
6、會計核算組對出納組傳遞過來的加蓋“收、付訖”章后的原始憑證進(jìn)行登記入帳、打印報表等帳務(wù)處理。
7、核算中心主任每月定期或不定期對會計核算組、出納組的工作及帳務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
七、報帳員工作規(guī)則
1、單位報帳員必須由專人擔(dān)任,人員由報帳單位指定,確定后報核算中心備案。如因工作調(diào)整更換報帳員,應(yīng)及時以書面形式報告核算中心。
2、單位報帳員要嚴(yán)格遵守國家的會計法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,按照《會計法》實施細(xì)則辦理業(yè)務(wù)工作。
3、報帳員根據(jù)本單位的實際情況,擬定一個備用金的數(shù)額,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,報核算中心審批;在使用過程中,及時報帳,并保持備用金有一定的數(shù)額;按計劃使用,不得透支;收入資金要及時繳存,嚴(yán)禁一切座支行為。
4、認(rèn)真審核支出的原始憑證,保證原始憑證的合法、真實、準(zhǔn)確、完整。原始憑證必須是合法的發(fā)票或收據(jù)。
5、支出憑證必須手續(xù)齊備,單位負(fù)責(zé)人的簽字與預(yù)留印鑒相符,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖撕炞铸R全。
6、報帳員要配合核算中心工作人員的工作,收支票據(jù)和結(jié)算款項要當(dāng)場核對;1000元以上的大額支出或?qū)ｍ椫С鲰氥y行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,屬列入政府采購項目范圍的,要實行政府采購辦理。
7、每個月的前5天(節(jié)假日順延)編制會計報表,不辦理報帳。報帳單位每月按時領(lǐng)取報表,及時核對,如有疑問,應(yīng)及時與核算中心核對清楚。
8、妥善保管單位資金手冊,嚴(yán)禁涂改、割補。違反者追究有關(guān)人員責(zé)任。
八、銀行帳戶管理規(guī)則
1、將委托單位的帳務(wù)核實,銀行日記帳與開戶銀行余額核對相符后,取消銀行帳戶,把余額轉(zhuǎn)入核算中心帳戶。報帳單位原則上只能保留工資統(tǒng)發(fā)帳戶,不得再保留其他任何銀行帳戶。
2、核算中心在商業(yè)銀行開設(shè)一個“基本帳戶”,用于核算各集中核算單位的經(jīng)費及有關(guān)的往來資金;帳戶的印鑒應(yīng)分別由會計主管、出納保管,實行內(nèi)部互相牽制。
3、出納人員負(fù)責(zé)支票的填寫及辦理有關(guān)轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),并做好支票及印鑒的保管工作,確保資金劃撥的安全性,負(fù)責(zé)銀行日記帳的登記,月底與會計和銀行核對帳款。
4、每月底出納人員核對銀行存款余額與銀行日記帳余額,對未達(dá)帳項進(jìn)行調(diào)節(jié),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、銀行帳戶禁止出租、出借,對每一筆轉(zhuǎn)帳支出,必須有正當(dāng)、明確的用途,不允許開具無用途的支票。
九、報帳管理制度
1、報帳單位財務(wù)收支實行報帳制度。各單位設(shè)置報帳員,指定專人負(fù)責(zé)辦理報帳事務(wù)。報帳員必須嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī),遵守財經(jīng)紀(jì)律。
2、報帳單位實行備用金制度。各單位維持日常公務(wù)支出所需經(jīng)費實行備用金制度,由核算中心根據(jù)各單位的實際情況和金融部門規(guī)定的限額確定。在各單位預(yù)算和結(jié)余資金允許的情況下,按先急后緩、保證重點、保障必須的程序安排資金。備用金的支付使用嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。
3、報帳單位按核算中心規(guī)定的時間領(lǐng)取備用金,報帳員要填制《備用金申請表》,按規(guī)定辦理好單位備用金領(lǐng)用手續(xù),1000元以上大額支出或?qū)ｍ椫С鲰毺顚憽陡犊钗袝肺泻怂阒行霓k理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得現(xiàn)金支付。因特殊需要而預(yù)借款項的先填寫《借款單》,單位領(lǐng)導(dǎo)批示,報核算中心審核后支付,事畢借款人要及時報帳結(jié)清往來款項。
4、報帳單位收取款項要及時繳到核算中心,不得以任何理由座支。各單位根據(jù)財力作出計劃或預(yù)算使用經(jīng)費,不得透支。
5、報帳單位發(fā)生的支出原始憑證必須是合法的發(fā)票或收據(jù),自制的原始憑證要符合規(guī)定,不得白條報帳。原始憑證的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、完整、清楚。填報《現(xiàn)金支出報批單》必須手續(xù)齊備,單位蓋章,單位法人簽字與預(yù)留印鑒卡相符。每張原始憑證須注明用途,經(jīng)手人、證明人或?qū)嵨矧炇杖?、報帳員和單位法人必須簽字齊全。
6、前一筆備用金報帳結(jié)算后方可領(lǐng)取第二筆備用金。
十、核算中心報帳程序
凡在核算中心報帳的單位,需預(yù)留一張蓋有單位公章及單位負(fù)責(zé)人簽字的印鑒片。核算中心發(fā)給報帳單位《資金核算手冊》,手冊填寫單位名稱、編號。報帳單位在手冊上加蓋單位印章、法人代表簽字,要與印鑒片一致。
(一)、一般報帳程序
報帳單位報帳時,其報帳單據(jù)由核算中心審核無誤后,記入單位流水帳和資金核算手冊。每月1至5日制作報表(節(jié)假日順延),不辦理報帳工作,每月6日報帳員領(lǐng)回本單位報表一式三份,核對相符后蓋章退回一份存檔。若有疑問到中心查詢核實。
(二)、收入報帳程序
1、預(yù)算外資金收入(這里指除財政預(yù)算經(jīng)費之外的所有收入)。報帳單位在收取預(yù)算外收入時,由單位填制解款單直接繳入核算中心銀行帳戶。并及時將繳款單和有關(guān)收據(jù)統(tǒng)計好報送核算中心進(jìn)行登記入帳。
2、預(yù)算內(nèi)經(jīng)費撥款。正常開支的公用經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費(或人大批復(fù)單位的預(yù)算指標(biāo))和專項經(jīng)費財政劃撥后,由核算中心在收到預(yù)算撥款單后,按收入性質(zhì)進(jìn)行分帳分戶核算,報帳單位要做到?？顚Ｓ?。
(三)、支出報帳程序
1、工資支出
報帳員統(tǒng)計好本單位工資發(fā)放額,報財政工資統(tǒng)發(fā)中心,由銀行統(tǒng)一代發(fā)。如有發(fā)生人員變動,由報帳員辦理有關(guān)變更手續(xù),核算中心每月定期同代發(fā)工資銀行聯(lián)系,將報帳單位的代發(fā)工資憑據(jù)取回進(jìn)行核對入帳。
2、其他費用支出
報帳員辦理報帳業(yè)務(wù)時,核算中心首先審核其報銷發(fā)票印章(簽名)是否與預(yù)留印鑒相符、報銷憑證是否合法、手續(xù)是否完備、金額與附件是否相符。審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)(付)款業(yè)務(wù)并登記入帳,同時記入報帳單位資金核算手冊,核減資金結(jié)余數(shù),嚴(yán)格控制報帳單位支出,杜絕透支。
十一、檔案管理制度
會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),根據(jù)國家《會計檔案管理辦法》,制定本制度。
1、會計檔案管理組織形式。會計檔案由總會計負(fù)責(zé)組織實施,會計主管監(jiān)督實行,會計員具體操作,檔案管理員專職保管。
2、會計檔案的管理要達(dá)到存放有序、查閱方便、保管安全、完整的要求。
3、會計員核算完當(dāng)月帳務(wù)后,要及時將會計憑證整理裝訂好,會計報表按單位裝訂,會計年度終了分別將各單位帳薄打印裝訂。
4、會計員經(jīng)手的會計資料在會計年度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。
5、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理辦法規(guī)定期限保存。
6、會計檔案保管期滿后按國家規(guī)定辦法銷毀,但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)及其他未了結(jié)重要事項的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,保管到未了結(jié)事項終為止。
7、檔案管理人員要經(jīng)常檢查,以防檔案資料發(fā)生蟲咬、潮濕霉?fàn)€、丟失等情況。
8、檔案管理人員因工作調(diào)動的,必須辦理移交手續(xù)。
十二、會計工作移交辦法
為了保障財務(wù)集中核算工作的順利實施,確保會計工作的延續(xù)性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。
1、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理, 2003年6月30日會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)2003年7月1日余額數(shù)據(jù)、出納資產(chǎn)款項、會計檔案等需辦理移交手續(xù),移交工作由移交人、接收人、監(jiān)交人參與,監(jiān)交人由核算中心主任和報帳單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
2、會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表、長期保存的證照、文件、會議記錄、備查簿等。2003年6月30日以前的會計檔案存放在原單位保管,由專人負(fù)責(zé)管理。2003年7月1日以后發(fā)生的由核算中心集中保管。
3、報帳單位移交前必須進(jìn)行全面清產(chǎn)核資,登記造冊,實行財務(wù)公開,接受群眾監(jiān)督。
4、報帳單位對移交的有關(guān)檔案資料列出清單,一式四份,核準(zhǔn)后由移交人、接收人雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。
5、核算中心派人核實準(zhǔn)確報帳單位的財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)量,并辦理接收手續(xù)。接收銀行存款、有價證券等流動資金,在核算中心建帳過錄會計帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)2003年度數(shù)據(jù)。
6、報帳單位將銀行存款(報帳單位現(xiàn)金有余額的應(yīng)先存入銀行帳戶)、有價證券移交給核算中心,由移交、接收雙方盤點移交,做到帳實相符、帳帳相符。
7、對往來帳的處理,提供往來款項明細(xì)清單和債權(quán)債務(wù)列出祥細(xì)清單,應(yīng)盡可能的減少暫存款、暫付款的余額。對于未了事項要作移交說明。
8、銀行支票退回銀行,并撤消所開設(shè)的銀行帳戶。原領(lǐng)用的財政票據(jù)由報帳單位退回財政局注銷。
十三、票據(jù)管理規(guī)定
1、接收、保管好各核算單位票據(jù)領(lǐng)購證,由核算中心統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放、回收票據(jù),對單位領(lǐng)用各種票據(jù)進(jìn)行審批,并做好各種票據(jù)登記工作。
2、對核算單位的票據(jù)使用、結(jié)存、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,每月終了前核查報帳單位當(dāng)月領(lǐng)用的票據(jù),并督促報帳單位及時將各種收入款項存入核算中心銀行帳戶。
3、做好各單位使用票據(jù)計劃,保障票據(jù)的及時供應(yīng)。
4、負(fù)責(zé)做好核算中心有關(guān)文件簽收、傳閱、整理歸檔工作。
5、做好核算中心各單位會計檔案移交、保管、登記工作。
附件:(1)《收入憑證匯總單》
(2)《支出憑證匯總單》
(3)《現(xiàn)金支出報批單》
(4)《付款委托單》
(5)《核算中心內(nèi)部款項結(jié)算單》
(6)《報帳單位印鑒卡》
(7)《備用金申請表》
(8)《借款單》
