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追溯管理制度是一種企業(yè)運營體系，旨在確保產(chǎn)品或服務的質量、安全和責任追溯能力。它涵蓋了從原材料采購到產(chǎn)品銷售的全過程，通過記錄和追蹤每一個環(huán)節(jié)的信息，實現(xiàn)對問題的快速響應和有效解決。
包括哪些方面
追溯管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 源頭管理：對供應商和原材料進行嚴格篩選和評估，確保源頭質量可靠。
2. 生產(chǎn)過程控制：監(jiān)控生產(chǎn)流程，記錄每個步驟的關鍵數(shù)據(jù)，以便于后期分析和追溯。
3. 標識與編碼：為產(chǎn)品或服務設定獨特的標識和編碼，便于追蹤其生命周期。
4. 信息記錄與存儲：建立完善的文檔管理系統(tǒng)，保存所有相關數(shù)據(jù)和信息。
5. 異常處理機制：設立快速反應機制，一旦發(fā)現(xiàn)問題，能迅速定位并采取相應措施。
6. 持續(xù)改進：基于追溯結果，不斷優(yōu)化流程，提升產(chǎn)品和服務質量。
重要性
追溯管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保障產(chǎn)品質量：通過追溯，企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)質量問題，防止不合格產(chǎn)品流入市場。
2. 風險控制：在發(fā)生召回或安全事件時，追溯系統(tǒng)可快速確定受影響范圍，降低損失。
3. 法規(guī)合規(guī)：許多行業(yè)要求企業(yè)建立追溯體系，以滿足法規(guī)要求。
4. 增強消費者信心：公開透明的追溯機制能提高消費者對企業(yè)產(chǎn)品的信任度。
5. 提升企業(yè)競爭力：良好的追溯能力是企業(yè)質量管理能力的體現(xiàn)，有助于提升市場地位。
方案
實施追溯管理制度，企業(yè)應采取以下策略：
1. 制定政策：確立追溯管理的政策和程序，明確各部門職責。
2. 技術投入：投資合適的it系統(tǒng)，實現(xiàn)信息自動化采集和管理。
3. 培訓員工：對全體員工進行追溯知識和技能的培訓，確保執(zhí)行到位。
4. 定期審計：定期檢查追溯系統(tǒng)的運行情況，確保其有效性和準確性。
5. 合作伙伴協(xié)同：與供應商和分銷商合作，確保整個供應鏈的追溯一致性。
6. 反饋與調整：根據(jù)追溯結果，持續(xù)改進流程，提升追溯效率和效果。
追溯管理制度是企業(yè)質量管理的重要組成部分，它不僅關乎產(chǎn)品安全，也關乎企業(yè)的聲譽和生存。因此，企業(yè)應重視并切實執(zhí)行這一制度，以實現(xiàn)持續(xù)的業(yè)務增長和客戶滿意度提升。
追溯管理制度是什么范文
第1篇 物業(yè)管理標識可追溯性實施程序
物業(yè)管理的標識和可追溯性實施程序
1目的
本程序規(guī)定對物業(yè)管理中的硬件如房屋、供電設施、給排水設施和消防設施等的標識方法,以確保物業(yè)管理有序進行。
2使用范圍
適用于本公司所承接管理的所有物業(yè)范圍,包括綜合小區(qū)和獨立的樓房。
3相關標準要素
gb/t19002-944.8
4相關圖紙資料
中航苑平面圖、沙河(南)工業(yè)區(qū)平面圖、沙河(北)工業(yè)區(qū)平面圖
各樓房建筑平面圖
中航苑10kv單線系統(tǒng)圖、沙河(南)10kv單線系統(tǒng)圖、沙河(北)10kv單線系統(tǒng)圖
中航苑給排水系統(tǒng)圖、沙河(南)給排水系統(tǒng)圖、沙河(北)給排水系統(tǒng)圖
各樓房內供水干管系統(tǒng)圖
5職責
5.1物業(yè)管理部和沙河管理部分別負責各自管轄范圍的樓房內外標識(6.1 和6.2項)
5.2電梯維修中心負責電梯的標識(6.3項)
5.3機電工程部負責供電與給排水系統(tǒng)的標識(6.4、6.5和6.6項)
5.4消防治安部負責室外消防接合器的標識(6.7項)
6實施細則
6.1所有樓房應在室外標識樓房名稱或樓房號,樓房內各層樓梯口及電梯出口處標識層樓號。
6.2各小區(qū)的主要出入口設小區(qū)平面示意圖或環(huán)境導視牌。
6.3各樓房的電梯應編號。電梯轎箱內標識電梯編號、電梯準運證、維修單位名及投訴電話號碼。電梯編號要與樓房建筑平面圖相一致。
6.4所有10kv供電設施在電源端均應標明開關號及受電設施名;在受電端應標明用電設備名及電源來自何處。此標識應保證實物標識與圖紙相一致。
6.5所有供水管網(wǎng)上的儲水池、水泵均應有標識,注明相應設施的名稱及編號。此標識應保證實物標識與圖紙相一致。
6.6所有排水管網(wǎng)上的化糞池、排水井、排水管等隱藏設施均應在相應的圖紙上有標識,注明相應設施的名稱及編號。
6.7各樓房外的消防接合器應有鮮明的標識,注明接合器的用途(消防栓系統(tǒng)或水噴淋系統(tǒng))。所有接合器亦應在各小區(qū)平面圖上有標識。
7記錄
電梯年審記錄
第2篇 物業(yè)管理公司標識和可追溯性控制程序-13
物業(yè)管理公司標識和可追溯性控制程序(13)
1.0目的:
通過對不同類型的服務過程進行正確標識(記錄),確保在使用時對服務質量、工作過程作出評價并追溯。
2.0適用范圍:
2.1公司各類服務標識、標牌。
2.2相關服務的工作記錄。
3.0職責:
3.1綜合事務部負責公司相關標識的設計。
3.2綜合事務部負責員工工作服、工作證、標識等的制作和管理。
3.3工程技術部負責對標識(牌)進行安裝和維護保養(yǎng)。
3.4各崗位員工按規(guī)定要求認真填寫工作記錄,綜合管理部協(xié)同相關部門負責對不合格服務進行評價和追溯。
4.0程序:
4.1公司員工上崗時必須穿著規(guī)定的制服,佩戴統(tǒng)一的工作證。不同崗位采用不同類型和顏色的服裝加以區(qū)別。
4.2物業(yè)管理服務的標識應包括如下內容:
4.2.1小區(qū)區(qū)域位置標識;
4.2.2交通類標識;
4.2.3消防類標識;
4.2.4辦公類標識;
4.2.5公共設備、設施類標識;
4.2.6宣傳類標識;
4.2.7材料類標識;
4.2.8其它標識。
4.3相關部門在明顯的地方用清楚易懂的標牌標識有關服務過程。
5.0支持性工具
《標識目錄一覽表》
編制:審核:批準:日期:
第3篇 物業(yè)管理手冊－標識和可追溯性程序
物業(yè)管理手冊:標識和可追溯性程序
1、目的
對產(chǎn)品和服務進行有效識別,并在規(guī)定有可追溯性要求的場合,確定每個(或每次)產(chǎn)品和服務有唯一的標識,實現(xiàn)可追溯性,以便及時跟蹤和處理質量問題。
2、適用范圍
適用于公司物業(yè)管理服務全過程和各階段的標識及可追溯性。
3、職責
3.1管理部負責公司各類標識的統(tǒng)一設計,公司總經(jīng)理負責各種標識設計稿的審批。
3.2管理部或各個服務中心經(jīng)理負責標識的審核。
3.3管理部負責公司各類員工服裝的訂制、發(fā)放與管理,各個服務中心員工服裝由各個服務中心發(fā)放和管理;其它各類標識由各個服務中心負責安排訂購或制作。
3.4管理部負責公司員工胸卡的發(fā)放與管理,各個服務中心員工胸卡由各個服務中心發(fā)放和管理。
3.5各服務中心負責轄區(qū)內各種標識的安裝和管理。
4、工作程序
4.1標識的范圍
a.樓宇和區(qū)域標識;
b.轄區(qū)內設備設施、安全消防、道路指示標識,以及其他各類指示、警示、狀態(tài)、宣傳標識。
c.各類物品及物品狀態(tài)、服務狀態(tài)的標識。
d.各層次服務人員著裝、胸卡、工作標識牌、服務部門的標識。
e.宣傳廣告。
4.2標識的設計與審批
4.2.1標識的設計要求
4.2.2各類物品/服務的標識,應清晰、明確、美觀、易于識別,且在規(guī)定有可追溯性要求的場所對每個(次)物品/服務的標識是唯一的。
4.2.3根據(jù)公司及服務中心對標識的需求和要求,管理部負責對各類標識進行統(tǒng)一設計,如屬公司統(tǒng)一制作的標識,管理部經(jīng)理審核,如屬服務中心制作的標識由管理部經(jīng)理審核后,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。
4.2.4審批后,管理部負責各類員工工作服的訂購,其它標識由各服務中心負責安排訂購、制作。
4.3標識的發(fā)放
4.3.1公司員工服裝由管理部統(tǒng)一發(fā)放與管理,各服務中心員工服裝由各服務中心自行統(tǒng)一發(fā)放和管理,并做好發(fā)放記錄。
4.3.2其他標識,如屬公司統(tǒng)一訂購或制作的,由管理部統(tǒng)一進行發(fā)放;如屬服務中心個別訂購或制作的,則由訂購供方送至使用部門或服務中心,使用部門或服務中心按《采購控制程序》進行驗收。
4.4標識的安裝與管理
4.4.1公司各類服務人員的著裝與員工胸卡的佩戴及管理,具體按《工裝管理規(guī)定》和《標識管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.4.2各服務中心負責轄區(qū)內樓宇和區(qū)域、設施設備、安全消防等各類指示、警示、狀態(tài)、宣傳標識的配合安裝(訂購時包安裝的除外)和管理。
4.4.3管理部負責公司總部辦公區(qū)域內標識的管理,服務中心負責轄區(qū)內各類標識的管理,保持標識的完好、清晰、整潔,并填寫《標牌一覽表》,對標識的啟用時間、安裝位置、廢止時間進行登記,以便追溯。
4.4.4服務中心每日對小區(qū)的標識進行檢查,并填寫在相應的記錄表中,對于缺少或不符合要求的標識應及時整改。
4.4.5對服務狀態(tài)的標識應由各服務中心及時進行標識;對物品狀態(tài)的標識,應通過檢測后方可進行標識:合格、不合格、待檢、待處理。服務的不合格,在各有關檢查記錄表中記載。
4.5可追溯性要求的實現(xiàn)
4.5.1物品和各種服務標識應是唯一的,便于追溯。如每位服務人員的員工胸卡號應為唯一的,當涉及到服務工作或投訴時,可通過工作牌號追查到相應服務人員的責任。
4.5.2離職或調崗人員,由部門負責人負責落實收回相應的標識,并登記收回日期和原因。
4.5.3各部門應按要求清楚、完整地填寫《標牌一覽表》和各類服務的檢查記錄,以便日后追溯和查詢。
5、相關文件:5.1《工裝管理規(guī)定》、《標識管理規(guī)定》
6、相關記錄:6.1《服裝發(fā)放登記表》jw/jl-7.5.3-001
6.2《胸卡發(fā)放登記表》jw/jl-7.5.3-002
6.3《標牌一覽表》jw/jl-7.5.3-003
第4篇 追溯項目質量安全監(jiān)督管理制度
第一條 監(jiān)督人員首先要學習各種食品質量安全法律法規(guī)以及各種制度,用理論來武裝自己,充分認識質量安全的重要性。
第二條 監(jiān)督人員要維護質量管控中心的形象,按時按質完成各項監(jiān)督工作。
第三條 種植期間要不定期到田間實地調查施藥、肥料等使用情況,加工期間要到加工廠調查衛(wèi)生情況,了解追溯產(chǎn)品流程,并檢查產(chǎn)品檢驗報告,最后將調查結果分析后報告管控中心。
第四條 定期開展質量安全培訓工作,讓農(nóng)戶、加工廠、數(shù)據(jù)采集人員以及各部門管理人員提高質量安全防范意識,規(guī)范質量安全措施。
第五條 對違規(guī)者采取勸說教育為主,處罰為輔相結合的方式進行監(jiān)督。監(jiān)督人員態(tài)度要溫和,杜絕粗暴。
第六條 發(fā)現(xiàn)質量安全問題后立即報告質量管控中心,征求意見后,按照管控中心的指示進行處理,并將處理結果寫成報告,提交管控中心。
第5篇 某醫(yī)院護理質量可追溯管理制度
醫(yī)院護理質量可追溯管理制度
1、護理質量管理委員會及各質控小組,科室質量控制人員必須高度重視護理質量工作,列入議事日程,做到分工和責任明確。主管院長、護理部主任、護士長親自抓,抓管理、勤檢查、促落實。
2、建立健全護理質量管理可追溯機制,護理質量管理委員會每季度定期對上一季度護理質量檢查中反復出現(xiàn)的問題進行分析、評價,對質量標準中不適宜的條款進行修訂,以利持續(xù)改進,促進護理質量的進一步捉高。
3、把護理質量管理貫穿到護理工作的全過程,重點抓環(huán)節(jié)與終末質量、專項護理質量管理。做到抓質量與完成各項任務相結合,質量與安全相結合,以提高綜合管理能力和效能。
4、各質控組織在護理質量管理委員會的組織管理下,積極開展工作,對每次檢查結果及時匯總、分析,將存在問題以書面形式及時反饋到科室,督促科室護理工作的不斷改進。
5、各科室針對存在的質量問題,及時組織討論分析,找原因,制定切實可行的整改措施,積極改進。
6、護理部質控組在各科整改后,及時進行質量復查評價,并將質量考核信息及時上報主管院領導。主管領導針對護理部提出的意見和建議給予批示。
7、對個別科室反復存在的質量問題,經(jīng)護理質量管理委員會質控組多次督促無果,按醫(yī)院的相關規(guī)定進行嚴肅處理。
8、護理質量可追溯程序:護理部質量控制組在質量檢查結束后的24小時內,及時將存在的問題反饋給科室,科室應立即組織本科質控人員及全體護理人員進行討論、分析,查找原因,制定整改措施,積極改進,并進行效果評價,在1周內向護理質量管理委員會申請復查,護理質量管理委員會接申請后在24小時內做出應答。如遇周末,則在次周周一組織質控組對該科室進行復查,并做出復查結論。
第6篇 質量追溯信息安全管理制度
第一條 設備專人專用,并對使用質量追溯項目設備的單位和個人進行登記造冊。其中特別是移動存儲設備(u盤和移動硬盤),不能借給任何其他個人和單位使用,以防感染病毒、木馬等。
第二條 電腦等各種設備,使用者不能私自拆開。要正確按照說明手冊使用相關設備,對未按照規(guī)定使用造成設備損壞的,要追究使用者的責任。
第三條 信息中心管理員定期檢查設備是否正常,并且對防火墻、殺毒軟件、操作系統(tǒng)等升級。升級前一定要對操作系統(tǒng)和關鍵數(shù)據(jù)進行備份,以免導致升級后系統(tǒng)不能運行,影響日常工作。
第四條 追溯網(wǎng)絡(包括數(shù)據(jù)采集點)中的任何電腦原則上不允許使用外單位或個人的移動存儲設備,以免感染病毒、木馬、蠕蟲等。如果確有必要,可以在計算機技術人員指導下使用。
第五條 追溯網(wǎng)絡內的計算機使用人員不允許上信息不良、不安全的網(wǎng)站,更不允許隨意下載、安裝程序,并且每臺機器都要安裝正版殺毒軟件,網(wǎng)內電腦上的網(wǎng)絡設置不允許隨意修改,確有必要可交由專業(yè)技術人員修改。
第六條 追溯網(wǎng)絡內的計算機使用人員要定期對操作系統(tǒng)、辦公、殺毒以及其它各種應用軟件及時打補丁和升級。
第七條 數(shù)據(jù)采集點和網(wǎng)絡中心的計算機使用人員和管理人員要及時備份追溯數(shù)據(jù),并且要做好數(shù)據(jù)保密工作,在追溯信息未發(fā)布之前,不能將數(shù)據(jù)發(fā)布到internet網(wǎng)絡上。數(shù)據(jù)采集點在每次上報數(shù)據(jù)時,都要進行加密壓縮,網(wǎng)絡中心接收人員解密解壓使用完畢后,要將解密解壓的數(shù)據(jù)立即刪除,以防數(shù)據(jù)泄漏。
第7篇 追溯標識管理辦法范本
第一條 追溯標識是溯源信息的載體,追溯標識的管理是溯源體系運行過程中最為基礎的環(huán)節(jié)。
第二條 追溯標識由公司統(tǒng)一進行購買,標識張貼者必須按量向公司進行統(tǒng)一申領并進行登記。
第三條 未張貼完的標識必須及時歸還,進行登記,不得隨意丟棄或私自帶走。
第四條 標識張貼位置盡量保持一致,保證產(chǎn)品相同規(guī)格規(guī)范。
第8篇 產(chǎn)品質量追溯管理辦法范本
為加強農(nóng)產(chǎn)品質量追溯管理,依據(jù)《中華人民共和國國農(nóng)產(chǎn)品質量安全法》、《中華人民共和國國食品安全法》和其他相關法律法規(guī),制定本辦法。
一、加強產(chǎn)地環(huán)境管理,推行產(chǎn)地編碼
指導建立產(chǎn)地編碼,建立生產(chǎn)者農(nóng)產(chǎn)品質量安全責任制度。以農(nóng)業(yè)企業(yè)和農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟組織為主體,分散種植戶為補充,建立有機農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地編碼和生產(chǎn)者基礎信息,從源頭做到農(nóng)產(chǎn)品身份可識別、可追溯。
二、推行良好農(nóng)業(yè)規(guī)范及種植標準化,建立農(nóng)產(chǎn)品質量保障體系
按照標準化生產(chǎn)要求,大力推廣良好農(nóng)業(yè)規(guī)范及種植標準化,規(guī)范生產(chǎn)過程,建立健全各種生產(chǎn)檔案,包括生產(chǎn)(經(jīng)營)者編號、生產(chǎn)(經(jīng)營)者名稱,種植品種、肥料施用、農(nóng)藥施用、添加劑使用、收獲和其他田間作業(yè)記錄以及產(chǎn)品檢測等相關信息,落實質量管理責任制,建立產(chǎn)品質量保障體系。
三、加大產(chǎn)地產(chǎn)品監(jiān)測力度,建立合格產(chǎn)品準出制度
加強產(chǎn)品監(jiān)測,并建立產(chǎn)品合格把關制度,完善不合格產(chǎn)品的處理措施。產(chǎn)品進入批發(fā)市場、儲運各環(huán)節(jié)要有追溯記錄。
四、規(guī)范包裝標識,建立相應的備案制度
對公司的產(chǎn)品,建立規(guī)范的包裝標識。包裝標識須標明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地編碼、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)者、產(chǎn)品認證情況等信息,并建立詳細的備案管理,確保產(chǎn)品流向可追蹤。
五、建立質量安全追溯與監(jiān)管信息平臺
根據(jù)工作推進情況,建立相應的農(nóng)產(chǎn)品質量安全追溯與監(jiān)管管理系統(tǒng),建立農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫、農(nóng)產(chǎn)品檢測數(shù)據(jù)庫、以及銷售流向數(shù)據(jù)庫,通過互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品質量安全全程可追溯管理。
六、追溯程序的啟動
對發(fā)生問題組織以及個人,根據(jù)最初信息源立即啟動追溯程序,包括查找生產(chǎn)日期、確定種植基地和批次號,通過查閱田間管理日志、臺帳、檢測報告等分析原因。對于違規(guī)事實,由相關部門經(jīng)調查核實后,依法處置相關責任人,并及時進行整改修復。
第9篇 房屋產(chǎn)品標識可追溯性管理規(guī)定
房屋工程產(chǎn)品標識和可追溯性管理規(guī)定
1.目的
(1).通過明確的標識,可使各部門有效地監(jiān)督房屋建筑從挖土開始至竣工交付使用過程中所出現(xiàn)的問題所在位置,防止錯位管理、遺漏問題。
(2).通過誰施工標誰名的措施,可追溯非優(yōu)良產(chǎn)品的成因,以便及時采取相應措施糾正改進。
2.適用范圍
適用于整個房屋建造過程,對分部分項工程的標識及公司材料的標識。
3.職責
(1)設計部負責設計圖的明確標識,交工程實施。
(2)工程部負責督促監(jiān)理公司對房屋建造過程中的房號,完成的分部分項工程和甲供材料(設備)的標識,并檢查執(zhí)行情況。
(3)設計部會同工程部落實到貨的公司材料的分類分型標識。
(4)工程部負責對所有標識的分部分項及甲供料的質量問題進行追溯。
4.工作程序
(1)所建房屋的編號,分部分項的標識。
①施工單位、監(jiān)理公司對各在建房屋的位置編號進行標識,明確施工責任方。
②對完成的分部分項工程進行操作者名單標識,以便進行質量檢驗,一旦出現(xiàn)質量問題,及時追溯責任人及原因。
③房屋竣工后的門牌的掛牌標識,以便質監(jiān)站對號驗收,評定等級。
(2)甲供材料的標識。
①到貨甲供材料的驗證:購貨(采購)合同、貨物標識、貨物是否相符,確定不符馬上退還。
②對符合要求的甲供料,實行分類編號標識入庫,標識上寫明到貨日期、名稱、數(shù)量、質量狀態(tài)等內容。
(3)所有標識應簡單明了,便于分辨,并應掛在醒目位置。
