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本卡使用管理制度旨在規(guī)范各類卡片的使用行為，包括但不限于員工工作卡、門(mén)禁卡、消費(fèi)卡、車輛通行證等。它涵蓋了卡片的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、管理和回收等環(huán)節(jié)，旨在確?？ㄆ褂玫陌踩浴⒑弦?guī)性和效率。
包括哪些方面
1. 卡片申請(qǐng)：明確申請(qǐng)流程、所需材料及審批權(quán)限。
2. 卡片發(fā)放：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限及領(lǐng)取方式。
3. 卡片使用：制定使用規(guī)定，包括但不限于使用場(chǎng)合、使用期限、使用責(zé)任等。
4. 卡片管理：涵蓋日常管理、丟失處理、更新維護(hù)等方面。
5. 卡片回收：規(guī)定卡片到期或離職等情況下的回收程序。
重要性
卡使用管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 確保企業(yè)信息安全：防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和濫用，保護(hù)公司資產(chǎn)。
2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：規(guī)范流程，減少因卡片管理不當(dāng)導(dǎo)致的混亂和延誤。
3. 維護(hù)秩序：通過(guò)明確的責(zé)任歸屬，促進(jìn)員工遵守規(guī)定，保持工作環(huán)境秩序。
4. 法規(guī)遵從：符合相關(guān)法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
方案
1. 申請(qǐng)與發(fā)放： - 員工需填寫(xiě)申請(qǐng)表，由部門(mén)主管審核后提交人力資源部。 - 人力資源部確認(rèn)無(wú)誤后，通知卡務(wù)中心制作并發(fā)放卡片。
2. 卡片使用： - 持卡人須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 - 對(duì)于門(mén)禁卡，應(yīng)配合生物識(shí)別驗(yàn)證，確保身份真實(shí)性。 - 工作卡只限工作場(chǎng)所使用，消費(fèi)卡須遵守公司財(cái)務(wù)政策。
3. 卡片管理： - 定期進(jìn)行卡片狀態(tài)核查，確保有效性和安全性。 - 更新信息應(yīng)及時(shí)通知卡務(wù)中心，如住址、職務(wù)變動(dòng)等。
4. 丟失處理： - 一旦丟失，持卡人須立即報(bào)告，以便封鎖卡片，防止濫用。 - 報(bào)告后，應(yīng)按流程重新申請(qǐng)，可能需支付補(bǔ)辦費(fèi)用。
5. 回收： - 員工離職或卡片到期，須將卡片交回，未歸還者將影響薪資結(jié)算或產(chǎn)生罰款。 - 卡務(wù)中心對(duì)回收卡片進(jìn)行銷毀或重置，確保信息安全。
本制度旨在為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供有序的卡片管理框架，希望所有員工理解和遵守。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行，我們可以共同營(yíng)造一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境。
卡使用管理制度范文
第1篇 車輛加油卡使用管理規(guī)定
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、 公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。
二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
五、 車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、 油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。
八、 加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫(xiě)明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
第2篇 區(qū)一中公務(wù)卡使用管理辦法
區(qū)第一中學(xué)公務(wù)卡使用管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高公務(wù)支出透明度,減少預(yù)借款項(xiàng)和現(xiàn)金支付結(jié)算,提高資金使用效率,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈__市市直財(cái)政預(yù)算單位公務(wù)支出采用公務(wù)卡結(jié)算方式實(shí)施方案〉的通知》(陽(yáng)財(cái)庫(kù)〔2008〕31號(hào))和《關(guān)于實(shí)施__市預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》(陽(yáng)財(cái)庫(kù)[2022]14號(hào))等文件的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍
(一)本辦法所稱公務(wù)卡,是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開(kāi)立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),也可用于個(gè)人消費(fèi),公務(wù)卡實(shí)行一人一卡實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。公務(wù)卡具有一定的透支額度和25-55天的透支免息期;
(二)公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工;
(三)我校使用的公務(wù)卡發(fā)卡行為中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行。
第三條 公務(wù)卡開(kāi)立的基本程序
(一)個(gè)人如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)申請(qǐng)表,交學(xué)校財(cái)務(wù)室;
(二)財(cái)務(wù)室對(duì)申請(qǐng)開(kāi)卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行,發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾?qǐng)資料并辦理公務(wù)卡;
(三)發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料寄給教職工。
第四條 公務(wù)卡的使用和管理
(一)公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管,限本人使用。
教職工可根據(jù)自身情況進(jìn)行額度申請(qǐng),通常情況下不超過(guò)年收入的三分之一;
(二)公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在辦理報(bào)銷手續(xù)之前,無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為,個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。
第五條 公務(wù)卡結(jié)算的范圍
根據(jù)陽(yáng)財(cái)庫(kù)[2022]14號(hào)和陽(yáng)財(cái)庫(kù)[2022]28號(hào)文件規(guī)定,凡屬__市市直預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算(或通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算),原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算,具體如下:
序號(hào)公務(wù)卡結(jié)算項(xiàng)目注釋
1辦公費(fèi)指單位購(gòu)買(mǎi)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品、書(shū)報(bào)雜志支出。
2印刷費(fèi)指單位的印刷費(fèi)支出。
3咨詢費(fèi)指單位咨詢方面的支出。
4手續(xù)費(fèi)指單位支付的手續(xù)費(fèi)支出。
5水電費(fèi)指單位支付的水電費(fèi)、污水處理費(fèi)等支出。
6郵電費(fèi)指單位開(kāi)支的電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等支出。
7物業(yè)管理費(fèi)指單位開(kāi)支的辦公用房、職工及離退休人員宿舍等牧業(yè)管理費(fèi),包括綜合治理、綠化、衛(wèi)生等方面的支出。
8差旅費(fèi)指單位工作人員因出差支付的住宿費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)機(jī)票支出等。
9維修(護(hù))費(fèi)指單位日常開(kāi)支的固定資產(chǎn)(不包括車船等交通工具)修理和維護(hù)費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用。
10租賃費(fèi)指租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網(wǎng)以及其他設(shè)備等方面的費(fèi)用。
11會(huì)議費(fèi)指會(huì)議中按規(guī)定開(kāi)支的房租費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及文件資料的印刷費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)等。
12培訓(xùn)費(fèi)指各類培訓(xùn)支出。
13公務(wù)接待費(fèi)指單位按規(guī)定開(kāi)支的各類公務(wù)接待(含外賓接待)費(fèi)用。
14專用材料費(fèi)指單位購(gòu)買(mǎi)日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫(yī)療耗材,農(nóng)用材料,獸醫(yī)用品,實(shí)驗(yàn)室用品。專用服裝,消耗性體育用品,專用工具和儀器,藝術(shù)部門(mén)專用材料和用品,廣播電視臺(tái)發(fā)射機(jī)的電力、材料等方面的支出。
15公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)指公務(wù)車的燃料費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租用費(fèi)等支出。
16其他交通工具費(fèi)用指單位除公務(wù)車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)以外的其他交通費(fèi)用。如飛機(jī)、船舶等的燃料費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
屬下列情況的,經(jīng)學(xué)?？倓?wù)處審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:
1、在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的支出;
2、在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在1000元以下的公務(wù)支出;
3、按照《現(xiàn)金管理暫行條例》等有關(guān)規(guī)定支付給個(gè)人少于1000元的現(xiàn)金支出;
4、簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋 路費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。
第六條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷原則
(一)使用公務(wù)卡結(jié)算,不改變單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。
(二)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí),應(yīng)取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票作為將來(lái)報(bào)銷依據(jù)。
(三)有下列情形之一的,所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:
1.使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分;
2.報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)不符的;
3.持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;
4.因持卡人個(gè)人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷,所造成的罰息和滯納金等;
5.因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;
6.其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。
第七條 公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷程序
(一)對(duì)于目錄規(guī)定的公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)。
(二)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲應(yīng)于到期還款日前10天整理所有公務(wù)消費(fèi)合規(guī)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票),按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。必要時(shí),報(bào)銷人還需提供購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單。
(三)持卡人因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的,可通過(guò)傳真等書(shū)面方式委托本單位其他人員填制正式借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),日后按正常報(bào)銷手續(xù)沖賬報(bào)銷;
(四)會(huì)計(jì)人員對(duì)持卡人簽字確認(rèn)的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(pos機(jī)小票)及報(bào)銷憑證等進(jìn)行審核后,根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期和消費(fèi)金額等信息,登陸國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡管理菜單,錄入消費(fèi)交易憑條(經(jīng)簽名的pos機(jī)小票)的相關(guān)信息,提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,下載相關(guān)的數(shù)據(jù),查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,核實(shí)后確定可報(bào)銷金額予以報(bào)銷,生成支付憑證,通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付資金清算系統(tǒng)或非零余額賬戶向公務(wù)卡賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算,完成報(bào)銷程序。
第八條 持卡人要嚴(yán)格遵守國(guó)
家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,由持卡人負(fù)責(zé),學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。
第九條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 百貨公司會(huì)員卡使用及管理規(guī)定
zz百貨公司會(huì)員卡使用及管理規(guī)定
一、申請(qǐng)條件
凡在zz百貨累計(jì)購(gòu)物滿200元高檔商品1000元(空調(diào)、冰箱、彩電、洗衣機(jī)、音響、廚具、鋼琴、電子琴、健身器材、攝像機(jī)、高檔手表及名煙名酒等),即可辦理會(huì)員卡一張。華聯(lián)會(huì)員卡可以同時(shí)使用。
二、領(lǐng)取步驟
申請(qǐng)者需出示本人有效身份證件及購(gòu)物小票或財(cái)務(wù)收款收據(jù),到一樓總服務(wù)臺(tái)填寫(xiě)會(huì)員卡申請(qǐng)表,填寫(xiě)內(nèi)容要求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,經(jīng)總臺(tái)服務(wù)人員審核后發(fā)給會(huì)員卡,并在會(huì)員卡背面填寫(xiě)會(huì)員姓名和發(fā)卡日期。
三、積分規(guī)則
1、持本卡購(gòu)男女服裝,鞋帽、針紡及洗化類商品,每消費(fèi)1元積1分,小家電5元積1分,高檔商品(大家電、攝像機(jī)等)10元積1分。
2、顧客繳款后方可積分,積分時(shí)由收銀員在小票上蓋“已積分”章,顧客退貨時(shí)要同時(shí)退去積分,參加積分的商品退貨無(wú)卡時(shí),扣積分金額的3%積分費(fèi)用,由導(dǎo)購(gòu)員在開(kāi)據(jù)小票時(shí)直接扣除。
3、以下情況不參加積分:
(1)商場(chǎng)舉行大型優(yōu)惠促銷活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)公告不參加積分的;
(2)明示不參加積分活動(dòng)的部分專廳;
(3)已給予特殊優(yōu)惠的(由經(jīng)理簽字優(yōu)惠的);
(4)團(tuán)購(gòu)商品。
以上不參加積分的商品和品牌,導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)在銷售小票上注明,收銀員不得擅自進(jìn)行積分。
四、返利
獎(jiǎng)品根據(jù)季節(jié)隨時(shí)確定,以當(dāng)時(shí)商場(chǎng)內(nèi)公布的海報(bào)為準(zhǔn)。
五、兌獎(jiǎng)方法
1、每季度最后一周為會(huì)員兌獎(jiǎng)周,兌獎(jiǎng)點(diǎn)設(shè)在商場(chǎng)三樓。
2、當(dāng)積分達(dá)到各兌獎(jiǎng)數(shù)額時(shí)可以兌取相應(yīng)獎(jiǎng)品,兌獎(jiǎng)時(shí)由持卡人到財(cái)務(wù)信息部開(kāi)據(jù)積分證明,會(huì)員卡由財(cái)務(wù)信息部收回(同時(shí)發(fā)給新卡),并在電腦上注銷該卡,會(huì)員持積分證明到營(yíng)銷部?jī)度—?jiǎng)品。
3、會(huì)員也可以在有效期內(nèi)繼續(xù)積分,累積換取下一個(gè)等級(jí)獎(jiǎng)品。
4、顧客兌獎(jiǎng)時(shí)需持會(huì)員卡及辦卡時(shí)登記的本人有效證件,財(cái)務(wù)信息部出據(jù)積分證明應(yīng)仔細(xì)校驗(yàn)有關(guān)證件及消費(fèi)記錄。
5、會(huì)員可自行查詢自己的積分,查詢電話____。
六、其它事項(xiàng)
1、本會(huì)員卡僅供持卡人在zz百貨使用;
2、購(gòu)物付款時(shí)應(yīng)提前向收銀員出示,以得到相應(yīng)的消費(fèi)積累;同時(shí)收銀員在顧客購(gòu)物小票上加蓋已積分字樣章。
3、會(huì)員卡應(yīng)妥善保存,如有遺失,請(qǐng)出示本人身份證原件和提供原卡編號(hào)方可補(bǔ)辦,并交工本費(fèi)10元,否則恕不辦理。會(huì)員卡因條形碼損壞而不能確認(rèn)或卡身殘缺的,一律不能使用,需交費(fèi)10元方予重新辦理,有效期限照舊。
七、內(nèi)部須知
1、商場(chǎng)部、各職能部室員工在為會(huì)員辦理積分相關(guān)手續(xù)時(shí),嚴(yán)格按照會(huì)員積分規(guī)則辦理。
2、商場(chǎng)所有員工不準(zhǔn)辦理zz百貨會(huì)員積分卡。
3、導(dǎo)購(gòu)員不準(zhǔn)代顧客進(jìn)行交費(fèi)、積分。
4、導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)積極主動(dòng)的向顧客介紹會(huì)員卡使用辦法。
5、收銀員在收款時(shí)應(yīng)熱情的告知顧客“請(qǐng)出示會(huì)員卡”,并按照規(guī)定給予積分。
6、收銀員在任何情況下都不準(zhǔn)為員工辦理積分。
7、導(dǎo)購(gòu)員在見(jiàn)到顧客聯(lián)上蓋有“已積分”印章的顧客退貨時(shí),如果該顧客攜帶會(huì)員卡,要向其說(shuō)明在退貨時(shí)扣除相應(yīng)積分。如果該顧客未帶會(huì)員卡或者其不想退積分時(shí),要在退貨聯(lián)上注明按3%扣除積分費(fèi)用,收銀員據(jù)此扣除相應(yīng)金額費(fèi)用。
八、責(zé)任追究
凡違反以上規(guī)定者,對(duì)當(dāng)事人處以50~200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,除包賠損失外,還將予以行政處分。
二0__年九月十日
第4篇 商戶代金券儲(chǔ)值卡使用管理制度
商戶代金券/儲(chǔ)值卡使用管理制度
一、代金券/儲(chǔ)值卡使用的注意事項(xiàng)
1、卡券的有效使用期限以商戶所約定的為準(zhǔn)。
2、卡券不兌換現(xiàn)金,不找零,不提供相關(guān)憑證。
3、卡券作為商戶資源的資源置換,其用途在于公共關(guān)系維護(hù)、營(yíng)銷活動(dòng)及公司福利。
4、卡券由營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)向商戶收取、交由財(cái)務(wù)進(jìn)行保管,相關(guān)需求部門(mén)經(jīng)審批后,自行到財(cái)務(wù)登記領(lǐng)用。
二、代金券/儲(chǔ)值卡的領(lǐng)用
1、相關(guān)需求部門(mén)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,通過(guò)書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取代金券,并在代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬上做好登記。
2、代金券領(lǐng)用簿和代金券明細(xì)賬格式,如下圖:
代金券/儲(chǔ)值卡領(lǐng)用簿
卡券名稱面值卡券號(hào)領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用目的領(lǐng)用日期備注
代金券/儲(chǔ)值卡明細(xì)賬
日期卡券名稱摘要面值上期余額本期增加本期減少本期余額實(shí)際庫(kù)存帳實(shí)差備注
如有未用完退回的,要重新入庫(kù)
第5篇 學(xué)生公寓宿舍床卡使用管理辦法
學(xué)生公寓(宿舍)床卡使用管理辦法
第1條 床卡為學(xué)生在校期間在公寓(宿舍)居住的唯一有效證明,床卡信息包括學(xué)生居住樓棟、姓名、系部、班級(jí)、家庭地址、學(xué)號(hào)、床位和政治面貌八項(xiàng)內(nèi)容。床卡須妥善保管,不得另做它用,不得以任何理由撕毀、污損,學(xué)生須按要求懸掛床卡。
第2條 在校住宿學(xué)生實(shí)行一人一卡制,床卡懸掛于所屬床位的指定位置,以方便學(xué)校日常管理需要。學(xué)生不得以任何理由私自調(diào)換宿舍和床位。否則將給予當(dāng)事人相應(yīng)紀(jì)律處分。
第3條新生入學(xué)后,按照要求如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人相關(guān)信息,同時(shí)交近期一寸證件照(彩色)一張,由學(xué)校統(tǒng)一制作床卡。
第4條 凡把本人床卡轉(zhuǎn)借他人使用,以及在填寫(xiě)、申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)床卡過(guò)程中弄虛作假者,一經(jīng)查出,根據(jù)情節(jié)給予批評(píng)教育,直至紀(jì)律處分,因此而造成的各種不良影響和損失,由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。
第5條 無(wú)錫籍學(xué)生因回家或其他原因短期不在學(xué)校住宿,需攜帶床卡到本樓棟門(mén)衛(wèi)室辦理請(qǐng)假手續(xù),返校之后到門(mén)衛(wèi)室銷假并取回床卡。非無(wú)錫籍學(xué)生因回家或其他原因短期不在學(xué)校住宿,需攜帶床卡及經(jīng)系部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的請(qǐng)假條到本樓棟門(mén)衛(wèi)室辦理請(qǐng)假手續(xù),返校之后到門(mén)衛(wèi)室銷假并取回床卡。如果各系部輔導(dǎo)員、班主任在檢查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生未按照上述規(guī)定履行手續(xù),將嚴(yán)格按照《學(xué)校關(guān)于學(xué)生夜間遲歸、夜不歸宿處理辦法》的有關(guān)規(guī)定給予當(dāng)事人紀(jì)律處分。
第6條 學(xué)生因宿舍調(diào)整或個(gè)人信息變更,須憑原床卡及時(shí)到宿管中心申請(qǐng)更換床卡。辦理外出住宿手續(xù)后又返校住宿的學(xué)生需重新申請(qǐng)辦理床卡。
第7條 學(xué)生畢業(yè)、實(shí)習(xí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)或其它原因注銷學(xué)籍離校時(shí),床卡自動(dòng)作廢。
第6篇 z物業(yè)公司員工門(mén)禁卡使用管理規(guī)定
物業(yè)公司員工門(mén)禁卡使用管理規(guī)定
為有效控制外來(lái)人員進(jìn)出小區(qū),提高安全因素,發(fā)揮門(mén)禁卡的作用,特此對(duì)員工門(mén)禁卡的使用管理做出以下規(guī)定:
一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用:門(mén)禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí),辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。
二、門(mén)禁卡的補(bǔ)辦 :使用不當(dāng)損壞或遺失,須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門(mén)禁卡的注銷 :
1、門(mén)禁卡屬于智能ic卡,卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失,請(qǐng)速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。
3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí),需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡,辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后,辦理相關(guān)離職手續(xù)。
四、門(mén)禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;
2、進(jìn)出小區(qū)時(shí),需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識(shí)別后,門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟;
3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用,實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門(mén)禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng),因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。
第7篇 物業(yè)公司員工餐卡使用管理細(xì)則
物業(yè)公司員工餐卡使用及管理細(xì)則
一、餐卡發(fā)放:
1.餐卡是公司為員工提供免費(fèi)工作餐的就餐憑證,發(fā)放前蓋有行政人事部公章,未蓋章則無(wú)效。
2.每月底由管理處負(fù)責(zé)人在行政人事部陳玲處按照各管理處當(dāng)月在職人數(shù)登記領(lǐng)取餐卡并發(fā)給管理處員工,零星入職人員由員工本人憑調(diào)配通知單到陳玲處領(lǐng)取;辦理離職人員需歸還本人餐卡至行政人事部z。
二、餐卡使用:
1.公司為管理員、維修人員提供正常工作日一次工作餐(僅限于吃午餐,過(guò)期無(wú)效),為安管員提供正常工作日午餐,晚餐。(所有員工正常工作時(shí)間為每月26天)各管理處負(fù)責(zé)人將每人每月發(fā)給員工用餐卡一張,員工用餐時(shí)需出示此卡,由食堂員工當(dāng)場(chǎng)劃卡,每用一餐,在相應(yīng)的日期和餐別欄內(nèi)劃 √,用餐時(shí)間不能后延,過(guò)期未用餐的無(wú)任何補(bǔ)貼費(fèi)用;
2.員工餐卡只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借使用和代人打飯,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒(méi)收該卡,如發(fā)生餐卡丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向管理處申明和辦理補(bǔ)卡,丟失的餐卡用餐次數(shù)將按當(dāng)月1日到申報(bào)之日全部用餐對(duì)待;
3.分餐廚師要堅(jiān)持認(rèn)真劃卡,不得出現(xiàn)漏劃錯(cuò)劃和徇私舞弊的現(xiàn)象,各管理處每天用餐時(shí)需派出一人監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)或遭到員工投訴將嚴(yán)肅處理;
4.員工持有的餐卡須保持清潔,不得隨意涂改,如有涂改現(xiàn)象視作無(wú)效餐卡,則不能正常使用。
5.正常上班外員工想在食堂就餐需按照5元每餐的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。具體的操作流程:由項(xiàng)目經(jīng)理每月在財(cái)務(wù)室鄧丹處購(gòu)買(mǎi)餐票,額外加餐者可在項(xiàng)目經(jīng)理處購(gòu)買(mǎi),食堂工作人員見(jiàn)票和餐卡才能發(fā)放飯菜。
6.用餐餐具需由員工自行準(zhǔn)備。
7.每月底全體就餐員工須將餐卡交回各管理處負(fù)責(zé)人手中,由管理處負(fù)責(zé)人員收齊后,交行由政人事部陳玲回收統(tǒng)計(jì)。
