組織協(xié)調(diào)管理制度(3篇)

組織協(xié)調(diào)管理制度旨在確保公司內(nèi)部各部門間的有效溝通與協(xié)作，以提升工作效率，優(yōu)化資源配置，達成企業(yè)目標。該制度涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面：

1. 職責分配：明確每個部門及員工的職責范圍，避免工作重疊和職責模糊。

2. 溝通機制：建立有效的信息傳遞渠道，確保信息的及時、準確傳達。

3. 決策流程：設(shè)定決策權(quán)限和流程，提高決策效率。

4. 協(xié)調(diào)機制：設(shè)立協(xié)調(diào)人或團隊，處理跨部門協(xié)作中的沖突與問題。

5. 監(jiān)控與評估：定期進行工作協(xié)調(diào)效果的評估，以便及時調(diào)整策略。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：清晰的組織架構(gòu)有助于明確各層級的職責和權(quán)限。

2. 工作流程：詳細的工作流程圖，指導(dǎo)員工如何完成任務(wù)并與他人協(xié)作。

3. 會議管理：規(guī)范會議的召開、記錄和決議執(zhí)行，以減少無效會議。

4. 信息共享：建立內(nèi)部信息系統(tǒng)，便于員工獲取所需信息。

5. 沖突解決：設(shè)立沖突解決機制，促進和諧的團隊氛圍。

重要性

組織協(xié)調(diào)管理制度對于企業(yè)的運營至關(guān)重要，它：

1. 提升效率：通過明確職責和優(yōu)化流程，減少工作延誤和資源浪費。

2. 促進合作：建立良好的溝通環(huán)境，增進部門間理解和信任。

3. 保障決策質(zhì)量：明確決策流程，確保決策的科學性和及時性。

4. 穩(wěn)定運營：有效解決沖突，保持組織的穩(wěn)定和有序運行。

方案

1. 設(shè)立協(xié)調(diào)辦公室：負責日常協(xié)調(diào)工作，處理跨部門沖突，提供協(xié)調(diào)培訓。

2. 實施定期評估：每季度進行一次協(xié)調(diào)效果評估，識別問題并提出改進措施。

3. 建立反饋系統(tǒng)：鼓勵員工提供反饋，以便持續(xù)優(yōu)化協(xié)調(diào)機制。

4. 定期團隊建設(shè)活動：增強團隊凝聚力，促進部門間的良好互動。

5. 制定溝通規(guī)范：明確電子郵件、電話、面對面交流等不同溝通方式的適用場景。

通過以上方案的實施，我們期望構(gòu)建一個高效、和諧的組織協(xié)調(diào)環(huán)境，推動公司的持續(xù)發(fā)展。

組織協(xié)調(diào)管理制度范文

第1篇 航站樓裝飾項目 組織協(xié)調(diào)管理

航站樓裝飾項目組織協(xié)調(diào)管理

工程項目順利施工需要建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位共同協(xié)作和努力來完成的,如何組織好各方面的工作關(guān)系,將是實現(xiàn)項目部安全、質(zhì)量、工期、成本目標的關(guān)鍵。

1、積極配合建設(shè)單位

(1)整個施工過程項目部嚴格按施工程序、技術(shù)規(guī)范要求進行各項工作,尊重和執(zhí)行建設(shè)單位的指示,尤其在與建設(shè)單位指定分承包單位的施工配合中,做到積極、主動,處理好總包與分包的工作關(guān)系。

(2)工程竣工階段,項目部將加強對竣工資料的整理,積極配合建設(shè)單位完成工程資料歸檔備案。

2、積極配合設(shè)計單位

(1)項目部各專業(yè)技術(shù)人員與設(shè)計單位及時聯(lián)系,進一步了解設(shè)計意圖。根據(jù)施工圖修正完善項目部的施工方案,并保持與設(shè)計單位建立良好的工作關(guān)系,及時解決、處理好施工中出現(xiàn)的疑難問題。

(2)由項目部總工程師主持施工圖紙會審,各專業(yè)負責人積極參與設(shè)計交底會議,與各專業(yè)設(shè)計師會同探討圖紙中存在的問題,辦理技術(shù)洽商。

(3)在竣工驗收前,主動邀請設(shè)計單位到施工現(xiàn)場進行初驗,征求設(shè)計單位意見,及時按設(shè)計意見修正和彌補施工中出現(xiàn)的錯誤和不足,為工程正式驗收提供技術(shù)質(zhì)量保證。

(4)根據(jù)圖紙要求和建設(shè)單位的意見,邀請設(shè)計單位參與裝飾材料、衛(wèi)生潔具等選型、選材和定貨,參加新材料的選樣采購工作。

(5)配合設(shè)計單位水電等專業(yè)設(shè)計工程師,解決施工中管道并列或交叉等原因引起的標高、幾何尺寸無法安裝的問題,建立雙方有效的技術(shù)溝通機制。

3、積極配合監(jiān)理單位

(1)在施工全過程中,嚴格按照經(jīng)監(jiān)理單位批準的施工組織設(shè)計對分包單位的施工質(zhì)量進行控制,按照分項、分部工程驗收程序,主動邀請、積極配合監(jiān)理單位對工程的檢查和驗收。對監(jiān)理單位提出的問題和要求、建議及時整改。

(2)貫徹落實項目部建立的質(zhì)量控制、檢查、管理制度,項目部對整個工程產(chǎn)品質(zhì)量負有最終責任,任何分包單位和工作失誤均視為本項目部的失誤,因此,必須杜絕現(xiàn)場施工分包單位有不服從監(jiān)理工程師管理現(xiàn)象的發(fā)生,使監(jiān)理工程師的指令得到全面認真地執(zhí)行。

(3)所有進入施工現(xiàn)場的成品、半成品、設(shè)備、材料,均應(yīng)主動向監(jiān)理單位提交產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證證書。使用前需進行材料復(fù)試,主動提交復(fù)試結(jié)果報告,保證所用材料及設(shè)備符合要求,避免浪費。

(4)按部位或分項工序檢驗工程質(zhì)量,嚴格執(zhí)行按方案施工,按工序檢驗的準則,上道工序不合格,下道工序不施工。使監(jiān)理工程師能順利開展工作。對在工作中出現(xiàn)的意見分歧,遵循先執(zhí)行監(jiān)理的指導(dǎo),后予以磋商統(tǒng)一的原則。在現(xiàn)場質(zhì)量管理工作中,維護好監(jiān)理的權(quán)威性。

(5)按時參加每周的監(jiān)理例會,了解監(jiān)理工作部署,重視監(jiān)理單位提出的工程施工中的技術(shù)和質(zhì)量問題以及施工方法問題,積極整改,為保證監(jiān)理工作順利開展,工程質(zhì)量不斷提高營造一個穩(wěn)定的施工秩序。

4、與本工程合同段材料供應(yīng)商(廠家)的組織協(xié)調(diào)

4.1、項目部全面負責工程施工的組織、協(xié)調(diào)和管理,編制施工組織設(shè)計,在施組設(shè)計總體原則指導(dǎo)下,向各系統(tǒng)工程材料供應(yīng)廠商提出各項任務(wù)計劃、標準和要求,各系統(tǒng)工程材料供應(yīng)廠商應(yīng)根據(jù)項目部的計劃、標準和要求,進行相應(yīng)的施工前準備工作,包括分項施工方案、安全施工方案等的編制、管理體系、質(zhì)量體系及相應(yīng)制度的建立、施工人員進場培訓、機械設(shè)備、物資材料的組織等。項目部編制的施工組織設(shè)計、分項施工方案等由其主管領(lǐng)導(dǎo)進行審核,報項目總工程師審批后送總承包、監(jiān)理工程師審定。項目部根據(jù)審批的施工方案負責向操作層進行技術(shù)交底,交底內(nèi)容要及時向總承包備案。項目部要積極配合總承包相關(guān)部門專業(yè)工程師的工作,接受其檢查和領(lǐng)導(dǎo)。

4.2、按照工程各種材料供貨合同規(guī)定及裝修施工進度計劃,項目部要對各系統(tǒng)工程材料供應(yīng)進場時間和施工方法進行總體協(xié)調(diào),且對各種材料供應(yīng)廠家的材料加工、制作、供貨能力及施工質(zhì)量、進度承擔總承包管理責任。施工過程中,項目部要及時對進場的各種材料(施工)質(zhì)量進行檢查,及時對各種材料供應(yīng)商提出具體的材料供貨進度要求、質(zhì)量標準等,對工程中存在的問題進行協(xié)調(diào)和解決。

5、與其他標段裝修承包商、各相關(guān)專業(yè)施工的主要配合工作

對于在本標段內(nèi)其他標段裝修承包商和專業(yè)分承包的施工配合,項目部將按照裝修總體進度計劃安排,提出各單位插入施工的起止日期,并對其施工方法進行協(xié)調(diào),各單位必須認真執(zhí)行項目部有關(guān)現(xiàn)場管理的制度、措施,按照項目部的工期要求,才能確保完成各項任務(wù)。

第2篇 工程項目經(jīng)理部組織協(xié)調(diào)管理規(guī)范

工程項目經(jīng)理部組織協(xié)調(diào)管理

項目經(jīng)理部按照集團頒布的《項目管理手冊》、《質(zhì)量保證手冊》、《項目技術(shù)管理手冊》、《項目質(zhì)量管理手冊》、《項目安全管理手冊》、《項目成本管理手冊》、《ci工作手冊》等執(zhí)行。

根據(jù)管理體系圖,項目經(jīng)理部建立崗位責任制,明確分工職責,落實施工責任,各崗位各行其職。

工程施工過程是通過業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、總包、分包、供應(yīng)商等多家單位合作完成的,如何協(xié)調(diào)組織各方的工作和管理,是能否實現(xiàn)工期、質(zhì)量、安全、成本、文明施工的關(guān)鍵。因此,為了保證這些目標的實現(xiàn),特制定以下制度,確保將各方的工作組織協(xié)調(diào)好。

1制定圖紙會審、圖紙交底制度:

在正式施工之前,由項目經(jīng)理部主任工程師組織技術(shù)部、工程部和機電部的人員仔細核對圖紙,并進行內(nèi)部會審,形成會審紀要。然后參加由業(yè)主組織的圖紙會審、圖紙交底會,解決各方發(fā)現(xiàn)的圖紙問題,確保工程順利開始。

由總包方及時組織分包商進行二次圖紙交底。

2建立周例會制度:

在每周的固定時間召開由監(jiān)理主持,業(yè)主、設(shè)計、總包、業(yè)主指定分包參與的周例會,會上商討一周的工程施工和配合情況,解決問題。由于設(shè)計參加,可以將一周內(nèi)的問題在召開周例會時,統(tǒng)一辦理洽商。

若遇到急需解決的事情,可以立即找業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理商討解決。

3制定專題討論會議制度:

遇到較大問題時,業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、總包、有關(guān)分包方應(yīng)聚到一起,商討解決。此專題討論會不定時召開。

4制定考察制度:

根據(jù)iso9002體系管理要求,項目的分包、分供方要組織三家以上參與競爭。因此,制定考察制度,集團或項目經(jīng)理部組織對主要分包、分供方進行考察,經(jīng)過綜合評比,最終選定合格、滿意的分包、分供方。同時報請業(yè)主、監(jiān)理審批認可。

第3篇 k礦防沖管理工作組織協(xié)調(diào)制度

為促進防沖工作的有序開展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進行,制定本制度。

組織協(xié)調(diào)分為防沖日常工作組織協(xié)調(diào),與上級主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調(diào),沖擊地壓事故處理組織協(xié)調(diào)。

1.防沖日常工作組織協(xié)調(diào)

(1)防沖日常工作由防沖辦負責組織協(xié)調(diào),各相關(guān)單位必須嚴格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。

(2)防沖人員在工作面進行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時,所在區(qū)隊要積極配合,提供方便,不得以任何理由阻撓。

(3)工作面的防沖設(shè)備,除專業(yè)防沖人員外,其他人不得隨意挪動、損壞,不得用作他用。

(4)防沖人員要注意保持施工地點衛(wèi)生,做到施工地點干凈、無積水、無垃圾、無污水、無雜物等。

(5)進行防沖檢查時,防沖辦、生產(chǎn)技術(shù)科、安全監(jiān)察處和相關(guān)責任區(qū)隊要按時派人參加,不得以任何理由拒絕參加。

(6)召開防沖專業(yè)會議時,由防沖辦負責召集,相關(guān)單位接通知后必須按時參加,不得遲到與早退。

(7)各種防沖資料,各單位要及時報送防沖辦,由防沖辦負責整理、保存。

2.與上級主管部門的組織協(xié)調(diào)

(1)防沖相關(guān)工作需要與上級主管部門進行協(xié)調(diào)時須事前向礦分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(2)應(yīng)充分了解、掌握防沖各項規(guī)定和上級主管部門的相應(yīng)辦事程序,在溝通協(xié)調(diào)前要提前做好相應(yīng)的準備工作(如:文件、資料和涉及到的問題)。

(3)充分尊重上級主管部門的辦事程序、要求,必要時要進行事先溝通。

3.與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調(diào)

(1)與科研單位、供貨廠家之間的關(guān)系協(xié)調(diào)應(yīng)貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調(diào)的目的是促進協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點是資金、質(zhì)量和進度問題。

(2)防沖辦在施工準備階段應(yīng)要求科研單位、生產(chǎn)廠家按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。防沖辦應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。

(3)防沖辦應(yīng)及時向科研單位、生產(chǎn)廠家提供有關(guān)的生產(chǎn)計劃,統(tǒng)計資料,工程事故報告等。科研院校、生產(chǎn)廠家應(yīng)按規(guī)定時間向防沖辦提供技術(shù)資料。

(4)防沖辦應(yīng)在設(shè)計、圖紙會審、設(shè)計洽商變更等環(huán)節(jié)中與設(shè)計單位密切配合,同時應(yīng)接受科研單位、供貨廠家對雙方的協(xié)調(diào)。

(5)與供貨廠家的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)計劃,在內(nèi)部市場辦公室指導(dǎo)協(xié)助下進行。

(6)防沖辦與科研單位、生產(chǎn)廠家關(guān)系的協(xié)調(diào)按合同中的有關(guān)技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟關(guān)系執(zhí)行,正確處理項目進度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關(guān)系。防沖辦還應(yīng)對科研單位、生產(chǎn)廠家的工作進行監(jiān)督和支持。

4.沖擊地壓事故處理組織協(xié)調(diào)

當發(fā)生沖擊地壓事故時的處理組織協(xié)調(diào)按《興隆莊煤礦安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案》中沖擊地壓事故應(yīng)急預(yù)案相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.其他防沖工作組織協(xié)調(diào)

未盡事項由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關(guān)單位以專業(yè)會議的形式進行組織協(xié)調(diào)。