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裝飾管理制度旨在規(guī)范裝飾工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全和進(jìn)度，同時(shí)也保障員工的工作效率和權(quán)益。其主要內(nèi)容包括：
1. 工程前期規(guī)劃與設(shè)計(jì)管理
2. 施工過程的監(jiān)管與控制
3. 材料采購與質(zhì)量管理
4. 安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(hù)
5. 人員培訓(xùn)與績效考核
6. 合同與財(cái)務(wù)管理
7. 項(xiàng)目驗(yàn)收與售后服務(wù)
包括哪些方面
裝飾管理制度涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到完成的全過程，具體涉及：
1. 設(shè)計(jì)階段：明確設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，審批設(shè)計(jì)方案，確保符合客戶要求及行業(yè)規(guī)范。
2. 施工階段：設(shè)定施工流程，監(jiān)控工程進(jìn)度，處理施工中出現(xiàn)的問題。
3. 采購環(huán)節(jié)：制定材料采購標(biāo)準(zhǔn)，保證材料質(zhì)量和成本控制。
4. 安全環(huán)保：落實(shí)安全措施，遵守環(huán)保法規(guī)，預(yù)防事故的發(fā)生。
5. 人力資源：進(jìn)行技能培訓(xùn)，制定績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。
6. 財(cái)務(wù)管理：合理預(yù)算，跟蹤支出，防止資金浪費(fèi)。
7. 售后服務(wù)：建立反饋機(jī)制，解決客戶問題，維護(hù)公司聲譽(yù)。
重要性
裝飾管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 提升工程質(zhì)量：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證裝飾工程的質(zhì)量和美觀性。
2. 保障人員安全：嚴(yán)格的安全生產(chǎn)制度能有效減少工傷事故，保護(hù)員工安全。
3. 控制成本：有效的材料管理和財(cái)務(wù)控制，有助于節(jié)約成本，提高利潤。
4. 維護(hù)客戶關(guān)系：優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)能增強(qiáng)客戶滿意度，促進(jìn)口碑傳播和業(yè)務(wù)增長。
5. 提高組織效率：明確的職責(zé)劃分和績效考核，激發(fā)員工積極性，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
方案
為實(shí)施這一管理制度，建議采取以下措施：
1. 制定詳細(xì)的操作手冊，明確各崗位職責(zé)和工作流程。
2. 建立定期檢查機(jī)制，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
3. 加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保每個(gè)人都了解并遵守制度。
4. 引入第三方審計(jì)，確保財(cái)務(wù)透明，防止違規(guī)行為。
5. 設(shè)立投訴渠道，收集客戶和員工反饋，持續(xù)改進(jìn)管理制度。
在實(shí)際操作中，應(yīng)注重靈活性與原則性的結(jié)合，既要嚴(yán)格執(zhí)行制度，也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適度調(diào)整。管理層應(yīng)以身作則，帶頭遵守，營造良好的企業(yè)文化和工作氛圍。通過這些努力，我們能夠構(gòu)建一個(gè)高效、安全、高質(zhì)量的裝飾工程管理體系。
裝飾管理制度條范文
第1篇 學(xué)院學(xué)校綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
學(xué)院(校)綠化及裝飾維修工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評標(biāo)活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(gb 50500-2003)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。 本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項(xiàng)目的招標(biāo)評標(biāo)活動(dòng)。由于后勤管理處負(fù)責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項(xiàng)目,造價(jià)一般在5萬元以上,30萬元以下,按照國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開招標(biāo),也可以邀請招標(biāo)。根據(jù)我院的實(shí)際情況,一般采用有選擇的邀請招標(biāo),邀請合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:
一、招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)批
1.后勤管理處根據(jù)工程實(shí)際情況先做項(xiàng)目可行性研究,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)并作出工程初步概算;
2.編制標(biāo)書,連同設(shè)計(jì)圖紙一起報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、發(fā)布招標(biāo)公告
在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請函。
三、投標(biāo)人資質(zhì)要求
1.具有獨(dú)立企業(yè)法人資格。
2.具有國家建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級以上資質(zhì)。
3.具有類似工程項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的社會信譽(yù)。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的校內(nèi)后勤實(shí)體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。
四、驗(yàn)證把關(guān)
1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)提供下述證件(驗(yàn)原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)
(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書
(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證
(3)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本
(4)企業(yè)資質(zhì)證書副本
2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時(shí)不對投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審,報(bào)名和發(fā)放標(biāo)書同時(shí)進(jìn)行。評審時(shí)由評標(biāo)委員會嚴(yán)格把關(guān),剔除資質(zhì)不達(dá)標(biāo)和標(biāo)書不符合要求者,并正確填寫廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開、透明。
3、遞送標(biāo)書時(shí)凡是無加蓋公章者,標(biāo)書無密封者、超過規(guī)定時(shí)間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無法人委托證明書者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過程的嚴(yán)肅性。
五、評標(biāo)定標(biāo)方式
1、 依法成立評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)委員會由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計(jì)處、基建處、有關(guān)項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人共5-7人組成,評標(biāo)委員會中的專家評委不少于2/3。30萬元以上的項(xiàng)目請?jiān)褐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)主持評標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動(dòng)均邀請審計(jì)處全過程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公開和公正。
2、綠化及零星維修工程的評標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評審的合理低價(jià)法或者綜合計(jì)分法。 經(jīng)評審的合理低價(jià)法,是指經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低或次低,且投標(biāo)價(jià)格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計(jì)分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的綜合評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個(gè)評審因素進(jìn)行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報(bào)價(jià)合理性等為依據(jù)進(jìn)行綜合評價(jià),擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
3、無論采用何種評標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)多于7家時(shí),商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為各有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)去掉一個(gè)最高報(bào)價(jià)和一個(gè)最低報(bào)價(jià)后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于5家時(shí)(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。評標(biāo)小組只對評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評審。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于3家時(shí)應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)等于評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,得基本分;高于評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的按比例扣分,每超過1%扣1分,最多扣5分;低于評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。
4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
六、 嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律
招標(biāo)活動(dòng)及參與招標(biāo)活動(dòng)的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評標(biāo)工作的人員必須堅(jiān)持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機(jī)密,以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項(xiàng)目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項(xiàng)考察費(fèi)用。主動(dòng)接受院行政監(jiān)督部門的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。
第2篇 裝飾公司文書檔案管理制度
裝飾工程公司文書檔案管理制度
一、建檔依據(jù)
根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會議材料,包括:會議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第3篇 z裝飾公司會議管理制度
裝飾公司會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。
會議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。
因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構(gòu)成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設(shè)計(jì)師會議)及其它會議構(gòu)成。
會議內(nèi)容
董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。
評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。
公司例會:每周召開一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會議內(nèi)容:
①總經(jīng)理傳達(dá)董事會會議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。
部門會議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場部會議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部
經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。
會議內(nèi)容:匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。提出下周工作計(jì)劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評,提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
設(shè)計(jì)師工作會議
主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計(jì)師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計(jì)師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。
會議安排
董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會場,備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。會議進(jìn)行時(shí),會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。
董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。
會議要求
開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡潔明了,嚴(yán)格遵守會議的限定時(shí)間。
會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施?？刂茣h人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議?？刂茣h時(shí)間,公司會議時(shí)間為2――3小時(shí);部門一般會議時(shí)間為30――60分鐘。
會議期間,與會人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進(jìn)程。會議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。
此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第4篇 裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語言規(guī)范
交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。
接待語言:您好,請稍候,我通報(bào)一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過長。
吸煙請?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛護(hù)公司花草樹木,不得人為損壞。
自制度自二o__年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第5篇 裝飾公司印章管理制度
裝飾工程公司印章管理制度
印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。
印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
印章使用范圍:
公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。
部門章:刻有公司部門名稱的印章。 行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
財(cái)務(wù)部章:就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。
合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。
公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。
以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
印章保管
1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個(gè)人保管。
2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào),并由保管人負(fù)全責(zé)。
3、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。
印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。
印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。
本制度自二o__年一月起執(zhí)行。
第6篇 裝飾公司清潔衛(wèi)生管理制度
裝飾工程公司清潔衛(wèi)生管理制度
辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。
本公司清潔范圍包括:總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、
設(shè)計(jì)部、行政部、財(cái)務(wù)部、會議室、衛(wèi)生間及辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。清潔內(nèi)容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、陽臺、燈具、文件柜、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。
本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃:
地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。
桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。
椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。
玻璃窗:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。
電腦、打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔劑清掃,物見本色。
衛(wèi)生間:地面無水漬污痕,無雜物及明顯污痕,洗手臺整潔干凈,臺面無污物水漬,物件擺放整齊,通風(fēng)透氣。公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
行政部不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在例會上公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個(gè)人績效考核的依據(jù)。對三次以上檢查不合格者,懲以罰款10元。
附則
本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸行政部。
本制度自二oo三年一月一日起施行。以后根據(jù)公司發(fā)展情況可作適當(dāng)調(diào)整,全體員工必須依此執(zhí)行。
第7篇 裝飾公司車輛肇事管理辦法
裝飾工程公司車輛肇事管理辦法
為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本辦法。
第一條 肇事定義
汽車相撞或?yàn)樗N車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;
汽車撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者; 汽車行使失慎傾倒,或他人故意置障礙物于路中,因撞及或傾翻,致人或車輛有傷亡或損害者;
汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌,損壞致人或車有傷亡或損害者。
注:這里所稱損害,包括足以致本公司遭受任何輕微損失及請求的保險(xiǎn)理賠。
第二條 肇事處理
肇事發(fā)生后,迅速以電話通知公司,若車輛有較大的損害,人員有嚴(yán)重傷亡時(shí),通知行政部協(xié)議處理。 行政部接獲肇事通知時(shí),立即向總經(jīng)辦報(bào)告,并迅速派人往肇事地點(diǎn)查勘處理。
應(yīng)先急救傷患人員,留下人員從各種角度拍照,而后查勘現(xiàn)場。
盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
在兩天內(nèi)以書面形式請求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。
第三條 肇事過失的處分 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。
經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者近其肇事理賠次數(shù),依下列規(guī)定予以過失處分: 一次理賠總數(shù) 肇事處分 備注 第一次 第二次 第三次 第四次 5000元以下 申誡 記過 記大過 除名 1年內(nèi) 5000―20000元 記過 記大過 除名 20000元―50000元 除名 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,準(zhǔn)予留用,經(jīng)判決徒刑者,自判決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付的金額。
肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。
第四條 肇事賠償
行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理: 責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。
肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。
肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。
肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。
第五條 本辦法自二o__年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第8篇 裝飾公司電話及傳真管理制度
裝飾工程公司電話及傳真管理制度
1、原則上不準(zhǔn)許撥打長途電話,如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可撥打,需登記通話時(shí)間,并從每月工資中扣除;
2、嚴(yán)禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù);
3、接聽電話時(shí),應(yīng)使用普通話:“您好,祥和園裝飾工程公司!”如當(dāng)事人不在,應(yīng)告知對方,“請問有什么事,需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎”如對方有事需轉(zhuǎn)告,應(yīng)做好相關(guān)記錄,以便查詢;
4、在接聽內(nèi)部和外部電話時(shí),如當(dāng)事人不在,應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告,以免影響正常工作;
5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送,涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管;
6、在接發(fā)傳真時(shí),應(yīng)做好登記工作,并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人,如當(dāng)事人不在,應(yīng)保存好傳真文件。
7、各部門及分公司對本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好,有問題及時(shí)維修,以免影響工作。
第9篇 裝飾公司車輛管理制度
裝飾工程公司車輛管理制度
為提升工作效率及工作品質(zhì),確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化,完善司機(jī)人員行車管理,特制定本制度。
車輛管理
公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,分別按車號設(shè)冊登記管理。 需用車部門,由用車人提前填寫派車申請單(臨時(shí)、緊急情況除外),報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 車輛出行前,司機(jī)填寫出車記錄,填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間及車況等。
車輛返回公司時(shí),停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處,并填寫返回記錄。
車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。
各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。
司機(jī)行車管理規(guī)定
司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。 車輛返回或出車前半小時(shí),司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運(yùn)行。
不論什么時(shí)間,司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通,以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的,事后要說明原因。
外出行車時(shí),如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回,司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部,以利調(diào)度。
司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《車輛出行登記表》,經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程,交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。,《車輛出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù),否則不予報(bào)銷。
車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。
未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。
司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌,說話文明。車 司機(jī)人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。
司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 車輛保養(yǎng)與年審 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛,確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。
司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請單,交行政部經(jīng)理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時(shí)間按事假處理,公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。
獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級等獎(jiǎng)勵(lì);對于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至除名處理。
行車時(shí)不遵守交通規(guī)則,違章罰款由行車司機(jī)本人自理。 車輛肇事,肇事責(zé)任判明后,如責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。
肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān),其損害賠償照前款辦理。
肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁?致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。 肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,并即予解雇。
本制度自二o__年一月二十四日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第10篇 裝飾公司書籍管理辦法
裝飾工程公司書籍管理辦法
本公司書籍,泛指設(shè)計(jì),工程,策劃,財(cái)經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
一、購買
①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購買。應(yīng)急購買,至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。
二、報(bào)銷
書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點(diǎn)實(shí)際購買數(shù)量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
三、借閱
借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí),履行銷借手續(xù)。
非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時(shí)歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個(gè)月。
不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。
不得在書籍上亂作標(biāo)記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。
本辦法自二o__年一月一日起施行。
第11篇 裝飾公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
合同的起草
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。
合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;
履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;
由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實(shí),預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性,具有可操作性。
價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。
凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會計(jì)統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號,并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
第12篇 裝飾工程成本控制質(zhì)量管理安全管理規(guī)范
本文將詳細(xì)的描述在虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項(xiàng)目的實(shí)習(xí)經(jīng)歷及查閱資料所學(xué)習(xí)、總結(jié)的關(guān)于裝飾項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量管理與安全管理的心得體會。
1虹橋項(xiàng)目工程概況
虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項(xiàng)目位于上海市閔行區(qū)淮虹路以南、申虹路以東,潤虹路以北,申貴路以西。公司參與的裝飾項(xiàng)目為1#樓、7#樓、9#樓,每棟樓公共區(qū)域約200m2,分為a1、b1戶型,每個(gè)戶型面積約75m2。
虹橋商務(wù)區(qū)將被打造成為上海世界會展之都的核心功能承載區(qū)、世界知名的會展功能集聚區(qū)和會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展示范區(qū),將被建設(shè)成為集總部、會展、商務(wù)、貿(mào)易、保稅、旅游、購物等復(fù)合功能于一體的“大商務(wù)”功能平臺。
住宅項(xiàng)目無疑是虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)的稀缺項(xiàng)目,而本工程除辦公功能外、還有高端居住功能,將打造高端商務(wù)休閑生活社區(qū)。因此,將本項(xiàng)目做好做大做優(yōu)對于提升公司在高端住宅項(xiàng)目的品牌影響力有著重大作用,同時(shí),本項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量管理、安全管理的經(jīng)驗(yàn)?zāi)苓M(jìn)一步完善公司的項(xiàng)目管理制度,有助于促進(jìn)公司的成長與發(fā)展。
2裝飾工程的特點(diǎn)
建筑裝飾工程是指在建筑工程主體完成后,對建筑工程內(nèi)、外部進(jìn)行裝飾裝修的各分部分項(xiàng)工程,主要包括地面工程、內(nèi)外墻抹灰工程、飾面磚工程、門窗玻璃工程、保溫工程、內(nèi)外墻涂料工程、廚衛(wèi)屋面防水工程等保護(hù)主體結(jié)構(gòu)、完善主體性能、美化建筑的工程。
大部分的裝飾工程都是在建筑的室內(nèi)進(jìn)行,因此會受到很大的環(huán)境與空間的限制,所以在進(jìn)行裝飾工程的工序安排時(shí)必須合理考慮到施工場地的安排,通過工序的平行、交叉、搭接等方式,來實(shí)現(xiàn)合理的裝飾施工。正是由于建筑裝飾施工的工序搭接以及現(xiàn)場材料、人員 眾多,使得建筑裝飾施工的現(xiàn)場管理更加復(fù)雜。往往建筑施工周期比較短,質(zhì)量要求高且施工精細(xì)化程度高。其特點(diǎn)主要為:
(1)裝飾工程工藝多。裝飾工程施工工藝較多,僅石質(zhì)塊料鑲貼工程就分為干掛、粘貼、掛貼等,從外觀來看無任何區(qū)別,但由于施工工藝的不同,造價(jià)就相差很多。
(2)裝飾工程的結(jié)構(gòu)斷面小,層次多。在裝飾工程中,雖然結(jié)構(gòu)斷面小,但結(jié)構(gòu)層次很多,僅吊頂工程就有吊筋、線管橋架、保溫隔聲層、防潮層、龍骨層、基層和面層等7個(gè)層次組成。
(3)裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化多。裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化是很多的,可以多一層也可以少一層,例如在吊頂工程中可以由7層次組成,也可以由4個(gè)或者5個(gè)層次構(gòu)成,又可以在不同的層次中使用不同的材料,這樣一來預(yù)算就有了很大的可調(diào)性。
(4)裝飾工程的材料品種多、差價(jià)大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),裝飾材料品種已達(dá)一萬余種之多。僅木裝飾工程中的木線就有上百種,價(jià)格也從幾角/m到幾十元/m不等。由此可見可以認(rèn)真研究裝飾材料的品種、規(guī)格和性能是合理設(shè)計(jì)、施工、準(zhǔn)確使用定額進(jìn)行造價(jià)控制的關(guān)鍵。由裝飾工程的特點(diǎn)可知,受以上各種可變因素的影響,造成裝飾工程定額的使用具有靈活性和可調(diào)性。
3裝飾工程成本控制
成本與控制是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)主要環(huán)節(jié),特別是裝飾行業(yè),施工內(nèi)容變化萬千,且隨機(jī)性較大,所以成本控制顯得更為重要。近年來我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)已逐步建立并且日趨成熟,市場競爭機(jī)制不斷完善,建筑裝飾企業(yè)間的競爭不再只是產(chǎn)品質(zhì)量競爭,而是逐步過渡到價(jià)格競爭,即成本控制,通過有效控制建筑裝飾工程成本,打開利潤空間,方能在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對于促進(jìn)裝飾企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場競爭力,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設(shè)計(jì)才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展之道。
3.1裝飾工程成本
裝飾工程也是由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金四部分組成,前面兩項(xiàng)稱為裝飾工程成本。
3.1.1直接費(fèi)
直接費(fèi)是指項(xiàng)目施工過程中消耗的構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接工程費(fèi)和措施費(fèi)。直接工程費(fèi)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)。
(1)人工費(fèi),是指直接從事建筑裝飾工程項(xiàng)目施工的工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用,包括生產(chǎn)工人的基本工資、工資性補(bǔ)貼、輔助工資、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。一般小型家裝工程的人工費(fèi)約占整個(gè)裝修成本的30%,中型公共寫字樓裝修工程的人工費(fèi)約占整個(gè)裝修成本的25%,且隨市場價(jià)格波動(dòng)而不斷變化。可見,人工費(fèi)是裝飾工程成本中很重要的一部分,必須對其進(jìn)行合理的管理,才能更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的目標(biāo)。
(2)材料費(fèi),是指建筑裝飾工程項(xiàng)目施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件及半成品的費(fèi)用和周轉(zhuǎn)使用材料的攤銷或租賃費(fèi)等。材料成本由材料原價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購及保管費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等構(gòu)成。材料費(fèi)一般占裝修總成本的55%,是成本控制的又一重點(diǎn)。
(3)機(jī)械使用費(fèi),是指建筑裝飾工程項(xiàng)目施工所投入的機(jī)械設(shè)備發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,包括機(jī)械設(shè)備或儀器、工具的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi),或租入設(shè)備所發(fā)生的設(shè)備租賃費(fèi)等。一般來說,機(jī)械使用費(fèi)約占裝修總成本的5%。
(4)措施費(fèi),包括建筑裝飾工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)、安全施工費(fèi)、夜間施工費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場地清理費(fèi)、冬雨季施工費(fèi)、已完工程保護(hù)費(fèi)、室內(nèi)空氣污染測試費(fèi)等。
3.1.2間接費(fèi)
間接費(fèi)是指項(xiàng)目部為施工準(zhǔn)備、組織和管理工程施工所發(fā)生的全部經(jīng)費(fèi)支出,包括企業(yè)管理費(fèi)和規(guī)費(fèi)。
(1)企業(yè)管理費(fèi),是指組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的各項(xiàng)費(fèi)用,包括施工現(xiàn)場管理人員的基本工資、獎(jiǎng)金、工資性補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(2)規(guī)費(fèi),是指政府和有關(guān)部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用,包括工程排污費(fèi)、工程定額測定費(fèi)、社會保障費(fèi)、住房公積金和危險(xiǎn)作業(yè)意外傷害保險(xiǎn)等。
3.2裝飾項(xiàng)目費(fèi)用控制方法
建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制是指對建筑裝飾工程項(xiàng)目中所發(fā)生的耗費(fèi)進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地預(yù)測、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報(bào)告等一系列工作的總稱。其目的是在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
同建筑工程相比,裝飾工程涉及面廣、工序多,施工方法不一,工期短、變更多,新材料、新工藝應(yīng)用多,材料規(guī)格品種多、價(jià)格差異大,故裝飾工程的成本控制更加困難。裝飾工程的成本控制可以從裝飾工程成本的構(gòu)成上尋找突破口。直接費(fèi)在項(xiàng)目總成本中所占的比例在90%以上,所以直接費(fèi)是建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制的主要對象。而在直接費(fèi)的構(gòu)成中,人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)占95%以上,所以加強(qiáng)人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)的控制,對降低工程總成本起著至關(guān)重要的作用。
(1)人工費(fèi)的控制
加強(qiáng)勞動(dòng)力管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。改善勞動(dòng)組織,優(yōu)化勞動(dòng)力的配置,合理使用勞動(dòng)力,減少窩工浪費(fèi);加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提高工人的勞動(dòng)技能和勞動(dòng)熟練程度;嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,提高工人的工作效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
(2)材料費(fèi)的控制
加強(qiáng)材料管理,節(jié)約材料費(fèi)用。根據(jù)施工需要合理儲備材料以減少資金占用;加強(qiáng)工地材料保管、防止材料丟失,合理堆放,減少搬運(yùn),減少倉儲和損耗;控制材料的釆購成本,針對材料選擇合理的材料供應(yīng)者,建立長期的合作關(guān)系,保證材料鏈的正常有序,在材料采購過程中,要保證材料質(zhì)量,比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距,盡量大限度地降低材料買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用;嚴(yán)格材料進(jìn)場檢驗(yàn)和限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,嚴(yán)格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責(zé)任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎(jiǎng)勵(lì);大力做好材料的修舊利廢工作,堅(jiān)持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,擴(kuò)大材料代用范圍;推廣使用新材料。
(3)機(jī)械使用費(fèi)的控制
加強(qiáng)機(jī)具管理,提髙機(jī)具利用率。結(jié)合施工方案的制訂,從機(jī)具性能、操作運(yùn)行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項(xiàng)目施工特點(diǎn)的施工機(jī)具;做好工序、工種機(jī)具施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)具效能;合理確定機(jī)械臺班定額,盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量;加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)在工程成本中的開支;正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常管理工作,平時(shí)做好機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng),保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量,減少大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
3.3裝飾工程成本的其他影響因素
(1)工程進(jìn)度
工程進(jìn)度太慢,工人磨洋工或窩工,等待材料、設(shè)備進(jìn)場,成本增加;進(jìn)度太快,需投入更多的資源,成本也增加;只有進(jìn)度適中,才能達(dá)到成本最低點(diǎn)。工程進(jìn)度對公司工程項(xiàng)目成本有很大影響,其發(fā)生變化的概率中等。會使工程進(jìn)度變慢的因素有天氣影響(冬雨季)、業(yè)主配合不夠(如資金不到位、設(shè)計(jì)方案不合理等)、材料商配合不夠(如材料供應(yīng)不及時(shí)、材料質(zhì)量不合格等),工程進(jìn)度變慢直接導(dǎo)致裝修總成本增加。
(2)工程質(zhì)量
質(zhì)量成本由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本組成。工程質(zhì)量越低,引起質(zhì)量不合格需返修返工的損失越大,即故障成本越大。質(zhì)量保證成本是指為保證和提高質(zhì)量而耗用的開支,這類 支越大,質(zhì)量保證程度越可靠,質(zhì)量就越高。因此,工程質(zhì)量高低對公司工程項(xiàng)目成本有較大影響,其發(fā)生變化的概率較大。而對工程質(zhì)量有影響的因素如施工隊(duì)的素質(zhì)。
(3)工程安全
工程安全包括人身安全、機(jī)械設(shè)備安全和己完工程安全。如人員摔傷、遭受電擊、瓷磚掉落等安全事故,不但材料損失,而且影響員工上班,開支醫(yī)療費(fèi),使員工的體質(zhì)和技能下降,勞動(dòng)能力降低,影響員工情緒,降低勞動(dòng)效率。因此,工程安全對公司工程項(xiàng)目成本有很大影響,但其發(fā)生事故的概率小。
(4)流動(dòng)資金
在我國現(xiàn)階段的建筑裝飾市場上,拖欠工程款的現(xiàn)象仍然較為嚴(yán)重。因此,合理安排項(xiàng)目流動(dòng)資金就顯得十分重要。如果不能合理安排資金使用,必將造成供應(yīng)商不愿提供材料或提高材料價(jià)格;工人工資被拖欠,施工積極性不高,生產(chǎn)效率降低,消極怠工;設(shè)備不能正常維修或不能儲備備用件,進(jìn)而造成工程停工,項(xiàng)目工期拖延、成本增加。流動(dòng)資金對公司工程項(xiàng)目成本的影響程度中等,發(fā)生資金不足的概率中等。
(5)施工方案
施工方案包括施工組織設(shè)計(jì)(施工安排)、施工技術(shù)和施工工藝三部分。施工活動(dòng)的關(guān)鍵是技術(shù)性的活動(dòng),因此,施工技術(shù)是三個(gè)因素的核心。施工工藝是順利完工的保證。施工組織設(shè)計(jì)是項(xiàng)目進(jìn)展的核心和靈魂,它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,也是指導(dǎo)施工的重要依據(jù),對于加強(qiáng)施工的計(jì)劃性和管理的科學(xué)性起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。在施工過程中,項(xiàng)目部如果不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,造成資源閑置,就會使工程成本增加。因此,確定科學(xué)、合理的施工方案是十分必要的。施工方案對公司工程項(xiàng)目成本的影響程度中等,其發(fā)生變化的概率中等。
(6)管理水平
一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理有著較強(qiáng)的號召力,能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性;有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,處事靈活,對合同理解透徹,能抓住每一個(gè)細(xì)節(jié)做好變更簽證及索賠工作;有豐富的工程經(jīng)驗(yàn),能及時(shí)調(diào)配工程資源,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力和敏銳的判斷力;具備風(fēng)險(xiǎn)控制能力,能很好地降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理管理得好,能給項(xiàng)目創(chuàng)造更多的利潤;管理得不好,就無法創(chuàng)造利潤甚至虧本。因此,項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平對公司工程項(xiàng)目成本的影響程度很大,其發(fā)生變化的概率也很大。
3.4裝飾工程成本控制過程
3.4.1事前成本控制
事前成本控制,又稱前饋控制,是成本控制的第一階段。首先必須對控制對象有個(gè)基本 了解和預(yù)測,提出控制目標(biāo),這是成本控制的基礎(chǔ)。在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,實(shí)際成本往往在成本發(fā)生之前就由生產(chǎn)經(jīng)營決策本身所基本決定了。因此,從對產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、工程等的設(shè)計(jì)選擇、材料選用 始就應(yīng)對未來成本進(jìn)行控制,使將來成本不發(fā)生決策性失誤。
事前成本控制包括成本預(yù)測、成本決策和成本計(jì)劃等內(nèi)容。成本預(yù)測是成本控制的首要步驟。進(jìn)行成本預(yù)測要考慮的影響因素有很多,主要有資源條件(包括人、財(cái)、物等各種要素資源)、技術(shù)裝備、工藝等直接或間接影響成本的各種因素。還要特別注意市場變化對各種因素的影響。在成本預(yù)測的基礎(chǔ)上要根據(jù)掌握到的各種信息資料進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、成本功能分析、量本利分析,進(jìn)行多方案比較,作出成本決策,選出成本低、效益好的最佳成本方案,提出成本控制的目標(biāo)。在確定了最優(yōu)成本方案后,還應(yīng)進(jìn)一步編制成本計(jì)劃,把成本目標(biāo)及與之相關(guān)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和費(fèi)用預(yù)算層層分解,落實(shí)到各責(zé)任單位及個(gè)人。
事前成本控制對于成本形成具有導(dǎo)向作用,這要求以預(yù)算成本作為實(shí)際成本的控制點(diǎn),預(yù)算成本不能被實(shí)際成本所突破,它決定了工程能否盈利。
3.4.2事中成本控制
事中成本控制,也稱日常成本控制,是指在成本形成過程中,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),按照一定的原則,對企業(yè)各個(gè)責(zé)任中心日常發(fā)生的各項(xiàng)成本和費(fèi)用的實(shí)際數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)量、監(jiān)督,以保證原定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。
事中成本控制主要包括以下三個(gè)方面:
(1)日常由各個(gè)對成本負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的單位遵照成本控制的原則,對成本實(shí)際發(fā)生的情況進(jìn)行計(jì)量、限制、指導(dǎo)和監(jiān)督。
(2)各個(gè)成本責(zé)任單位根據(jù)實(shí)際需要定期(按月、按旬、按周或按天)編制實(shí)績報(bào)告,將各自目標(biāo)成本的實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算成本進(jìn)行對比,并計(jì)算出“成本差異”。
(3)各個(gè)成本責(zé)任單位結(jié)合具體情況,針對實(shí)績報(bào)告中產(chǎn)生的成本差異,進(jìn)行原因分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施來指導(dǎo)、限制、調(diào)節(jié)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),或據(jù)以修訂原來的目標(biāo)成本。
3.4.3事后成本控制
事后成本控制包括成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。成本核算,是指項(xiàng)目在建設(shè)過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用和形成工程成本的核算。成本核算完后,就要進(jìn)行成本分析,即將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比較,對發(fā)生的差異進(jìn)行認(rèn)真地分析,查明差異發(fā)生的原因和責(zé)任的歸屬。根據(jù)成本分析的結(jié)果來評價(jià)、考核各責(zé)任部門和個(gè)人的工作業(yè)績,并給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。通過成本考核,做到有獎(jiǎng)有懲、賞罰分明,有效地調(diào)動(dòng)公司每一位職工在各自工作崗位上努力完成目標(biāo)。
因此,在建筑裝修工作結(jié)束后,綜合開展專項(xiàng)竣工審計(jì),選擇目標(biāo)合同中的各項(xiàng)指標(biāo)作為參考與指導(dǎo),針對具體項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),在進(jìn)行竣工評價(jià)時(shí)要時(shí)刻保證客觀與公正,最大限度保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確。針對建筑裝修中既存的項(xiàng)目遺留,開啟竣工、處理、考核及獎(jiǎng)懲四位一體的工作模式,及時(shí)處理,避免遺留問題對建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計(jì)的同時(shí)要學(xué)會反思,對于每次的建筑裝修對進(jìn)行反思?xì)w納,為下次的建筑施工提供成本控制指導(dǎo),以此提升企業(yè)的競爭實(shí)力。
公司還應(yīng)及時(shí)向業(yè)主收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。
3.5其他方面的裝飾工程成本控制
(1)明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構(gòu)建
對于建筑裝修成本控制來說,首先要明確成本控制的理念,傳統(tǒng)的成本管理基于原有模式與觀念,在新時(shí)代發(fā)展中管理混亂,無法適應(yīng)急速變化的建筑裝修市場。因此樹立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態(tài),對于成本管理的特點(diǎn)、方法及意義進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),在明確成本管理重要性的基礎(chǔ)上做好對裝修成本控制管理體系的構(gòu)建,在嚴(yán)謹(jǐn)、完善的管理體系內(nèi)進(jìn)行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質(zhì)量,避免單純追求成本縮減而引發(fā)的質(zhì)量問題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無論是成本控制理念的轉(zhuǎn)變還是管理體系的構(gòu)建都需要發(fā)揮企業(yè)員工的積極主動(dòng)性,定期開展業(yè)務(wù)考核與培訓(xùn),輔助一定的獎(jiǎng)懲措施對于成本控制優(yōu)秀標(biāo)兵進(jìn)行表彰及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),在企業(yè)內(nèi)部樹立起 成本管理的榜樣形象,也帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理積極性。
(2)做好投標(biāo)階段的成本控制,在此基礎(chǔ)上落實(shí)施工作業(yè)
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標(biāo)及施工的全過程,目前建筑裝修企業(yè)采用國家或地區(qū)性的定額基礎(chǔ),在進(jìn)行招標(biāo)階段應(yīng)綜合考慮自身實(shí)際,在保證自我發(fā)展的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整招標(biāo)價(jià)格,將成本細(xì)化縮減在裝修材料、輔助機(jī)械上。在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)要做好成本控制必須緊密關(guān)注市場動(dòng)態(tài),對于自己的競爭對手做好前期調(diào)查與分析,杜絕盲目投標(biāo),自不量力。對于建筑裝修投標(biāo)來說主要是信息收集與風(fēng)險(xiǎn)分析,在完成上述工作的基礎(chǔ)上參與投標(biāo)。
4裝飾工程質(zhì)量管理
建筑裝飾裝修工程的質(zhì)量控制必須明確相關(guān)的質(zhì)量控制要點(diǎn),并從工序的質(zhì)量控制、人員與機(jī)械的管理等各個(gè)方面著手,加強(qiáng)對裝飾施 工質(zhì)量的管理。具體而言主要包括以下幾個(gè)方面。
4.1加強(qiáng)施工事前準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行施工之前,要根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的要求安排相關(guān)的人材機(jī)等,保證施工的順利進(jìn)行。首先應(yīng)組織各施工與管理人員對設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行會審,在充分的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上讓各層人員明確施工的具體要求?，F(xiàn)場所需要的人材機(jī)的數(shù)量需要通過對照施工組織設(shè)計(jì)來決定,制定合理的采購計(jì)劃,對其進(jìn)場的時(shí)間進(jìn)行合理的安排。在進(jìn)行圖紙的會審時(shí),若發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的一些問題,則必須會同監(jiān)理單位將情況報(bào)告給設(shè)計(jì)單位,并根據(jù)設(shè)計(jì)單位的修改意見對裝飾施工計(jì)劃進(jìn)行合理的修改。相關(guān)技術(shù)管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖紙制定出詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)方案,以此指導(dǎo)各操作人員的調(diào)配以及施工。在進(jìn)行裝飾施工之前,還需要對現(xiàn)場的主體結(jié)構(gòu)實(shí)際完成情況進(jìn)行合理的考察,明確已建結(jié)構(gòu)的情況。
4.2施工過程中對各工序的控制
在進(jìn)行裝飾裝修工程施工時(shí),需要通過對工序質(zhì)量的檢查等方式,嚴(yán)格控制裝飾工程施工的質(zhì)量。首先在進(jìn)行材料的選擇時(shí),應(yīng)盡量選擇那些環(huán)保型,無毒害的裝飾材料,從而提高裝飾工程的實(shí)際效果。另一方面,要根據(jù)實(shí)際的裝飾工程要點(diǎn),設(shè)置相關(guān)的檢查重點(diǎn)工序,也即是裝飾工程的施工質(zhì)量檢查重點(diǎn)。這一檢查控制點(diǎn)的選擇需要根據(jù)不同裝飾工程的情況進(jìn)行選擇,如各層墻體的基層與抹灰質(zhì)量以及各吊頂龍骨的安裝等會影響到總體裝修質(zhì)量的工序,必須派專人對其進(jìn)行檢查后才能進(jìn)行下一道工序的作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題,則應(yīng)嚴(yán)格采取措施對質(zhì)量問題進(jìn)行修復(fù)。在進(jìn)行關(guān)鍵部位的裝飾施工時(shí),還應(yīng)對可能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行避免,通過合理的措施防止相關(guān)問題的發(fā)生,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),保證施工過程中的工序質(zhì)量合格。
4.3加強(qiáng)裝飾工程材質(zhì)量的控制
裝飾工程的施工質(zhì)量好壞在很大程度上是由其使用的材料質(zhì)量所決定的,尤其對于裝飾工程這一復(fù)雜工程而言,其所用到的材料比較繁雜,因此更應(yīng)該加強(qiáng)對于施工材料質(zhì)量的控制。因此,在進(jìn)行裝飾材料的采購之前,必須根據(jù)施工圖紙制定合理的材料采購計(jì)劃,要通過招標(biāo)的方式對材料供應(yīng)商進(jìn)行選擇,防止市場上良莠不齊的裝飾材料魚目混珠。同時(shí)在材料的選擇時(shí),盡量選擇那些優(yōu)質(zhì)環(huán)保無污染的材料,響應(yīng)國家對于節(jié)能環(huán)保的要求。在材料進(jìn)場時(shí)需對其出廠合格證進(jìn)行檢查,有必要時(shí)對材料進(jìn)行質(zhì)量檢測。材料在現(xiàn)場堆放過程中也應(yīng)加強(qiáng)對其質(zhì)量的管理,通過合理的方式防止其發(fā)生變質(zhì)的現(xiàn)象。在材料的領(lǐng)用時(shí),應(yīng)制定合理的領(lǐng)用計(jì)劃,保證材料能夠滿足施工的要求,又能夠有一定的節(jié)約。同時(shí)也要對材料進(jìn)行一定的檢查,保證施工時(shí)材料的質(zhì)量符合要求。同時(shí)值得注意的是,在每個(gè)工序施工完成之后,都要采取措施對成品進(jìn)行保護(hù)。如墻面的裝飾施工完成之后,在進(jìn)行地面的裝飾時(shí),需要合理的界定施工范圍,盡量對已完工程的質(zhì)量進(jìn)行保護(hù)。
4.4 加強(qiáng)對操作人員的培訓(xùn)
現(xiàn)場操作人員的基本素質(zhì)和實(shí)地操作能力對于裝飾工程的質(zhì)量而言有著重要的影響,因此需要對相關(guān)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)。尤其在裝飾行業(yè),由于施工工序比較復(fù)雜,而裝飾施工人員的素質(zhì)普遍都比較低下,因此更應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面在員工進(jìn)入工作崗位之前就應(yīng)該對其基本操作能力進(jìn)行培訓(xùn),在達(dá)標(biāo)合格后才能上崗進(jìn)行作業(yè)。在裝飾裝修施工作業(yè)進(jìn)行過程中,也應(yīng)對各操作人員的水平進(jìn)行檢查,并通過表彰的方式鼓勵(lì)那些操作水平較高的員工,在整個(gè)人員隊(duì)伍中營造出一種積極的互相學(xué)習(xí)的氛圍。定期通過考核的方式對人員的水平進(jìn)行再檢查,提高操作人員的學(xué)習(xí)積極性,通過相互之間的激勵(lì)與互相學(xué)習(xí),從而不斷提高相關(guān)人員的操作水平。
4.5采取相關(guān)的信息化手段對裝飾施工過程進(jìn)行跟蹤
裝飾裝修施工現(xiàn)場往往人員眾多,施工工序也比較復(fù)雜,因此可以通過采用信息化的手段對施工過程進(jìn)行模擬以及跟蹤控制。在進(jìn)行裝飾施工開始之前,可以通過相關(guān)的三維模擬軟件對裝飾過程進(jìn)行模擬,以此來考慮施工工序的合理性,并對各重點(diǎn)工序進(jìn)行設(shè)置。在實(shí)際施工過程中可以通過信息化的手段對施工現(xiàn)場的實(shí)際情況進(jìn)行控制與檢查,通過相關(guān)的重點(diǎn)工序的控制來保證施工的質(zhì)量。同時(shí),各施工操 作人員以及管理人員之間也可以通過信息平臺進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通,從而能夠更加有效地對施工任務(wù)進(jìn)行下達(dá),同時(shí)也更加方便施工操作人員 對相關(guān)的問題與任務(wù)進(jìn)行反饋。信息化手段的采用,對于裝飾裝修工程的總體質(zhì)量控制有著重要的意義。
5裝飾工程安全管理
與土木建筑工程相比,通常裝飾工程工期短暫,分工細(xì)致,人員、機(jī)具和施工工序集中,從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和道德高低不齊,現(xiàn)場情況較為復(fù)雜,流動(dòng)性和臨時(shí)性較強(qiáng)。由于這些特點(diǎn),在很多裝飾 工程中,墻體坍塌墜落、升降機(jī)墜落、吊籃墜落、觸電墜落、飾材高空墜落、溝槽坍塌、腳手架坍塌、車輛撞擊、物體打擊和火災(zāi)等安全事故時(shí)有發(fā)生。因此,必須高度重視建筑裝飾裝修過程中的施工安全管理,安全管理措施分為以下幾個(gè)方面:
5.1嚴(yán)格執(zhí)行裝飾工程的相關(guān)法律和規(guī)章制度
根據(jù)《建筑施工安全檢查以及要點(diǎn)》的規(guī)定,由行政主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,對達(dá)不到規(guī)定的施工企業(yè),一律掛牌警告及停工整改,直到達(dá)標(biāo)之后方可繼續(xù)施工。同時(shí),施工現(xiàn)場應(yīng)健全安全管理制度,主要應(yīng)包括:責(zé)任制、抽查制、安全用電、防火管理,并交由專業(yè)的安全員進(jìn)行監(jiān)督。
5.2建立安全生產(chǎn)責(zé)任制
在工程施工之前,要建立安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全質(zhì)量管理體系,企業(yè)的相關(guān)責(zé)任人與企業(yè)主管部門以及工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要訂立 “安全目標(biāo)管理責(zé)任書”,明確在施工過程中遇到事故中分別應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)、行政以及法律責(zé)任。另外,建立一支以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的安全管理體系,賦予其現(xiàn)場處罰等權(quán)力。
5.3提高整體隊(duì)伍人員素質(zhì),提高施工水平和安全意識
鑒于大多數(shù)裝飾企業(yè)中職工安全素質(zhì)偏低,施工主管單位應(yīng)該選擇有熟練技術(shù),經(jīng)驗(yàn)豐富的工人作為施工隊(duì)伍的主體力量,同時(shí)要對特殊作業(yè)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),做到無證堅(jiān)決不能上崗。在施工之前,還要進(jìn)行安全思想教育,使全體人員了解安全生產(chǎn)的法律法規(guī),提高其安全意識。
5.4嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行施工
在施工時(shí),要時(shí)刻以施工流程圖作為工程施工的指導(dǎo)方案,合理安排進(jìn)場時(shí)間,避免造成施工現(xiàn)場混亂等問題。在有些特殊的工序需要交替時(shí),要有必要的安全交接,防止因不明情況造成安全隱患。
5.5完善施工現(xiàn)場的安全防護(hù)
任何施工現(xiàn)場都會存在諸多的安全隱患,在施工時(shí),要采用封閉管理,在施工現(xiàn)場進(jìn)行安全防護(hù)時(shí),不僅要求施工人員擁有安全防護(hù)用品,還要在事故的多發(fā)易發(fā)地布設(shè)安全防護(hù)設(shè)施。同時(shí),施工現(xiàn)場 要設(shè)立臨時(shí)消防通道,配備消防器材,做到合理布局。
5.6加快對阻燃、防火和低毒裝飾材料的研發(fā)以及新技術(shù)的推廣
目前,在市場上裝飾材料存在燃燒性與裝飾性的矛盾,因此,迫切需要一些新興的能夠兼顧到兩者的技術(shù)和材料。另外,要注重開發(fā)可在現(xiàn)場和及時(shí)處理的高效清潔阻燃和防火技術(shù)。
第13篇 裝飾與安裝項(xiàng)目工程文件數(shù)據(jù)管理
一、竣工資料編制的主要措施
1、項(xiàng)目部主任工程師組織有關(guān)人員按國家文件規(guī)定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗(yàn)收資料的收集,匯總組卷工作。
2、在進(jìn)行施工前,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。
3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集整理。
4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)文件等四個(gè)方面,落實(shí)計(jì)劃、編制情況登記表,明確責(zé)任人。
5、上級主管部門的有關(guān)文件,如施工證、開工證、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù)、文件等。
6、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。
7、設(shè)計(jì)圖紙會審記錄,圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。
8、施工組織設(shè)計(jì)方案。
二、施工過程中檔案資料收集
1、做好甲方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作,并保留原件一套存檔。
2、根據(jù)工程進(jìn)度和施工情況,聯(lián)系有關(guān)部門收集下列有關(guān)原資料p(原件):
①、與技術(shù)部聯(lián)系,收集施工技術(shù)文件資料。
②、與材料部聯(lián)系,收集施工材料質(zhì)量保證文件。
③、與設(shè)計(jì)部聯(lián)系,收集設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件。
3、所有資料必須符合要求,做到齊全。
4、根據(jù)建設(shè)單位需要,隨時(shí)拍攝有關(guān)工程照片或錄像。
三、施工過程后檔案資料的收集整理
1、根據(jù)竣工資料收集整理辦法,做好歸檔、整理工作。
2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件,如收集工程竣工報(bào)告、工程決算簽證、編制全套竣工圖,并根據(jù)建設(shè)單位需要,收集拍攝建筑物有關(guān)照片。
四、竣工資料
1、施工日志。
2、工程例會記錄及工程整改意見聯(lián)系單。
3、采購的工程材料的合格證、商檢證及測驗(yàn)報(bào)告。
4、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)告。
5、自檢報(bào)告。
6、竣工驗(yàn)收申請報(bào)告。
第14篇 裝飾工程施工易燃易爆物場所物品管理-安全技術(shù)交底
交底內(nèi)容:
1 目的
加了加強(qiáng)對危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理,預(yù)防、控制和消除職業(yè)中毒等危害,保障公司員工的身體健康及相關(guān)權(quán)益,保護(hù)環(huán)境,根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制定本制度。
2 范圍
本制度適用于公司危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存、裝卸、運(yùn)輸、使用、出入庫和廢棄處置。
3危險(xiǎn)化學(xué)品定義
危險(xiǎn)化學(xué)品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蝕特性,能人員、設(shè)施、環(huán)境造成傷害或損傷的化學(xué)品。包括爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、有毒品和腐蝕品等。
4 職責(zé)
對危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、經(jīng)營、儲存、裝卸、運(yùn)輸、使用、出入庫和廢棄處置實(shí)施監(jiān)督管理的有關(guān)部門,依照下列規(guī)定履行職責(zé):
4.1 安全動(dòng)力部職責(zé)
4.1.1 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的日常安全監(jiān)督管理;
4.1.2 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品注冊登記,建立檔案;
4.1.3 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽、安全技術(shù)說明書的。
4.1.4對危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物和廢棄危險(xiǎn)化學(xué)品的處置實(shí)施監(jiān)督管理;
4.1.5負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品污染事故的調(diào)查處理;
4.1.6負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品事故現(xiàn)場的應(yīng)急監(jiān)測。
4.2倉儲部職責(zé)
4.2.1 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸管理;
4.2.2 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品成品區(qū)的日常安全管理;
4.2.3 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫管理;
4.2.4負(fù)責(zé)辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證;
4.2.5負(fù)責(zé)廢棄的危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物的回收管理。
4.3 采購部職責(zé)
4.3.1負(fù)責(zé)辦理劇毒化學(xué)品購買憑證和準(zhǔn)購證;
4.3.2 負(fù)責(zé)至具有資質(zhì)的廠家采購質(zhì)量合格的危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物;
4.3.3 所采購的劇毒化學(xué)品必須符合國家有關(guān)規(guī)定。
4.4生產(chǎn)車間職責(zé)
負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品的生產(chǎn)、儲存和使用的日常管理。
5生產(chǎn)、儲存和使用管理
5.1生產(chǎn)、儲存、使用人員必須經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn),使其熟悉化學(xué)品的性能,掌握個(gè)人防護(hù)和安全操作方面的知識,防止造成污染或人身傷害;
5.2 生產(chǎn)、儲存、使用人員在操作過程中,應(yīng)穿戴好必要的防護(hù)用品,并按有關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作;
5.3 對貯存劇毒化學(xué)品裝置每年進(jìn)行一次安全評價(jià),其它生產(chǎn)、貯存裝置每2年進(jìn)行一次安全評價(jià),并將安全評價(jià)情況上報(bào)公司和市安監(jiān)局;
5.4根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、特性,在車間、庫房等作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求;
5.5 在生產(chǎn)、儲存和使用危險(xiǎn)化學(xué)品的場所設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài);
5.6 對劇毒化學(xué)品的儲存量和用途如實(shí)記錄,并采取必要的保安措施;如果發(fā)現(xiàn)劇毒化學(xué)品被盜、丟失或誤售、誤用時(shí),必須立即報(bào)告安全動(dòng)力部;
5.7 危險(xiǎn)化學(xué)品必須儲存在專用倉庫內(nèi),儲存方式、方法與儲存數(shù)量必須符合國家標(biāo)準(zhǔn),并由專人管理;
5.8 使用壓縮氣體和液化氣體時(shí),氣瓶內(nèi)應(yīng)留有余壓,且不低于0.05兆帕(mpa);
5.9危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝必須符合國家有關(guān)規(guī)定;
5.10危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝物、容器,必須符合國家有關(guān)規(guī)定。重復(fù)使用的危險(xiǎn)化學(xué)品包裝物、容器在使用前,應(yīng)進(jìn)行檢查,并作好記錄;
5.11在危險(xiǎn)化學(xué)品的包裝內(nèi)附有與危險(xiǎn)化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全技術(shù)說明書,并在包裝(包括外包裝件)上加貼或者拴掛與包裝內(nèi)危險(xiǎn)化學(xué)品完全一致的化學(xué)品安全標(biāo)簽。
6 經(jīng)營管理
6.1 危險(xiǎn)化學(xué)品采購人員和銷售員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得上崗資格;
6.2銷售危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)應(yīng)向用戶提供危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書,以保證用戶在運(yùn)輸、裝卸、貯存、使用過程中的安全;
6.3 發(fā)現(xiàn)所生產(chǎn)的危險(xiǎn)化學(xué)品有新的危害特性時(shí),應(yīng)立即公告,并及時(shí)修訂安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽;
6.4 綜合辦公室不得向未取得危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證的單位或者個(gè)人銷售危險(xiǎn)化學(xué)品;
6.5 綜合辦公室不得向個(gè)人或無購買憑證、準(zhǔn)購證的單位銷售劇毒化學(xué)品;
6.6 綜合辦公室銷售劇毒化學(xué)品應(yīng)記錄購買單位的名稱、地址和購買人的姓名、身份證號碼及所購劇毒化學(xué)品的品名、數(shù)量、用途;
6.7采購部不得采購未取得危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證單位的危險(xiǎn)化學(xué)品;
6.8采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須向銷售單位索取危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說明書。
7 裝卸運(yùn)輸管理
7.1 運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品企業(yè)和運(yùn)輸車輛必須具有國家規(guī)定的相關(guān)資質(zhì);
7.2 用于危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸工具的槽罐以及其他容器必須符合國家有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)檢測、檢驗(yàn)合格后方可使用;
7.3 對裝卸管理人員進(jìn)行有關(guān)安全知識培訓(xùn),使其掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的安全知識,并經(jīng)政府主管部門考核合格,取得上崗資格證,方可上崗作業(yè)。危險(xiǎn)化學(xué)品的裝卸作業(yè),必須在裝卸管理人員的現(xiàn)場指揮下進(jìn)行;
7.4 運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),必須配備必要的應(yīng)急處理器材和防護(hù)用品,并接受政府主管部門對槽罐以及其它容器進(jìn)行定期或不定期的檢查;
7.5 通過公路運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品,只能委托有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸資質(zhì)的運(yùn)輸單位承運(yùn),同時(shí)向承運(yùn)方說明運(yùn)輸?shù)奈ｋU(xiǎn)化學(xué)品的品名、數(shù)量、危害、應(yīng)急措施等情況;
7.6 運(yùn)輸、裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品,應(yīng)按有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求以及危險(xiǎn)化學(xué)品的危險(xiǎn)特性,采取必要的安全防護(hù)措施。槽罐及其它容器必須封口嚴(yán)密,能夠承受正常運(yùn)輸條件下產(chǎn)生的內(nèi)部和外部壓力,保證危險(xiǎn)化學(xué)品在運(yùn)輸中不因溫度、濕度或者壓力的變化而發(fā)生任何滲(灑)漏;
7.7 通過公路運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品,必須配備押運(yùn)人員,并隨時(shí)處于押運(yùn)人員的監(jiān)管之下。不得超裝、超載,不得進(jìn)入禁止通行的區(qū)域,確需進(jìn)入的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7.8 通過公路運(yùn)輸劇毒化學(xué)品的運(yùn)輸單位應(yīng)當(dāng)向目的地的縣(區(qū))級人民政府公安部門申請辦理劇毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。
8出入庫管理
8.1倉庫保管員必須經(jīng)過有關(guān)安全知識培訓(xùn),掌握危險(xiǎn)化學(xué)品的安全知識,經(jīng)考核合格,取得上崗資格證;劇毒品庫嚴(yán)禁存放生活用品,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入;
8.2 危險(xiǎn)化學(xué)品必須儲存在專用倉庫或?qū)Ｓ脠龅貎?nèi),并設(shè)置明顯標(biāo)志;危險(xiǎn)化學(xué)品的儲存方式、方法與儲存量必須符合國家規(guī)定,并由專人管理;
8.3危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫必須嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)、登記、清點(diǎn)、檢查制度。
9廢棄管理
9.1劇毒化學(xué)品的包裝箱、紙袋、瓶、桶等必須嚴(yán)格管理,統(tǒng)一回收;鐵制包裝容器不經(jīng)徹底洗刷干凈,不得改作它用;
9.2凡拆除的容器、設(shè)備和管道內(nèi)帶有危險(xiǎn)物品,必須先清洗干凈,驗(yàn)收合格后方可報(bào)廢;
9.3 生產(chǎn)、使用過程中所產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣的排放,必須符合國家有關(guān)排放標(biāo)準(zhǔn)。
第15篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度
置業(yè)集團(tuán)公司裝飾材料采購管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。
第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。
第二章物資請購流程
第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項(xiàng)目,包括:部分燈具、家具等。
(一)裝飾項(xiàng)目部材料計(jì)劃人員依據(jù)圖紙計(jì)算出材料需求計(jì)劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認(rèn)數(shù)量。裝飾公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認(rèn)。請購單上要有計(jì)劃人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。
(二)對于有圖片、樣品的材料,計(jì)劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認(rèn)。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時(shí)間從下單日的次日開始算起。
(三)若對材料的到貨時(shí)間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時(shí)間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。
(四)對于涉及到設(shè)計(jì)、技術(shù)等細(xì)節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機(jī)位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對接,由裝飾項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。
第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定
(一)在整個(gè)項(xiàng)目施工前30個(gè)工作日,裝飾公司須把該項(xiàng)目的施工圖、材料
計(jì)劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時(shí),還須提交整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的光盤等。
(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:
1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個(gè)工作日。
2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個(gè)工作日,特殊情況除外。
3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。
4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個(gè)工作日。
5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個(gè)工作日。
6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個(gè)工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個(gè)工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個(gè)工作日。
7、電線電纜:采購周期為7個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行;
8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個(gè)工作日,以后按合同執(zhí)行。
10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個(gè)工作日。
11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個(gè)工作日,進(jìn)口墻紙等進(jìn)口類物資視情況而定,一般不低于60個(gè)工作日。
(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:
1、若因原設(shè)計(jì)要求的物資價(jià)格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個(gè)工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認(rèn)尋找替代品。
2、確認(rèn)需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項(xiàng)目部和裝飾公司總經(jīng)理確認(rèn)。
3、裝飾公司確認(rèn)替代品后20個(gè)工作日內(nèi)到貨。
第五條采購材料的檢驗(yàn)流程
(一)材料驗(yàn)收
1、驗(yàn)證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。
2、質(zhì)量證明文件驗(yàn)證合格,但材料驗(yàn)收不合格時(shí),按不合格品處置。
3、驗(yàn)收合格的材料,要及時(shí)繳庫。
4、對所有檢驗(yàn)不合格的材料,采購人員要及時(shí)退貨。
5、材料數(shù)量由材料保管員負(fù)責(zé),質(zhì)量由項(xiàng)目部材料驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),如合格則材料保管員、驗(yàn)收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(二)材料復(fù)檢
1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進(jìn)行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時(shí)候檢測、評估的責(zé)任。
2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報(bào)告后按不合格品處置。
第六條發(fā)票批報(bào)流程
(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進(jìn)行報(bào)銷,并隨發(fā)票提供如下材料:
1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗(yàn)收員、采購員簽字,最后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實(shí)際到位的材料相符。
3、評審蓋章的有效合同;
(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財(cái)務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進(jìn)行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財(cái)務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動(dòng)進(jìn)入賬期,期滿后進(jìn)行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。
(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計(jì)劃單交給相關(guān)人員審批付款。
第三章附則
第七條本制度實(shí)施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。
采購管理中心
頒發(fā)日期:二零零七年一月八日
