項(xiàng)目成本管理制度文庫旨在規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理中成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)高效、有序地進(jìn)行。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 成本估算與預(yù)算編制：詳細(xì)列出項(xiàng)目可能產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，設(shè)定合理的預(yù)算范圍。
2. 成本控制流程：定義成本監(jiān)控和調(diào)整的步驟，確保成本在項(xiàng)目執(zhí)行過程中得到有效管理。
3. 成本核算與分析：記錄和分析項(xiàng)目成本，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在的成本超支風(fēng)險(xiǎn)，并制定預(yù)防措施。
5. 責(zé)任分配：明確各部門和人員在成本管理中的職責(zé)。
6. 業(yè)績評估與激勵(lì)機(jī)制：通過考核項(xiàng)目成本績效，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)優(yōu)化成本控制。
包括哪些方面
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)階段：確定成本估算方法，如類比估算、參數(shù)估算等，形成初步預(yù)算。
2. 項(xiàng)目執(zhí)行階段：實(shí)施成本跟蹤，定期進(jìn)行成本報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。
3. 采購與合同管理：制定采購策略，確保供應(yīng)商成本符合預(yù)算要求。
4. 變更管理：當(dāng)項(xiàng)目需求或條件發(fā)生變化時(shí)，調(diào)整成本預(yù)算并進(jìn)行影響分析。
5. 項(xiàng)目收尾階段：進(jìn)行成本審計(jì)，評估項(xiàng)目成本績效，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
重要性
項(xiàng)目成本管理制度對于企業(yè)的盈利能力和項(xiàng)目成功至關(guān)重要。它有助于：
1. 提高資金利用率：通過精確的成本估算和預(yù)算控制，避免資源浪費(fèi)。
2. 降低風(fēng)險(xiǎn)：提前預(yù)見和應(yīng)對可能導(dǎo)致成本超支的問題，增強(qiáng)項(xiàng)目穩(wěn)定性。
3. 提升效率：明確責(zé)任，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
4. 支持決策：準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)為管理層決策提供依據(jù)，確保項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。
方案
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)化成本估算工具：開發(fā)內(nèi)部工具，統(tǒng)一估算標(biāo)準(zhǔn)，提高準(zhǔn)確性。
2. 引入成本管理培訓(xùn)：定期對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成本控制知識(shí)和技能的培訓(xùn)。
3. 實(shí)施動(dòng)態(tài)成本跟蹤系統(tǒng)：利用數(shù)字化手段，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本，快速響應(yīng)變化。
4. 完善變更控制流程：確保每次變更都經(jīng)過成本影響分析，防止無計(jì)劃的成本增加。
5. 建立獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制：對節(jié)約成本的行為給予獎(jiǎng)勵(lì)，對超支行為進(jìn)行適度處罰，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成本意識(shí)。
通過以上方案的實(shí)施，企業(yè)能夠構(gòu)建一套有效的項(xiàng)目成本管理制度，從而在競爭激烈的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
項(xiàng)目成本管理制度文庫范文
第1篇 中建四局項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則
中建四局項(xiàng)目成本管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范全局項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及局項(xiàng)目成本管理辦法,特制定本細(xì)則。
第二條 工程項(xiàng)目成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,在項(xiàng)目法施工過程中項(xiàng)目全額承包所發(fā)生的在項(xiàng)目成本核算范圍內(nèi)的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目成本進(jìn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計(jì)劃,成本核算,成本控制,成本分析,成本考核等,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。本辦法所稱公司均指公司或分公司。
第二章 成本預(yù)測與計(jì)劃
第三條 項(xiàng)目投標(biāo)前應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,結(jié)合企業(yè)自身管理水平及資源配置情況,對投標(biāo)工程預(yù)計(jì)投入項(xiàng)目成本費(fèi)用和企業(yè)成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)分析的預(yù)測,在確定合理利潤水平的基礎(chǔ)上參與投標(biāo)報(bào)價(jià)。嚴(yán)禁各單位以低于成本價(jià)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。
第四條 各單位應(yīng)建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)要素價(jià)格數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)定額管理,為項(xiàng)目成本和企業(yè)成本測算提供依據(jù)。
第五條 項(xiàng)目中標(biāo)后,公司應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定成本核算對象,明確項(xiàng)目自行完成及對外分包的工程內(nèi)容、范圍,制定總的成本控制措施、方法,并對計(jì)劃分包的工程內(nèi)容組織招標(biāo)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目承包范圍進(jìn)行項(xiàng)目承包基數(shù)的測算,確定項(xiàng)目上交比例,如屬三邊工程,應(yīng)根據(jù)類似工程承包情況暫定上交比例,待資料齊全時(shí)重新測算調(diào)整并與項(xiàng)目經(jīng)理部簽定《項(xiàng)目全額承包責(zé)任書》,具體詳見《中建三局工程承包內(nèi)部管理辦法》
第七條 項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對照承包基數(shù),結(jié)合項(xiàng)目自身情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制總的成本計(jì)劃,確定總的成本降低目標(biāo),制定切實(shí)可行的成本控制措施。公司應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部總成本計(jì)劃的基數(shù)上編制工程完整的總成本計(jì)劃,確定工程總的毛利目標(biāo)。
第八條項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按月編制月度成本計(jì)劃,并測算保本點(diǎn)。
第三章 成本核算制
第九條 項(xiàng)目成本核算對象一經(jīng)確定不得隨意變更,各業(yè)務(wù)部門所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫。
第十條 公司、項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行分級成本管理與成本核算,項(xiàng)目經(jīng)理部管理和核算項(xiàng)目承包合同范圍內(nèi)的成本,公司核算項(xiàng)目承包范圍以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀尽?/p>
第十一條 項(xiàng)目成本制核算的內(nèi)容
1、人工費(fèi):包括從事建筑安裝工程施工人員的工資、獎(jiǎng)金、工資附加費(fèi)、工資性質(zhì)的津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
2、材料費(fèi):包括施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、結(jié)構(gòu)件、零件、半成品的費(fèi)用和有助于工程形成的其他材料費(fèi)用以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用。
3、機(jī)械使用費(fèi):包括施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)以及施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。
4、其他直接費(fèi):包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)。
5、間接費(fèi)用:是指項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。
6、分包工程成本(由公司核算,不在項(xiàng)目核算):是指分包工程的結(jié)算支出。
第十二條 項(xiàng)目成本核算制的方法
(一)結(jié)算收入的核算
1、結(jié)算收入的確定
(1)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)業(yè)主審定的預(yù)算,根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成工程量計(jì)算當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,作為確認(rèn)企業(yè)工程結(jié)算收入的依據(jù),確保項(xiàng)目報(bào)量真實(shí)性、可靠性。
(2)項(xiàng)目竣工報(bào)量前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目有關(guān)管理人員(如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、勞資、材料等)召開當(dāng)月驗(yàn)工報(bào)量專門會(huì)議,協(xié)調(diào)一致,做到項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量、形象進(jìn)度、實(shí)際報(bào)耗三同步。
(3)對于變更簽證部分,業(yè)主審定后可報(bào)量。對業(yè)主未審定的變更簽證,原則上不予報(bào)量,由于實(shí)際成本已發(fā)生,項(xiàng)目應(yīng)在每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中予以詳細(xì)說明、分析。
2、項(xiàng)目承包范圍內(nèi)自行完成部分,項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期驗(yàn)工報(bào)量,由項(xiàng)目成本員按照承包責(zé)任書規(guī)定的上交比例,扣減相應(yīng)的上交費(fèi)用(勞保、計(jì)劃利潤、稅金、施工管理費(fèi)等)后作為項(xiàng)目承包收入計(jì)入工程結(jié)算收入相應(yīng)子目,項(xiàng)目上交部分由項(xiàng)目成本員轉(zhuǎn)帳給公司作為公司收入,由公司財(cái)務(wù)計(jì)入公司工程結(jié)算收入相應(yīng)子目。
2、公司對外分包的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期驗(yàn)工報(bào)量,作為公司收入,直接計(jì)入公司工程結(jié)算收入相應(yīng)子目。
(二)實(shí)際成本的核算
1、項(xiàng)目成本員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等)按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本。對于材料已發(fā)出,但實(shí)際未消耗的應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
2、根據(jù)內(nèi)部承包責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目承包范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)直接計(jì)入公司工程成本。
3、公司對外分包的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期完成工作量扣除合同規(guī)定的總包管理費(fèi)后直接計(jì)入公司工程成本。
第十三條 項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳,計(jì)算當(dāng)月及累計(jì)盈虧情況,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表(見第七章)
第四章 成本控制
第十四條 人工費(fèi)控制
1、人工費(fèi)控制實(shí)行量價(jià)分離原則,通過分部分項(xiàng)工程招投標(biāo),將人工費(fèi)單價(jià)一次包死,明確勞務(wù)班組所承包的工程內(nèi)容、單價(jià)及獎(jiǎng)罰,同時(shí)月度預(yù)結(jié)算工作量實(shí)行從緊原則,一般情況按月度預(yù)算工作量的80-90%進(jìn)行預(yù)結(jié),完工后再根據(jù)實(shí)際工作量進(jìn)行兜底結(jié)算,從而避免重復(fù)開工、多開工現(xiàn)象。
2、有條件的工程可采取整棟或分部分項(xiàng)工程總價(jià)包干的方式,并將零星定額用工、計(jì)時(shí)工、包估工及所有未預(yù)見用工視工程大小、工期快慢及難易程度按一定比例包死,對于因各種原因事先無法計(jì)算工程量的項(xiàng)目,采取單價(jià)包干的形式預(yù)結(jié),在工程量明確后再按總價(jià)包干辦法調(diào)整。
3、計(jì)時(shí)工指標(biāo)控制,現(xiàn)階段執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為主體工程3-5%,裝飾工程15-20%,并在項(xiàng)目承包責(zé)任書中予以明確,實(shí)施人工費(fèi)總價(jià)包干辦法的項(xiàng)目,計(jì)時(shí)工、包估工的結(jié)算與支付采取包干合同的形式與作業(yè)班組單獨(dú)明確。
4、項(xiàng)目人工費(fèi)總額實(shí)行工資含量控制,并在項(xiàng)目承包責(zé)任書中明確,月度及竣工兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)罰。
5、勞務(wù)班組實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,項(xiàng)目應(yīng)扣留勞務(wù)班組當(dāng)月結(jié)算額的10%-20%作為風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場管理,規(guī)范定額工作內(nèi)容,減少因返工、返修發(fā)生的人工費(fèi)支出,同時(shí)對
上一工序留下的工程質(zhì)量問題需下一工序修復(fù)的費(fèi)用,在結(jié)算時(shí)從上一工序扣除支付下一工序,避免因工程質(zhì)量、工作內(nèi)容的變更引發(fā)重復(fù)結(jié)算。
7、各單位勞人科應(yīng)結(jié)合人工費(fèi)市場價(jià)格和項(xiàng)目的具體情況,定期編制、發(fā)布內(nèi)部人工費(fèi)信息價(jià),實(shí)施人工費(fèi)單價(jià)計(jì)劃指導(dǎo)控制。
第十五條 材料費(fèi)控制
1、材料費(fèi)控制采取量價(jià)分離的原則,即材料采購價(jià)格的控制和材料消耗量的控制。
2、各單位大宗材料(主要指鋼材、木材、水泥、砂、石)按照《中建三局材料采購招投標(biāo)管理規(guī)定》,實(shí)行集中招標(biāo)采購,確保材料采購價(jià)格的降低比例。
3、項(xiàng)目所急需零星材料由項(xiàng)目自行采購,公司按季發(fā)布五金、電器、低值易耗品等零星材料指導(dǎo)控制價(jià),項(xiàng)目根據(jù)指導(dǎo)價(jià)實(shí)行限價(jià)采購。
4、對有消耗定額的主要材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額領(lǐng)料制度,通過限額領(lǐng)料,與施工班組簽定材料節(jié)超獎(jiǎng)罰合同進(jìn)行用量控制。
5、加強(qiáng)計(jì)量控制,各種材料進(jìn)場時(shí),項(xiàng)目材料員、工長、施工班組、保衛(wèi)等相關(guān)人員必須準(zhǔn)確計(jì)量、驗(yàn)收。
6、對部分小型及零星材料可采取按工作量計(jì)算消耗量承包給班組,隨同人工費(fèi)一并結(jié)算,由班組自行采購。
7、合理組織施工生產(chǎn),減少周轉(zhuǎn)材料的使用數(shù)量及時(shí)間。
第十六條 機(jī)械費(fèi)控制
1、合理安排施工生產(chǎn),減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。
2、通過加強(qiáng)設(shè)備管理,合理調(diào)劑,提高設(shè)備完好率、利用率。
第十七條 間接費(fèi)用控制
1、制度控制:通過建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行控制,如對通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等實(shí)行包干,實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷二人會(huì)簽制度,制定項(xiàng)目非生產(chǎn)用車配備管理辦法等。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員實(shí)行定編定員管理。
3、公司應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用開支的檢查監(jiān)督。
第十八條 分包成本控制
1、分包成本主要由公司進(jìn)行控制。
2、公司應(yīng)嚴(yán)格分包工程招投標(biāo)程序,建立合格分包商名冊,選擇多家合格分包商進(jìn)行招投標(biāo),確定合格分包商。
3、根據(jù)與業(yè)主簽訂的工程合同條款,在與分包商簽訂工程分包合同時(shí)應(yīng)約定,雙方共同承擔(dān)資金風(fēng)險(xiǎn)和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),即業(yè)主支付工程款后支付工程款,業(yè)主辦理結(jié)算后辦理分包結(jié)算,以此降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4、嚴(yán)格分包工程進(jìn)度結(jié)算審核制度,建立分包結(jié)算臺(tái)帳,使分包工程進(jìn)度結(jié)算在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
第五章 成本分析與考核
第十九條 項(xiàng)目經(jīng)理部按月進(jìn)行項(xiàng)目承包成本分析,逐項(xiàng)分析當(dāng)月及累計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用盈虧情況,尋找盈虧原因,并制定相應(yīng)的成本控制措施。
第二十條 公司以財(cái)務(wù)部門為主,組織項(xiàng)目每季度召開一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),協(xié)助項(xiàng)目分析成本升降原因,解決項(xiàng)目成本管理中存在的問題。
第二十一條 項(xiàng)目成本分析遵循量價(jià)分離的原則,運(yùn)用專門分析方法(如比較法,因素分析法等),找出影響成本的因素及影響程度,將各項(xiàng)費(fèi)用支出與測算或預(yù)算進(jìn)行比較,使成本活動(dòng)始終處于有效控制范圍內(nèi)。
第二十二條 公司有關(guān)部門通過審核項(xiàng)目成本管理資料及項(xiàng)目法施工檢查等方式按月對項(xiàng)目成本進(jìn)行考核,并由公司經(jīng)理審批項(xiàng)目獎(jiǎng)金或崗薪。
第二十三條 項(xiàng)目竣工與業(yè)主辦理結(jié)算后,公司預(yù)算部門應(yīng)辦理項(xiàng)目承包內(nèi)部結(jié)算,確定項(xiàng)目承包收入,項(xiàng)目經(jīng)理部整理匯總有關(guān)成本管理資料申請兌現(xiàn)審計(jì)。
第二十四條 公司成立項(xiàng)目兌現(xiàn)審計(jì)小組對具備條件的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告,報(bào)公司經(jīng)理審核后按規(guī)定的審批程序?qū)徟?/p>
第六章 成本管理報(bào)表
第二十五條 項(xiàng)目應(yīng)于次月10日前填報(bào)成本管理報(bào)表,作為項(xiàng)目管理成本、核算成本、控制成本的主要依據(jù),也作為公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門考核項(xiàng)目成本、審批項(xiàng)目月度獎(jiǎng)金的依據(jù)。
第二十六條 項(xiàng)目應(yīng)于竣工并辦理結(jié)算后填報(bào)成本管理報(bào)表,作為項(xiàng)目申請審計(jì)兌現(xiàn)的依據(jù)。
第二十七條 項(xiàng)目成本管理報(bào)表填報(bào)方法
1、_c01表:封面
2、_c02表:項(xiàng)目承包獎(jiǎng)金審批表。項(xiàng)目成本員填報(bào),公司相關(guān)部門審核,公司經(jīng)理審批。
3、_c03表:項(xiàng)目承包成本表。項(xiàng)目成本員填報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理和公司經(jīng)理審核。
4、_c04表:項(xiàng)目結(jié)算收入費(fèi)用分析表。項(xiàng)目成本員填報(bào),公司生產(chǎn)部門審核。
5、_c05表:項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。由項(xiàng)目成本員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)分析情況整理填報(bào)。主要分析項(xiàng)目成本節(jié)超原因,檢查項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況,分析項(xiàng)目潛贏、潛虧情況,提出控制成本的方案和措施,進(jìn)行項(xiàng)目資金分析。
6、_c06表:項(xiàng)目人工費(fèi)結(jié)算匯總表。由項(xiàng)目勞資員填報(bào),公司勞資部門審核。
7、_c07表:主材預(yù)算與消耗對比表。由項(xiàng)目材料員填報(bào),公司材料部門審核。
8、_c08表:周轉(zhuǎn)材料攤銷情況表。由項(xiàng)目材料員填報(bào),公司材料部門審核。
9、_c09表:項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算表。由租賃站填寫,租賃站長審核,每月25日前送項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。
10、_c10表:項(xiàng)目承包機(jī)械租賃結(jié)算表。由租賃站填寫,租賃站長審核,每月25日前送項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn)。
11、_c11表:項(xiàng)目承包水電費(fèi)匯總表。項(xiàng)目成本員填報(bào),項(xiàng)目經(jīng)理審核。
12、_c12表:項(xiàng)目承包材料消耗匯總表。項(xiàng)目材料員填報(bào),公司材料部門和項(xiàng)目經(jīng)理審核。
13、項(xiàng)目承包工程材料消耗明細(xì)表。項(xiàng)目材料員填寫,公司材料部門和項(xiàng)目經(jīng)理審核。
14、項(xiàng)目承包工程商品砼消耗匯總表。項(xiàng)目材料員填寫,公司材料部門和項(xiàng)目經(jīng)理審核。
15、項(xiàng)目成本計(jì)劃。由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員組織填報(bào),項(xiàng)目有關(guān)部門予以協(xié)助。
第七章 附則
第二十八條:本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自2002年11月12日起開始執(zhí)行。
第2篇 中建四局項(xiàng)目成本管理辦法
中建四局項(xiàng)目成本管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,規(guī)范工程項(xiàng)目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 項(xiàng)目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)管理;實(shí)行標(biāo)價(jià)分離和項(xiàng)目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條 項(xiàng)目經(jīng)理部為工程項(xiàng)目成本管理責(zé)任中心,項(xiàng)目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條 項(xiàng)目成本管理實(shí)行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項(xiàng)目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指公司或分公司)和項(xiàng)目經(jīng)理部共同測算項(xiàng)目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條 項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。
第六條 項(xiàng)目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項(xiàng)目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條 項(xiàng)目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實(shí)際成本核算,兩項(xiàng)成本的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致。
第八條 公司在項(xiàng)目成本管理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、及時(shí)測算、調(diào)整項(xiàng)目承包收入,明確項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo);
3、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍,協(xié)助項(xiàng)目催收工程款;
4、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
7、考核項(xiàng)目經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時(shí)掌握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目承包的合理方法與水平。
第九條 公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第十條 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十一條 項(xiàng)目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:
物資員:①建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺(tái)帳;②按月編制各類材料的需用量計(jì)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)成本員;③制訂材料費(fèi)控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;④定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,及時(shí)將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;⑤按月對材料費(fèi)的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;⑥負(fù)責(zé)零星材料的采購及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價(jià)格;⑦各類材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員:①建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;②按月編制計(jì)劃工作量;③嚴(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計(jì)劃進(jìn)行施工;④按月編制驗(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;⑤按月分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費(fèi);⑥負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
機(jī)械員:①建立健全機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班、金額臺(tái)帳;②根據(jù)月度計(jì)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃和控制目標(biāo);③合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;④提供月度機(jī)械費(fèi)節(jié)超原因分析資料;⑤負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
預(yù)算員:①編制各項(xiàng)成本費(fèi)用預(yù)算;②配合成本員編制成本控制目標(biāo);③及時(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);④協(xié)助有關(guān)人員回收工程款;⑤負(fù)責(zé)對分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,及時(shí)向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;⑥配合成本員對成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。
成本員:①建立健全成本核算臺(tái)帳;②根據(jù)有關(guān)人員提供的計(jì)劃資料按月編制成本計(jì)劃;③按時(shí)編制資金使用計(jì)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),控制非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;④及時(shí)進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;⑤組織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;⑥負(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
勞資員:①建立健全人工費(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳;②根據(jù)月度計(jì)劃工作量編制人工費(fèi)需用計(jì)劃和控制目標(biāo)報(bào)成本員;③監(jiān)督和審核計(jì)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;④及時(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;⑤按月提供人工費(fèi)的節(jié)超原因分析資料;⑥加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;⑦負(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
技術(shù)員:①編制施工技術(shù)組織措施計(jì)劃,優(yōu)選施工方案;②監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;③應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;④負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第十二條 除在公司附近且屬小型的項(xiàng)目可由公司兼管其成本核算以外,其他項(xiàng)目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章 項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制
第十三條 項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的計(jì)劃成本、月度或節(jié)點(diǎn)計(jì)劃成本。
1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計(jì)劃措施,確定項(xiàng)目成本控制總的計(jì)劃目標(biāo)。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo)。
3、項(xiàng)目必須按月編制計(jì)劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)本量利原理測算當(dāng)月保本點(diǎn)。
第十四條 項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費(fèi)的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費(fèi)的控制:實(shí)行量價(jià)分離原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與成本員核對。
3、機(jī)械費(fèi)的控制:機(jī)械設(shè)備的使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格。
項(xiàng)目應(yīng)
加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費(fèi)用的控制:項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)約有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條 項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理。
第十六條 項(xiàng)目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理的組織實(shí)施工作,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十七條 在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
第三章 項(xiàng)目成本核算
第十八條 項(xiàng)目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條 成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項(xiàng)目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
第二十條 項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、計(jì)劃成本或預(yù)算成本代替實(shí)際成本。
第二十一條 項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本三同步的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條 項(xiàng)目成本核算的基本程序?yàn)?
1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量按照項(xiàng)目承包合同規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項(xiàng)目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量_(1-上交比率)
項(xiàng)目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量_上交比率
2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證。
3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條 工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必須以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項(xiàng)目承包價(jià)格。
3、確實(shí)無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。
4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算項(xiàng)目工程結(jié)算收入。
第二十四條 項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十五條 項(xiàng)目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條 項(xiàng)目應(yīng)按月編制成本報(bào)表,提供成本分析資料。
第四章 項(xiàng)目成本分析與考核
第二十七條 成本分析應(yīng)按照量價(jià)分離的原則,采用對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條 項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。
第二十九條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條 項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
①項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項(xiàng)目承包成本收入。
②整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總成本進(jìn)行匯總。同時(shí),填寫項(xiàng)目承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。
③以書面形式申請對該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
④公司成立審計(jì)小組,對項(xiàng)目承包收入、各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目承包實(shí)際成本及成本降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。
⑤審核完畢后,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條 成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項(xiàng)目,項(xiàng)目考核崗位及作業(yè)層,項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。
1、公司對項(xiàng)目考核的主要內(nèi)容是:(1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報(bào)情況;(2)各項(xiàng)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況及其真實(shí)性;(3)綜合指標(biāo)的完成情況;(4)工程款的回收情況;(5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項(xiàng)目對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
3、項(xiàng)目對公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章 三邊工程成本管理
第三十二條 三邊工程的成本管理除在項(xiàng)目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項(xiàng)目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條 三邊工程承包基數(shù)的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會(huì)平均水平,根據(jù)施工方案暫定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條 根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項(xiàng)目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)及時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定項(xiàng)目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。
第三十五條 對工程量較大的三邊工程,為便于項(xiàng)目成本管理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),項(xiàng)目也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章 附 則
第三十六條 本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項(xiàng)目,自2002年11月12日起開始執(zhí)行。
第3篇 工程項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法
工程項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保項(xiàng)目成本控制,鼓勵(lì)項(xiàng)目管理人員提高管理水平,降低項(xiàng)目成本,考慮公司的實(shí)際情況及項(xiàng)目特點(diǎn),特制訂本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計(jì)、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項(xiàng)目。
第三條 項(xiàng)目成本節(jié)余提成的原則是目標(biāo)控制、節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)、超支受罰。
第四條 基本要求
項(xiàng)目部應(yīng)在達(dá)到下列要求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本控制:
(一)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格;
(二)根據(jù)雙方簽訂的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書,項(xiàng)目部完成了質(zhì)量、安全、文明施工等其他責(zé)任指標(biāo);
(三)項(xiàng)目考核結(jié)果平均分達(dá)到85分以上;
(四)公司對項(xiàng)目規(guī)定的其他要求。
第五條 目標(biāo)成本的確定
公司簽訂工程項(xiàng)目合同后,計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)根據(jù)標(biāo)后預(yù)算,向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本。
(五)目標(biāo)成本包括:設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)、其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用;
(六)目標(biāo)成本不包括投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn),但必須包括管理風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);
(七)當(dāng)市場整體價(jià)格水平發(fā)生重大變更時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營部對目標(biāo)成本進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整。
第六條 項(xiàng)目成本節(jié)余的確認(rèn)
項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目部應(yīng)以書面形式向公司申請項(xiàng)目審計(jì),公司按照《重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》的規(guī)定,由財(cái)務(wù)審計(jì)部組織進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),按照審計(jì)結(jié)果對實(shí)際成本和成本降低額進(jìn)行確認(rèn)。
第七條 項(xiàng)目成本節(jié)余的計(jì)算
項(xiàng)目成本節(jié)余=成本降低額=目標(biāo)成本×(1+a%)-實(shí)際成本
其中,目標(biāo)成本由計(jì)劃經(jīng)營部確認(rèn)并下達(dá);
a%為目標(biāo)成本預(yù)計(jì)誤差幅度,一般為-3%~0,與目標(biāo)成本一并下達(dá);
實(shí)際成本由項(xiàng)目決算審計(jì)確認(rèn)。
第八條 項(xiàng)目成本節(jié)余提成的計(jì)算
項(xiàng)目成本節(jié)余提成=項(xiàng)目成本節(jié)余×(a%+b%+c%)
其中,a%為公司發(fā)展留存的比例,b%為除塵工程事業(yè)部成本節(jié)余基金的提取比例,c%為項(xiàng)目部所獲成本節(jié)余獎(jiǎng)的提取比例,1=a%+b%+c%;
a、b、c根據(jù)項(xiàng)目成本節(jié)余所占目標(biāo)成本的比例實(shí)行分段浮動(dòng):
1、當(dāng)項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本≤2%,a%=20%,b%=20%,c%=60%;
2、當(dāng)2%<項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本≤5%,該區(qū)間提成比例為a%=25%,b%=20%,c%=55%;
3、當(dāng)5%<項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本, 該區(qū)間提成比例為a%=30%,b%=20%,c%=50%;
當(dāng)項(xiàng)目部所獲成本節(jié)余獎(jiǎng)
第4篇 工程項(xiàng)目成本核算管理辦法
工程項(xiàng)目成本核算管理辦法
總則
第一條 為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,通過實(shí)行項(xiàng)目成本核算制,有效控制項(xiàng)目成本,改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條 適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計(jì)、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項(xiàng)目。
第三條 本辦法的作用是規(guī)范工程項(xiàng)目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條 工程項(xiàng)目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項(xiàng)目部參與的一種事中控制的成本管理活動(dòng)。
第五條 項(xiàng)目成本管理內(nèi)容
項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目成本運(yùn)行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計(jì)劃、成本實(shí)施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報(bào)告)等,是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項(xiàng)成本費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使各項(xiàng)目部執(zhí)行成本計(jì)劃、節(jié)約費(fèi)用、降低成本消耗;
(三)正確及時(shí)地進(jìn)行成本核算,反映各項(xiàng)目部成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為公司項(xiàng)目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項(xiàng)目工程成本的形成進(jìn)行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計(jì)劃范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項(xiàng)消耗定額、成本計(jì)劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項(xiàng)目部改進(jìn)項(xiàng)目管理,挖掘降低費(fèi)用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計(jì)劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部、與財(cái)務(wù)審計(jì)部密切配合,對各項(xiàng)目部的工程進(jìn)行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時(shí)處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計(jì)劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項(xiàng)目成本管理各項(xiàng)工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時(shí)測定、調(diào)整工程項(xiàng)目目標(biāo)成本;
4、核定項(xiàng)目資金使用計(jì)劃和范圍;
5、審核項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項(xiàng)目決算結(jié)果;
7、隨時(shí)掌握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)情況,根據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系研究、制定項(xiàng)目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項(xiàng)目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,編制項(xiàng)目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺(tái)帳;
3、指導(dǎo)和組織項(xiàng)目部編制施工圖預(yù)算,進(jìn)行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項(xiàng)目部制訂資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
5、掌握資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
6、配合財(cái)務(wù)審計(jì)部合理設(shè)計(jì)成本月報(bào);
7、結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部提供的項(xiàng)目部資金使用情況、成本信息,分析成本報(bào)表,向項(xiàng)目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項(xiàng)目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項(xiàng)目部進(jìn)行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項(xiàng)目部的業(yè)績。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃,協(xié)助項(xiàng)目部催收工程款;
3、組織資金使用計(jì)劃專題研究會(huì)議;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項(xiàng)目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計(jì)資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào);
7、審核資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),審核項(xiàng)目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項(xiàng)目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進(jìn)行項(xiàng)目的會(huì)計(jì)決算及項(xiàng)目審計(jì),并將結(jié)果提供給計(jì)劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項(xiàng)目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項(xiàng)目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施項(xiàng)目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進(jìn)行施工圖預(yù)算,制定項(xiàng)目的計(jì)劃成本和成本控制措施;
2、制訂項(xiàng)目成本計(jì)劃、資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃;
3、參加資金使用計(jì)劃會(huì)議,對制訂的資金使用計(jì)劃進(jìn)行說明;
4、按審批后的資金使用計(jì)劃及資金調(diào)整計(jì)劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺(tái)帳、施工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、機(jī)械使用臺(tái)帳、人工費(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳等各項(xiàng)成本臺(tái)帳;
6、做好成本記錄,包括人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等;
7、每月做成本計(jì)劃、資金使用情況月報(bào)及成本月報(bào),報(bào)送事業(yè)部和財(cái)務(wù)審計(jì)部;
8、按月對各成本核算對象的各項(xiàng)成本的節(jié)超原因進(jìn)行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條 公司應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費(fèi)管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費(fèi)用開支辦法、成本考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第八條 事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項(xiàng)目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
成本計(jì)劃
第九條 公司簽訂工程項(xiàng)目合同后,計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。
第十條 工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項(xiàng)目部編制詳細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條 項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的成本計(jì)劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計(jì)劃。
(一)項(xiàng)目開始前,項(xiàng)目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計(jì)劃成本,結(jié)合實(shí)際情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制成本計(jì)劃,并制定切實(shí)可行的成本控制措施;
(二)項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目工期要求,將總計(jì)劃成本進(jìn)行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計(jì)劃目標(biāo);
(三)項(xiàng)目部必須按月(節(jié)點(diǎn))編制月度(節(jié)點(diǎn))成本計(jì)劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個(gè)項(xiàng)目單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的成本,編制工程完整的總成本計(jì)劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃平衡各項(xiàng)目成本計(jì)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃。
第十二條 各項(xiàng)目的計(jì)劃成本和各項(xiàng)成本計(jì)劃應(yīng)報(bào)送計(jì)劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條 項(xiàng)目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
(一)人工費(fèi)的控制:主要通過總量控制、單價(jià)控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費(fèi)的控制:實(shí)行量價(jià)分離原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行計(jì)劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實(shí)行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、核對。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺(tái)班定額和購買價(jià)格;項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的計(jì)劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費(fèi)用的控制:
1、項(xiàng)目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支計(jì)劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎(jiǎng)金必須先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費(fèi)用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),減少材料二次或多次搬運(yùn)費(fèi);
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條 項(xiàng)目成本控制必須認(rèn)真落實(shí)增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口管理,并建立定期成本管理匯報(bào)制度。
第十五條 在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
項(xiàng)目成本核算
第十六條 公司、事業(yè)部及項(xiàng)目部實(shí)行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項(xiàng)目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項(xiàng)實(shí)際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條 項(xiàng)目成本核算制的原則和基本要求
(一)項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映成本費(fèi)用的開支情況,不得以暫估成本、[[計(jì)劃成本或目標(biāo)成本代替實(shí)際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項(xiàng)目目標(biāo)成本、計(jì)劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個(gè)成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細(xì)賬,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄,以便計(jì)算各成本核算對象的實(shí)際成本;
(三)各項(xiàng)目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
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bsp; (四)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進(jìn)行成本核算;
(五)項(xiàng)目成本核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本三同步的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項(xiàng)目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項(xiàng)目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條 項(xiàng)目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計(jì)費(fèi):包括設(shè)計(jì)人工費(fèi)、差旅費(fèi)、圖紙資料費(fèi)、外委設(shè)計(jì)費(fèi)等;
(二)人工費(fèi):包括人員的績效工資、獎(jiǎng)金、附加工資等;
(三)設(shè)備費(fèi)
(四)材料費(fèi)
(五)建安費(fèi)
(六)機(jī)械使用費(fèi):包括自有機(jī)械使用費(fèi)和機(jī)械租賃費(fèi)以及安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi);
(七)其他直接費(fèi)用:包括二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場地清理費(fèi)等。
(八)間接費(fèi)用:是指項(xiàng)目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公耗材費(fèi)、打印傳真費(fèi)等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條 項(xiàng)目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,按照項(xiàng)目責(zé)任書規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)成本費(fèi)用,編制記帳憑證;
(三)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項(xiàng)成本費(fèi)用按照各個(gè)成本核算對象進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算各工程成本;
(五)對未完工程進(jìn)行盤點(diǎn),以確定本期已完工程的實(shí)際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條 項(xiàng)目實(shí)際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費(fèi)用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項(xiàng)目部提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等),按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本;
(二)根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目責(zé)任書范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部直接計(jì)入公司工程成本。
第二十一條 項(xiàng)目實(shí)際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程成本。
第二十二條 項(xiàng)目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,事業(yè)部費(fèi)控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條 項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條 成本分析應(yīng)以量價(jià)分離為原則
成本分析采用計(jì)劃成本與實(shí)際成本對比分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與采購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十五條 項(xiàng)目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行
(一)項(xiàng)目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提出改進(jìn)措施,編制成本分析資料,并上報(bào)事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個(gè)工程項(xiàng)目的情況,進(jìn)行綜合成本分析,對比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進(jìn)意見,提交月度成本分析報(bào)告;
(三)事業(yè)部及項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進(jìn)行成本管理活動(dòng)分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條 成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報(bào)、成本月報(bào)并結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)部的分析結(jié)果審查資金使用以及項(xiàng)目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目資金使用或成本異常時(shí),事業(yè)部應(yīng)向項(xiàng)目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項(xiàng)目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實(shí)際成本費(fèi)用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實(shí)行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項(xiàng)目成本計(jì)劃的,取消其所擔(dān)任的項(xiàng)目經(jīng)理資格。
在項(xiàng)目實(shí)施的全過程,須不斷地進(jìn)行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條 項(xiàng)目成本考核
項(xiàng)目成本考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點(diǎn)考核主要根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金的主要依據(jù);
(二)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實(shí)際成本。竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
1、項(xiàng)目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實(shí)際總成本進(jìn)行匯總,填寫項(xiàng)目責(zé)任書各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,報(bào)有關(guān)部門審核;
2、項(xiàng)目經(jīng)理以書面形式申請對該項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)、考核與獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn);
3、公司財(cái)務(wù)審計(jì)部組織成立審計(jì)小組,對項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實(shí)以后,確定項(xiàng)目實(shí)際成本及成本降低額,起草審計(jì)報(bào)告,提交公司主管副總審定;
;4、審核完畢后,計(jì)劃經(jīng)營部根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任書,視不同情況予以獎(jiǎng)懲。
附則
第二十八條 本辦法由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第5篇 某房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本檔案管理作業(yè)指引
e地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本檔案管理作業(yè)指引
一、目的
為規(guī)范成本檔案管理,現(xiàn)結(jié)合成本管理的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
二、范圍
本管理辦法適用于e地產(chǎn)__區(qū)域事業(yè)部下屬各開發(fā)項(xiàng)目成本管理部。
三、職責(zé)
3.1 事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、指導(dǎo)、解釋與檢查。
3.2 項(xiàng)目成本管理部負(fù)責(zé)本管理辦法的貫徹執(zhí)行。
四、方法與過程控制
4.1總則
4.1.1成本檔案是指各項(xiàng)目在開發(fā)過程中形成的與工程成本有關(guān)的且有保存價(jià)值的工程預(yù)算、工程合同、工程變更及現(xiàn)場簽證、招投標(biāo)、相關(guān)管理制度、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件內(nèi)容、付款臺(tái)帳、圖紙等應(yīng)歸檔保存的各種紙張介質(zhì)文件資料、電子文檔以及其他與成本管理有關(guān)的圖表、照片、錄相錄音、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、造價(jià)信息等資料的總稱;成本檔案管理的工作內(nèi)容包括對成本檔案的收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。
4.1.2 成本檔案必須具備真實(shí)性、統(tǒng)一性。成本檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確地記載項(xiàng)目成本管理活動(dòng)過程中形成的內(nèi)容;成本檔案的各組成部分必須統(tǒng)一,不同載體(紙質(zhì)資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔)上的同一文件資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須完全一致。
4.1.3成本檔案(書面紙張資料)分為三類,即工程成本類、規(guī)范制度類、其他文件資料類;其中工程成本類又分為工程合同類、工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標(biāo)類;工程成本類在分類時(shí),還要按不同的竣工項(xiàng)目、在建項(xiàng)目、以及不同的建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)期數(shù)進(jìn)行區(qū)分。
4.1.4成本檔案必須具備可復(fù)查性,對每項(xiàng)工程,以合同為主線進(jìn)行存檔。首先,對于每份《工程合同本》,必須把其《定標(biāo)簽報(bào)》(或《采購委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》)、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》直接作為其附件,并合在一起存檔,同時(shí)做好相互對應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí);而后,將隸屬該合同的其他有關(guān)工程預(yù)結(jié)算類、工程變更及現(xiàn)場簽證類、工程招投標(biāo)類文件資料也依次附后存檔。
4.1.5成本檔案必須具備安全性及對外保密性。成本檔案實(shí)行統(tǒng)一歸檔、集中存放、不得將集團(tuán)公司、部門的成本檔案以個(gè)人名義保存在個(gè)人手中;嚴(yán)禁任何人未經(jīng)公司、部門的批準(zhǔn),就以個(gè)人名義私自外借(復(fù)印或郵件發(fā)送等方式)集團(tuán)或公司的成本文件資料或泄露成本管理方法、成本數(shù)據(jù)等行為;如有關(guān)人員的換崗或離職,則必須及時(shí)做好資料的移交、回收及登記工作。
4.1.6 成本數(shù)據(jù)庫及成本管理軟件的內(nèi)容也是成本檔案的重要組成部分,不斷充實(shí)和完善成本數(shù)據(jù)庫以及持續(xù)應(yīng)用和改進(jìn)成本管理軟件是成本管理部日常的重要工作。
4.1.7 成本管理應(yīng)設(shè)一兼職檔案管理員,該人員應(yīng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識(shí),熟練掌握自己所負(fù)責(zé)的檔案管理及相關(guān)業(yè)務(wù),對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致耐心。
4.2主要成本檔案的組成及其管理辦法
4.2.1工程合同資料
4.2.1.1 資料組成
a已竣工項(xiàng)目的完整的合同文本,包括前期類合同、建安類合同、基礎(chǔ)設(shè)施類合同、配套設(shè)施類合同。
b正在開發(fā)項(xiàng)目的合同文本。
c成本管理軟件、成本數(shù)據(jù)庫所包括的各類合同內(nèi)容。
4.2.1.2 資料管理
a 使用專用檔案盒,按不同建設(shè)項(xiàng)目、不同開發(fā)期的單項(xiàng)工程的合同進(jìn)行分類存檔,檔案盒上須注明編號(hào)并粘貼資料目錄清單。
b 對每項(xiàng)工程,以合同為主線進(jìn)行存檔,每項(xiàng)工程的《工程合同文本》必須把其《定標(biāo)簽報(bào)》(或《采購委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》)、《工程合同審批表》、《工程預(yù)、結(jié)算審批表》作為附件,合在一起存檔,同時(shí)作好相互對應(yīng)的編號(hào)鏈接標(biāo)識(shí),以便于工作快速復(fù)查。
c 《工程合同審批表》統(tǒng)一采用nc審批打印稿。
d 合同文本原件(包括合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等)是由公司辦公室保管,成本管理部應(yīng)備有合同文本等資料的原件或復(fù)印件(復(fù)印件存檔,需加蓋辦公室的專用章以示確認(rèn))。
e 其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《合同管理辦法》執(zhí)行。
4.2.2 工程預(yù)結(jié)算資料
4.2.2.1資料組成
a 已竣工項(xiàng)目的完整的決算書、結(jié)算書、預(yù)算書、估算書、預(yù)結(jié)算審批表、工程結(jié)算協(xié)議清單(或承包方確認(rèn)書)、付款臺(tái)帳、項(xiàng)目后評估報(bào)告等。
b 正在開發(fā)項(xiàng)目的估算書、預(yù)算書、結(jié)算資料、付款臺(tái)帳等。
c 成本數(shù)據(jù)庫及成本管理軟件所包括的目標(biāo)成本、動(dòng)態(tài)成本、預(yù)結(jié)算等內(nèi)容。
4.2.2.2資料管理
a 以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算資料的歸類存檔,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的預(yù)結(jié)算資料依次附后,合在一起存檔,以便快速復(fù)查。
b 《工程預(yù)、結(jié)算審批表》統(tǒng)一印制成固定格式(可手寫復(fù)印的),一式三聯(lián),第一聯(lián)辦公室存檔,第二聯(lián)成本管理部存檔,第三聯(lián)工程管理部存檔。
c 一份完整的工程預(yù)結(jié)算書應(yīng)包括編制說明、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計(jì)算表、計(jì)價(jià)依據(jù)。
d其中的計(jì)價(jià)依據(jù)又包括:材料價(jià)格(政府指導(dǎo)價(jià)格、市場價(jià)格、甲供材料、限價(jià)材料通知書)、施(竣)工圖、圖紙會(huì)審記錄、工程變更簽證的預(yù)算書、工程竣工驗(yàn)收資料、其他與工程結(jié)算相關(guān)的甲乙雙方確認(rèn)的協(xié)議等。
e 編制說明、分部分項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算表、工料分析、工程量計(jì)算表合訂成冊;計(jì)價(jià)依據(jù)作為附件,可分職能部門、分類別進(jìn)行保管,但計(jì)價(jià)依據(jù)資料也必須具備全面、快速復(fù)查的條件。
f 使用專用檔案盒,并粘貼除合同目錄清單之外的工程預(yù)結(jié)算補(bǔ)充資料目錄備注清單。
g不同載體(各局面資料、成本數(shù)據(jù)庫、成本管理軟件電子文檔、光盤、服務(wù)器)的同一工程預(yù)結(jié)算資料的名稱、編號(hào)、內(nèi)容數(shù)據(jù)等必須完全一致。
h對于項(xiàng)目竣工結(jié)、決算書,在完成其書面紙張資料歸檔保存的同時(shí),還須將其電子文檔該錄成光盤,或者在成本管理軟件的基礎(chǔ)資料設(shè)置中把項(xiàng)目竣工結(jié)、決算書的電子文檔打包并上傳至服務(wù)器,以方便保存與使用。
i 其他有相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《工程預(yù)、結(jié)算管理辦法》執(zhí)行
4.2.3工程變更與現(xiàn)場簽證資料
4.2.3.1 資料組成
a 已竣工項(xiàng)目的完整的工程變更、現(xiàn)場簽證資料。
b 正在開發(fā)項(xiàng)目的工程變更、現(xiàn)場簽證資料。
c 成本管理軟件、成本數(shù)據(jù)庫所包括的工程變更、現(xiàn)場簽證內(nèi)容。
4.2.3.2資料管理
a 以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程預(yù)結(jié)算資料的歸類存檔,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程變更及現(xiàn)場簽證的資料依次附后,合在一起存檔,以便快速復(fù)查。
b 《工程變更通知單》、《現(xiàn)場簽證單》統(tǒng)一印制成固定格式(可手寫復(fù)印的),一式四聯(lián),第一聯(lián)項(xiàng)目部存檔,第二聯(lián)施工單位存檔,第三聯(lián)成本管理部存檔,第四工程管理部聯(lián)存檔(四聯(lián)皆須蓋有甲方的工程變更及現(xiàn)場簽證專用章);《工程變更通知單》、《現(xiàn)場簽證單》統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。
c 使用專用檔案盒,并粘貼除合同目錄清單之外的工程變更及現(xiàn)場簽證的補(bǔ)充資料目錄備注清單。
4.2.3.3其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《工程變更與現(xiàn)場簽證管理辦法》執(zhí)行。
4.2.4 工程招投標(biāo)資料
4.2.4.1資料組成
a 已竣工項(xiàng)目的完整工程招標(biāo)資料(評定標(biāo)評審表、招標(biāo)文件、答疑記錄、開標(biāo)評標(biāo)記錄等)、工程投標(biāo)資料(主要是中標(biāo)單位的)。
b 正在開發(fā)項(xiàng)目的工程招投標(biāo)資料。
c 成本管理軟件、成本數(shù)據(jù)庫所包括的工程招標(biāo)內(nèi)容。
4.2.4.2 資料管理
a 以合同為主線進(jìn)行每項(xiàng)工程招投標(biāo)資料的歸類存檔,即每項(xiàng)工程的《工程合同文本》須把相關(guān)的工程招投標(biāo)資料依次附后,合在一起存檔,以便快速復(fù)查。
b 《定標(biāo)簽報(bào)》及《采購委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》統(tǒng)一從eip辦公平臺(tái)打印,辦公室、成本管理部及工程管理部各存一份。
c項(xiàng)目招投標(biāo)資料(評定標(biāo)評審表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、承包商考察結(jié)果審批表、答疑記錄、開標(biāo)和評標(biāo)的記錄、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等)的收集、整理、歸檔、保管工作由工程管理部負(fù)責(zé)。
d 但評定標(biāo)評審表(或議標(biāo)及直接委托審批表)、中標(biāo)單位投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)書、招標(biāo)文件等作為工程預(yù)結(jié)算必要依據(jù)的招投標(biāo)資料,成本管理部則應(yīng)每項(xiàng)皆保存其原件或復(fù)印件。
e 其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《工程招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行
4.2.5 制度類文件
4.2.5.1文件組成
a國家及當(dāng)?shù)卣こ淘靸r(jià)管理等有關(guān)部門頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的
規(guī)章制度、管理規(guī)范、通知、決定等文件資料。
b集團(tuán)總部頒發(fā)的與成本管理有關(guān)的規(guī)章制度、管理辦法、操作指引、操作流程通知、決定等文件資料。
c本公司及本部門制訂的與成本管理有關(guān)的管理辦法、實(shí)施細(xì)則、通知、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等文件資料。
4.2.5.2文件管理
a 成本管理制度要求在公司網(wǎng)站的相應(yīng)管理制度欄中或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器中存放(政府有關(guān)部門頒發(fā)的法規(guī)文件可除外),以便網(wǎng)上查詢。
b主要的、常用的成本管理制度的成本管理部打印一份,裝訂成冊(活頁形式,可及時(shí)更新),以便書面查詢、使用。
4.2.6其他文件資料
其他文件資料包括目標(biāo)成本、有關(guān)設(shè)計(jì)階段成本控制的資料、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、同行成本比較資料、工程造價(jià)分析、相關(guān)往來文件、當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)定額、信息月刊、圖集等工程造價(jià)有關(guān)專業(yè)書強(qiáng)等。這類文件資料也是實(shí)行資料管理員專人負(fù)責(zé),分類保管。
4.3成本檔案管理的其他規(guī)定
4.3.1歸檔與立卷
4.3.1.1 項(xiàng)目立項(xiàng)后,資料管理員即應(yīng)制定該項(xiàng)目文件資料的收集整理工作計(jì)劃,設(shè)定階段性歸檔的時(shí)間,按照邊工作邊收集、整理、終結(jié)卷成的要求,就每個(gè)環(huán)節(jié)上形成的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件資料,隨時(shí)加以收集,并存放于事先準(zhǔn)備好檔案盒中,以備整理。
4.3.1.2對工程造價(jià)影響較大的文件資料需原件存檔,復(fù)印件存檔須加蓋公司相應(yīng)資料主管部門的印章以示確認(rèn)。
4.3.1.3在項(xiàng)目開發(fā)的過程中形成的與成本有關(guān)的文件資料均需統(tǒng)一歸檔、立卷,以合同為主線、以項(xiàng)目為單位進(jìn)行立卷,一個(gè)項(xiàng)目的文件資料應(yīng)立成一卷或數(shù)卷,一卷即裝成一個(gè)檔案盒。
4.3.1.4 對卷內(nèi)無頁號(hào)的文件資料應(yīng)逐頁在有文字的資料的正面右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編寫頁號(hào),并在合適處標(biāo)明案卷題名、案卷號(hào)、存檔人及時(shí)間等。
4.3.1.5 卷內(nèi)文件資料的排列次序?yàn)?開發(fā)前擁準(zhǔn)備、主體建安工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、園林環(huán)境工程、配套設(shè)施工程類。
4.3.1.6 每卷成本檔案編號(hào)由部門統(tǒng)一擬定編號(hào)方案;各類檔案必須固定存放在卷柜內(nèi),排列方法為自左至右,從上到下。
4.3.1.7 對立好的案卷,成本檔案管理員應(yīng)定時(shí)進(jìn)行檢查,對不符合要求的應(yīng)及時(shí)予以完善或返工
4.3.2 編目與裝訂
4.3.2.1 卷內(nèi)文件資料目錄按卷內(nèi)文件資料的排列順序和內(nèi)容進(jìn)行編寫。第一列順序號(hào),以文件資料排列先后順序逐件填寫;第二列字號(hào),填寫文件資料制發(fā)部門的發(fā)文字號(hào);第三列責(zé)任者,填寫對文件資料的著名者,即對文件資料負(fù)有責(zé)任的部門和個(gè)人;第四列題名,即文件資料標(biāo)題,一般應(yīng)照實(shí)抄錄:沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件,可自擬標(biāo)題,外加[ ]以示區(qū)別:第五列日期,文件資料的形成時(shí)間;第六列頁號(hào),填寫文件資料起止頁號(hào)。
4.3.2.2檔案案卷裝訂的基本要求:在建工程的檔案做活頁裝訂;己竣工工程的檔案做固定頁裝訂。裝訂時(shí),去除文件上的金屬物;破損和褪色的文件材料,應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)成復(fù)制;文件資料應(yīng)使用a4大小紙張,裝訂部分過窄或有字的,用紙加寬裝訂;紙面小的,加貼在標(biāo)準(zhǔn)的a4紙上;卷內(nèi)文件資料,一般不超過二百頁為宜,超過的可根據(jù)文件資料內(nèi)容的階段性分卷裝訂;裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時(shí)文件的右邊和下邊要取齊,不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀;文件資料字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件并加以說明。
4.3.3保管與使用
4.3.3.1 歸集、接收成本檔案,檔案管理員必需認(rèn)真檢驗(yàn),并辦理好登記、交接手續(xù)。
4.3.3.2成本檔案要求集中存放于部門檔案柜,由檔案管理員管理,部門各職員手中只能持有正在處理的文件資料。
4.3.3.3成本檔案保管必須做到七防,即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。
4.3.3.4在現(xiàn)階段,保存期在十年之內(nèi)的成本檔案原則上皆不能作廢,須保存;保存期超過十年的成本檔案如需銷毀,須經(jīng)公司及總部的主管部門、領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
4.3.3.5對易褪色、易磨損的圖紙、材料等,檔案員要進(jìn)行定期檢查,檔案的修補(bǔ)對借閱次數(shù)頻繁、易損的案卷,可制作副本借閱,以加強(qiáng)對正本的保存。
4.3.3.6為維護(hù)成本檔案的真實(shí)性與安全性,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自涂改成本檔案;每天下班要鎖好檔案柜。
4.3.3.7如因工作需要,公司內(nèi)有關(guān)部門或人員借用成本檔案時(shí),須填寫《成本檔案借閱登記表》(見支持文件一),經(jīng)部門或公司負(fù)責(zé)人(一股由成本管理部經(jīng)理批準(zhǔn),重要檔案的借閱還應(yīng)得到成本管理部主管副總的批準(zhǔn))批準(zhǔn)后方可借閱;檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的借閱經(jīng)辦工作,辦理檔案借閱的登記手續(xù),在借閱人歸還檔案時(shí),還應(yīng)負(fù)責(zé)檢查檔案的完好情況,借出的文件資料由檔案管理人員負(fù)責(zé)及時(shí)收回井檢查完整情況,如發(fā)現(xiàn)遺失,需在《成本檔案借閱登記表》的備注欄加以注明,追究借閱者責(zé)任。
4.3.3.8在與公司之外進(jìn)行學(xué)習(xí)交流時(shí),在維護(hù)成本檔案的機(jī)密性的同時(shí),還要注意雙方應(yīng)進(jìn)行對等交流。
4.3.3.9公司正常開展的審計(jì)、工作檢查,則成本管理部須全力配合,井做好資料借閱的登記、回收工作。
4.3.3.10應(yīng)建立成本檔案臺(tái)帳,以記載檔案收進(jìn)、發(fā)出、保管、利用情況及兼職檔案管理人員的變動(dòng)情況,檔案人員還要做好統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn),以便輸入計(jì)算機(jī),充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工程成本檔案的輔助管理。
4.3.3.11各項(xiàng)目成本管理部務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,如與實(shí)際情況有不適合之處,各公司成本管理部可根據(jù)實(shí)際情況作修改之請示,報(bào)事業(yè)部經(jīng)濟(jì)合同部核實(shí),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
5.文件
5.1《工程成本檔案借閱登記表》
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用途檔案
管理員審批人簽名歸還
第6篇 某項(xiàng)目成本管理作業(yè)指導(dǎo)書
項(xiàng)目成本管理作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
向公司所屬各開發(fā)項(xiàng)目提供系統(tǒng)的成本管理的基本方法,旨在統(tǒng)一和規(guī)范財(cái)務(wù)人員的實(shí)務(wù)操作,使項(xiàng)目成本得到動(dòng)態(tài)的有效的控制和管理。
2.主管崗位總會(huì)計(jì)師:批準(zhǔn)籌資和收支計(jì)劃,審批每筆支付(必要時(shí)可限額授權(quán)),統(tǒng)籌公司的資金安排,協(xié)助指導(dǎo)處理相關(guān)疑難問題。
主辦崗位成本核算:按作業(yè)要求和描述操辦具體業(yè)務(wù)。
3.作業(yè)要求
3.1 建立全面的預(yù)算體系:校核可行性報(bào)告(初稿)中的總投資計(jì)劃,定稿后據(jù)此編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算和年度財(cái)務(wù)預(yù)算。在續(xù)后的開發(fā)過程中根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)和資金收支的實(shí)際情況作相關(guān)的滾動(dòng)調(diào)整,并將調(diào)整和執(zhí)行情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。
3.2 合理安排資金:對項(xiàng)目經(jīng)理提交的年,季和月度資金收支計(jì)劃,本主辦崗位應(yīng)從充分利用資金的時(shí)間價(jià)值、努力降低資金使用成本的專業(yè)角度提出優(yōu)化建議,并與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)平衡一致,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.3 設(shè)立臺(tái)帳:每個(gè)開發(fā)項(xiàng)目必須單獨(dú)設(shè)立全套成本臺(tái)帳,正確歸集開發(fā)成本和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
3.4 統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和核算辦法:本主辦崗位應(yīng)遵守統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,按照統(tǒng)一的開發(fā)成本科目的核算內(nèi)容進(jìn)行賬務(wù)處理。并將核算對象如何劃分的辦法告知項(xiàng)目經(jīng)理,使項(xiàng)目經(jīng)理在申報(bào)項(xiàng)目收支時(shí)能正確對應(yīng)(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《成本核算》)。
3.5 加強(qiáng)與項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)溝通:本主辦崗位應(yīng)及時(shí)了解項(xiàng)目開發(fā)的總體情況,收集資料,每月與項(xiàng)目組的成本控制崗位人員核對數(shù)據(jù),隨時(shí)糾錯(cuò)防漏,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性。
3.6 做好稅收籌劃:本主辦崗位應(yīng)熟悉國家和地方房地產(chǎn)行業(yè)的稅收政策,掌握稅收政策的最新變化,與對口稅務(wù)部門的經(jīng)辦人員保持良好的人際關(guān)系。在與營銷策劃和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致的前提下合理安排收支節(jié)點(diǎn),爭取最大的稅收優(yōu)惠,做好稅收的籌劃工作。
4. 作業(yè)描述
4.1 項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)管理
4.1.1協(xié)助總會(huì)計(jì)師參與可行性報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書的編制,確定資金來源,按照項(xiàng)目組辦齊四證的時(shí)間節(jié)點(diǎn)籌劃貸款,對照項(xiàng)目組的支付計(jì)劃和營銷部門的回籠計(jì)劃提出優(yōu)化建議,并取得完全一致的結(jié)論。據(jù)此編制籌資計(jì)劃。
4.1.2 本主辦崗位必須對項(xiàng)目進(jìn)行全面熟悉了解,根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度陸續(xù)地及時(shí)地收集以下相關(guān)資料,以供貸款和財(cái)稅部門審查需要。
4.1.2.1 可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目計(jì)劃書;
4.1.2.2 土地受讓合同;
4.1.2.3 政府批準(zhǔn)的規(guī)劃總圖,由項(xiàng)目經(jīng)理在圖上標(biāo)明分期實(shí)施的范圍,每幢單體的層數(shù),用途和施工編號(hào);
4.1.2.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖及調(diào)整說明,工程進(jìn)度計(jì)劃;
4.1.2.5 四證:房地產(chǎn)權(quán)證(土地部分),建設(shè)用地規(guī)劃許可證,建設(shè)工程規(guī)劃許可證,施工許可證。
4.1.3 按照公司統(tǒng)一設(shè)置的科目體系(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《成本核算》),設(shè)立合同臺(tái)賬和會(huì)計(jì)臺(tái)賬,如本項(xiàng)目有特殊情況需要增設(shè)與規(guī)定科目平級的科目,應(yīng)報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),如在規(guī)定科目下級增設(shè)科目,應(yīng)向總會(huì)計(jì)師備案。
4.1.4 聯(lián)系項(xiàng)目公司對口的稅務(wù)部門,了解和研究對口稅務(wù)部門的稅務(wù)政策,辦理申購稅務(wù)發(fā)票等業(yè)務(wù)。
4.2施工階段的財(cái)務(wù)管理
4.2.1 確定或調(diào)整次月資金計(jì)劃。本主辦崗位在每月末審核項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的次月用款計(jì)劃,如發(fā)現(xiàn)與原計(jì)劃不符的,應(yīng)要求項(xiàng)目經(jīng)理附送經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)的書面報(bào)告,據(jù)此調(diào)整資金計(jì)劃。
4.2.2 合同臺(tái)賬登記。每個(gè)合同在第一次撥付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)建立該合同的臺(tái)賬(詳見附表一《項(xiàng)目合同執(zhí)行情況表》)并于今后每次付款時(shí)按規(guī)定格式登記。將合同中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)條款,合同簽章等主要內(nèi)容的復(fù)印件附在憑證后。同一開發(fā)項(xiàng)目的合同(包括附件,補(bǔ)充協(xié)議等)必須集中裝夾(或裝袋)保管,其中合同做一級編號(hào),合同所附的附件,補(bǔ)充協(xié)議等做二級編號(hào)。所有編號(hào)必須連續(xù),以保證合同資料的完整。合同履行完畢后,將附表一和合同資料合并裝訂成冊隨項(xiàng)目完工當(dāng)年的憑證一起保存。
4.2.3 工程付款管理。本主辦崗位收到項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的《工程用款申請表》(詳見附表二)后,除仔細(xì)校對數(shù)據(jù)是否有計(jì)算錯(cuò)誤,用款類別有否填錯(cuò),發(fā)票是否正規(guī)外,應(yīng)核對以下內(nèi)容并據(jù)此判定屬于正常用款或特殊用款:
4.2.3.1 正常用款的判定條件是:施工單位編制的驗(yàn)工月報(bào)已經(jīng)投資監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理的審核;申請用款的額度在合同約定范圍之內(nèi);而且用款額度已列入本月資金計(jì)劃。屬于正常用款的,本主辦崗位在申請表上簽字同意,轉(zhuǎn)報(bào)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后交出納支付。出納在申請表的實(shí)付記錄欄填寫本次實(shí)付金額和出賬日期后復(fù)印一份交還項(xiàng)目經(jīng)理。由現(xiàn)場的成本控制崗位人員據(jù)此登錄在現(xiàn)場的“工程撥款”臺(tái)賬上。
4.2.3.2 特殊用款的判定條件是:如申請用款的額度不在合同約定范圍之內(nèi),需由項(xiàng)目經(jīng)理附送補(bǔ)充合同,此補(bǔ)充合同須經(jīng)原合同簽署人簽署,并經(jīng)合同管理部門確認(rèn);如申請用款的額度沒有列入本月資金計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理需附送書面的陳述理由并經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師批示同意。本主辦崗位在收到上述資料后,應(yīng)根據(jù)付款依據(jù)是否充分、本月資金計(jì)劃是否還有余量等情況在申請表上簽署意見,報(bào)總會(huì)計(jì)師批示?？倳?huì)計(jì)師如有異議,應(yīng)和總經(jīng)濟(jì)師再次協(xié)調(diào),如不能取得一致意見,可在申請表上簽署意見后報(bào)總經(jīng)理最后批示。
4.2.3.3 不符上述正常和特殊用款判定條件的,本主辦崗位應(yīng)于拒付,否則須承擔(dān)失職責(zé)任。
4.2.4 如實(shí)際發(fā)生預(yù)算外付款的,本主辦崗位應(yīng)隨即滾動(dòng)調(diào)整項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算。
4.2.5 本主辦崗位應(yīng)在每月的固定日,向項(xiàng)目經(jīng)理提供合同執(zhí)行情況匯總表(詳見附表三)。與項(xiàng)目組核對項(xiàng)目資金的使用情況,確保雙方數(shù)據(jù)的正確和一致。
4.3工程竣工后的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目竣工并取得大產(chǎn)證后,應(yīng)及時(shí)將開發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)至開發(fā)產(chǎn)品。有時(shí)因種種原因需要提前結(jié)轉(zhuǎn)的,應(yīng)由總會(huì)計(jì)師與財(cái)稅或?qū)徲?jì)部門事先溝通協(xié)商。
為能準(zhǔn)確地計(jì)量開發(fā)成本,本主辦崗位需要做好以下工作:
4.3.1 合理測算預(yù)提成本費(fèi)用:本主辦崗位應(yīng)會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理和成本控制崗位人員清理所有尚未執(zhí)行完畢的合同,對尚未支付(包括尚未簽訂的合同)的成本進(jìn)行測算和預(yù)估。測算預(yù)提成本費(fèi)用時(shí)務(wù)求合理,力爭精確,并須項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。本主辦崗位據(jù)此將預(yù)提成本費(fèi)用按對應(yīng)的明細(xì)科目入賬,然后調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)總成本。
4.3.2 預(yù)提成本費(fèi)用必須設(shè)立臺(tái)賬(詳見附表四《預(yù)提成本費(fèi)用明細(xì)表》),并將實(shí)際發(fā)生的支付登記入賬。每月將此表復(fù)印交項(xiàng)目經(jīng)理核對直至項(xiàng)目組撤消。預(yù)提成本費(fèi)用如有節(jié)余,應(yīng)劃轉(zhuǎn)至當(dāng)期利潤。
4.3.3 項(xiàng)目決算:施工合同如是包干性質(zhì)的,那么合同價(jià)加上合同外費(fèi)用的審計(jì)價(jià)即為決算價(jià);施工合同為費(fèi)用開口或暫定價(jià)性質(zhì)的,則應(yīng)以審計(jì)價(jià)為決算價(jià)。審計(jì)報(bào)告除應(yīng)明列確定的直接費(fèi)和所有合同規(guī)定的費(fèi)率外還應(yīng)對甲方代墊的如審計(jì)費(fèi),水電費(fèi),甲供建材設(shè)備的定額返回款等等所有墊付款進(jìn)行清算確認(rèn)。
4.3.4工程保修金:按合同規(guī)定的決算價(jià)比例提留。在保修期內(nèi)如需動(dòng)用保修金,須附原項(xiàng)目經(jīng)理的書面報(bào)告并獲總工程師的批準(zhǔn)。待保修期滿,且物業(yè)管理單位蓋章確認(rèn)無質(zhì)量糾紛后由原項(xiàng)目經(jīng)理書面報(bào)告,總工程師批準(zhǔn),將保修金余額退還施工單位。
附表一
合同執(zhí)行情況表
合同編號(hào):
本方簽約公司:
對方簽約單位:
合同標(biāo)的金額: 決算價(jià)或?qū)彾▋r(jià):
保修金比率:% 合同有效期:年月 日至年月 日
合同約定的支付方式:
1.
2.
3.
追加注記:
1.
2.
3
付款日期憑證號(hào)發(fā)票金額 實(shí)付金額代墊金額累計(jì)已付%登錄日期 備注
合計(jì)
制表人:
附表二
項(xiàng)目用款申請表
合同編號(hào):
工程名稱對方單位
合同價(jià) 萬元本月計(jì)劃余額 萬元申請用款額 萬元
累計(jì)已付款 萬元其中現(xiàn)金支付 萬元甲供料抵充 萬元
申請說明:
經(jīng)辦人項(xiàng)目經(jīng)理年月日
投資監(jiān)理審核總經(jīng)濟(jì)師批示 財(cái)務(wù)部審核總會(huì)計(jì)師批示 總經(jīng)理批示本次實(shí)付
傳票編號(hào):
年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 用款科目
勘察設(shè)計(jì)費(fèi) 咨詢評審費(fèi) 可行性研究人防費(fèi)
公共配套設(shè)施費(fèi) 其他前期工程費(fèi) 大市政配套費(fèi)室外上水工程費(fèi)
室外排水工程費(fèi) 變配電工程費(fèi) 室外燃?xì)夤こ藤M(fèi)室外道路工程費(fèi)
園林環(huán)境工程費(fèi) 智能化系統(tǒng) 土建工程費(fèi)安裝工程費(fèi)
其他建安費(fèi) 監(jiān)理費(fèi) 中介費(fèi) 工程管理費(fèi)
附表三 項(xiàng)目合同執(zhí)行情況匯總表
編制
單位: 金額: 元
合同編號(hào)合同對方名稱合同摘要合同金額或預(yù)算價(jià) 決算價(jià)或?qū)彾▋r(jià) 累計(jì)已付款及代墊款 累計(jì)付款比率% 質(zhì)保金 質(zhì)保金比率% 應(yīng)付未付款備注
一.土地合同 (1) (2)(3)(4)(5)(6)(7)
小計(jì)
二.前期工程合同
小計(jì)
三.基礎(chǔ)設(shè)施合同
小計(jì)
四建筑安裝合同
小計(jì)
五.公建配套合同
小計(jì)
六.開發(fā)間接費(fèi)
小計(jì)
總計(jì)
注:1。非合同性成本可以參照合同進(jìn)行管理,對內(nèi)部審批表單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。累計(jì)付款數(shù)是財(cái)務(wù)帳面數(shù),請項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員核對。
2.“累計(jì)已付款及代墊款”從開發(fā)成本科目中直接取數(shù)生成。
3.“累計(jì)付款比率%”=(3)÷(1)或者=(3)÷(2)
4.“質(zhì)保金”=(1)×(6)或者=(2)×(6)
5.“應(yīng)付未付款”=(1)-(3)-(5)或者=(2)-(3)-(5)制表人:. 編制日期:
附表四
預(yù)提成本費(fèi)用明細(xì)表
編制單位: 金額:元
序號(hào)編號(hào) 收款單位名稱合同內(nèi)容科目代碼 合同金額 已累計(jì)支付 合同未付款估計(jì)決算價(jià)預(yù)提費(fèi)用 決算價(jià)實(shí)際支付金額
(1) (2) (3)(4) (5)(6)(7)
1
2
3
項(xiàng)目經(jīng)理簽字:項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字: 編制日期:
注:
1.合同未付款(3)=(1)-(2)。
2.估計(jì)決算價(jià)(4):單項(xiàng)決算已完成的填寫實(shí)際決算數(shù),單項(xiàng)決算未完成的填寫估計(jì)決算數(shù)。
3.預(yù)提費(fèi)用(5)=(4)-(2)。
4.決算價(jià)(6):填寫單項(xiàng)實(shí)際決算數(shù)。
第7篇 萬科地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理工作流程指引（成本部）
vk地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理工作流程指引(成本部適用)
一、主要職責(zé):
1. 工程結(jié)算管理;
2. 現(xiàn)場簽證管理;
3. 設(shè)計(jì)變更管理;
4. 產(chǎn)值、資金計(jì)劃審核,付款臺(tái)帳建立;
5. 投標(biāo)報(bào)價(jià),合同價(jià)格審核;
6. 成本動(dòng)態(tài)管理;
7. 現(xiàn)場臨時(shí)任務(wù)。
二、基本原則
1. 工程造價(jià)確定原則(順序優(yōu)先)
■ 甲方限價(jià)
■ 合同價(jià)
■ 中標(biāo)價(jià)(或三家比價(jià)最低價(jià))
■ 合同規(guī)定確定方式
■ 市場詢價(jià)
2. 造價(jià)工程師行為準(zhǔn)則
■ 成本責(zé)任優(yōu)先
3. 現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更事前辦理原則
三、操作流程
1.工程結(jié)算管理
(1) 工作內(nèi)容
■ 園區(qū)管網(wǎng)工程結(jié)算;
■ 綠化造園工程結(jié)算;
■ 裝飾工程結(jié)算;
■ 外委工程結(jié)算;
■ 零星工程結(jié)算;
■ 工程竣工結(jié)算;
■ 工程結(jié)算定案單填寫;
(2) 工作條件(前提)
■ 經(jīng)辦人出具工程結(jié)算工作交接單,非包死工程附兩份結(jié)算書,必要時(shí)應(yīng)附竣工圖;
(3) 工作流程
(4) 需注意檢查事項(xiàng)
■ 結(jié)算資料必須齊全--結(jié)算工作交接單、結(jié)算件2份、全部簽證變更及洽商原件、竣工圖(如需要);
工程結(jié)算工作交接單需注意事項(xiàng)
■ 工程結(jié)算工作交接單各項(xiàng)內(nèi)容須填寫完整;
■ 工程結(jié)算工作交接單中工程質(zhì)量必須達(dá)到合同規(guī)定內(nèi)容;
■ 存在合同外增減工程,需有項(xiàng)目部或設(shè)計(jì)部相關(guān)人員簽字,并至少有相應(yīng)部門經(jīng)理簽字,審批權(quán)限按現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更權(quán)限處理;
■ 提供工程結(jié)算工作交接單同時(shí)宜由工程組提供承包方聯(lián)系方式;
■ 以上各項(xiàng)存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人;
關(guān)于現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更、竣工圖需注意事項(xiàng)
■ 現(xiàn)場簽證和設(shè)計(jì)變更單順序號(hào)不連貫、公章及簽字不全,驗(yàn)收欄中無施工后完成情況不得作為結(jié)算書附件參與結(jié)算;
■ 竣工圖須主辦工程師及項(xiàng)目總經(jīng)理或設(shè)計(jì)部經(jīng)理簽字、確認(rèn);
結(jié)算工作注意事項(xiàng)
■ 結(jié)算前必須認(rèn)真閱讀合同不少于一遍;
■ 結(jié)算前必須向施工單位說明我公司的復(fù)審制度;
■ 結(jié)算前原則上造價(jià)工程師應(yīng)先核算工程量;
■ 與施工單位審核結(jié)算前須共同約定簡明工作計(jì)劃,且雙方簽字確認(rèn)后附在結(jié)算件上;
填寫結(jié)算定案單需注意事項(xiàng)
■ 在結(jié)算定案后結(jié)算定案單經(jīng)辦人需留相關(guān)人員聯(lián)系方式;
■ 結(jié)算定案單公章必須與合同原件上的公章一致;
■ 工程結(jié)算定案單中建筑規(guī)模、單位造價(jià)必須填寫齊全;
■ 上報(bào)結(jié)算定案單后需附兩份按規(guī)定修改完畢的結(jié)算書,具體格式按后附表格規(guī)定;
(5) 權(quán)限
10萬元以下報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)副總;
10萬元以上報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字后報(bào)經(jīng)成本管理部經(jīng)理簽字,然后送財(cái)務(wù)副總;
(6) 參考文件
《預(yù)結(jié)算管理辦法》
《結(jié)算樣表》
2.現(xiàn)場簽證管理
(1) 工作內(nèi)容
1. 對以下內(nèi)容確定造價(jià);
■ 施工過程中出現(xiàn)的各種技術(shù)措施處理;
■ 在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
■ 發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
■ 施工過程中出現(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)和索賠問題;
2. 同施工單位共同確認(rèn)簽證單;
3. 確定簽證原因及責(zé)任歸屬;
(2) 工作條件(前提)
■ 工程組或設(shè)計(jì)部提供現(xiàn)場簽證單;
(3) 工作流程
不合格
合格
(4) 現(xiàn)場簽證單需注意檢查事項(xiàng)
■ 各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整;
■ 變更原因、內(nèi)容明確:作法標(biāo)識(shí)明確,可以清晰計(jì)算工程量,增減工程表示清晰,可以清楚分清簽證最終變化結(jié)果是材料替代、建筑作法細(xì)化、設(shè)計(jì)缺陷彌補(bǔ)、增加零星工程。簽證內(nèi)容的表述以第三者可依據(jù)此單獨(dú)立確認(rèn)工程量和變更工程單價(jià)為原則;
■ 提出部門及簽證原因必須明確;
■ 甲方主辦人必須簽字;
■ 現(xiàn)場工程量已由樓盤工程師及監(jiān)理復(fù)核完畢,成本組人員可對現(xiàn)場工程量進(jìn)行抽查核對。
以上各項(xiàng)存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人;
■ 嚴(yán)禁后補(bǔ)現(xiàn)場簽證,如發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場成本工程師應(yīng)知會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理;(后補(bǔ)指超過規(guī)定時(shí)限補(bǔ)辦現(xiàn)場簽證,特別是在竣工前集中補(bǔ)辦);
現(xiàn)場簽證單臺(tái)帳說明(具體格式見附表)
■ 匯總表按合同分類,同一合同對應(yīng)內(nèi)容按土建、水、電、暖分項(xiàng)工程分?jǐn)?shù)量、金額匯總;現(xiàn)場簽證編號(hào)規(guī)則見<沈陽公司成本管理軟件管理規(guī)范>
■ 明細(xì)表按相關(guān)合同對應(yīng)的單體項(xiàng)目分類
(5) 權(quán)限
2萬元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效;
2萬元以上必須報(bào)成本管理部部門經(jīng)理(簽字欄中注明報(bào)成本管理部);
(6) 常見問題解決辦法
■ 簽證內(nèi)容涉及市場定價(jià)材料或工藝;
解決辦法:1.若屬于甲控、甲供材料,則以相應(yīng)價(jià)格為準(zhǔn);
2.非甲控、甲供材料,且金額在五萬以下,由甲方經(jīng)辦人提供并由工程組確認(rèn)三家以上且不少于需確定廠家或施工單位的數(shù)量一倍的供應(yīng)商名單(短名單),造價(jià)工程師主持同時(shí)報(bào)價(jià)并復(fù)核報(bào)價(jià)條件是否一致,若一致,選報(bào)價(jià)最低一家;否則退回經(jīng)辦人重新報(bào)價(jià);金額在五萬元以上,由工程管理部招標(biāo)確定廠家及價(jià)格;
■ 簽證內(nèi)容涉及質(zhì)量和效果如何確定;
解決辦法:工程組或其它部門提供的簽證單所涉及的質(zhì)量和效果,成本人員可視為公司其它部門認(rèn)可,公司可以接受的質(zhì)量和效果;成本人員有權(quán)利對存在的質(zhì)量問題提出置疑;
(7) 參考文件
《設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證管理辦法》
《簽證登記臺(tái)帳》
3.設(shè)計(jì)變更管理
(1) 工作內(nèi)容
■ 由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
■ 由于發(fā)包單位設(shè)計(jì)部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
■ 由于工程管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
■ 由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng);
■ 確定變更原因及責(zé)任歸屬;
(2) 工作條件(前提)
■ 工程組或設(shè)計(jì)部提供設(shè)計(jì)變更單;
(3) 工作流程
不合格
合格
(4) 設(shè)計(jì)變更單需注意檢查事項(xiàng)
■ 接收設(shè)計(jì)變更后首先造價(jià)工程師應(yīng)對設(shè)計(jì)變更的合理性進(jìn)行初步復(fù)核,并有責(zé)任提出修改意見;
■ 各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整,特別需注意施工單位、變更范圍等,變更內(nèi)容做法標(biāo)識(shí)明確,增減工程標(biāo)識(shí)清晰。變更內(nèi)容的表述以第三者可依據(jù)此單獨(dú)立確認(rèn)工程量和變更工程單價(jià)為原則;
■ 提出部門及變更原因須明確;
■ 甲方主辦人須簽字;會(huì)簽欄中各部門均確認(rèn)完畢,無反對意見;
以上各項(xiàng)存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人;
■ 嚴(yán)禁由乙方起草變更單、后補(bǔ)變更單,如發(fā)現(xiàn),現(xiàn)場成本工程師知會(huì)項(xiàng)目總經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理;(后補(bǔ)指超過規(guī)定時(shí)限補(bǔ)辦現(xiàn)場簽證,特別是在竣工前集中補(bǔ)辦);
設(shè)計(jì)變更單臺(tái)帳說明(具體格式見附表)
■ 匯總表按合同分類,同一合同對應(yīng)內(nèi)容按土建、水、電、暖分項(xiàng)工程分?jǐn)?shù)量、金額匯總;設(shè)計(jì)變更編號(hào)規(guī)則見<沈陽公司成本管理軟件管理規(guī)范>
■ 明細(xì)表按相關(guān)合同對應(yīng)的單體項(xiàng)目分類
(5) 權(quán)限
5萬元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效;
5萬元以上必須報(bào)成本管理部、設(shè)計(jì)工程等相關(guān)職能部門。
(6) 常見問題解決辦法
■ 圖紙無甲方部門或人員確認(rèn);
解決辦法:返回經(jīng)辦人;
■ 變更內(nèi)容涉及市場定價(jià)材料或工藝;
解決辦法:同簽證相關(guān)內(nèi)容處理方式相同;
(6) 參考文件
《設(shè)計(jì)及變更簽證管理辦法》
《設(shè)計(jì)變更登記臺(tái)帳》
4. 產(chǎn)值、資金計(jì)劃審核
(1) 工作內(nèi)容
工程竣工結(jié)算付款審批表填寫內(nèi)容
■ 填寫施工單位原報(bào)預(yù)算造價(jià)(序號(hào)一);
■ 填寫結(jié)算造價(jià)(序號(hào)二);
■ 填寫保修款比例及金額(序號(hào)四.1);
工程進(jìn)度付款申請表填寫內(nèi)容
■ 填寫<審定產(chǎn)值>欄內(nèi)全部內(nèi)容;
■ 注意審核<合同簽約總價(jià)款>及<調(diào)整后的合同總價(jià)款>;
■ 若存在甲方分包項(xiàng)目將該產(chǎn)值扣除;
資金計(jì)劃收集及編制(此職能歸屬最終以項(xiàng)目總經(jīng)理的安排為準(zhǔn))
■ 按咨詢單位提供的結(jié)算文件、樓盤工程師提供工程進(jìn)度情況,復(fù)核各家的產(chǎn)值,按合同付款條件編制資金計(jì)劃;
■ 主體以外且樓盤工程師可簡單拆分造價(jià)的項(xiàng)目的資金計(jì)劃,由樓盤工程師提供項(xiàng)目及資金計(jì)劃,造價(jià)工程師收集各位樓盤工程師的資金計(jì)劃并匯總后編制總資金計(jì)劃;
■ 樓盤工程師無法簡單拆分造價(jià)的項(xiàng)目由造價(jià)工程師負(fù)責(zé)拆分進(jìn)度產(chǎn)值,編制資金計(jì)劃;
■ 七 支付質(zhì)保金項(xiàng)目資金計(jì)劃由客務(wù)服務(wù)部提供;
■ 八 營銷推廣費(fèi)、十 現(xiàn)金流入項(xiàng)目資金計(jì)劃由銷售部提供;
■ 九 售后服務(wù)費(fèi)由客戶服務(wù)部提供;
(2) 工作條件(前提)
■ 經(jīng)辦人提供工程竣工結(jié)算付款審批表或工程付款審批表;
3) 工程付款流程(成本部內(nèi)部流程)
資金計(jì)劃收集及編制流程
(時(shí)限:每月25日報(bào)下月資金計(jì)劃)
(4) 需注意檢查事項(xiàng)
工程竣工結(jié)算付款審批表(成本部內(nèi)部流程)
■ 復(fù)核合同履行情況,與合同規(guī)定相應(yīng)的合同付款比例是否相同;
■ 項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)容填寫完整,項(xiàng)目總經(jīng)理已經(jīng)簽字;
■ 復(fù)核現(xiàn)場實(shí)際工程進(jìn)度;
■ 以上各項(xiàng)存在不清晰、不明確現(xiàn)象退回經(jīng)辦人;
工程付款審批表
■ 經(jīng)手人以上(含)填寫完整;
■ 合同履行情況與合同規(guī)定一致;
(5) 權(quán)限
工程竣工結(jié)算付款權(quán)限
5萬元以下項(xiàng)目總經(jīng)理簽字生效;
5萬元以上必須報(bào)經(jīng)成本管理部;
(6) 常見問題及解決辦法
■ 工程進(jìn)度付款審批表上月產(chǎn)值無法確定如何填寫
解決辦法:至少填寫累計(jì)完成產(chǎn)值合計(jì)一欄;
(7) 參考文件
《資金計(jì)劃表》
《工程付款審批表》
《工程竣工結(jié)算付款審批表》
5. 投標(biāo)報(bào)價(jià)(含三家比價(jià)),合同價(jià)格審核;
(1) 工作內(nèi)容
■ 招標(biāo)文件中造價(jià)條款的擬定,工程量清單招標(biāo)中工程量清單的編制(外委咨詢公司的工程量清單負(fù)責(zé)核定);
■ 定標(biāo)中造價(jià)條款的審定,并確定最低報(bào)價(jià);
(2) 工作條件(前提)
■ 項(xiàng)目確定,圖紙基本完整;
(3) 工作流程
(4) 需注意事項(xiàng)
■ 圖紙是否有設(shè)計(jì)部、工程管理部經(jīng)理或以上人員簽字;
■ 圖紙細(xì)部尺寸是否足以核定造價(jià);
■ 招投標(biāo)及合同造價(jià)的確定宜首選總價(jià)包干形式,其次選用單價(jià)包干形式(或按現(xiàn)行的當(dāng)?shù)囟~結(jié)算);
■ 工程量清單招標(biāo)中造價(jià)條款一定要明確,投標(biāo)方有按圖紙及現(xiàn)場情況復(fù)核工程量清單的義務(wù),并最終對工程量清單承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);
■ 相關(guān)部門提供的廠商或施工單位的名單(短名單)不少于三家且不少于需確定廠家或施工單位的一倍;且在發(fā)標(biāo)前要求主辦部門確認(rèn)投標(biāo)或比價(jià)單位的資質(zhì);
■ 定標(biāo)中需復(fù)核各家投標(biāo)條件是否一致;(投標(biāo)條件包括:施工條件、工程量、產(chǎn)品規(guī)格、施工標(biāo)準(zhǔn)等);
■ 非特殊情況造價(jià)人員不再與廠家或施工單位協(xié)商造價(jià),對報(bào)價(jià)不實(shí)的廠家或施工單位提出警告后,二次報(bào)價(jià)仍高于市場價(jià)格0.5倍或低于市場價(jià)格0.5倍,該次報(bào)價(jià)作廢,并通告各成本人員,取消該廠家對萬科投標(biāo)報(bào)價(jià)的權(quán)利;
■ 最低報(bào)價(jià)確定原則:工程量清單報(bào)價(jià)中總價(jià)最低;單價(jià)包干報(bào)價(jià)中應(yīng)預(yù)估實(shí)際各分部分項(xiàng)工程比例統(tǒng)一虛擬工程量后,采用綜合報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià),采用單價(jià)包干形式應(yīng)特別注意預(yù)計(jì)增加材料用量最大的材料單價(jià);
■ 甲控材料管理應(yīng)參照招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行,并建立臺(tái)帳;
(5) 權(quán)限
5萬元以下項(xiàng)目部負(fù)責(zé);
5萬元以上工程管理部負(fù)責(zé);
(6) 參考文件
《集團(tuán)工程招標(biāo)管理辦法》
《網(wǎng)上采購管理辦法》
6. 成本動(dòng)態(tài)管理
(1) 工作內(nèi)容
■ 以成本指導(dǎo)書內(nèi)容指導(dǎo)項(xiàng)目部有關(guān)造價(jià)工作;
■ 每周、月按規(guī)定格式報(bào)表;
■ 現(xiàn)場零星材料限價(jià);
(2) 工作流程
(3) 注意事項(xiàng)
■ 當(dāng)月發(fā)生簽證、變更單筆造價(jià)超過5萬元,應(yīng)于當(dāng)周報(bào)成本管理部;
■ 材料限價(jià)應(yīng)建立臺(tái)帳;
■ 每月報(bào)表中簽證、變更應(yīng)按合同分類;
■ 重大變更應(yīng)說明原因;
■ 當(dāng)需調(diào)整目標(biāo)成本,要嚴(yán)格覆行目標(biāo)調(diào)整審批流程。 范圍:與成本指導(dǎo)書的成本科目相比發(fā)生增減(不含簽證、變更的工程內(nèi)容、合同),非市場因素調(diào)整目標(biāo)成本單價(jià)(調(diào)整材料選型、品牌、檔次,調(diào)整常規(guī)費(fèi)率等);
(4) 參考文件
《項(xiàng)目成本月報(bào)表》
7. 現(xiàn)場臨時(shí)任務(wù)
(1) 工作內(nèi)容
■ 配合其它部門工作(成本咨詢);
(2) 注意事項(xiàng)
■ 現(xiàn)場成本工程師的臨時(shí)任務(wù)原則上應(yīng)以不超出現(xiàn)場成本工程師崗位職責(zé)說明書的范圍為標(biāo)準(zhǔn),如確有偶然性超出也應(yīng)是以與成本相關(guān)為原則;
■ 現(xiàn)場臨時(shí)任務(wù)每周不宜超過二個(gè)工作日且每月累計(jì)不應(yīng)超過五個(gè)工作日,出現(xiàn)超過現(xiàn)象應(yīng)向項(xiàng)目部或人力資源部書面說明情況;
四、補(bǔ)充說明
(1) 本指引由成本管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
(2) 本指引中所有參考文件均由成本管理部提供;
