物業(yè)租賃管理制度范本旨在規(guī)范物業(yè)管理公司對(duì)租賃物業(yè)的管理流程，確保租戶權(quán)益，優(yōu)化租賃服務(wù)，以及保障物業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)效率。主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：
1. 租賃合同規(guī)定：明確租賃條款，如租金計(jì)算、押金處理、租賃期限、違約責(zé)任等。
2. 租戶資格審查：設(shè)定租戶準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括信用評(píng)估、財(cái)務(wù)狀況審核等。
3. 租賃流程管理：從看房、簽約、入住到退租的完整流程操作指南。
4. 日常維護(hù)與服務(wù)：規(guī)定物業(yè)維修、清潔、安全等日常服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
5. 爭(zhēng)議解決機(jī)制：建立租戶投訴處理和糾紛解決程序。
6. 合同續(xù)簽與終止：規(guī)定合同到期后的續(xù)簽流程及提前解約的條件。
包括哪些方面
1. 法律法規(guī)遵守：確保所有租賃活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)法規(guī)和租賃法律。
2. 價(jià)格策略：制定合理的租金定價(jià)策略，考慮市場(chǎng)行情和物業(yè)價(jià)值。
3. 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量，提升租戶滿意度。
4. 維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：定期進(jìn)行物業(yè)設(shè)施檢查和保養(yǎng)，預(yù)防潛在問題。
5. 安全管理：強(qiáng)化安全管理措施，包括消防、治安、公共區(qū)域安全等。
6. 信息記錄與報(bào)告：建立健全租戶檔案，定期報(bào)告租賃情況。
重要性
物業(yè)租賃管理制度對(duì)于物業(yè)公司來說至關(guān)重要，它：
1. 建立了有序的租賃環(huán)境，降低了管理風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升了租戶滿意度，增強(qiáng)了物業(yè)品牌形象。
3. 確保了租金收入的穩(wěn)定，促進(jìn)了公司的經(jīng)濟(jì)效益。
4. 規(guī)避了法律糾紛，保護(hù)了公司和租戶的合法權(quán)益。
方案
1. 制定詳細(xì)的租賃合同模板，涵蓋所有關(guān)鍵條款，由法務(wù)部門審核。
2. 設(shè)立租戶服務(wù)中心，負(fù)責(zé)租賃流程的協(xié)調(diào)和租戶問題的解答。
3. 定期對(duì)租戶進(jìn)行滿意度調(diào)查，及時(shí)調(diào)整服務(wù)策略。
4. 建立專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì)，快速響應(yīng)租戶的維修需求。
5. 開展租賃法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和服務(wù)水平。
6. 建立完善的租戶溝通機(jī)制，定期舉辦租戶大會(huì)，收集反饋，改進(jìn)工作。
以上物業(yè)租賃管理制度范本旨在為物業(yè)公司提供一套全面、系統(tǒng)的操作指南，通過規(guī)范化管理，提升租賃業(yè)務(wù)的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)雙贏局面。
物業(yè)租賃管理制度范本
第1篇 某物業(yè)租賃管理培訓(xùn)考試卷
物業(yè)租賃管理培訓(xùn)考試卷
片區(qū):_______姓名:________職務(wù):________ 分?jǐn)?shù):__________
(此考試分?jǐn)?shù)作為片區(qū)經(jīng)理對(duì)片區(qū)人員考核指標(biāo)考量,全卷100分,及格60分)
一、填空題(每空3分,總30分)得分:_______
1、 所謂房屋銀行,即指像存錢一樣,把房子存給_____________,房東只管每月按期收錢,而房子的出租、租金催繳等事務(wù)全部由代理公司負(fù)責(zé)。
2、“物業(yè)”一詞譯自英語________或estate,自20世紀(jì)80年代香港傳入沿海、內(nèi)地,其含義為_____、_____、_____、房地產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)等。
3、物業(yè)管理(property management),受物業(yè)所有人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對(duì)物業(yè)的房屋建筑及其設(shè)備,公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等項(xiàng)目進(jìn)行_____、_____和整治,并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。
4、物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的______、設(shè)施和場(chǎng)地。
5、房屋租賃代理模式如果正規(guī)運(yùn)營(yíng),在運(yùn)作效率、運(yùn)作成本、管理成本、資金流轉(zhuǎn)等方面的確有優(yōu)勢(shì),既可以降低房屋空置的風(fēng)險(xiǎn)和浪費(fèi),又可以節(jié)約___________和__________的交易成本。
二、判斷題(每題全對(duì)才得分,每題5分,共20分) 得分:_______
1、以下表述正確的請(qǐng)打鉤:
(1)一個(gè)單元住宅不是物業(yè)。()
(2)一座大廈可以是一項(xiàng)物業(yè)。()
(3)同一建筑物不可分割為若干物業(yè)。()
(4)租賃企業(yè)必須持有工商行政管理機(jī)關(guān)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。()
2、住房租賃企業(yè)物業(yè)管理的表述正確的請(qǐng)打鉤:
(1)住房租賃企業(yè)所持物業(yè)的銷售工作。()
(2)狹義住房租賃企業(yè)物業(yè)管理是指物業(yè)管理及租戶服務(wù)。()
3、以下表述正確的請(qǐng)打鉤:
(1)物業(yè)租賃管理是指按照租賃雙方簽訂的租賃契約,這表述是錯(cuò)誤的。
()
(2)物業(yè)租賃管理是依法對(duì)物業(yè)租賃的主體和客體、租金與契約進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。( )
(3)物業(yè)租賃管理分為國(guó)家相關(guān)主管部門依照相關(guān)法規(guī)對(duì)物業(yè)租賃活動(dòng)的行政管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)物業(yè)租賃雙方(業(yè)主/租戶)所提供的各種日常管理與服務(wù)。( )
4、以下表述正確的是:
(1)出租房管理主體包括:房東、二房東、中介代理、房屋銀行、房屋租賃代理、規(guī)范型住房租賃(平臺(tái))企業(yè)。( )
(2)房屋租賃代理模式如果正規(guī)運(yùn)營(yíng),在運(yùn)作效率、運(yùn)作成本、管理成本、資金流轉(zhuǎn)等方面的確有優(yōu)勢(shì)。()
三、選擇題(多選,每題10分,共30分)得分:_______
1、物業(yè)管理常規(guī)性的公共服務(wù)包括( )
(a)房屋建筑主體的管理及住宅裝修的日常監(jiān)督;
(b)房屋設(shè)備、設(shè)施的管理;
(c)環(huán)境衛(wèi)生的管理;
(d)綠化管理;
(e)配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序維護(hù)和安全防范工作;
2、《城市房屋租賃管理辦法》認(rèn)定不得出租的情形有()
(a)屬于違法建筑的;
(b)不符合消防安全、人防等工程建設(shè)和安全管理等強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的;
(c)違反規(guī)定改變房屋使用性質(zhì)的;
(d)法律、法規(guī)規(guī)定禁止出租的其他情形。
3、成為租房租賃企業(yè)管理的租戶須具備的條件( )
a、提供真實(shí)有效證件,如實(shí)填報(bào)有關(guān)表格,配合相關(guān)管理部門的管理。
b、必須是具有民事行為能力的人。
c、必須具備合理使用房屋和支付租金的能力
4、租賃物業(yè)管理的內(nèi)容,包括
a合同管理b租金費(fèi)用管理c日常管理與服務(wù)
四、問答題(20分)得分:_______
物業(yè)管理基本內(nèi)容按服務(wù)的性質(zhì)和提供的方式可分為哪些
答:
第2篇 物業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)管理程序
物業(yè)租賃經(jīng)營(yíng)管理程序
1、目的
本程序明確規(guī)定了本公司與客戶簽定租賃合同和退伙的有關(guān)事宜,以保證滿足客戶的需求。
2、使用范圍
本程序適用于經(jīng)營(yíng)部關(guān)于物業(yè)租賃合同的簽定和退房。
3、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.3 合同評(píng)審
4、相關(guān)文件
4.1cpm-op-006物業(yè)的供電管理
4.2cpm-op-007物業(yè)的供水管理
4.3cpm-op-009物業(yè)的消防管理
4.4cpm-op-017物業(yè)管理費(fèi)用的收取
4.5cpm-op-038物業(yè)裝修管理
5、職責(zé)
5.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審活動(dòng)。
5.2經(jīng)營(yíng)部與客戶簽定租賃合同,并協(xié)調(diào)客戶與其它部門的關(guān)系。
5.3消防治安部負(fù)責(zé)消防審批及處理消防事項(xiàng)。
5.4物業(yè)管理部及管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)交接及日常服務(wù)。
5.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和退還押金。
6、實(shí)施程序
6.1房產(chǎn)租賃需求信息的接受
6.1.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃需求信息的接受,分兩種方式處理需求信息。
6.1.2客戶來電咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)接聽并向客戶介紹情況,對(duì)需預(yù)租房產(chǎn)的客戶將情況登記在客戶情況登記表中,及時(shí)跟蹤。
6.1.3客戶上門咨詢房產(chǎn)情況,由房產(chǎn)管理員或經(jīng)理負(fù)責(zé)解答客戶需了解的房產(chǎn)情況,對(duì)認(rèn)為有必要的客戶進(jìn)行登記并跟蹤處理。
6.2住宅房產(chǎn)的租賃
6.2.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。
6.2.2經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)了解客戶情況,及其具體內(nèi)容證明材料,材料包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.2.3其它實(shí)施程序參照6.1維修安裝服務(wù)。各管理處負(fù)責(zé)帶客戶實(shí)地看房,并解答客戶提出的有關(guān)管理要求。
6.2.4根據(jù)客戶提出的租賃要求,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)核實(shí)本公司是否具備能力報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.2.5經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同,并開具收費(fèi)通知單。
6.2.6財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的收費(fèi)通知單計(jì)收費(fèi)用。
6.3住宅房產(chǎn)的入伙
6.3.1客戶在租賃合同簽定后,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)開具租房交接單。
6.3.2管理處根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的租房交接單逐項(xiàng)進(jìn)行交接。
6.3.3管理處各項(xiàng)交接完畢后,管理處負(fù)責(zé)人與客戶分別在房屋租賃通知單上簽字。(各管理處應(yīng)根據(jù)具體管理要求,向客戶明確租房管理規(guī)定)
6.3.4管理處交付房屋鑰匙給客戶,收取鑰匙押金并把客戶信息登記輸入電腦,同時(shí)為客戶辦理住宿卡。
6.3.5對(duì)需裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.4商業(yè)辦公和工業(yè)房產(chǎn)的租賃
6.4.1經(jīng)營(yíng)部認(rèn)真向客戶介紹公司情況、房產(chǎn)使用條件、租賃價(jià)格。
6.4.2經(jīng)營(yíng)部向客戶了解其情況,并請(qǐng)其出示具體證明材料,具體材料包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照,身份證明等有關(guān)材料。
6.4.3經(jīng)營(yíng)部會(huì)同管理處帶客戶實(shí)地看房,解答客戶提出的有關(guān)管理要求,并記錄在客戶情況登記表中。
6.4.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)解答客戶提出的租賃要求,并商談大致意向。
6.4.5經(jīng)營(yíng)部如認(rèn)為必要,負(fù)責(zé)組織機(jī)電工程部、消防治安部、物業(yè) 管理部進(jìn)行合同評(píng)審,并作記錄,同時(shí)將評(píng)審記錄報(bào)總經(jīng)理、總工程師批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)營(yíng)部將各部門提出的問題以書面形式通知客戶,雙方協(xié)商確定后,經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與客戶簽訂正式租賃合同。
6.4.7財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的收費(fèi)通知單計(jì)收費(fèi)用并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
6.4.8管理處根據(jù)經(jīng)營(yíng)部開具的房屋租賃通知單辦理入伙手續(xù)。
6.5商業(yè)客戶的入伙
6.5.1管理處按上述6.3.2、6.3.3、6.3.4辦理有關(guān)手續(xù)。
6.5.2對(duì)需求裝修的客戶,按程序文件cpm-op-038執(zhí)行。
6.5.3客戶需租用電話時(shí),由經(jīng)營(yíng)部與客戶簽訂電話使用協(xié)議,并開具押金收費(fèi)通知單由財(cái)務(wù)部收取押金。經(jīng)理部負(fù)責(zé)辦理電話的開通、過戶、移機(jī)等手續(xù)。
6.6合同修改
6.6.1當(dāng)公司由于特殊情況需要更改合同時(shí),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)以書面形式告知客戶,并達(dá)成一致意見,得到客戶書面確認(rèn)。
6.6.2當(dāng)客戶提出修改時(shí),經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門評(píng)審,以保證公司能力滿足顧客提出的更改,并以書面形式對(duì)客戶提出的修改進(jìn)行確認(rèn)。
6.6.3合同的更改應(yīng)及時(shí)以書面形式傳遞到各相關(guān)部門。
6.7房產(chǎn)的退伙交接
6.7.1客戶提出退房申請(qǐng),經(jīng)營(yíng)部在退房客戶情況登記表進(jìn)行登記。
6.7.2管理處負(fù)責(zé)房產(chǎn)驗(yàn)收交接
6.7.2.1管理處在客戶搬遷清理完畢后,按房屋交接單逐項(xiàng)驗(yàn)收,損壞的項(xiàng)目及時(shí)與客戶提出修復(fù)事宜或費(fèi)用補(bǔ)償。進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償時(shí),管理處應(yīng)收取費(fèi)用并開具相應(yīng)的單據(jù)。
6.7.2.2在較大型的商業(yè)客戶和工業(yè)客戶退房時(shí),由經(jīng)營(yíng)部組織機(jī)電工程部、消防治安部、物業(yè)管理部或沙河管理部聯(lián)合驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果匯總至管理處,并將驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理意見記錄在房產(chǎn)退房交接單備注欄中。
6.7.2.3租用電話的客戶退房時(shí),管理處除負(fù)責(zé)2.1項(xiàng)外,還應(yīng)檢查租賃的電話線路是否可用,并通知經(jīng)營(yíng)部。
6.7.2.4經(jīng)理部負(fù)責(zé)客戶的長(zhǎng)話登記信息及長(zhǎng)話費(fèi)用清單或結(jié)止費(fèi)用多少將信息反饋給經(jīng)營(yíng)部。
6.7.3管理處各項(xiàng)驗(yàn)收無誤后,管理處驗(yàn)收人與客戶分別在房屋交接單簽字,管理處應(yīng)復(fù)寫一份存檔并通知經(jīng)營(yíng)部房屋驗(yàn)收完畢。
6.7.4經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)計(jì)算客戶的房屋交接單上的結(jié)止水電費(fèi)、押金、租金并開具通知單與發(fā)票,通知財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用的結(jié)算。
6.7.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)客戶的結(jié)止水電費(fèi)、押金、租金的收取與退還。
7記錄
7.1租賃合同
7.2客戶情況登記表
7.3房產(chǎn)租賃通知單
7.4合同評(píng)審記錄
7.5房產(chǎn)退房交接單
7.6退房客戶情況登記表
第3篇 某項(xiàng)目管理處物業(yè)租賃管理制度
項(xiàng)目管理處物業(yè)租賃管理制度
一、制定本規(guī)定的目的及適用范圍
目的:本程序明確規(guī)定了管理處與客戶簽訂租賃合同和解除租賃合同的有關(guān)事宜,以保證對(duì)客戶優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)。
適用范圍:本規(guī)定適用于各管理處對(duì)住宅區(qū)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及業(yè)主委托物業(yè)管理租賃合同的簽訂與評(píng)審。
二、各自職責(zé)
1、管理處客戶服務(wù)中心:負(fù)責(zé)業(yè)主委托房產(chǎn)及區(qū)內(nèi)商業(yè)用戶的租賃管理。負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系;特殊租賃合同必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審;負(fù)責(zé)與客戶簽定和解除租賃合同。
2、保安部:負(fù)責(zé)消防治安事宜及客戶出入小區(qū)貨物的檢查與放行;客戶二次裝修方案的審批及地盤管理。
3、管理處:負(fù)責(zé)住戶入住手續(xù)的辦理和退房的驗(yàn)收。
4、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的核算、結(jié)算和收取。
5、工程環(huán)保部:負(fù)責(zé)出租設(shè)施的日常維修。
三、工作程序
1、業(yè)主委托房產(chǎn)的租賃
(1)、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)接收客戶租賃信息(包括電話、面談、實(shí)地看房提出的需求等),對(duì)客戶的租賃信息及時(shí)登記,填寫《租賃信息登記表》。
(2)、客戶服務(wù)中心人員對(duì)前來求租的客戶請(qǐng)其出示具體證明材料,如:單位證明或本人身份證明。
(3)、負(fù)責(zé)解答客戶的要求,在與客戶達(dá)成一致意見時(shí),簽訂租賃合同,并留下客戶負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件和單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
(4)、對(duì)有特殊使用要求的客戶,暫緩簽訂租賃合同,并填寫《租賃合同評(píng)審記錄》表,必要時(shí)會(huì)同工程維修部、保安部進(jìn)行評(píng)審?？蛻舴?wù)中心將我方評(píng)審意見通知客戶,雙方再次協(xié)商達(dá)成一致意見后,與客戶簽訂正式租賃合同。
(5)、辦公室發(fā)出《開房通知單》,將客戶的特殊要求填寫附注事項(xiàng)欄目,一份留存,一份交管理站。
(6)、財(cái)務(wù)人員根據(jù)《開房通知單》和《租賃合同》,計(jì)收費(fèi)用。
(7)、財(cái)務(wù)人員將客戶資料輸入電腦。
(8)、管理處根據(jù)《開房通知單》為客戶辦理入住手續(xù)。
2、客戶的入住管理
客戶需要裝修的,先提出書面裝修方案,由保安部負(fù)責(zé)審批。按照《二次裝修管理》程序進(jìn)行。
3、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的租賃
(1)、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)租賃價(jià)格的確定
物業(yè)處按照政府頒發(fā)的指導(dǎo)價(jià)格及市場(chǎng)行情確定商業(yè)用戶租賃基本價(jià)格。
(2)、財(cái)務(wù)人員根據(jù)《租賃合同》計(jì)收費(fèi)用,并將客戶資料輸入電腦。
(3)、客戶服務(wù)中心對(duì)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)施統(tǒng)一管理。
4、合同修改和續(xù)簽
(1)、當(dāng)管理處有特殊情況需要更改合同時(shí),客戶服務(wù)中心及時(shí)以書面形式告知租戶,達(dá)成一致意見,取得租戶的書面認(rèn)可。
(2)、當(dāng)客戶提出修改時(shí),客戶服務(wù)中心必要時(shí)組織相關(guān)部門評(píng)審,以書在形式對(duì)租戶提出的修改進(jìn)行確認(rèn)。
(3)、當(dāng)租賃合同期滿,租戶在原有條件下提出續(xù)簽合同時(shí),由客戶服務(wù)中心和租戶在原合同書上簽署書面意見,加蓋公章,以示確認(rèn)。
(4)、更改過的合同和續(xù)簽過的合同由客戶服務(wù)中心以書面形式傳送到各相關(guān)部門,亦作相應(yīng)變更。
5、退房手續(xù)的辦理
租戶退房手續(xù)的辦理按照《住戶管理》程序執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)租賃管理規(guī)范辦法
1.0 目的:規(guī)范物業(yè)租賃工作,維護(hù)公司與客戶利益。
2.0 范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0 職責(zé):客服部負(fù)責(zé)物業(yè)租賃的代辦理
4.0 程序:
4.1 物業(yè)的租賃委托及出租洽談:
4.1.1客戶若委托管理處出租房屋需到客服中心簽署《物業(yè)租賃委托書》;
4.1.2客服中心根據(jù)房屋委托的條件及數(shù)量進(jìn)行刊登招租廣告;
4.1.3客服中心根據(jù)委托房屋的條件與來訪的意向承租人洽談;
4.1.4盡量要求意向承租人留下聯(lián)系方式并作相關(guān)記錄,客服中心負(fù)責(zé)跟蹤直至租賃成功或取消意向租賃;
4.1.5意向承租人若要求現(xiàn)場(chǎng)看房客服中心需安排人員陪同看房;
4.1.6已委托租賃的房屋鎖匙需要作好標(biāo)識(shí)妥善保管。
4.2 達(dá)成協(xié)議
4.2.1客服中心根據(jù)與意向承租人洽談達(dá)成的條件擬定租賃合同;
4.2.2由房屋客戶與承租人簽訂租賃合同;
4.2.3承租人向客戶繳納相關(guān)費(fèi)用;
4.2.4管理處向客戶收取房屋租賃傭金。
4.3 出租房屋交付使用
4.3.1客服中心向承租人交付租賃房屋的鎖匙,租戶按入伙要求辦理有關(guān)登記備案手
續(xù);
4.3.2填寫出租房屋驗(yàn)收交接單,并存檔保留。
4.4 合同的變更、終止
4.4.1合同的變更應(yīng)由承租人與客戶雙方協(xié)商,并將結(jié)果知會(huì)管理處;
4.4.2合同的終止應(yīng)按合同的具體條文進(jìn)行;租賃期滿后,承租人若想搬遷,應(yīng)要取
得客戶同意后,客服中心方可開具《放行條》。
5.0參考資料:
5.1 kh-09-r01《意向承租人登記表》
5.2 kh-09-r02《放行條》
5.3 kh-09-r03《房屋租賃委托書》
5.4《租賃合同》
第5篇 物業(yè)租賃管理工作程序
1.0 目的
規(guī)范物業(yè)(房屋、商鋪、街市等)的租賃工作,爭(zhēng)取良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.0范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)所轄各物業(yè)公司(管理處)的對(duì)外租賃管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)物業(yè)對(duì)外租賃業(yè)務(wù)的組織實(shí)施。
3.2 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)有關(guān)租賃費(fèi)用的收取、催繳。
3.3 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)租金的審批和租賃合同的簽署。
3.4 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)公司(管理處)物業(yè)租賃管理的監(jiān)控。
4.0 工作程序
4.1 經(jīng)營(yíng)部根據(jù)房屋、商鋪?zhàn)赓U市場(chǎng)行情及公司閑置的租賃房屋、商鋪情況適時(shí)刊登招租廣告,對(duì)外招租和接受盤源。
4.2 合同洽談。
4.2.1 業(yè)務(wù)員就房屋、商鋪、檔口的位置、面積、價(jià)格、租賃期限等與來訪單位或個(gè)人進(jìn)行報(bào)價(jià)、洽談。
4.2.2 對(duì)留下聯(lián)系方式的來訪者及來訪電話進(jìn)行記錄,并跟蹤直至租賃或?qū)Ψ饺∠赓U意向。
4.2.3 對(duì)要求現(xiàn)場(chǎng)看房者,積極安排陪同看房。
4.2.4 未出租的房屋、商鋪、檔口的鑰匙由專人負(fù)責(zé)并做好標(biāo)識(shí)。
4.3 合同的擬定及簽訂。
4.3.1 根據(jù)雙方洽談達(dá)成的條件,擬定《物業(yè)租賃合同》,并按合同評(píng)審程序進(jìn)行合同評(píng)審。
4.3.2 評(píng)審后的合同交承租方按政府有關(guān)規(guī)定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個(gè)人的需提交身份證,承租方為單位的需提交政府批文或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照),并提供復(fù)印件存檔。
4.3.3 承租方到公司財(cái)務(wù)部交納租賃保證金。
4.3.4 公司法人代表或其委托人審準(zhǔn)合同并簽署租賃合約。
4.3.5 合同簽訂后送房屋、商鋪?zhàn)赓U管理部門鑒證。
4.3.6 將鑒證好的合同正本分送公司辦公室、財(cái)務(wù)、承租方,并由收方簽收。
4.3.7 合同正本及相關(guān)資料交行政管理部存檔。
4.3.8 通知出租房屋、商鋪所在的房屋管理部門。
4.4 出租房屋、商鋪的交付。
4.4.1 承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理租賃的驗(yàn)交手續(xù)。
4.4.2 向承租方交付租賃物業(yè)的鑰匙。
4.4.3 填寫《已物業(yè)登記表》,并存檔保留。
4.5 租金的催繳。
4.5.1 經(jīng)營(yíng)部每月月底前向承租方送發(fā)租金《交費(fèi)通知單》,如無法在此期送達(dá),應(yīng)每日電話催詢或登門拜訪送交,直至收到為止。
4.5.2 管理人員每月按時(shí)收繳房屋、商鋪?zhàn)饨?。?duì)以現(xiàn)金交納的承租物業(yè)的租金,業(yè)務(wù)員應(yīng)與財(cái)務(wù)部人員一同前往收取。
4.5.3 管理人員登門拜訪時(shí),應(yīng)向客戶出示工作證件,說明身份。與客戶交談應(yīng)保持友好的態(tài)度,說話有分寸,談吐要文明(::詳見相關(guān)規(guī)定)。
4.4.4 對(duì)于逾期未交款的承租方,應(yīng)每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好記錄,直至其交款或采取進(jìn)一步的催款措施。
4.5.5 在采取如鎖門、斷水電等進(jìn)一步措施前,應(yīng)采取各種方式知會(huì)承租方,做到合情、合理、合法。還要取得物業(yè)租賃管理部門及房屋管理部門的支持與協(xié)同,并做好通知的簽收記錄。
4.5.6 將承租方交納租金憑證(支票或銀行進(jìn)帳單或現(xiàn)金繳款回單、發(fā)票等復(fù)印件)歸檔留存。
4.6 合同的變更。
4.6.1 在合同實(shí)施期間發(fā)生的有關(guān)合同價(jià)格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后立即通知承租方并做記錄;如屬承租方提出,應(yīng)提供書面的文件,按合同的評(píng)審程序重新審批。
4.7 合同的終止。
4.7.1 凡合同終止皆應(yīng)按合同中的具體條文進(jìn)行。在承租方搬離時(shí)應(yīng)與物業(yè)管理處聯(lián)系,并盡可能的人員在場(chǎng)提供適應(yīng)的幫助及監(jiān)督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失,并及時(shí)向所在物業(yè)租賃管理部門提交相關(guān)資料。
4.8 房屋的接收。
&nb
sp;4.8.1 新用于租賃的物業(yè)的接收,應(yīng)準(zhǔn)備好平面圖及水電等設(shè)施的圖紙,于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,并測(cè)試物業(yè)內(nèi)的各種設(shè)施,做好驗(yàn)收記錄。若發(fā)現(xiàn)大的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知交驗(yàn)方。
4.8.2 對(duì)于承租方退房的接收應(yīng)按物業(yè)交付的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。若物業(yè)經(jīng)過二次裝修,對(duì)物業(yè)的主要設(shè)施(::墻面、地板、窗戶、水電設(shè)施、空調(diào)設(shè)施等)進(jìn)行驗(yàn)收,正確填寫驗(yàn)收記錄,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的有關(guān)條款及實(shí)際情況決定是否恢復(fù)原樣。
4.8.3 驗(yàn)收結(jié)束后取回鑰匙,做好標(biāo)識(shí)和交專人保管。
4.9承租方退租物業(yè)要將所有應(yīng)交租金及有關(guān)費(fèi)用結(jié)清后,方可將租房押金退還。
經(jīng)營(yíng)部人員負(fù)責(zé)協(xié)助原承租方辦理退租賃保證金手續(xù)。
4.10 根據(jù)上月出租物業(yè)租金收繳情況,做好租金收繳情況月報(bào)表。
4.11 按承租的變化情況及時(shí)更改及編制已租未租物業(yè)情況表。
4.12 回訪
4.12.1 經(jīng)營(yíng)部人員在每月催繳租金的同時(shí),應(yīng)征詢承租方對(duì)租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題做好記錄并盡力協(xié)助解決。
4.13 保安部、物業(yè)部對(duì)于空置的物業(yè),每月應(yīng)至少檢查一次房屋的安全情況。
4.14 對(duì)房屋、商鋪的租賃具體見《租賃服務(wù)工作規(guī)范》。
4.15 街市的租賃及管理具體按《市場(chǎng)管理工作規(guī)范》執(zhí)行。
5.0 相關(guān)文件
5.1《租賃服務(wù)工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-01)
5.2《市場(chǎng)管理工作規(guī)范》(wi-7.5.1-01-02)
5.3《分供方評(píng)審與管理控制程序》(qp-7.4-02)
6.0 表格及記錄
6.1《已租物業(yè)登記表》(qr-7.5.1-01-01)
6.2《交費(fèi)通知單》(qr-7.5.1-01-13)
