入離職管理制度通知(3篇)

尊敬的團隊成員，

我們即將實施一項新的管理制度——《入離職管理制度通知》。此制度旨在規(guī)范員工的入職、在職及離職流程，確保公司運營的穩(wěn)定性和人力資源管理的有效性。

包括哪些方面

該制度涵蓋了以下幾個核心方面：

1. 入職流程：包括申請、面試、錄用、合同簽訂、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，旨在為新員工提供清晰的入職指南。

2. 在職管理：涵蓋工作績效評估、晉升機會、培訓(xùn)與發(fā)展、員工福利等方面，以提升員工滿意度和工作效率。

3. 離職程序：規(guī)定了員工辭職、解雇、退休等情形下的離職手續(xù)，保障雙方權(quán)益。

4. 保密協(xié)議與競業(yè)限制：對于涉及公司機密的員工，離職后需遵守相關(guān)協(xié)議，保護公司利益。

5. 人事檔案管理：確保員工個人信息的安全與完整，便于人力資源管理。

重要性

入離職管理制度的重要性不言而喻，它：

1. 維護公司正常運作秩序，減少因人員流動帶來的混亂。

2. 保障員工權(quán)益，提高員工對公司的信任感和忠誠度。

3. 降低法律風險，通過明確的規(guī)定避免潛在的勞動糾紛。

4. 提升組織效率，通過規(guī)范流程提高人力資源管理效能。

方案

為了順利實施這一制度，我們將采取以下措施：

1. 制度培訓(xùn)：組織全體員工進行入離職管理制度的學(xué)習(xí)，確保理解和遵守。

2. 溝通反饋：設(shè)立反饋渠道，收集員工對制度的意見和建議，適時優(yōu)化調(diào)整。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：人力資源部門負責監(jiān)督制度執(zhí)行，確保各項流程合規(guī)。

4. 定期審查：每年至少一次全面審查制度，以適應(yīng)公司發(fā)展和法規(guī)變化。

請大家認真對待這一新的管理制度，共同營造一個公平、公正、有序的工作環(huán)境。我們相信，通過這一制度的實施，我們的團隊將更加和諧，工作效率也將得到提升。

讓我們攜手共進，共創(chuàng)美好未來！

敬請知悉。

[公司管理層]

入離職管理制度通知范文

第1篇 ht酒店員工入離職管理制度

酒店員工入/離職管理規(guī)定

1、用工標準:

所有員工在入職時必須提具清晰、準確的履歷表(附照片),行政辦有權(quán)利用各種方式對員工提供的信息進行調(diào)查。如信息有誤,行政辦有權(quán)立即開除處理。

2、入職程序:

部門招聘申請→人事部核編→組織招聘→部門面試→經(jīng)理批準→辦理入職手續(xù)→開始計算考勤

所有員工入職時必須提供有效的健康證明。

2)所有員工入職時必須按照財務(wù)部的制度繳納一定數(shù)額的服裝押金。

3)所有員工入職時必須出具有效的身份證、學(xué)歷證明的原件及復(fù)印件。

4)新進員工試用期為1—3個月。特別優(yōu)秀的,或在試用期內(nèi)有重大貢獻的可提前轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后享受國家法定規(guī)定的相關(guān)待遇。

5)所有員工辦理好相關(guān)手續(xù)后到行政部領(lǐng)取考勤卡、工號牌、更衣柜鑰匙、《員工手冊》、《考勤條例》等物品。

6)用人部門經(jīng)理對新員工表示歡迎,并帶新員工到工作場地實際介紹部門的工作內(nèi)容、工作要求、各種設(shè)施設(shè)備的使用方法、崗位位置和工作人員。

3、離職程序:

員工辭職申請→部門審批→經(jīng)理批準→辦理離職手續(xù)→結(jié)算工資

1)員工需要離職時,試用期內(nèi)員工必須提前3天書面提交辭職報告;轉(zhuǎn)正員工必須提前1個月提交書面辭職報告。在批復(fù)以前必須按照正常的排班上下班,如不服從部門安排,按照曠工處理;不按照以上時間提前提交書面辭職報告就離職的,酒店不予批準。

2)員工未經(jīng)批準擅自離崗者按曠工處理,處罰一律按行業(yè)約定俗成:曠一扣三處理。

3)員工未經(jīng)批準擅自離崗者所產(chǎn)生的社保金費全部由其本人承擔,酒店概不負責。

4)各部門接到員工辭職報告后,須立即以書面形式報辦公室備案,如因延時造成酒店損失者,應(yīng)由部門負責人承擔。

5)社保處增減人員要求在本月的5日前報社保辦。因此要求各部須在本月3日前將本月辭職人員報辦公室備案。(按正常程序辭職的員工在辭職當月仍然按照企業(yè)與個人的繳費比例扣除本人保險金費,單位承擔其應(yīng)繳保險金費部份。)

6)員工辭職必須先交辦公室簽審。

第2篇 員工入離職管理制度范文

一個企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關(guān)手續(xù)時,都要有規(guī)范的員工管理制度。以下是完整的員工入離職管理制度的范本,請參考。

入職程序

被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進行入職;

入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理擔保手續(xù))

驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存,同時結(jié)算工資;

審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;

辭退、勸退

因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。

綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;

審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準,經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準;

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴重者追究其相關(guān)責任)

自動離職

員工未經(jīng)批準離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標準作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標準作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。

臨時聘用人員管理辦法

各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。

臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。

臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準后方可聘用。

第3篇 建材城服務(wù)人員管理規(guī)范：入離職管理

建材城服務(wù)人員管理規(guī)范:入、離職管理

第一節(jié)、營業(yè)員入、離職管理

為了維護__名優(yōu)建材城(以下簡稱公司)的終端服務(wù)形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現(xiàn)對商戶派駐賣場賣場服務(wù)人員做如下管理要求:

(一)商戶派駐市場人員,需經(jīng)賣場主管經(jīng)理面試同意后,辦理相關(guān)手續(xù)在公司備案。

(二)商戶派駐人員范圍:營業(yè)促銷員、設(shè)計師、駐店老板

(三)商戶派駐人員須辦理完畢相關(guān)手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖):

1、至財務(wù)交相關(guān)費用:

1)管理費(元/月)

2)押金 元整

3)工裝費(以公司服裝成本價計收)

4)胸卡制作費貳拾元整(20.00)

2、所有費用交財務(wù)部后,行政部方可為其辦理上崗手續(xù)。

(四)商戶派駐人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到賣場辦公室報到,領(lǐng)取工裝、考勤卡、胸卡上崗。

(五)商戶派駐人員必須工作滿三個月后,經(jīng)其上級主管同意,方可調(diào)離或辭退,不滿三個月離崗者,視為自動離崗,公司行政部在三個月內(nèi)不予續(xù)辦或調(diào)換人事上崗手續(xù)。

(六)商戶不可隨意調(diào)駐我公司賣場賣場服務(wù)人員去其他公司進行促銷工作,如需調(diào)往其他公司工作,需征得其上經(jīng)主管同意后方可調(diào)離,否則公司將繼續(xù)收取商戶管理費。

(七)商戶同時應(yīng)負責承擔駐我公司人員在公司工作期間因個人行為對公司造成的一切經(jīng)濟損失。

(八)商戶派入我公司的工作人員必須服從我公司的營運紀律、服務(wù)標準、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程,否則不準予以上崗。如其有違紀現(xiàn)象,被處以罰款時應(yīng)在24小時內(nèi)將罰款交至公司財務(wù)部,持財務(wù)罰款收據(jù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認可后,方可上崗,否則,予以清退。

(九)商戶派入我公司人員除按照第八條要求執(zhí)行外,必須遵守如下規(guī)定:

所有人員必須按時上下班,違反以下時間規(guī)定者,處以每次10元:

促銷員上下班時間為:8:30-18:30;

午餐時間為:12:00-13:30:

所有工作人員每星期調(diào)休一天,調(diào)休時必須提前一天申請,節(jié)假日、周六、日不得調(diào)休。

賣場所有人員上崗必須佩戴胸卡,違者發(fā)現(xiàn)一次處以20元罰款;

(十)公司與商戶雙方對促銷員、設(shè)計師共同負有培訓(xùn)責任,商戶對促銷員、設(shè)計師應(yīng)掌握的產(chǎn)品知識、銷售技巧等知識培訓(xùn)應(yīng)做到資料保證、教師保證、時間保證。

商戶駐賣場人員上崗手續(xù)辦理流程

(一)上崗手續(xù)辦理程序:

1、臨時促銷上崗手續(xù)(附件一):

1)遇重大節(jié)日(元旦、五一、十一)、店慶、公司重大活動、品類銷售旺季、周末可上臨時促銷,促銷時間為一周,其余時間禁止新進臨時促銷員(長駐促銷實習(xí)除外);

2)臨時促銷持商戶介紹信、彩色照片二張,至賣場客服總臺辦理相關(guān)手續(xù)并至財務(wù)繳納相關(guān)款項;

3)憑財務(wù)相關(guān)費用單據(jù)至客服總臺辦理上崗手續(xù)。

2、正式駐店人員上崗手續(xù)(附件二):

1)所有長期駐店員工必須經(jīng)過實習(xí)期(實習(xí)期最多7天),進行實習(xí)。實習(xí)人員至行政部辦理入職手續(xù)時領(lǐng)取本人實習(xí)評估表(見附件五),由客服主管、賣場經(jīng)理對其進行實習(xí)考核,并在評估表上簽屬實習(xí)意見,意見簽屬人要認真負責,如有不實,將追究其責任,連帶處罰;

2)待辦理正式駐店員工手續(xù)的人員持客服主管、賣場經(jīng)理簽屬實習(xí)合格意見的實習(xí)評估表、商戶介紹信及相關(guān)費用單據(jù)到客服總臺部辦理正式上崗手續(xù);

3)客服部備案留存廠家提供的廠派駐店人員的介紹信、個人身份證復(fù)印件、實習(xí)評估表;

4)實習(xí)合格人員在我公司賣場服務(wù)不足3個月無正當理由不得離職。(公司內(nèi)部之間調(diào)動不屬此范疇);

3.離職手續(xù)(附件三):

1)駐店員工離職需到客服領(lǐng)取《離職申請表》由商戶簽批意見后到客服總臺辦理

2)客服部根據(jù)商戶簽批意見及交回胸卡等公司物品無誤后簽字確認,

3)經(jīng)客服部確認離職員工離職手續(xù)完備后,在其所持押金收據(jù)上簽字。離職員工持簽過字的押金收據(jù)方可到公司財務(wù)辦理退胸卡、保證金手續(xù);

5.客服部于每周二辦理駐店員工上崗手續(xù);每周一辦理離職手續(xù)。

6. 公司培訓(xùn)部將視人員入職情況定期對新入職員工進行禮貌用語、行為規(guī)范、獎罰條例的培訓(xùn)。

相關(guān)流程圖:

附件一

臨時廠派促銷員上崗程序

注:臨時促銷手續(xù)在法定節(jié)日或重大促銷活動時,方可辦理;

上崗期限為一周,到期退押金,過期、遺失胸卡或收據(jù)均不予退還。

附件二

正式廠派促銷員上崗程序

一、賣場營業(yè)員及促銷員入職手續(xù)流程

1、商戶介紹信

格式如下:

介紹信

___________:

茲有我公司人員,身份證號碼:,

為賣場品牌(長期/臨時)營業(yè)員,并完全服從賣場的一切管理制度;賣場有權(quán)對廠派營業(yè)員違規(guī)行為進行處罰,并保留從商戶職保金中扣除的權(quán)利。

(身份證復(fù)印件粘貼處)

賣場經(jīng)理確認簽字: 廠家負責人簽字(蓋章):

日期:

2、管理費用及工裝押金交納

其中:管理費用: 元

工裝押金:元

說明:管理費用及工裝押金一起到公司財務(wù)處交納,營業(yè)員要保存好賣場所開的管理費用及工裝押金收據(jù),離職時,可憑借此收據(jù)到財務(wù)處退還押金。

3、到行政部辦理入職手續(xù)

行政部憑營業(yè)員手中管理費用押金收據(jù),給其辦理入職手續(xù),包括:

a、填寫《登記表》;

b、交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件及1寸彩色照片兩張;

c、發(fā)放工裝、胸卡、《員工手冊》、指紋錄入。

附件三

離職手續(xù)辦理:

離職人員到賣場領(lǐng)取離職申請表--離職人員填寫表格

到商戶處簽批--賣場客服代公司行政辦理工裝、胸卡、《員工手冊》交接工作--離職人員持表到商戶處辦理工作交接及工資結(jié)算--賣場經(jīng)理簽批離職申請表--到公司財務(wù)辦理結(jié)算事宜

1、提出離職申請:

2、賣場客服代理行政部辦理離職人員的《員工手冊》、工裝、胸卡及其他借用物品或固定資產(chǎn)交接工作;

3、到財務(wù)部退還工裝押金或管理費用押金,并將離職交接單交由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字;