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本成本控制管理制度表旨在明確企業(yè)成本管理的各項要素，通過精細化、系統(tǒng)化的管控措施，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，確保企業(yè)運營的可持續(xù)性。
包括哪些方面
1. 成本預測與預算：制定科學的成本預測模型，實施嚴格的成本預算管理，為決策提供依據(jù)。
2. 成本核算與分析：精確記錄各項成本，定期進行成本效益分析，識別成本節(jié)約潛力。
3. 成本控制流程：設(shè)定成本控制節(jié)點，明確責任部門和個人，實施過程監(jiān)控。
4. 成本優(yōu)化策略：通過技術(shù)創(chuàng)新、采購管理、生產(chǎn)效率提升等手段，持續(xù)降低成本。
5. 成本考核與激勵：建立成本績效評價體系，將成本控制與員工激勵相結(jié)合。
重要性
成本控制是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，它直接關(guān)乎企業(yè)的利潤空間和市場競爭力。有效控制成本能夠：
1. 提高盈利水平：降低成本意味著增加利潤，增強企業(yè)抵御市場風險的能力。
2. 優(yōu)化資源配置：通過對成本的深入理解和管理，企業(yè)能更合理地分配資源。
3. 提升競爭力：降低成本可降低產(chǎn)品價格，提高市場占有率，增強競爭優(yōu)勢。
4. 促進內(nèi)部管理：良好的成本控制機制能促使各部門提升效率，優(yōu)化工作流程。
方案
1. 建立全面預算管理系統(tǒng)：推行零基預算，將所有支出納入預算管理，確保資金使用的透明度和有效性。
2. 引入成本會計信息系統(tǒng)：利用信息技術(shù)，實時跟蹤成本變動，提高成本信息的準確性和及時性。
3. 實施作業(yè)成本法：細化成本核算，準確反映各項作業(yè)的成本，為決策提供詳細信息。
4. 定期開展成本審計：檢查成本控制的執(zhí)行情況，糾正偏差，防止成本失控。
5. 設(shè)立成本改進項目：鼓勵員工提出成本節(jié)約建議，對實施有效的提案給予獎勵。
6. 加強供應(yīng)商管理：通過集中采購、長期合同等方式，降低采購成本，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。
7. 持續(xù)改進生產(chǎn)流程：運用精益生產(chǎn)理念，減少浪費，提高生產(chǎn)效率。
通過上述措施，我們期望構(gòu)建一個全面、動態(tài)、高效的成本控制管理體系，以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和盈利能力的提升。
成本控制管理制度表范文
第1篇 cca2102：2008《成本管理體系要求》標準官方解釋：供方成本控制
cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:供方成本控制
7.6供方成本控制
標準條文
組織應(yīng)制定選擇、評價和重新評價供方的準則,對供方進行選擇和評價,并識別和確定所選擇和評價的供方的必要性,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。
組織應(yīng)確保:
a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;
b)評價供方所提供產(chǎn)品的成本和價格構(gòu)成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;
d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動量。
選擇和評價供方的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
注:對供方的評價按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機構(gòu))到供方現(xiàn)場審核的方式實施。
目的和意圖
組織的成本大部分是由供方傳遞過來的。因此,控制供方成本是組織成本控制的重要內(nèi)容。本要素條款給出了供方成本控制的要求。
理解要點
●供方(cca2101:2008標準第2.4.4條)是指提供產(chǎn)品的組織或個人。
●成本具有傳遞性,組織在接受供方提供產(chǎn)品的同時,也接受了供方為產(chǎn)品實現(xiàn)所付出的成本,也就是說,供方以產(chǎn)品價格的形式將成本傳遞給了組織,組織的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供產(chǎn)品的成本水平的影響。因此,組織應(yīng)對供方成本進行控制,以保證成本戰(zhàn)略方針和目標的實現(xiàn)。
●控制供方成本的前提就是要選擇和評價供方,組織應(yīng)根據(jù)自身的實際需要選擇和評價供方,一般需要評價供方產(chǎn)品的符合性(供方產(chǎn)品是否符合組織的要求)、供方的成本保證能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意識和成本理念;成本資料和銷售價格;成本優(yōu)勢、差異化、市場集聚和標桿瞄準等戰(zhàn)略)、供方的質(zhì)量保證能力(包括產(chǎn)品實現(xiàn)過程、交貨期和交付后的服務(wù)等)和認為重要的其他方面(如供方的履約能力、財務(wù)狀況和顧客滿意等)。組織應(yīng)根據(jù)這些評價的內(nèi)容制定和實施《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》,對供方進行選擇和評價,識別和確定所選擇和評價的供方的必要性,并確保供方的選擇和評價活動在受控的狀態(tài)下進行,以控制供方持續(xù)的成本保證能力和所提供產(chǎn)品的成本的合理性。
●對供方進行選擇和評價后,組織應(yīng)認定符合《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》要求的供方為合格供方,形成合格供方名單,并在合格供方名單中實施采購。
●《選擇、評價、重新評價和認定供方的準則》的內(nèi)容一般包括選擇供方的原則(如采購半徑、采購環(huán)節(jié)、規(guī)模、所在區(qū)域等);選擇和評價供方的頻次和時機;供方信息調(diào)查的方式(如現(xiàn)場調(diào)查、反饋調(diào)查表、同行信息、提供證實材料等);評價的內(nèi)容(如成本水平、成本管理現(xiàn)狀、質(zhì)量管理現(xiàn)狀、產(chǎn)品符合要求的程度、提供產(chǎn)品價格構(gòu)成、技術(shù)水平、市場占有率、人員能力、成本意識和理念等);評價方式(指組織對供方的評價程序和方式,如第二方審核、現(xiàn)場驗證等);接受為合格供方的條件(可以按組織的要求分等級接受);重新評價的時機、內(nèi)容、方式和接受條件等。
●對現(xiàn)有供方仍需定期(或不定期)重新評價其持續(xù)的成本保證能力。當已被認定的合格供方在提供產(chǎn)品或服務(wù)中出現(xiàn)成本或價格問題時(如成本事件),組織應(yīng)有相應(yīng)措施以保證供方提供產(chǎn)品的成本不影響組織的成本水平,這些措施包括與供方溝通、限制或停止供方供貨等。
●組織對供方成本的控制應(yīng)確保:
a)供方的成本保證能力能夠持續(xù)滿足組織的要求;
b)評價供方所提供產(chǎn)品的成本和價格構(gòu)成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的轉(zhuǎn)嫁;
d)供方的行為和所提供的產(chǎn)品不影響組織的成本動量。
●市場競爭不是組織對組織的競爭,而是供應(yīng)鏈對供應(yīng)鏈的競爭,也就是企業(yè)整個聯(lián)盟之間的競爭。供應(yīng)鏈中的所有組織都是戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)不可分割的一部分。在控制成本方面必須營造整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)實行全面成本管理的氛圍,組織一定要引導、要求和幫助供方正確地控制和降低成本,絕不能只為了控制和降低自己的成本,而逼著供方一味地降低產(chǎn)品價格。
●選擇和評價供方的記錄應(yīng)予保持(見4.3.4)。
●對供方的評價按國際慣例通常采用第二方(組織)或委托第三方(權(quán)威機構(gòu))到供方現(xiàn)場審核的方式實施。
與其他要素條款間的相互關(guān)系
供方成本控制為以下要素條款的實施提供必要的輸入:
――4.4.2職責和權(quán)限;
――4.4.3責任成本;
――4.5.2人力資源;
――4.6成本管理體系策劃;
――4.7.2運行要求;
――4.7.3信息和溝通;
――5.2成本戰(zhàn)略方針;
――5.3成本戰(zhàn)略實現(xiàn)規(guī)劃;
――6.2產(chǎn)品成本設(shè)計;
――6.3.2成本目標;
――6.3.3成本計劃;
――6.4成本動量標準;
――7.2流程和作業(yè)控制;
――7.2.2流程和作業(yè)標準;
――7.3資源預算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本風險控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本發(fā)生過程的監(jiān)視和測量;
――8.3.2成本核算;
――8.4成本管理體系審核;
――8.5監(jiān)視和測量裝置控制;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2預防和糾正措施;
――9.3.3提高成本因素改進;
――9.4成本業(yè)績評價;
――9.5成本否決和激勵。
第2篇 裝飾工程成本控制質(zhì)量管理安全管理規(guī)范
本文將詳細的描述在虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目的實習經(jīng)歷及查閱資料所學習、總結(jié)的關(guān)于裝飾項目的成本控制、質(zhì)量管理與安全管理的心得體會。
1虹橋項目工程概況
虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)北片區(qū)08號地塊住宅項目位于上海市閔行區(qū)淮虹路以南、申虹路以東,潤虹路以北,申貴路以西。公司參與的裝飾項目為1#樓、7#樓、9#樓,每棟樓公共區(qū)域約200m2,分為a1、b1戶型,每個戶型面積約75m2。
虹橋商務(wù)區(qū)將被打造成為上海世界會展之都的核心功能承載區(qū)、世界知名的會展功能集聚區(qū)和會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展示范區(qū),將被建設(shè)成為集總部、會展、商務(wù)、貿(mào)易、保稅、旅游、購物等復合功能于一體的“大商務(wù)”功能平臺。
住宅項目無疑是虹橋商務(wù)區(qū)核心區(qū)的稀缺項目,而本工程除辦公功能外、還有高端居住功能,將打造高端商務(wù)休閑生活社區(qū)。因此,將本項目做好做大做優(yōu)對于提升公司在高端住宅項目的品牌影響力有著重大作用,同時,本項目的成本控制、質(zhì)量管理、安全管理的經(jīng)驗?zāi)苓M一步完善公司的項目管理制度,有助于促進公司的成長與發(fā)展。
2裝飾工程的特點
建筑裝飾工程是指在建筑工程主體完成后,對建筑工程內(nèi)、外部進行裝飾裝修的各分部分項工程,主要包括地面工程、內(nèi)外墻抹灰工程、飾面磚工程、門窗玻璃工程、保溫工程、內(nèi)外墻涂料工程、廚衛(wèi)屋面防水工程等保護主體結(jié)構(gòu)、完善主體性能、美化建筑的工程。
大部分的裝飾工程都是在建筑的室內(nèi)進行,因此會受到很大的環(huán)境與空間的限制,所以在進行裝飾工程的工序安排時必須合理考慮到施工場地的安排,通過工序的平行、交叉、搭接等方式,來實現(xiàn)合理的裝飾施工。正是由于建筑裝飾施工的工序搭接以及現(xiàn)場材料、人員 眾多,使得建筑裝飾施工的現(xiàn)場管理更加復雜。往往建筑施工周期比較短,質(zhì)量要求高且施工精細化程度高。其特點主要為:
(1)裝飾工程工藝多。裝飾工程施工工藝較多,僅石質(zhì)塊料鑲貼工程就分為干掛、粘貼、掛貼等,從外觀來看無任何區(qū)別,但由于施工工藝的不同,造價就相差很多。
(2)裝飾工程的結(jié)構(gòu)斷面小,層次多。在裝飾工程中,雖然結(jié)構(gòu)斷面小,但結(jié)構(gòu)層次很多,僅吊頂工程就有吊筋、線管橋架、保溫隔聲層、防潮層、龍骨層、基層和面層等7個層次組成。
(3)裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化多。裝飾工程的結(jié)構(gòu)層次變化是很多的,可以多一層也可以少一層,例如在吊頂工程中可以由7層次組成,也可以由4個或者5個層次構(gòu)成,又可以在不同的層次中使用不同的材料,這樣一來預算就有了很大的可調(diào)性。
(4)裝飾工程的材料品種多、差價大。據(jù)不完全統(tǒng)計,裝飾材料品種已達一萬余種之多。僅木裝飾工程中的木線就有上百種,價格也從幾角/m到幾十元/m不等。由此可見可以認真研究裝飾材料的品種、規(guī)格和性能是合理設(shè)計、施工、準確使用定額進行造價控制的關(guān)鍵。由裝飾工程的特點可知,受以上各種可變因素的影響,造成裝飾工程定額的使用具有靈活性和可調(diào)性。
3裝飾工程成本控制
成本與控制是企業(yè)經(jīng)營的一個主要環(huán)節(jié),特別是裝飾行業(yè),施工內(nèi)容變化萬千,且隨機性較大,所以成本控制顯得更為重要。近年來我國社會主義市場經(jīng)濟已逐步建立并且日趨成熟,市場競爭機制不斷完善,建筑裝飾企業(yè)間的競爭不再只是產(chǎn)品質(zhì)量競爭,而是逐步過渡到價格競爭,即成本控制,通過有效控制建筑裝飾工程成本,打開利潤空間,方能在競爭中立于不敗之地。因此,重視建筑裝飾企業(yè)成本分析與控制,對于促進裝飾企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,提高企業(yè)的市場競爭力,具有重要的理論和現(xiàn)實意義,只有最大限度降低成本支出又做好裝修效果設(shè)計才是企業(yè)長遠發(fā)展之道。
3.1裝飾工程成本
裝飾工程也是由直接費、間接費、利潤、稅金四部分組成,前面兩項稱為裝飾工程成本。
3.1.1直接費
直接費是指項目施工過程中消耗的構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括直接工程費和措施費。直接工程費包括人工費、材料費和機械使用費。
(1)人工費,是指直接從事建筑裝飾工程項目施工的工人開支的各項費用,包括生產(chǎn)工人的基本工資、工資性補貼、輔助工資、職工福利費、勞動保護費等。一般小型家裝工程的人工費約占整個裝修成本的30%,中型公共寫字樓裝修工程的人工費約占整個裝修成本的25%,且隨市場價格波動而不斷變化?？梢?人工費是裝飾工程成本中很重要的一部分,必須對其進行合理的管理,才能更好地實現(xiàn)項目成本控制的目標。
(2)材料費,是指建筑裝飾工程項目施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件及半成品的費用和周轉(zhuǎn)使用材料的攤銷或租賃費等。材料成本由材料原價、運雜費、運輸損耗費、采購及保管費、檢驗試驗費等構(gòu)成。材料費一般占裝修總成本的55%,是成本控制的又一重點。
(3)機械使用費,是指建筑裝飾工程項目施工所投入的機械設(shè)備發(fā)生的各項費用的總和,包括機械設(shè)備或儀器、工具的折舊費、修理費、運輸費,或租入設(shè)備所發(fā)生的設(shè)備租賃費等。一般來說,機械使用費約占裝修總成本的5%。
(4)措施費,包括建筑裝飾工程項目施工過程中發(fā)生的環(huán)境保護費、文明施工費、安全施工費、夜間施工費、材料二次搬運費、臨時設(shè)施費、場地清理費、冬雨季施工費、已完工程保護費、室內(nèi)空氣污染測試費等。
3.1.2間接費
間接費是指項目部為施工準備、組織和管理工程施工所發(fā)生的全部經(jīng)費支出,包括企業(yè)管理費和規(guī)費。
(1)企業(yè)管理費,是指組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的各項費用,包括施工現(xiàn)場管理人員的基本工資、獎金、工資性補貼、職工福利費和勞動保護費,職工教育經(jīng)費、辦公費、差旅費、勞動保險費、業(yè)務(wù)招待費等。
(2)規(guī)費,是指政府和有關(guān)部門規(guī)定必須繳納的費用,包括工程排污費、工程定額測定費、社會保障費、住房公積金和危險作業(yè)意外傷害保險等。
3.2裝飾項目費用控制方法
建筑裝飾工程項目成本控制是指對建筑裝飾工程項目中所發(fā)生的耗費進行有組織、有系統(tǒng)地預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報告等一系列工作的總稱。其目的是在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。
同建筑工程相比,裝飾工程涉及面廣、工序多,施工方法不一,工期短、變更多,新材料、新工藝應(yīng)用多,材料規(guī)格品種多、價格差異大,故裝飾工程的成本控制更加困難。裝飾工程的成本控制可以從裝飾工程成本的構(gòu)成上尋找突破口。直接費在項目總成本中所占的比例在90%以上,所以直接費是建筑裝飾工程項目成本控制的主要對象。而在直接費的構(gòu)成中,人工費、材料費和機械使用費占95%以上,所以加強人工費、材料費和機械使用費的控制,對降低工程總成本起著至關(guān)重要的作用。
(1)人工費的控制
加強勞動力管理,提高勞動生產(chǎn)率。改善勞動組織,優(yōu)化勞動力的配置,合理使用勞動力,減少窩工浪費;加強技術(shù)培訓,提高工人的勞動技能和勞動熟練程度;嚴格勞動紀律,提高工人的工作效率,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工。
(2)材料費的控制
加強材料管理,節(jié)約材料費用。根據(jù)施工需要合理儲備材料以減少資金占用;加強工地材料保管、防止材料丟失,合理堆放,減少搬運,減少倉儲和損耗;控制材料的釆購成本,針對材料選擇合理的材料供應(yīng)者,建立長期的合作關(guān)系,保證材料鏈的正常有序,在材料采購過程中,要保證材料質(zhì)量,比質(zhì)、比價、比運距,盡量大限度地降低材料買價和運輸費用;嚴格材料進場檢驗和限額領(lǐng)料制度,嚴格執(zhí)行材料消耗定額,嚴格按定額發(fā)料,凡超出定額用料,必須查明原因,追究責任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;大力做好材料的修舊利廢工作,堅持余料回收,正確核算消耗水平;合理使用材料,擴大材料代用范圍;推廣使用新材料。
(3)機械使用費的控制
加強機具管理,提髙機具利用率。結(jié)合施工方案的制訂,從機具性能、操作運行和臺班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項目施工特點的施工機具;做好工序、工種機具施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機具效能;合理確定機械臺班定額,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量;加強租賃設(shè)備的管理,充分利用社會閑置機械資源,這樣可以減少折舊、維修保養(yǎng)費在工程成本中的開支;正確選配和合理利用機械設(shè)備,加強對機械設(shè)備的日常管理工作,平時做好機械設(shè)備的維修保養(yǎng),保證機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,從而加快施工進度、增加產(chǎn)量,減少大修、經(jīng)常性修理等各項費用的支出。
3.3裝飾工程成本的其他影響因素
(1)工程進度
工程進度太慢,工人磨洋工或窩工,等待材料、設(shè)備進場,成本增加;進度太快,需投入更多的資源,成本也增加;只有進度適中,才能達到成本最低點。工程進度對公司工程項目成本有很大影響,其發(fā)生變化的概率中等。會使工程進度變慢的因素有天氣影響(冬雨季)、業(yè)主配合不夠(如資金不到位、設(shè)計方案不合理等)、材料商配合不夠(如材料供應(yīng)不及時、材料質(zhì)量不合格等),工程進度變慢直接導致裝修總成本增加。
(2)工程質(zhì)量
質(zhì)量成本由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保證成本組成。工程質(zhì)量越低,引起質(zhì)量不合格需返修返工的損失越大,即故障成本越大。質(zhì)量保證成本是指為保證和提高質(zhì)量而耗用的開支,這類 支越大,質(zhì)量保證程度越可靠,質(zhì)量就越高。因此,工程質(zhì)量高低對公司工程項目成本有較大影響,其發(fā)生變化的概率較大。而對工程質(zhì)量有影響的因素如施工隊的素質(zhì)。
(3)工程安全
工程安全包括人身安全、機械設(shè)備安全和己完工程安全。如人員摔傷、遭受電擊、瓷磚掉落等安全事故,不但材料損失,而且影響員工上班,開支醫(yī)療費,使員工的體質(zhì)和技能下降,勞動能力降低,影響員工情緒,降低勞動效率。因此,工程安全對公司工程項目成本有很大影響,但其發(fā)生事故的概率小。
(4)流動資金
在我國現(xiàn)階段的建筑裝飾市場上,拖欠工程款的現(xiàn)象仍然較為嚴重。因此,合理安排項目流動資金就顯得十分重要。如果不能合理安排資金使用,必將造成供應(yīng)商不愿提供材料或提高材料價格;工人工資被拖欠,施工積極性不高,生產(chǎn)效率降低,消極怠工;設(shè)備不能正常維修或不能儲備備用件,進而造成工程停工,項目工期拖延、成本增加。流動資金對公司工程項目成本的影響程度中等,發(fā)生資金不足的概率中等。
(5)施工方案
施工方案包括施工組織設(shè)計(施工安排)、施工技術(shù)和施工工藝三部分。施工活動的關(guān)鍵是技術(shù)性的活動,因此,施工技術(shù)是三個因素的核心。施工工藝是順利完工的保證。施工組織設(shè)計是項目進展的核心和靈魂,它既是全面安排施工的技術(shù)經(jīng)濟文件,也是指導施工的重要依據(jù),對于加強施工的計劃性和管理的科學性起到極其重要的作用,其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。在施工過程中,項目部如果不能合理地配置人力、材料、設(shè)備等資源,造成資源閑置,就會使工程成本增加。因此,確定科學、合理的施工方案是十分必要的。施工方案對公司工程項目成本的影響程度中等,其發(fā)生變化的概率中等。
(6)管理水平
一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理有著較強的號召力,能充分調(diào)動員工的積極性;有較強的應(yīng)變能力,處事靈活,對合同理解透徹,能抓住每一個細節(jié)做好變更簽證及索賠工作;有豐富的工程經(jīng)驗,能及時調(diào)配工程資源,有較強的協(xié)調(diào)組織能力和敏銳的判斷力;具備風險控制能力,能很好地降低風險。項目經(jīng)理管理得好,能給項目創(chuàng)造更多的利潤;管理得不好,就無法創(chuàng)造利潤甚至虧本。因此,項目經(jīng)理的管理水平對公司工程項目成本的影響程度很大,其發(fā)生變化的概率也很大。
3.4裝飾工程成本控制過程
3.4.1事前成本控制
事前成本控制,又稱前饋控制,是成本控制的第一階段。首先必須對控制對象有個基本 了解和預測,提出控制目標,這是成本控制的基礎(chǔ)。在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,實際成本往往在成本發(fā)生之前就由生產(chǎn)經(jīng)營決策本身所基本決定了。因此,從對產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、工程等的設(shè)計選擇、材料選用 始就應(yīng)對未來成本進行控制,使將來成本不發(fā)生決策性失誤。
事前成本控制包括成本預測、成本決策和成本計劃等內(nèi)容。成本預測是成本控制的首要步驟。進行成本預測要考慮的影響因素有很多,主要有資源條件(包括人、財、物等各種要素資源)、技術(shù)裝備、工藝等直接或間接影響成本的各種因素。還要特別注意市場變化對各種因素的影響。在成本預測的基礎(chǔ)上要根據(jù)掌握到的各種信息資料進行技術(shù)經(jīng)濟分析、成本功能分析、量本利分析,進行多方案比較,作出成本決策,選出成本低、效益好的最佳成本方案,提出成本控制的目標。在確定了最優(yōu)成本方案后,還應(yīng)進一步編制成本計劃,把成本目標及與之相關(guān)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標和費用預算層層分解,落實到各責任單位及個人。
事前成本控制對于成本形成具有導向作用,這要求以預算成本作為實際成本的控制點,預算成本不能被實際成本所突破,它決定了工程能否盈利。
3.4.2事中成本控制
事中成本控制,也稱日常成本控制,是指在成本形成過程中,根據(jù)事先制定的成本目標,按照一定的原則,對企業(yè)各個責任中心日常發(fā)生的各項成本和費用的實際數(shù)進行嚴格的計量、監(jiān)督,以保證原定目標得以實現(xiàn)的管理活動。
事中成本控制主要包括以下三個方面:
(1)日常由各個對成本負有監(jiān)管責任的單位遵照成本控制的原則,對成本實際發(fā)生的情況進行計量、限制、指導和監(jiān)督。
(2)各個成本責任單位根據(jù)實際需要定期(按月、按旬、按周或按天)編制實績報告,將各自目標成本的實際發(fā)生數(shù)與預算成本進行對比,并計算出“成本差異”。
(3)各個成本責任單位結(jié)合具體情況,針對實績報告中產(chǎn)生的成本差異,進行原因分析,并提出相應(yīng)的改進措施來指導、限制、調(diào)節(jié)當前的生產(chǎn)經(jīng)營活動,或據(jù)以修訂原來的目標成本。
3.4.3事后成本控制
事后成本控制包括成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。成本核算,是指項目在建設(shè)過程中所發(fā)生的各種費用和形成工程成本的核算。成本核算完后,就要進行成本分析,即將實際成本與目標成本進行比較,對發(fā)生的差異進行認真地分析,查明差異發(fā)生的原因和責任的歸屬。根據(jù)成本分析的結(jié)果來評價、考核各責任部門和個人的工作業(yè)績,并給以相應(yīng)的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有懲、賞罰分明,有效地調(diào)動公司每一位職工在各自工作崗位上努力完成目標。
因此,在建筑裝修工作結(jié)束后,綜合開展專項竣工審計,選擇目標合同中的各項指標作為參考與指導,針對具體項目進行詳細核實,在進行竣工評價時要時刻保證客觀與公正,最大限度保證審計結(jié)果的準確。針對建筑裝修中既存的項目遺留,開啟竣工、處理、考核及獎懲四位一體的工作模式,及時處理,避免遺留問題對建筑裝修成本所造成的虧空。在做好審計的同時要學會反思,對于每次的建筑裝修對進行反思歸納,為下次的建筑施工提供成本控制指導,以此提升企業(yè)的競爭實力。
公司還應(yīng)及時向業(yè)主收回拖欠款,加強資金周轉(zhuǎn)。
3.5其他方面的裝飾工程成本控制
(1)明確裝修成本控制理念,積極做好管理體系的構(gòu)建
對于建筑裝修成本控制來說,首先要明確成本控制的理念,傳統(tǒng)的成本管理基于原有模式與觀念,在新時代發(fā)展中管理混亂,無法適應(yīng)急速變化的建筑裝修市場。因此樹立新型的建筑裝修成本控制理念,徹底告別原有的糊涂賬狀態(tài),對于成本管理的特點、方法及意義進行系統(tǒng)學習,在明確成本管理重要性的基礎(chǔ)上做好對裝修成本控制管理體系的構(gòu)建,在嚴謹、完善的管理體系內(nèi)進行成本的控制。一方面可以保障裝修成本的質(zhì)量,避免單純追求成本縮減而引發(fā)的質(zhì)量問題,另一方面也建立起完善的管理流程,做到流程清晰,成本控制步驟分明。無論是成本控制理念的轉(zhuǎn)變還是管理體系的構(gòu)建都需要發(fā)揮企業(yè)員工的積極主動性,定期開展業(yè)務(wù)考核與培訓,輔助一定的獎懲措施對于成本控制優(yōu)秀標兵進行表彰及物質(zhì)獎勵,在企業(yè)內(nèi)部樹立起 成本管理的榜樣形象,也帶動企業(yè)內(nèi)部的成本控制管理積極性。
(2)做好投標階段的成本控制,在此基礎(chǔ)上落實施工作業(yè)
建筑裝修成本的控制需要貫徹在投標及施工的全過程,目前建筑裝修企業(yè)采用國家或地區(qū)性的定額基礎(chǔ),在進行招標階段應(yīng)綜合考慮自身實際,在保證自我發(fā)展的基礎(chǔ)上適當調(diào)整招標價格,將成本細化縮減在裝修材料、輔助機械上。在進行招標時要做好成本控制必須緊密關(guān)注市場動態(tài),對于自己的競爭對手做好前期調(diào)查與分析,杜絕盲目投標,自不量力。對于建筑裝修投標來說主要是信息收集與風險分析,在完成上述工作的基礎(chǔ)上參與投標。
4裝飾工程質(zhì)量管理
建筑裝飾裝修工程的質(zhì)量控制必須明確相關(guān)的質(zhì)量控制要點,并從工序的質(zhì)量控制、人員與機械的管理等各個方面著手,加強對裝飾施 工質(zhì)量的管理。具體而言主要包括以下幾個方面。
4.1加強施工事前準備工作
在進行施工之前,要根據(jù)施工組織設(shè)計的要求安排相關(guān)的人材機等,保證施工的順利進行。首先應(yīng)組織各施工與管理人員對設(shè)計施工圖紙進行會審,在充分的學習基礎(chǔ)上讓各層人員明確施工的具體要求?，F(xiàn)場所需要的人材機的數(shù)量需要通過對照施工組織設(shè)計來決定,制定合理的采購計劃,對其進場的時間進行合理的安排。在進行圖紙的會審時,若發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的一些問題,則必須會同監(jiān)理單位將情況報告給設(shè)計單位,并根據(jù)設(shè)計單位的修改意見對裝飾施工計劃進行合理的修改。相關(guān)技術(shù)管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計施工圖紙制定出詳細的施工組織設(shè)計方案,以此指導各操作人員的調(diào)配以及施工。在進行裝飾施工之前,還需要對現(xiàn)場的主體結(jié)構(gòu)實際完成情況進行合理的考察,明確已建結(jié)構(gòu)的情況。
4.2施工過程中對各工序的控制
在進行裝飾裝修工程施工時,需要通過對工序質(zhì)量的檢查等方式,嚴格控制裝飾工程施工的質(zhì)量。首先在進行材料的選擇時,應(yīng)盡量選擇那些環(huán)保型,無毒害的裝飾材料,從而提高裝飾工程的實際效果。另一方面,要根據(jù)實際的裝飾工程要點,設(shè)置相關(guān)的檢查重點工序,也即是裝飾工程的施工質(zhì)量檢查重點。這一檢查控制點的選擇需要根據(jù)不同裝飾工程的情況進行選擇,如各層墻體的基層與抹灰質(zhì)量以及各吊頂龍骨的安裝等會影響到總體裝修質(zhì)量的工序,必須派專人對其進行檢查后才能進行下一道工序的作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問題,則應(yīng)嚴格采取措施對質(zhì)量問題進行修復。在進行關(guān)鍵部位的裝飾施工時,還應(yīng)對可能發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行避免,通過合理的措施防止相關(guān)問題的發(fā)生,通過不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,保證施工過程中的工序質(zhì)量合格。
4.3加強裝飾工程材質(zhì)量的控制
裝飾工程的施工質(zhì)量好壞在很大程度上是由其使用的材料質(zhì)量所決定的,尤其對于裝飾工程這一復雜工程而言,其所用到的材料比較繁雜,因此更應(yīng)該加強對于施工材料質(zhì)量的控制。因此,在進行裝飾材料的采購之前,必須根據(jù)施工圖紙制定合理的材料采購計劃,要通過招標的方式對材料供應(yīng)商進行選擇,防止市場上良莠不齊的裝飾材料魚目混珠。同時在材料的選擇時,盡量選擇那些優(yōu)質(zhì)環(huán)保無污染的材料,響應(yīng)國家對于節(jié)能環(huán)保的要求。在材料進場時需對其出廠合格證進行檢查,有必要時對材料進行質(zhì)量檢測。材料在現(xiàn)場堆放過程中也應(yīng)加強對其質(zhì)量的管理,通過合理的方式防止其發(fā)生變質(zhì)的現(xiàn)象。在材料的領(lǐng)用時,應(yīng)制定合理的領(lǐng)用計劃,保證材料能夠滿足施工的要求,又能夠有一定的節(jié)約。同時也要對材料進行一定的檢查,保證施工時材料的質(zhì)量符合要求。同時值得注意的是,在每個工序施工完成之后,都要采取措施對成品進行保護。如墻面的裝飾施工完成之后,在進行地面的裝飾時,需要合理的界定施工范圍,盡量對已完工程的質(zhì)量進行保護。
4.4 加強對操作人員的培訓
現(xiàn)場操作人員的基本素質(zhì)和實地操作能力對于裝飾工程的質(zhì)量而言有著重要的影響,因此需要對相關(guān)人員進行合理的培訓。尤其在裝飾行業(yè),由于施工工序比較復雜,而裝飾施工人員的素質(zhì)普遍都比較低下,因此更應(yīng)該加強對相關(guān)人員的培訓。一方面在員工進入工作崗位之前就應(yīng)該對其基本操作能力進行培訓,在達標合格后才能上崗進行作業(yè)。在裝飾裝修施工作業(yè)進行過程中,也應(yīng)對各操作人員的水平進行檢查,并通過表彰的方式鼓勵那些操作水平較高的員工,在整個人員隊伍中營造出一種積極的互相學習的氛圍。定期通過考核的方式對人員的水平進行再檢查,提高操作人員的學習積極性,通過相互之間的激勵與互相學習,從而不斷提高相關(guān)人員的操作水平。
4.5采取相關(guān)的信息化手段對裝飾施工過程進行跟蹤
裝飾裝修施工現(xiàn)場往往人員眾多,施工工序也比較復雜,因此可以通過采用信息化的手段對施工過程進行模擬以及跟蹤控制。在進行裝飾施工開始之前,可以通過相關(guān)的三維模擬軟件對裝飾過程進行模擬,以此來考慮施工工序的合理性,并對各重點工序進行設(shè)置。在實際施工過程中可以通過信息化的手段對施工現(xiàn)場的實際情況進行控制與檢查,通過相關(guān)的重點工序的控制來保證施工的質(zhì)量。同時,各施工操 作人員以及管理人員之間也可以通過信息平臺進行實時的溝通,從而能夠更加有效地對施工任務(wù)進行下達,同時也更加方便施工操作人員 對相關(guān)的問題與任務(wù)進行反饋。信息化手段的采用,對于裝飾裝修工程的總體質(zhì)量控制有著重要的意義。
5裝飾工程安全管理
與土木建筑工程相比,通常裝飾工程工期短暫,分工細致,人員、機具和施工工序集中,從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)和道德高低不齊,現(xiàn)場情況較為復雜,流動性和臨時性較強。由于這些特點,在很多裝飾 工程中,墻體坍塌墜落、升降機墜落、吊籃墜落、觸電墜落、飾材高空墜落、溝槽坍塌、腳手架坍塌、車輛撞擊、物體打擊和火災(zāi)等安全事故時有發(fā)生。因此,必須高度重視建筑裝飾裝修過程中的施工安全管理,安全管理措施分為以下幾個方面:
5.1嚴格執(zhí)行裝飾工程的相關(guān)法律和規(guī)章制度
根據(jù)《建筑施工安全檢查以及要點》的規(guī)定,由行政主管部門進行監(jiān)督檢查,對達不到規(guī)定的施工企業(yè),一律掛牌警告及停工整改,直到達標之后方可繼續(xù)施工。同時,施工現(xiàn)場應(yīng)健全安全管理制度,主要應(yīng)包括:責任制、抽查制、安全用電、防火管理,并交由專業(yè)的安全員進行監(jiān)督。
5.2建立安全生產(chǎn)責任制
在工程施工之前,要建立安全生產(chǎn)責任制和安全質(zhì)量管理體系,企業(yè)的相關(guān)責任人與企業(yè)主管部門以及工程的項目負責人要訂立 “安全目標管理責任書”,明確在施工過程中遇到事故中分別應(yīng)承擔的經(jīng)濟、行政以及法律責任。另外,建立一支以項目經(jīng)理為第一責任人的安全管理體系,賦予其現(xiàn)場處罰等權(quán)力。
5.3提高整體隊伍人員素質(zhì),提高施工水平和安全意識
鑒于大多數(shù)裝飾企業(yè)中職工安全素質(zhì)偏低,施工主管單位應(yīng)該選擇有熟練技術(shù),經(jīng)驗豐富的工人作為施工隊伍的主體力量,同時要對特殊作業(yè)的人員進行安全培訓,做到無證堅決不能上崗。在施工之前,還要進行安全思想教育,使全體人員了解安全生產(chǎn)的法律法規(guī),提高其安全意識。
5.4嚴格按照施工流程進行施工
在施工時,要時刻以施工流程圖作為工程施工的指導方案,合理安排進場時間,避免造成施工現(xiàn)場混亂等問題。在有些特殊的工序需要交替時,要有必要的安全交接,防止因不明情況造成安全隱患。
5.5完善施工現(xiàn)場的安全防護
任何施工現(xiàn)場都會存在諸多的安全隱患,在施工時,要采用封閉管理,在施工現(xiàn)場進行安全防護時,不僅要求施工人員擁有安全防護用品,還要在事故的多發(fā)易發(fā)地布設(shè)安全防護設(shè)施。同時,施工現(xiàn)場 要設(shè)立臨時消防通道,配備消防器材,做到合理布局。
5.6加快對阻燃、防火和低毒裝飾材料的研發(fā)以及新技術(shù)的推廣
目前,在市場上裝飾材料存在燃燒性與裝飾性的矛盾,因此,迫切需要一些新興的能夠兼顧到兩者的技術(shù)和材料。另外,要注重開發(fā)可在現(xiàn)場和及時處理的高效清潔阻燃和防火技術(shù)。
第3篇 衛(wèi)浴廠全面成本控制管理工作程序
衛(wèi)浴制品廠全面成本控制管理程序
1、目的:為了規(guī)范生產(chǎn)管理、成本控制各環(huán)節(jié)和流程,降低生產(chǎn)成本,減少過程浪費,特制訂本流程。
2、適用范圍:適用于__市__衛(wèi)浴制品廠各相關(guān)部門和個人。
3、管理職責:
物控部:負責物料的采購和控制,銜接金潔霸產(chǎn)品需求,確保庫存適物、適質(zhì)、適量;
倉儲部:進、銷、存帳物卡準確、統(tǒng)一,領(lǐng)、退、補手續(xù)規(guī)范,物料先進先出管理原則;
品質(zhì)部:來料質(zhì)量控制,制程不良控制和出廠成品品質(zhì)保證,客訴、退貨追溯和責任落實;
生產(chǎn)部:保持現(xiàn)在5s管理,設(shè)備、模具保養(yǎng),按生產(chǎn)計劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)并力求低成本運作;
模房部:模具的維修、改進和升級,消除模具不良隱患,降低成本。
4、流程和規(guī)定:
4.1計劃、物控管理:
4.1.1物控部按照金潔霸的出貨、庫存及保潔士庫存情況每周下《周物料需求單》(附1),計劃單根據(jù)材料工藝訂額標準加1%的損耗率計算出材料用量,計劃單一式四聯(lián),注明產(chǎn)品顏色、材質(zhì)牌號、訂單編號等項,發(fā)倉庫、車間和品質(zhì)部各一聯(lián),自留一聯(lián);
4.1.2生產(chǎn)部根據(jù)《周物料需求單》,結(jié)合現(xiàn)場實際編制排產(chǎn)計劃并落實生產(chǎn),當現(xiàn)場發(fā)生異常問題可能會影響生產(chǎn)和出貨時,必須提前知會物控部,并及時協(xié)調(diào)處理,通過評估作出合理安排;
4.1.3物控部負責對產(chǎn)銷信息進行銜接,生產(chǎn)部負責生產(chǎn)計劃的執(zhí)行,當發(fā)生短貨進行追溯時,若為物控沒有了解倉庫,沒有及時下單則由物控承擔相應(yīng)責任,若已下單而生產(chǎn)部沒有完成則生產(chǎn)部承擔相應(yīng)責任,若屬倉庫數(shù)據(jù)不準造成物控沒有及時下單,則倉庫承擔相應(yīng)責任;
4. 1.4對外購物料物控部要提前作好籌備工作,保證物流順暢,以免影響生產(chǎn)正常開展,特別對回收料粒的采購,物控有責任不斷優(yōu)化供方管理,儲備足夠多的庫存防備停產(chǎn),并對物料影響負直接責任;
4.1.5物控部要保持科學的安全庫存,同時也要以最少積壓作為物控工作的目標,通過編制標準安全庫存表并落實執(zhí)行來避免物料過度積壓造成品質(zhì)變異或其他因素造成大批量報廢,同時督導倉庫清退各種來料不良品和采購對帳工作。
4.2 倉儲管理:
4.2.1倉儲部根據(jù)物控部、生產(chǎn)部需要必須確保倉庫數(shù)據(jù)準確率在98%以上,若因進、銷、存帳數(shù)據(jù)不準確,按每降低1%扣2分的標準在月度績效考核中進行考核,若為型號混亂造成最終影響排產(chǎn)或出貨,則根據(jù)影響程度另案處理,同時列入月度績效考核范疇;
4.2.2倉管員對庫存在車間的物料要求標識和跟進,配料組領(lǐng)料時必須通知倉管,由倉管員根據(jù)物控部訂單發(fā)料,配料組混完料發(fā)送機臺時,由領(lǐng)班(或車間指定員工)在《物料交接單》(附2)上當面點數(shù)簽收,配料組在該訂單物料發(fā)放結(jié)束后進行備注;
4.2.3倉管員必須按先進先出,日清日結(jié)原則進行倉庫管理,每天物料的進出要及時調(diào)整數(shù)據(jù),作到帳、物、卡三數(shù)統(tǒng)一,對車間進倉產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、標識、包裝質(zhì)量必須嚴格盤查、清點,若有數(shù)據(jù)不符或達不到要求則退車間返工,對頻繁發(fā)生亂報、錯報進倉數(shù)的班組,可以上報物控部對當班領(lǐng)班進行通報批評,嚴重情形則列入績效考核,倉管員一經(jīng)簽單則對數(shù)據(jù)準確性負責,物控部核算工資發(fā)現(xiàn)將嚴加考核;
4.2.4倉庫若沒有按手續(xù)辦理領(lǐng)發(fā)物料造成月底盤點虧損則進行嚴肅考核,配料組碎料若是產(chǎn)品、組件時,必須先有經(jīng)品質(zhì)負責人簽名的報廢單才可以進行破碎,車間在增補物料時必須有物控簽單并注明補料原因、明確責任方可補料;
4.2.5 倉管員因其他原因沒有在倉庫時,必須找人頂崗,或留下指示牌告知“有事前往__,”注明多久回崗和緊急聯(lián)絡(luò)方式等,便于車間聯(lián)系,未經(jīng)允許,車間員工不得私自到倉庫拿物料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次處罰50元,第二次處罰100元,第三次予以開除;
4.3 生產(chǎn)管理:
4.3.1生產(chǎn)部根據(jù)物控部物料需求單編排車間生產(chǎn)計劃和機臺滾動生產(chǎn)計劃,每天按實際進倉數(shù)填報《生產(chǎn)日報表》(附3)并以每天11:00前上交上一日生產(chǎn)日報表到物控部,若車間沒有及時填報或填報數(shù)據(jù)不準確造成報表延誤,則按績效考核標準進行考核,若為倉管員工作影響因素則考核相應(yīng)倉管員。
4.3.2 生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中必須及時聯(lián)絡(luò)和解決質(zhì)量異常問題,以免材料無法完成生產(chǎn)訂單數(shù),屬于模具問題一經(jīng)發(fā)生,立即通知模房部相關(guān)維修人員現(xiàn)場確認,若需要卸模維修則車間開局《模具改進維修申請單》(附4),取下不良樣品并用大頭筆標注清楚,將模具、修模單和不良樣品一同送交模房部簽收維修;
4.3.3生產(chǎn)部需對員工進行編號,在生產(chǎn)過程中,需要轉(zhuǎn)移入庫的產(chǎn)品、部件都要每箱明確標識班次、機臺和作業(yè)員編號,每箱產(chǎn)品所經(jīng)過的工序都要有該工序的作業(yè)員簽字的記錄而且不能修改上工序作業(yè)員的名字和數(shù)量,便于不良追溯和責任劃分,以99%為目標,合格率每降低1%扣2分的標準在月度績效考核中進行考核,
4.3.4車間當班組長在接到品質(zhì)部的質(zhì)量投訴后要配合品質(zhì)部及時展開調(diào)查,通過相關(guān)報表和產(chǎn)品標識卡追隨到相關(guān)作業(yè)員身上,落實責任和獎罰,對批量性不良需會同品質(zhì)部協(xié)商預防措施和實施整改計劃;
4.3.4生產(chǎn)部每天要保證現(xiàn)場5s水準,并在上午下班前的適當時間執(zhí)行設(shè)備、模具保養(yǎng)工作并填寫《保養(yǎng)日點檢表》(附5),如實反映機臺、模具運行情況,建立《設(shè)備、模具履歷卡》(附6),詳細載明設(shè)備、模具運行情況、存在問題和處理建議等,杜絕應(yīng)付了事,并列入績效考核項目;
4.3.5生產(chǎn)部各班組未按生產(chǎn)計劃完成生產(chǎn)任務(wù)時,按每降低1%扣2分的標準在月度績效考核中進行考核,物料在規(guī)定的損耗范圍內(nèi)每超領(lǐng)(或欠產(chǎn))1%扣2分的標準在月度績效考核中進行考核,并依照按綜合完成率來考核生產(chǎn)部主管人員。
4.4安全、文明生產(chǎn)管理:
4.4.1 生產(chǎn)部要建立健全安全生產(chǎn)組織架構(gòu)圖,編制和落實安全生產(chǎn)管理制度,安全生產(chǎn)管理流程等資料,并逐步建立健全員工安全培訓檔案,其中包括培訓簽到記錄、三級培訓表等;
4.4.2 生產(chǎn)部要求完善各重要設(shè)備的安全操作規(guī)程,包括注塑機安全操作規(guī)程、上下模操作規(guī)程、加料換料安全操作規(guī)程,碎料機安全操作規(guī)程等,明確規(guī)定不同崗位人員的操作權(quán)限和要求,預防安全事故發(fā)生,并執(zhí)行安全考核“一票否決”制度,生產(chǎn)部相關(guān)班組長必須每周召開不下三次班前會,及時傳達公司的規(guī)定和要求。
4.5 計量口徑和流程:
4.5.1物控部下《周物料需求單》時要注明訂單號,并轉(zhuǎn)電子版給統(tǒng)計文員,統(tǒng)計文員將該訂單基本資料編制成《成本控制跟蹤
表》,以便后續(xù)根據(jù)生產(chǎn)日報表、倉庫物料交接表等資料作成本控制報表;
4.5.2 配料組接到車間生產(chǎn)計劃通知后事先準備物料,并根據(jù)訂單號分批拌料,發(fā)料時執(zhí)行簽收手續(xù),且每個訂單號的物料發(fā)放集中在一張簽收單上,便于累計總的發(fā)放量,發(fā)完即終止,補料則按補料手續(xù)執(zhí)行并在簽收單上注明;
4.5.3車間進倉時注明訂單號,倉管員按訂單號作帳,除要求核對當批的進倉量外,還要求做累計進倉數(shù),直到該訂單生產(chǎn)結(jié)束為止;
4.5.4 統(tǒng)計文員每天在收到《生產(chǎn)日報表》、《物料交接單》和《倉庫累計進倉單》后,除了核算生產(chǎn)單價外,必須將對應(yīng)的訂單的實際物料簽收數(shù)、進倉數(shù)、統(tǒng)計在電腦電子版中,通過函數(shù)計算盈虧,在報表上給以注明和扣罰;
4.5.5 品質(zhì)部所接到的不良投訴、退貨,涉及到報廢的,必須由品質(zhì)部追溯跟蹤,車間落實責任后由品質(zhì)部負責人轉(zhuǎn)統(tǒng)計文員處進行獎罰;
4.5.6 每月全廠進行大盤點,通過“月底盤點庫存數(shù)+本月生產(chǎn)數(shù)/進倉數(shù) -上月(月初)庫存數(shù)=本月發(fā)出數(shù)”是否平衡來檢討盈虧狀況。公式詳解:舉一物料a為列:(如果有退貨、未完成訂單但物料已經(jīng)用完等則按規(guī)定照扣),若7月30號盤點庫存數(shù)為:500件;8月份共生產(chǎn)進倉數(shù):25000件;8月份總共發(fā)金潔霸數(shù)量:21000件;8月31日月底盤點:3500件。說明:
5.0 引用標準:iso9001:2000版 相關(guān)要求及流程。
6.0記錄表單:
《周物料需求單》 《生產(chǎn)日報表》 《物料交接單》 《保養(yǎng)日點檢表》
《設(shè)備、模具履歷卡》 《模具改進維修申請單》 《成本控制跟蹤表》 另有其它需要表單
編制:_
審核:_
批準:_
第4篇 裝飾工程項目 成本控制管理措施
裝飾工程項目成本控制管理
施工人員必須充分熟悉工程的特點、施工規(guī)范、工藝流程、復核裝修尺寸、設(shè)備位置等,充分作好施工準備,在保證質(zhì)量的前提下努力搞好降低成本,增加效益。
1、合理安排施工順序,各工種搞好協(xié)調(diào)關(guān)系,避免不必要的返工。
2、施工員對材料進場和材料損耗做到心中有數(shù),合理安排成本。
3、對異型材料成套加工,降低采購成本。
4、合理安排材料入場計劃,提出詳細的開料單、下料單按圖下料減少損耗。
5、認真審查圖紙,在不影響質(zhì)量和設(shè)計要求的前提下,建議改變不合理設(shè)計,節(jié)約原材料。
6、加強現(xiàn)場材料管理,按計劃分期進料,防止積壓,對來料的驗收工作,從數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格上要把關(guān),防止不符合標準的材料進場造成浪費。
7、在施工中認真推廣新技術(shù)、新工藝,來降低成本。
8、在現(xiàn)場施工管理過程當中,對下腳料、余料及時進行回收和利用。
9、在木制作施工當中盡量實行標準化的批量生產(chǎn),以達到節(jié)約成本、節(jié)約施工周期的目的。
10、在施工管理過程當中以每十天為一個周期,對工程量及材料使用情況,進行成本控制的核算。
第5篇 項目工程成本控制管理規(guī)定
項目工程成本控制管理規(guī)定
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內(nèi)容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關(guān)于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規(guī)定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定)
4 工程付款程序規(guī)定 :(詳見公司財務(wù)審批簽字權(quán)限規(guī)定及有關(guān)工程付款的相關(guān)規(guī)定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規(guī)定填寫付款申請表,并附相關(guān)支持文件經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/總工程師/常務(wù)副總/總裁審核后按有關(guān)項目合同及付款審批權(quán)限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經(jīng)理、監(jiān)理在考慮其施工質(zhì)量、進度后,安排現(xiàn)場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經(jīng)理,由成本控制部根據(jù)合同再到現(xiàn)場核對,送交總裁/常務(wù)副總批準后,再送項目財務(wù)部,由項目財務(wù)部經(jīng)理復核并通知承包商開具同等金額的工程款發(fā)票(正式建安統(tǒng)一稅務(wù)發(fā)票),填寫付款申請按照規(guī)定程序辦理審批和付款。發(fā)票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發(fā)生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應(yīng)及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關(guān)規(guī)定的條件。
4.3.4成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設(shè)備/材料供應(yīng)合同的付款:
4.4.1設(shè)備、材料到貨款應(yīng)在監(jiān)理單位、工程部、其他有關(guān)單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應(yīng)按建安統(tǒng)一發(fā)票提供。
4.4.2 進口材料設(shè)備供應(yīng)合同付款除預付款外,必須提供海關(guān)的免稅/交稅證明、發(fā)票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務(wù)部安排付款。
4.4.3 國內(nèi)供應(yīng)合同付款必須提供供貨稅務(wù)發(fā)票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發(fā)票,必須預先通知財務(wù)并征得財務(wù)同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應(yīng)商的付款發(fā)票后,由成本控制部經(jīng)理負責審核后填寫付款申請送總裁/常務(wù)副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務(wù)部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務(wù)副總。另外,成本控制部經(jīng)理應(yīng)與財務(wù)部經(jīng)理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設(shè)計修改指令發(fā)出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應(yīng)進行設(shè)計及圖紙內(nèi)審,對設(shè)計作最后確認及完善,避免日后大量的設(shè)計修改。另外因設(shè)計修改的減帳應(yīng)及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規(guī)定格式文件發(fā)出設(shè)計修改指令,統(tǒng)一文件編號,以便今后統(tǒng)計工程量。
5.2 指令內(nèi)容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設(shè)計變更指令必須由總裁/常務(wù)副總簽字確認才能發(fā)出。
5.4 所有設(shè)計修改應(yīng)盡量控制在設(shè)計階段,如果變更部位在施工中或已經(jīng)完工,應(yīng)避免再改變。
5.5 設(shè)計修改應(yīng)考慮到材料/設(shè)備的訂購狀況,如設(shè)備材料已訂購及到貨,應(yīng)避免修改設(shè)備/材料的規(guī)格。保證已經(jīng)訂購的材料設(shè)備不浪費。
5.6 明確設(shè)計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設(shè)計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設(shè)計錯誤導致的設(shè)計修改,應(yīng)該由設(shè)計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專業(yè)承包商及對總工期的影響(原則上規(guī)定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產(chǎn)品標準的前提下可降低造價及節(jié)約工程的,在批準后應(yīng)書面通知各有關(guān)部門及單位作跟進工作之用,請注意變更、修改不一定是加帳,很多時候是減帳。有關(guān)此類工程變更審批流程見附件1工程變更審批流程。
5.7 按設(shè)計變更審批程序見附件2設(shè)計變更審批流程。
6 密切監(jiān)督設(shè)計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監(jiān)理單位按照不同實施內(nèi)容計算變更工程量。
a.設(shè)計修改內(nèi)容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設(shè)計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見應(yīng)該明確。
7 控制施工單位的現(xiàn)場變更內(nèi)容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務(wù)副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經(jīng)理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經(jīng)理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發(fā)生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發(fā)生原則,簽證報審表后需附有發(fā)生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內(nèi)容、工程量、時間、地點以及發(fā)生預算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發(fā)生的工程變化(即使預見未來必然會發(fā)生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發(fā)生簽證的內(nèi)容,必須是合同及其補充協(xié)議、行業(yè)行規(guī)等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應(yīng)該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執(zhí)行;凡合同中未有明確約定的,應(yīng)在簽證事件發(fā)生時請承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部授權(quán)人員予以書面認定事實?，F(xiàn)場簽證的工作內(nèi)容完成后,由承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內(nèi)對所完成的工程數(shù)量、質(zhì)量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應(yīng)就截止上月末已完工、質(zhì)量合格且手續(xù)完備的現(xiàn)場簽證,核清造價并經(jīng)承包商和監(jiān)理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應(yīng)的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發(fā)生簽證的意向均需經(jīng)過事前審批,經(jīng)審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設(shè)方原因造成或需由建設(shè)方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎(chǔ)施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發(fā)的臺風或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設(shè)方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設(shè))。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發(fā)生的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務(wù)副總審批。
7.2.5 以文字為依據(jù)原則:
所有關(guān)于簽證結(jié)算的文件,都必須以承包商、監(jiān)理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權(quán)人員書面簽字確認的原件為依據(jù)。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟條款,執(zhí)行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調(diào)差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當?shù)氐氖袌龊侠淼蛢r協(xié)商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現(xiàn)場確認并簽字方為有效,現(xiàn)場簽證的工程量審核和造價結(jié)算均至少要經(jīng)過二級以上的審核。
7.3 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、格式要求
7.3.1 現(xiàn)場簽證的主要類型:
◆因設(shè)計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計變更編號);
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內(nèi)的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現(xiàn)場簽證的依據(jù):
◆由相關(guān)方提出的變更意向文件;
◆現(xiàn)場工程簽證審批單;
◆對應(yīng)相關(guān)主合同。
7.3.3 所有的現(xiàn)場簽證單都必須使用公司規(guī)定的標準表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號、工程名稱、發(fā)生的時間、發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
7.3.4 關(guān)于臨時用工的簽證事項,雙方應(yīng)在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現(xiàn)場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應(yīng)對現(xiàn)場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續(xù)編號,總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證事項的單據(jù)交付記錄,即交付對方單據(jù)時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關(guān)部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設(shè)計變更、營銷需求、政府需求、現(xiàn)場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應(yīng)根據(jù)工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經(jīng)理與總工程師共同審批簽發(fā)現(xiàn)場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監(jiān)理、公司成本控制部審批現(xiàn)場工程簽證需求及現(xiàn)場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務(wù)副總審核或?qū)徟?/p>
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監(jiān)理、承包商。
7.4.6工程部每月應(yīng)將現(xiàn)場簽證發(fā)生的情況分析匯總,報送公司領(lǐng)導,并進行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
7.4.5.現(xiàn)場簽證單見附件9。
8 控制甲供設(shè)備材料的訂購數(shù)量/質(zhì)量、及加強到貨后的管理。
1 設(shè)備材料的訂購數(shù)量及規(guī)格需經(jīng)過現(xiàn)場工程師、工程部經(jīng)理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務(wù)副總按審批權(quán)限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現(xiàn)設(shè)計修改導致數(shù)量及規(guī)格的改變,應(yīng)在第一時間通知供應(yīng)商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設(shè)備作廢的情況。補訂材料/設(shè)備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設(shè)備/材料驗收入庫及發(fā)放程序執(zhí)行,加強管理,防止損壞、被盜及發(fā)放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現(xiàn)場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經(jīng)理進行審核并由工程部經(jīng)理參考監(jiān)理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應(yīng)不予納入計算范圍。
9.1.3 已經(jīng)完成的設(shè)計修改增加工程量部分,應(yīng)單獨列出。供總裁/常務(wù)副總考慮是否納入在當月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應(yīng)把由于施工質(zhì)量不合格引起的扣款因素考慮在內(nèi),并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應(yīng)控制在一個合理從緊的范圍內(nèi),切不可出現(xiàn)工程未完成、付款已經(jīng)超過的現(xiàn)象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現(xiàn)場工程師應(yīng)在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統(tǒng)計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經(jīng)理,報總裁/常務(wù)副總,以便將變更控制在合理的范圍之內(nèi)。
10 控制工程結(jié)算金額
10.1 總工程師負責協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理與成本控制部經(jīng)理及時上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應(yīng)該在承包商的結(jié)算書上報之前完成本專業(yè)的已經(jīng)完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統(tǒng)計。做到心中有數(shù)。
10.3 成本控制部應(yīng)仔細審核承包商的結(jié)算書,對于其提出的增加部分必須根據(jù)合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應(yīng)抄送成本控制部經(jīng)理作跟進。工程部經(jīng)理及產(chǎn)品研發(fā)部應(yīng)特別注意工程的扣減部分,應(yīng)及時通知成本控制部經(jīng)理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結(jié)算時一并予以扣除。
10.5 對于結(jié)算中與承包商意見分歧很大的部分,應(yīng)報告總裁/常務(wù)副總。由總裁決定,總工程師/工程部經(jīng)理/成本控制經(jīng)理均無權(quán)做出讓步。
11 控制合同保修金的發(fā)放
11.1 合同保留金的發(fā)放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認保修期內(nèi)沒有發(fā)現(xiàn)工程/設(shè)備質(zhì)量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題均按照合同規(guī)定保修完成,符合原設(shè)計及技術(shù)要求,且物業(yè)管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業(yè)管理單位后,項目公司應(yīng)立即將全部工程/設(shè)備的保修期限書面通知物業(yè)管理單位,并提醒所有使用過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷必須在保修期內(nèi)提出。超出保修期的維修責任由物業(yè)管理方自負。
11.2.2 項目公司應(yīng)及時將缺陷清單書面通知承包商/供應(yīng)商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應(yīng)商未能在給出維修期限內(nèi)完成修復,可考慮通知物業(yè)管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發(fā)生費用(包括代為安排發(fā)生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關(guān)安排及費用應(yīng)書面通知有關(guān)承包商/供應(yīng)商。
11.2.3 如果承包商/供應(yīng)商未能在保修期內(nèi)完成缺陷包修工作,按照合同規(guī)定保修金不予發(fā)放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現(xiàn)部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規(guī)定書面通知承包商/供應(yīng)商。
注:按合同條款規(guī)定,在發(fā)包方發(fā)出竣工證明書后開始計算保修期。本公司在發(fā)出竣工證明書予總承包方前一定要得到物業(yè)管理單位出具無重大工程缺陷證明書并經(jīng)總裁批準后始能蓋公章發(fā)出竣工證明書。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現(xiàn)有的優(yōu)惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規(guī)定費用,應(yīng)拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發(fā)生意外事故可能牽涉保險索賠的,應(yīng)在第一時間內(nèi)電話通知常務(wù)副總以決定何時通知保險公司或保險經(jīng)紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應(yīng)立即同時通知公安機關(guān)現(xiàn)場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據(jù)。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監(jiān)理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應(yīng)顯示拍攝日期和時間。
第6篇 物業(yè)公司經(jīng)營成本控制管理處收支核算管理辦法
物業(yè)公司經(jīng)營成本控制與管理處收支核算管理辦法
為提高企業(yè)自身競爭力,保持公司穩(wěn)定、持久地發(fā)展,根據(jù)公司實施的目標責任制管理工作的要求,結(jié)合《公司財務(wù)收支管理制度》與《勞動報酬與經(jīng)濟效益掛鉤暫行辦法》等項工作規(guī)定,特制定本辦法,以利提高企業(yè)運營效益和管理水平。
一、公司經(jīng)營成本控制辦法
1、按照年度財務(wù)預算方案,實施經(jīng)營成本控制,主要控制項目是管理成本、經(jīng)營成本包括員工資福利,公共設(shè)施維護費、水電費、招待費、固定資產(chǎn)購置費、垃圾處理轉(zhuǎn)運費等日常工作中經(jīng)常發(fā)生的項目開支費用;成本控制的目標是保障工資福利開支占繳收費總額百分比率的相對穩(wěn)定(既收支比率控制)做到有計劃的開支。
2、年度預算目標管理,須明確三項財務(wù)收支控制線;一、預期利潤線(發(fā)展線);、收支平衡線(保本線)三、維持線(生存線);三項控制線具體控制指標應(yīng)分配到各部門、各管理處,直至各工作崗位,公司財務(wù)主管定期提供信息以利各單位參照三項控制線進行成本控制對比。
3、公司各級負責人是成本控制工作的主要責任人,綜合部負責及時提供財務(wù)控制詳細信息,并定期將主要收支項目向業(yè)主委員會和廣大業(yè)主通報。綜合部財務(wù)室設(shè)立費用支出臺帳,各管理處須建立相應(yīng)資金收入臺帳和物品領(lǐng)用消耗臺帳。凡屬辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等非生產(chǎn)性開支,統(tǒng)一歸綜合部負責送審、籌備、采購＄物業(yè)維修用專業(yè)性物品的添置,由請領(lǐng)單位提供采購價格清單報公司經(jīng)理審批。應(yīng)急情況下,部門經(jīng)理有權(quán)處置200元以內(nèi)開支,事前須報告;一般情況下按《財務(wù)收支管理制度》執(zhí)行。
二、管理處收支核算辦法
1、管理處設(shè)立收入臺帳,內(nèi)容包括:物業(yè)管理費、水費、車輛停放占地費、特約服務(wù)費、裝修垃圾清運費等各項繳收費項目。公司考核工作小組,將對照工作目標管理責任書確定的繳費目標考查臺帳記錄。
2、管理處須建立非生產(chǎn)性物品的領(lǐng)用、消耗記錄,管理處的工資提成、公用水電費、公共維修費、辦公用品費和其他應(yīng)分攤部分均要記入管理處成本,該項支出臺帳由公司財務(wù)負責分攤核計。
3、實行經(jīng)濟承包的業(yè)務(wù)和單位,按照承包協(xié)議實行完全獨立的核算。
第7篇 物業(yè)管理設(shè)備維護成本控制
物業(yè)管理設(shè)備維護成本的控制
設(shè)備是物業(yè)的大腦、心臟、神經(jīng)和血液。是設(shè)備賦予物業(yè)以生命,現(xiàn)代化的設(shè)備賦予物業(yè)以現(xiàn)化的生命,智能化設(shè)備賦予物業(yè)以智能化的生命。離開了設(shè)備,物業(yè)就變成了黑暗中冰冷的空殼,就喪失了使用價值。設(shè)備維護事關(guān)重大。無論停電、跑水、漏氣,都會嚴重影響業(yè)主的生活和工作,都會直接威脅業(yè)主的生命和財產(chǎn)安全。對物業(yè)管理設(shè)備維護服務(wù)人員來說,真是“接到報修如聞警報,排除故障刻不容緩!”
物業(yè)管理設(shè)備維護服務(wù)
(一)設(shè)備維護服務(wù)對象的構(gòu)成
以設(shè)備電氣性質(zhì)和機電結(jié)合的程序為標準,可以劃分為:1、強電設(shè)備:(1)高、低壓變配電設(shè)備。(2)緊急發(fā)電機組。(3)照明系統(tǒng)。2、弱電設(shè)備:(1)樓宇自動化系統(tǒng)(bas)(廣義的)。(2)通訊自動化系統(tǒng)(cas)。(3)辦公自動化系統(tǒng)(oas)。3、機電設(shè)備:(1)電梯。(2)中央空調(diào)。(3)燃氣燃油鍋爐。(4)給排水各類動力機械等。
(二)設(shè)備維護服務(wù)形式的構(gòu)成
以人與設(shè)備相互間的互動關(guān)系為標準,可以劃分為:1、運行:值班、操作、巡視、清掃、應(yīng)急處理等。2、維修:日常零修、緊急搶修、按計劃的小修、中修、大修。3、養(yǎng)護:日養(yǎng)護、周養(yǎng)護、月養(yǎng)護、季度養(yǎng)護、年度養(yǎng)護。
(三)設(shè)備維護服務(wù)成本的構(gòu)成
以產(chǎn)生成本的對象為標準,可以劃分為:1、能源成本:耗電、耗水、耗氣(油)等。2、維修成本:維修工具、常用維修材料、設(shè)備低值易損零部件、設(shè)備貴重核心零部件等。3、人工成本:定編人工成本、臨時人工成本、外包人工成本等。
設(shè)備維護服務(wù)成本控制的意義
(一)能源成本控制的重要性
在現(xiàn)代建筑中,隨著照度和舒適度等人工環(huán)境標準的提高,各類強電、弱電、機電設(shè)備的大量應(yīng)用,使建筑能耗急劇增加。有專家統(tǒng)計,當今北京一幢大型公共建筑的用電量比1949年全北京市的總用電量還多。1994年廣州某酒店,夏季用全部建筑設(shè)備都開動,每天耗電13萬度。一般每天耗電約9萬度。其中約60%為空調(diào)耗電。另據(jù)統(tǒng)計,在發(fā)達國家,建筑物的耗能占全國總耗能的30%~40%左右。而在建筑物的耗能中,采暖、空調(diào)、通風設(shè)備的耗能占65%左右,是耗能大戶;生活熱水占15%;照明、電梯、電視占14%;廚事占6%。顯而易見,節(jié)約能源不僅直接影響到物業(yè)營運的成本和業(yè)主的經(jīng)濟效益,而且直接關(guān)系到環(huán)境效益和社會效益。
(二)維修成本控制的重要性
在一座現(xiàn)代化大廈的投資中,各類強電、弱電和機電設(shè)備的投資比重愈來愈大,甚至接近或超過整個建筑主體結(jié)構(gòu)的總體金額。位于北京朝陽區(qū)的某5a級智能化大廈,在1996年投資安裝的部分設(shè)備的價格是:
1、大廈結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)(加拿大)1套:1,000萬元。
2、智能自動消防系統(tǒng)(美國)1套:500萬元。
3、燃氣/燃油自動鍋爐(德國)3臺:360多萬元。
4、離心式中央空調(diào)水冷機組(美國)4臺:385萬元。
5、變頻式空氣處理機(法國)61臺:623萬元。
6、三菱高速電梯(日本)14臺:3,330萬元。
該建筑建安總投資3億元,結(jié)構(gòu)、設(shè)備、裝修基本上各占總投資的1/3。這些造價驚人的設(shè)備如果經(jīng)常發(fā)生故障,其維修成本是難以承受的。
(三)人工成本控制的重要性
本文雖然按論述序列將人工成本排在第三位,但實際上在大部分物業(yè)管理項目中,人工成本都是僅次于能源成本列第二位。例如:北京某智能型高檔商務(wù)寫字樓,1997年2月物業(yè)管理財務(wù)支出總計為96.8萬元。其中能源費(電費、水費、燃油費)為35.7萬元,占總支出的36.9%;人工費(員工工資、春節(jié)過節(jié)費、午餐費、勞務(wù)費、醫(yī)藥費)為29.7萬元,占總支出的30.7%;維修費(維修工具、設(shè)備零件、易耗材料、工程勞務(wù)、裝修費等)為17.5萬元,占總支出的18.1%。而且實踐證明,控制人工成本的難度要遠大于控制其他成本的難度。
設(shè)備維護服務(wù)成本控制的方法
(一)控制能源成本的方法
管理方法:
1、編制能源成本控制計劃:(1)成本預算。(2)控制指標。(3)控制標準。(4)控制措施。(5)控制過程。(6)控制崗位責任制。
2、實施“全員控制”和“全過程控制”。
技術(shù)方法:
1、對空調(diào)、照明、電梯系統(tǒng)的工況實時進行監(jiān)測,由計算機智能管理建筑物的能源。
2、提高樓內(nèi)溫度的控制精度,避免夏季室溫過冷與冬季室溫過熱的能源浪費。據(jù)統(tǒng)計,夏季設(shè)定溫度下調(diào)1℃,將增加能耗9%;冬季設(shè)定溫度上調(diào)1℃,將增加能耗12%。
3、空調(diào)設(shè)備采用高效率機組,以變頻調(diào)速控制電動機運行及合理的啟停操作。
4、冬季供暖嚴格按照供暖運行技術(shù)指標運行(系統(tǒng)泄漏率、每平方米能耗控制指標、每平方米循環(huán)流量控制指標、每平方米循環(huán)水泵耗電控制指標等)。
5、合理規(guī)定在初寒期、嚴寒期和末寒期的運行調(diào)節(jié)方式。根據(jù)實際情況,靈活運用質(zhì)調(diào)節(jié)、量調(diào)節(jié)、分階段變流量的質(zhì)調(diào)節(jié)、間歇調(diào)節(jié)等運行調(diào)節(jié)方式。
6、嚴禁用工業(yè)用水進行草地灌溉。
7、全部實現(xiàn)路燈的自動控制(例如聲控)等。
(二)控制維修成本的方法
管理方法:
1、編制維修成本控制計劃。
2、制定嚴格的維修工具、材料、零部件的采購、出入庫、配送和使用回收等規(guī)章制度。
技術(shù)方法:
1、在一座建筑物正常運作的整個生命周期中,運轉(zhuǎn)完全正常的設(shè)備,即近乎達到免維護水平的比例只有40%~60%;正常運行但存在潛在故障增長趨勢的設(shè)備比例為20~30%;運行基本正常,但報警水平在增長的設(shè)備比例為15%~20%;已經(jīng)存在嚴重問題,必須及時采取有效措施的設(shè)備比例達5%~20%。要實施有效的設(shè)備維修服務(wù)并控制維修成本,就必須針對以上四種狀態(tài)的設(shè)備編制不同的維修養(yǎng)護計劃并嚴格實施,以保障安全運行,降低維修成本。
2、設(shè)備在其壽命周期內(nèi)發(fā)生故障的情況,與人的一生很相似。人有幼兒期、青壯年期和老年期。設(shè)備相應(yīng)地有初期故障期、偶發(fā)故障期和磨耗故障期。
(1)在初期故障期:設(shè)備維護服務(wù)人員要了解設(shè)備中壽命最短的零部件,編制管理檔案,并經(jīng)常加以特別關(guān)注。還要了解設(shè)備中最重要最昂貴的零部件,編制管理檔案和應(yīng)急處理預案。還要了解設(shè)備在設(shè)計、安裝、調(diào)試等方面的缺陷和不足,找出隱患并加以解決,盡快降低設(shè)備的初始故障率使其進入穩(wěn)定運行狀態(tài)。
(2)在偶發(fā)故障期:此時設(shè)備的故障率下降到準許故障率之下。在這一階段,應(yīng)著重提高設(shè)備
維護服務(wù)人員對故障的檢測診斷能力和修理能力,加強對材料備品的管理。
(3)在磨耗故障期:這時設(shè)備或設(shè)備系統(tǒng)已接近或達到各自的壽命期,由于零部件的磨損和材質(zhì)的劣化故障率上升。但如果在磨耗故障期之前將部分零部件更新就可以降低此時的故障率,減少維修材料的更大消耗。在這個時期還應(yīng)精心進行預防保養(yǎng),定期對零部件進行檢測,掌握其劣化,程度。同時堅持平時的清掃、給油、調(diào)整,減緩零部件的磨損和劣化進程,延長使用壽命,降低維修成本。
(三)控制人工成本的方法
管理方法:
1、編制人工成本控制計劃。
2、因事設(shè)崗,因崗定員。
3、科技含量較高的物業(yè)管理項目(例如智能化大廈),其設(shè)備維護服務(wù)人員可以實行定編人員與外包人員相結(jié)合的人工管理模式。
4、科技含量較低的物業(yè)管理項目(例如普通住宅小區(qū)),其設(shè)備維護服務(wù)人員可以實行“一崗全責”的定崗定編管理模式。這種用工模式的特點就是改變崗位的單一性,強調(diào)崗位的綜合性,其本質(zhì)就是“減少崗位種類,增加崗位內(nèi)容”。實踐證明,這種方法非常適用于科技含量較低的物業(yè)管理項目,對減少用工、降低成本、提高效益(工作效率和員工收益)、做好工作具有顯著的效果。
技術(shù)措施:
1、組織實施“強化專業(yè),一專多能”的培訓。
2、組織實施“強調(diào)綜合,一崗多責”的培訓。
設(shè)備維護服務(wù)成本控制的效果
這里以一個能源成本控制的成功案例來論證“設(shè)備維護服務(wù)成本控制”的效果。
(一)設(shè)備情況
某物業(yè)管理項目部接受委托對一個普通居民住宅小區(qū)(建筑面積1萬m2,兩棟6層磚混結(jié)構(gòu)的居民樓,120戶業(yè)主)提供冬季供暖服務(wù)。供暖設(shè)備是一臺drq-95型自動燃氣鍋爐,輸出熱量為930kw,允許最高出水溫度為90℃。全年供暖費收入33萬元。
(二)節(jié)能控制
該項目在2001―2002年供暖期采取了以下節(jié)能措施:
1、在供暖前對全部地下管網(wǎng)實施了大檢修,使外網(wǎng)因跑、冒、滴、漏導致的熱損耗降低為零。
2、在供暖中嚴格控制出水溫度。不經(jīng)領(lǐng)導批準,任何人不得擅自升溫。同時定時入戶測溫,確保室溫不低于18℃(北京地區(qū)國家規(guī)定是16℃)。
3、在供暖全過程實行了“分階段變流量的質(zhì)調(diào)節(jié)”運行調(diào)節(jié)方式。即:在整個冬季,把供暖期按室外氣溫的高低分為幾個階段。在室外溫度較低階段中保持較大的流量,而在室外氣溫較高的階段中保持較小的流量。但在每一個階段內(nèi)采用質(zhì)調(diào)節(jié)來保持室內(nèi)設(shè)定溫度。
(三)效果顯著
實施節(jié)能控制前:
燃氣日均耗量:894m3。
燃氣總耗量:894m3×145 = 129,630m3≈130,000m3。
燃氣總費用:1.8元×130,000m3 = 234,000元。
實施節(jié)能控制后:
燃氣日均耗量:614m3。
燃氣總耗量:614m3×145 = 89,030m3≈90,000m3。
燃氣總費用:1.8元×90,000m3 = 162,000元。
綜合效益:
社會效益:節(jié)省燃氣40,000 m3。
環(huán)境效益:減少了燃燒廢氣向大氣的排放。
經(jīng)濟效益:
(1)節(jié)支(等于增收):72,000元。
第8篇 加強飯店成本控制和財務(wù)管理措施
近年來,旅游市場競爭日趨激烈,飯店經(jīng)營的高利潤時代已成為過去。面對嚴峻的形勢,我們金陵飯店堅持眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功,加強企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制,通過強化內(nèi)部財務(wù)管理,取得了較好的經(jīng)濟效益。1999年,實現(xiàn)經(jīng)營收入5億多元,利稅3000多萬元,資產(chǎn)負債率控制在28%左右。我們的主要做法是:
一、建立物資采購計劃制度,控制物資采購成本
飯店經(jīng)營過程中需要消耗餐飲原材料、賓客用品、設(shè)備設(shè)施維修材料等大量物資,為有效地降低物耗量和價格水平,我們采取了以下措施:
1、建立物資采購計劃和審批制度。我們根據(jù)飯店經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量。采購計劃由飯店采購部提出,新增加的物資品種則由使用部門提出報采購部,財務(wù)部經(jīng)理對采購計劃的數(shù)量、價格進行審批,超過一定金額的報飯店分管總經(jīng)理審批。
2、建立物資采購的詢報價制度。對確定要采購的物資,飯店堅持貨比三家、公開報價的原則。具體辦法是:對于每天使用的水產(chǎn)、水果、肉類、蔬菜等餐飲原材料,根據(jù)市場行情每兩周進行一次公開報價,對供貨商按照所提供物品的質(zhì)量標準和價格高低進行公開、公平的選擇;對于各種賓客用品、維修材料、資產(chǎn)設(shè)備等物資的采購則采用書面報價和商談等形式進行報價選擇,并盡量在店內(nèi)公布采購物品的供貨價格,實行物價公開,接受使用部門和員工的監(jiān)督。同時,在財務(wù)部設(shè)置物價人員,定期進行廣泛的市場價格咨詢,對飯店物資采購的報價進行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異的價格及時督促糾正。例如:在1999年江蘇省精品名品新品交易會期間,采購、物價人員發(fā)現(xiàn)無錫合資企業(yè)生產(chǎn)的金蘭牌醬油與我店當時使用的進口醬油的品質(zhì)完全相同,而價格卻要低一半。于是,我們經(jīng)過試用,立即改變了供貨品種和供貨商,一個小小的調(diào)味品,一年即降低成本7萬多元。
3、建立采購物資的驗貨制度。對物資采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標準與計劃及報價差異,通過嚴格的收貨驗收制度進行把關(guān)。對于不需要的超量進貨和存在質(zhì)量問題的進貨,堅決退貨,對于價格不一致的及時給予糾正。
4、嚴格控制采購物資的庫存量。我們根據(jù)飯店經(jīng)營收支以及市場供應(yīng)的情況對庫存物資設(shè)置最高或最低限額,減少庫存量,避免重復進貨。對于滯用的物品則由倉庫每月填寫報表提醒使用部門,以避免物資變質(zhì)浪費。同時,隨著市場供應(yīng)情況的不斷變化,逐年壓縮庫存定額,以提高存貨周轉(zhuǎn)率。
二、加強餐飲成本核算,節(jié)約餐飲成本開交
1、合理確定餐飲毛利率。我們根據(jù)市場行情以及飯店提供服務(wù)的規(guī)格檔次,確定飯店餐飲的毛利率,并通過制作成本卡,使員工對單臺餐飲成本做到心中有數(shù)。
2、建立內(nèi)部轉(zhuǎn)賬制度。飯店設(shè)有各種風格的餐廳,為了使各餐廳的成本開支水平得到準確的反映,我們堅持將餐飲成本支出核算到每個餐廳。首先,建立分餐廳領(lǐng)貨制度,包括每天鮮活原材料的直撥和從倉庫領(lǐng)取備用材料。其次,建立餐廳之間原材料、半成品調(diào)撥的轉(zhuǎn)賬制度,餐飲部門填寫“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬調(diào)撥單”,財務(wù)部門根據(jù)原材料的價格及粗加工、半成品的出凈率、價格等情況建立檔案,并定期進行核算調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,再對成本率偏高的餐廳進行重點分析,查找出存在的問題,并采取相應(yīng)的措施。例如:1999年年初我們在召開月度餐飲成本分析會時,發(fā)現(xiàn)宴會成本率偏高,便開始每月對每一批宴會的成本開支情況進行統(tǒng)計分析,并根據(jù)分析結(jié)果分別規(guī)定不同類型宴會的標準成本率,很快使偏高的成本率降了下來。
3、對餐飲訂單進行還原審核。一方面,審核餐飲訂單的收款實現(xiàn)情況,即每天將輸入電腦收款的訂單聯(lián)與廚房出菜的訂單聯(lián)進行抽單核對,防止餐飲收入漏收而增加成本開支;另一方面,對餐廳銷售的各種酒水進行還原統(tǒng)計,其中零杯銷售的酒水則根據(jù)量具標準還原到瓶,同時定期或不定期地對酒水實存情況進行盤點,發(fā)現(xiàn)差異及時查找原因。
4、編制成本日報表,及時反映各餐廳當日經(jīng)營耗用的各種原材料的情況,同時將各餐廳的成本與實現(xiàn)的收入進行對比,準確地計算出成本率,對餐飲經(jīng)營部門及時控制成本開支起到了很好的作用。
另外,我們一直堅持月末盤點制度,對月末餐飲部門未用完的原材料采取假退料辦法,以便準確計算當月成本。
三、開展降本增效活動,控制經(jīng)營費用開支
1、建立賓客用品定額管理制度。從飯店客房的織品。用具、賓客消耗物品到餐飲部門的餐具、清潔用品,使用部門根據(jù)物品的領(lǐng)用、洗滌和消耗情況建立分樓層、分餐廳臺賬,財務(wù)部門每月對消耗物品進行盤點,核算消耗率及客房的間天消耗,使飯店的物耗水平保持在低水平。同時,不斷選擇新的替代品,在做到對賓客服務(wù)物品常見常新的前提下,更有效地降低物品的價格和成本開支。例如:我們將對住店重點賓客贈送的水果點心等由原來的5種規(guī)格調(diào)整為7種規(guī)格,不但提升了飯店的服務(wù)規(guī)格水平,同時節(jié)約了對客服務(wù)成本開支。
2、完善財務(wù)制度,不斷壓縮管理費用。近年來,我們對飯店公關(guān)資、差旅費、電話通訊費、辦公用品以及職工醫(yī)療費、福利費和住房制度等規(guī)定不斷進行改革和完善,部分費用實行了包干限額使用的辦法,有效地降低了管理費用。
3、制定年度財務(wù)預算,嚴格控制維修費用、宣傳廣告費用和培訓費用的開支。我們在財務(wù)部門專門設(shè)立了預算工程師,維修項目中造價超過50萬元的項目,由飯店采購工程招標小組實行招標,一般項目先報預算后施工,工程結(jié)束報決算,經(jīng)審核后才給予付款,從而有效地控制了維修工程費用的支出。對于宣傳廣告費用和培訓費用則實行分項目等級集中控制的制度,從而做到了花較少的錢辦更多的事。
4、落實環(huán)保措施,加強飯店能源消耗費用的控制。多年來,我們一直堅持在飯店各部門增設(shè)兼職環(huán)保小組成員,在客用區(qū)域放置提示卡等措施,建議客人盡可能節(jié)約織品、消耗品和水、電,同時還根據(jù)實際情況制定了飯店客房、餐廳及公共區(qū)域和辦公室電器和空調(diào)的開關(guān)時間,飯店各部門內(nèi)部辦公用紙盡量重復使用等等。這些工作的開展,既有效地節(jié)約了能源,降低了費用開支,也增強了飯店職工的環(huán)保意識。
5、加強資金內(nèi)部調(diào)度,提高資金利用效率。我店經(jīng)營范圍包括酒店主業(yè)和30余個全資和控股企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模近10億元,日常賬面停留的流動資金達3000多萬元。為了更好地發(fā)揮資金整體效益,提高資金利用效率,我店財務(wù)部門近年來逐步加強了對企業(yè)內(nèi)部資金的集中調(diào)度,既保證了飯店重點項目的更新改造資金需要,又保證了企業(yè)經(jīng)營的正常進行,同時還降低了財務(wù)費用的支出。
第9篇 物業(yè)管理服務(wù)培訓：物業(yè)管理的成本控制
物業(yè)管理服務(wù)培訓教材:物業(yè)管理的成本控制
第四節(jié)物業(yè)管理的成本控制
(一)物業(yè)管理成本
物業(yè)管理成本:指在物業(yè)管理的生產(chǎn)經(jīng)營過程中而耗費的人力、物力和財力的貨幣表現(xiàn)。由此而反映出的物業(yè)管理費,通常由以下一些項目構(gòu)成:
1.人工費;
2.行政辦公費;
3.公共設(shè)施、設(shè)備的更新大修基金;
4.一般公共設(shè)施維護保養(yǎng)費;
5.清潔費;
6.綠化費;
7.安管費;
8.保險費;
9.公用水電費;
10.其他費。
(二)物業(yè)管理公共服務(wù)成本開支
物業(yè)管理公共服務(wù)成本開支:指為業(yè)主(住戶)提供經(jīng)常性的公共服務(wù)的成本開支。主要包括:
(1)轄區(qū)管理人員工資;
(2)轄區(qū)機電設(shè)備、供水供電系統(tǒng)設(shè)備的維修保養(yǎng)費;
(3)轄區(qū)內(nèi)市政設(shè)施維護保修費;
(4)清潔衛(wèi)生費用;
(5)轄區(qū)環(huán)境綠化的管理維護費;
(6)轄區(qū)內(nèi)治安防范費;
(7)轄區(qū)公用設(shè)施維安管理費、公用水電費;
(8)辦公雜費及其他支出。
(三)成本控制
1.成本控制的概念
成本控制:在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中用一定的控制標準,對產(chǎn)品成本形成的整個過程進監(jiān)督,并采取有效措施及時糾正脫離標準的偏差,使實際的勞動消耗和各種費用支出限制在規(guī)定的標準范圍之內(nèi),保證達到企業(yè)降低成本的目標。成本控制是預防性成本管理的主要標志和保證完成成本計劃的重要手段。
2.成本控制的類型
成本控制的類型:一般可分為成本的事前控制和執(zhí)行計劃過程中的成本控制。前者是指產(chǎn)品投產(chǎn)前,即成本形成前的成本控制。如產(chǎn)品設(shè)計階段中編制生產(chǎn)工藝、制定消耗定額,對材料、設(shè)備、工時的選擇等進行控制。后者是指對成本形成過程各種耗費的現(xiàn)場控制,如對物資消耗、工時消耗和各種費用支出的控制。
第10篇 裝飾公司成本控制管理辦法
裝飾公司成本控制管理辦法
成本控制:公司實行的是項目承包責任制,工程成本包括從合同簽訂至合同完成所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直接成本費用的間接成本費用。項目發(fā)生的成本、費用全部在“工程施工”科目核算,不通“管理費用、財務(wù)費用”科目。
“工程施工”科目設(shè)立以下明細科目:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費、綜合費,同時也可單獨設(shè)立分包工程費用明細科目。根據(jù)具體情況可設(shè)三、四級明細科目。
項目部要實行計劃管理,項目開始時必須有預算和人工、材料、機械定額,對無工程預算資料的會計人員可以拒絕付款。
1、人工費:核算耗用在工程上的直接人工費,不包括管理人員與后勤人員費用。
可按班組或施工項目進行三級明細核算。人工費要實行總量控制。根據(jù)預算書中的人工費,測算出人工費占工程造價的比例,平時發(fā)放人工費時,要與實際完成的產(chǎn)值進行比較。建立項目部班組工人工資檔案,檔案上附工人身份證復印件和照片、該名工人每月出勤數(shù)、應(yīng)領(lǐng)工資數(shù)額、實際領(lǐng)取數(shù)額等資料。每月由預算人員及時與班組進行結(jié)算,會計人員根據(jù)各班級結(jié)算單、出勤表計算應(yīng)發(fā)工資進入成本,同時記入“應(yīng)付工資“賬戶。根據(jù)項目資金情況和分包合同、結(jié)合考勤編制實際發(fā)放的工資單,欠發(fā)工資反映在應(yīng)付工資賬戶上。有條件的要以通過銀行卡發(fā)放。工資要確保由項目部(公司授權(quán))發(fā)放到個人,工資必須由本人簽收,代領(lǐng)工資的必須由工資所有人書面委托,注明代領(lǐng)人姓名、身份證號等。管理人員工資要嚴格考勤制度,按考勤發(fā)放工資。
2、材料費:核算耗用在工程上的各種材料費用、各種周圍材料攤銷和租賃費用?？砂粗饕牧掀贩N進行三級明細核算。
建立材料采購計劃制度。月底前由工程預算人員編制材料采購計劃,項目部采購材料,應(yīng)根據(jù)采購計劃,按工程進度和工作預算量計劃進料。進料前必須報預算員審批,與材料供應(yīng)商簽訂材料采購合同。在保證施工用料的同時,加強對市場購買材料的管理,主要材料同質(zhì)前提下要貨比三家,努力降低采購成本。會計人員根據(jù)材料采購計劃,會同項目負責人安排資金。對無材料采購計劃的會計人員不支付款項(特殊情況須經(jīng)項目負責人審批)。會計人員平時要注意了解大宗材料的市場行情,對購進材料價格異常的情況要及時向項目負責人和公司匯報。建立材料驗收入庫制度。
材料保管人員對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝及材料質(zhì)量保證書等認真驗收核對,按照有關(guān)標準嚴格驗收,做到準確無誤,入庫材料驗收應(yīng)及時準確。發(fā)現(xiàn)問題及時作出驗收記錄,向主管采購人員反映。材料驗收合格后,要根據(jù)施工情況堆放就位,及時辦理入庫驗收,核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后填制入庫單,并及時登賬。材料入庫單一式三聯(lián),存根、供應(yīng)商、財務(wù)各一聯(lián),注明日期、供應(yīng)商名稱、運輸單位、材料名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額等。支付材料款項時必須附有材料采購合同、供應(yīng)商送貨單和材料入庫單,同時必須經(jīng)材料采購員、保管員、財務(wù)審核、項目經(jīng)理審批權(quán)簽字同意后方能報賬,否則不予付款。同時,工地門衛(wèi)應(yīng)建立材料、物資進出登記簿,對進出工地的材料應(yīng)登記時間、車號、材料名稱、數(shù)量等,會計人員不定期地根據(jù)材料入庫單情況進行抽查。建立材料出庫制度。材料發(fā)放要嚴格領(lǐng)料出庫手續(xù),由施工管理人員根據(jù)施工情況簽發(fā)領(lǐng)料單,施工班組簽收。
領(lǐng)料單應(yīng)注明領(lǐng)用日期、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、棟號、施工項目等。月終由材料保管人員匯總,編制材料收發(fā)月報表和收料單明細匯總表(分別報項目部負責人和會計人員,由會計人員據(jù)此進行材料成本核算。不需用材料和殘廢料的變賣,應(yīng)由會計人員監(jiān)督辦理并入賬核算。項目部應(yīng)建立經(jīng)濟責任制,執(zhí)行材料節(jié)超獎懲制度。租賃的各種周轉(zhuǎn)使用材料,應(yīng)由預算及施工人員核定周轉(zhuǎn)材料使用量,實行總量控制。倉庫應(yīng)單獨建立租賃材料臺賬,詳細登記租賃時間、材料品種、數(shù)量、信用班級及收回時間、數(shù)量等。
月終由材料保管人員匯總,編制租賃材料情況月報表(見附表),分別報項目負責人和會計人員,由會計人員據(jù)此進行材料成本核算。租賃材料領(lǐng)用后由施工班組負責保管,發(fā)生的租賃材料短缺應(yīng)明確負責人,將有關(guān)資料及時交會計人員,經(jīng)項目負責人批準進行相應(yīng)經(jīng)濟處理。會計人員在支付租賃費時,應(yīng)根據(jù)租賃材料入庫時的驗收資料及退回資料仔細核對,核對無誤后方可支付。月終,會計人員應(yīng)會同材料保管人員對工程庫存的的所有材料進行盤點,做到賬實相符。對賬實不符的應(yīng)及時查明原因,報項目負責人處理。
3、機械使用費:核算耗用在工程上的自有施工機械使用費,租用施工機械租賃費以及施工機械安裝、拆卸和進出場費用?？砂粗饕獧C械進行三級明細核算。租入的施工機械費用結(jié)算,可根據(jù)租賃合同規(guī)定的租賃形式分別進行。按臺班支付使用費的,應(yīng)有專人負責考勤;對完成工程量形式結(jié)算的,每月由預算人員計算實際完成工程量。
4、其他直接費:核算工程發(fā)生的設(shè)計費、技術(shù)援助費、現(xiàn)場材料二次搬運費、生產(chǎn)工具和用具使用費、檢驗實驗費、定位復測費、工程點交費、場地清理費等。
5、間接費用:核算臨時設(shè)施攤銷、管理人員工資、獎金、職工福利費、勞動保護費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、水電費、辦公費、差旅費、招待費、印花稅、個人所得稅、財產(chǎn)保險費、通訊費、工程保修費、排污費、安全文明防護措施費、公司管理費等。公司要嚴格控制非生產(chǎn)性費用支出,嚴格審批程序。公司各種應(yīng)交款項平時必須按照工程款收入的10%上交,項目負責人與會計人員作為責任人必須保證10%的上交,10%作為公司應(yīng)收取的管理費及稅金,任何項目不得截留。收入工程款而未上交應(yīng)交款項,次月起按未上交部分計算利息,月利率12‰。
公司各種應(yīng)交款項年中預結(jié)一次,年末結(jié)算。結(jié)算后的差額部分在三個月內(nèi)上交,逾期未上交轉(zhuǎn)作借款,按季計息,第一季度按6‰利率計息,第二季度開始按12‰計息。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費”借方,根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的管理費結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――間接費――公司管理費”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――結(jié)算管理費”。項目交納的稅費,憑稅費交納單據(jù)復印件由公司退還給項目。安全文明措施費必須照建設(shè)部《建筑工程安全防護、文明施工措施費用及使用規(guī)定》的要求,建立項目部安全防護文明施工措施費用清單計劃和支出計劃。項目部對列入工程概算的安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施的落實、安全生產(chǎn)條件的改善,確保?？顚Ｓ?不得挪作他用。所發(fā)生的費用在“工程施工――間接費――安全措施費”科目單獨核算。
6、綜合費:核算公司內(nèi)部借款產(chǎn)生的資金利息。
公司借款利息實行預交制度,每個季度結(jié)算一次,每個季度末為計息日。平時上交時,記入“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”借方,季末根據(jù)公司轉(zhuǎn)下的利息結(jié)算收據(jù),借記“工程施工――綜合費”、貸記“其他應(yīng)付款――公司――借款利息”。項目應(yīng)建立固定資產(chǎn)、周轉(zhuǎn)材料明細賬,購入的大型設(shè)備、周轉(zhuǎn)使用材料要詳細登記購入時間、設(shè)備型號、數(shù)量,并按會計制度規(guī)定
的折舊率計提折舊和攤銷。在項目未與公司辦理竣工財務(wù)決算前,所有資產(chǎn)、材料產(chǎn)權(quán)屬公司所有,未經(jīng)公司批準項目不得擅自處置,否則以侵占公司資產(chǎn)論處。項目應(yīng)做好稅款交納工作。根據(jù)稅務(wù)機關(guān)要求,及時、足額上繳稅款,對已收取工程款、稅務(wù)部門暫時不收取的稅款,應(yīng)將稅款預留,保證稅款的資金使用。對甲方要求由稅務(wù)機關(guān)代扣交稅款的,必須取得稅務(wù)部門開給甲方的代扣代交證明。及時向甲方索取代交稅款的稅票,并給甲方辦理相應(yīng)財務(wù)手續(xù)。建立成本分析制度,定期進行成本分析。
第11篇 商務(wù)酒店廚房成本控制管理
商務(wù)酒店廚房成本的控制和管理
第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進菜品總價+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價-期末盤點菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。
第二條.廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個方面:
(1) 嚴格控制菜品出品率,確保投料準確,廚房要有專人負責,投料后的邊腳廢料并驗明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。
(2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗明斤兩簽字后方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負責管理,并且要對菜品進行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴格的物品要單獨保管。
(3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、浪費可恥的原則。
(4) 對調(diào)料的使用也要嚴格按著投料標準,在確保菜品風味的同時,節(jié)約一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。
(5) 對廚房月末盤點時要做到斤兩準確、價格合理,以確保本期營業(yè)成本的準確。
(6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的。
(7) 財務(wù)人員每天要對廚房出品率進行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項工作。
(8) 每個營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水平進行比較分析,找出差距和不足,以便進一步提高酒店自身的利率水平。
(9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。
第12篇 g工程項目施工成本控制管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
一、工程項目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本過程中發(fā)生的偏差進行持續(xù)的預防、督促和糾正,使項目成本費用限制在計劃成本的范圍內(nèi),以達到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施三種方式。
(一)采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔負的責任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔的降低成本指標,并加強考核工作來落實成本責任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負責。
(二)采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由項目技術(shù)負責人主持。
1、在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
(三)采取經(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由成本經(jīng)理負責。
1、抓好計劃成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在計劃成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目質(zhì)檢員驗收,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由應(yīng)負責任分包單位承擔。如果該單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責任單位工費中扣減支出。
二、材料費成本支出控制:
1、材料室主任負責將材料成本降低指標從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標。
2、材料采購時,做好詢價工作,堅持貨比五家的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。平均材料費用支出應(yīng)地于市場價格,具體單項材料費用支出不應(yīng)高于同類產(chǎn)品價格。
3、嚴格執(zhí)行定額發(fā)料制度,施工隊不能超量存料,以防材料外流。
4、周轉(zhuǎn)料不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤點工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。
三、工費成本支出控制:
1、工費采用平米包干形式:主體結(jié)構(gòu)采用平米包干;裝修工程采用分項工程平米包干,或擴大形式的平米包干(即平米勞務(wù)費+輔助材料費+工機具費+中小機械費,但原則是施工隊負責部分不能直接構(gòu)成工程主體,直接影響工程質(zhì)量)。項目同勞務(wù)隊簽訂的勞務(wù)合同,應(yīng)以北京市勞動定額為依據(jù),由成本室、工程室、技術(shù)室負責制訂,技術(shù)室對施工隊的施工質(zhì)量標準、施工進度進行具有明確量化指標的限定,工程室對施工隊的現(xiàn)場安全文明施工提出要求(要求必須在合同條款中量化,并直接與施工月結(jié)算掛鉤),成本室匯總并形成合同,成本室負責勞務(wù)合同的書面制訂、報批及解釋等,合同制定后由成本室將相關(guān)條款復印發(fā)放各科室。合同的制定必須注意整體性,加強各隊的橫向比較,并與經(jīng)濟利益相結(jié)合。技術(shù)室、工程室、材料室等部門有義務(wù)配合成本室累積平米用量數(shù)據(jù),合同范圍內(nèi)不存在任何雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的責任范疇的零星用工,由工程經(jīng)理當天填寫派工單、確認工作部位及內(nèi)容、成本經(jīng)理確認工作量、當天驗收、當天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、人數(shù)、工作部位及內(nèi)容、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交成本室。對于單項工程用工小于10工日,工程量極難估計的工程室可與成本室協(xié)商開工天。項目人員如有違反,按其所開工天的15%至30%從當月工資內(nèi)扣除。
3、各施工隊的施工安排應(yīng)以勞務(wù)合同為依據(jù),各有關(guān)部門應(yīng)仔細研讀合同約定的施工隊施工內(nèi)容及其他事項,嚴格按照合同約束安排施工,堅決杜絕重復安排施工或交叉施工。如因施工需要,出現(xiàn)重復現(xiàn)象,工程室必須按月向成本室書面說明從何隊扣除,并有被扣隊現(xiàn)場負責人簽字。如果項目人員無故或工作失誤造成重復用工,由成本室按項目損失費用的15%至30%酌情從當事人每月的工資中扣除,并報項目經(jīng)理審批,情節(jié)嚴重的項目內(nèi)通報批評。
4、每月25日前相關(guān)部門把施工隊當月的施工進度及施工質(zhì)量驗收情況報送成本室,各科室報送的資料必須有負責人簽字,(技術(shù)室由總工簽字、工程室由工程經(jīng)理簽字)整個核算過程堅決杜絕施工隊參與,嚴禁讓施工隊自己報送工程量或施工進度,各種資料須填寫清楚、認真,施工部位要求寫清層數(shù)和軸線部位。項目人員如有違反,視情況從其當月工資中扣除50至200元。逾期未報者,施工隊當月完成工作量作廢,項目不再予以結(jié)算。
5、對于合同范圍外的設(shè)計修改或變更洽商部分,須以有甲方、監(jiān)理、設(shè)計院及項目技術(shù)人員簽字的修改單或洽商單為準,凡簽字不全的一律不予結(jié)算,技術(shù)交底不可作為結(jié)算依據(jù)。
6、每月工費結(jié)算時,須由項目技術(shù)負責人、工程經(jīng)理、材料主任、對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況分項考核,對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進行確認后,方可予以結(jié)算。
四、機械費成本支出控制:
1、對塔吊、升降機等大型機械設(shè)備進行租賃使用時,項目技術(shù)負責人應(yīng)組織技術(shù)人員和機械管理員對設(shè)備進行考察,檢查其各項技術(shù)指標是否滿足施工要求,確保進場設(shè)備的使用可靠性。
2、中小型機械設(shè)備應(yīng)注重結(jié)合工程進度,合理調(diào)配以提高機械的使用率,盡量做到不停機不閑置。
3、機械設(shè)備不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租賃費用支出。
