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借閱管理制度旨在規(guī)范圖書館或其他知識資源中心的圖書、資料等物品的借用流程，確保資源的有效利用和合理分配。制度內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 借閱資格：確定哪些人員可以申請借閱，如學(xué)生、教職員工、校友或公眾。
2. 借閱流程：描述從申請到歸還的完整過程，包括注冊、查找、借書、續(xù)借和還書的步驟。
3. 借閱期限：設(shè)定每種類型資源的最長借閱時(shí)間。
4. 續(xù)借政策：規(guī)定續(xù)借次數(shù)、續(xù)借條件和續(xù)借期限。
5. 罰款規(guī)定：對逾期未還或損壞圖書的罰款標(biāo)準(zhǔn)和處理方式。
6. 丟失賠償：對于丟失或嚴(yán)重?fù)p壞書籍的賠償規(guī)定。
7. 特殊資源管理：針對珍貴或限制性資源的特殊借閱規(guī)則。
8. 用戶責(zé)任：明確借閱者的權(quán)利和義務(wù)。
包括哪些方面
借閱管理制度需要涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 用戶行為準(zhǔn)則：強(qiáng)調(diào)尊重資源、遵守借閱規(guī)則的重要性。
2. 信息安全：保護(hù)個(gè)人隱私，確保借閱記錄的安全。
3. 服務(wù)時(shí)間：圖書館的開放時(shí)間，以及借閱和歸還服務(wù)的時(shí)間窗口。
4. 咨詢與投訴：設(shè)立咨詢途徑，處理用戶的問題和投訴。
5. 教育與培訓(xùn)：為新用戶提供的借閱指南和教育活動。
6. 更新與修訂：定期評估并更新借閱政策以適應(yīng)變化的需求。
重要性
借閱管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 資源保護(hù)：通過規(guī)范借閱行為，保護(hù)圖書館資源免受損失和損壞。
2. 公平性：確保所有用戶都有平等的機(jī)會獲取和使用資源。
3. 有序管理：維護(hù)圖書館的秩序，提高服務(wù)效率。
4. 用戶教育：引導(dǎo)用戶形成良好的借閱習(xí)慣，理解并尊重圖書館的規(guī)定。
5. 法規(guī)遵循：符合相關(guān)法律法規(guī)，保障圖書館運(yùn)營的合法性。
方案
以下是構(gòu)建和完善借閱管理制度的建議方案：
1. 制定詳細(xì)清晰的借閱流程，包括在線和線下兩種方式，確保用戶能快速理解和操作。
2. 設(shè)定合理的借閱期限，考慮到用戶的學(xué)習(xí)、研究需求，同時(shí)防止資源過度集中。
3. 實(shí)施靈活的續(xù)借政策，允許用戶在需要時(shí)延長借閱時(shí)間，但需設(shè)定上限以避免濫用。
4. 對于逾期未還或損壞圖書的情況，設(shè)定適度的罰款，以警示用戶按時(shí)歸還和愛護(hù)圖書。
5. 對珍貴或稀有資源，實(shí)行預(yù)約制，限制借閱時(shí)間和人數(shù)，以保護(hù)這些資源。
6. 定期審查并調(diào)整制度，根據(jù)用戶反饋和資源使用情況做出必要的改進(jìn)。
7. 提供用戶培訓(xùn)，通過講座、手冊等方式，幫助用戶熟悉借閱規(guī)則和操作流程。
8. 建立有效的溝通渠道，對用戶的疑問和投訴進(jìn)行及時(shí)回應(yīng)和處理。
以上方案旨在創(chuàng)建一個(gè)高效、公平且用戶友好的借閱環(huán)境，促進(jìn)知識的共享和傳播。
借閱管理制度范文
第1篇 圖書借閱管理規(guī)定范例
深圳_______有限公司
圖書借閱管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403019
版次:a
頁次:1/1
實(shí)施日期:
1、目的:為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。
4、內(nèi)容:
4.1 公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3 公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報(bào)紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4 每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時(shí)間。
4.5 公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時(shí)必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時(shí)間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6 員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
擬文
審核
核準(zhǔn)
第2篇 圖書借閱管理規(guī)定范例
圖書借閱管理規(guī)定
深圳_______有限公司
圖書借閱管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403019
版次:a
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實(shí)施日期:
1、目的:為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。
4、內(nèi)容:
4.1公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報(bào)紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時(shí)間。
4.5公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時(shí)必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時(shí)間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
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第3篇 圖書借閱管理規(guī)定范例
圖書借閱管理規(guī)定
深圳_______有限公司
圖書借閱管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403019
版次:a
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實(shí)施日期:
1、目的:為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。
4、內(nèi)容:
4.1 公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3 公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報(bào)紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4 每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時(shí)間。
4.5 公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時(shí)必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時(shí)間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6 員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
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第4篇 ss醫(yī)院病案管理、借閱、丟失處理制度
第一人民醫(yī)院病案管理、借閱、丟失處理制度
1、病案室負(fù)責(zé)全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。
2、住院病案由病案室集中長期保存,不得散失或銷毀。
3、每位病人住院一次,啟用一個(gè)新的住院號。
4、經(jīng)常清查借閱病案,及時(shí)催還。病案架半年清查一次,及時(shí)糾正和修復(fù)插錯、漏檔、破損的病案。
5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的病案時(shí),必須向病案室辦理借閱手續(xù),進(jìn)修實(shí)習(xí)醫(yī)師、護(hù)士借閱,須持有上級醫(yī)師、護(hù)士長簽名的錯條。
6、因臨床教學(xué)和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當(dāng)即提借。如需借閱大批量(不能超過30份)的病案,應(yīng)預(yù)先聯(lián)系約定時(shí)間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。
7、病案借閱期限為兩周,若不及時(shí)歸還,不得再借閱其它病案。
8、借閱病案丟失要及時(shí)上報(bào)病案室,并寫檢查一份,停止借閱病案半年。
9、醫(yī)師護(hù)士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認(rèn)借閱病案已歸還,并由病案室負(fù)責(zé)人簽字。
第5篇 公司圖書借閱管理規(guī)定(7)
公司圖書借閱管理規(guī)定(七)
1、目的:為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。
4、內(nèi)容:
4.1公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報(bào)紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時(shí)間。
4.5公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時(shí)必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時(shí)間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
第6篇 圖書借閱管理制度范本
圖書借閱管理制度
為提高工作人員的專業(yè)知識水平,豐富業(yè)余生活,擴(kuò)大知識面,公證處設(shè)立圖書閱覽室。圖書閱覽室中的藏書是公共財(cái)產(chǎn),讀者應(yīng)自覺愛護(hù)、妥善保管,如有污損、遺失等情況,借閱者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,偷竊書刊者將受處罰。為方便圖書雜志的管理和借閱,特做以下幾點(diǎn)規(guī)定:
1、每人每次最多可借閱兩本圖書,每本書最多可借閱15天,請借閱者盡量在借閱期內(nèi)歸還。若到期不能歸還者,請及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。否則,逾期借閱者將被處以每冊1元/天的罰款。
2、借書時(shí)請仔細(xì)檢查所借圖書,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺或里外不一等情況,應(yīng)即時(shí)向管理人員指出,并記錄在案以分清責(zé)任。否則,在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。
3、借閱者不得對書籍進(jìn)行任何的圈劃、批注、涂改、影描、撕刻等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以5元/處的罰款。
4、借閱者不得任意損壞圖書。情節(jié)較輕,經(jīng)修訂后不影響內(nèi)容完整并可繼續(xù)借閱的,賠償2元修訂費(fèi);情節(jié)較重,影響內(nèi)容完整和閱讀的,應(yīng)以相同版本的新書(或經(jīng)同意后用新版)抵賠。如抵賠原版本圖書確有困難時(shí),按書價(jià)并根據(jù)出版年限賠償(出版幾年賠幾年),最低不少于2倍,最高不超過5倍。
5、借閱者應(yīng)妥善保管所借書籍。若撕割書刊其中部分占為已有,每張罰一本書的原價(jià),多頁依次倍增,但每書最低不得少于10元:如有丟失,單冊書籍照價(jià)賠償;成套書籍則按整套賠償。
6、未經(jīng)辦理借閱手續(xù),擅自將書刊攜帶出室的,須主動說明原由,否則將按偷竊書刊處理。對偷竊書刊者給予嚴(yán)肅的批評教育,責(zé)令其公開書面檢討,并處以書刊價(jià)雙倍的罰款。
以上規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
第7篇 中小學(xué)校學(xué)生圖書借閱管理制度-4
中小學(xué)校學(xué)生圖書借閱管理制度(4)
一、一二年級由圖書管理員組織圖書下放,每月一次。
二、三年級以上以班為單位,統(tǒng)一辦理借書手續(xù)。
三、學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間借還圖書,每次可借一冊,期限為一周,到期可續(xù)借一次。
四、過期未還又未辦理續(xù)借手續(xù)者,每天罰人民幣壹角,超過兩周者,取消借書資格。
五、損壞圖書照價(jià)賠償,丟書者罰款。
六、學(xué)生帶圖書離開學(xué)校前,須到圖書室辦理手續(xù)。
第8篇 某借閱管理員崗位職責(zé)
1.貫徹“為人找書,為書找人”的讀者服務(wù)原則;主要工作是:藏書的組織管理;為讀者提供借還書和咨詢服務(wù);
2.合理組織圖書收藏工作,根據(jù)圖書分類次序科學(xué)組織排架,合理規(guī)劃庫室藏書布局;
3.做好新書入庫驗(yàn)收工作,到庫新書及時(shí)上架;歸還圖書及時(shí)上架,盡量做到歸還圖書不積壓;
4.負(fù)責(zé)調(diào)查、各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析、文獻(xiàn)利用情況和讀者閱讀傾向工作;了解讀者的圖書需求信息,及時(shí)反饋給采訪部門并提出合理的補(bǔ)配建議;
5.及時(shí)做好館藏介紹,指導(dǎo)讀者圖書檢索、閱讀及解答讀者咨詢工作;
6.對讀者進(jìn)行愛護(hù)圖書、遵守圖書館規(guī)章制度的宣傳教育,嚴(yán)格執(zhí)行本館關(guān)于圖書遺失、損壞、過期罰款等規(guī)定,辦理賠償、罰款等手續(xù);負(fù)責(zé)破損圖書的維護(hù)工作;
7.根據(jù)圖書開架借閱的特點(diǎn),隨時(shí)巡庫和整架,負(fù)責(zé)維持借閱秩序;
8.按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行藏書清點(diǎn)和圖書剔舊工作;
9.負(fù)責(zé)讀者借書證的辦理、發(fā)放、補(bǔ)辦、回收注銷工作,辦理讀者離校退證、圖書歸還等工作;
10.負(fù)責(zé)本部門的安全衛(wèi)生工作;
11.自覺遵守學(xué)院和圖書館的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極支持和協(xié)助其他部門的工作,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
第9篇 小學(xué)圖書借閱管理制度
為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富學(xué)生業(yè)余生活,提升學(xué)生文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定本制度。
一、所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,及時(shí)做好圖書登記、整理和借閱工作。每月中旬徹底清查一次。
二、愛護(hù)圖書人人有責(zé)。選好書后,盡快到借書處辦理借書手續(xù),不得在室內(nèi)逗留、打鬧。借閱者閱讀完畢后放回原位,不得亂堆亂放,發(fā)現(xiàn)一次罰其清掃圖書室一個(gè)星期。
三、圖書室開放時(shí)間為每周一中午(12:50-13:30)和下午(16:10-17:00),其他時(shí)間不辦理外借手續(xù)。
四、不得替他人借書,也不得轉(zhuǎn)借他人,不能隨便放在家里。每人每次限借1本,借書期限5天,若未能讀完及時(shí)向管理員說明情況。過期不還者按超期一天罰款0.1元。
五、在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。凡污損書刊內(nèi)容,但不影響閱讀和保存,按書刊原價(jià)的10%-30%賠償。
六、丟失圖書以賠償原書為主,如果賠原書有困難者,按原價(jià)二倍賠償。
七、如果發(fā)現(xiàn)偷書者,一律按該書的五倍罰款處理,并全校通告批評。
八、未經(jīng)管理員同意或辦理借閱手續(xù),私自攜帶書刊、資料出圖書室的,以竊書論處。
九、保持圖書室內(nèi)安靜、清潔,請勿隨地吐痰和亂扔雜物。
十、本制度從2022年10月22日起實(shí)施。
_____鄉(xiāng)加民小學(xué)
二○一五年十月二十二日
第10篇 圖書借閱管理規(guī)定范例
深圳_______有限公司
圖書借閱管理規(guī)定
文件編號:dzhr0403019
版次:a
頁次:1/1
實(shí)施日期:
1、目的:為營造良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工之整體文化素養(yǎng),合理管制圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體員工。
3、權(quán)責(zé):人力資源部總務(wù)文員負(fù)責(zé)圖書的借閱管理。
4、內(nèi)容:
4.1 公司所有圖書應(yīng)由圖書管理人員編號登記入冊,并編制目錄卡供本公司在職員工查閱。
4.2 每年6月、12月中旬徹底清查一次。
4.3 公共參考圖書、辭典、珍貴圖書概不外借,如工作需要或其他原因必須借閱者則通過正常借閱程序且當(dāng)天歸還。一般書刊、報(bào)紙可隨意閱覽,但不能帶出圖書室或撕剪,閱讀完畢后放回原位。
4.4 每周三、周六18:30~20:30為圖書借閱時(shí)間。
4.5 公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。員工在借閱書藉時(shí)必須先查覽目錄卡,做好登記征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時(shí)間不得超過2周,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。
4.6 員工在閱讀過程中,應(yīng)愛護(hù)書籍,不得在書中批改、圈點(diǎn)、劃線、折角、涂寫。如有破損或遺失處3倍以上罰款。
擬文
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審核
核準(zhǔn)
第11篇 檔案借閱管理制度范例
為了加強(qiáng)本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),但借出時(shí)間不得超過一周,不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
第12篇 t圖書館借閱證管理規(guī)則
為加強(qiáng)借閱證的管理,維持正常的借閱制度,防止圖書丟失,維護(hù)讀者利益,特制定本辦法。
一、借閱證的發(fā)放
(一)新生入院,以班為單位,按照學(xué)院要求領(lǐng)取校園一卡通,此卡即為我館借閱憑證。
(二)新來教職工,按學(xué)院規(guī)定辦理借閱證,此卡即為我館借閱憑證。
(三)院外讀者,憑本單位介紹信和本人身份證,按圖書館有關(guān)規(guī)定辦理借閱證。
二、借閱證的使用
湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院校園一卡通即為圖書館借閱證是讀者進(jìn)入本館以及在館內(nèi)借閱文獻(xiàn),進(jìn)行學(xué)習(xí)活動的憑證。讀者進(jìn)入圖書館應(yīng)隨身攜帶此卡,按相關(guān)規(guī)定使用,并自覺接受工作人員的檢查。
三、借閱證掛失及補(bǔ)辦
(一)讀者對校園一卡通要妥善保管。讀者校園一卡通遺失后,應(yīng)立即到東區(qū)大學(xué)生服務(wù)中心總服務(wù)臺掛失并申請補(bǔ)辦手續(xù)。掛失前所借圖書由校園一卡通所有人承擔(dān)責(zé)任。
(二)換卡。借閱證因損壞致使不能閱讀的,讀者須到東區(qū)大學(xué)生服務(wù)中心管理處辦理,以保證正常借閱。
四、違規(guī)處罰
校園一卡通只限本人使用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,借用或冒用他人校園一卡通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即行扣留該卡,并區(qū)別不同情況處以罰款。其中經(jīng)證實(shí)確為借用他人校園一卡通者處以10元以上罰款;冒用他人校園一卡通(用撿來或竊取的校園一卡通借書)處以50元以上罰款。
第13篇 工業(yè)管理中心檔案借閱規(guī)定
工業(yè)園管理中心檔案借閱規(guī)定
1、檔案屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案、材料,須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料,屬借閱部門經(jīng)辦的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案員催還。需要長期借出的。須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6、調(diào)閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案資料。因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
第14篇 農(nóng)家書屋圖書借閱管理制度
一、讀者在“農(nóng)家書屋”免費(fèi)閱覽和借閱圖書,借閱時(shí)讀者需繳納圖書、期(報(bào))刊及音像制品價(jià)格80%作為押金。
二、免費(fèi)借閱期限為20天,每次可借閱圖書一冊和音像制品一盤,期刊兩本。
三、借閱圖書時(shí),應(yīng)檢查所借圖書是否有污損、少頁、爛頁、涂改等現(xiàn)象,如有上述情況,應(yīng)向“農(nóng)家書屋”圖書管理人員聲明,經(jīng)技術(shù)處理后方可借出。
四、愛護(hù)圖書是每個(gè)“農(nóng)家書屋”讀者的責(zé)任。讀者在閱讀圖書時(shí),不得將圖書卷握、圈畫、批注、涂改、折角、影描撕頁和裁剪。
五、讀者在進(jìn)入閱覽室時(shí),對自帶的圖書、期刊應(yīng)向工作人員說明,并放在物品寄存處,以避免與閱覽室圖書混淆而發(fā)生矛盾。
第15篇 物業(yè)行政圖書借閱管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:圖書借閱管理規(guī)定
14圖書借閱管理規(guī)定
14.1圖書的收集和管理
14.1.1圖書館藏書來源:
購買、定期收集、公司/管理處/部門/員工提供。
14.1.2申購、入倉、登記、借出
14.1.2.1申請購書者,先向行政助理查詢管理處書籍明細(xì),搜索所需購買的書籍或類似的書籍是否已備有。若無,再提表申購,由管理處行政人員復(fù)核后交管理處主任審批。
14.1.2.2管理處行政人員負(fù)責(zé)購買,購買圖書所發(fā)生的費(fèi)用由申請管理處負(fù)擔(dān)。
14.1.2.3管理處行政人員辦理圖書登記手續(xù),并及時(shí)更新書籍明細(xì)。
14.2圖書借閱
14.2.1管理處每一位員工都可以借閱管理處圖書,先向行政助理查詢書籍明細(xì),查出所需圖書的編號,再填寫借閱登記;
14.2.2為了提高圖書的利用效率和資源共享的目的,原則上圖書借閱一般不得超過三個(gè)月;因工作需要未能及時(shí)歸還的,須將其原因和現(xiàn)用人的情況通知行政助理,并由行政助理作出追蹤、登記工作;
14.2.3圖書借閱人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持圖書的整潔的完整,不得涂污及損壞;如有損壞或遺失,公司將酌情要求賠償。
14.3圖書歸還
借閱人歸還圖書時(shí),須經(jīng)圖書管理員檢查所歸還之圖書是否整潔、完整、并簽名確認(rèn)。
14.4圖書處理
14.4.1指對原借閱人自己或因轉(zhuǎn)借他人而造成圖書的人為損壞、或遺失的情況而作出處理;
14.4.2借閱人書面說明損壞/遺失圖書的原因,管理處行政人員審核并和管理處主任作出最后賠償意見。
