有哪些
技術(shù)檔案管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等多個方面。主要包括以下幾個關(guān)鍵要素：
1. 檔案分類：依據(jù)技術(shù)性質(zhì)和項目階段，將技術(shù)檔案劃分為研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等多個類別。
2. 收集管理：規(guī)定各類技術(shù)文件的收集標(biāo)準(zhǔn)和時間點，確保信息的完整性和時效性。
3. 整理歸檔：制定詳細(xì)的操作流程，包括文件命名、編碼、裝訂、錄入電子系統(tǒng)等步驟。
4. 保密措施：針對敏感技術(shù)信息，設(shè)定訪問權(quán)限，實施嚴(yán)格的保密制度。
5. 存儲保護(hù)：明確物理存儲和電子存儲的條件，防止檔案損壞。
6. 利用審批：規(guī)定技術(shù)檔案的查閱、借閱和復(fù)制流程，確保合理使用。
7. 更新維護(hù)：定期審查檔案內(nèi)容，及時更新過時信息。
實施細(xì)則
1. 檔案收集：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收集工作，確保原始資料的完整。新項目啟動時，需制定文件收集計劃，并在項目結(jié)束時進(jìn)行驗收。
2. 文件整理：所有技術(shù)文件必須經(jīng)過統(tǒng)一格式化處理，包括標(biāo)題、日期、作者等信息。電子版文件需同步錄入檔案管理系統(tǒng)，便于檢索。
3. 保密管理：設(shè)立專門的保密區(qū)域，非授權(quán)人員不得進(jìn)入。對于涉密文件，實行分級權(quán)限，員工需簽署保密協(xié)議。
4. 存儲環(huán)境：檔案庫房應(yīng)保持恒溫恒濕，防火、防潮、防蟲設(shè)施齊全。電子檔案需定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。
5. 利用流程：員工需填寫申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱技術(shù)檔案。復(fù)制或外借檔案需得到管理層同意。
6. 更新機(jī)制：每年進(jìn)行一次全面的檔案審查，刪除無效文件，更新已變更的信息，保持檔案的時效性。
上墻內(nèi)容
1. 技術(shù)檔案管理制度概要：簡述制度的主要目標(biāo)和原則，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定。
2. 檔案分類圖示：以圖表形式展示各類別檔案，便于員工快速定位所需信息。
3. 檔案查閱流程圖：清晰展示從申請到查閱的步驟，確保流程透明。
4. 保密規(guī)定：突出強(qiáng)調(diào)保密責(zé)任和違規(guī)后果，提高員工保密意識。
5. 應(yīng)急處理指南：列出檔案損壞、丟失等情況下的應(yīng)急處理措施，以備不時之需。
以上制度旨在保障技術(shù)檔案的安全、完整和有效利用，希望全體員工理解和執(zhí)行，共同維護(hù)良好的技術(shù)管理環(huán)境。
技術(shù)檔案管理制度心得范文
第1篇 房地產(chǎn)工程技術(shù)檔案管理
房地產(chǎn)公司工程技術(shù)檔案管理
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理,明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責(zé),確保各有關(guān)方均能及時獲得,順利進(jìn)行工作,以利工程建設(shè)和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節(jié)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關(guān)文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)項目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領(lǐng)用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,進(jìn)行回復(fù)、收集、歸檔。
6、負(fù)責(zé)本公司總工辦、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集、傳遞、回復(fù)、歸檔。
第四節(jié)管理內(nèi)容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,并做好發(fā)放記錄。
二、標(biāo)識、版本更新、設(shè)計變更
1、設(shè)計及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識,以確認(rèn)是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進(jìn)行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設(shè)計變更通知單,工程部將對設(shè)計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位,并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠
1、圖紙資料 如遇交付清單不符或短缺,難以辯認(rèn)等問題時,工程部應(yīng)立即通知總工辦,由總工辦函告設(shè)計方限期補(bǔ)齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應(yīng)及時上報公司相關(guān)部門,督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料,如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部(分項)工程的有關(guān)要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補(bǔ)充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應(yīng)組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應(yīng)齊全、規(guī)范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門。有關(guān)人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應(yīng)為原件。
六、施工、調(diào)試文件的審查。
1、當(dāng)施工方、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時,應(yīng)由施工方、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復(fù)印
1、工程文件資料需要借閱時,應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),工程文件資料借閱即借即還不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,因工程需要必須復(fù)印時,由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),簽字確認(rèn),方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術(shù)檔案資料編制要求
1、工程技術(shù)資料主要劃分為五類:
①工程質(zhì)量保證資料;
②工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;
③工程技術(shù)資料;
④施工管理資料;
⑤竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術(shù)資料的編制,應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施,新結(jié)構(gòu)的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關(guān)的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,每冊資料應(yīng)有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時間,日期,復(fù)印人簽字,復(fù)印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術(shù)資料的編制流程:工程技術(shù)資料應(yīng)采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術(shù)資料,應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核、確認(rèn),再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報。建設(shè)單位對監(jiān)理公司上報的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認(rèn),并留檔備查,同時復(fù)回監(jiān)理公司。對建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設(shè)單位,建設(shè)單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理、整編,應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認(rèn)歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標(biāo)資料
a、招標(biāo)文件 ;b、招標(biāo)答疑;c、標(biāo)外文件;d、商務(wù)標(biāo);e、技術(shù)標(biāo);
f、中標(biāo)通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設(shè)計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內(nèi)容齊全)
4、竣工工程結(jié)算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進(jìn)行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù),逐級審批,監(jiān)督銷毀。
第2篇 醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理規(guī)定
醫(yī)院科研技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定
科研技術(shù)擋案是國家檔案和科研管理重要組成部分,是科技人員進(jìn)行科學(xué)實驗活動的真實記錄,是反映生產(chǎn)者成果系統(tǒng)性、完整性的歷史資料,是技術(shù)資源儲備形式,是進(jìn)行科研工作的依據(jù)和重要條件之一,為建立健全我院的科技檔案工作,充分發(fā)揮科技檔案在科研活動中的作用,根據(jù)上級有關(guān)部門發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及其相關(guān)文件精神,結(jié)合我院實際情況,特制定此暫行辦法。
一、科技檔案管理的內(nèi)容及范圍
凡是記錄和反映我院科技活動中形成的有一定保存價值的原始記錄及科技文件資料,均屬我院科技檔案管理范圍。
(一)科學(xué)研究方面:研究課題的歸檔材料包括:
1、研究計劃部分:包括任務(wù)書、開題報告,工作方案、協(xié)議書、合同經(jīng)費情況等;
2、原始記錄部分:包括實驗、調(diào)查、分析、測試形成的原始記錄本、圖紙、照片、錄像帶以及經(jīng)過歸納整理的數(shù)據(jù)等;
3、總結(jié)報告部分包括工作總結(jié)報告、階段工作報告、論文、專著、專題報告等;
4、鑒定及推廣應(yīng)用部分:包括開鑒定會的申請執(zhí)行、上級批文、鑒定書、成果評價意見、獲獎情況、推廣中的反饋信息及本課題有評價、建議性質(zhì)的來往文書等。
(二)科研發(fā)展規(guī)劃方面:全院性及各科室、研究室的科技長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃及年度規(guī)劃。
(三)科技儀器設(shè)備方面:購置用于科研的進(jìn)口、國產(chǎn)大型精密儀器隨機(jī)全套技術(shù)文件、圖紙及使用維修記錄等技術(shù)文件材料的復(fù)印件。
(四)其他方面:科研機(jī)構(gòu)設(shè)置,科研人員編制,考核及獎勵,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,科技規(guī)章制度,科技出版,技術(shù)引進(jìn),科技對外交流與合作,專業(yè)會議記錄,紀(jì)要,科研成就及經(jīng)驗總結(jié),各種科技統(tǒng)計報表等。
(五)科技人員個人業(yè)務(wù)檔案。
二、科技檔案的管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
科技檔案工作在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,實行統(tǒng)一管理,科教科內(nèi)設(shè)科技檔案室,配備兼職干部,各科室均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織督促本科室檔案的形成、收集、整理、立卷歸檔工作。
三、科技檔案的收集和管理:
科技檔案收集是將分散在各科室和科技人員手中的科技材料集中到科技檔案部門?？萍紭I(yè)務(wù)部門在一項科技活動結(jié)束或告一段落以后,將科技文件材料經(jīng)過科學(xué)的篩選和系統(tǒng)的整理,向科技檔案管理部門歸檔,科技檔案管理部門對歸檔材料經(jīng)認(rèn)真清點后辦理交接手續(xù),接收歸檔。
為建立有效的收集工作,保證收集工作的落實,要做到:
1、實行誰生產(chǎn)的科技文件材料就由誰負(fù)責(zé)立卷歸檔的原則,各有關(guān)科室應(yīng)將科技文件材料形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入科技工作時,應(yīng)同時布置檢查科技檔案工作,并以此作為考核科技人員的業(yè)績依據(jù)之一。
2、各科室對每項科技成果鑒定、申請驗收時應(yīng)先將該科研成果的技術(shù)文件材料送科教科審查,沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案的成果項目,不算完成任務(wù),不予鑒定和驗收,不予申報成果。
3、在綞項科研工作開始進(jìn)行時,各有關(guān)科室及課題負(fù)責(zé)人必須指定專人收集、積累和保管本項目形成的科技文件材料,并提供使用。在課題結(jié)束后半個月內(nèi)整理、立卷歸檔,并附上情況說明。
由我院主持的科研協(xié)作項目應(yīng)將全部技術(shù)資料歸檔,參加的協(xié)作項目,只需將我院承擔(dān)部分的科技文件材料歸檔。院內(nèi)合作項目由主持單位統(tǒng)一收集整理歸檔。
4、凡檔案的科技文件材料,紙質(zhì)要好,規(guī)格統(tǒng)一、字跡工整。
第3篇 技術(shù)檔案管理規(guī)定
為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。
一、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
二、各子公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證本公司技術(shù)檔案工作的順利開展。
三、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,各單位要設(shè)立技術(shù)檔案管理部門,并配備專職人員管理。在技術(shù)部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理辦公室公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到本單位技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
四、技術(shù)文件資料的歸檔:
1、 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒、盤),由技術(shù)部門審查后及時歸檔。
2、凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
3、凡各部門形成的圖紙類文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字后歸檔管理。
五、 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀:
1、 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。
2 、凡擬銷毀的技術(shù)檔案,必須造具清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
第4篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、主題內(nèi)容和適用范圍
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。
2、工作內(nèi)容
2.1設(shè)備的技術(shù)文件
2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設(shè)備的單機(jī)檔案
2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:
a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機(jī)附件及工具的清點移交清單
d.設(shè)備移交單薄
e.設(shè)備檔案理
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉
b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料
c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-
d.設(shè)備精度檢測記錄資料
e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料
f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等
g.設(shè)備封存和啟用申請單
h.特種設(shè)備操作資格表
i.技術(shù)文件借用登記表
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
第5篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度
新能源公司生產(chǎn)技術(shù)檔案管理制度
第一章 總則
為了加強(qiáng)對風(fēng)廠檔案的管理,有效地提供技術(shù)檔案信息資源,為風(fēng)廠的生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風(fēng)廠檔案室。
第二章 生產(chǎn)技術(shù)檔案的管理
技術(shù)檔案的歸檔、管理由風(fēng)廠廠長、專工及技術(shù)員負(fù)責(zé)。對風(fēng)力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中形成的文書檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、電子版檔案等進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計,并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準(zhǔn)確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準(zhǔn)確率100%;查全率、查準(zhǔn)率在98%以上。技術(shù)檔案的收集風(fēng)力發(fā)電廠新建工程、擴(kuò)建工程驗收合格后,風(fēng)廠負(fù)責(zé)人應(yīng)向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護(hù)定值單保護(hù)整定計算書設(shè)備說明書產(chǎn)品合格證設(shè)備出廠試驗報告設(shè)備交接試驗報告設(shè)備調(diào)試報告大型設(shè)備安裝報告設(shè)備驗收報告監(jiān)理報告風(fēng)廠歷年設(shè)備檢修、預(yù)試的技術(shù)檔案,驗收報告。風(fēng)力發(fā)電廠員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)、開會收集的資料。
生產(chǎn)設(shè)備異動、變更資料清冊以及電子版資料由風(fēng)廠技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學(xué)習(xí)、參觀、考察和參加各種專業(yè)會議,收集到的各種文件、材料,應(yīng)在學(xué)習(xí)等結(jié)束后的7日內(nèi)交給風(fēng)廠技術(shù)管理人員,并填寫移交清冊。技術(shù)檔案的保管標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)風(fēng)力發(fā)電廠設(shè)備的實際狀況,各類檔案應(yīng)分柜按工期、設(shè)備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號采用5位數(shù),如1____,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風(fēng)廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標(biāo)準(zhǔn)見附件一,其中“年度”欄內(nèi)填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級類目名稱”欄內(nèi)填寫“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內(nèi)填寫“長期”;“盒號”欄內(nèi)填寫該資料的5位數(shù)編號。檔案室要建立檔案索引,標(biāo)明資料實際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。
檔案室的門要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術(shù)管理人員或風(fēng)廠廠長保管。嚴(yán)禁穿油污的工作服進(jìn)入檔案室,查閱資料時手要干凈,進(jìn)入檔案室的人員嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。技術(shù)檔案的使用本風(fēng)廠內(nèi)的職工查閱本風(fēng)廠技術(shù)檔案時,要遵守檔案室管理制度中的相關(guān)規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。
本風(fēng)廠內(nèi)的職工借閱資料時,征得技術(shù)管理人員的同意并在技術(shù)檔案借閱登記本上進(jìn)行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風(fēng)廠,如確因工作需要必須拿出風(fēng)廠時,應(yīng)經(jīng)風(fēng)廠廠長批準(zhǔn),由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風(fēng)廠。
風(fēng)廠內(nèi)技術(shù)檔案原則上只供給本風(fēng)廠內(nèi)部人員使用,外來風(fēng)廠人員或其他單位人員特殊情況需進(jìn)入檔案室查閱資料時,必須得到風(fēng)廠廠長的許可,并且在本風(fēng)廠人員的監(jiān)視下方可進(jìn)入檔案室進(jìn)行資料的查閱,但嚴(yán)禁將任何資料帶出檔案室。
風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時要查閱技術(shù)檔案借閱登記本,及時催交外借的資料。若職工借閱檔案時不慎損壞或丟失檔案,風(fēng)廠技術(shù)管理人員應(yīng)立即匯報風(fēng)廠主管領(lǐng)導(dǎo),視資料的貴重程度對責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款。
第三章考核細(xì)則
檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責(zé)任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進(jìn)行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進(jìn)入檔案室進(jìn)行亂翻亂動資料的,考核當(dāng)事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達(dá)到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎勵。
第三章 附則
本制度由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一檔案盒“脊背”標(biāo)識制定標(biāo)準(zhǔn)(單位:mm)
第6篇 公司技術(shù)檔案管理制度(6)
公司技術(shù)檔案管理制度(六)
總則:
1.1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。
1.2 本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
1.3 公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。
1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
2技術(shù)文件資料的歸檔:
2.1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423-02),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。
2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
2.4 凡各部門形成的圖紙類文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室移交歸檔。
2.5 凡外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
3綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé):
3.1 綜合檔案室的任務(wù):
3.1.1 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。
3.1.2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
3.1.3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
3.2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé):
3.2.1 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。
3.2.2 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。
3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作。
3.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。
3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對破損或變質(zhì)的檔案,要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。
4技術(shù)檔案的鑒定和銷毀:
4.1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后,原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案,原檔案報廢,保管期限為一年。
4.2 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造具清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。
5技術(shù)檔案的保管和借閱:
5.1 對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管,方便利用。
5.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報告,交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。
5.3 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。
5.4 技術(shù)檔案的保密制度:
5.4.1 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案(包括外來、外購的資料,隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料,原始底圖等),要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管,不得遺失。
5.4.2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。
5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許,不得隨意翻閱技術(shù)檔案。
5.5 技術(shù)檔案的借閱:
5.5.1 凡本公司技術(shù)人員、工作人員,因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用。用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。
5.5.2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等,均在公司內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室,應(yīng)辦理手續(xù),借出副本。如無副本時,需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。
5.5.3 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時間為三天。如工作需要,到期后需繼續(xù)使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其限期歸還。到期還未歸還,由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值(各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格)報技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財務(wù)部,對檔案借閱人進(jìn)行處罰。事后借閱者如能歸還所借檔案,根據(jù)其時間的長短,可按處罰金額的1/2至全額返回。
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5.5.4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔,不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰,由檔案管理員報技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財務(wù)部,對檔案借閱人
進(jìn)行處罰。
6技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放:
6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。
6.2 需加工制作的工裝類圖紙文件,應(yīng)曬制三套。一套用于技術(shù)員作工藝后發(fā)放采購部備料,以及轉(zhuǎn)交質(zhì)量部進(jìn)行木模、坯料檢查,其中裝配圖發(fā)放于模具保管,供工裝的管理使用;一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部,用于加工訂貨;一套用于檔案室存檔,供日常借閱使用。
6.3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的鑄件圖、加工圖等應(yīng)曬制四份,發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。經(jīng)會簽后的鑄件圖還應(yīng)至少發(fā)放一份至顧客處,其中,重油廠需發(fā)放三份。
6.4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖,應(yīng)曬制四份,發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。
6.5 用作指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、工序卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書等,應(yīng)曬制三份,發(fā)放生產(chǎn)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。
6.6 作為驗收依據(jù)的檢驗卡片,應(yīng)曬制三份,發(fā)放質(zhì)量部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。
6.7 因工作原因,需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423-01),發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等,并有接收人員簽字。其它需要文件的單位或個人,應(yīng)提出申請,填寫《文件領(lǐng)用申請單》(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423-06),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后,可簽名領(lǐng)取。
6.8 發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失。因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法提供原文件資料,而要求檔案室重新發(fā)放時,文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件的資料費用,其金額按復(fù)(曬)制資料的實際價格核算,由檔案管理員報技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送交公司財務(wù)部。
7技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改:
7.1 當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補(bǔ)充時,應(yīng)有更改通知單。對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時,還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別,并將修改通知保留備查。
7.2 技術(shù)檔案更改后,資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所, 以保證文件的使用得到有效控制。
第7篇 汽修企業(yè)技術(shù)檔案管理規(guī)定
汽車維修企業(yè)技術(shù)檔案管理規(guī)定
1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。
2、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案,車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。
3、本廠技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。
4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號,登記立卷歸檔,并進(jìn)行必要的整理編制卡片,以利查閱。
5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。
6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定,確定保管年限,及時毀銷失去使用價值的檔案。
第8篇 工藝技術(shù)檔案管理制度
第一條為了加強(qiáng)對公司檔案工作的管理,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作,按照集中、統(tǒng)一的管理原則,對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第三條檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》,認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對,并認(rèn)真填寫詳細(xì)的收集登記表,認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān),遵循文件的形成規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系,分類清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng),標(biāo)題要簡明扼要,裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱:
1、查閱:
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的,可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意,并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間,最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案,必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可,比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間,最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱:
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱,一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況,必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作,對查出的破損檔案文件要及時修補(bǔ)或復(fù)印,確保檔案文件的完好率達(dá)100%。
第八條嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理,否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第9篇 項目部文件、技術(shù)檔案管理
項目部文件、技術(shù)檔案管理
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理的方針,實現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
①文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
②文件及技術(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
①文件管理制度
施工過程中發(fā)生的往來文件,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:2000 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
②技術(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:2000 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。
同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
②技術(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項目劃分,使同一項工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗收及資料整理
①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實際。
②交工驗收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
③加強(qiáng)交工驗收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
①在交工資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
②每一分項工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
③把竣工資料的整理及竣工圖繪制與項目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
第10篇 工程技術(shù)檔案管理制度（7）
工程技術(shù)檔案管理制度(七)
1技術(shù)檔案的作用
工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進(jìn)行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴(kuò)建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術(shù)檔案管理職責(zé)
1) 項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé),項目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。
2) 工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準(zhǔn)確性。
3) 項目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求
1) 資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細(xì),便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2) 圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3) 設(shè)計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。
4) 施工組織設(shè)計
施工組織設(shè)計應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
5) 開工報告
寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6) 技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7) 施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8) 建筑與結(jié)構(gòu)
(1) 原材料出廠合格證書及進(jìn)場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。
(2) 施工試驗報告及見證檢測報告
① 土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應(yīng)。
② 砂漿試驗
砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計評定。
③ 混凝土試驗
結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強(qiáng)度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應(yīng)重新試配。
試塊應(yīng)按驗評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強(qiáng)度統(tǒng)計評定。
商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強(qiáng)度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項試驗報告。
④ 焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗報告。
鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和_射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求。
⑤ 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
⑥ 節(jié)能、保溫測試記錄
⑦ 室內(nèi)環(huán)境檢測報告
⑧ 地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料
(3) 施工記錄
① 地基處理
重錘夯實地基:應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。
強(qiáng)夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
② 地基釬探
應(yīng)有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗記錄。
③ 樁基施工記錄
樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補(bǔ)樁平面圖。
④ 結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等?？蚣芙Y(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤ 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄
有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。
⑥ 沉降觀測記錄
⑦ 施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機(jī)溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。
⑧ 施工放線測量記錄
測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應(yīng)附圖示。
⑨ 抽氣(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14 建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄
○15 工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
○16 新材料、新工藝施工記錄
(4) 隱蔽工程驗收表
需進(jìn)行隱蔽驗收的項目完工后應(yīng)立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計單位參加并簽字蓋章。
① 地基驗槽
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。
② 鋼筋工程
應(yīng)按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達(dá)不清時,可附圖。
③ 防護(hù)工程及樓地面做法
防護(hù)工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
9) 給排水與采暖
(1) 主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。進(jìn)場后應(yīng)進(jìn)行驗收。
① 產(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。
設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機(jī)、輻射板、熱水器、風(fēng)機(jī)盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機(jī)、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
② 鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。
③ 煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
④ 對設(shè)計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗的試驗記錄。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。
② 檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。
③ 隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。
(3) 施工試驗記錄
包括:管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼炗涗洝?/p>
(4) 施工記錄
(5) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
10) 建筑電氣
(1) 電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
① 主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機(jī)、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。
② 設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2) 隱蔽工程驗收記錄
① 主要檢查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。
② 檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。
③ 絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。
④ 電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。
(3) 施工記錄
(4) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
11) 通風(fēng)與空調(diào)
(1) 材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。
(2) 進(jìn)場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場后要有嚴(yán)格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3) 制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄。
(4) 隱蔽工程驗收記錄
凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5) 制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項設(shè)備的單機(jī)試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。
(6) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7) 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄
(8) 風(fēng)量、溫度測試記錄
(9) 潔凈室潔凈度測試記錄
(10) 制冷機(jī)組試運行調(diào)試記錄
(11) 施工記錄
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
12) 電梯
(1) 電梯設(shè)備的隨機(jī)文件必須齊全。
(2) 設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。
(3) 有變更設(shè)計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4) 安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5) 絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6) 控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。
(7) 負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8) 施工記錄
(9) 電梯運行記錄
(10) 電梯安全裝置檢測報告
(11) 隱蔽驗收表
(12) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13) 智能建筑
(1) 材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場檢(試)驗報告。
(2) 隱蔽驗收表
(3) 系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄
(4) 系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊
(5) 系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄
(6) 系統(tǒng)檢測報告
(7) 系統(tǒng)試運行記錄
(8) 系統(tǒng)電源及接地檢測報告
(9) 分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
14) 竣工驗收資料
單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15) 竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標(biāo)志章;變更較簡單的可在原圖上標(biāo)注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負(fù)責(zé)重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術(shù)檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴(yán)格遵守國家標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求
1) 組卷
(1) 組卷要求:
a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復(fù)試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風(fēng)與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強(qiáng)度焊口檢查和嚴(yán)密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)
施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄等)
b冊(施工技術(shù)管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計施工聯(lián)席會議紀(jì)要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單等
c冊(工程質(zhì)量驗評資料)
分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表
(2) 工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。
(3) 卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2) 案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1) 案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅固耐用。
(2) 圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用手風(fēng)琴風(fēng)箱式,圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標(biāo)外露右下角。
(3) 裝訂
文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。
圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6) 驗收與移交
(1) 施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項目主管工程師按國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
第11篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度范文
工程施工技術(shù)檔案管理制度16
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均須辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。
7、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
第12篇 住宅售前售后服務(wù)工程技術(shù)檔案資料管理規(guī)范
住宅項目售前售后服務(wù)及工程技術(shù)檔案資料管理
一、售前服務(wù)
公司派出專人積極協(xié)調(diào)、全力配合建設(shè)單位辦理開工之前和各種手續(xù)。
積極配合建設(shè)單位做好現(xiàn)場的基地工作,為開工做好準(zhǔn)備。
積極與當(dāng)?shù)厮茌牭呐沙鏊?、辦事處、交警取得聯(lián)系,搞好周邊關(guān)系。
二、售后服務(wù)
自工程竣工后驗收交付使用開始,樹立用戶是上帝用戶至上的思想意識,嚴(yán)格按國家規(guī)定的保修期限,進(jìn)行周到的服務(wù)。
在保修期間內(nèi),每年定期對用戶不少于二次回訪,了解房屋的使用情況,解決用戶提出的各種問題,為用戶排憂解難。
保修期后,在公司建立用戶熱線,及時熱情解答用戶咨詢和解決用戶困難,隨叫隨到,維修時僅收取材料成本費。
三、工程技術(shù)檔案資料管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省計委、檔案局及省建委關(guān)于工程檔案資料管理的通知、規(guī)定,對工程從開工到竣工全過程,必須按檔案資料的具體內(nèi)容,填寫程序,紙張規(guī)格等,做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
公司主管生產(chǎn)的經(jīng)理和總工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和督促公司有關(guān)部門和項目經(jīng)理認(rèn)真履行各自的職責(zé),定期進(jìn)行檢查、督促,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。
工程施工的技術(shù)資料、土建和安裝均應(yīng)同建設(shè)單位、設(shè)計院、質(zhì)檢站、建材生產(chǎn)廠家等密切配合,使各類資料能及時、準(zhǔn)確、完整的按規(guī)定完善歸檔。
項目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)內(nèi)業(yè)技術(shù)人員做好工程施工各類資料的辦理、收集、整理、匯編等工作,并按歸檔資料的規(guī)定,必須字跡清晰,圖樣清晰。施工中的隱蔽、技術(shù)核定、材料代換、通知等應(yīng)及時辦理并簽字。分部分項工程和單位工程質(zhì)量檢查評定,由專職質(zhì)安員逐項檢查填表后,經(jīng)工程人簽字。做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進(jìn)行,并按康南市檔案管理的規(guī)定整理立卷,交有關(guān)部門審核簽字。分部分項工程和單位工程質(zhì)量檢查評定,由專職質(zhì)安員逐項檢查填表后,經(jīng)工程人簽字。做到工程竣工驗收和竣工資料驗收同步進(jìn)行,并按康南市檔案管理的規(guī)定整理立卷,交有關(guān)部門審核。
附:本工程科技檔案一覽表
科 技 檔 案 一 覽 表
土建施工文件資料:
序 號 文件名稱 責(zé)任人
1施工合同書公司法人
2開工報告項目經(jīng)理
3技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要內(nèi)業(yè)技術(shù)員
4施工組織設(shè)計或施工方案項目技術(shù)負(fù)責(zé)人
5設(shè)計變更通知單、核定單內(nèi)業(yè)技術(shù)員
6原材料出廠質(zhì)量證明書材料員
7原材料試驗報告試驗員
8施工定位測量記錄測量員
9基礎(chǔ)及主體工程隱蔽記錄施工員
10分部分項單位工程質(zhì)量評定表及質(zhì)量事故處理報告質(zhì)量安全員
11交工驗收證明書內(nèi)業(yè)技術(shù)員
12施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人
13竣工報告(含停、復(fù)工報告)項目經(jīng)理
14施工日志、大事記施工員
竣工圖
序 號 文件名稱 責(zé)任人
1土建建施竣工圖土建內(nèi)業(yè)技術(shù)員
2土建結(jié)施竣工圖土建內(nèi)業(yè)技術(shù)員
第13篇 工程技術(shù)檔案管理辦法
工程技術(shù)檔案的管理辦法
技術(shù)檔案管理按照檔案館關(guān)于工程歸檔要求進(jìn)行。工程技術(shù)檔案管理分為施工技術(shù)檔案和竣工技術(shù)檔案,企業(yè)內(nèi)部和項目部分別設(shè)置專人負(fù)責(zé)這項工作。
第1節(jié)施工技術(shù)資料和管理
1.1加強(qiáng)對施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo),實行項目主任工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任制。
1.2工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時整理,應(yīng)按專業(yè)系統(tǒng)歸類,認(rèn)真填寫,做到字跡清楚,項目齊全、記錄準(zhǔn)確、真實。
1.3建設(shè)單位直接分包的項目,應(yīng)在分包合同中明確資料收集內(nèi)容和移交的時間。
1.4在單位工程施工前,與建設(shè)(監(jiān)理)單位共同制訂材料或試塊的送檢計劃,并確定見證試驗室。對甲方提供的材料應(yīng)在提貨時,及時索要有關(guān)材料合格證或質(zhì)量證明書。
1.5把施工技術(shù)資料的管理納入企業(yè)的獎罰制度,對由管理失控造成涂改、偽造、隨意抽撤或損壞、丟失等行為造成資料不符合要求的,按有關(guān)規(guī)定給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第2節(jié)技術(shù)檔案的內(nèi)容
2.1土建部分
2.1.1 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及工程開工審批表。
2.1.2 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
2.1.3 主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件出廠證明及合格證(或試驗記錄證明)。
1)磚、水泥、砂、鋼筋、防水材料、隔熱保溫材料、反腐材料試驗報告、鋼構(gòu)件、焊條、外加劑、門窗。
2 )以上材料出廠合格證及試驗報告。
2.1.4 施工試驗報告及記錄。
2.1.5 預(yù)檢記錄:工程定位測量記錄,模板預(yù)檢、樓層放線、樓層50cm 水平控制線、軸線豎向投測控制線。
2.1.6 隱蔽工程記錄。
2.1.7 驗收記錄
1 )結(jié)構(gòu)工程驗收記錄。
2 )竣工驗收。
3 )單位工程質(zhì)量綜合評定表。
4 )單位工程驗收記錄。
5 )工程質(zhì)量竣工核定證書。
2.1.8 新型建筑材料及施工新技術(shù)資料。
2.2管道工程
2.2.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
2.2.2 主要材料及設(shè)備的合格證。
2.2.3 隱蔽工程驗收記錄。
2.2.4 主要設(shè)備明細(xì)表及試運轉(zhuǎn)記錄。
2.2.5功能試驗記錄。
1 )上水的水壓試驗記錄。
2 )下水灌水試驗記錄。
3 )通風(fēng)管道試壓、密閉試驗記錄。
4 )消防管道試壓記錄(包括自動滅火系統(tǒng))。
2.2.6 室外管線測量記錄。
2.2.7 竣工驗收:分部工程驗收核查書。
2.3電氣工程
2.3.1 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄。
2.3.2 主要材料及設(shè)備的合格證。
2.3.3 隱蔽工程驗收記錄。
2.3.4 主要設(shè)備明細(xì)表及試運轉(zhuǎn)記錄。
2.3.5 調(diào)試記錄、電阻調(diào)試記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。
2.3.6 發(fā)電、變電、供配電、開關(guān)柜等耐壓試驗。
2.3.7 室外直填電纜測量記錄。
2.3.8 竣工驗收:分部工程驗收核查書。
第14篇 工程施工技術(shù)檔案管理制度（十五）
工程施工技術(shù)檔案管理制度(十五)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行__市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。
2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。
3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時齊全與完善,按類別裝訂存放保管。
4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。
5、所有投入使用的材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗合格證明,并存入工程檔案備查。
6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。
7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。
8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和反腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。
9、在工程施工過程中,對重點部位、難點工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過程,留下攝影資料。
10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會簽蓋章及時齊全。
第15篇 工程項目技術(shù)檔案管理制度(十)
工程項目技術(shù)檔案管理制度(十)
1、項目設(shè)兼職資料員,負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管;長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的設(shè)計變更其它形式的文件,必須向經(jīng)營部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續(xù),限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回,但應(yīng)在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時,應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后,項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。
