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財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整和有效利用。其主要內(nèi)容涉及以下幾個(gè)方面:
1. 盤(pán)點(diǎn)范圍的界定:明確盤(pán)點(diǎn)涵蓋的資產(chǎn)類型,如固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。
2. 盤(pán)點(diǎn)流程的設(shè)計(jì):規(guī)定從盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備、執(zhí)行到結(jié)果處理的步驟和責(zé)任分配。
3. 盤(pán)點(diǎn)周期的確定:設(shè)定定期盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間間隔,如季度、半年或年度。
4. 盤(pán)點(diǎn)方法的選擇:選擇合適的盤(pán)點(diǎn)方式,如實(shí)地盤(pán)點(diǎn)、賬面盤(pán)點(diǎn)或結(jié)合兩者。
5. 盤(pán)點(diǎn)差異處理:制定對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄不符情況的處理辦法。
6. 財(cái)產(chǎn)記錄與報(bào)告:建立完善的資產(chǎn)登記制度和盤(pán)點(diǎn)報(bào)告制度。
包括哪些方面
1. 盤(pán)點(diǎn)對(duì)象:定義盤(pán)點(diǎn)的具體資產(chǎn)類別,如設(shè)備、庫(kù)存商品、土地使用權(quán)等。
2. 盤(pán)點(diǎn)人員:指定負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,包括職責(zé)分工。
3. 盤(pán)點(diǎn)工具與技術(shù):利用盤(pán)點(diǎn)軟件、條形碼、rfid等技術(shù)提高盤(pán)點(diǎn)效率。
4. 盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:包括資產(chǎn)清理、賬目核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定等。
5. 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程控制:確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,防止遺漏或重復(fù)。
6. 盤(pán)點(diǎn)后的跟進(jìn):分析盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,調(diào)整資產(chǎn)賬目,采取糾正措施。
重要性
財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要,主要體現(xiàn)在:
1. 確保資產(chǎn)安全:通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞或非法挪用,保障企業(yè)利益。
2. 提升財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性:準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)反映,增強(qiáng)投資者信心。
3. 優(yōu)化資源配置:盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有助于識(shí)別閑置資產(chǎn),促進(jìn)資源的有效利用和合理配置。
4. 支持決策制定:準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),如投資、采購(gòu)和成本控制等。
方案
1. 制定詳細(xì)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃:明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員和工具,提前通知相關(guān)部門(mén)配合。
2. 實(shí)施盤(pán)點(diǎn):按照預(yù)設(shè)流程進(jìn)行,確保盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中資產(chǎn)不被移動(dòng)或篡改。
3. 分析盤(pán)點(diǎn)結(jié)果:對(duì)比賬面記錄,分析差異原因,如記錄錯(cuò)誤、資產(chǎn)增減等。
4. 調(diào)整資產(chǎn)賬目:根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,更新資產(chǎn)卡片,調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表。
5. 制定改進(jìn)措施:針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)方案,如加強(qiáng)資產(chǎn)管理、完善內(nèi)部控制等。
6. 持續(xù)監(jiān)控:設(shè)立定期復(fù)盤(pán)機(jī)制,確保盤(pán)點(diǎn)制度的持續(xù)有效。
財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度的實(shí)施需要全員參與和持續(xù)改進(jìn),只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效管理和保護(hù),促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度范文
第1篇 _地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度
地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理制度
為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的正確性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,以切實(shí)加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,確保公司財(cái)產(chǎn)完整無(wú)損,特制定本管理方法。
第一條 財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。
第二條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:盤(pán)點(diǎn)前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺(tái)帳,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表中盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點(diǎn)、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部、辦公室會(huì)同使用部門(mén)組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬,進(jìn)行實(shí)地盤(pán)查,對(duì)固定資產(chǎn)的性能、存放地點(diǎn),附屬設(shè)備的完整性作記錄。
第四條 存貨的清查:
1.低值易耗品由辦公室建立臺(tái)賬,每月末將購(gòu)入、領(lǐng)用、庫(kù)存情況匯總交與財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部和辦公室在年終進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
2.商品房應(yīng)由營(yíng)銷部按類別、區(qū)(攤位)號(hào)設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細(xì)登記出租房的坐落地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價(jià)等情況。
3.材料由物資部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。
4.提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行清查。
第五條 盤(pán)點(diǎn)情況處理:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,將各分項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)表匯總裝訂成冊(cè),作為下一次盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)表,并進(jìn)行書(shū)面總結(jié),財(cái)務(wù)部編制盤(pán)點(diǎn)匯報(bào)。盤(pán)點(diǎn)匯報(bào)由盤(pán)點(diǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理確認(rèn)簽字后,上報(bào)分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤(pán)點(diǎn)表一同在總辦存檔備查。