第1篇 規(guī)劃局辦公室年終工作總結(jié) 4100字
xxxx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全局各科室的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞一個(gè)目標(biāo)(提高服務(wù)質(zhì)量),突出兩個(gè)重點(diǎn)(辦文、辦事),增強(qiáng)三種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)),發(fā)揮四種作用(參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)),在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)、參與政務(wù)方面盡心盡責(zé),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù),特別在辦文辦事、信息工作、機(jī)關(guān)制度建設(shè)、后勤保障方面取得了明顯的進(jìn)步。
一、工作回顧回顧一年來(lái),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
(一)內(nèi)部建設(shè)今年以來(lái),局辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都有所調(diào)整,工作上需要一定時(shí)間的磨合。同志兼管局辦公室工作后,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)人員分工重新進(jìn)行了調(diào)整,強(qiáng)調(diào)各盡其能、各負(fù)其責(zé),同時(shí)密切相互之間的協(xié)作。在工作中充分發(fā)揚(yáng)民主,善于聽(tīng)取全體同志的意見(jiàn)和建議,努力調(diào)動(dòng)辦公室全體同志的工作積極性、主動(dòng)性。目前,局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負(fù)其責(zé)、盡心工作,又團(tuán)結(jié)和睦、精誠(chéng)協(xié)作。局辦公室正逐步變成一個(gè)有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進(jìn)取、勇于爭(zhēng)先的科室。
(二)軟、硬件建設(shè)修改完善了原有的《信息報(bào)送和調(diào)研工作制度》;重新制定了《崗位責(zé)任書(shū)》《財(cái)務(wù)工作制度》《議案提案辦理工作、、制度》等,對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責(zé)任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè),通過(guò)努力為全局更換了辦公家具,配備了部分辦公設(shè)施和計(jì)算機(jī)設(shè)備,改善了辦公條件。
(三)服務(wù)工作針對(duì)辦公室外來(lái)辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹(shù)立全局一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時(shí)處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)行。首先是做好為局領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署,能夠及時(shí)向各科室及下屬單位傳達(dá),并抓好督促和落實(shí);加強(qiáng)公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格審核把關(guān),不把問(wèn)題上交,不給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩;做好局辦公會(huì)、局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局黨組會(huì)等各類會(huì)議的前期材料準(zhǔn)備、會(huì)期服務(wù)、會(huì)后材料整理等工作;實(shí)行車輛科室管理、統(tǒng)一調(diào)度,妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行,確保領(lǐng)導(dǎo)用車及時(shí)、安全。其次是做好對(duì)各科、室、隊(duì)、所的服務(wù)。對(duì)局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問(wèn)題,能夠及時(shí)予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助。
(四)公文辦理堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。全局的絕大部分公文均由辦公室來(lái)完成。同時(shí),對(duì)于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導(dǎo)。辦公室還具體承擔(dān)了大量的匯報(bào)材料、交流材料的撰寫任務(wù)。截止6月底,共完成公文份,其中由辦公室起草的份??傮w來(lái)看,今年我局公文處理進(jìn)一步規(guī)范,材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
(五)會(huì)務(wù)和接待工作今年來(lái)我局工作任務(wù)極為繁重,工作千頭成緒。一是會(huì)議多,既有我局召開(kāi)的各類會(huì)議,也有上級(jí)部門來(lái)我局檢查和調(diào)研性的會(huì)議;二是接待任務(wù)重,既有上級(jí)部門的經(jīng)常性檢查指導(dǎo),也有兄弟單位來(lái)我局開(kāi)展的考察。以上繁重的會(huì)議和接待任務(wù),大部分都由辦公室來(lái)承擔(dān)和落實(shí)。由于重視和加強(qiáng)了會(huì)務(wù)和接待工作,提前做好會(huì)議安排、制定接待方案,使會(huì)議和接待工作進(jìn)一步規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量有了較大提高。
(六)信息編報(bào)今年以來(lái),先后修訂完善了我局信息報(bào)送與調(diào)研工作制度,健全了信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),充實(shí)加強(qiáng)了信息工作隊(duì)伍;抓好信息員的培訓(xùn)與提高工作,多次召開(kāi)局信息員座談會(huì),邀請(qǐng)宣傳部的同志開(kāi)展專題講座;不斷強(qiáng)化各科室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息員辦理信息的責(zé)任;加強(qiáng)指導(dǎo),根據(jù)中心工作提出我局近期信息工作要點(diǎn);注重實(shí)效,督促及時(shí)上報(bào)保增長(zhǎng)、綠色通道工作等方面的重要信息;信息工作質(zhì)量和水平大大提高,有了質(zhì)的飛躍:xxxx年二季度共報(bào)送信息條。
(七)黨建工作積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨建目標(biāo)管理責(zé)任制。在堅(jiān)持各種政治學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,今年又組織舉辦了局機(jī)關(guān)干部夜校。通過(guò)組織觀看電教片、座談?dòng)懻摰刃问?,開(kāi)展了對(duì)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。抓住自治區(qū)開(kāi)展第六個(gè)黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)的契機(jī),不斷深化對(duì)全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。
(八)議案、提案辦理議案、xxxx年我局辦理市區(qū)兩級(jí)人大政協(xié)建議、提案共件:其中辦理市政府人大建議件(主辦件、會(huì)辦件),協(xié)助區(qū)發(fā)改委會(huì)辦市政府政協(xié)提案件。辦理區(qū)政府人大建議件(均為我局主辦),辦理區(qū)政府政協(xié)提案件(主辦件、會(huì)辦件)。按照要求,及時(shí)將辦件按內(nèi)容分到各科辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求;加強(qiáng)督辦工作,并對(duì)上報(bào)區(qū)政府的送審件進(jìn)行全面把關(guān)。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質(zhì)量較高,受到區(qū)有關(guān)部門的好評(píng)。
(九)信訪和法制工作信訪和法制工作法制今年,辦公室安排專門人員負(fù)責(zé)信訪督辦和法制工作,同時(shí)為相關(guān)科室和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務(wù),解答行政執(zhí)法中遇到的問(wèn)題。xxxx年,共收到群眾來(lái)信和轉(zhuǎn)辦信件件,接待群眾來(lái)訪批人次,其中集體訪批人次。依法登記立案件,已答復(fù)件,按期結(jié)案率100%。網(wǎng)上答復(fù)市長(zhǎng)信箱件,政風(fēng)行風(fēng)在線條。對(duì)重點(diǎn)矛盾糾紛建立臺(tái)帳,實(shí)行掛帳督辦,確保及時(shí)得到化解穩(wěn)控。對(duì)歷史積案本著實(shí)事求是的原則,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成了帳上件積案的化解工作(其中主辦件,會(huì)辦件)。xxxx年,共受理行政訴訟件、行政復(fù)議件。關(guān)于信息公開(kāi)訴訟案件,在應(yīng)訴過(guò)程中,積極向法制局學(xué)習(xí)請(qǐng)教,在庭下做好充足準(zhǔn)備,做到在審理過(guò)程中有理有據(jù),最終原告當(dāng)庭撤訴。
(十)檔案管理按照區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)、檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),從去年底開(kāi)始,共整理裝訂各門類檔案卷,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。認(rèn)真開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過(guò)了區(qū)政府檔案管理工作檢查驗(yàn)收。
(十一)老干部工作認(rèn)真落實(shí)老干部的政治待遇,定期為老干部提供市區(qū)有關(guān)部門下發(fā)的有關(guān)文件。同時(shí)主動(dòng)掌握老干部的身體健康和文化生活情況,春節(jié)前夕組織老干部參加春節(jié)全局會(huì)餐,5月份組織老干部踏青采摘活動(dòng)。為迎接建黨90周年,6月下旬由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)老干部進(jìn)行了慰問(wèn)走訪。為豐富老干部文化生活,月日,組織系統(tǒng)離退休干部、職工到采摘活動(dòng)。月日,組織局系統(tǒng)全體離退休老干部、老職工到醫(yī)院進(jìn)行了全面的健康檢查。七一前夕,會(huì)同局黨總支、工會(huì)看望了部分離退休老黨員和生活困難老干部。同時(shí),堅(jiān)持有專人負(fù)責(zé)老干部工作,時(shí)刻對(duì)老同志的身體、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行了了解,及時(shí)將局里的各項(xiàng)工作向老干部做通報(bào),廣泛征求了他們的意見(jiàn)和建議;按時(shí)為老干部報(bào)銷。
(十二)財(cái)務(wù)工作在做好基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理:重新制定了我局《財(cái)務(wù)工作制度》。完成了局機(jī)關(guān)的國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復(fù)查工作;配合監(jiān)察局、財(cái)政局完成了單位車輛使用情況調(diào)查,按要求進(jìn)行了各車輛的年度費(fèi)用明細(xì)支出情況統(tǒng)計(jì);配合審計(jì)局完成了xxxx年度對(duì)我局下屬事業(yè)單位的審計(jì)工作;不定期地為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)情況分析和說(shuō)明,使領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握單位的財(cái)務(wù)狀況和存在的問(wèn)題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)和各建設(shè)項(xiàng)目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進(jìn)行和各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放。按照區(qū)財(cái)政局相關(guān)要求,參照局財(cái)務(wù)制度,重新梳理制訂了我局《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度匯編》。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,加強(qiáng)本局的預(yù)算管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管,及時(shí)準(zhǔn)確填寫會(huì)計(jì)憑證、帳薄、各類報(bào)表,積極主動(dòng)提出財(cái)務(wù)工作建議。將每月財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送各領(lǐng)導(dǎo)審核。做好辦公用品購(gòu)置、修理及更換工作,落實(shí)辦公用品領(lǐng)取使用登記制度。xxxx年,通過(guò)政府采購(gòu),更換了我局辦公家具桌椅,為個(gè)科室分別配備了打印機(jī)和筆記本電腦,更換購(gòu)置了臺(tái)液晶顯示器、個(gè)臺(tái)式機(jī)和個(gè)照相機(jī)。對(duì)局屬資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照《房屋租賃合同》要求,定期收繳房租,督促承租單位做好治安消防工作。同時(shí),辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等方面做了大量的工作??傊?,一年來(lái),辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能,圓滿完成了任務(wù),取得了一定的成績(jī)。雖然辦公室的工作取得了一些成績(jī),但從更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,仍存在一些問(wèn)題和不足:一是辦公室應(yīng)付具體事務(wù)過(guò)多,工作主動(dòng)性、超前性不夠,存在被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài);二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務(wù)工作少,對(duì)全局工作掌握不夠,影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高;三是物業(yè)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),支出結(jié)構(gòu)需要理順;四是在宣傳、辦公自動(dòng)化方面的硬件建設(shè)還有待加強(qiáng),目前辦公室僅有一部舊數(shù)碼相機(jī),沒(méi)有攝像機(jī)。希望能夠配備一臺(tái)較專業(yè)照相機(jī)及攝像機(jī)。對(duì)于以上問(wèn)題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問(wèn)題,同時(shí)爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個(gè)新水平。
二、xxxx年工作安排年,局辦公室將在抓好各項(xiàng)日常工作的同時(shí),針對(duì)工作中面臨的主要問(wèn)題,重點(diǎn)抓好以下以項(xiàng)工作:
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律。完善原有的學(xué)習(xí)、考勤工作制度,做好督促、檢查和通報(bào)工作,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善;
(二)加強(qiáng)與各科室、局屬各單位之間的溝通聯(lián)系。利用面對(duì)面交流、會(huì)議、調(diào)研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;
(三)啟動(dòng)無(wú)紙化辦公,加快辦公自動(dòng)化建設(shè)。我局與區(qū)政府之間的往來(lái)文件已實(shí)現(xiàn)通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時(shí),還要積極指導(dǎo)各科室推進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程。
(四)加強(qiáng)局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭(zhēng)年底前完成局網(wǎng)站改版工作。
(五)在繼續(xù)搞好信息工作的同時(shí),加大宣傳工作力度。加強(qiáng)宣傳硬件設(shè)施建設(shè),制定切實(shí)可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭(zhēng)取支持,計(jì)劃配備數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備;
(六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支管理,堅(jiān)持節(jié)約辦事,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)制度,減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。
(八)重視和參與局系統(tǒng)調(diào)研信息和調(diào)研報(bào)告的編寫工作。提高規(guī)劃分局理論研究整體水平,在樹(shù)立規(guī)劃分局機(jī)關(guān)文明形象、加強(qiáng)對(duì)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃工作的理論指導(dǎo)方面發(fā)揮更大的作用;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責(zé)任;
(十)做好局機(jī)關(guān)搬遷新址的各項(xiàng)工作。
第2篇 2023規(guī)劃局辦公室年終工作總結(jié) 700字
(一)依法行政,規(guī)范審批
1、加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目審批管理,在建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可過(guò)程中,堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)劃、節(jié)約用地、合理配置資源的原則,嚴(yán)格遵守規(guī)劃法和行政許可法程序。在規(guī)劃行政許可的日常工作中,將農(nóng)村地區(qū)建設(shè)納入了全市統(tǒng)一管理,加大了鄉(xiāng)規(guī)劃管理的指導(dǎo)工作。1-10月共審定《村莊規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)》7份。
2、為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,加強(qiáng)建設(shè)用地容積率管理,提高城鄉(xiāng)規(guī)劃依法行政水平,按照郴州市工程建設(shè)領(lǐng)域突出問(wèn)題專項(xiàng)治理清理排查工作的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際進(jìn)行了全鄉(xiāng)建房容積率清理工作。
(二)創(chuàng)新工作方式,工作效率進(jìn)一步提高
1、為進(jìn)一步推行規(guī)范化服務(wù)型政府建設(shè),深化規(guī)劃行政審批方式改革工作,提高機(jī)關(guān)行政審批效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合郴州市有關(guān)規(guī)定及我鄉(xiāng)的實(shí)際情況,完善和規(guī)范規(guī)劃咨詢工作,制定了相關(guān)工作方案,確保了為村民報(bào)建前及時(shí)提供服務(wù)。
2、全力以赴服務(wù)于全鄉(xiāng)廣大村民,服務(wù)向組延伸。規(guī)劃辦作為服務(wù)于全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政府工作部門,今年來(lái),改變了常規(guī)固有的工作思路思考問(wèn)題,充分考慮申建者面臨的困境,切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高效能,設(shè)身處地的去關(guān)心幫助村民,為其排憂解難。在項(xiàng)目審批上,主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)辦公服務(wù)。為了方便村民,主動(dòng)下村調(diào)查了解情況,與村
民就規(guī)劃建房問(wèn)題共同探討,解決規(guī)劃建設(shè)問(wèn)題。
(三)具體工作情況
1、為加強(qiáng)對(duì)城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)的管理,會(huì)同國(guó)土所草擬了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村地區(qū)用地和規(guī)范住宅規(guī)劃建設(shè)管理的意見(jiàn)》.
2、全鄉(xiāng)共組織村民2次學(xué)習(xí)《______城鄉(xiāng)規(guī)劃法》,掛橫幅二十條、發(fā)放宣傳資料500份
3、小埠村一、九、十組;二、三組;四、十二組;七、十三組;六組;十一組;八組;村莊規(guī)劃編制工作
第3篇 規(guī)劃局辦公室年終總結(jié) 4100字
規(guī)劃局辦公室年終總結(jié)范文
XX年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全局各科室的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞一個(gè)目標(biāo)(提高服務(wù)質(zhì)量),突出兩個(gè)重點(diǎn)(辦文、辦事),增強(qiáng)三種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)),發(fā)揮四種作用(參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)),在管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)、參與政務(wù)方面盡心盡責(zé),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,扎實(shí)工作,較好地發(fā)揮了參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、監(jiān)督把關(guān)、后勤保障的作用,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要事務(wù),特別在辦文辦事、信息工作、機(jī)關(guān)制度建設(shè)、后勤保障方面取得了明顯的進(jìn)步。
一、工作回顧回顧一年來(lái),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
(一)內(nèi)部建設(shè)今年以來(lái),局辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都有所調(diào)整,工作上需要一定時(shí)間的磨合。同志兼管局辦公室工作后,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)人員分工重新進(jìn)行了調(diào)整,強(qiáng)調(diào)各盡其能、各負(fù)其責(zé),同時(shí)密切相互之間的協(xié)作。在工作中充分發(fā)揚(yáng)民主,善于聽(tīng)取全體同志的意見(jiàn)和建議,努力調(diào)動(dòng)辦公室全體同志的工作積極性、主動(dòng)性。目前,局辦公室的內(nèi)部工作關(guān)系已經(jīng)理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負(fù)其責(zé)、盡心工作,又團(tuán)結(jié)和睦、精誠(chéng)協(xié)作。局辦公室正逐步變成一個(gè)有凝聚力、有親和力、有戰(zhàn)斗力、積極進(jìn)取、勇于爭(zhēng)先的科室。
(二)軟、硬件建設(shè)修改完善了原有的《信息報(bào)送和調(diào)研工作制度》;重新制定了《崗位責(zé)任書(shū)》《財(cái)務(wù)工作制度》《議案提案辦理工作、、制度》等,對(duì)加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理、理順工作程序、明確分工和責(zé)任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、信息化建設(shè),通過(guò)努力為全局更換了辦公家具,配備了部分辦公設(shè)施和計(jì)算機(jī)設(shè)備,改善了辦公條件。
(三)服務(wù)工作針對(duì)辦公室外來(lái)辦事人員多、電話多、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹(shù)立全局一盤棋的思想,按照“工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調(diào)各方,及時(shí)處理解決,確保了上下聯(lián)系暢通和機(jī)關(guān)辦文、辦公等日常性工作的正常運(yùn)行。首先是做好為局領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)工作部署,能夠及時(shí)向各科室及下屬單位傳達(dá),并抓好督促和落實(shí);加強(qiáng)公文制發(fā)、傳閱等環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格審核把關(guān),不把問(wèn)題上交,不給領(lǐng)導(dǎo)增添麻煩;做好局辦公會(huì)、局長(zhǎng)碰頭會(huì)、局黨組會(huì)等各類會(huì)議的前期材料準(zhǔn)備、會(huì)期服務(wù)、會(huì)后材料整理等工作;實(shí)行車輛科室管理、統(tǒng)一調(diào)度,妥善安排領(lǐng)導(dǎo)的出行,確保領(lǐng)導(dǎo)用車及時(shí)、安全。其次是做好對(duì)各科、室、隊(duì)、所的服務(wù)。對(duì)局系統(tǒng)各單位在工作中遇到的困難和問(wèn)題,能夠及時(shí)予以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助。
(四)公文辦理堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做好公文的起草、審核和把關(guān)工作。全局的絕大部分公文均由辦公室來(lái)完成。同時(shí),對(duì)于各科室制發(fā)的部分公文也給予了指導(dǎo)。辦公室還具體承擔(dān)了大量的匯報(bào)材料、交流材料的撰寫任務(wù)。截止6月底,共完成公文份,其中由辦公室起草的份??傮w來(lái)看,今年我局公文處理進(jìn)一步規(guī)范,材料質(zhì)量和水平有了較大的提高。
(五)會(huì)務(wù)和接待工作今年來(lái)我局工作任務(wù)極為繁重,工作千頭成緒。一是會(huì)議多,既有我局召開(kāi)的各類會(huì)議,也有上級(jí)部門來(lái)我局檢查和調(diào)研性的會(huì)議;二是接待任務(wù)重,既有上級(jí)部門的經(jīng)常性檢查指導(dǎo),也有兄弟單位來(lái)我局開(kāi)展的考察。以上繁重的會(huì)議和接待任務(wù),大部分都由辦公室來(lái)承擔(dān)和落實(shí)。由于重視和加強(qiáng)了會(huì)務(wù)和接待工作,提前做好會(huì)議安排、制定接待方案,使會(huì)議和接待工作進(jìn)一步規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量有了較大提高。
(六)信息編報(bào)今年以來(lái),先后修訂完善了我局信息報(bào)送與調(diào)研工作制度,健全了信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),充實(shí)加強(qiáng)了信息工作隊(duì)伍;抓好信息員的培訓(xùn)與提高工作,多次召開(kāi)局信息員座談會(huì),邀請(qǐng)宣傳部的同志開(kāi)展專題講座;不斷強(qiáng)化各科室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)和信息員辦理信息的責(zé)任;加強(qiáng)指導(dǎo),根據(jù)中心工作提出我局近期信息工作要點(diǎn);注重實(shí)效,督促及時(shí)上報(bào)保增長(zhǎng)、綠色通道工作等方面的重要信息;信息工作質(zhì)量和水平大大提高,有了質(zhì)的飛躍:XX年二季度共報(bào)送信息條。
(七)黨建工作積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨建目標(biāo)管理責(zé)任制。在堅(jiān)持各種政治學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,今年又組織舉辦了局機(jī)關(guān)干部夜校。通過(guò)組織觀看電教片、座談?dòng)懻摰刃问剑_(kāi)展了對(duì)馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。抓住自治區(qū)開(kāi)展第六個(gè)黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)的契機(jī),不斷深化對(duì)全系統(tǒng)廣大干部職工的教育。
(八)議案、提案辦理議案、XX年我局辦理市區(qū)兩級(jí)人大政協(xié)建議、提案共件:其中辦理市政府人大建議件(主辦件、會(huì)辦件),協(xié)助區(qū)發(fā)改委會(huì)辦市政府政協(xié)提案件。辦理區(qū)政府人大建議件(均為我局主辦),辦理區(qū)政府政協(xié)提案件(主辦件、會(huì)辦件)。按照要求,及時(shí)將辦件按內(nèi)容分到各科辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求;加強(qiáng)督辦工作,并對(duì)上報(bào)區(qū)政府的送審件進(jìn)行全面把關(guān)。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程序規(guī)范,辦理質(zhì)量較高,受到區(qū)有關(guān)部門的好評(píng)。
(九)信訪和法制工作信訪和法制工作法制今年,辦公室安排專門人員負(fù)責(zé)信訪督辦和法制工作,同時(shí)為相關(guān)科室和行政執(zhí)法人員提供法規(guī)和政策咨詢業(yè)務(wù),解答行政執(zhí)法中遇到的問(wèn)題。XX年,共收到群眾來(lái)信和轉(zhuǎn)辦信件件,接待群眾來(lái)訪批人次,其中集體訪批人次。依法登記立案件,已答復(fù)件,按期結(jié)案率100%。網(wǎng)上答復(fù)市長(zhǎng)信箱件,政風(fēng)行風(fēng)在線條。對(duì)重點(diǎn)矛盾糾紛建立臺(tái)帳,實(shí)行掛帳督辦,確保及時(shí)得到化解穩(wěn)控。對(duì)歷史積案本著實(shí)事求是的原則,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成了帳上件積案的化解工作(其中主辦件,會(huì)辦件)。XX年,共受理行政訴訟件、行政復(fù)議件。關(guān)于信息公開(kāi)訴訟案件,在應(yīng)訴過(guò)程中,積極向法制局學(xué)習(xí)請(qǐng)教,在庭下做好充足準(zhǔn)備,做到在審理過(guò)程中有理有據(jù),最終原告當(dāng)庭撤訴。
(十)檔案管理按照區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)、檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),從去年底開(kāi)始,共整理裝訂各門類檔案卷,檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。認(rèn)真開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法規(guī)范化管理,通過(guò)了區(qū)政府檔案管理工作檢查驗(yàn)收。
(十一)老干部工作認(rèn)真落實(shí)老干部的政治待遇,定期為老干部提供市區(qū)有關(guān)部門下發(fā)的有關(guān)文件。同時(shí)主動(dòng)掌握老干部的身體健康和文化生活情況,春節(jié)前夕組織老干部參加春節(jié)全局會(huì)餐,5月份組織老干部踏青采摘活動(dòng)。為迎接建黨90周年,6月下旬由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)老干部進(jìn)行了慰問(wèn)走訪。為豐富老干部文化生活,月日,組織系統(tǒng)離退休干部、職工到采摘活動(dòng)。月日,組織局系統(tǒng)全體離退休老干部、老職工到醫(yī)院進(jìn)行了全面的健康檢查。七一前夕,會(huì)同局黨總支、工會(huì)看望了部分離退休老黨員和生活困難老干部。同時(shí),堅(jiān)持有專人負(fù)責(zé)老干部工作,時(shí)刻對(duì)老同志的身體、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行了了解,及時(shí)將局里的各項(xiàng)工作向老干部做通報(bào),廣泛征求了他們的意見(jiàn)和建議;按時(shí)為老干部報(bào)銷。
(十二)財(cái)務(wù)工作在做好基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理:重新制定了我局《財(cái)務(wù)工作制度》。完成了局機(jī)關(guān)的國(guó)有資產(chǎn)清產(chǎn)核資的復(fù)查工作;配合監(jiān)察局、財(cái)政局完成了單位車輛使用情況調(diào)查,按要求進(jìn)行了各車輛的年度費(fèi)用明細(xì)支出情況統(tǒng)計(jì);配合審計(jì)局完成了XX年度對(duì)我局下屬事業(yè)單位的審計(jì)工作;不定期地為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)情況分析和說(shuō)明,使領(lǐng)導(dǎo)了解和掌握單位的財(cái)務(wù)狀況和存在的問(wèn)題;積極籌措、協(xié)調(diào)、收取了各專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)和各建設(shè)項(xiàng)目資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進(jìn)行和各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放。按照區(qū)財(cái)政局相關(guān)要求,參照局財(cái)務(wù)制度,重新梳理制訂了我局《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度匯編》。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,加強(qiáng)本局的預(yù)算管理,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)管,及時(shí)準(zhǔn)確填寫會(huì)計(jì)憑證、帳薄、各類報(bào)表,積極主動(dòng)提出財(cái)務(wù)工作建議。將每月財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送各領(lǐng)導(dǎo)審核。做好辦公用品購(gòu)置、修理及更換工作,落實(shí)辦公用品領(lǐng)取使用登記制度。XX年,通過(guò)政府采購(gòu),更換了我局辦公家具桌椅,為個(gè)科室分別配備了打印機(jī)和筆記本電腦,更換購(gòu)置了臺(tái)液晶顯示器、個(gè)臺(tái)式機(jī)和個(gè)照相機(jī)。對(duì)局屬資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理,按照《房屋租賃合同》要求,定期收繳房租,督促承租單位做好治安消防工作。同時(shí),辦公室還在后勤和物業(yè)管理、社會(huì)治安綜合治理、計(jì)劃生育等方面做了大量的工作??傊?,一年來(lái),辦公室認(rèn)真履行各項(xiàng)職能,圓滿完成了任務(wù),取得了一定的成績(jī)。雖然辦公室的工作取得了一些成績(jī),但從更高的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,仍存在一些問(wèn)題和不足:一是辦公室應(yīng)付具體事務(wù)過(guò)多,工作主動(dòng)性、超前性不夠,存在被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài);二是與各科溝通不夠,參與業(yè)務(wù)工作少,對(duì)全局工作掌握不夠,影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高;三是物業(yè)管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),支出結(jié)構(gòu)需要理順;四是在宣傳、辦公自動(dòng)化方面的硬件建設(shè)還有待加強(qiáng),目前辦公室僅有一部舊數(shù)碼相機(jī),沒(méi)有攝像機(jī)。希望能夠配備一臺(tái)較專業(yè)照相機(jī)及攝像機(jī)。對(duì)于以上問(wèn)題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問(wèn)題,同時(shí)爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們給予更大的支持,把辦公室工作提高到一個(gè)新水平。
二、XX年工作安排年,局辦公室將在抓好各項(xiàng)日常工作的同時(shí),針對(duì)工作中面臨的主要問(wèn)題,重點(diǎn)抓好以下以項(xiàng)工作:
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律。完善原有的學(xué)習(xí)、考勤工作制度,做好督促、檢查和通報(bào)工作,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善;
(二)加強(qiáng)與各科室、局屬各單位之間的溝通聯(lián)系。利用面對(duì)面交流、會(huì)議、調(diào)研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;
(三)啟動(dòng)無(wú)紙化辦公,加快辦公自動(dòng)化建設(shè)。我局與區(qū)政府之間的往來(lái)文件已實(shí)現(xiàn)通過(guò)無(wú)紙化辦公系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時(shí),還要積極指導(dǎo)各科室推進(jìn)自動(dòng)化辦公進(jìn)程。
(四)加強(qiáng)局系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè),力爭(zhēng)年底前完成局網(wǎng)站改版工作。
(五)在繼續(xù)搞好信息工作的同時(shí),加大宣傳工作力度。加強(qiáng)宣傳硬件設(shè)施建設(shè),制定切實(shí)可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭(zhēng)取支持,計(jì)劃配備數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備;
(六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支管理,堅(jiān)持節(jié)約辦事,進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)制度,減少支出漏洞;
(七)抓好檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作。
(八)重視和參與局系統(tǒng)調(diào)研信息和調(diào)研報(bào)告的編寫工作。提高規(guī)劃分局理論研究整體水平,在樹(shù)立規(guī)劃分局機(jī)關(guān)文明形象、加強(qiáng)對(duì)街鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃工作的理論指導(dǎo)方面發(fā)揮更大的作用;
(九)規(guī)范物業(yè)管理,明確立海公司的權(quán)利和責(zé)任;
(十)做好局機(jī)關(guān)搬遷新址的各項(xiàng)工作。